Republic of Congo

Formation et expérience

• Licence ou Master en logistique, supply chain, ingénierie, gestion ou équivalent. Une spécialisation en logistique humanitaire (MSc humanitarian logistics) est un atout.
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle en logistique humanitaire internationale.
• Minimum 5 années à un poste de coordination logistique (pays ou régional) au sein d'une ONG internationale.
• Expérience multi-bases ou multi-pays fortement souhaitée.
• Expérience significative en contexte sécuritaire complexe et/ou zone de conflit actif (atout majeur pour l'Est RDC).
• Expérience d'audit logistique, d'investigation anti-fraude ou de mise en conformité bailleurs (ECHO, DGD, BHA, UE, AFD) appréciée.

Compétences spécifiques

• Maîtrise des règles de passation des marchés des principaux bailleurs institutionnels (ECHO, DGD, BHA, UE, AFD, AMC, FH).
• Supply chain humanitaire, achats internationaux, importation et dédouanement.
• Gestion de parc véhicules, flotte, maintenance, tracking.
• Gestion de stock, immobilisations et inventaires.
• Logistique médicale : chaîne du froid, vaccination, gestion des déchets médicaux, logistique d'urgence (choléra, nutrition, épidémies).
• Construction / réhabilitation de structures de santé, EHA, gestion de l'énergie (générateurs, solaire).
• Télécommunications (HF/VHF, B-GAN, VSAT) et IT opérationnel.
• Sécurité opérationnelle et contribution à l'élaboration des plans sécurité.
• Analyse des coûts, efficience, élaboration et suivi de budgets logistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint) et idéalement d'un ERP logistique (Homère, Saga, Link, etc.).

Langues

• Français courant (langue de travail principale).
• Anglais professionnel (indispensable — Ouganda, bailleurs anglophones, réseaux ONGi).
• Swahili ou autre langue régionale : atout

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL 

Sous la supervision hiérarchique du·de la Directeur·rice Régional·e Grands Lacs et en lien fonctionnel avec le·la Référent·e Logistique Missions Internationales au siège, le·la Coordinateur·rice Logistique Régional·e (CoLog RGL) veille à la conformité de la gestion logistique des programmes et des missions aux procédures internes et externes, et aux exigences de transparence et d'optimisation. Il·elle s'assure que les procédures et outils logistiques sont en place, connus et respectés, et assure le renforcement de compétences des équipes logistique pays. Il·elle assure le pilotage technique, la qualité, la conformité, la continuité et le renforcement des fonctions logistiques des missions de la région.

La fonction a pour finalité de contribuer à la régionalisation Grands Lacs en sécurisant la performance opérationnelle des missions, en harmonisant les procédures, en mutualisant les ressources interpays et en garantissant la capacité de réponse rapide dans un environnement sécuritaire volatil. Le·la CoLog RGL répond de manière efficiente aux besoins des équipes MdM, et assure la redevabilité auprès des bénéficiaires, donateurs et financeurs.

TACHES ET RESPONSABILITES

A. Pilotage stratégique régional et harmonisation

• Contribuer à la structuration de la fonction logistique régionale dans le cadre de la régionalisation Grands Lacs, en articulation avec le·la Directeur·rice Régional·e et le·la Référent·e Logistique Missions Internationales.
• Identifier et mettre en œuvre les synergies interpays : mutualisation des achats (sourcing régional, long-term agreements, centrale régionale d'achats), harmonisation des outils, des procédures et des référentiels de prix.
• Contribuer à la planification des ouvertures, fermetures ou extensions de bases et de missions dans la région (cadrage logistique, faisabilité, plans d'installation).
• Développer et maintenir un tableau de bord régional de la performance logistique (suivi des achats, GPM, suivi des équipements, mise en conformité des missions).
• Supporter le développement de nouveaux outils de gestion logistique pour les missions, en collaboration avec les Responsables Logistique pays et le·la Référent·e Logistique Missions Internationales (gestion de stock, IT, véhicules…).
• Assurer la dissémination des outils logistiques sur les bases et coordinations et veiller à leur appropriation par tous.

B. Supervision technique et conformité

• Réaliser des supervisions et des états des lieux de la gestion logistique dans chacune des missions de la région afin de mettre en place un plan de développement pour améliorer la gestion logistique.
• Accompagner les Responsables Logistique pays dans la gestion des chaînes d'approvisionnement, la GPM, la gestion des stocks, le suivi des équipements, la gestion des infrastructures, l'énergie, les télécommunications et l'IT.
• Veiller à la bonne application des procédures d'achat MdM BE et des règles bailleurs (seuils de validation, mise en concurrence, archivage, éligibilité, prévention des conflits d'intérêts).
• Superviser la qualité des dossiers d'achat (incl. AMI, marchés internationaux, importations, dédouanement) et appuyer leur constitution.
• Garantir la réalisation des inventaires physiques périodiques (stocks et immobilisations) et la fiabilité des registres logistiques.
• Supporter les Responsables Logistique pays dans la gestion des commandes médicales.
• Assister les Responsables Logistique pays dans l'implémentation des directives du·de la Référent·e sécurité pays.

C. Audits, contrôle interne et amélioration continue

• Réaliser au moins un audit logistique annuel dans chacune des missions de la région : vérification des dossiers d'achat et de l'ensemble des requis logistiques (suivi de consommations, rapportage, équipements…).
• Formuler des plans d'amélioration logistique par mission et suivre la mise en œuvre des recommandations.
• Participer, en lien avec le·la Référent·e Logistique Missions Internationales et le·la Responsable Audit, Risques et Conformité, aux audits internes et aux investigations en cas de suspicion de fraude, mauvaise pratique ou détournement.
• Appuyer le déploiement des contrôles anti-corruption et des dispositifs de redevabilité.

D. Continuité opérationnelle et réponse d'urgence

• Apporter un appui direct aux missions en cas de crise sécuritaire, d'urgence humanitaire ou de surcharge temporaire.
• Assurer l'intérim lors d'absence d'un·e Responsable Logistique pays, en coordination avec le·la CG/CPM concerné·e et la Direction Régionale.
• Contribuer à la préparation aux urgences (plans de contingence logistique, stocks de contingence régionaux, protocoles de déploiement rapide).

E. Renforcement des capacités et coaching

• Participer au recrutement, aux évaluations et aux plans de développement individuel des Responsables Logistique pays, en co-responsabilité avec le·la CG/CPM concerné·e, sous validation du·de la Directeur·rice Régional·e.
• En appui au·à la Référent·e Logistique Missions Internationales, élaborer et mettre en œuvre des plans de renforcement des compétences des équipes logistiques pays, par mission et au niveau régional.
• Organiser et animer des formations logistiques et partager les bonnes pratiques entre pays de la région.
• Assurer un coaching managérial et technique structuré des Responsables Logistique pays (objectifs, revues périodiques, feedback), notamment dans leur rôle de responsables d'équipe.
• Apporter un support technique aux Responsables Logistique pays et aux logisticiens terrain (conseils, propositions de solutions techniques innovantes, etc.).

F. Sécurité, moyens généraux et infrastructures

• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des standards sécurité en lien avec le·la Directeur·rice Régional·e et les référent·e·s sécurité pays.
• Contribuer à la mise à jour des Security Plans, SOPs, plans d'évacuation et hibernation.
• Conseiller sur la GPM, les bâtiments, l'énergie, les télécommunications (HF/VHF, B-GAN, VSAT, Thuraya, internet), l'IT et les équipements critiques.
• Contrôler la conformité du parc informatique des missions aux exigences IT du siège.
• Superviser la politique d'assurances sur le périmètre régional (véhicules, bâtiments, équipements).

G. Appui aux projets, au développement et aux bailleurs

• Contribuer aux volets logistiques des propositions de projet, des budgets, des rapports intermédiaires et finaux des bailleurs.
• Conseiller sur la faisabilité logistique des nouvelles interventions et des expansions géographiques.
• Participer à l'analyse des suivis budgétaires logistiques, à l'identification des écarts et aux propositions d'ajustement.
• Appuyer la logistique médicale régionale, en lien avec les Responsables Médicaux pays et les Référents Techniques siège.

H. Représentation, networking et capitalisation

• Représenter MdM BE dans les forums logistiques régionaux et inter-ONGi (clusters logistiques, clusters log médicaux, forums sécurité).
• Développer un réseau d'acteurs logistiques nationaux et régionaux pour la veille, le benchmarking et la mutualisation.
• Capitaliser les bonnes pratiques, les incidents et les retours d'expérience de la région, et contribuer à la documentation interne de MdM BE.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à durée déterminée à temps plein d'une durée de 1 an
• Conditions salariales :
  • Rémunération brute : 3 769,12€ brut/mois pour 7 ans d’expérience ; 3 883,32€ brut/mois pour 10 ans d’expérience ; 4 000,99€ brut/mois pour 13 ans d’expérience ; expérience pertinente reconnue
  • Perdiem : 651 €/mois
  • Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
  • Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
• Prise de poste : Juin 2026
• Lieu de mission : Bukavu avec des déplacements fréquents dans les pays de la zone de couverture (RDC, Burundi, Ouganda ...)

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 17/05/2026 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. 

Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio-économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Formation et expérience

• Bac + 3 en sciences économiques ; gestion financière ; comptabilité.
• Formation type BIOFORCE : gestion financière et RH un atout
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative et financière en ONG exigée
• Expérience en RDC souhaitée

Compétences et qualités requises

• Maîtrise du français ; connaissance de l’anglais et des langues locales de la RDC est un atout.
• Maîtrise du package Office et de SAGA.
• Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur.
• Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle et dans des contextes de crise humanitaire.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
• Autonomie et très bonne gestion du stress.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), à la suite du conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.
Fin 2021, le nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.
Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe. MdM BE  intervient dans les zones de santé de Minova, de Bunyakiri et Kalehe pour la fourniture d'une assistance multisectorielle intégrée pour une résilience des communautés d’accueil et des PDI dans la province sanitaire du Sud Kivu.

Nos bailleurs principaux en RDC sont : BHA, ECHO, MAE France, DGD Développement, DGD humanitaire, DDC, CDCS

L’ESSENTIEL

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur de consortium et fonctionnelle des Coordinateurs Financier et RH, ce rôle assure la gestion financière et des ressources humaines des projets mis en œuvre dans la zone de santé de Hauts-Plateaux.  

Le/la responsable administratif/ve & financier.e supervise 1 personne, l'assistant administratif et financier des Hauts-Plateaux de Kalehe.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Coordinateur de consortium, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :

Administratif/Ressources Humaines :

• Veiller à la mise à jour des dossiers des membres du personnel du projet et des dossiers administratifs et en assurer l’archivage physique et électronique.
• Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets et appuyer le Coordinateur RH dans leur mise à jour éventuelle.
• Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés et absences du personnel.
• Établir les contrats de travail du personnel du projet pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels.
• Transmettre au Coordinateur RH de la mission
  • Toutes les données administratives pour la gestion des prestations, déclarations aux organismes sociaux du personnel du projet.
  • Un rapport mensuel RH des projets, en veillant à la qualité des informations contenues dans ce rapport.
  • Les data mensuels des salaires des projets.
• En collaboration avec le Coordinateur de consortium et le Coordinateur RH, mener les procédures disciplinaires et enquêtes, en cas de besoin sur instruction de la Coordination.
• Produire et tenir à jour les organigrammes du projet en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.
• Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration et aux débriefings du personnel du projet. 

Finance :

• Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et les rapprochements bancaires.
• Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances.
• Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives.
• Participer activement à l’élaboration des budgets des projets.
• Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels des projets avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec le Coordinateur de consortium (y compris les couvertures financières).
• Préparer et communiquer au Coordinateur Fin les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux).
• Préparer et communiquer les demandes de trésorerie pour envoi au Coordinateur Financier de la mission.
• Organiser les mouvements de fonds entre la coordination et les bases conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets.

En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres des équipes Finance & RH sous sa responsabilité directe, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des activités des projets.

Exemples de tâches :

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser les recrutements, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction des nouveaux membres de l'équipe.
• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• Superviser l’Assistant financier dans la réalisation de ses tâches.

En tant que membre de l’équipe projet, vous représentez l’organisation auprès des organismes externes ; vous contribuez à analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires, afin de permettre le déroulement optimal des processus RH & Financiers sur les bases

Exemples de tâches :

• Participer avec l’équipe projet et la coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets.
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets.

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois (renouvelable sous réserve de financements)
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Conditions salariales :
  • Rémunération brute : 2 863,56€ brut/mois pour 5 ans d’expérience ; 3 009,63€ brut/mois pour 10 ans d’expérience ; expérience pertinente reconnue
  • Perdiem : 651 €/mois
  • Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
  • Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu de mission : Bushaku, Hauts Plateau de Kalehe

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 23/06/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en ressources humaines, sciences économique, gestion, droit ou équivalent
• Minimum 3 années d’expérience dans une ONG internationale sur des postes à responsabilité équivalente
• Expérience réussie en gestion d’équipe
• Minimum une expérience réussie dans un contexte multiculturel

Compétences spécifiques

• Maitrise parfaite du Français (oral et écrit)
• Très bonne maitrise du pack MS Office (surtout Word et Excel)
• Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH
• Compétences analytiques et de synthèse
• Compétences en management et en coaching
• Expérience réussie en médiation et gestion des conflits
• Rigueur et sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Diplomatie et excellent sens de la communication
• Esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, leadership

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde est en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2002.

Aujourd’hui, Médecins du Monde met en oeuvre des projets de développement et humanitaires dans la province du Sud-Kivu pour contribuer à assurer l’accès à la santé pour les populations les plus vulnérables, notamment en situation de conflit armé. Pour cela, nos équipes travaillent main dans la main avec les autorités sanitaires, la société civile et les communautés sous une approche de Nexus et de localisation.

Dans les conditions de crise humanitaires actuelles en RDC, les équipes de Médecins du Monde font un focus particulier sur l’accès aux services de santé de qualité des personnes déplacées internes, des femmes, des enfants et des survivant.e.s des violences basées sur le genre, notamment sexuelles, dans des zones comme Bukavu, Uvira, Lemera, Les Hauts Plateaux de Fizi et Kalehe.

Médecins du Monde Belgique intervient également au Burundi depuis février 2025 en appui à des associations locales. En fonction de l’évolution du contexte, si les opérations continuent dans les prochains mois, ce poste de coordinateur.trice RH RDC pourrait être amené à prendre une dimension régionale et à superviser également le volet administratif et RH de Médecins du Monde au Burundi.

L’ESSENTIEL

Vous gérez l’ensemble des aspects RH de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via l’engagement et l’organisation des Ressources Humaines en adéquation avec les besoins. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que spécialiste des RH :

Coordonner l'ensemble des activités de RH afin de garantir le respect des procédures internes de MdM Be, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Exemples de tâches :

Gestion des ressources humaines

• Garantir la bonne gestion des dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH ...)
• En collaboration avec le Siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d'évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes du terrain.
• En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH (conditions d'engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin ...)
• Assurer le suivi administratif du personnel (contractualisation, renouvellement de contrat, gestion de la paie, suivi des congés, etc)

Gestion administrative et juridique

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et tenir informer systématiquement les membres de la coordination des changements et impacts par rapport à leurs activités respectives
• Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans la mission
• Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat

Communication interne

• Appuyer le Coordinateur Général à définir et mettre en œuvre une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)

Relations Sociales :

• Assurer la gestion courante des relations sociales au sein de l’organisation avec les partenaires sociaux (par ex : contacts direct et réguliers avec les partenaires sociaux, délégation du personnel… )

En tant que Responsable d'Equipe :

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l'équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
• Encadrer les membres de l’équipe : élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il.elle est responsable et que les règles de sécurité sont respectées

En tant que Membre de l'Equipe de Coordination :

Représenter l'organisation auprès des organismes externes. Analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Participer avec l'équipe de coordination pays à la réflexion sur l'évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d'Actions Annuels, Stratégie d'Intervention Pays)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois (renouvelable sous réserve de financements)
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Conditions salariales :
  • Rémunération brute : 3.293,09€ brut/mois pour 5 ans d’expérience ; 3.495,58€ brut/mois pour 10 ans d’expérience ; expérience pertinente reconnue
  • Perdiem : 651 €/mois
  • Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
  • Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
• Prise de poste : Juin 2026
• Lieu de mission : Bukavu

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 23/04/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures en réadaptation physique et fonctionnelle
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience en réadaptation intégrant une expérience en ONGI
• Vous maîtrisez les cadres et standards internationaux liés à la réadaptation
• Vous avez une expérience avérée en renforcement des capacités
• Vous faites preuve de réactivité, savez travailler en équipe mutlicuturelle et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
• Vous connaissez les différents modèles explicatifs du handicap, les cadres internationaux des droits de l’homme, de l’action humanitaire, les stratégies de lutte contre l’exclusion et la discrimination
• On vous reconnait d’excellentes capacités rédactionnelles et analytiques
• Vous êtes apprécié(e) pour votre esprit d’initiative, de synthèse, rigueur, autonomie, flexibilité et réactivité.
• Vous maitrisez le Pack Microsoft

Descriptif

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association www.hi.org

CONTEXTE :

En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique .

• A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.
• Au Kasai et au Kasai Centrale, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d’éducation inclusive.
• Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre 4 projets :
  • Une clinique mobile en santé mentale (ECHO) dans le petit Nord Kivu (Goma) et le sud Kivu (Minova)
  • Une réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille dans le petit nord Kivu
  • Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO) dans le Nord Kivu. (Mweso, Kitchanga et Goma)
  • Un projet de prévention des risques et violations multiples encourus par les populations vulnérables et réponse multisectorielle aux besoins de protection et d’assistance face aux chocs avec une composante santé mentale liée aux VBG (PREVENIR-DGD-H)

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC a pris fin en décembre 2022. Une autre stratégie est en cours de développement. Il en ressort une volonté de diversification des activités à l’Est de la RDC et de croissance en termes de volume.

L’année 2025 sera donc consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2025-2027, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

VOTRE MISSION :

Sous le management du Technical Head of Program (THoP), le/la Spécialiste en Réadaptation Physique et Fonctionnelle contribue au sein de la mission HI en RDC à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans de HI. Il/elle veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des projets mis en œuvre dans le pays, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/elle partage avec tous les autres responsables HI RDC la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale, par le biais de changements de paradigme.

1. Expertise

• 1.1 Contribue à la stratégie de la mission conformément aux stratégies globales de HI
  • Apporte des contributions techniques sectorielles à la stratégie opérationnelle de la mission dans son périmètre et dans son secteur, conformément à la stratégie technique globale de HI et assure un suivi pertinent
  • Evalue les besoins prioritaires en réadaptation physique et fonctionnelle, les ressources et capacités locales, et les autres éléments contextuels pertinents à son périmètre sectoriel et aide à leur compréhension au sein de la mission
• 1.2 Garantit un soutien technique aux projets et aux équipes conformément aux normes et aux cadres techniques globaux dans son périmètre sectoriel
  • Fournit le cas échéant une orientation et un support techniques appropriés aux chefs de projet, superviseurs et kinés ou (adapte les normes aux outils des Chefs de projet, contribue à la rédaction de propositions, au reporting et à la conception et compilation des outils MEAL) conformément aux stratégies, aux normes et aux approches transverses obligatoires
  • Assure un appui adéquat aux interventions multisectorielles au sein des projets, conformément aux autres spécialistes
  • Assure une veille sectorielle locale et recueille les bonnes pratiques dans son périmètre sectoriel
  • Contribue au recrutement et au briefing des superviseurs ou kinés, le cas échéant
• 1.3 Veille à l’apprentissage technique à partir des projets
  • Contribue à la capitalisation des projets et veille à l’apprentissage technique à partir des projets dans son périmètre sectoriel
  • Analyse les besoins en renforcement de capacités, définit un programme de formations techniques, organise et réalise les formations pour les équipes HI et partenaires dans son périmètre sectoriel
• 1.4 Assure le contrôle et le suivi de la qualité technique et de la pertinence des activités de HI au sein de la mission dans son périmètre sectoriel
  • Assure la définition des activités de réadaptation physique et fonctionnelle à mettre en œuvre, et contribue, avec les chefs de projets, à l’identification des besoins en équipements et matériels pour les équipes
  • Assure le contrôle régulier de la qualité technique des projets et des programmes et émet des avertissements et des recommandations
  • Suit la mise en œuvre des recommandations d’audit, le cas échéant, dans son périmètre sectoriel
• 1.5 Contribue à l’animation du canal professionnel des divisions techniques
  • Contribue à l’animation globale des canaux professionnels dans son périmètre sectoriel issus des divisions techniques (communauté de pratique…)
  • Anime un vivier de talents local dans son périmètre sectoriel (réalise les entretiens techniques des candidats et formule des recommandations, identifie les besoins en termes de formations)
  • Crée des espaces d’échanges de bonnes pratiques pour améliorer la qualité des activités

2. Influence

• Contribue au prestige externe local et à l’influence de l’expertise de HI
  • Représente l’expertise technique de HI dans les réseaux locaux pertinents
  • Etablit une cartographie et tisse des liens avec les acteurs de la réadaptation physique et fonctionnelle dans le pays d’intervention
  • Contribue au plaidoyer sur des thèmes spécifiques conformément aux priorités de plaidoyer global
  • Contribue aux messages de communication au niveau local conformément aux priorités de communication globale

3. Développement de la mission sociale

Assure le développement des opportunités majeures ou de nouveaux projets au sein du pays dans son périmètre sectoriel.

• Contribue à l’analyse du contexte dans son périmètre sectoriel
• Contribue à la conception et à la rédaction de nouveaux projets dans le pays et, si cela lui est demandé, dans d’autres pays au sein de la division géographique
• Identifie et transforme les opportunités majeures au sein de la région dans son périmètre
• Identifie et développe des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des ONG, des institutions, des entreprises sur les priorités techniques ou des thèmes importants dans la région dans son périmètre sectoriel

4. Représentation externe et promotion de l'expertise de HI sur son domaine

• Représente l'expertise de HI dans l'ensemble des réseaux nationaux pertinents.
• Contribue au plaidoyer sur des thèmes spécifiques, en accord avec la Stratégie Opérationnelle et les priorités du plaidoyer fédéral.
• Contribue localement aux messages de communication, en accord avec la Stratégie Opérationnelle et les priorités de la communication fédérale.

5. Préparation et réponse aux situations d'urgence

• Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI

Avantages

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 9 mois (1/04/25 - 31/12/25)
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
• Assurance retraite
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2757 € brut/mois selon expérience professionnelle
  • Perdiem : 569,65 € net/mois – versé en USD sur le terrain
  • Hardship : 250 € net/mois
  • R&R : 5 jours / 8 semaines
  • Poste non accompagné
  • Logement collectif

NB : Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

Candidater

Nous serons heureux de recevoir vos CV et lettre de motivation via ce lien https://apply.workable.com/j/9A36C4DFC2