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Pour coordonner l’équipe d’experts PBF éducation chargés d’accompagner le Ministère de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Initiation à la Nouvelle Citoyenneté (MEPS-INC) dans la mise en œuvre du volet Financement basé sur la Performance du Projet d’Amélioration de la Qualité de l’Education « PAQUE », financé par le Partenariat Mondial pour l’Education (PME) et administré par la Banque Mondiale, Cordaid est à la recherche d’un

 

Chef d’Équipe PBF-PAQUE, RDCongo, Kinshasa

Introduction

La République Démocratique du Congo, à travers le MEPS-INC, a obtenu un financement de 100 millions de dollars, à titre de don, auprès du Partenariat Mondial pour l’Education (PME), avec comme Agent Partenaire la Banque Mondiale, pour financer les activités du Projet d’Amélioration de la Qualité de l’Education « PAQUE ».

 

Les objectifs de développement du projet sont les suivants : (a) amélioration de la qualité de l’apprentissage dans l’enseignement primaire ; et (b) renforcement de la gestion sectorielle.

Le projet bénéficiera directement à 30.000 enfants âgés de trois à cinq ans préscolarisés, 10 millions d’élèves scolarisés dans l’enseignement primaire, 80.000 enseignants, 10.000 chefs d’établissements et 550 inspecteurs. Il intervient dans neuf provinces (Équateur, Sud-Ubangi, Tshuapa, Mongala, Nord-Ubangi, Kasaï, Kasaï central, Lomami et Tanganyika).

Pour atteindre le résultat de renforcement de la gestion sectorielle, particulièrement pour l’institutionnalisation de la redevabilité dans la chaîne de soutien administratif et pédagogique (sous-composant 2.2), le programme se propose d’utiliser l’approche Financement Basé sur la Performance (FBP). L’approche sera appliquée dans 1.350 écoles afin de stimuler l’obtention de résultats précis (i) par les bureaux qui fournissent le soutien administratif et pédagogique aux établissements scolaires, et (ii) par les écoles dans la mise en œuvre de leurs « Plans de développement de l’école » (PDE).

Il existe, au sein du Ministère, une Cellule chargée de la mise en œuvre de l’approche « FBP ». Cependant, pour appliquer cette approche aux 1.350 écoles tout en appuyant les bureaux gestionnaires qui devront leur apporter le soutien administratif et pédagogique requis pour améliorer la qualité des apprentissages, cette Cellule a besoin d’une assistance technique avec une expérience soutenue dans le domaine du PBF.

Cordaid a été sélectionné comme Agence d’Assistance Technique chargée d’accompagner le Ministère dans la mise en œuvre de l’approche Financement Basé sur la Performance.

Position et responsabilités

Il/elle a la responsabilité de conduire la mission d’assistance technique au Ministère de l’EPS-INC dans la mise en œuvre des mécanismes de l’approche Financement Basé sur la Performance (FBP). Il s’agit d’un accompagnement et du renforcement des capacités des différents acteurs autour de la Cellule Technique FBP du MEPS-INC, dans l’optimisation des ressources de gestion tout au long de la durée du projet.

Il/elle rend compte de son travail au Directeur Pays de Cordaid RDC. Il/elle supervise le travail des membres de l’équipe PBF-PAQUE au sein de Cordaid RD Congo.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du programme basée au Secrétariat Général du Ministère, l’équipe de la Cellule Technique FBP du Ministère et l’équipe de la Banque Mondiale et Cordaid Siege.  

Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays de Cordaid RDC.

Objectifs spécifiques

-       Coordination et supervision de l’équipe du projet PBF-PAQUE de CORDAID.

-       Gestion efficiente et transparente des ressources du projet, y compris les ressources déléguées. 

-       Suivi du contrat avec le Ministère pour assurer que Cordaid délivre les services de qualité et comme convenus.

-  Identification et gestion des risques opérationnels et stratégiques du projet.Coordonner le développement des outils de gestion de l’approche FBP (manuel des procédures, guide pérationnel, modules de formation, etc.) et leur appropriation par les acteurs du Ministère et par les AVR.

-       Organisation et coordination du processus de sélection des AVR et des ASLO et leur formation, en respectant les procédures de Cordaid et de la Banque Mondiale.

-       Organisation de l’Assistance technique au Ministère pour définir les indicateurs de performance.

-       Identification et coordination des formations des acteurs impliqués dans l’approche FBP.

-       Organisation et suivi du processus de contractualisation avec les écoles et les bureaux gestionnaires.

-       Organisation et suivi de l’audit institutionnel de la Cellule Technique FBP du Ministère, élaboration et mise en œuvre de son plan de renforcement des capacités.

-   Développer et maintenir une bonne collaboration avec tous les partenaires et collaborateurs du programme.

-       Assurer la préparation des rapports de progrès du projet à soumettre au MEPS-INC et éventuellement à la Banque Mondiale.

-       Promouvoir la synergie entre les interventions entreprises par le MEPS-INC, les partenaires au développement et les autres parties prenantes afin de favoriser une utilisation efficace des ressources et de maximiser l’impact du FBP dans le secteur.

-          Représenter CORDAID dans les cadres de concertation et de prise de décisions avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.

-          Représenter CORDAID dans la Plateforme Multi bailleurs du secteur éducation et des forums des ONGs opérant dans ce secteur.

-        Analyser les performances du projet FBP-PAQUE et faire des propositions afin de renforcer la chaine de gouvernance du système. 

-          Participer aux audits internes et externes du projet et s’assurer de leur conformité avec les dispositions du contrat.

-         Sur la base des résultats du projet, promouvoir l’approche FBP dans le secteur de l’éducation

-          Contribuer à la mobilisation des ressources dans le secteur de l’éducation.

 

Qualifications
- Un Diplôme de Master ou un diplome universitaire de niveau Licence (Bac+5) en sciences de l’éducation, en économie ou dans un domaine similaire.
- Expérience d’au moins 10 ans dans la gestion des projets de développement dans le secteur du développement humain et au moins 5 ans dans la conduite des projets avec le FBP.
- Une expérience réussie dans la mise en œuvre d’un projet complexe (multi-acteurs) avec un budget d’au moins 4 Millions de Dollars par an.
- Avoir supervisé une équipe de plus de 10 personnes dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de développement.
- Expérience de gestion des opérations dans un environnement fragile et instable.
- Expérience prouvée dans la mise en œuvre des programmes d'éducation dans les zones affectées par les conflits et la pauvreté.
- Être prêt à faire de voyage dans les provinces de mise en oeuvre du projet, y compris dans un contexte à risque sécuritaire.
- Une bonne connaissance du système éducatif congolais.
- Avoir de bonnes capacités de formateur, de communicateur, d’analyste et de négociateur.
- La maitrise des procédures de gestion des projets de la Banque Mondiale.
- Capable d’assurer le transfert des compétences en FBP aux agents du Ministère de l’EPS-INC en développant des bonnes relations interpersonnelles et de communication.
- Avoir des capacités de jugement, maturité et l’habilité à travailler en équipe et dans des conditions difficiles et d’instabilité.
- Avoir de bonnes capacités de concepteur, formateur, de communicateur, d’analyste et de négociateur.
- Capable de travailler dans un environnement international, multiculturel et dans des situations stressantes.
- Avoir une excellente maîtrise du français. Savoir parler, lire et écrire en Anglais sera un réel atout. 
- Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Outlook, Internet) (obligatoire).

 

Lieux de travail
Le team Leader PBF-PAQUE sera basé à Kinshasa avec plusieurs missions dans les zones d’intervention du projet couvrant 9 provinces.

Information sur le contrat

Le contrat aura une durée d’une année, à commencer au plus vite, et pourra être renouvelé. Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes. Il s’agit d’un poste accompagné.

 

Informations et procédure de soumission d’une candidature

Veuillez envoyer votre candidature avec une lettre de motivation rédigée en langue français avec  un CV et en mentionnant 3 personnes de référence (nom, adresse, email et numéro de téléphone), au plus tard le 17 aout 2017, adressée au Directeur Pays de Cordaid RDC, mr Y. Kaigama.

Nous acceptons exclusivement les applications par site web, https://www.cordaid.org/en/working-cordaid/vacancy-overview/international/?cd_job_id=84872

Essential Significant management experience working in an emergency response contexts or fragile states Previous first phase emergency response experience is essential Education to MSc/MA/MEng level in a relevant subject or equivalent field experience Previous experience of managing a team Previous experience of project management, including multi sector programmes in health and child protection Budget management experience including institutional donors Security management experience in insecure environments Field level representation with key stakeholders and co-ordination with other NGOs/UN Demonstrable experience of MEAL and beneficiary accountability Ability to write clear and well-argued assessment and project reports Excellent communication skills Fluent in French and English Strong influencing skills and experience in advocacy Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances. Commitment to the aims and principles of Save the Children. In particular, a good understanding of Save the Children's mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin our support Desirable Multi-site management experience OFDA, USAID, ECHO, DFID, programme management experience Regional level representation with key stakeholders and co-ordination with other NGOs/UN Media trained

Save the Children is the world's leading independent organisation for children. We work in 120 countries. We save children's lives; we fight for their rights; we help them fulfil their potential. We work together, with our partners, to inspire breakthroughs in the way the world treats children and to achieve immediate and lasting change in their lives. We have over two million supporters worldwide and raised 1.9 billion dollars last year to reach more children than ever before, through programmes in health, nutrition, education, protection and child rights, also in times of humanitarian crises. Following a major transition, our international programmes are now delivered through a merged operation with c15,000 staff, managed through seven regional hubs and reporting to a relatively small, central office. We're changing to become more efficient, more aligned, a better partner, a stronger advocate, a magnet for world-class people and relevant for the 21st century. Contract length: 6 months Location : Mbuji Mayi (Kasai Orientale and Lomami provinces) The role: Save the Children is responding to the humanitarian crisis in the larger Kasai region, orchestrated by mass population movement. Save the Children is focussing its operations in Kasai Orientale and Lomami provinces. For this purpose, Save the Children is seeking to recruit a Response Team Leader to lead on all aspects of managing the response including management of programmes / projects of various sizes and complexities, budget development and management, agency coordination and representation at field level, security, logistics, awards management, including management of multiple teams. The Response Team Leader will have a response oversight and day to day operational guidance for the humanitarian response in in Kasai, DR Congo. The Team Leader working closely with the Sector Leads and Logistics, and in collaboration with the Director of Programme operations, is responsible for identifying needs and resources and elaborating programmatic, operational and leadership recommendations for the emergency response in line with Save the Children national and global priorities. In so doing, the Team Leader will ensure that all relevant Save the Children policies and procedures with respect to child safeguarding, safety and security, code of conduct, equal opportunities and other relevant policies are in place. The post holder will play a leading role in the effective scale up and management of Save the Children emergency programmes to increase impact and enable positive change for children.

• Recommended a minimum of 10 years’ management experience in an NGO environment, including experience directing and implementing programs for children in both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, child protection, child rights governance,, health and nutrition, and emergencies • Recognized leadership role in relevant technical areas at both field and country level • Strong management and leadership skills with the ability to motivate and get the best out of teams • Masters degree in Social Sciences, in an area of social development or equivalent experience • A general appreciation of the issues concerning the NGO sector, both development and humanitarian issues • Solid experience of developing and managing monitoring and learning systems • Good analytical skills. Effective negotiator, with the ability to positively influence cross departmental and cross sector working • Credibility to lobby, influence and represent Save the Children at all levels • Resource management, training , capacity building, coaching, and mentoring skills • Good understanding and knowledge of gender equity and diversity • Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming teams, in emergencies • Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches • Fluency in written and spoken French and English • Experience of developing consortia programmes and working with and in consortia • Experience of contracting and managing technical assistance to carry out research and studies

CONTRACT LENGTH: 2 years ROLE PURPOSE: The Director of Program Development and Quality shares in the overall responsibility for the direction and coordination of the Country Office program. As a member of the Senior Management Team (SMT) in DRC, the Director of Program Development and Quality is responsible for overseeing the development of high quality, innovative programs that deliver immediate and lasting change for children and monitoring the quality of the implementation of those programs. Provide technical assistance and appropriate monitoring and evaluation in emergency responses. KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY: As a member of the Senior Management Team, contribute to: • Leadership of the DRC Country Office • Support the development of an organisational culture that reflects our dual mandate values, promotes accountability and high performance, encourages a team culture of learning, creativity and innovation, and frees up our people to deliver outstanding results for children and excellent customer service for our members and donors • Ensure that all required support is provided promptly, at scale and in line with the rules and principles during emergencies, working closely with the Regional Office Strategic Planning • Provide strategic vision and direction to the Save the Children DRC program • Take a lead role in developing program strategies and annual plans ensuring coordination of all technical input to country strategy, proposals and reports Program Design/Development and Technical Assistance • Responsible for grant acquisition ensuring that DRC country office has adequate funding to deliver on its strategic priorities. • Ensure the design and development of child focused emergency and development programs of a high quality that contribute to the Country Office’s strategies and plans, informed by child participation where possible • Ensure that all sectors apply a risk lens to program design and implementation in line with the Save the Children policy on Disaster Risk Reduction Innovation, Research & MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) • Maintain a robust M&E and Accountability systems to measure achievement and progress toward program goals and results • Lead on internal and external program/project evaluations as necessary and ensure the execution of baseline, periodic, and final evaluations as necessary in coordination with Director of Program Operations • Lead on child rights situations analysis and ensure first class technical assistance is secured to produce robust analysis and includes participation of key stakeholders including children and their families • Ensure learning by the country program from relevant best practice internally and externally both nationally and globally and make learning from DRC available for other programs. Advocacy • Identify key opportunities and events for Save the Children DRC CO to position itself as the leading organisation for children’s issues in DRC Strategic Partnerships • Ensure that every partnership is formed in the context of the Theory of Change and is designed and managed so that the partnership furthers achievement of Save the Children's global strategy and strengthens local and national capacity to deliver for children • Analyse potential strategic partners using documented selection methods and ensure that all partners comply with Save the Children and donor requirements and regulations • • Ensure that the DRC Country Office engages in mutual assessment, feedback and learning with partners and assist partners to engage in knowledge building and advocacy Staff Management, Mentorship, and Development – Program Development and Quality • Ensure appropriate staffing within Program Development and Quality • Ensure that all staff understand and are able to perform their role in an emergency • Manage Program Development and Quality team; define expectations, provide leadership and technical support as needed, and evaluate direct reports regularly • Ensure the recruitment, training, and promotion of staff as appropriate and ensure availability of appropriate professional development opportunities for staff

Master avec au moins 5 ans d'expérience internationale pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

Expert ETFP - Coordinateur de Projet (H/F) 

 

Pour le programme d’appui à l’ETFP dans le district de la Tshopo (« EDUT »), en République Démocratique du Congo

 

Réf.: RDC/12/179-1B

 

 

Lieu d’affectation: Kisangani, avec des déplacements dans le district de la Tshopo

Durée du contrat: 24 mois

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible (remplacement)

Package salarial mensuel: (cat B476) entre 6.746,04 euros et 10.028,34 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

 

Le programme EDUT (10 million €):

 

Le programme EDUT – qui a débuté en janvier 2015 et est maintenant à mi-parcours –  a comme objectif de contribuer à une amélioration de l’offre de formation technique et professionnelle, afin de mieux répondre aux perspectives d’emploi ou d’auto-emploi pour les jeunes gens et jeunes filles avoir fini cette formation.

 

L’intervention appuie les institutions en charge de l’Enseignement Technique et de Formation Professionnelle (ETFP) ainsi que les opérateurs économiques (les entreprises et les organisations entrepreneuriales) dans l’adaptation de l’offre de la formation.

 

Plus spécifiquement, les activités du projet sont déclinées sur les axes d’action suivants:

 

1. Renforcement des capacités des institutions de formation en charge de l’ETFP, tant formelle que non-formelle,
2. L’accompagnement vers l’insertion professionnelle; y compris un appui aux organisations en charge de l’accompagnement des jeunes dans la recherche et la création d’emplois
3. La formation pratique, y compris la préparation des chantiers-écoles ;
4. La fourniture d’équipement et d’outillage ;
5. La formation des formateurs ;
6. La collaboration avec les entreprises et d’autres acteurs ;
7. La gestion financière durable des écoles et centres ETFP;
8. La formation et l’insertion professionnelle des filles.
9. Le renforcement des compétences des agents de l’administration publique décentralisée ;

 

La zone d’intervention du projet EDUT est le district de la Tshopo, un des quatre districts de la Province Orientale. Le projet agit à travers des Espaces de Ressource qui servent comme bases opérationnelles des interventions.

 

Le projet focalise ses appuis sur quatre filières prioritaires: agriculture, construction, coupe-couture, et maintenance industrielle. En outre, EDUT promouvra des modules « filières vertes » et innovants ayant un potentiel d’emploi notamment dans le domaine des énergies renouvelables. Les filières de la bureautique et informatique seront intégrées également.

 

La fonction:

Sous l’autorité du Coordinateur Provincial, et en collaboration avec le Coresponsable National, l’Expert – Coordinateur supervise le travail des autres experts impliqués dans EDUT et travaille en étroite collaboration avec les agents au niveau des territoires et secteurs, les gestionnaires des Centres d’Application ainsi que les autres acteurs clés du secteur.

A ce titre, ses responsabilités sont les suivantes.

En matière de gestion et de coordination de l’intervention: 

• Il/elle est responsable de la gestion technique du programme, prépare la méthodologie et adapte la stratégie des différentes composantes avec les différents partenaires clés ;
• Il/elle est responsable de la planification des activités et l’élaboration du plan d’action du programme. Il présente le programme annuel des activités à la coordination pour approbation ;
• Il/elle supervise l’équipe technique du programme (ATI, ATN, Détachés et personnel rétribué par le projet dans la gestion de (Centres d’Application) ;
• Il/elle contribue, en concertation avec le coordinateur provincial  et le Responsable Administratif et Financier, aux aspects techniques relatifs aux différents marchés publics de fourniture (matériel et équipement, réhabilitation, matériaux…) et de services (études, sensibilisations, formation, …) ;
• Il/elle participe au processus de suivi/évaluation interne et à la préparation des missions d’appui technique et des missions de monitoring extérieur ;

• Il/elle assure les échanges et synergies avec d'autres interventions dans le domaine de la formation professionnelle et organise dans ce cadre des réunions de concertation;

Responsabilités techniques: 

• Il/elle contribue à alimenter le dialogue politique pour tous les aspects techniques sectoriels, soutenu par le coordinateur provincial ;
• Il/elle élabore le volet technique des conventions de coopération et d’exécution avec les différents partenaires techniques (INPP, établissements de formation, réseaux de recherche, etc…) ;
• Il/elle est le point de contact en ce qui concerne des questions sur la stratégie technique sectorielle ;
• Il/elle assure le respect des thèmes transversaux dans les différents volets du projet (environnement, genre et renforcement de la position des femmes, HIV/SIDA).

Le profil:

Diplôme:

• Diplômé de niveau Licence ou Master pertinent pour la fonction.

Expérience:

• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion d’un ou de plusieurs projets de terrain de coopération internationale (en tant qu’expatrié-e) ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur de l’enseignement technique, de la formation professionnelle et de l’insertion professionnelle;
• Expérience en matière de renforcement des capacités.

Expertise technique:

• Connaissance approfondie des principes et pratiques de gestion d’établissement de formation, de préférence dans des établissements ETFP; 

• Connaissances et expérience en matière de renforcement des capacités ;

• Excellentes connaissances pratiques et théoriques en gestion de projets et en management d’équipe (10 personnes min.).

Compétences:

• Excellentes capacités rédactionnelles (formulation de rapports et autres documents écrits);
• Maîtrise des outils informatiques courants ;
• Excellent niveau de français oral et écrit.

Aptitudes comportementales :

• Bonnes aptitudes communicationnelles et sens du réseautage ;
• Être prêt à travailler dans des zones reculées, et de suivre les règles de sécurité de la CTB ;
• Être bon “team player”;
• Bonnes capacités d’animation de réunions et de présentation.

 

Votre profil correspond à ces critères?

Postulez au plus tard le 23/04/2017 via le lien: https://www.btcctb.org/fr/content/jobs

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous via humres@btcctb.org

ou au 02/505 18 65.