Détails de l'annonce
Organisation : ULB-Coopération
Site web : http://www.ulb-cooperation.org
Adresse email : julie.simon@ulb-cooperation.org
Lieu de l'emploi : Goma /
Fichier :20201216_tdr-atamo-2_draft4.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/12/2020
Date limite : 18/01/2021
Profil
Profil
- Être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur (bac+5 ou équivalent) ;
- Avoir une expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont 5 dans la planification, la réalisation ou le contrôle de marchés publics ; Une expérience dans le renforcement de compétences dans ce domaine est un plus ;
- Avoir une expérience prouvée dans les procédures de marchés public du FED de l’Union Européenne : PRAG, outils de gestion financière, DEVCO Companion ;
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, etc.), de Conception Assistée par Ordinateur (CAO, dont Autocad) ;
- Avoir travaillé dans les domaines de planification de la construction de structures sanitaires ;
- Avoir, de préférence, une expérience en République Démocratique du Congo ou dans un autre contexte africain présentant des difficultés et risques sécuritaires ;
- Maîtriser le français ;
- Expérience en tant que chef de projet dans la gestion et l’administration de subsides publics ;
- Expérience de travail dans un contexte mulitacteurs : ONG, Autorités publiques, OSC, entreprises,…
Qualités recherchées
- Probité intellectuelle et morale ;
- Compétences techniques dans le domaine de la construction ;
- Organisateur, négociateur et coordinateur expérimenté ;
- Gestion des priorités ;
- Faire preuve de leadership ;
- Esprit de synthèse ;
- Capacité à s’adapter aux divers aléas de mise en oeuvre ;
- Capacité à travailler en équipe pluriculturelle ;
- Polyvalence ;
- Rigueur et respect des échéances ;
- Autonomie ;
- Créativité et proactivité ;
- Curiosité et volonté de progression.
Description
Le rôle de l’Assistant·e à la Maitrise d’Ouvrage (AMO) est d’être le point focal du projet, coordinateur et ordonnateur des interventions à chaque étape de leur mise en oeuvre. L’AMO sera appuyé·e par des missions d’expertise court terme qui interviendront lors des évènements importants de la réalisation du projet ; ces missions valideront les étapes et leurs cohérences dans l’implémentation de l’ensemble. Son action comprend l’organisation et le suivi des tâches suivantes :
Organiser les études préliminaires
- Relevé géomètre du site et de l’intérieur des bâtiments existants ;
- Diagnostic de l’installation de distribution de l’eau et des installations d’assainissement ;
- Étude géotechnique du sous-sol dans l’emprise des constructions neuves ;
- Diagnostic complémentaire de l’installation électrique existante ;
- Programmation des nouveaux équipements à mettre en place, en tenant compte des équipements biomédicaux existants ;
- Étude des besoins en fluides médicaux ainsi que des possibilités de production et de distribution.
- Programmation des travaux et des équipements
- Organiser les réunions de concertation avec les responsables des différents services hospitaliers afin de définir leurs besoins en locaux et équipements biomédicaux ;
- Traduire le SDI et le projet d’établissement hospitalier en organisation spatiale des services et en proposition optimale des circulations ;
- Finaliser une programmation «local par local» précisant les surfaces, les finitions intérieures, les équipements techniques et biomédicaux(production des plans détaillés etc) ;
- Faire la synthèse des études techniques préliminaires pour les intégrer dans le programme de mise en oeuvre ;
- Élaborer une estimation prévisionnelle et un calendrier de principe.
Sélection des équipes de maitrise d’oeuvre
- Produire un document présentant le projet : SDI, programmation, schéma d’organisation interne, cahier des charges de base des prestations attendues, etc. ;
- Elaborer le DAO pour la sélection de la maitrise d’oeuvre ;
- Lancer un appel à candidatures pour la sélection de la maitrise d’oeuvre (architecte, bureau d’études) qui aura la charge de préparer les dossiers de consultation pour les entreprises (Plans, Cahier des charges, etc.). Cette maitrise d’oeuvre pourra être plurielle afin de pouvoir mener de front plusieurs interventions.
Suivi des appels d’offre pour la sélection des entreprises de travaux
- Accompagner la maitrise d’oeuvre dans la consultation en vue de sélectionner la ou les entreprises qui réaliseront les travaux et installeront les équipements techniques et biomédicaux ;
- S’assurer que les procédures légales imposées par le bailleur (DUE) sont respectées ;
- Passation des marchés avec les entrepreneurs ;
- Envoi des Ordres de services.
Suivi des travaux et réceptions des ouvrages
- Participer aux réunions hebdomadaires de chantier et prendre des décisions lorsqu’un arbitrage est nécessaire ;
- Suivre l’avancement des ouvrages, anticiper les éventuelles adaptations ou corrections de prestations ou de planification ;
- Piloter et contrôler la maîtrise d'oeuvre ;
- Identifier les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des différents départements de l’HPNK en lien avec le PEH ;
- Contrôler les prestations techniques des constructeurs ;
- Analyser et contrôler les factures des différents intervenants avant leur paiement ;
- Réceptionner techniquement les travaux.
Tâches administratives et de gestion
- Suivre les formalités administratives diverses (AO, marchés divers) en vue de s’assurer de leur conformité ;
- Organiser un système de monitoring du projet par la mise en place d’un comité de pilotage (COPIL) composé des principaux intervenants techniques politiques et financiers ;
- Rédiger les rapports d’activités, les tableaux estimatifs, le planning des travaux pour présentation lors des COPIL ;
- Assurer la gestion financière du projet (avec l’appui de l’ULB-Coopération /Goma).
Tâches de communication et visibilité
- Participer aux réunions de la DPS et des partenaires ;
- Participer aux évènements publics d’information à la population organisés par les autorités locales.
Cette liste des activités n’est pas exhaustive. Le ou la candidat·e pourra être amené·e à prendre en charge d’autres activités nécessaires au projet, dans le respect du délai et du budget.