Congo (Democratic Republic)

Compétences / Expériences / Diplôme :

• Expérience de 5 à 8 ans dans le métier de Responsable sécurité (pays) pour une ONG ou organisation internationale évoluant dans un contexte sécuritaire instable
• Expérience en négociation humanitaire
• Maîtrise de l’analyse du contexte sécuritaire, de l’évaluation des risques encourus par les équipes, ainsi que des stratégies d’accès
• Maîtrise de la gestion des incidents et crises sécuritaires
• Maîtrise du développement de documents de référence et outils HAS
• Expérience de l’accompagnement d’une équipe dans sa montée en compétences
• Diplôme Universitaire licence (Bac+5)

Le poste de Responsable sécurité et accès humanitaire, basé à Goma, est rattaché au Directeur de programme (basé à Kinshasa). Le poste sera contractualisé sous un statut de local et non international.

Le Responsable HAS manage une équipe actuellement composée de 4 personnes (1 senior HAS, 2 officiers HAS et 1 opérateur radio) toutes basées à Goma.

Son périmètre d’intervention est la RDC (dont Kinshasa, Maï Ndombe, Kasaï et Nord Kivu).

Mission 1 : MANAGEMENT

• Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle modèle.
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
• Manager 1er RH : contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

Mission 2 : STRATEGIE

• Contribue à l’élaboration et l’implémentation de la stratégie opérationnelle (StratOp) sur le volet Accès et Sécurité : analyse des risques, scénarios, réalisation d’un SWOT, identification des axes stratégiques et des priorités…
• Responsable de la déclinaison de la StratOp en plans d’action (partie HAS) : répartition des dossiers au sein de l’équipe HAS, suivi de la bonne mise en œuvre et ajustement si nécessaire.

Mission 3 : STANDARDS ET EXPERTISES

• Responsable du développement, de l’implémentation et de la mise à jour du dispositif de sécurité de HI dans le programme (procédures, documents et outils).
• Garantit la mise en application de la politique de sécurité de HI, du guide opérationnel et des nouvelles directives de sécurité.
• Développe un système d’apprentissage basé sur les expériences acquises et les leçons apprises au sein du programme.
• Assure la représentation extérieure de HI sur les sujets sécuritaires concernant son pays (ex. : forums, alliances opérationnelles et stratégiques).

Mission 4 : MISE EN OEUVRE OPERATIONNELLE

Responsabilité 4-1 : Suivi de contexte, renforcement de l’acceptation et accès humanitaire

• Suit et analyse en continu l’évolution du contexte humanitaire local, national et régional et les acteurs en présence, identifie les obstacles à l’accès et les opportunités d’amélioration.
• Développe le réseau d’informateurs du programme en favorisant la diversification des sources d’informations et en capitalisant les informations des contacts clefs.
• Propose les adaptations nécessaires aux modes opératoires de HI afin de renforcer le niveau d'acceptation de l’organisation dans les différentes zones d'intervention.
• Assure la cartographie des zones concernées en se fondant sur les outils de cartographie et de visualisation spatiale.
• Soutient le Directeur programme dans l’élaboration de la stratégie d’accès du programme et participe à sa mise en œuvre, ce qui inclut :
  • la prise de contact et négociations humanitaires avec les autorités et acteurs clefs ;
  • la préparation de visites exploratoires et l’ouverture de nouvelles zones d’intervention.

Responsabilité 4-2 : Gestion de la sécurité opérationnelle

• Produit des analyses et recommandations sécuritaires.
• Identifie les activités HI à risques avec les Chefs de projets et propose les mesures d’atténuation des risques nécessaires.
• Participe à la planification des opérations et la définition du cadre sécuritaire qui en découle.
• Fournit des avis et conseils concernant l’évolution des risques sécuritaires, des ressources nécessaires, des cadres et documents de sécurité, des stratégies et partage de bonnes pratiques pour la gestion sécuritaire des activités d’HI dans le pays, incluant les apports nécessaires pour la définition des futures propositions de projet.
• Effectue des visites sur le terrain régulièrement pour des évaluations de sécurité, et pour soutenir les bureaux en province
• S’assure de la bonne coordination interne pour tout ce qui a trait à la sécurité, notamment avec les opérations et la logistique pour les aspects “safety”.
• Participe à la gestion des incidents/crises : analyse, support technique, recommandations, mise en œuvre, reporting, leçons apprises, ajustement des cadres...
• Assure un rôle d'alerte dans le suivi et la gestion de la sécurité du programme auprès du DP.

Responsabilité 4-3 : Renforcement de capacités et formation à la sécurité et l’accès humanitaire

• Évalue les besoins de formation des personnels HI sur le programme et soutient la mise en place d’un plan de formation HAS (incluant formation internes et externes (Hostile Environment Awareness Training, Security management, Négociation humanitaire…).
• Assure la formation et le renforcement de compétences continu du personnel chargé de la sécurité.
• Développe la culture de la sécurité au sein du programme.
• Assure les briefings sur la partie sécurité et l’intégration des nouveaux arrivants.
• Effectue des updates sécuritaires réguliers pour l’ensemble du personnel.
• Favorise la coordination interne avec l'ensemble des services concernés (partage d’informations, meetings bilatéraux...).

 

How to apply

Etape 1 :

Pour postuler, veuillez remplir le formulaire via le lien ci-dessous au plus tard le 18/09/2025

[**https://forms.office.com/e/rWwrufyswE?origin=lprLink**](https://forms.office.com/e/rWwrufyswE?origin=lprLink)

Etape 2 :

Veuillez envoyer par e-mail à l’adresse suivante les documents ci-dessous avec la référence ‘‘Offre N°024/2025, Responsable sécurité et accès humanitaire.’’ Au plus tard le 18/09/2025 par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@rdc.hi.org

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement :

• Une lettre de motivation synthétique (1 page maximum) ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ;
• Un curriculum vitae en 3 pages maximum ainsi que trois (3) personnes de référence
• La carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
• Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape ;

Poste de volontariat international selon le droit belge. Par conséquent, il est requis que le.a volontaire ait sa résidence principale en Belgique.

Formation & Experiences professionnelles

• Master en : sciences politiques, développement, management, gestion de projets, juridique, …

Compétences requises :

• Bonne connaissance du contexte humanitaire en RDC fortement appréciée.
• Capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités dans un contexte de forte pression professionnelle
• Capacités rédactionnelles
• Connaissances en gestion de cycle de projet
• Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
• Communication efficace et efficiente avec autrui
• Informatique : maîtrise du package Office. La maîtrise de Kobo/Power BI est un atout.
• Langue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
• Forte intégrité et respect des valeurs de Médecins du Monde

Poste de volontariat international selon le droit belge. Par conséquent, il est requis que le/la volontaire ait sa résidence principale en Belgique.

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde est en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2002.

Aujourd’hui, Médecins du Monde met en oeuvre des projets de développement et humanitaires dans la province du Sud-Kivu pour contribuer à assurer l’accès à la santé pour les populations les plus vulnérables, notamment en situation de conflit armé. Pour cela, nos équipes travaillent main dans la main avec les autorités sanitaires, la société civile et les communautés sous une approche de Nexus et de localisation.

Dans les conditions de crise humanitaires actuelles en RDC, les équipes de Médecins du Monde font un focus particulier sur l’accès aux services de santé de qualité des personnes déplacées internes, des femmes, des enfants et des survivant.e.s des violences basées sur le genre, notamment sexuelles, dans des zones comme Bukavu, Uvira, Lemera, Les Hauts Plateaux de Fizi et Kalehe.

Médecins du Monde Belgique intervient également au Burundi depuis février 2025 en appui à des associations locales. En fonction de l’évolution du contexte, si les opérations continuent dans les prochains mois, ce poste de coordinateur.trice RH RDC pourrait être amené à prendre une dimension régionale et à superviser également le volet administratif et RH de Médecins du Monde au Burundi.

L’ESSENTIEL

L’Assistant.e Programmes & MEAL appuie le Coordinateur Général Adjoint (CGA) dans la coordination, le suivi et l’appui transversal aux programmes, afin d’assurer une mise en œuvre cohérente et efficace sécurisée des projets de MdM-BE en RDC. En particulier, il/elle appuie la coordination générale et les équipes projet dans la planification, le suivi et la capitalisation des activités mises en œuvre sur la mission. Il/elle joue un rôle clé dans le bon déroulement opérationnel et qualitatif des projets en assurant la fluidité du suivi des activités, le respect des échéances de reporting, la collecte des données et le soutien aux processus MEAL, en lien étroit avec les équipes terrain et siège.

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Appui à la coordination des programmes et au suivi MEAL

• Participer à la planification, au suivi et à l’évaluation des projets en lien avec les coordinateurs terrain et thématiques.
• Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs et Chefs de projet.
• Consolider les Sitreps et autres rapports rédigés par les Coordinateurs et Chefs de projet
• Suivre le respect des échéances bailleurs des différents projets de la mission
• Contribuer à la relecture et à la rédaction de documents stratégiques, rapports narratifs, cadres logiques et rapports d’activités.
• Contribuer au suivi budgétaire des projets et au respect des échéances contractuelles.
• Participer à l’analyse contextuelle et aux discussions stratégiques (humanitaires, institutionnelles, sécuritaires).
• Contribuer à la mise en œuvre du plan MEAL en lien avec les équipes techniques et terrain.
• Appuyer les coordinateurs projet dans la mise à jour des outils de suivi d’activité (planning, outils de monitoring).
• Participer à la capitalisation et à la documentation des projets (bonnes pratiques, leçons apprises).

Appui à la représentation et à la recherche de financements

• Accompagner le CGA lors des réunions externes avec les partenaires institutionnels (clusters, autorités, bailleurs, ONG).
• Contribuer à la mise à jour de la cartographie des partenaires techniques et financiers.
• Participer à la rédaction ou à la relecture de notes conceptuelles, propositions de projets et documents de reporting bailleurs.
• Contribuer à l’analyse des opportunités de financement.

Appui au Coordinateur Général Adjoint

• Assister le CGA dans toute tâche par lui déléguée, notamment la lecture et la préparation de notes de cadrage, rédaction de discours, comptes rendus, présentations, etc.).
• Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l’accompagner ou le représenter dans une réunion externe...
• Participer aux réunions de l’équipe de coordination, en rédiger les comptes rendus...
• Participer avec l’équipe de coordination à la réflexion sur l’évolution de la mission, à la programmation de nouveaux projets et/ou la réorientation des projets en cours (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par le CGA.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourrait évoluer au fur et à mesure des besoins spécifiques de la mission au Maroc. Les responsabilités pourront être enrichies ou ajustées en fonction des priorités et du profil du/de la volontaire.

NOUS OFFRONS

• Type de contrat : Volontariat Internationale (VI) 
• Durée du contrat & prise de poste : prise de poste dès que possible, contrat de 6 mois
• Lieu de mission : Bukavu, RDC
• Conditions :  

  Le volontaire international perçoit une indemnité forfaitaire de 813€ sera octroyée au volontaire international à titre d’indemnité visant à couvrir une partie des dépenses liées à la prise des repas et aux menues dépenses nécessaires à la vie sur place.

  De plus, certains frais seront pris en charge par la mission à laquelle sera rattaché le volontaire international. Ces frais comprennent :

  • Le briefing et le débriefing à Bruxelles ;
  • Logement en guesthouse ;
  • Le transport Aller-Retour domicile-mission ;
  • Les frais de visa ;
  • L’assurance Allianz pour le personnel international.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 24/08/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Formation et expérience

• Diplome en sciences politiques, gestion, économie, santé publique ou développement, ou expérience équivalente en ONG.
• Expérience minimum de 5 ans d’expérience professionnelle concluante dans un poste similaire indispensable,
• Expérience minimum de 4 ans d’expérience en gestion sécuritaire
• Expérience nécessaire de travail en ONG internationale, connaissances approfondie des bailleurs de fonds (DGD, UE, ECHO,OFDA, BHA, CDCS AMC,…),
• Expérience technique nécessaire en suivi-évaluation programmatique
• Expérience en programmation et suivi budgétaire

Compétences spécifiques

• Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, autonomie professionnelle, qualités pédagogiques, compétences rédactionnelles.
• Rigueur et moralité irréprochable, leadership, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité et polyvalence, bonne gestion du stress, orienté solutions.
• Maîtrise du package MS Office, usage avancé en Excel
• Maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue locale parlée en RDC est un plus

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde est en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2002.

Aujourd’hui, Médecins du Monde met en oeuvre des projets de développement et humanitaires dans la province du Sud-Kivu pour contribuer à assurer l’accès à la santé pour les populations les plus vulnérables, notamment en situation de conflit armé. Pour cela, nos équipes travaillent main dans la main avec les autorités sanitaires, la société civile et les communautés sous une approche de Nexus et de localisation.

Dans les conditions de crise humanitaires actuelles en RDC, les équipes de Médecins du Monde font un focus particulier sur l’accès aux services de santé de qualité des personnes déplacées internes, des femmes, des enfants et des survivant.e.s des violences basées sur le genre, notamment sexuelles, dans des zones comme Bukavu, Uvira, Lemera, Les Hauts Plateaux de Fizi et Kalehe.

Médecins du Monde Belgique intervient également au Burundi depuis février 2025 en appui à des associations locales. En fonction de l’évolution du contexte, si les opérations continuent dans les prochains mois, ce poste de coordinateur.trice RH RDC pourrait être amené à prendre une dimension régionale et à superviser également le volet administratif et RH de Médecins du Monde au Burundi.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion des programmes de la mission MdM BE en République Démocratique du Congo. Vous l’appuierez également concernant la gestion de la sécurité et de la gestion de l'équipe.

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé de la population est un enjeu de société, particulièrement pour les populations les plus vulnérables. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, l’accès aux soins au soins est rendu plus difficile par le contexte sécuritaire dégrafé à l’est du pays.  

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du coordinateur général, vous êtes responsable de la conception, de la gestion, de l'adaptation et de l'évaluation des programmes de MdM Belgique (MdM-BE) en RDC. Vous proposerez et mettrez en œuvre, en fonction des évolutions et des contraintes internes et externes, la définition des stratégies et des plans d'action pour les programmes en RDC. Vous serez également responsable de la facilitation, de la gestion de la sécurité et de la gestion de l'équipe.

Il collabore avec le Coordinateur santé, le Coordinateur Financier, le Coordonnateur Ressources humaines et financier, le Coordinateur Logistique pour les aspects techniques et spécifiques liés à leurs postes.

Il supervise directement les Coordonnateurs/Chefs de projet sur le terrain ainsi que le responsable MEAL.

Gestion de programme :

• Assure la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle nationale (SIP) et des plans d'action par département et assure la cohérence entre les différents projets de la mission.
• Coordonne les relations avec les ONG partenaires sur les différents projets de la mission
• Supervise les coordinateurs projets dans la programmation et le suivi de consommation budgétaire des contrats.
• Supervise les coordinateurs projets dans l’élaboration de leurs plan MEAL et le suivi des indicateurs contractuels des contrats.
• Dirige avec le coordinateur santé les revues mensuelles projet et assure le suivi des recommandations qui en découlent.
• Valide et contribue à la rédaction des documents internes relatifs aux projets, des documents de positionnement (documents de référence, rapports d'activité, rapports de diagnostic, notes et documents de plaidoyer, cadres logiques, etc.) et des documents destinés aux bailleurs de fonds (demandes de subventions, rapports, etc.).
• Développe et entretient le réseau de partenaires et représente l'organisation auprès des contacts et des partenaires des projets/programmes en cours dans le pays sur les aspects politiques, stratégiques et de plaidoyer.
• Appuie le responsable MEAL dans le développement d’une stratégie MEAL pays et le supervise dans le suivi de son opérationnalisation.

Représentation :

• Appuie le Coordinateur Général dans les relations avec les autorités, acteurs internationaux et acteurs nationaux et la représentation de MdM-be , dans les réunions de coordination humanitaire (CRIO, OCHA, ICR, GTRR, etc..) et/ou entre les ONGIs ;
• Appuie au suivi des contacts avec les organisations partenaires et les autorités sanitaires locales (BCZ, MCZ, provinciales et nationales) en concertation avec l’ensemble des intervenants de la coordination MDM B;
• Appui le Coordinateur Général dans les relations avec les bailleurs de fonds : Recherche de financements pour la mise en place et la continuation des projets de la mission

Recherche de financement :

• Supervise et/ou met à jour la cartographie des différents acteurs de la santé (bailleurs de fonds, institutions et société civile) et leurs priorités stratégiques à court, moyen ou long terme.
• Élabore et suit la stratégie locale de collecte de fonds.
• Identifie les opportunités de consortiums et de partenariats internationaux et nationaux.
• Coordonne en lien avec l’ensemble des départements la rédaction de réponse aux appels a projet identifié.

Suivi du contexte humanitaire/sécuritaire et développement de la stratégie d’intervention :

• Appuie le CG dans le suivi des contextes de mise en œuvre et l’analyse d’évolution des risques. Il/elle participe à la proposition et l’organisation des missions exploratoires dans les zones d’intervention.
• Accompagne les équipes de terrain et propose des adaptations stratégiques sur base de l’évolution du contexte 
• Appuie le CG et le référent sécurité dans le suivi du contexte sécuritaire des zones d’intervention ;

Délégation de Pouvoir :

• Agit comme CG ad Intérim, à l’absence de celui-ci ;
• Valide tous les mouvements de terrain en l’absence du CG ;
• Peut valider selon les cas, les dépenses des projets selon le seuil d’autorité du CG, en cas d’absence de celle-ci ;

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois (renouvelable sous réserve de financements)
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Conditions salariales :
  • Rémunération brute : 3.622,40€ brut par mois pour 5 ans d’expérience ; 3.807,17€ brut par mois pour 10 ans d’expérience ; expérience pertinente reconnue
  • Perdiem : 651 €/mois
  • Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
  • Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
• Prise de poste : dès que possible 
• Lieu de mission : Bukavu

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 13/08/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Formation et expérience

• Master (BAC+5) en finance, économie, en comptabilité, gestion, ou dans un domaine similaire.
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans la gestion financière dans une organisation humanitaire internationale
• Une expérience avérée de la collaboration avec des organisations internationales et multilatérales de développement, en particulier dans les domaines liés à la santé.
• Une expérience de la coordination et du développement d'une équipe, ainsi qu'une expérience de la mise en œuvre de programmes réussis de développement du personnel, de renforcement des capacités et de coaching sont requises, ainsi qu'une expérience des systèmes de gestion et d'établissement de rapports financiers et de la création d'outils financiers adaptés aux besoins des utilisateurs.

Compétences spécifiques

• Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (ex. ECHO, DGD, BHA, etc.)
• Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais
• Qualités d’analyse, de synthèse, et organisationnelles démontrées
• Rigueur et moralité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, leadership

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde est en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2002.

Aujourd’hui, Médecins du Monde met en oeuvre des projets de développement et humanitaires dans la province du Sud-Kivu pour contribuer à assurer l’accès à la santé pour les populations les plus vulnérables, notamment en situation de conflit armé. Pour cela, nos équipes travaillent main dans la main avec les autorités sanitaires, la société civile et les communautés sous une approche de Nexus et de localisation.

Dans les conditions de crise humanitaires actuelles en RDC, les équipes de Médecins du Monde font un focus particulier sur l’accès aux services de santé de qualité des personnes déplacées internes, des femmes, des enfants et des survivant.e.s des violences basées sur le genre, notamment sexuelles, dans des zones comme Bukavu, Uvira, Lemera, Les Hauts Plateaux de Fizi et Kalehe.

Médecins du Monde Belgique intervient également au Burundi depuis février 2025 en appui à des associations locales. En fonction de l’évolution du contexte, si les opérations continuent dans les prochains mois, ce poste de coordinateur.trice RH RDC pourrait être amené à prendre une dimension régionale et à superviser également le volet administratif et RH de Médecins du Monde au Burundi.

L’ESSENTIEL

Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique en RDC.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que Technicien et manager ;

Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.

Exemples de tâches :

Gestion budgétaire:

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
• Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
• Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège

Gestion Comptable :

• Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
• Contrôler les imputations analytiques
• Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances

Gestion de la trésorerie :

• Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
• Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
• Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

Exemples de tâches :

• S'assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l'équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
• Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
• S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l'équipe
• Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
• Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
• Organiser et superviser les réunions du service

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission.

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
• Participer aux réunions inter-fin avec les autres ONG
• Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois (renouvelable sous réserve de financements)
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Conditions salariales :
  • Rémunération brute : 3.293,09€ brut/mois pour 5 ans d’expérience ; 3.461,07€ brut/mois pour 10 ans d’expérience ; expérience pertinente reconnue
  • Perdiem : 651 €/mois
  • Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
  • Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu de mission : Bukavu

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 27/05/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
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