Congo (Democratic Republic)

- Diplôme universitaire en droit, sciences politiques et sociales ou équivalent ; 

- Connaissance des enjeux de la justice dans les pays fragiles (corruption, justice informelle…), la sensibilité à une approche sociologique et/ou anthropologique étant un atout ;

- Expérience professionnelle confirmée dans le même type de poste, dont minimum trois ans en coopération au développement ;

- Maîtrise du cycle de projet et de la gestion axée sur les résultats, et de la Théorie du changement, avec des compétences avérées en matière de suivi/évaluation de projets ;

- Anglais écrit et parlé courant ;

- Compréhension des logiques budgets d’une ONG ;

- Capacité confirmée de management, spécialement en animation d’équipe ;

- Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse ;

- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;

- Fluidité dans les relations humaines, sens de la relation institutionnelle et de la diplomatie ;

- Curiosité et ouverture d’esprit à l’égard des cultures du pays ;

- Capacité à travailler en situation de stress.

 

Poste basé à Kinshasa avec déplacements fréquents dans le pays

 

 

RCN Justice & Démocratie (RCN) travaille en République démocratique du Congo sous l’angle de l’«offre » de justice  via l’appui institutionnel (formation de personnel judiciaire, appui documentaire) et sous l’angle « demande» de justice via des collaborations avec la société civile pour renforcer sa connaissance du droit et l’accès au système judiciaire, dans l’objectif de mettre en dialogue les acteurs institutionnels et les justiciables. RCN J&D adopte une vision large de la justice, et travaille avec les acteurs de la justice formelle et informelle. 

 

RCN recherche actuellement un(e) expatrié(e) pour le poste de coordination des projets, avec un focus sur le suivi – évaluation des programmes. Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable. Le poste est basé à Kinshasa, avec des déplacements fréquents à l’intérieur du pays. 

 

L’équipe du bureau de Kinshasa est composée d’une Chef de Mission et d’un Coordinateur administration, finances et logistique expatriés, et d’une dizaine de collaborateurs congolais. 

Le/la coordinateur/trice travaille sous l’autorité directe de la Chef de Mission RDC à Kinshasa. Il/elle supervise l’équipe projet de Kinshasa et accompagne la Chef de Mission RDC dans la supervision des chefs d’antenne (lien fonctionnel).

 

Responsabilités :

- Organiser et encadrer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des objectifs des programmes, dans le respect des budgets alloués ; 

- Contribuer à l’amélioration de l’impact des projets et développer des indicateurs de performance et des outils spécifiques;

- Garantir la qualité et le transfert de méthodologies entre les équipes RCN J&D en RDC ;

- Animer et encadrer l’équipe projets de Kinshasa ;

- Faire un suivi programmatique, en lien avec le budget de l’action, des chefs d’antenne ;

- Assurer une réflexion constante au sein des projets sur les enjeux de la justice en RDC ; 

- Assurer les intérims de coordination en l’absence du Chef de Mission (représentation extérieure, encadrement hiérarchique des équipes, reporting, communication avec le siège et les différents bureaux de RCN en RDC etc.)

 

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable) ;

 

Quand : Prise de poste en mars 2017, sous réserve de l’obtention d’un financement attendu, après briefing au siège de RCN J&D à Bruxelles;

 

Lieu : Kinshasa, RDC, avec fréquents déplacements dans le pays ;

 

Conditions : salaire selon expérience antérieure + prise en charge globale (voyages, maison, assurances, per diem, mise à disposition d’un véhicule…).

 

Les lettres de motivation et les CV doivent être adressés en français au plus tard le 10 janvier 2017 par email à Florence Liégeois, Responsable des Programmes RDC, à l’adresse job@rcn-ong.be, en mentionnant «Coordination RDC » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités a rappeler leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

 

 

Seules les personnes présélectionnées seront recontactées. 

Essential: • Fluent in French and English, written and spoken • High communication skills internally and externally • Proven record of managing successful change management processes • Willing to travel to field locations • Used to working in insecure environments Desirable: • Experience with SCI • Knowledge of the DRC context including labour laws • Experience with finance modelling, portfolio management and funding sustainability enhancement

Contract Length: 07 months Location: Roving – based in Kinshasa with deployments to Field offices ROLE PURPOSE: The Change Manager will lead the DRC Structure review change management process end-to-end, including the design of the Org Structure and its adaptation to the CO Strategy and to the SCI Country office Operating Model (COOM). The incumbent will report to the CD and in matrix line to the OPS advisor in regards to the following areas of accountability: . 1. Design and formalise Programme Structure models and Footprint according to the Context Analysis performed by SMT and RO; 2. Implement the Activities Mapping of the current structure as a prerequisite to identify process gaps and overlapping and allocate office accountabilities; 3. Define staffing resources of the new structure according to compliance and COOM resourcing guidelines; 4. Ensure structure affordability according to footprint, master budget and pipeline and ensuring the absorption of the existing funding gap; 5. Determine ways of working and socialise their implementation through coaching and mentoring; 6. Implement the change management process until completion (Full recruitment of new Org structure). Guidance will include the coaching and training required to apply and achieve the required standards and the production of worked examples for the team to follow and take forward. The constant reference for the change management approach will be the principles of the COOM, particularly: a) Sectoral and geographical organisation of processes and resources (vs Awards based organisation) b) Activity based approach and the Structure review process guidance (See below and for further reference the COOM in Annex). SCOPE OF ROLE: The incumbent is expected to spend time in Kinshasa and in field offices, breaking down, defining and phasing the activities and indicators to be carried out in the framework of the Structure Review Action Plan. The consultant will develop detailed plans, enabling streamlined reporting on the Structure review implementation progress downwards (CO staff) and upwards (CD, RO and OPS advisor). Furthermore, a monitoring plan will be agreed between the consultant and the OPS Advisor, at the start of each phase, to enable clear accountability and measurability of the change management process. Detailed focus areas for the Reset Change Manager will include: 1. CO Org Structure review a. Professional, validated representation of current organisation structure [MS Visio] b. Professional, validated representation of future organisation structure [MS Visio] c. List of all affected roles (redundant, change to JD, and new roles) d. Budget implications of desired structure e. Production of an ‘Employee Support Pack’ (policy and procedure for managing the above) f. Implementation plan to move from current to future structure 2. Team functions & role clarity a. Recommended best way to organise teams to address gaps and overlapping accountabilities emerging from activity mapping. b. Review, adaptation of all JDs in the new structure, including discussion and sign-off with line managers. 3. Mapping core processes a. Recommended ways of representing cross-functional business processes (RACI, process maps, task matrices) and selection of the most appropriate. b. Worked examples of selected processes. c. Plans to deliver agreed priority processes (likely but not limited to: concept and proposal development; donor reporting; pharmaceutical procurement and cold chain; recruitment). 4. Ways of Working a. Clarifying and representing SMT and ESMT, team meetings (general) and internal/external communications (programme) – frequency and format b. Revising the Scheme of Delegation to operationalise the new structure 5. Communication a. Devise and implement in coordination with the SMT a Communication plan, including tailored communication pieces for affected staff, membership and donors 6. Security Management a. Adapt structure design and decision making on its implementation to the changing and possibly volatile security context, including different structure setups to adapt structure and WOWs to local context in different provinces and FOs 7. Coaching and training a. Providing technical expertise on the implementation of the change management processes. b. Providing coaching to the SMT on the following: programme planning; programme monitoring & reporting; issue and risk management; programme communications; 8. Sustainable Operating model a. Analyse affordability of organisational structure according to Master Budget and provide recommendations for sustainable operating model according to Strategy and portfolio (where to operate, in which sectors, with which teams) b. Ensure alignment of the restructure suggested, with the operational priorities of the Strategy Road map (Phase C, Operational Priorities)

 

Votre profil :

• Minimum 2 ans d’expérience internationale au sein d’ONG internationales ;
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales ;
• Diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente prouvée ;
• Rigueur, bonne capacité d’organisation et de planification ;
• Connaissance des pratiques comptables. L’utilisation du logiciel comptable SAGA est un atout ;
• Bonne connaissance de bureautique informatique : traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet, base de données logiciel comptable (SAGA est un plus) ;
• L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions publiques ECHO et DGD est un atout ;
• Expérience de travail avec des organisations locales (ONG) ;
• Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Excellente capacité de communication et d’expression ; 
• Excellente connaissance du français. La connaissance de l'anglais est un plus ;
• Bonne compréhension des normes et des principes humanitaires, ainsi que des différents modèles de développement ;
• Affinité forte avec les valeurs, vision et mission d’Oxfam-Solidarité.

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Afin d’assurer le suivi de ses programmes humanitaires de manière transparente et qualitative, Oxfam-Solidarité recrute un(e) coordinateur du département Support (administration, finance & RH) des projets d'aide d'urgence et de développement. Il s'agit d'un contrat à temps plein et à durée déterminée de 3 mois (15/1/17-15/4/17).

Contexte :

En matière d'aide humanitaire, Oxfam-Solidarité en RDC met en œuvre des stratégies à court terme pour permettre aux ménages les plus vulnérables de subvenir à leurs besoins, via par exemple le système «de l’argent contre un travail» («cash for work») d’intérêt communautaire (creusement d’étangs piscicoles, réhabilitation de tronçons de desserte agricole, etc.).

À moyen terme, à travers une approche de « foires au choix » Oxfam-Solidarité contribue à améliorer l’accès aux intrants agricoles des ménages vulnérables permettant ainsi la relance agricole d’une région. Les activités sont accompagnées de formations, à la fois théoriques et pratiques, de la communauté sur les bonnes pratiques agricoles.

Oxfam-Solidarité travaille également sur la résilience des populations plus vulnérables à travers la mise en place des stratégies qui permettent de résister aux chocs prévisibles, de faire face aux pertes qui en découlent et de s’adapter aux nouvelles conditions.

Tous les projets sont mis en œuvre par des partenaires locaux et font l’objet d’un suivi direct de la part d’Oxfam-Solidarité. Les bailleurs de fonds sont divers (Union Européenne, DGD, autres financements belges, etc.).

 

Votre fonction :

• Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur Est RDC.
• Vous travaillerez en coordination avec les gestionnaires de programme sur le terrain et au siège.
• Vous travaillerez en coordination avec le gestionnaire administratif et financier du siège.
• Vous êtes responsable du travail de l’équipe du département Support composée de 4 personnes en supervision directe et de tout autre personnel local engagé par Oxfam-Solidarité (OSB) pour le département Support.
• Vous assurerez le fonctionnement optimal du département Support en accord avec l’ensemble des procédures d’Oxfam-Solidarité et des bailleurs et vous effectuerez le contrôle interne.
• Vous êtes responsable de la logistique du bureau et des projets en accord avec les procédures diverses.
• Vous êtes responsable de la gestion du partenariat que OSB a établi avec des organisations locales.
• Vous superviserez la gestion comptable et financière du bureau, des projets et assurerez la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité.
• Vous participerez à l’élaboration et au suivi des budgets de financements obtenus (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec le gestionnaire administratif et financier de Bruxelles.
• Vous êtes responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines. Vous vous assurerez aussi de leur diffusion au sein de l’équipe sur le terrain et au siège.
• Vous travaillerez en collaboration permanente avec les partenaires locaux.
• Vous êtes chargé(e), en concertation avec le coordinateur Est, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.
• Vous participerez activement au groupe « admin-fin » d’Oxfam dans le pays (dans le cadre de processus d’harmonisation des procédures inter-Oxfam).

Oxfam vous propose :

• Lieu de travail : Bukavu-RDC.
• Date du début de contrat : 15/01/2016
• Participation de l’employeur aux frais d’hébergement (maison partagée), de transport, d’assurances, de couverture médicale et de visa.
• Contrat à temps plein à durée déterminée de +/- 3 mois (15/01-15/04 2017). Pour des raisons de sécurité, cette position n’est pas en poste accompagné.

 

Etes-vous la personne que nous cherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be au plus tard le 5/1/2017 avec la référence « Coordinateur du département Support ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

War Child's office is a lively and fast-paced environment made up of a team of extremely dedicated staff and volontaires. We're looking for someone Who can fit in well and bring Their personality, creativity and professionalism to our communications and the '' wider charity.

Please see the attached Job Description for full requirements.

War Child UK (WCUK) works with children who, as a result of conflict, live with a combination of poverty, exclusion and insecurity. These children might include displaced children, street children, child headed Households, children associated with armed groups, survivors of SGBV under the age of 18 and children-have beens Who put in prison. Our Mission is to Support and Strengthen the protective environment around children we serve all the. We look forward to a world in qui the lives of children are no torn apart by war along. This is a vision That can only be Realised through the collective action of children Themselves, Communities and Their leaders, other NGOs, and key decision makers gouvernements. 

The Programme Manager coordinates projects Funded by multiple Donors in Kinshasa . The projects include legal and Judiciary Assistance to SGBV survivors, reintegration of girl street children, management of an EU grant for children in conflict with the law (qui includes a child protection toll free help line), a child rights program (also Funded by the EU), to build capacity and Provide Support to community child protection networks and local providers service in child protection. 

This role is a senior position and will Provide critical backing to the Country Director (CD) in new program development and Extending WCUK --other's work in areas of the country. The Programme Manager will be line managed by the DRC Country Director (CD), based in Kinshasa. The CD will Provide leadership on all issues related to programming, reporting, and monitoring and evaluation support.  

Responsibilities in administration / finance / security / communication are added, as the Program Management is the only senior position in Goma.