Republic of Congo

Formation/diplôme nécessaire (éliminatoire sur CV) :
Master ou Bachelor professionalisant :

• Communication/Relations publiques/Journalisme
• Sociologie/Anthropologie/Travail social

Expérience professionnelle obligatoire (stages inclus - éliminatoire sur CV) :

• Expérience professionnelle en communication (6 mois)

Atouts souhaités (non éliminatoires sur CV) :

• Connaissance de la C4D
• Capacité à évoluer dans un milieu professionnel interculturel
• Leadership
• Attitude diplomatique
• Indépendance et proactivité

Connaissances linguistiques :

• Français : Indispensable
• Néerlandais : Préférable (pour les échanges internes à l'organisation)
• Anglais : Préférable (pour des contacts professionnels)

Moins de 31 ans et envie de donner du sens à ton talent ?

Le Programme Junior - organisé par l’Agence belge de développement (Enabel) - te donne l’opportunité de travailler pendant 1 à 2 ans au sein de projets de développement mis en œuvre par Enabel ou l'un des 24 Acteurs Non Gouvernementaux (ANG) belges affiliés au Programme Junior.

Tu partiras dans l’un des 14 pays partenaires de la Coopération belge dans l’objectif de contribuer activement aux Objectifs de développement durable (ODD). Durant ton expérience sur le terrain, l’accent sera mis sur le développement de tes compétences, l’innovation, le contact avec les réalités locales ainsi que sur le développement de réseaux et partenariats.

Nous recherchons un « Expert Junior en Communication » pour la Représentation d’Enabel en RDC :

La RDC est le premier pays partenaire de la coopération belge avec une enveloppe budgétaire de plus de deux cent millions d’euros et des dépenses annuelles de plus de trente millions. Le programme actuel est concentré dans trois secteurs (Développement Rural comprenant agriculture et désenclavement, Enseignement Technique et Formation Professionnelle et Santé), sa mise en œuvre est en grande partie assurée par des coordinations provinciales, dans une logique de décentralisation/déconcentration visant une plus grande proximité avec les territoires.

L’Expert Junior travaillera au sein de la représentation dans une perspective d’amélioration de la visibilité des résultats de Enabel en République Démocratique du Congo et en appui aux projets/programmes dans leurs approches de C4D (communication pour le développement). L'objectif est qu'Enabel dispose d’une stratégie et des outils de communication de qualité lui permettant de valoriser ses résultats, renforcer son image de marque et promouvoir la communication pour le développement.

Les activités principales : assurer la communication interne et externe en appui aux chargés de communication nationaux, former les équipes à la C4D dans les programmes provinciaux, contribuer à la réflexion sur la stratégie communication pays.

Bien que certains programmes provinciaux soient dotés de responsables communication, un déficit est constaté dans la communication d’Enabel en RDC. Pour répondre à ce défi, la représentation et les programmes provinciaux ont élaboré des plans de communication annuels à partir de 2016. L’Expert Junior sera fortement impliqué dans la mise en œuvre du plan de communication pour 2019 et dans l’élaboration du plan pour 2020. L’expert junior sera particulièrement chargé de la dimension C4D.

Découvrez la description de fonction complète ici.

Intéressé(e) ?

Si tu réponds aux conditions d’admission générales et aux critères spécifiques du ou des postes qui t’intéressent, postule en ligne du lundi 25 mars à 12h00 (midi - heure de Bruxelles) au lundi 8 avril 2019 à 12h00 (midi - heure de Bruxelles).

Education

Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, dans la distribution de cash. Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la protection. Connaissance du bailleur PAM.

Exigences professionnelles

• Solide compréhension du contexte d'urgence humanitaire ;
• Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Connaissance des procédures et des lignes guides PAM (souhaitable).

Langues

• Français courants (parlé, lu, écrit);
• Connaissance de l’anglais ou de l’italien (souhaitable).

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.

 

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5bbb2b859c09bb0a14a2afc4/ 

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu`une lettre de motivation à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-38-721 – Chef de Projet - DRC».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Intitulé du poste: Chef de Projet

Code : SR-38-721

Pays : République Démocratique du Congo

Lieu d’affectation: Bunia

Date de prise de fonction: 05/11/2018 

Durée du contrat: 6 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: 42 personnes ( 3 superviseurs + 12 agents de sensibilisation + equipe de support à la distribution)

Personnes à charge: no 

Contexte général du projet

Depuis la deuxième moitié du mois de décembre 2017, le territoire de Djugu est plongé dans un cycle de violence, comme conséquence des tensions intercommunautaires qui ont occasionnées des pertes en vies humaines, incendies des cases, des déplacements massifs des populations vers les localités des territoires de la Province de l’Ituri en RDC et celles de l’Ouganda. Selon la réunion du CMP (Commission sur les mouvements de population) du mois de Septembre 2018, l’ex Province Orientale comptait, 821.983 personnes déplacées et 179 274 retournées dont 164.204 retournés dans le territoire de Djugu.

Depuis mi-mars 2018, un mouvement de retour spontané des personnes a débuté dans certaines localités du territoire de Djugu. Malgré ce retour, plusieurs ménages sont encore en déplacement par crainte pour leur sécurité. Suite aux déplacements prolongés ; les familles d’accueil subissent le poids de la prise en charge des déplacés à cause des moyens financiers limités.

Ce contexte sécuritaire volatile est à la base d’une vulnérabilité économique des ménages limitant leur accès aux biens notamment alimentaires. Ainsi, il y a un abandon régulier des champs cultivés d’où la perturbation des apports alimentaires pour toute la famille avec une dégradation de l’état nutritionnel des populations les plus vulnérables.

Ce projet, supporté par le PAM, vise à assurer un transfert monétaire à 14 300 ménages, constitués des déplacées, retournées et communautés hôtes vulnérables dans les zones de santé de Tchomia, Fataki et Lita en territoire de Djugu affectés par les conséquences des tensions intercommunautaires.

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe;
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain;
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au PAM;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration;
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Qualifications and Experience In order to be successful you will have: •University degree in relevant field (social sciences, development, emergency….) •At least 5 years experience of managing field based operations in challenging and insecure areas. •Ability to lead a programme and support a team working from remote locations. •Proven experience in grant management, including budget holding and donor reporting and effective financial and budgetary control in securing and managing grants. •Experience in management of Human Resources, finance, logistics, administration, •Proven skills/experience in security management in instable / conflict environments. •Proven skills in programme management and project administration. •Strong skills in people management, moderation, conflict resolution and capacity-building skills •Skills & experience in project/programme monitoring review, reporting and evaluation. •Ability to represent Save the Children, promote and advocate for children’s rights and maintain good relations at a provincial level with donors, United Nations organisations, international and national Non Governmental Organizations and local authorities. •Fluency in written and spoken French and working proficiency of English •Ability to work with limited supervision •Commitment to and understanding of Save the Children’s aims values and principles •Experience in heading a field office, an advantage. •Experience in working in remote / isolated conditions, an asset •Background/familiarity with Emergency response. •Knowledge and working experience of Child’s Rights Programming approach. •Experience in promoting children’s participation in programming, design, implementation and evaluation. Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

The Opportunity The Field Manager will develop and manage all Save the Children’s programmes (Currently Protection and Education) as well as Human Resources, finance, logistics, administration, security, representation and advocacy concerning the humanitarian response in the area. The post-holder will effectively and efficiently coordinate operations systems, processes and activities so that programme is delivered on time according to organisational strategy, donor requirements and within allocated budget. Key Areas of Accountability Programme management: •Provide overall management, leadership and direction to the growth and implementation of SCI both development and the humanitarian response programmes in the Province of Lomami; •Work with the programme managers/programme coordinators, to identify programmatic gaps and oversee and manage the development of new proposals closely aligned with SC’s strategy and objectives •Oversee the implementation of all Save the Children’s work, ensuring that grants are implemented in strict conformity with donor agreements, and meet the highest standards of technical quality. •Produce high quality, analytical programme reports and report programme activities against the monitoring indicators of project proposals and the Save the Children annual plan, using the project review and other monitoring and reporting processes; •Provide support to field staff for the evaluation of projects implemented in the area •Identify and effectively manage all key risks related to delivering the country programme and its impact •Oversee partnership management, ensuring that partners identification, selection, training, supervision are well conducted as per the organisation policies and procedures •Design and implement a strong field visit schedule to oversee performance and quality Logistics, Supply Chain and ICT •Oversee the Logistics activities in support to all field activities •Ensure efficient application of SCI Logistics policies, procedures, tools and systems •Ensure a good planning and implementation of the procurement •Ensure quality warehousing and support distributions in the field •Ensure Logistics and ICT equipment and systems run well for an effective and efficient programme delivery: vehicle fleet, computers, office quipments, internet equipments, communication and security equipment, etc. •Ensure that the office environment is clean and up to high standards Administration, Awards and Finance •Take overall responsibility for managing the office, ensuring efficient application of SC’s policies, procedures and administrative systems and the application of the Management Standards of the organisation. •Working with the different thematic managers, take overall Budget holder responsibility for the management of all donor grants. •Ensure that existing Scheme of delegation, finance guidelines and related administrative procedures are adhered to and that grant finances are kept in an exemplary state. •The post holder is accountable for the donor compliance of all grants on the base and to make sure that budgets are not over- or under spent. Human resource management •Recruit, lead, manage, motivate and develop direct reports, ensure they have clear objectives and receive meaningful feedback on their performance regularly. •Hold all staff accountable on their work plans, on the organisation’s policies and procedures, and initiate any required disciplinary process •Create and maintain a cooperative and positive working environment where national and expatriate staff has clear roles and responsibilities, participate in decision making and are supported in progressing towards their personal development objectives. •Comply with all relevant Save the Children policies and procedures with respect to child protection, health and safety, equal opportunities and other relevant policies Safety and Security management •Ensure all new staff receive S&S induction and existing staff receive regular update on S&S context •Ensure optimal security management procedures and practices are in place and continually monitor the security situation; adapting staff safety procedures accordingly and that appropriate and timely measure are put in place to reduce risks and threats to Save the Children staff, assets, operations and beneficiaries. •Ensure security guidelines are updated and adhered to and that all new international staff and visitors receive appropriate security briefings. •Ensure that security incidents are duly reported on information is effectively collected and exchanged with staff and other organisations, •Produce ad hoc sitreps and analysis of the security and humanitarian situation. Child Safeguarding Policy •Ensure the Save the Children’s Child Safeguarding Policy is understood by all staff and that it is integrated into all aspects of the team’s work. •Supports implementation by CSP Focal Points Persons of the various tasks linked with CSP induction, trainings and awareness raising, investigation and reporting on CSP cases and allegation. •Liaises with the national CSP Focal Point to timely review and update CSP risks and mitigation measures and to documents these. External Coordination and Advocacy •In coordination with the line manager, represent Save the Children to civil society, local authorities, donors and members of the humanitarian community locally and attend all relevant external meetings, •Establish and maintain contact with all key actors relevant to programme implementation (military, government, ministries, UN and NGOs) in the area and share programme successes and challenges. We offer a competitive package in the context of the sector. 01 year Contract Renewable The Organisation We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: •No child dies from preventable causes before their 5th birthday •All children learn from a quality basic education and that, •Violence against children is no longer tolerated We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE Essential • Significant management experience in emergency, fragile state or development Health and Nutrition programmes. • Previous first phase emergency response experience • Education to Masters level in Public Health, Nutrition, or a related subject, or equivalent field experience • Previous experience of managing a Health & Nutrition team at national level • Previous experience of Health and Nutrition project management and programme coordination, implementing Health & Nutrition programmes within donor constraints, on time and within budget • Experience of and commitment to working through systems of community participation and accountability • Demonstrated monitoring and evaluation skills • Ability to work both in an advisory and a hands on implementation capacity • Proven capacity to supervise, train and coach staff in Health and Nutrition technical skills • Experience of representation and ability to represent SC effectively in external forums. • Experience of preparing successful funding proposals for donors • Ability to write clear and well-argued assessment and project reports • Excellent communication skills • Strong influencing skills and experience in advocacy • Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy • A high level of written and spoken French, and substantial level of English • The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances. • Commitment to the aims and principles of SC. In particular, a good understanding of the SC mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin our support. Desirable • Language skills in English and/or DRC local languages. • Experience or knowledge of working and living in relevant regions/contexts • Specific experience of designing and managing various donors (OFDA, USAID, DFID, ECHO, etc) funded projects • Specific experience of working in consortia projects. The Organisation We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: • No child dies from preventable causes before their 5th birthday • All children learn from a quality basic education and that, • Violence against children is no longer tolerated We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued. Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse. Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

ROLE PURPOSE: The Senior Health and Nutrition Programme Manager working closely with Country Office (CO) Health Adviser and the Humanitarian Programmes Manager will be responsible for the overall implementation of humanitarian response Health and Nutrition programmes for the CO. The Senior Health and Nutrition Programme Manager will be expected to lead on sectoral assessment, programme design and master budgeting, coordination, and support fundraising, recruitment and procurement. In most circumstances, the post holder will be expected to mentor and/or capacity building Health and Nutrition country programme staff. CHILDSAFEGUARDING: Level 3: the role holder will have contact with children and/or young people either frequently or intensively because they work in country programs and may be responsible for implementing the policy/ checking/vetting process staff.