Congo (Democratic Republic)

Votre profil:

• Études supérieures en Logistique; une formation dans des instituts spécialisés dans l'humanitaire et reconnus au niveau international est un atout
• Expérience approfondie en gestion logistique au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le cadre humanitaire et/ou de développement
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (surtout Union Européenne), des procédures logistiques d’achat, de transport et de gestion des stocks
• Grande capacité à prioriser et organiser les tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles
• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) est indispensable, la connaissance d’anglais est souhaitable, l’allemand peut être un atout
• Expérience professionnelle en RD Congo est un atout

Malteser International (MI) est le corps international d'aide humanitaire de l’Ordre Souverain de Malte. Depuis plus de 60 ans, nous nous engageons auprès des personnes touchées par la pauvreté, la maladie, les conflits et les catastrophes dans le monde. Les valeurs chrétiennes et les principes humanitaires constituent le fondement de notre action. Dans plus de 30 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie, d'Europe et du Moyen-Orient, nous intervenons auprès des plus vulnérables – sans distinction de religion, d’origine ou de convictions politiques.

Dans les Provinces d’Ituri, du Haut Uélé, du Bas Uélé, de l'Equateur, du Kasaï Central et du Nord-Kivu, en République Démocratique du Congo (RDC), l’ONG apporte une assistance humanitaire depuis 2000. Malteser International y mène divers projets dans les domaines de la santé, de l'eau, hygiène et assainissement (WASH) et de la sécurité alimentaire.

Pour la gestion de son programme, Malteser International recherche un/e Adjoint/e Coordinateur/trice Logistique Pays basé(e) à Ariwara, République Démocratique du Congo.
En tant que Adjoint/e Coordinateur/trice Logistique Pays, vous avez à charge d'appuyer le Coordinateur Logistique Pays dans la stratégie et la gestion des opérations logistiques au sein de la mission en RDC.

Vos responsabilités:

• Assister le Coordinateur logistique Pays (CLP) dans le suivi des aspects quotidiens et concrets de la gestion sécuritaire de la mission (sécurité appliquée) en collaboration avec le coordinateur Sécurité et Sureté
• Collaborer avec le CLP dans la coordination des approvisionnements et livraisons pour les projets et les bases, tout en assurant le respect des procédures et des outils logistiques en vigueur au sein de l'Organisation
• Accompagner le CLP dans la gestion des équipements informatiques, de 
  télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la mission
• Appuyer dans la gestion du parc de véhicules (disponibilité, sécurité, maintenance, etc.) pour le bon fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles
• Participer à l'élaboration des plans de redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture des bases
• Représenter, sur instruction du CLP, l’organisation auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission
• Assister le CLP dans la centralisation et diffusion de l’information logistique au sein de la mission et au siège et consolide le reporting interne et externe en la matière

Notre offre:

• Début: 01.02.2026
• Lieu d’affectation : Ariwara, Ituri (République Démocratique du Congo)
• Durée du contrat : 12 mois 
• Salaire en fonction des qualifications et des expériences, assurance santé et accident, hébergement dans la maison d’équipe, R&R, un vol gratuit par an vers le pays d’origine  
• Poste non-accompagné  

Travailler pour Malteser International

Malteser International est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes, sans distinction de sexe, de confession ou d'origine.
Malteser International s'engage à protéger les personnes participant à ses programmes contre toutes formes d'exploitation, d'abus et de harcèlement sexuel, et dispose de politiques spécifiques sur cet engagement (y compris un code de conduite) qui décrit le comportement attendu et la responsabilité de l'ensemble du personnel, des consultants et des autres représentants de l'organisation. Malteser International vérifie les références et les antécédents de tous les membres du personnel (y compris le casier judiciaire pour des fonctions spécifiques). Tout(e) candidat(e) à un emploi chez Malteser International devra signer le Code de conduite de MI en annexe de son contrat de travail et accepter de se comporter conformément aux dispositions de ces documents.

Que vous travailliez en tant que spécialiste à l'étranger ou dans l'un de nos bureaux régionaux, nous vous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale expérimentée. Plus de 1 000 employés nationaux et internationaux sont actuellement déployés dans diverses zones de crise et de catastrophe dans le monde, ainsi que dans nos bureaux régionaux à Cologne et à New York. Vous trouverez de plus amples informations ici. 

Comment postuler:

Veuillez envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et trois références professionnelles) en ligne sur notre portail d'emploi jusqu'au 23 janvier 2026. 

Nous nous réservons le droit de contacter les candidat(e)s approprié(e)s avant la date limite de dépôt des candidatures.

VOTRE PROFIL :

• 4 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet minimum sur un poste similaire chez HI ou dans une autre ONGI (Coordinateur Terrain) ;
• Expert en diagnostic, stratégie d’intervention et planification, suivi et coordination de projet ;
• Expériences managériales avérées et de bonnes capacités de représentation ;
• Capacité à travailler en équipe, pluridisciplinaire.

Lieu : Goma, avec des déplacements sur les zones d’interventions au Nord Kivu, dans les sous bases de Mweso et de Béni.
Date souhaitée de démarrage : 5 Janvier 2026
Durée de contrat : 12 mois                                    
Date limite dépôt de candidatures : 9 Décembre 2026

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
La RDC subit une instabilité chronique depuis la fin des années 1990, liée à des problèmes de gouvernance interne et sa proximité avec des pays ayant connu des crises majeures. Du fait de la fragilité des institutions, pour l’ensemble de la population congolaise, estimée entre 100 et 120 millions d’habitants, l’accès à des services sociaux de qualité reste un défi majeur.

La RDC connait un grand défi de la gouvernance des ressources qui a un grand impact sur la gestion des risques des catastrophes. Du fait, quand un évènement se réalise, la réponse du gouvernement souvent n’arrive pas à répondre à tous les besoins, et cela reste un défi majeur pour la population.

L’Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans. L’instabilité y est permanente et les groupes armés y sont nombreux. Les acteurs humanitaires interviennent dans la zone depuis de nombreuses années, y mélangeant des approches urgences, transition / résilience et essayant d’assurer un certain développement / stabilisation.

Depuis octobre 2022, la situation sécuritaire s’est gravement détériorée avec la reprise des combats entre les éléments du M23 et ceux des Forces Armes de la République Démocratique du Congo (FARDC) avec la prise de Goma par les M23 en Janvier 2025.

L’accès humanitaire à ces populations en situation d’urgence est un défi permanent, à la fois à cause de l’insécurité chronique, et à cause des contraintes d’accès logistiques (pistes et routes très dégradées, glissements de terrain réguliers, zones inondées).

En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

•  A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive ;
• Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans deux projets d’inclusion économique et d’éducation inclusive ;
• Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre les projets suivants :
  • Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO) dans le petit Nord Kivu (Goma) et le sud Kivu (Minova) ;
  • Un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille dans le petit nord Kivu ;
  • Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO) dans le Nord Kivu. (Mweso, Kitchanga et Goma) ;
  • Un projet de prévention des risques et violations multiples encourus par les populations vulnérables et réponse multisectorielle aux besoins de protection et d’assistance face aux chocs avec une composante santé mentale liée aux VBG (PREVENIR-DGD-H). Ce projet est pour l’instant terminé avec une 3ème phase à prévoir pour la fin 2025.

 

VOTRE MISSION :
Le poste est basé à Goma, avec des déplacements sur les zones d’intervention au Nord Kivu, dans la sous base de Mweso et celle de Béni.

Sous la responsabilité du Directeur Programme, vous êtes responsable du développement et de la mise en œuvre des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle du programme. Vous déployez tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de HI, et le respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs. Vous contribuez au suivi et analyse actifs de l’évolution du contexte dans la zone géographique afin d’identifier les risques et les opportunités et proposez des actions à votre ligne hiérarchique. Vous contribuez à la transformation organisationnelle du programme.

Mission 1 : Management
1.1: Vous managez au moins 4 chefs de projets en direct, et une équipe d’une quinzaine de personnes au total :

• Vous instaurez un esprit d’équipe et un fonctionnement d’équipe garantissant les synergies et l’échange de bonnes pratiques entre chefs de projet / chefs de volet ;
• Vous recrutez et contribuez au développement, à l’autonomie et au bien-être professionnel de ses collaborateurs ;
• Vous donnez des signes de reconnaissance individuels et collectifs ;
• Vous incarnez et transmettez les valeurs, veillez au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs.

1.2 : Vous pilotez la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales d’amélioration continue et contribue à l’amélioration des processus de travail.

1.3 : Vous assurez l’animation fonctionnelle des équipes sur sa zone.

• Anime des réunions de coordination entre son équipe directe et les services supports lorsque nécessaire ;
• Assure la bonne collaboration entre les chefs de projet/volet et les équipes support (services partagés et techniques, le lien fonctionnel), afin de faciliter la mise en œuvre du projet sans sa zone d’intervention.

Mission 2 : Stratégie et pilotage

• Vous développez des contacts réguliers avec des bailleurs actuels (DGD Humanitaire, MAE Lux, FCDO, ECHO, CDCS, GFFO, etc) et potentiels pour assurer la cohérence avec la programmation et la stratégie de la collecte de fonds ;
• Vous identifiez et transformez les opportunités de financement, vous réalisez la conception et la rédaction des nouveaux projets et contribuez à la conception, à la rédaction et à la collecte de fonds des projets ;
• En lien avec l’équipe technique, vous identifiez et développez des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des ONG, des institutions, des entreprises, sur des priorités techniques ou des thèmes importants dans la zone.

Mission 3 : Standards et expertises

• Vous assurez le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI. Cela inclut : les cadres de référence, toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSE et Référentiel Qualité Projet/âge-genre-handicap), l’ensemble des directives et processus institutionnels.

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle

• En lien avec les équipes technique et l’unité MEAL vous vous assurez que les normes de qualité technique sont appliquées dans les projets ;
• Vous assurez la conformité avec les règles bailleurs du projet et le respect des engagements contractuels ;
• Vous facilitez les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.

Mission 5 : Influence

• Mapping des principaux partenaires intervenant à Goma et dans la Province dans les domaines d’intervention de HI ;
• Représentation vis-à-vis des autorités et des instances locales, nationales, traditionnelles, politiques, militaires et diplomatiques ; ainsi que des organisations internationales et des mécanismes et coordination humanitaires ;
• Relai des messages de plaidoyer mondial de HI auprès de toutes les parties externes concernées.
   

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
Les conditions de vie sont bonnes à Goma avec la présence d’une importante communauté humanitaire et de beaucoup d’opportunités d’activités extraprofessionnelles. Les conditions de sécurité en ville sont actuellement bonnes même si persiste une petite criminalité urbaine.

La province du Nord-Kivu, hors ville de Goma, est la proie à de nombreux conflits qui persistent depuis plus de 20 ans. Les incidents de sécurité, y compris ciblant les acteurs humanitaires, sont nombreux et contraignent le bon déploiement des activités des acteurs humanitaires. La province du Nord Kivu est actuellement sous tension avec des zones d’affrontements qui peuvent se déplacer en fonction de l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain des équipes HI font l’objet d’un protocole sécuritaire strict et un couvre-feu interne à l’organisation est en vigueur.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

• Contrat International de 12 mois à compter idéalement de Janvier 2026 ;
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
  • Assurance retraite ;
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;
• Salaire : à partir de 2869€ brut/mois ;
• Perdiem : 572€ net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;
• Hardship : 500 € net/mois ;
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R : 5 Jours toutes les 8 semaines => + prise en charge éventuelle transport/forfait ;
• Poste : Non accompagné :
  • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels ;
  • A partir de 12 mois de mission : une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge, versé en monnaie locale sur le terrain ;
• Logement : Collectif pris en charge par HI ;
• Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local.

POSTULER :
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant : https://apply.workable.com/j/9A214E985C

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !
Seules les candidatures retenues seront contactées.

Education

• Bachelor's degree in international affairs, development, international political economy or other relevant field.

Professional Experience

• Minimum of five years' experience in humanitarian contexts.
• Experience working with major grants and international donors.
• Desirable experience in integrated project management.

Professional Requirements

• Ability to manage a large team.
• Solid knowledge of proposal development and financial management.
• Essential computer skills (Word, Excel and Internet).

Languages

• French essential.
• English preferred.

Personal Requirements

• Good organizational and planning skills.
• Leadership, team management and cooperation.
• Behavioral flexibility.
• Negotiation and decision-making skills.
• Diplomatic, interpersonal and communication skills.
• Ability to take initiative and work independently.
• Understanding of principles, standards and best practices in humanitarian operations.
• Commitment to INTERSOS principles.

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

 

Terms of reference

Job Title: Programme Coordinator

Code: SR-38-9839

Duty station: Goma

Starting date: 01/12/2025

Contract duration: 6 months

Reporting to: Head of Mission

Functional Supervisor: Assistant Regional Manager

Supervision of: Project Manager

Type of Duty Station: Non-family duty station

 

General context of the project

The humanitarian situation in the DRC remains complex and has deteriorated overall in recent years. It is made up of multiple, overlapping crises, particularly in the country's eastern provinces, which face endemic violence and armed conflict. Insecurity has led to repeated mass population displacements. The impact of violence on civilians is a major concern, with regular violations of human rights and international humanitarian law, including targeted attacks on civilians and a high prevalence of gender-based violence.

 

INTERSOS has been present in the DRC since 2010 and is currently working in Ituri, North Kivu, South Kivu and Haut-Uele through protection programs, including protection monitoring in partnership with Fonds Humanitaire and UNHCR, as well as nutrition programs in partnership with WFP and UNICEF.

 

General purpose of the position

Support the Head of Mission in developing, defining and managing the mission program in accordance with INTERSOS strategies, plans, and policies.

Lead the development of new concept notes and project proposals in collaboration with the Deputy Regional Director and senior management team.

Supervise, coordinate, and provide quality support to project managers and program managers to develop and implement the program within the mission.

 

Main responsibilities and tasks:

Strategy and representation

• Support the Head of Mission and SMT in the development, implementation and evaluation of the mission's strategy, program and project quality, in line with INTERSOS national strategy, policies and guidelines.
• Provide up-to-date information, input and recommendations for new and ongoing interventions in the country.
• In coordination with technical referents, the Deputy Regional Director leads the design and development of potential new funding opportunities and new concept notes/project proposals by writing the narrative and contributing to budget preparation, ensuring collaboration with all support departments (HR, Logistics, and Security).
• Carry out regular context analyses (socio-economic situation of the country, trends, donor needs and gaps) in order to identify funding opportunities.
• Is responsible for the correct study of data collected in the field and the detection of the population's needs, the study of the context, the translation of strategic macro-objectives into concrete actions, the analysis of the consequences of an INTERSOS intervention, the assessment of risks and constraints, and the definition of priorities.
• In coordination with the Chef de Mission, establish and maintain collaborative relationships with relevant donors, project stakeholders, local partners and other organizations working in the region. Establish strategic partnerships with local organizations and stakeholders wherever possible.
• In collaboration with the Head of Mission and technical referents, proactively participate in and represent INTERSOS at meetings with relevant donors and stakeholders.
• Support the SMT in maintaining productive working relationships within the various coordination forums (clusters, working groups, etc.) at the national level.

Implementation, reporting, and quality control

• Oversee and maintain project work plans and related financial plans with input from relevant program managers and team members. Prepare quality narrative reports reflecting project progress and status in a transparent, timely, and professional manner.
• In coordination with all other departments, ensure the smooth running of operations and support program implementation
• Provide advice and support to project managers and program managers in project management and project cycle, work planning, activities, budget management and all operational and management aspects. Support the planning and monitoring of activity implementation, budget tracking and results achievement.
• Monitor the progress of each project. Supervise, plan, monitor, evaluate and ensure quality of work and high standards of design, implementation and evaluation.
• Lead the launch planning and final review meetings for each project
• Ensure the application of INTERSOS procedures and compliance with donor policies, procedures and procurement for reporting and implementation, in collaboration with the Head of Mission and Deputy Regional Director.
• Contribute to the timely processing of all donor comments on proposals, in coordination with relevant staff and Headquarters.
• Collaborate with Finance, Logistics, Human Resources, MEAL, SMT and Security departments in the development of new proposals.
• Ensure that contractual obligations and reporting deadlines are known and respected by all departments.
• Inform relevant staff of identified problems and seek advice from HQ on potential solutions that would enable funders to comply with legal requirements.
• With the support of the Financial Coordinator, oversee the management of budgets in accordance with donors and INTERSOS guidelines, supporting budget and program revisions as necessary.
• Organize regular program meetings.
• Monitor expenditure through monthly program review meetings and financial expenditure reports prepared by the finance department.
• Support the Head of Mission and the MEAL department in the development and implementation of project MEAL plans and activities.
• Provide supervision and feedback on the monthly project assessment tool (PAT).
• Ensure regular updating of IMP project headings.
• Ensure quality reporting to donors.
• Ensure timely submission to headquarters and donors.

Human resources management

• Is responsible for leading, supporting, and supervising program managers and project leaders, building their capacity, and ensuring regular evaluation through the Internal Review Process (IRP) tools. Provide coaching, identify training needs, and evaluate staff under his/her line supervision.
• In collaboration with the HR department and the Head of Mission, assist in the recruitment of new employees.
• In collaboration with the HR department, ensure that program/project managers respect INTERSOS' rules and regulations and adhere to INTERSOS' fundamental charter, values, and code of ethics.

HOW TO APPLY:

Interested candidates are invited to apply following the link below: 

https://www.intersos.org/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6814dc17f3b47002e44c4f16/ 

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS. 

Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Formation et expérience

• Bac + 3 en sciences économiques ; gestion financière ; comptabilité.
• Formation type BIOFORCE : gestion financière et RH un atout
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et financière en ONG exigée
• Expérience en RDC souhaitée

Compétences et qualités requises

• Maîtrise du français ; connaissance de l’anglais et des langues locales de la RDC est un atout.
• Maîtrise du package Office et de SAGA.
• Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur.
• Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crise humanitaire.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
• Autonomie et très bonne gestion du stress.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), à la suite du conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.
Fin 2021, le nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.
Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe. MdM BE  intervient dans les zones de santé de Minova, de Bunyakiri et Kalehe pour la fourniture d'une assistance multisectorielle intégrée pour une résilience des communautés d’accueil et des PDI dans la province sanitaire du Sud Kivu.

Nos bailleurs principaux en RDC sont : BHA, ECHO, MAE France, DGD Développement, DGD humanitaire, DDC, CDCS

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Le Responsable Administratif et Financier est chargé de :

Administratif/Ressources Humaines :

• Veiller à la mise à jour des dossiers des membres du personnel du projet et des dossiers administratifs et en assurer l’archivage physique et électronique.
• Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets et appuyer le Coordinateur RH dans leur mise à jour éventuelle.
• Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés et absences du personnel.
• Établir les contrats de travail du personnel du projet pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels.
• Transmettre au Coordinateur RH de la mission
  • Toutes les données administratives pour la gestion des prestations, déclarations aux organismes sociaux du personnel du projet.
  • Un rapport mensuel RH des projets, en veillant à la qualité des informations contenues dans ce rapport.
  • Les data mensuels des salaires des projets.
• En collaboration avec le Coordinateur de consortium et le Coordinateur RH, mener les procédures disciplinaires et enquêtes, en cas de besoin sur instruction de la Coordination.
• Produire et tenir à jour les organigrammes du projet en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.
• Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration et aux débriefings du personnel du projet. 

Finance :

• Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et les rapprochements bancaires.
• Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances.
• Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives.
• Participer activement à l’élaboration des budgets des projets.
• Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels des projets avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec le Coordinateur de consortium (y compris les couvertures financières).
• Préparer et communiquer au Coordinateur Fin les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux).
• Préparer et communiquer les demandes de trésorerie pour envoi au Coordinateur Financier de la mission.
• Organiser les mouvements de fonds entre la coordination et les bases conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets.

En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH sous sa responsabilité directe, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des activités des projets.

Exemples de tâches :

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser les recrutements, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction des nouveaux membres de l'équipe.
• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• Superviser l’Assistant financier dans la réalisation de ses tâches.

En tant que membre de l’équipe projet, vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; vous contribuez à analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires, afin de permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases

Exemples de tâches :

• Participer avec l’équipe projet et la coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets.
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets.

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois (renouvelable sous réserve de financements)
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Conditions salariales :
  • Rémunération brute : 2 863,56€ brut/mois pour 5 ans d’expérience ; 3 009,63€ brut/mois pour 10 ans d’expérience ; expérience pertinente reconnue
  • Perdiem : 651 €/mois
  • Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
  • Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu de mission : Bushaku, Hauts Plateau de Kalehe ou Minembwe, Sud Kivu

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 23/09/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.