Congo (Democratic Republic)

Master avec de l'expérience internationale pertinente.

Project Manager 
Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale 

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cent cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera répartie sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, le volet d’intervention Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale est rattaché au pilier dédié à la valorisation du potentiel de la jeunesse congolaise, notamment à travers l’objectif d’offrir aux jeunes, et prioritairement aux jeunes femmes, une perspective d’avenir en terme d’épanouissement socio-culturel. La stratégie s’axe à la fois autour de la mise en place de services socio-culturels performants et accessibles qui répondent aux besoins/intérêts des jeunes, ainsi que sur l’accompagnement de ceux-ci vers des métiers culturels.  

 

Ce volet sera piloté depuis Kinshasa et mis en œuvre dans les grands centres urbains du pays (Kinshasa, Kisangani, Mbuji Mayi, Lubumbashi et Bukavu). C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Project Manager. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Project Manager, vous rapporterez au.à la Country Portfolio Manager, vous serez responsable d’une équipe d’expert.e.s techniques et vous coordonnerez la mise en œuvre du projet.  

 

Responsabilités : 

 

• Vous êtes responsable de la bonne exécution du projet (contenu, planning, budget, qualité) ; 

• Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ; 

• Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement ; 

• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires  ; 

• Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ; 

• Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ; 

• Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

• Master en animation socio-culturelle et éducation permanente, communications sociales…  

Expériences requises  

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international ; 

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur socio-culturel ; 

• Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine. Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout ; 

• Expérience en tant que responsable d’équipe ; 

• Une expérience en organisation de procédures « appel à projets » est un atout ; 

• Une expérience en processus d’accompagnement à la gestion de projet socio-culturel et à l’incubation de jeunes professionnels est un atout ; 

• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

• Connaissances pratiques des thèmes transversaux (genre, environnement, numérique, innovation, planification familiale…) ; 

• Connaissances en techniques d’animation de groupe et de médiation ; 

• Excellentes qualités de facilitation multipartenaires et d’animation de processus participatifs en milieu urbain (animation socio-culturelle, C4D…) ; 

• La capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux est un atout ; 

• Une maîtrise en coordination, animation et mobilisation des acteurs régionaux est un atout ; 

• Très bonnes compétences en leadership ; 

• Très bonnes compétences d’écoute et de communication ; 

• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Compétences en monitoring et évaluation ; 

• Maîtrise des outils informatiques courants ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international. 

• Un contrat de 54 mois basé à Kinshasa avec des missions régulières dans les différents centres urbains.  

• Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.  

• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 05/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Baccalauréat minimum en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, coopération humanitaire et internationale ou domaine connexe
Formation en gestion de projet
Connaissances en santé publique
7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire
Au moins 3 ans d'expérience dans un poste d'encadrement dans le domaine humanitaire (coordinateur de terrain, gestionnaire de programme)
Solide expérience de planification de projets, de tenue de budget et de rédaction de rapports
Expérience en gestion à distance et post-urgence
Expérience en Afrique subsaharienne est un atout
Autonomie, capacité à prendre des initiatives
Solides compétences en résolution de problèmes et en organisation dans les situations quotidiennes et de crise
Ecoute et diplomatie
Flexibilité et capacité à s'adapter à l'évolution du contexte et des situations
Maîtrise de MS Office
Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable. Anglais souhaité.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) est intervenue dans divers régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination de rougeole avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en santé de soins primaires (SSP), et soutien aux centres de santé.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins en santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province. 

• La zone de santé (ZS) de Nyemba (depuis 2019) couvre 9 centres de santé dont 2 centres de santé de référence (CSR) pour la prise en charge des cas de complication ainsi qu’un CSR dans la ZS de Kalemie pour la prise en charge des cas compliqués référés par les structures périphériques. Le projet est à sa deuxième phase (mai 2022 – avril 2023), sous financement d’ECHO en cofinancement avec la fondation suisse « STJ »
• La ZS de Nyunzu (depuis mai 2021) couvre présentement 3 centres de santé et l’hôpital général de référence de Nyunzu, sous financement d’Affaire Mondiale Canada (AMC).

C’est dans l’appui à la coordination générale en matière de la gestion des ressources humaines que ce poste est ouvert.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de coordination pays pour élaborer la stratégie de la mission devant permettre une mise en œuvre de qualité du programme, conformément aux exigences des donateurs. 

Vous supervisez directement les trois coordinateurs programmes et le chargé de suivi et évaluation MEAL.

Mise en œuvre des programmes

• Fournir un soutien dans la coordination des programmes pour assurer une qualité constante, y compris l'incorporation effective de thématiques transversales comme les violences liées au genre, la santé mentale et l'approche communautaire
• Entretenir les liens opérationnels entre les différents volets des programmes
• Planifier, organiser et guider les réunions d'examen, d'ouverture et/ou de clôture des subventions
• Soutenir les coordinateurs pour superviser la performance des projets et des partenaires
• Effectuer des visites sur le terrain conjointement avec les coordinateurs techniques sur tous les sites des projets 
• Accompagner les coordinateurs des programmes dans l'identification et l'atténuation des défis opérationnels 
• Soutenir la poursuite de la mise en œuvre et la mise à jour du système de suivi/monitoring 
• Assurer l'analyse quantitative et qualitative trimestrielle des programmes 
• Veiller à ce que les outils de suivi/monitoring et d'évaluation éclairent davantage les décisions de gestion du programme et la planification stratégique.

Reporting et communication

• Assurer la révision et renforcer la qualité des rapports périodiques d’activités 
• Assurer la rédaction des propositions de projet et les rapports pour MdM et les bailleurs de fonds 
• Assurer la remontée des informations des programmes vers le coordinateur général 
• Assurer les échanges d’informations techniques et médicales avec le siège 

Élaboration du programme

• Surveiller l'évolution de la situation humanitaire dans le pays et proposer des réponses stratégiques et immédiates 
• Surveiller la situation épidémiologique du pays avec un focus sur les zones d’intervention de la mission 
• Participer à l'identification des besoins en santé
• Participer activement à l'élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission 
• Coordonner, superviser et participer aux missions exploratoires et aux évaluations des besoins 
• Coordonner l'élaboration des propositions de projets 
• Veiller à ce que les nouvelles orientations stratégiques soient prises en considération et mises en œuvre 

Appui et développement du partenariat national

• Soutenir les opportunités de partenariat national et de consortium 
• Développer avec l'équipe de coordination technique et les partenaires nationaux des projets et interventions conjoints 
• Superviser et évaluer les activités du programme des partenaires nationaux 

Gestion d'équipe

• Gérer et superviser le personnel sous votre supervision directe
• S'assurer que les objectifs soient fixés avec chaque membre du personnel et que les évaluations soient effectuées
• Connaitre le règlement intérieur et s'assurer qu'il soit effectivement compris et respecté par son équipe

 Représentation

• Représenter MdM au niveau national auprès des autorités, des clusters, des autres ONG, des agences des Nations Unies et des autres acteurs externes
• Jouer un rôle actif dans la préparation et la gestion des visites des bailleurs

Autres

• S'assurer que les règles de sécurité soient comprises et respectées par l'équipe 
• Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité 
• Agir en tant que coordinateur général en son absence

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 6 mois  

Poste à pourvoir début mars
Salaire brut mensuel de 3175 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh  

Départ seul  

NOUS OFFRONS - PROFIL EXPAT

• Contrat status expatrié à durée déterminée (CDD) 6 mois renouvelables ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de MdM Belgique ;
• Lieu de mission : RDC, Sud Kivu, ville de Bukavu ;
• Prise de poste : ASAP
• Conditions : 3042,30 EUR Brut (5 années d’expérience) 3197,49 EUR (10 années d’expérience) ; Perdiem 613€
  Expérience pertinente reconnue. Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès coupé dû aux violences. Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

MdM-Be intervient dans les Soins et Droits de Santé Reproductive à Uvira et Bukavu et dans les Hauts Plateaux du Sud-Kivu (Itombwe/ Minembwe) sur des programmes d’accès aux soins de santé primaire. La thématique des violences basées sur le genre fait intégralement partie de ces interventions. A Kabare nous avons également un projet One Health. L’approche communautaire est intégrée dans tous nos projets.

La fonction recherchée est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent Finances au Siège. Cette fonctionne est responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique en RDC et assure la supervision fonctionnelle d'un groupe de 10 collaborateurs environs.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

En tant que Technicien et Manager

Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.

• Gestion budgétaire:
  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
  • Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
  • Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
• Gestion Comptable :
  • Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
  • Contrôler les imputations analytiques
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
• Gestion de la trésorerie :
  • Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles pour envoi au siège
  • Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes. Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
  • Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• S'assurer que les procédures administratives sont respectées par les membres de l'équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
• Encadrer les membres de son équipe et s'assurer que le plan de sécurité est compris et que les règles de sécurité sont respectées
• Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
• Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS - EXPAT

Essentiel

• Master en Gestion financière, sciences économiques ou formation type Bioforce - Gestion financière
• Expérience de min 5 ans dans la gestion financière des projets humanitaires et/ou de développement
• Excellent niveau de communication écrit et oral en français; maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais
• Capacités rédactionnelles
• Expérience dans la gestion de pharmacie
• Maîtrise du package Office

Compétences transversales

• Forte compétences managériales : Empathie et intégrité
• Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe
• Gestion de l’information : comprendre, analyser et réagir
• Gestion de taches : structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini
• Relations interpersonnelles : travailler en équipe, communiquer
• Fonctionnement personnel : s’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité

How to apply

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 25/01/2023.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour l’intérêt envers notre organisation.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

PROFIL

• Formation universitaire, études supérieures ou expérience équivalente ;
• Expérience probante en management et direction d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles (de préférence en Afrique centrale) en gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement ;
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets : PCM, GAR, Outcome Mapping, théorie du changement…(prospection, conception et mise en œuvre de projets dans un contexte géopolitique instable) ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles et de formulation de projets/programmes ;
• Compétences en gestion comptable et financière ;
• Connaissance approfondie de l’environnement des principaux bailleurs de fonds (DGD, UN, UE) et de solides compétences en négociation de partenariats techniques et de financements ;
• Connaissance et/ou expérience dans des thématiques liées au secteurs d’intervention (ex. : entreprenariat social, souveraineté alimentaire, cohésion sociale, cash transferts) constituera un atout ;
• Connaissance de l’approche Nexus, l’approche basée sur les droits, du Genre, et/ou du LNOB est un avantage ;
• Capacité de gestion en matière de sécurité est un atout ;
• Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est indispensable ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie, flexibilité et résistance au stress ;
• Grande capacité d’écoute, de communication et de négociation ;
• Disponible si possible dès janvier 2023.

 

INTÉRESSE-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet de l’e-mail « Représentant-e RDC » pour le 11 décembre 2022 au plus tard.

Pour toute information complémentaire sur le contenu de la position, merci de contacter Line Risch, Desk RD Congo, l.risch@caritasint.be.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan. Le/La candidat-e choisi-e devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire.

Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus démunies, sans aucune forme de discrimination.

 
En République démocratique du Congo (RDC), CI.be mène en collaboration avec ses partenaires, les Caritas diocésaines, des actions d’urgence, de réhabilitation, de développement et de cohésion sociale. L’accompagnement continu et le renforcement de capacités techniques et organisationnelles de ses partenaires est au cœur du travail de CI.be.

 

Actuellement, nous recherchons pour notre bureau de représentation à Kinshasa un-e  Représentant-e RDC.

 

MISSION

Le/La Représentant-e assure la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en RDC, gère le bureau de la représentation (+/- 10p), supervise les programmes et les projets (Congo Central, Kinshasa, Kwilu, Kwango, le Sud-Kivu et le Maniema), et entretient les relations externes de CI.be sur l’ensemble du territoire congolais, et tout cela en étroite collaboration avec le siège social de CI.be à Bruxelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Représentation institutionnelle

• Représenter l’organisation dans des forums de coordination (ONU clusters, forum des ONG,…) ou auprès d’acteurs externes ;
• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires (le réseau Caritas, les acteurs locaux et internationaux, les autorités) ainsi que les bailleurs de fonds et leurs équipes de coordination ;
• Rechercher activement des financements et identifier de nouveaux bailleurs et synergies avec d’autres acteurs.

Coordination de la stratégie et des orientations

• Définir/Suivre la stratégie pays et établir un plan d’action annuel ;
• Assurer le développement des programmes de CI.be en RDC ;
• Soutenir les membres de l’équipe des programmes pour les réorienter et les adapter afin de répondre aux changements contextuels (ex. : impacts du changement environnemental et climatique, conflits…)
• Explorer avec les partenaires des possibilités de nouvelles interventions (Urgence et Développement), identifier les appels à projet qui correspondent aux secteurs d’intervention et aider à la rédaction des propositions des projets ;
• Suivre les évolutions du secteur de la coopération internationale (en particulier de nos principaux bailleurs :DGD, ONU, UE).

Gestion de l’équipe

• Préserver une culture organisationnelle de confiance, transparence, de diversité et d’équité ;
• Maintenir une culture d’intégrité grâce à une prise de décision éthique, à la protection et au respect du Code de conduite de Caritas ;
• Veiller au respect des politiques RH, du code de travail et à la standardisation des outils de gestion RH (grille des salaires, ROI, contrats, descriptions de fonction, entretiens de fonctionnement, évaluations…) ;
• Coordonner et encadrer l’équipe en encourageant un bon esprit d’équipe ;
• Recruter du personnel en collaboration avec le siège.

Suivi et exécution des projets/programmes

• Suivre et analyser le contexte politique, sécuritaire et socio-économique du pays pour la sécurité des équipes, l’opérationnalisation des programmes et le plaidoyer ;
• Appuyer la mise en place et le suivi des outils de planification et d’évaluation de l'avancement des projets/programmes ;
• Superviser et soutenir l’équipe pour qu’ils atteignent leurs objectifs ;
• Développer des moments d’échanges, de partage et de capitalisation entre les différents projets/programmes.

Gestion sécuritaire

• Gérer la sécurité au quotidien et mettre en place des procédures de sécurité en cas de besoin ;
• S’assurer de la bonne diffusion, la connaissance et le respect par l’équipe des règles et consignes de sécurité en vigueur ;
• Assurer la liaison avec le desk RD Congo et le responsable sécurité du siège pour les événements cruciaux.

Gestion financière

• Coordonner la conception et le suivi budgétaire de la représentation et superviser les demandes de trésorerie ;
• Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec les politiques et procédures de CI.be et des bailleurs, en particulier pour les domaines financier et logistique (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stock…) ;
• Superviser l’organisation et le respect des procédures comptables.