Congo (Democratic Republic)

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales ;
• Diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente prouvée ;
• Rigueur, bonne capacité d’organisation et de planification ;
• Connaissance des pratiques comptables. L’utilisation du logiciel comptable SAGA est un atout ;
• Bonne connaissance de bureautique informatique : traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet, base de données ;
• L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions publiques ECHO et DGD est un atout ;
• Expérience de travail avec des organisations locales (ONG) ;
• Connaissance du contexte et de la région ;
• Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Avoir une excellente capacité de communication et d’expression ; 
• Excellente connaissance du français. La connaissance de l'anglais est indispensable. ;
• Bonne compréhension des normes et des principes humanitaires, ainsi que des différents modèles de développement ;
• Affinité forte avec les valeurs, vision et mission d’Oxfam-Solidarité ;

Oxfam-Solidarité recherche un coopérant h/f pour la Coordination du Département Support (Administration, Finance, RH) des projets d'Aide d'Urgence et de développement en République Démocratique du Congo, basé à Bukavu (Kivu, RDC).

Contexte :

En matière d'aide humanitaire, Oxfam-Solidarité en RDC met en œuvre des stratégies à court terme pour permettre aux ménages les plus vulnérables de subvenir à leurs besoins, via par exemple le système « argent contre un travail » (« cash for work ») d’intérêt communautaire (creusement d’étangs piscicoles, réhabilitation de tronçons de desserte agricole, etc.).

Oxfam-Solidarité contribue à améliorer l’accès aux intrants agricoles des ménages vulnérables permettant ainsi la relance agricole d’une région. Les activités sont accompagnées de formations, à la fois théoriques et pratiques, de la communauté sur les bonnes pratiques agricoles.

Oxfam-Solidarité travaille également sur la résilience des populations plus vulnérables à travers la mise en place des stratégies qui permettent de résister aux chocs prévisibles, de faire face aux pertes qui en découlent et de s’adapter aux nouvelles conditions.

Tous les projets sont mis en œuvre par des partenaires locaux et font l’objet d’un suivi direct de la part d’Oxfam-Solidarité. Les bailleurs de fonds sont divers (Union Européenne, DGD, autres financements belges, etc.).

 

Description de fonction :

 

• Il/elle travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent de Liaison de Bukavu.
• Il/elle travaille en coordination avec les Gestionnaires de programme sur le terrain et au siège.
• Il/elle travaille en coordination avec le Gestionnaire administratif et financier RDC du siège.
• Il/elle est responsable du travail de l’équipe du Département support composée d’un Chargé des Finances, un chargé  RH, un Logisticien, un chargé de Suivi des Partenaires, un Caissier-Secrétaire et un Chargé des Relations Externes basés à Bukavu et d’un Assistant Support basé à Goma et de tout autre personnel local engagé par Oxfam-Solidarité (OSB) pour le Département support.
• Il/elle assure le fonctionnement optimal du Département Support en accord avec l’ensemble des procédures d’Oxfam-Solidarité et des bailleurs et effectue le contrôle interne.

• Il/elle est responsable de la logistique du bureau et des projets en accord avec les procédures diverses.
• Il/elle supervise la gestion comptable et financière du bureau, des projets et assure la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité.
• Il/elle participe à l’élaboration et au suivi des budgets de financements obtenus (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec le Gestionnaire administratif et financier de Bruxelles.
• Il/elle est responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines. Il s’assure aussi de leur diffusion au sein de l’équipe terrain et au siège.

• Il/elle travaille en collaboration permanente avec les partenaires locaux.
• Il/elle est chargé(e), en concertation avec l’Agent de Liaison, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.
• Il/elle participe activement au groupe « admin-fin » d’Oxfam en RDC (dans le cadre de processus d’harmonisation des procédures inter-oxfam).

Qualifications :

- Un diplôme universitaire dans une discipline liée au développement, la gestion, l’agronomie, ou l’équivalent par expérience

- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont 2 ans dans un pays du sud en dehors de son pays natal

- Connaissance approfondie du cycle de gestion des programmes

- Excellente aptitude en rédaction et en communication

- Excellente connaissance de français, maitrise de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout 

- Bonne connaissance des logiciels Office

Modalités

Base: Kinshasa, RD Congo

Pour les ressortissants d’un pays de l’Union Européenne, ou ceux qui résident depuis au moins un an dans un pays de l’Union Européenne, salaire et conditions secondaires sont conforme aux conditions des ONG belges (statut coopérant ONG). Le salaire brut commence à 3674,- euros.

Pour les ressortissants d’autres pays, veuillez contacter Trias pour plus d’information sur les conditions salariales.

Pour plus d’informations : nancy.snauwaert@triasngo.be ou +32 2 513 75 34.

Envoyez votre CV (en anglais) et votre lettre de motivation (en français) avant le 29 mai 2015 à sollicitaties@triasngo.be

 

Trias en RD Congo

Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 13 pays du sud afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Le développement et le renforcement des organisations de membres se trouvent au centre des programmes.

 

En RD Congo, les régions d'intervention se situent aux environs de la ville de Kinshasa et dans plusieurs territoires des provinces de Bas-Congo, Bandundu et les Kivus. Trias soutient les groupes de base et les coopératives sur le plan technique et organisationnel par le biais de ses 14 organisations partenariales. Ainsi, les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et le renforcement de leurs organisations à plusieurs niveaux. Les agriculteurs et les petits entrepreneurs, acteurs clé des programmes, bénéficient également d'un accès aux services de micro finance.

 

Trias est un membre actif de l’alliance AgriCongo, qui réunit 13 ONG belges soutenant l’agriculture familiale à travers des organisations paysannes. Dans ce cadre elle a aussi été mandaté comme leader pour un projet collaboratif de plaidoyer et de structuration paysanne en cours de développement. Trias exécute présentement deux programmes, financés par la coopération, à la hauteur d’environ 1,5 millions d’euros par an. Une quinzaine de personnes sont employées par Trais en RD Congo.

Pour plus d’informations : www.triasngo.be

 

 

Description de poste

Le directeur pays est le chef de bureau et de l’équipe de Trias en RD Congo. Il/elle est chargé de la gestion stratégique et opérationnelle des programmes dans le pays et responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Il/elle organise son équipe afin qu’elle puisse fournir un appui professionnel aux partenaires locaux.  Le directeur pays assure une gestion responsable, efficace et transparente des ressources du programme.  Il/elle est aussi chargé des relations avec les partenaires et les autres parties prenantes nationales et internationales dans le pays.

 

Le directeur pays de la RD Congo, basé à Kinshasa, est membre de l’équipe de gestion mondiale de Trias et travaille en étroite collaboration avec les différents départements du siège à Bruxelles, Belgique.  Son superviseur hiérarchique est le coordonnateur des programmes pour la RD Congo, basé à Bruxelles.

 

 

Responsabilités :

-          Assurer le développement de la vision, de la stratégie et des programmes en conformité avec les orientations générales de Trias et le contexte du pays et en collaboration étroite avec les partenaires locaux et le coordonnateur des programmes

-          Coordonner la gestion des programmes, y compris le suivi et l’évaluation et l’intégration des thèmes transversaux, la durabilité et l’inclusion des femmes et des jeunes

-          Garantir une gestion des ressources humaines optimale : revoir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines, recruter et gérer le personnel international et local

-          Assurer une bonne planification et gestion financière

-          Superviser la gestion efficace de l’information, y compris le développement de l’expertise thématique, l’entretien et la mise à jour des systèmes informatiques

-          Représenter Trias dans le pays auprès des partenaires locaux, le gouvernement, les donateurs et autres parties prenantes

-          Assurer l’implémentation et le respect des directives administratives ; et le développement, la mise à jour et l’application des procédures

 

-          Contribuer activement à la mobilisation des ressources pour le financement des programmes du pays

 

En 2015, en outre de la supervision de la mise en œuvre des programmes en cours, le coordonnateur focalisera sur le renforcement de l’équipe, l’identification des opportunités et des financements pour des nouveaux programmes et le développement de ces programmes.

-

Lieu d'affectation : Ouganda, Kampala ; RDC, Goma et Kinshasa ; Burundi et / ou Kenya (en fonction des évolutions des contextes)

Statut : Consultant international

Clôture des candidatures : 26 avril 2015                      

Durée : 5 semaines, entre le 15 mai et le 30 juin 2015

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, et en Tunisie, et développe des projets en en Afrique de l’Est, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Contexte

ASF et l’East Africa Law Society (EALS) ont décidé d’unir leur force dans le cadre du projet régional « Soutien et protection des avocats et autres défenseurs des droits humains dans l’Afrique des Grands Lacs et l’Afrique de l’Est ». Ce projet mis en œuvre entre 2011 et 2015 vise à renforcer la protection des défenseurs des droits humains (DDH) dans les pays suivants : Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo (RDC) et Rwanda.

Malgré leur rôle essentiel dans les processus de démocratisation en cours dans ces contextes, les DDH continuent d’être régulièrement confrontés à des tentatives pour entraver leur engagement en faveur des droits humains : menaces physiques, harcèlement administratif ou judiciaire, criminalisation de leurs activités,  et parfois crimes violents (coups et blessures, torture, assassinat, etc.).

Les partenaires du projet se sont fixé les résultats suivants :

1. Un soutien d’urgence direct est apporté aux avocats et autres DDH ;
2. Un Protection Trust Fund est mis en place et opérationnel (pour assurer durablement une aide d’urgence et une protection légale  aux avocats et autres DDH) ;
3. Les DDH ont accès à une protection légale renforcée par le soutien d'avocats engagés et compétents ;
4. Les avocats DDH sont renforcés dans leurs capacités et maîtrise pratique des mécanismes de protection ;
5. La protection des DDH au sein de l’EAC et en RDC est renforcée par l’adoption de mesures et de cadres spécifiques.

Les activités du projet sont organisées dans le cadre d’une stratégie régionale qui a vocation à apporter à la fois une réponse d’urgence (liée aux résultats 1 et 3), à court terme, et des réponses à long terme, structurelles et durables (visées aux résultats 2, 4 et 5).

La  présente consultance vise à faire une évaluation finale de ce projet de 44 mois afin de dégager les atouts et les contraintes dans la mise en œuvre du projet, à travers une analyse de la pertinence, l’efficacité, l’efficience, la durabilité et les effets /impact des activités menées par les partenaires.

Objectif de la mission

L’objectif est d’évaluer la pertinence, l’efficience, l’efficacité, l’impact et la durabilité du projet. L’évaluation contiendra notamment:

• Une analyse sur la réalisation des objectifs du projet et des résultats obtenus ;
• Une appréciation de l’efficacité des activités mises en œuvre pour atteindre les objectifs et les propositions des réajustements éventuels ;
• Des suggestions pour l’amélioration de la protection légale des DDH dans la Région, via en priorité la mise en œuvre des activités du fonds de protection créé dans le cadre du projet ;
• Une appréciation sur l’opportunité de continuer ce type d’activités ;
• Une évaluation des partenariats établis au cours du projet.

L’évaluation prendra en compte le contexte général des pays d’intervention et particulièrement ceux de la RDC, de l’Ouganda, du Burundi et/ou du Kenya, ainsi que le contexte global de la protection des DDH et les modifications qui ont eu lieu dans ce contexte depuis la conception du projet (pour autant que celles-ci aient eu un impact sur la mise en œuvre).

L’évaluation se fera avec l’équipe programme des différents bureaux d’ASF au siège et dans les pays d’intervention visés.

Missions

L’évaluation sera basée sur une analyse des documents pertinents d’une part, et sur la collecte de données sur le terrain à base d’interviews, d’entretiens, focus groups et de réunions avec les interlocuteurs et les bénéficiaires d’autre part. L’évaluateur peut proposer d’autres modes de collecte de données et méthodes de travail.

L’évaluation se fera sur 3 à 4 des 5 pays où le projet est mis en œuvre. L’évaluation se déroulera sur une durée de cinq semaines, dont au moins 3 semaines dans les pays d’intervention et une à deux semaines pour la préparation et la rédaction du rapport.

A la suite de ses visites sur le terrain, l’évaluateur effectuera un débriefing sur ses conclusions principales avec le personnel du projet sur les missions d’ASF.

Sous la supervision et en suivant les directives générales d’ASF, le consultant accomplira les tâches suivantes :

Au début de la mission

ASF et le consultant tiendront un briefing de démarrage visant à :

• Valider le calendrier et plan de travail proposé par le consultant ;
• Identifier les besoin en appui pour l’exécution de la mission ;
• Convenir d’une méthodologie;
• Convenir d’une liste des données / documents disponibles et nécessaires à la bonne exécution de la mission, qui seront communiqués au consultant par ASF.

A défaut de données disponibles, le consultant devra identifier les sources de vérification et préconiser les mesures à prendre par ASF pour les collecter.

Pendant déplacement sur le terrain

L’évaluation sera basée sur une analyse des documents pertinents d’une part, et sur la collecte de données sur le terrain à base d’interviews, d’entretiens, focus groups et de réunions avec les interlocuteurs et les bénéficiaires d’autre part. L’évaluateur peut proposer d’autres modes de collecte de données et méthodes de travail.

Le consultant sera chargé de :

• vérifier et apprécier les critères énoncés (pertinence, efficacité, efficience, viabilité et effet induit/impact) par rapport aux indicateurs de l’objectif spécifique et des résultats;
• analyser et apprécier l’incidence du projet sur le secteur concerné;
• apprécier les résultats atteints par le projet en rapport avec les objectifs définis lors de sa formulation ;
• évaluer la qualité des actions du projet ;
• identifier les problèmes (d'ordre institutionnel, administratif, organisationnel,…) et les contraintes liés à la mise en œuvre du projet.

Résultats attendus/Livrables

Le consultant devra présenter un rapport d’évaluation à l’issu de la mission. Ce rapport mettra l’accent sur les résultats/effets eu regard aux objectifs recherchés et la pertinence du projet.

Les livrables (qui seront dû en fonction d’un calendrier établi conjointement) doivent clairement contribuer aux objectifs de la mission précitée et comprendre à minima :

• La méthodologie et le planning proposés pour l’exécution de la mission;
• Une liste des données nécessaires à l’évaluation des résultats ;
• Les éventuelles mesures de collecte entreprises en complément ;
• Un rapport provisoire contenant les pistes d’analyses et de résultats ;
• Un rapport final sur l’évaluation prenant en compte les observations et commentaires de l’ensemble des parties prenantes.

Méthodologie

Pour la réalisation de cette évaluation, l'approche qualitative sera privilégiée.

Approche documentaire

Un ensemble de documents de référence sera mis en la disposition du consultant. Il s’agit des documents ci-après (à titre d’exemple car le consultant peut recourir aussi a d’autres sources documentaires jugées pertinentes) :

• le document de projet ;
• les différents rapports (intermédiaires, études déjà réalisés et différentes activités) ;
• les outils de suivi, de mis en œuvre et d’évaluation.

La consultation des acteurs

La consultation doit se faire à deux niveaux pendant le déroulement de l'évaluation ; d’une part avec les partenaires et collaborateurs à l’actions et, d’autres part, avec les bénéficiaires de l’actions.

Avocats Sans Frontières facilitera la prise de contact avec les interlocuteurs sur place, dont notamment :

• Le personnel du projet au sein du siège et des missions d’ASFet du bureau de l’EALS, avec qui un briefing initial sera organisé ;
• Le personnel des organisations collaboratrices (OSC, ONGI, OI), impliquées dans le secteur de la protection des DDH dans les pays d’intervention ;
• Le personnel des organisations (OSC, ONGI, OI) impliquées dans le secteur des droits humains de façon plus général ;
• Les représentants du bailleur de fonds si possible;
• Les avocats ayant participés au projet ;
• Les bénéficiaires DDH, au niveau individuel ou organisationnel.

Les observations

Dans la mesure du possible, quelques activités peuvent être observées si elles coïncident avec les séjours du consultant sur terrain ; notamment les audiences/procès, les ateliers, etc.

Conditions

350 euros par jour de prestation (25).

Profil recherché

• Une expérience solide et diversifiées dans le domaine spécifique requis, notamment une expérience d’évaluation de projets ;
• Une expérience solide et diversifiées dans le domaine spécifique requis, notamment une expérience d’évaluation de projets ;
• Une expérience de travail dans la région et/ou sous-région ;
• Avoir un diplôme universitaire en droit de niveau maîtrise ou supérieur ou dans d’autres domaines pertinents ;
• Avoir une expérience de 5 ans en gestion de projets de développement, de préférence dans le secteur de la justice ;
• Une excellente connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de projets ;
• Bonne connaissance des rôles et fonctions des différentes parties prenantes dans le contexte de la protection et des droits humains ;
• Une bonne maîtrise du français ET de l’anglais et une excellente capacité de rédaction de rapports en français.

Pour postuler

Merci d’envoyer rapidement les documents suivants à job@asf.be, en précisant «Consultance DDH » en objet  :

• CV
• lettre de motivation et disponibilités
• deux références pour des prestations similaires
• proposition technique et méthodologique montrant la bonne compréhension des termes de référence de la mission (3 pages max.)
• chronogramme indicatif actualisé pour la réalisation de la mission

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales ;
• Diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente prouvée ;
• Rigueur, bonne capacité d’organisation et de planification ;
• Connaissance des pratiques comptables. L’utilisation du logiciel comptable SAGA est un atout ;
• Bonne connaissance de bureautique informatique : traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet, base de données ;
• L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions publiques ECHO et DGD est un atout ;
• Expérience de travail avec des organisations locales (ONG) ;
• Connaissance du contexte et de la région ;
• Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Avoir une excellente capacité de communication et d’expression ; 
• Excellente connaissance du français. La connaissance de l'anglais est indispensable. ;
• Bonne compréhension des normes et des principes humanitaires, ainsi que des différents modèles de développement ;
• Affinité forte avec les valeurs, vision et mission d’Oxfam-Solidarité ;

Intéressé(e)? 

Envoyer votre cv et une lettre de motivation au plus tard le 31/01/2016 à jobs@oxfamsol.be. 

Pour plus d’information sur le poste : contactez Caroline Druel, Gestionnaire Administrative et Financière siège pour la RD CONGO – cdr@oxfamsol.be.

Pour des questions sur le contrat, conditions salariales, etc. Contactez Maggelien Lambrechts,Directrice Adjointe du Service RH – mla@oxfamsol.be.

Oxfam-Solidarité recherche un coopérant h/f pour la Coordination du Département Support (Administration, Finance, RH) des projets d'Aide d'Urgence et de développement en République Démocratique du Congo, basé à Bukavu (Kivu, RDC).

Contexte :

En matière d'aide humanitaire, Oxfam-Solidarité en RDC met en œuvre des stratégies à court terme pour permettre aux ménages les plus vulnérables de subvenir à leurs besoins, via par exemple le système « argent contre un travail » (« cash for work ») d’intérêt communautaire (creusement d’étangs piscicoles, réhabilitation de tronçons de desserte agricole, etc.).

Oxfam-Solidarité contribue à améliorer l’accès aux intrants agricoles des ménages vulnérables permettant ainsi la relance agricole d’une région. Les activités sont accompagnées de formations, à la fois théoriques et pratiques, de la communauté sur les bonnes pratiques agricoles.

Oxfam-Solidarité travaille également sur la résilience des populations plus vulnérables à travers la mise en place des stratégies qui permettent de résister aux chocs prévisibles, de faire face aux pertes qui en découlent et de s’adapter aux nouvelles conditions. Tous les projets sont mis en œuvre par des partenaires locaux et font l’objet d’un suivi direct de la part d’Oxfam-Solidarité. Les bailleurs de fonds sont divers (Union Européenne, DGD, autres financements belges, etc.).

Description de fonction :

• Il/elle travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent de Liaison de Bukavu.
• Il/elle travaille en coordination avec les Gestionnaires de programme sur le terrain et au siège.
• Il/elle travaille en coordination avec le Gestionnaire administratif et financier RDC du siège.
• Il/elle est responsable du travail de l’équipe du Département support composée d’un Chargé des Finances, un chargé RH, un Logisticien, un chargé de Suivi des Partenaires, un Caissier-Secrétaire et un Chargé des Relations Externes basés à Bukavu et d’un Assistant Support basé à Goma et de tout autre personnel local engagé par Oxfam-Solidarité (OSB) pour le Département support.
• Il/elle assure le fonctionnement optimal du Département Support en accord avec l’ensemble des procédures d’Oxfam-Solidarité et des bailleurs et effectue le contrôle interne.
• Il/elle est responsable de la logistique du bureau et des projets en accord avec les procédures diverses.
• Il/elle supervise la gestion comptable et financière du bureau, des projets et assure la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité.
• Il/elle participe à l’élaboration et au suivi des budgets de financements obtenus (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec le Gestionnaire administratif et financier de Bruxelles.
• Il/elle est responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines.
• Il s’assure aussi de leur diffusion au sein de l’équipe terrain et au siège.
• Il/elle travaille en collaboration permanente avec les partenaires locaux.
• Il/elle est chargé(e), en concertation avec l’Agent de Liaison, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.
•  Il/elle participe activement au groupe « admin-fin » d’Oxfam en RDC (dans le cadre de processus d’harmonisation des procédures inter-oxfam).