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Congo (Democratic Republic)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du monde France
Site web : http://www.jobs.net/j/JyvDGRNM?idpartenaire=220
Lieu de l'emploi : Kalemie /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/01/2023
Date limite : 22/04/2023

Profil

Expérience d’au moins 5 ans à un poste de coordination de projet en ONG, idéalement en santé et en contexte d’urgence
Expérience dans l’animation de réseaux de partenaires
Expérience dans l’écriture de projets, la mobilisation de fonds et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels (e.a. ECHO, GAC, Fond humanitaire UN, etc.)
Solide capacité à animer une équipe en présentiel et à distance, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel
Solide expérience dans la gestion budgétaire avec les exigence des bailleurs
Sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle
Ecoute, esprit d’équipe et capacité à prendre des initiatives
Capacité à influencer et diplomatie
Intérêt pour les domaines d’intervention du projet (santé sexuelle et reproductive, populations exclues, pouvoir d’agir de la société civile, implication des titulaires de droit) et intérêt pour les droits humains, notamment le droit à la santé
Expérience dans la région des Grands Lacs, en particulier dans des contextes sécuritaires volatiles est un plus
Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable. Anglais souhaité.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province. 

  • La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
  • La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC). 

En complémentarité, le projet assure dans toutes les FOSA appuyées : l’approvisionnement en médicaments, consommables dont les méthodes de contraception, équipements médicaux, le monitoring et la supervision de la qualité des services fournis, la mise en place d’un système de référencement gratuit pour les urgences, l’accompagnement de proximité des prestataires des structures, la formation et le recyclage des prestataires de soins dédiés. 

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous supervisez et coordonnez le programme, vous représentez MdM dans la province et êtes le/la responsable de la sécurité des équipes. Vous managez directement une équipe de six personnes entre Kalemie et la sous base de Nyunzu. 

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

Représentation et coordination avec les acteurs sur la zone d’intervention

  • Représenter MdM auprès des autorités locales, des acteurs ONGs, des visites de partenaires techniques et financiers notamment 
  • Participer aux réunions de coordination des acteurs de la zone 
  • Participer activement au cluster santé provincial 
  • Effectuer des visites sur les différentes zones d’intervention 

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités

  • Participer activement à la définition des activités et à l'adaptation de la stratégie
  • Animer le processus de planification et consolider le plan d’action 
  • Suivre les plannings afin d’assurer la bonne exécution des activités dans les temps impartis 
  • Superviser et participer aux différentes activités et garantir leur qualité 
  • S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet, ainsi que de ses outils de gestion 
  • Veiller au respect des échéances de reporting 
  • Capitaliser les enseignements tirés des activités

Supervision de la gestion administrative et logistique de la base

  • Suivre la budgétisation du programme et superviser mensuellement son suivi  
  • Superviser l’appui logistique aux activités 
  • S’assurer du respect des procédures internes ainsi que des règles bailleurs
  • S’assurer de la diffusion et du respect de la politique anti fraude et corruption et veiller à mener des contrôles réguliers et inopinés

Management et encadrement des ressources humaines

  • Participer au processus de recrutement et réaliser les briefings des nouveaux membres de l'équipe
  • Veiller à la synergie d'équipe et gérer la gestion des conflits en cas de besoin  
  • Réaliser des entretiens individuels d’appréciation des performances 
  • Assurer des activités de renforcement de compétences 
  • Faire respecter le règlement intérieur et la politique PSEA

Sécurité

  • Collecter et faire remonter toutes les informations sur l’environnement sécuritaire
  • Participer à la mise à jour du plan de gestion de la sécurité et du plan de contingence
  • Informer le personnel du règlement et des règles de sécurité
  • Gérer les communications internes et externes en cas d’incident de sécurité
  • Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en cas d'incident 
  • Renforcer l’acceptation de MdM au sein des communautés

Communication interne et externe

  • Organiser et animer les réunions thématiques ou de coordination des activités
  • Organiser les réunions des organes de gouvernance du projet
  • S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires
  • Veiller à l’articulation transversale des actions de la base
  • Participer à la conception des outils de communication 
  • Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers
  • Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux, et s'assurer de leur diffusion 

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 12 mois 

Poste à pourvoir début mars
Salaire brut mensuel de 3175 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO  

Départ seul  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du monde France
Site web : http://www.jobs.net/j/JWdaNeZo?idpartenaire=220
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 19/01/2023
Date limite : 18/04/2023

Profil

Niveau minimum : Bac+3
Diplôme dans le domaine logistique, type Bioforce. Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement
Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds tel que l’AFD, ECHO, UN et UE
Capacités de négociation
Capacité à manager une équipe multiculturelle
Compréhension active des règles MdM (Règlement Intérieur, Politique de santé, etc..)
Capacité à répondre aux urgences
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant
Très bonne capacité de communication
Rigueur, autonomie et discrétion
Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité
Connaissances informatiques : Word, Excel, Internet et ERP (SAP)
Langues : Français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province. 

  • La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
  • La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC).

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous coordonnez les différents aspects logistiques de la mission, supervisez l’équipe logistique et êtes en appui au coordinateur général sur le suivi et le respect des procédures de sécurité.

Vous vous déplacerez fréquemment au Tanganyika et, au besoin, dans d’autres zones de la RDC.

Gestion des achats internationaux

  • Gérer le dédouanement des commandes internationales, de la préparation de fret à la livraison 
  • Veiller au bon paiement des droits et taxes de douanes 
  • Superviser la gestion des expéditions des commandes

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats nationaux

  • Planifier les achats et livraisons de la mission 
  • Elaborer les dossiers d’appels d’offres 
  • S'assurer de la bonne gestion des outils de suivi des achats
  • Participer à d’éventuelles négociations avec les fournisseurs
  • Contrôler que tous les dossiers d'achats soient convenablement archivés et enregistrés sur SharePoint.

Appui logistique aux programmes  

  • Appuyer les équipes dans l'identification des besoins logistiques des programmes 
  • Superviser les achats et approvisionnements des structures de santé appuyées par MdM  
  • Appuyer les bases dans la gestion de leurs locaux (maintenance, matériel, réhabilitation) 
  • Veiller au respect des procédures d'achats par les équipes et les partenaires

Gestion des stocks

  • Veiller à la bonne gestion des stocks, au respect des procédures
  • Suivre la maintenance des équipements
  • Coordonner les inventaires mensuels 

Gestion de la sécurité

  • Appliquer et participer à la mise à jour du plan de sécurité 
  • S'assurer que les informations importantes soient bien transmises et comprises par les employé.e.s impliqué.e.s dans la sécurité 
  • Briefer chaque nouvelle recrue et les personnes visitant la mission sur les règles de sécurité et informations logistiques nécessaires

Gestion des véhicules, matériels et bâtiments

  • Coordonner et superviser l'ensemble du parc automobile de la mission 
  • Être responsable de la bonne gestion des déplacements des équipes
  • Assurer la gestion administrative des infrastructures et des divers contrats logistiques 
  • Veiller à la gestion des bâtiments, du matériel ainsi que de tous les équipements de la mission
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et de télécommunication de toute la mission
  • Veiller au bon fonctionnement des radios ainsi qu'au système de géolocalisation des véhicules

Reporting, analyses et représentation

  • Compiler et valider tous les rapports logistiques 
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs et internes 
  • Représenter MdM lors de rendez-vous ou réunions externes

Encadrement d'équipe

  • Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouvelles recrues au sein de l'équipe logistique
  • Planifier les besoins RH logistiques 
  • Accompagner et évaluer les membres de l'équipe logistique et participer à l’élaboration de plans d’actions individuels
  • Organiser et animer ponctuellement des formations et ateliers pour les employé.e.s MdM et les partenaires 

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 12 mois 

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2940 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO  

Départ seul  

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Kinshasa-Project-Manager-Jeunesse%2C-Conscience-Culturelle-et-Sociale/890973901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 16/01/2023
Date limite : 05/02/2023

Profil

Master avec de l'expérience internationale pertinente.

Description

Project Manager 
Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale 

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cent cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera répartie sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, le volet d’intervention Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale est rattaché au pilier dédié à la valorisation du potentiel de la jeunesse congolaise, notamment à travers l’objectif d’offrir aux jeunes, et prioritairement aux jeunes femmes, une perspective d’avenir en terme d’épanouissement socio-culturel. La stratégie s’axe à la fois autour de la mise en place de services socio-culturels performants et accessibles qui répondent aux besoins/intérêts des jeunes, ainsi que sur l’accompagnement de ceux-ci vers des métiers culturels.  

 

Ce volet sera piloté depuis Kinshasa et mis en œuvre dans les grands centres urbains du pays (Kinshasa, Kisangani, Mbuji Mayi, Lubumbashi et Bukavu). C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Project Manager. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Project Manager, vous rapporterez au.à la Country Portfolio Manager, vous serez responsable d’une équipe d’expert.e.s techniques et vous coordonnerez la mise en œuvre du projet.  

 

Responsabilités : 

 

  • Vous êtes responsable de la bonne exécution du projet (contenu, planning, budget, qualité) ; 

  • Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ; 

  • Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement ; 

  • Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires  ; 

  • Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ; 

  • Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ; 

  • Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Master en animation socio-culturelle et éducation permanente, communications sociales…  

Expériences requises  

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international ; 

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur socio-culturel ; 

  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine. Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout ; 

  • Expérience en tant que responsable d’équipe ; 

  • Une expérience en organisation de procédures « appel à projets » est un atout ; 

  • Une expérience en processus d’accompagnement à la gestion de projet socio-culturel et à l’incubation de jeunes professionnels est un atout ; 

  • Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

  • Connaissances pratiques des thèmes transversaux (genre, environnement, numérique, innovation, planification familiale…) ; 

  • Connaissances en techniques d’animation de groupe et de médiation ; 

  • Excellentes qualités de facilitation multipartenaires et d’animation de processus participatifs en milieu urbain (animation socio-culturelle, C4D…) ; 

  • La capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux est un atout ; 

  • Une maîtrise en coordination, animation et mobilisation des acteurs régionaux est un atout ; 

  • Très bonnes compétences en leadership ; 

  • Très bonnes compétences d’écoute et de communication ; 

  • Bonnes capacités de synthèse et d’analyse ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Compétences en monitoring et évaluation ; 

  • Maîtrise des outils informatiques courants ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international. 

  • Un contrat de 54 mois basé à Kinshasa avec des missions régulières dans les différents centres urbains.  

  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.  

  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 05/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Kinshasa-Project-Manager-Gouvernance-Financi%C3%A8re-et-Appui-Institutionnel/890982
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/01/2023
Date limite : 05/02/2023

Profil

Master avec de l'expérience pertinente internationale.

Description

Project Manager 
Gouvernance Financière et Appui Institutionnel 

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cents cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il contribue également dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, les volets d’intervention Gouvernance Financière et Appui Institutionnel sont rattachés au pilier dédié à la gouvernance inclusive. La première intervention prendra la forme d’un fonds souple et flexible ayant pour objectif d’appuyer des initiatives de réforme de finances publique de manière stratégique et proactive. Cette composante bénéficiera de l’appui technique de deux conseillers politiques et stratégiques pour la fiscalité et le budget. Tandis que la seconde intervention aura pour but d’appuyer les Ministères sectoriels notamment les directions d’études et de planification (DEP) dans leur rôle stratégique à travers une expertise de haut niveau. 

 

Ces volets seront pilotés depuis Kinshasa et c’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Project Manager. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Project Manager, vous rapporterez au.à la Portfolio Manager, vous serez responsable d’une équipe d’expert.e.s techniques et vous coordonnerez la mise en œuvre des 2 projets.  

 

Responsabilités : 

 

  • Vous êtes responsable de la bonne exécution des 2 projets (contenu, planning, budget, qualité) ; 

  • Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ; 

  • Vous appuyer les experts mis à disposition dans les différents ministères pour qu’ils puissent renforcer les capacités des partenaires ;  

  • Vous assurez le lien avec les experts stratégie et politique basés à la représentation en appuis aux interventions et au dialogue sectoriel 

  • Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ; 

  • Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ; 

  • Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Master en sciences politiques, sciences humaines…  

Expériences requises  

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international ; 

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans l’appui institutionnel ; 

  • Expérience en analyse institutionnelle ; 

  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine. Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout ; 

  • Expérience en tant que responsable d’équipe ; 

  • Une expérience en organisation de procédures « appel à projets » est un atout ; 

  • Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

  • Connaissances pratiques des thèmes transversaux (genre, environnement, citoyenneté mondiale…) ; 

  • Très bonnes compétences en leadership ; 

  • Très bonnes compétences d’écoute, de négociation et de communication ; 

  • Bonnes capacités rédactionnelles ; 

  • Bonnes capacités d’analyse, de planification, de budgétisation et d’organisation ; 

  • Vous êtes orientée vers les résultats ; 

  • Compétences en monitoring et évaluation ; 

  • Maîtrise des outils informatiques courants ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international. 

  • Un contrat de 54 mois basé à Kinshasa. 

  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.  

  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 05/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du monde France
Site web : http://www.jobs.net/j/JyyZWlCK?idpartenaire=220
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/01/2023
Date limite : 12/04/2023

Profil

Baccalauréat minimum en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, coopération humanitaire et internationale ou domaine connexe
Formation en gestion de projet
Connaissances en santé publique
7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire
Au moins 3 ans d'expérience dans un poste d'encadrement dans le domaine humanitaire (coordinateur de terrain, gestionnaire de programme)
Solide expérience de planification de projets, de tenue de budget et de rédaction de rapports
Expérience en gestion à distance et post-urgence
Expérience en Afrique subsaharienne est un atout
Autonomie, capacité à prendre des initiatives
Solides compétences en résolution de problèmes et en organisation dans les situations quotidiennes et de crise
Ecoute et diplomatie
Flexibilité et capacité à s'adapter à l'évolution du contexte et des situations
Maîtrise de MS Office
Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable. Anglais souhaité.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province. 

  • La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
  • La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC).

C’est dans l’appui à la coordination générale en matière de la gestion des ressources humaines que ce poste est ouvert.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de coordination pays pour élaborer la stratégie de la mission devant permettre une mise en œuvre de qualité du programme, conformément aux exigences des donateurs. 

Vous supervisez directement les trois coordinateurs programmes et le chargé de suivi et évaluation MEAL.

Mise en œuvre des programmes

  • Fournir un soutien dans la coordination des programmes pour assurer une qualité constante, y compris l'incorporation effective de thématiques transversales comme les violences liées au genre, la santé mentale et l'approche communautaire
  • Entretenir les liens opérationnels entre les différents volets des programmes
  • Planifier, organiser et guider les réunions d'examen, d'ouverture et/ou de clôture des subventions
  • Soutenir les coordinateurs pour superviser la performance des projets et des partenaires
  • Effectuer des visites sur le terrain conjointement avec les coordinateurs techniques sur tous les sites des projets 
  • Accompagner les coordinateurs des programmes dans l'identification et l'atténuation des défis opérationnels 
  • Soutenir la poursuite de la mise en œuvre et la mise à jour du système de suivi/monitoring 
  • Assurer l'analyse quantitative et qualitative trimestrielle des programmes 
  • Veiller à ce que les outils de suivi/monitoring et d'évaluation éclairent davantage les décisions de gestion du programme et la planification stratégique.

Reporting et communication

  • Assurer la révision et renforcer la qualité des rapports périodiques d’activités 
  • Assurer la rédaction des propositions de projet et les rapports pour MdM et les bailleurs de fonds 
  • Assurer la remontée des informations des programmes vers le coordinateur général 
  • Assurer les échanges d’informations techniques et médicales avec le siège 

Élaboration du programme

  • Surveiller l'évolution de la situation humanitaire dans le pays et proposer des réponses stratégiques et immédiates 
  • Surveiller la situation épidémiologique du pays avec un focus sur les zones d’intervention de la mission 
  • Participer à l'identification des besoins en santé
  • Participer activement à l'élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission 
  • Coordonner, superviser et participer aux missions exploratoires et aux évaluations des besoins 
  • Coordonner l'élaboration des propositions de projets 
  • Veiller à ce que les nouvelles orientations stratégiques soient prises en considération et mises en œuvre 

Appui et développement du partenariat national

  • Soutenir les opportunités de partenariat national et de consortium 
  • Développer avec l'équipe de coordination technique et les partenaires nationaux des projets et interventions conjoints 
  • Superviser et évaluer les activités du programme des partenaires nationaux 

Gestion d'équipe

  • Gérer et superviser le personnel sous votre supervision directe
  • S'assurer que les objectifs soient fixés avec chaque membre du personnel et que les évaluations soient effectuées
  • Connaitre le règlement intérieur et s'assurer qu'il soit effectivement compris et respecté par son équipe

 Représentation

  • Représenter MdM au niveau national auprès des autorités, des clusters, des autres ONG, des agences des Nations Unies et des autres acteurs externes
  • Jouer un rôle actif dans la préparation et la gestion des visites des bailleurs

Autres

  • S'assurer que les règles de sécurité soient comprises et respectées par l'équipe 
  • Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité 
  • Agir en tant que coordinateur général en son absence

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 6 mois  

Poste à pourvoir début mars
Salaire brut mensuel de 3175 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh  

Départ seul  

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : https://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : RDC /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/01/2023
Date limite : 24/01/2023

Profil

Essentiel
  • Diplôme en sciences économiques ou similaires.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout).
  • Expérience dans le rapportage financier.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
  • Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
  • Maitrise des procédures des bailleurs CPI, ECHO, UE, UNICEF.
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
  • Excellente capacité de travailler sous pression.
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins.
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
  • Excellentes capacités de négociation et communication.
  • Maîtrise du français, parlé et écrit.
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
  • Expérience COOPI et maitrise de ses procédures administratives et financières
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4687&ln=
 
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Description

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans 05 provinces avec une coordination nationale à Kinshasa, À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits. La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.
 
Objectif du poste
L’administrateur.trice de projet assure la correcte gestion comptable et administrative des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.
 
Responsabilités
Gestion caisse et compte : il/elle assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet.
Gestion comptable : il/elle assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables.
Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il/elle prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination.
Gestion administrative des ressources humaines : il/elle assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets.
Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il/elle effectue la planification financière du projet ; il/elle contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il/elle fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.
  • Modifications de contrats et documentation administrative : il/elle collabore avec le chef de projet dans l'élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires.
  • Rapports financiers : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il/elle prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence.
  • Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il/elle collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.
  • Gestion du personnel : il/elle programme le travail, il/elle supervise et il/elle collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il/elle participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel.
  • Il/elle respecte les procédures imposées.
  • /elleremplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.
Moyens et Instruments : l’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.
Localisation : l’administrateur de projet se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.
 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : RDC, Sud Kivu, ville de Bukavu /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 18/01/2023
Date limite : 25/01/2023

Profil

NOUS OFFRONS - PROFIL EXPAT

  • Contrat status expatrié à durée déterminée (CDD) 6 mois renouvelables ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de MdM Belgique ;
  • Lieu de mission : RDC, Sud Kivu, ville de Bukavu ;
  • Prise de poste : ASAP
  • Conditions : 3042,30 EUR Brut (5 années d’expérience) 3197,49 EUR (10 années d’expérience) ; Perdiem 613€
    Expérience pertinente reconnue. Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès coupé dû aux violences. Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

MdM-Be intervient dans les Soins et Droits de Santé Reproductive à Uvira et Bukavu et dans les Hauts Plateaux du Sud-Kivu (Itombwe/ Minembwe) sur des programmes d’accès aux soins de santé primaire. La thématique des violences basées sur le genre fait intégralement partie de ces interventions. A Kabare nous avons également un projet One Health. L’approche communautaire est intégrée dans tous nos projets.

La fonction recherchée est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent Finances au Siège. Cette fonctionne est responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique en RDC et assure la supervision fonctionnelle d'un groupe de 10 collaborateurs environs.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

En tant que Technicien et Manager

Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.

  • Gestion budgétaire:
    • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
    • Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
    • Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
    • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
  • Gestion Comptable :
    • Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
    • Contrôler les imputations analytiques
    • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
  • Gestion de la trésorerie :
    • Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles pour envoi au siège
    • Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes. Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
    • Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

  • S'assurer que les procédures administratives sont respectées par les membres de l'équipe
  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
  • Encadrer les membres de son équipe et s'assurer que le plan de sécurité est compris et que les règles de sécurité sont respectées
  • Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
  • Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission

Exemples de tâches :

  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
  • Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS - EXPAT

Essentiel

  • Master en Gestion financière, sciences économiques ou formation type Bioforce - Gestion financière
  • Expérience de min 5 ans dans la gestion financière des projets humanitaires et/ou de développement
  • Excellent niveau de communication écrit et oral en français; maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais
  • Capacités rédactionnelles
  • Expérience dans la gestion de pharmacie
  • Maîtrise du package Office

Compétences transversales

  • Forte compétences managériales : Empathie et intégrité
  • Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe
  • Gestion de l’information : comprendre, analyser et réagir
  • Gestion de taches : structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini
  • Relations interpersonnelles : travailler en équipe, communiquer
  • Fonctionnement personnel : s’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité

How to apply

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 25/01/2023.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour l’intérêt envers notre organisation.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Gemena /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 01/12/2022
Date limite : 22/12/2022

Profil

Niveau de formation requis 

  • Master dans un domaine relevant et en lien avec les programmes supervisés. 

Expériences requises  

  • Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projets de développement international, en dehors de son pays d’origine ; 

  • Au moins 5 ans d’expérience en tant que responsable d’équipe ; 

  • Expérience de travail en Afrique; la connaissance de la RDC est un atout ; 

  • Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et organisationnel, ainsi qu’au niveau des processus de développement local. 

Compétences et connaissances requises 

  • Vision étendue et approfondie de tous les aspects liés au développement international ; 

  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

  • Capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux ; 

  • Capacité à développer et gérer  des relations interinstitutionnelles (réseautage) ; 

  • Excellentes compétences de rassembleur.euse et de facilitateur.trice ; 

  • Capacités de coordination, d’animation et de mobilisation des acteurs régionaux ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Description

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cents cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions : 

  

  • Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse Congolaise » 

  • Volet 1 : Formation, entrepreneuriat, emploi 

  • Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale 

  • Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité » 

  • Volet 1 : Education de base 

  • Volet 2 : Santé et protection sociale 

  • Pilier 3 : « Sécurité alimentaire et agriculture durable » 

  • Volet 1 : Agriculture familiale et entrepreneuriat agricole et rural 

  • Pilier 4 : « Gouvernance inclusive » 

  • Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité 

  • Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale 

  • Volet 3 : Gouvernance financière 

  • Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et provincial 

 

Ces nouvelles interventions seront mises en œuvre dans différentes régions du pays et c’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Portfolio Manager pour la province du Sud-Ubangi. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Portfolio Manager, vous rapportez directement au.à la Représentant.e Résident.e du pays et êtes responsable de la gestion de l’un des sous-portefeuilles provinciaux et de l’atteinte de ses résultats spécifiques. Vous êtes directement responsable d’une équipe de plusieurs  project managers. 

 

Responsabilités attendues : 

  • Vous coordonnez tous les projets du portefeuille de la province concernée, en collaboration avec les responsables des projets et les partenaires ; 

  • Vous représentez Enabel dans la province auprès des autorités telles que le Gouverneur, les Ministres Provinciaux, leur administration, ainsi que l’Assemblée Provinciale ; 

  • Vous assurez l’intégration des différents projets d’Enabel et veillez plus particulièrement à la qualité des collaborations entre eux ; 

  • Vous veillez à une utilisation optimale des ressources disponibles, dans le respect des règles et procédures d’Enabel ; 

  • Vous dirigez les équipes placées sous votre responsabilité hiérarchique. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Master dans un domaine relevant et en lien avec les programmes supervisés. 

Expériences requises  

  • Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projets de développement international, en dehors de son pays d’origine ; 

  • Au moins 5 ans d’expérience en tant que responsable d’équipe ; 

  • Expérience de travail en Afrique; la connaissance de la RDC est un atout ; 

  • Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et organisationnel, ainsi qu’au niveau des processus de développement local. 

Compétences et connaissances requises 

  • Vision étendue et approfondie de tous les aspects liés au développement international ; 

  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

  • Capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux ; 

  • Capacité à développer et gérer  des relations interinstitutionnelles (réseautage) ; 

  • Excellentes compétences de rassembleur.euse et de facilitateur.trice ; 

  • Capacités de coordination, d’animation et de mobilisation des acteurs régionaux ; 

  • Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international. 

  • Un contrat de 60 mois basé à Gemena.  

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc. 

  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 22/12/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : https://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Kinshasa, RDC /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 25/11/2022
Date limite : 11/12/2022

Profil

PROFIL

  • Formation universitaire, études supérieures ou expérience équivalente ;
  • Expérience probante en management et direction d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles (de préférence en Afrique centrale) en gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement ;
  • Maîtrise des méthodologies de gestion de projets : PCM, GAR, Outcome Mapping, théorie du changement…(prospection, conception et mise en œuvre de projets dans un contexte géopolitique instable) ;
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et de formulation de projets/programmes ;
  • Compétences en gestion comptable et financière ;
  • Connaissance approfondie de l’environnement des principaux bailleurs de fonds (DGD, UN, UE) et de solides compétences en négociation de partenariats techniques et de financements ;
  • Connaissance et/ou expérience dans des thématiques liées au secteurs d’intervention (ex. : entreprenariat social, souveraineté alimentaire, cohésion sociale, cash transferts) constituera un atout ;
  • Connaissance de l’approche Nexus, l’approche basée sur les droits, du Genre, et/ou du LNOB est un avantage ;
  • Capacité de gestion en matière de sécurité est un atout ;
  • Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est indispensable ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Grande autonomie, flexibilité et résistance au stress ;
  • Grande capacité d’écoute, de communication et de négociation ;
  • Disponible si possible dès janvier 2023.

 

INTÉRESSE-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet de l’e-mail « Représentant-e RDC » pour le 11 décembre 2022 au plus tard.

Pour toute information complémentaire sur le contenu de la position, merci de contacter Line Risch, Desk RD Congo, l.risch@caritasint.be.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan. Le/La candidat-e choisi-e devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire.

Description

Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus démunies, sans aucune forme de discrimination.

 
En République démocratique du Congo (RDC), CI.be mène en collaboration avec ses partenaires, les Caritas diocésaines, des actions d’urgence, de réhabilitation, de développement et de cohésion sociale. L’accompagnement continu et le renforcement de capacités techniques et organisationnelles de ses partenaires est au cœur du travail de CI.be.

 

Actuellement, nous recherchons pour notre bureau de représentation à Kinshasa un-e  Représentant-e RDC.

 

MISSION

Le/La Représentant-e assure la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en RDC, gère le bureau de la représentation (+/- 10p), supervise les programmes et les projets (Congo Central, Kinshasa, Kwilu, Kwango, le Sud-Kivu et le Maniema), et entretient les relations externes de CI.be sur l’ensemble du territoire congolais, et tout cela en étroite collaboration avec le siège social de CI.be à Bruxelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Représentation institutionnelle

  • Représenter l’organisation dans des forums de coordination (ONU clusters, forum des ONG,…) ou auprès d’acteurs externes ;
  • Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires (le réseau Caritas, les acteurs locaux et internationaux, les autorités) ainsi que les bailleurs de fonds et leurs équipes de coordination ;
  • Rechercher activement des financements et identifier de nouveaux bailleurs et synergies avec d’autres acteurs.

Coordination de la stratégie et des orientations

  • Définir/Suivre la stratégie pays et établir un plan d’action annuel ;
  • Assurer le développement des programmes de CI.be en RDC ;
  • Soutenir les membres de l’équipe des programmes pour les réorienter et les adapter afin de répondre aux changements contextuels (ex. : impacts du changement environnemental et climatique, conflits…)
  • Explorer avec les partenaires des possibilités de nouvelles interventions (Urgence et Développement), identifier les appels à projet qui correspondent aux secteurs d’intervention et aider à la rédaction des propositions des projets ;
  • Suivre les évolutions du secteur de la coopération internationale (en particulier de nos principaux bailleurs :DGD, ONU, UE).

Gestion de l’équipe

  • Préserver une culture organisationnelle de confiance, transparence, de diversité et d’équité ;
  • Maintenir une culture d’intégrité grâce à une prise de décision éthique, à la protection et au respect du Code de conduite de Caritas ;
  • Veiller au respect des politiques RH, du code de travail et à la standardisation des outils de gestion RH (grille des salaires, ROI, contrats, descriptions de fonction, entretiens de fonctionnement, évaluations…) ;
  • Coordonner et encadrer l’équipe en encourageant un bon esprit d’équipe ;
  • Recruter du personnel en collaboration avec le siège.

Suivi et exécution des projets/programmes

  • Suivre et analyser le contexte politique, sécuritaire et socio-économique du pays pour la sécurité des équipes, l’opérationnalisation des programmes et le plaidoyer ;
  • Appuyer la mise en place et le suivi des outils de planification et d’évaluation de l'avancement des projets/programmes ;
  • Superviser et soutenir l’équipe pour qu’ils atteignent leurs objectifs ;
  • Développer des moments d’échanges, de partage et de capitalisation entre les différents projets/programmes.

Gestion sécuritaire

  • Gérer la sécurité au quotidien et mettre en place des procédures de sécurité en cas de besoin ;
  • S’assurer de la bonne diffusion, la connaissance et le respect par l’équipe des règles et consignes de sécurité en vigueur ;
  • Assurer la liaison avec le desk RD Congo et le responsable sécurité du siège pour les événements cruciaux.

Gestion financière

  • Coordonner la conception et le suivi budgétaire de la représentation et superviser les demandes de trésorerie ;
  • Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec les politiques et procédures de CI.be et des bailleurs, en particulier pour les domaines financier et logistique (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stock…) ;
  • Superviser l’organisation et le respect des procédures comptables.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Kinshasa /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 23/11/2022
Date limite : 14/12/2022

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience

  • Un diplôme et une spécialisation dans le domaine de la gestion de flotte et/ou de l’enseignement technique en mécanique automobile
  • Expérience récente dans un contexte humanitaire d'au moins 5 ans dans divers domaines de la gestion de flotte, de la gestion de garage et de la logistique avec une flotte sous sa direction
  • Expérience en coaching d'équipes ou d'individus est un atout

Compétences

  • Gestion de flotte de véhicules et d’atelier mécanique 
  • Compétences en réparation et maintenance pour le secteur de l’automobile et/ou des générateurs 
  • Diagnostics mécaniques, électriques et électroniques
  • Bonne compréhension du contrôle de la qualité, de l’approvisionnement et des contraintes d’approvisionnement connexes 
  • Disposé à prendre des risques mesurés et à assumer la responsabilité de ses choix
  • Bon travail d’équipe et capacité de collaboration
  • Bonne capacité d’analyse
  • Capacité à suivre plusieurs projets/missions à distance
  • Orienté résultat, qualité & service
  • Innovant et inventif
  • Bonne écoute et patient
  • Flexible et résistant au stress
  • Motivation humanitaire

Langues

  • Bonne communication orale et écrite en français et anglais

Autre

  • Disponibilité et volonté de voyager très fréquemment dans la région et de travailler dans divers contextes volatiles et/ou de conflit

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale (m/f/x) – MSF Belgique – Kinshasa

CONTEXTE

Le Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale est un poste délocalisé du Département Logistique de MSF Belgique (Centre Opérationnel Bruxelles – OCB) qui apporte un support technique local aux opérations pour la région de l’Afrique Centrale.

Le Département Logistique est composé de l'Unité de Soutien Logistique (LSU), de l'Unité de Gestion des Connaissances et de l'Information (KMU) et de la Log Workforce Unit (WFU). La mission du Département Log est d'accompagner les Logs sur les projets et missions en termes d'accompagnement technique, d'accès à l'information et au savoir, et d'évolution professionnelle. La logique qui sous-tend la localisation du poste à Kinshasa est double : optimiser la qualité de l'accompagnement en augmentant la proximité et la contextualisation des interventions et renforcer l'autonomie de l'ensemble du personnel Log sur le terrain.

La position de référent régional de la flotte motorisée est liée au fait que les activités médicales de MSF nécessitent un support continu pour assurer la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que la production d’énergie (générateurs) avec des équipements sûrs et appropriés. Le contexte d’utilisation et la complexité de nos différents engins nécessitent un soutien constant aux équipes logistiques sur le terrain et une évaluation régulière de ces actifs par du personnel hautement qualifié afin d’éviter des dommages imprévus, des dépenses importantes et un impact sur les opérations.

Sous la responsabilité du Chef d'Equipe Flotte Motorisée basé à Bruxelles et avec l'appui du responsable Log de l’équipe de support régionale basée à Kinshasa (pour les opérations en DRC, CAR, Burundi et Cameroun - RST-1), en tant que Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale, tu apportes un appui à la région à 3 niveaux : 2ème ligne (accompagnement complexe et contextualisé), 3ème ligne (réponse à moyen ou long terme sur la base d'un processus continu d’amélioration et d’innovation), et exceptionnellement 1ère ligne (appui sur les connaissances de base, documentation standard existante et formation).

Tu collabores avec le chef d'équipe de la flotte motorisée et les équipes locales pour développer et/ou mettre en œuvre des politiques régionales, des processus, des outils, des formations et des techniques. Tu es proactif dans l'évaluation et la proposition de solutions liées à ton domaine technique. Tu permets d’accroître la prise de décision plus proche de la réalité de la région : réactivité, fiabilité, rapidité.

L’objectif de la position régionale de référent de flotte motorisée est de mettre en œuvre ou d’améliorer les pratiques sur le terrain pour une conception, une gestion, une utilisation et un entretien efficaces et efficients des équipements motorisés pour la mobilité des patients, du personnel et des biens ainsi que de la production d’énergie électrique à partir de moteur à combustion. Le secteur flotte motorisée comprend les engins (véhicules légers, camions, motocyclettes, générateurs, motopompes...), les ressources humaines (gestionnaires de flotte, chauffeurs, responsables d’ateliers, mécaniciens...), les infrastructures et équipements, les pièces de rechange/consommables et les protocoles. Les flottes motorisées de véhicules et de générateurs nécessitent deux principaux domaines d’activités, le premier étant la gestion de flottes, le second étant l’entretien de ces parcs d’engins.

Dans ce cadre, tes objectifs spécifiques sont :

  • S'assurer que les demandes de support technique soient prises en charge et que les Log Basics soient mis en œuvre ; et répondre aux questions des Coordinateurs Logistiques et du Log RST-1 de sa zone géographique (Cameroun, République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Burundi)
  • Mentoring des Logs, des mécaniciens et des chauffeurs ; coordonner les formations sur site
  • Effectuer une analyse d'externalisation régionale et nationale (besoins personnalisés des pays) ; harmoniser les outils et les pratiques
  • Développer une approche de suivi et d'évaluation des indicateurs
  • Fournir des recommandations pour l'approvisionnement en véhicules dans la région
  • Développer des pratiques de sécurité routière sur mesure et une formation à la conduite défensive
  • Acteur de la collaboration entre les Centres Opérationnels de MSF
  • Identifier une mission pilote et préparer le plan d'action pour la mise en place du Système de Gestion de Flotte

RESPONSABILITES

Fournir dans la région un support de 2ème ligne spécialisée et contribuer à la réflexion sur l’impact de ce support 2ème ligne sur les développements de projets 3ème ligne :

  • Conseiller l’équipe log terrain pour résoudre les problèmes techniques interdisciplinaires affectant la fonctionnalité optimale des engins
  • Proposer, améliorer et mettre en œuvre les protocoles, outils et techniques MSF liés à la flotte motorisée (conception, gestion et maintenance)
  • Analyser les besoins de maintenance dans les différents projets et formuler des recommandations pour la configuration RH idéale
  • Aider la mission dans la définition et les mises à jour de la Politique des transports spécifique au pays.
  • Offrir de la formation et du mentoring aux équipes logistiques terrain au sujet de l’utilisation et des responsabilités liées aux engins motorisés et accroître leurs capacités dans le domaine
  • Être un acteur majeur de la sécurité sur la route et dans les activités d’entretien en fournissant des protocoles, des sensibilisations/formations, du mentoring
  • Compiler les rapports mensuels des activités de la Flotte motorisée dans la région et éventuellement faire des recommandations
  • Apporter une contribution technique à l’équipe log terrain dans l’évaluation des fournisseurs régionaux, les contrats d’entretien, l’achat régional et, éventuellement, l’externalisation des services
  • Évaluer les opportunités de collaboration avec d'autres familles techniques et Centres Opérationnels de MSF.
  • Résoudre des problèmes plus complexes lorsqu'ils ne sont pas résolus via le Helpdesk
  • Surveiller les indicateurs de la flotte motorisée et la mise à jour de Track My Stuff 
  • Contribuer à faire en sorte que chaque élément majeur du support de 2ème ligne ait une capitalisation adéquate et ait un impact sur les développements de la 3ème ligne

Fournir un support de 3ème ligne, tel que :

  • Assurer le suivi et superviser les développements externalisés dans la région
  • Participer à la définition des descriptions de poste et au recrutement des techniciens de flotte motorisés de la région
  • Évaluation régionale du marché des actifs, des outils et de l’équipement en rapport avec son domaine technique et valider l’appariement produit-fournisseur
  • Définir les stratégies d'approvisionnement et de stockage des pièces de rechange et autres éléments permettant la maintenance des machines et équipements de la famille technique
  • Créer un réseau pour soutenir la communauté log sur le domaine de la flotte motorisée dans la Région
  • Renforcer les capacités en organisant des formations techniques adaptée à la réalité de la région
  • En coopération avec le chef d’équipe augmenter et standardiser des « formations individuelles » pour les logs opérationnels (LogCo, LTL, Log Managers...) et les spécialistes (gestionnaires et superviseurs WS, mécaniciens)
  • Offrir une formation sur de nouveaux sujets, tant techniques qu’organisationnels, tels que la « formation diagnostique », la « formation des générateurs » et les « formations spéciales sur les véhicules », la « gestion de flotte pour les conducteurs » ... 
  • Étudier et fournir des conseils concernant les règlementations locales qui ont une incidence sur l’utilisation et la sécurité des équipements et capitaliser la documentation utile
  • Identifier une mission pilote et préparer le plan d'action pour la mise en place du Système de Gestion de Flotte

Exceptionnellement (si aucunne autre solution n’est posisble) fournir un accompagnement pour l’autonomisation du support 1ère ligne :

  • Soutenir l’équipe logistique terrain sur le design et/ou l’évaluation des paramètres des flottes motorisées
  • En collaboration avec les LogCos, aider les équipes logistiques sur le terrain à organiser, coordonner et assurer le suivi de la mise en œuvre des flottes motorisées
  • Soutenir les missions dans la gestion des pièces détachées ainsi que la planification et la définition concrètes des commandes périodiques de pièces de rechange (fréquence, contenu et validation des pièces et des fournisseurs de services, inventaires)
  • En collaboration avec les LogCos, faciliter la clarification du rôle et des responsabilités entre les gestionnaires de flottes et les équipes de maintenance ainsi que les communications avec les autres départements

Défis/difficultés de fonctionnement 

  • Travailler en mode réseau
  • Assurer la cohérence entre les standards de qualité MSF et la réalité contextuelle
  • Variabilité de la charge de travail
  • Capacité à modifier et adapter les plans et les objectifs en fonction des besoins et des exigences de MSF

CONDITIONS

  • Date de début : Février 2023
  • Localisation : Kinshasa (Rep. Dém. du Congo)
  • Mobilité jusqu’à 75% du temps sur le terrain (Cameroun, République Centrafricaine, Burundi et RDC)
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein
  • Durée de contrat : 1 an (prolongeable 1 an supplémentaire)
  • Les conditions contractuelles seront établies sur base de la résidence du candidat et des contraintes administratives et en respectant les grilles de fonction terrain MSF et les politiques salariales. Le package de rémunération variera également en conséquence, car défini par le statut local.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 14 décembre 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse recruit-hq-log@brussels.msf.org avec en sujet « Référent Régional Flotte Motorisée Afrique Centrale ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

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