Belgium

QUALIFICATIONS
● Formation supérieure en gestion de projets, développement international, relations européennes, sciences sociales, ou domaine connexe.
● Expérience avérée dans la recherche de financements, idéalement dans le secteur des fondations et de la coopération au développement.
● Excellentes compétences en rédaction et en communication, avec la capacité de rédiger des propositions claires, persuasives et détaillées.
● Maîtrise de l’anglais et du français à l'écrit comme à l'oral.
● Une bonne compréhension des institutions européennes et des mécanismes de financement internationaux est un atout.
● Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une excellente organisation et gestion du temps.

 

NOUS VOUS OFFRONS
Un job atypique qui vous donnera une expérience riche et diversifiée dans une organisation originale pour une production hors du commun.  Vous rejoindrez une petite équipe de trois personnes et contribuerez activement au développement de T&R.
Un environnement de travail inventif pour atteindre les objectifs de financement.
Un travail d’équipe en lien direct avec la création artistique sur les lieux d’activités, principalement en région bruxelloise et en région wallonne.
Contrat salarié à durée déterminée de 5 mois, reconductible, temps plein
Rémunération sur base de la commission paritaire 304 en fonction du niveau d’études. Intervention des frais de déplacement, défraiement télétravail et connexion internet.
Lieu de travail: Saint Gilles, Belgique, possibilité de télétravail occasionnel
Type de contrat: CDD/3 à 5 mois reconductible basé sur la commission paritaire 304. Moins de 36 ans obligatoire.
Avantages extralégaux : Défraiement des frais de déplacement, télétravail et connexion internet.
Sous la supervision de la directrice artistique et du gestionnaire de projet.

 

POUR POSTULER
Veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse info@theatrereconciliation.org en mentionnant "Candidature Chargé(e) de Recherche de Financements" dans l'objet de votre email, avant le 21 octobre 2024.
Les entretiens pour le second tour se dérouleront le 25 octobre 2024, avec une prise de poste dès que possible à partir du 7 novembre.

                                                                                                                          

 

POURQUOI TRAVAILLER POUR THÉÂTRE & RÉCONCILIATION (T&R)

Théâtre & Réconciliation (T&R) c’est plus qu’une compagnie de théâtre classique : T&R met ensemble des gens qui ne se rencontrent jamais, décloisonne les communautés, résout les conflits.

T&R est une compagnie théâtrale citoyenne professionnelle dirigée par Frédérique Lecomte qui, depuis 1994, créé des spectacles avec des acteurs issus des communautés vulnérables : populations dans les zones de conflits, dans la région des Grands Lacs, individus marginalisés, diasporas, détenus, victimes de tortures, toxicomanes, patients en milieu thérapeutique, demandeurs d’asile. T&R utilise le théâtre pour l’intégration des communautés, transformer les comportements, gérer les traumatismes, donner la parole à ceux qui en sont privés et toucher les populations les plus reculées.

T&R produit des spectacles professionnels qui tournent dans les institutions culturelles mais aussi dans des lieux off.
Plus d’information sur T&R : www.theatrereconciliation.org

 

MISSION PRINCIPALE:

La personne sera chargée de suivre et de développer la stratégie de gestion culturelle de l’ASBL. Sa mission consistera à identifier et exploiter les opportunités de financement auprès des bailleurs privés (fondations et mécénats) et publics (coopération au développement, culture, cohésion sociale) afin de soutenir nos projets culturels. Elle veillera à ce que les propositions soient en adéquation avec la philosophie de T&R.
Grâce à ces actions, nous visons à accroître notre capacité opérationnelle et financière, ainsi qu'à étendre notre couverture géographique.

 

MOTIVATIONS

 Avoir le souhait d'explorer de nouvelles voies dans le financement de la création théâtrale citoyenne professionnelle et s'affranchir des approches traditionnelles. Avoir une sensibilité aux valeurs de T&R ainsi qu’à l'engagement social véhiculé par le théâtre.

• Inclusion : promouvoir la diversité des voix et des perspectives, en intégrant des personnes de différentes origines, cultures et histoires.
• Dialogue et écoute : encourager le dialogue ouvert et respectueux pour créer des ponts entre des communautés ou des individus en conflit.
• Créativité : utiliser l'art théâtral comme outil d'expression, d'éducation et de transformation sociale.
• Justice sociale : s’engager à promouvoir l’égalité, la dignité humaine et les droits de tous.
• Collaboration : travailler en coopération avec des partenaires, des artistes et des communautés pour atteindre des objectifs communs.

RESPONSABILITÉS

• Collaborer étroitement avec l’équipe projet pour comprendre les besoins de financement et aligner les propositions avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Identifier, préparer et soumettre des dossiers de financement de haute qualité, incluant la rédaction de propositions, le budget prévisionnel et les documents de soutien nécessaires.
• Développer des partenariats financiers avec des fondations belges et internationales.
• Développer et entretenir des partenariats opérationnels avec lesquels des projets communs seront menés.
• Établir et maintenir des relations avec les bailleurs de fonds actuels et potentiels, ainsi qu'avec les partenaires stratégiques.
• Assurer le suivi des demandes de financement et la rédaction des rapports d’avancement exigés par les bailleurs.

Education & Experience 

• Technical diploma and/ or university degree, preferably as an engineer and/or experience in technical logistics management. 
• Minimum 2 years of experience in technical project management and/or project management of hospital facilities 
• Minimum 1 year of relevant MSF (or other NGO) project experience within the last 3 years  
• Experience in team management, coaching & training is an asset. 
• Experience in health technology management in hospitals, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects is an asset 

 

Competencies 

• Management skills: Analyzing, planning, organization, negotiation, and communication skills 
• Skillful writing and reporting skills 
• Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders. 
• Behavioral flexibility: ability to work in a team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility. 
• Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions    
• Mentoring, coaching and mirroring skills   
• Result, quality & service oriented    
• Good Teamwork and cooperation capacity   
• Good and patient listener   
• Proficient user of Microsoft suite & software applications; experience with project management tools and applications and/or data analysis tools 

  

Languages  

• Fluent in English and French    
• Knowledge of Spanish, Arabic or Portuguese is an asset  

CONTEXT 

 

The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Medical Department of MSF Operational Center Brussels (OCB). This team includes the Referent for Hospital Facilities Management, Human Resources Management, Nursing Management and Pharmacy Management.  

 

The HMSU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides specialized support to the teams managing the hospitals. For all specific hospital management issues this Unit is the direct interface between HQ and the project. Each member has responsibility for a specific domain, here Hospital/Health Facilities Management (HFM). Within the HMSU, the Logistics Department is represented by the Hospital Facility Management Referent. 

 

Logistics at MSF aims at providing a safe, functional and effective environment of care for our patients, the populations we assist and our teams through a pragmatic and solution-oriented approach. The Logistics Department’s mission is twofold. First, it provides the frame of action for Logs on the field. Second, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge, and learning and development opportunities for field Logs to carry out their mission. 

 

As MIO for Hospital Facilities Management, you are a member of the Hospital Management Support Unit under the line management of the Hospital Facility Management Referent. You work in close collaboration with colleagues from the Logistics department.  

 

MAIN RESPONSIBILITIES

Overall support the integration of people, place, process, and technology to meet the following requirements: effectiveness & functionality of the premises, safety of the occupants, safety of the equipment and efficiency.

In line with the Log Orientations, the Frame of Log Action and the HMSU objectives, and through regular visits of projects, your role as MIO HFM is to:

 

Implement, improve, and integrate MSF processes

• Implement and support in improving Health Facilities management practices in the field for effective and efficient management and functioning of the Health Facilities  
• Oversee the implementation of the HFM (Health Facility Management) Toolkit and provide support to project teams for its improvement. Ensure the foundation for its implementation are implemented and followed up (inventories, etc.)
• Support the development and implementation of the Maintenance Strategy  (i.e. job request system, preventive maintenance plan, maintenance protocols), guidance on preventive maintenance, corrective maintenance, and performance indicators. 
• Provide support to the project teams for the implementation of policies, tools and strategies related to the logistical components of Hospital Management
• Contribute actively to the implementation of CEH roadmap and logistics priorities linked with the carbon footprint reduction  
• Contribute to defining and improving HFM tools and policies through recommendations based on your experience and projects’ feedbacks. Capitalize on useful tools or procedures encountered at project level relaying relevant information to the relevant technical domain/Log Department Unit 
• Support in the definition and implementation of health facilities hygiene, IPC and waste management strategies in collaboration with the relevant technical domains and the health facilities management teams 
• Provide support for the implementation, maintenance and regular revision of health facilities safety systems (e.g. fire safety including emergency planning, hospital access and security). 
• Follow-up of the implementation of the Log Basics and their assessment as per the Frame of Log Action minimum requirements. 
• Support in ensuring the regular performance of Health Facilities assets inventories on Track My Stuff (TMS) and the improvement of the data quality as part of the assets maintenance plans pre-requisites  
• Contribute to the revision of the HFM toolkit, provide insight for tools improvements and/or technical aspects 

 

Evaluate and support projects’ HFM strategies:

• Ensuring coherence and quality of HFM responses to the operational requirements of hospitals in OCB
• Carry out assessments on existing structures and/or future structures in the view of proposing adapted HFM implementation strategies to the project teams   
• Support the Logistics Team on the evaluation of external suppliers, maintenance contracts and outsourced services through performance of market assessments  
• Support the health facilities management and Logistics teams in defining the yearly planning, budget and the hospital activities through recommendations on hospital improvements, and HR maintenance requirements 
• In coordination with the Logistics & Medical project responsible support in the review of health facilities logistical management strategies, tools and procedures and recommending possible amendments or revisions 

 

Contribute to knowledge management activities:

• Contribute actively to the Community of Practice initiatives, through experience sharing and capitalization of project initiatives creating learning opportunities Logistics Community 
• Provide support for trainings:  participate in the preparation/development and facilitation of training Modules HMTT (Hospital Management Team Training module on Infrastructure Management, TLB, online inter OC HFM trainings). 

 

CONDITIONS 

• Expected starting date: As soon as possible 
• Location*: Abidjan (Ivory Coast) or Brussels (Belgium), but mainly carried out in the projects worldwide

*Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates might already need to have the permanent right and/or a valid work permit to work in some of the mentioned locations.

*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of the location.

• Mobility: 75% carried out in MSF OCB projects
• Contract type: Fixed-term contract - 1 year – Full time 
• Salary according to MSF-OCB field grid 
• Medical Insurance 100% covered as per international package – 45 days of paid annual leave
• The contractual conditions will be established based on the official residence of the candidate, the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies   
• Not a family position
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

 

Deadline for applications:  17th of October 2024

How to apply?

Please, send your CV and motivation letter to  Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org and mention “MIO HFM” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Niveau d’étude requis
 

• Au minimum, un diplôme de bachelier. 
   

Expérience exigée 
 

• Deux ans d’expérience professionnelle. Toute expérience dans les RH, les activités de recrutement ou de formation constitue un atout.
   

Connaissances et aptitudes exigées
 

• Intérêt pour le secteur de la coopération internationale;
   
• très bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, utilisation de bases de données, ERP, internet…);
   
• excellentes aptitudes telles que la rigueur, la minutie, le sens de l’organisation et un travail méthodique, une réflexion originale;
   
• bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie et faculté à travailler en équipe;
   
• orientation résultats;
   
• parfaite connaissance du français ou du néerlandais, avec en outre une bonne connaissance de la deuxième langue nationale et une connaissance pratique de l’anglais.
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte

Le Programme Junior d’Enabel a pour objectif d’intégrer pour une seule, voire deux années au maximum, de jeunes professionnel·les aux programmes de la Coopération belge dans l’optique de développer leur expertise et de les sensibiliser aux différents défis mondiaux liés au développement durable et à la citoyenneté mondiale.

En tant qu’assistant.e, vous serez principalement responsable de la gestion administrative et participerez activement au recrutement et au briefing prédépart des Expert·es junior·es. Vous veillerez au bon déroulement du recrutement et à la bonne information/formation d’onboarding des jeunes pour les fonctions proposées dans les projets d’Enabel ou des ONG partenaires.
 

Description de la fonction

Sous la supervision du ou de la Project Manager, vous assumez les tâches suivantes : 
 

• vous organisez les sélections des candidat·es Expert·es junior·es afin de garantir l’efficacité de la mise en place du processus de recrutement:
  • planification et suivi administratif du processus de sélection, en ce compris le suivi de la publication des offres d’emploi sur les différentes plateformes;
  • participation à des évènements (salons de l’emploi/séances d’information) en vue de garantir la visibilité du programme; 
  • participation à la sélection des candidat·es (p. ex., entretiens de motivation);
  • informations données aux candidat·es à propos de l’évolution du processus de sélection (communication des résultats, fixation de rendez-vous...) et information aux différents partenaires (Enabel, ONG...);
     
• vous organisez le briefing prédépart des Expert·es junior·es afin de leur prodiguer au préalable les informations et la formation nécessaires au démarrage réussi de leur fonction sur le terrain :
  • coordination du planning, de l’organisation, la communication et l’évaluation des briefings prédépart en collaboration avec les autres services concernés chez Enabel;
  • appui à toutes les parties prenantes (Expert·es junior·es sur le départ, projets, membres de l’équipe...) de sorte à utiliser de façon optimale les outils numériques lors du briefing prédépart;
  • contribution à l’évaluation et à la révision de certains modules du briefing;
     
• en fonction des besoins, vous apportez un appui dans le cadre de la recherche de partenaires techniques, prestataires de services, etc. externes ainsi que du suivi des factures et des paiements;
• monitoring et évaluation : vous tenez à jour les statistiques en matière de recrutement et d’onboarding, et contribuez aux rapportages relatifs aux projets;
• vous vous chargez de l’organisation logistique des missions sur le terrain de l’équipe junior et des missions régionales des Expert·es junior·es; 
• vous gérez la mailbox du Programme Junior.

Nous vous offrons

 

• Une fonction intéressante et variée dans un environnement international.
   
• Un contrat jusqu’au 31/12/2027 à temps plein (100 %) ou à temps partiel (90 % ou 80 %). Vous travaillez principalement à Bruxelles, avec des possibilités de télétravailler au min. 2 jours/semaine. Des déplacements occasionnels vers le terrain pourront éventuellement être prévus. 
   
• Vous êtes engagé.e au sein d’Enabel dans la fonction d’Assistant.e. Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

• Master en Psychologie Clinique ;
• Agrément et disposition du VISA de clinicien et inscription à la commission des psychologues ;
• Expérience professionnelle clinique de minimum 3 années ;
• Connaissance de l’organisation des soins de santé mentale en Belgique et très bonne connaissance du réseau de soins en santé mentale bruxellois ;
• Expérience dans l’animation des groupes ;
• Esprit d’équipe et bonne gestion de stress ;
• Expérience de travail en équipe pluridisciplinaire ;
• Intérêt pour le travail social dans un contexte multiculturel et affinité avec un publique en grand vulnérabilité ;
• Maîtrise du Français, la connaissance avancée de l’Anglais est obligatoire. Néerlandais et/ou Arabe un atout
• Maitrise Suite Office.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision hiérarchique du Point Focal Santé et sous la supervision technique de la référente Santé Mentale de Bruxelles, vous êtes chargé.e de concevoir et de mettre en œuvre un cadre pour la santé mentale et le bien-être des résidents d’un centre d’hébergement d’urgence à Bruxelles.

Le projet du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence contribue à opérationnaliser les projets sur l’ensemble du territoire Belge, dans le respect de la mission et la stratégie institutionnelle de Médecins du Monde Belgique en venant en soutien aux organisations qui prennent en charge l’hébergement d’urgence à Bruxelles. Le projet consiste à participer à l’offre de soins de dépannage destinée aux personnes hébergées - avec un focus pour les personnes sans accès aux soins effectifs – au moyen de consultations médicales qui complètent l’activité médico psycho sociale présente dans chaque centre.

Le projet du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence opère notamment dans un centre situé à Schaerbeek. Ce centre accueille principalement des familles et dispose d'environ 100 places.

Poste soumis à obtention du financement 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que spécialiste en santé mentale

Vous proposez une offre adaptée pour le bien-être général et mental pour les résidents du centre d’hébergement d’urgence. Ensemble avec l'équipe, vous identifiez les personnes les plus vulnérables au niveau de la santé mentale et vous assurez une stabilisation et orientation adéquate vers le système de soins déjà existant.

Exemple de tâches

• Organiser des séances de groupe sur plusieurs thèmes différents pour améliorer le bien-être psychosocial
• Assurer des entretiens individuels sur le court terme pour stabiliser la personne
• Prendre contact avec les acteurs sur terrain pour assurer un suivi psychologique

En tant que membre de l’équipe

Vous participez aux événements de l’équipe et vous transmettez des connaissances techniques sur la santé mentale et bien-être psychosocial aux membres de l’équipe dans le contexte du bien-être du résident.

Exemples de tâches :

• Participer aux réunions de l’équipe
• Donner un soutien et point de vue psychologique dans des situations complexe dans le centre
• Donner ou accompagner des formations formel et informel sur la santé mentale pour les membres de l’équipe

La liste des tâches n’est pas exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

• Un contrat de durée déterminé, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
• Un salaire brut de 3.415,02 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.647,11 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Durée du contrat : à partir du 04 novembre 2024 et jusqu'au 31 mars 2025

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.