Republic of Congo

• Un diplôme universitaire d'un établissement universitaire reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable: gestion des finances, administration des affaires, gestion, économie internationale, développement international, droit des contrats et droit commercial.
• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente au niveau national et international en tant qu'administrateur des finances
• Minimum de 3 ans d'expérience au niveau national et international en tant que gestionnaire admin-finance
• Bonne compréhension de la gestion budgétaire et financière
• Excellentes compétences en informatique, en particulier Excel
• Fortes compétences de représentation et de négociation
• Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles / de communication
• Expérience en matière de conformité et de rapports financiers des différents bailleurs de fonds
• Capacité à effectuer et assurer une grande précision dans le travail sous contrainte
• Personnalité positive et orientée solution
• Maîtrise du français et de l'anglais est requise
• Connaissance de l'italien est un atout important
• Aptitude à travailler de manière stratégique, indépendante et à réaliser des objectifs organisationnels, à élaborer des stratégies et à établir des visions claires
• Capacité de persuader et d'influencer, négocier pour obtenir un accord, promouvoir des idées
• Capacité de réseauter et d'établir de bonnes relations avec les parties prenantes, à tous les niveaux
• Capacité d'apprendre rapidement, s'adapte et réagit au changement, tolère l'ambiguïté

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

1. Terms de reference

Intitulé du poste: Country Finance Coordinator
Code: SR-38-472
Lieu d’affectation: Goma
Date de prise de fonction: ASAP
Durée du contrat: 8 mois
Sous la supervision de: Hiérarchiquement du Directeur Pays et Techniquement du Coordinateur Régional des Finances Afrique de l'Ouest et du Centre

2. Contexte général du projet

Réponse humanitaire à la crise du pays, en particulier en matière de protection.

3. Objectif général de la position

Le/la Country Finance Coordinator est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l'Organisation et aux directives du Département des Finances.

4. Principales responsabilités et tâches

• Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds

• Gérer la comptabilité des pays et des projets et coordonner le personnel administratif

• Assumer la responsabilité de l'administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes ; les pénuries communiqué, et portant la signature conjointe de des finances du pays et du chef de la mission

• Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité (Prima Nota)

• Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances

• Fournir un appui au chef de mission pour la rédaction de nouveaux projets

• Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires

• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l'appui de l'administrateur régional)

• Assumer la responsabilité du registre du personnel local

• Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds

• Responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturer (avec le soutien et la responsabilité globale de l'administrateur régional)

En particulier:

• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets a Loco, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances

• Vérifier que la comptabilité de l'entrepôt et les documents connexes sont stockés et classés

• Mettre à jour les dossiers d'inventaire concernant les actifs d'INTERSOS et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives

• Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels

• Mettre à jour la liste des fournisseurs fiables, comme indiqué par le chef de mission

• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet

• Soumettre au responsable régional des finances et au directeur des finances les rapports comptables et les pièces justificatives connexes

 

 

HOW TO APPLY:

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy...

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu'une lettre de motivation à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-38-472 Country Finance Coordinator - République démocratique du Congo».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

•Masters Degree in relevant social science, human rights, development studies, NGO management or equivalent fields •A minimum of seven years of progressive senior management and/ or development experience in a corporate or an NGO environment, including experience directing and implementing programs for children •Experience in more than one of Save the Children's thematic sectors: education, child protection, child rights governance, health and nutrition, child poverty, emergencies •Knowledge of New Business Development, members and donors and their environments and a basic understanding of advocacy, policy, and reform in the host country •Credibility to lobby, influence and represent Save the Children at all levels •Experience working with high level government agencies and academics on issues related to children •Strong skills and proven experience in new program development, project design, and donor proposal design with corporate, foundations and institutional donors •Strong skills and proven experience in leading strategic planning, change management and program management processes; also from the knowledge and learning perspective •Developing and managing monitoring, evaluation and learning systems •Excellent listening, inter-personal, communication and networking skills; and an ability to work with diversified populations •Skills such as training, capacity building, coaching, mentorship, problem solving, and analytical and an understanding of project cycle management and coordination •High level of self-awareness and willingness to take criticism as an opportunity for growth and self-development •Ability to research, write and represent well, manage time, multi-task and delegate tasks •Fluency in written and spoken French and English

The role As a member of the Senior Management Team (SMT) in the Democratic Republic of Congo (DRC), the Director of Program Development and Quality is responsible for driving the country office strategic plan and theory of change. They are also responsible for ensuring strategic development of high quality, evidence based, innovative full spectrum programs that deliver immediate and lasting change for children and contribute to Save the Children's global Breakthroughs: Learn, Survive, Be Protected. One of key aspects of the Role is ensuring capacity building, mentoring and coaching of technical advisors in order to build strong PDQ department. The Organisation We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: •No child dies from preventable causes before their 5th birthday •All children learn from a quality basic education and that, •Violence against children is no longer tolerated We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued. We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse. Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

• Un diplôme universitaire d'un établissement universitaire reconnu dans un ou plusieurs des domaines suivants est préférable: gestion des finances, administration des affaires, gestion, économie internationale, développement international, droit des contrats et droit commercial.
• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente au niveau national et international en tant qu'administrateur des finances
• Minimum de 3 ans d'expérience au niveau national et international en tant que gestionnaire admin-finance
• Bonne compréhension de la gestion budgétaire et financière
• Excellentes compétences en informatique, en particulier Excel
• Leadership démontré et très bonnes compétences interpersonnelles / de communication
• Expérience en matière de conformité et de rapports financiers des différents bailleurs de fonds
• Capacité à effectuer et assurer une grande précision dans le travail sous contrainte
• Personnalité positive et orientée solution
• Maîtrise du français et de l'anglais est requise
• Connaissance de l'italien est un atout important
• Aptitude à travailler de manière stratégique, indépendante et à réaliser des objectifs organisationnels, à élaborer des stratégies et à établir des visions claires
• Capacité de persuader et d'influencer, négocier pour obtenir un accord, promouvoir des idées
• Capacité de réseauter et d'établir de bonnes relations avec les parties prenantes, à tous les niveaux
• Capacité d'apprendre rapidement, s'adapte et réagit au changement, tolère l'ambiguïté

 

 

 

 

 

 

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

1. Terms de reference

Intitulé du poste: Country Finance Officer
Code: SR-38-472
Lieu d’affectation: RDC-Goma
Date de prise de fonction: ASAP
Durée du contrat: 8 mois
Sous la supervision de: Hiérarchiquement du Directeur Pays et Techniquement du Coordinateur Régional des Finances Afrique de l'Ouest et du Centre

2. Contexte général du projet

Réponse humanitaire à la crise du pays, en particulier en matière de protection.

3. Objectif général de la position

Le/la Country Finance officer est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l'Organisation et aux directives du Département des Finances.

4. Principales responsabilités et tâches

• Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds

• Gérer la comptabilité des pays et des projets et coordonner le personnel administratif

• Assumer la responsabilité de l'administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes ; les pénuries communiqué, et portant la signature conjointe de des finances du pays et du chef de la mission

• Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité (Prima Nota)

• Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances

• Fournir un appui au chef de mission pour la rédaction de nouveaux projets

• Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires

• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l'appui de l'administrateur régional)

• Assumer la responsabilité du registre du personnel local

• Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds

• Responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturer (avec le soutien et la responsabilité globale de l'administrateur régional)

En particulier:

• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets a Loco, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances

• Vérifier que la comptabilité de l'entrepôt et les documents connexes sont stockés et classés

• Mettre à jour les dossiers d'inventaire concernant les actifs d'INTERSOS et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives

• Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels

• Mettre à jour la liste des fournisseurs fiables, comme indiqué par le chef de mission

• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet

• Soumettre au responsable régional des finances et au directeur des finances les rapports comptables et les pièces justificatives connexes

 

HOW TO APPLY:

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lien:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy...

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu'une lettre de motivation à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-38-472 Country Finance Officer - République démocratique du Congo».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Master avec de l'expérience pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche  2 experts (h/f) :

 

Assistant technique international – Ingénieur infrastructure et transports – RDC

 

Pour le programme de désenclavement de la Province de la Tshopo (Prodet) et, sous réserve de financement, pour le programme de désenclavement dans la Province du Kasaï-Oriental (Prodekor)

 

Réf : RDC/12/178 – 1C, RDC/12/173 – 1B

 

Durée du contrat : 18 mois

Lieu d’affectation : Kisangani et Mbuji Mayi

Date probable d’entrée en fonction : dès que possible (remplacements)

Package salarial mensuel: Catégorie 2 - B417 – Expert c’est-à-dire entre 6 565,10  euros et 9 901,31 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente.

En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation  tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.

Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Contexte

Le programme PRODET de la CTB-Tshopo

 

Tenant compte des politiques et stratégies nationales et provinciales du développement de l’agriculture, du développement rural et de la formation professionnelle ainsi que des spécificités de la Tshopo du point de vue des modes de transport (routes et voies d’eau) et de l’état des infrastructures, le programme PRODET a arrêté son objectif spécifique comme suit: « Le coût du transport est diminué par la mise à disposition d’un réseau de transport multimodal fonctionnel et durable ».

 

Afin de contribuer à l’atteinte de cet objectif, quatre résultats sont attendus de la part du PRODET:

 

1. La maîtrise d’ouvrage au niveau provincial est renforcée.

 

1. Un réseau multimodal de transport est réhabilité.

 

1. Un réseau multimodal de transport est entretenu à travers des structures locales.

 

1. Les bonnes pratiques de l’utilisation du réseau multimodal sont promues.

 

Les axes stratégiques du programme agricole (PRODAT) reposent essentiellement, compte tenu de la fragilité des agroécosystèmes locaux, sur une approche par les systèmes agraires qui vise à augmenter tout à la fois la production, la productivité ainsi que la valorisation post-récolte d’un certain nombre de spéculations considérées comme prioritaires, notamment le riz, et pour lesquelles la question d’évacuation des produits est essentielle.

 

Pour y répondre, le PRODET privilégiera la multi modalité des transports et insistera tout particulièrement sur le maintien de la praticabilité des voies de communication qui est une responsabilité importante du partenaire congolais.

 

Les ambitions des programmes PRODAT et PRODET ne pourront être atteintes qu’en mobilisant les acteurs clés, à savoir les Organisations Paysannes Agricoles (OPA), les Comités Locaux d’Entretien des Routes et leurs coordinations, (CLER et COORDICLER), les structures publiques comme l’Inspection Provinciale du Développement Rural (IPDR), la Division Provinciale des Infrastructures, Travaux Publics et Reconstruction (DPITPR), le TransVcom, l’Inspection Provinciale de l'Agriculture, Pêche et Elevage (IPAPEL), le Fonds National d’Entretien Routier (FONER) et les structures de concertations comme la Commission provinciale routière (CPR), le Comité Consultatif Provincial (CCP) et les Conseils Agricoles et Ruraux de Gestion (CARG), les Comités Villageois de Développement (CVD) e.a..

 

Les thèmes transversaux du genre et de l’environnement sont particulièrement importants dans ce programme ainsi que l’appui à la bonne gouvernance du secteur routier.

 

Le PRODET s’inscrit donc dans une complémentarité stratégique avec le  PRODAT mais aussi avec EDUT (Appui à l’enseignement technique et à la formation professionnelle). Cette complémentarité se matérialise en particulier par une structure de coordination provinciale commune qui assure un rôle d’interface avec les autorités et une mise en cohérence accrue au niveau de la mise en œuvre, dans le respect toutefois des priorités et des spécificités sectorielles respectives. Grâce aux structures de concertation qu’il appuie, le PRODET contribue à l’harmonisation des approches de développement avec les autres intervenants importants dans la Province.

 

L’unité de coordination des programmes est basée à Kisangani et le PRODET compte des antennes décentralisées situées dans les territoires concernés, de manière à favoriser un travail de proximité tant avec les intervenants qu’avec les bénéficiaires finaux.

 

Une évaluation à mi-parcours du projet est prévue dans le  courant du deuxième trimestre de 2017,

Plusieurs axes routiers seront remis au partenaire étatique à cette même époque.

Par ailleurs, des travaux de construction doivent être terminés notamment à Opala et Yatoléma.

 

PRODEKOR:

 

Les réseaux de transport au Kasaï-Oriental est multimodal par excellence, et comprennent les voies routières, fluviales, aériennes ainsi que le chemin de fer.

Compte tenu de son enclavement, ces différentes voies revêtent une importance considérable en ce qu’elles permettent de relier le Kasaï-Oriental non seulement avec les autres provinces, mais aussi avec les autres contrées du territoire provincial.

 

La structure du PRODEKOR est fort semblable à celle du PRODET élaborée ci-dessus, avec des résultats au niveau des réhabilitations, de l’entretien et de la gouvernance.

 

Un appui complémentaire à la relance agricole est donc nécessaire et prévu dans le programme PRODAKOR (Programme de Développement Agricole au Kasaï-Oriental), à laquelle l’intervention PRODEKOR est couplée.

Ce programme consiste à appuyer durablement les systèmes d’exploitations familiales dans les zones ciblées, afin d’augmenter les revenus des exploitants et exploitantes, d’améliorer la sécurité alimentaire dans la région et au-delà.

 

La priorisation des zones à désenclaver est  faite en fonction des activités menées dans le programme du secteur de l’agriculture.

 

Gestion des programmes

 

Le PRODET, avec un budget de 20 millions d’euros, est exécuté par une équipe de 4 personnes en charge de la gestion quotidienne du programme(UDP – Unité de Direction du Programme) : un coordinateur de programme, un gestionnaire administratif et financier, un expert technique routier et un expert en appui institutionnel. Une partie de ces ressources humaines sera partagée avec le PRODAT.

L’UDP fonctionne avec l’appui technique et méthodologique de l’ECT Infrastructures et sous la supervision stratégique de la Structure Mixte de Concertation Locale (SMCL)

 

L’UDP du PRODEKOR sera constituée de la même façon,  et partagera ses ressources humaines avec le projet agriculture et éducation de la même zone.

 

La fonction

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur de Programme, et en étroite collaboration avec les autres experts, l’Ingénieur routier sera responsable de la composante désenclavement des Programmes Enabel/Tshopo ou Kasaï Oriental.

 

A ce titre et pour tout ce qui touche à cette composante:

• Il/elle est responsable de la planification des activités et l’élaboration du plan stratégique. Il/elle présente le programme annuel des activités qui le concernent à l’approbation de la coordination.
• Il/elle est responsable de la gestion technique des activités prévues.
• Il/elle supervise son équipe technique (ingénieurs locaux, animateurs), et réalise les cercles de développement.
• Il/elle facilite les différents ateliers de concertation avec la société civile.
• Il/elle veille à la qualité des travaux d’infrastructures (réhabilitation et entretien de routes, construction de bâtiments).
• Il/elle gère et suit, en particulier au plan technique, les différents marchés publics de travaux (pistes, ouvrages d’art, bacs et bâtiments), de fournitures (matériel et matériaux) et de services (études, sensibilisations) : élaboration des cahiers de charges, suivi de la mise en œuvre et réception provisoire et définitive.
• Il/elle supervise les conventions et contrats avec les structures d’entretien (CLER/COORDICLER),les entités étatiques Office des Routes (OR), Direction des Voies de Desserte Agricole (DVDA), les Ministères provinciaux, la Fédération des Entreprises du Congo (FEC), …).
• Il/elle est le point de contact envers l’Expert de Coopération Technique Infrastructure à Kinshasa pour tout ce qui relève de l’approche sectorielle.
• Il/elle élabore et assure le suivi des conventions de subsides et autres contractualisations avec les partenaires.

 

Le profil

 

Diplôme:

• Un diplôme d’ingénieur civil constructions ou génie rural.

 

Expérience:

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans des programmes/projets mettant en œuvre les techniques HIMO et GENIS;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des projets de Coopération en Afrique subsaharienne. La connaissance du contexte particulier de la République Démocratique du Congo représentera un atout.

 

Expertise technique:

• Une bonne connaissance des techniques, politiques, programmes et projets dans les domaines de la construction de routes en terre, du drainage et de la lutte antiérosive et du bâtiment;
• Des capacités avérées dans la formation et la sensibilisation des adultes, dans la facilitation de réunions et dans l’organisation de projets;
• Connaissance du secteur de transport multimodal en opérationnel  et en infrastructures publiques et marchandes;
• Intérêt et expérience dans les techniques constructives privilégiant les ressources locales et écologiques ;
• Bonne connaissance des outils informatiques, permettant un suivi du travail et rapportage fluide.

 

Aptitudes:

• Sensibilité notable aux thèmes transversaux de la coopération belge (environnement, genre, VIH/SIDA);
• Esprit d'équipe et faire preuve des aptitudes à la communication avec des collègues et interlocuteurs de nationalités, conditions et niveaux sociaux différents;
• Capacité de faire face aux pressions extérieures dans le suivi des travaux;
• Prêt(e) à vivre et travailler dans des zones en périphérie, et de respecter les règles de sécurité de la CTB;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.

 

 

Connaissances linguistiques:

 

• Une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit est indispensable;
• La connaissance du swahili et/ou du lingala constitue un avantage.

 

 

 

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?

Postulez au plus tard le 08/04/2018 via notre site web: https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Attention

Il est indispensable de postuler en vous rendant sur notre site web. Seules les candidatures encodées dans notre système via le site web seront prises en compte.

Il est demandé d’établir une priorisation sur les deux fonctions, à Mbuji Mayi, ou Kisangani.