Détails de l'annonce
Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : anb@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bukavu /
Fichier : 201612_adminfinlogrh_rdc.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/12/2016
Date limite : 04/01/2017
Profil
Votre profil :
- Minimum 2 ans d’expérience internationale au sein d’ONG internationales ;
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales ;
- Diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente prouvée ;
- Rigueur, bonne capacité d’organisation et de planification ;
- Connaissance des pratiques comptables. L’utilisation du logiciel comptable SAGA est un atout ;
- Bonne connaissance de bureautique informatique : traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet, base de données logiciel comptable (SAGA est un plus) ;
- L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions publiques ECHO et DGD est un atout ;
- Expérience de travail avec des organisations locales (ONG) ;
- Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
- Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Excellente capacité de communication et d’expression ;
- Excellente connaissance du français. La connaissance de l'anglais est un plus ;
- Bonne compréhension des normes et des principes humanitaires, ainsi que des différents modèles de développement ;
- Affinité forte avec les valeurs, vision et mission d’Oxfam-Solidarité.
Description
Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.
Afin d’assurer le suivi de ses programmes humanitaires de manière transparente et qualitative, Oxfam-Solidarité recrute un(e) coordinateur du département Support (administration, finance & RH) des projets d'aide d'urgence et de développement. Il s'agit d'un contrat à temps plein et à durée déterminée de 3 mois (15/1/17-15/4/17).
Contexte :
En matière d'aide humanitaire, Oxfam-Solidarité en RDC met en œuvre des stratégies à court terme pour permettre aux ménages les plus vulnérables de subvenir à leurs besoins, via par exemple le système «de l’argent contre un travail» («cash for work») d’intérêt communautaire (creusement d’étangs piscicoles, réhabilitation de tronçons de desserte agricole, etc.).
À moyen terme, à travers une approche de « foires au choix » Oxfam-Solidarité contribue à améliorer l’accès aux intrants agricoles des ménages vulnérables permettant ainsi la relance agricole d’une région. Les activités sont accompagnées de formations, à la fois théoriques et pratiques, de la communauté sur les bonnes pratiques agricoles.
Oxfam-Solidarité travaille également sur la résilience des populations plus vulnérables à travers la mise en place des stratégies qui permettent de résister aux chocs prévisibles, de faire face aux pertes qui en découlent et de s’adapter aux nouvelles conditions.
Tous les projets sont mis en œuvre par des partenaires locaux et font l’objet d’un suivi direct de la part d’Oxfam-Solidarité. Les bailleurs de fonds sont divers (Union Européenne, DGD, autres financements belges, etc.).
Votre fonction :
- Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur Est RDC.
- Vous travaillerez en coordination avec les gestionnaires de programme sur le terrain et au siège.
- Vous travaillerez en coordination avec le gestionnaire administratif et financier du siège.
- Vous êtes responsable du travail de l’équipe du département Support composée de 4 personnes en supervision directe et de tout autre personnel local engagé par Oxfam-Solidarité (OSB) pour le département Support.
- Vous assurerez le fonctionnement optimal du département Support en accord avec l’ensemble des procédures d’Oxfam-Solidarité et des bailleurs et vous effectuerez le contrôle interne.
- Vous êtes responsable de la logistique du bureau et des projets en accord avec les procédures diverses.
- Vous êtes responsable de la gestion du partenariat que OSB a établi avec des organisations locales.
- Vous superviserez la gestion comptable et financière du bureau, des projets et assurerez la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité.
- Vous participerez à l’élaboration et au suivi des budgets de financements obtenus (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec le gestionnaire administratif et financier de Bruxelles.
- Vous êtes responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines. Vous vous assurerez aussi de leur diffusion au sein de l’équipe sur le terrain et au siège.
- Vous travaillerez en collaboration permanente avec les partenaires locaux.
- Vous êtes chargé(e), en concertation avec le coordinateur Est, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.
- Vous participerez activement au groupe « admin-fin » d’Oxfam dans le pays (dans le cadre de processus d’harmonisation des procédures inter-Oxfam).
Oxfam vous propose :
- Lieu de travail : Bukavu-RDC.
- Date du début de contrat : 15/01/2016
- Participation de l’employeur aux frais d’hébergement (maison partagée), de transport, d’assurances, de couverture médicale et de visa.
- Contrat à temps plein à durée déterminée de +/- 3 mois (15/01-15/04 2017). Pour des raisons de sécurité, cette position n’est pas en poste accompagné.
Etes-vous la personne que nous cherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be au plus tard le 5/1/2017 avec la référence « Coordinateur du département Support ».
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.