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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon offre_de_stage-assistant_knowledge_2023.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 26/04/2023
Date limite : 08/05/2023

Profil

Profil recherché Le.a candidat.e idéal.e :

  • Justifie d’un diplôme en droit ou sciences politiques et sociales, avec une spécialisation en droit international et/ou Droits de l’Homme ;
  • Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse et de recherche, en particulier dans le domaine juridique ;
  • Fait preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication interpersonnelle ;
  • Apprécie le travail en équipe ;
  • A une maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais ; le Néerlandais est un atout ;
  • Maîtrise la suite Microsoft office ;  Est à l’aise avec les outils numériques et les réseaux sociaux ;
  • Justifie d’un engagement en faveur des droits humains et de la justice sociale ;
  • Une spécialisation dans l’une des thématiques privilégiées d’ASF (justice transitionnelle, enjeux de justice coloniale et postcoloniale, business & human rights, détention, migrations…) sera considérée comme un atout.

Description

L’assistant.e travaillera à Bruxelles, au sein du « Pôle Knowledge » d’Avocats sans Frontières (ASF), qui a pour mission la production, la gestion et la diffusion de l’expertise, de la recherche et des connaissances chez ASF. Le « Pôle Knowledge » est à la recherche d’un.e assistant.e qui pourra participer à la production de certaines analyses et recherches thématiques, et appuyer la dynamique de diffusion de l’expertise d’ASF. L’assistant.e exerce sa fonction en collaboration directe, et sous la supervision des trois membres du Pôle Knowledge :  Grazia Scocca, Legal & Policy advisor en Business & Human Rights  Valérie Arnould, Legal & Policy Advisor en justice transitionelle  Justine Dofal, Coordinatrice Knowledge & Network pour le projet Justice ExPEERience L’assistant.e pourra être amené.e à travailler occasionnellement avec les autres membres du bureau de Bruxelles ainsi qu’avec certain.e.s membres des équipes-pays.

Responsabilités et tâches

L’assistant.e collaborera notamment aux tâches suivantes :

  • Contribution à certaines analyses et recherches thématiques, en particulier sur les enjeux de business & human rights, de justice transitionnelle et de justice (post)coloniale
  • Appui ponctuel au développement de projets ou de recherches sur ces thématiques
  • Appui à la diffusion des recherches et de l’expertise d’ASF, en lien avec l’équipe de communication
  • Contribution au processus de suivi et de capitalisation du projet Justice ExPEERience (plateforme développée par ASF pour constituer un réseau international permettant le partage d’expertise et le travail collaboratif dans les domaines de la justice et des droits humains)
  • Participation active au développement des coalitions et communautés de pratique thématiques dans le cadre du projet Justice ExPEERience
  • Animation du réseau de partage de connaissances et d’expertise sur Justice ExPEERience  
  • Veille d’actualité sur les thématiques d’intervention d’ASF (justice transitionnelle, business & human rights, détention, migration, discriminations, sécurité et liberté, justices locales…)
  • Appui ponctuel au développement d’outils de diffusion en ligne de l’expertise d’ASF, notamment un outil de cartographie interactive des données collectées par ASF

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/04/2023
Date limite : 10/05/2023

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience

  • École secondaire indispensable et formation technique formelle. Un diplôme technique en logistique ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement est un atout.
  • Au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF

Compétences

  • Permis B requis
  • Connaissances techniques, bricoleur/se
  • Connaissances IT
  • Organisé.e, pragmatique, sens des priorités
  • Flexibilité
  • Sens du service
  • Sensibilisation aux différences interculturelles

Langues

  • Français et Anglais requis
  • Néerlandais souhaité

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Superviseur logistique et des achats – MSF Belgique - Bruxelles

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et aux principaux déterminants sociaux des populations en situation d'exclusion, tout en s'engageant de manière proactive dans la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel. La population cible comprend les migrants en transit, en stagnation, les sans-papiers et les personnes en détention administrative.

Aujourd'hui, la mission belge s'articule autour de 4 axes d'intervention :

  • Santé mentale : des soins de santé mentale de première ligne sont fournis au HUB humanitaire et dans les abris et squats.
  • Outreach : l'équipe mobile assure la sensibilisation, la prévention, le contrôle des infections, la promotion de la santé, les soins de santé primaires et l'orientation vers des soins médicaux spécialisés si nécessaire.
  • Urgences : la mission répond aux urgences spécifiques identifiées si nécessaire.
  • Interventions de plaidoyer et de communication sur la crise de l'accueil

RESPONSABILITES

Logistique

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.

  • Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations. Participer à la maintenance régulière du site et des locaux : approvisionnement en fuel, en eau potable, vidange de la fosse septique, remplissage des réservoirs d’eau, etc.
  • Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. 
  • Assurer l’implémentation des outils standards logistiques et techniques et leur suivi : 
  • Gestion du parc informatique et des infrastructures/ réseaux IT
  • Gestion du parc automobile
  • Gestion des bureaux
  • Gestion des moyens de télécommunications
  • Gestion des inventaires du matériel d’investissement
  • Mettre en place et actualiser régulièrement le système de gestion et de sauvegarde des données et des dossiers (en tenant compte des aspects confidentiels) sur Teams.
  • Appuyer la planification et la réponse aux situations d’urgences (stocks, contacts, moyens de transport)
  • Assurer la logistique opérationnelle de la mission : installation de points d’eau, installation de WC, installation de cliniques mobiles, logistique ambulatoire, chaine de froid, gestion des déchets, sécurité, shelters, distribution, etc.
  • Participer de façon proactive à l’amélioration de la réponse logistique de la mission.

Approvisionnement

Assurer des activités d’achat efficaces et dans les délais pour la mission assurer la gestion du stock

  • Sur une base régulière, évaluer le marché en vue de trouver de nouveaux fournisseurs pouvant répondre aux besoins récurrents de la mission et rechercher des produits qui offrent le meilleur rapport qualité-prix dans les délais les plus courts possibles. Négocier les prix et proposer de nouveaux fournisseurs en vue de leur approbation. Établir et maintenir de bonnes relations avec divers fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement stable.
  • Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuées par le département des finances, etc.
  • Assurer l’implémentation des outils standards Supply MSF et leurs mises à jour.
  • Assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu. S'assurer que tous les articles soient correctement rangés, protégés, identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
  • Assurer le suivi des inventaires et la définition des stocks minimum, vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique) et assurer le suivi des consommations.
  • Définition des contenus des stock E-prep (Emergency Preparedness)

CONDITIONS

  • Date de début : 15/06/2023
  • Localisation* :  Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : CDD – 100%
  • Durée du contrat : jusqu’au 31 décembre 2023
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

*En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'un droit de travail permanent en Belgique (citoyen de l'Union européenne) ou d'un permis de séjour/document portant la mention "accès illimité au marché du travail

Date limite pour postuler : 10/05/2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet «Logistics & Supply Supervisor».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : https://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 25/04/2023
Date limite : 04/05/2023

Profil

Tu rêves de faire partie d'une équipe dynamique ? Tu es à la recherche d'un emploi passionnant qui te permets, en même temps, d’agir positivement pour la société ?

Alors, le poste de Human Resources Officer à l’ONG VIA Don Bosco est fait pour toi !

 

As-tu le profil idéal ?

Tu es passionné∙e par tous les aspects liés à la gestion des ressources humaines ? Tu as un bon sens de la communication ? Tu es une personne toujours à l’écoute ? Tu aimes faire avancer les choses et tu t’adaptes rapidement ?

Tu as une première expérience professionnelle dans les ressources humaines ? Tu as le désir de continuer à apprendre et de développer tes connaissances ?

 

Quel est ton parcours professionnel ?

  • Tu as un diplôme de bachelier en ressources humaines ou équivalent ;
  • Tu maitrises un logiciel de gestion des ressources humaines et Microsoft Office ;
  • Tu sais communiquer couramment en français et en néerlandais ;
  • Tu as une bonne connaissance de l’anglais.

Description

Quel sera le contenu de ta fonction ?

En tant que Human Resources Officer, tu feras partie de l’équipe Finances et Administration. Tes tâches comprendront les responsabilités suivantes :

  • Lors d’un recrutement, tu contribueras à l’élaboration et à la publication de l’annonce, à la réception des candidatures et tu participeras au processus de sélection ;
  • Tu seras responsable de la gestion administrative (élaboration, suivi et classement physique et numérique) des contrats de travail et avenants pendant le cycle d’un∙e collaborateur∙rice (du recrutement à la fin du contrat) chez VIA Don Bosco ;
  • En collaboration avec le secrétariat social, tu veilleras à ce que la rémunération des collaborateur∙rice∙s soit traitée correctement ;
  • Tu contribueras à l’élaboration et à la mise à jour de politiques et de procédures en matière de ressources humaines ;
  • Tu donneras des réponses précises aux questions liées aux ressources humaines posées par les collaborateur∙rice∙s ;
  • Tu veilleras à ce que chaque dossier du personnel soit complet ;
  • Tu feras l’onboarding des nouveaux∙lles collaborateur∙rice∙s ;
  • Tu contribueras à l’élaboration de rapports selon les besoins de l’organisation ;
  • Une fois par an, tu organiseras les visites médicales en collaboration avec le service de médecine externe dans les locaux de VIA Don Bosco.

 

Qui sommes-nous ?

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui agit depuis plus de cinquante ans pour que chaque jeune dans le monde ait accès à une éducation de qualité.

En collaboration avec notre réseau de partenaires, nous accompagnons les jeunes dans la construction de leur avenir.

Comme l’a dit Nelson Mandela : « L’éducation est l’arme la plus puissante pour changer le monde. »

 

Qu’avons-nous à t’offrir ?

  • Un emploi varié au sein d’une organisation internationale située à Woluwe-Saint-Pierre, à Bruxelles (en métro, à 20 minutes de la gare centrale) ;
  • Un environnement de travail chaleureux avec des collègues formidables où les idées créatives et innovantes peuvent être réalisées ;
  • Un contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel 80 % : 30 heures par semaine avec un horaire flexible ;
  • La possibilité de faire du télétravail (si le travail le permet) ;
  • Un salaire et des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance pension, remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail) fixés selon le barème interne en vigueur pour cette fonction au sein de VIA Don Bosco ;
  • Entrée en service : dès que possible.

 

Intéressé∙e ?

Envoie ta lettre de motivation accompagnée de ton CV à blanca.guerrero@viadonbosco.org. Date limite de dépôt des candidatures : le 4 mai 2023.

Le test écrit ainsi que le premier tour des entretiens auront lieu les 9 et 10 mai prochains. Un deuxième entretien sera organisé en commun accord avec les candidat∙e∙s pertinent∙e∙s.

 

Détails de l'annonce

Organisation : AERF
Site web : https://www.vef-aerf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 24/04/2023
Date limite : 26/05/2023

Profil

Votre profil :
  • bonne connaissance du secteur associatif et/ou des appels à la générosité de la population ;
  • formation appropriée ou expérience équivalente ;
  • gestion administrative rigoureuse, bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils burotiques;
  • communicatif et bilingue actif (NL/FR), parlé et écrit ;
  • capable de travailler de manière indépendante et flexible.
Nous vous offrons :
  • un contrat de durée indéterminée à mi-temps, à partir du 1 juillet 2023, pouvant évoluer vers 4/5ième temps ;
  • journées de travail et présence au bureau à convenir (bureau situé au centre de Bruxelles) ;
  • un salaire en lien avec votre profil, expérience pertinente et barèmes du secteur (CP 329)
  • chèques-repas et intervention dans les frais de transport domicile-bureau
Intéressé[e] ?
Envoyez votre lettre de candidature motivée, accompagnée de votre CV à l’AERF, à l’attention de Geert Robberechts par dir@vef-aerf.be avant le 24/05/2023.
 
 
L’Association pour une Ethique dans les Récoltes de Fonds (AERF) asbl a été créée en 1996 ; elle regroupe actuellement 120 membres, des asbl et fondations faisant appel à la générosité de la population. Elle dispose d’un Code Ethique et d’organes de contrôle et constitue le premier dispositif autorégulateur des aspects éthiques de la récolte de fonds en Belgique. L’AERF veut ainsi procurer à la population belge des garanties de qualité morale dans les récoltes de fonds ainsi que la transparence des comptes.

Description

Vous assurez, en concertation étroite avec le Secrétaire Général :
  • le contact de première ligne, pour les 125 membres de l’AERF et pour l’extérieur (donateurs, presse, autres associations,…) ;
  • le bon fonctionnement des organes d’administration et de contrôle (du Code Ethique) ;
  • le travail administratif du secrétariat et la comptabilité ;
  • la coordination de la collecte et du traitement des rapports annuels des membres ;
  • la gestion des plaintes et des demandes d’adhésion ;
  • la communication interne et externe et les outils de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Informatique
Date de publication : 24/04/2023
Date limite : 26/04/2023

Profil

voir PDF de l'annonce complet en suivant le lien.

Description

Cahier des charges – 2023/RSUMB/CC-01

Désignation d’un consultant chargé de développer un outil en ligne (type annuaire web) pour réaliser un guide des ressources en santé-précarité à Mons-Borinage, dans le cadre du développement d’une activité annexe au projet TOOLINE1 de Médecins du Monde Belgique.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Dans une perspective de réaliser un outil accessible en ligne, intuitif, complet, actualisable et actualisé, peu coûteux pour ses utilisateurs ; un outil mettant en lien les besoins des usagers et les services disponibles dans le réseau santé-précarité au sens large, en offrant des renseignements actualisés en permanence, MdM-BE cherche un consultant pour une mission de création d’un interface de type « moteur de recherche » ou « annuaire ».

Il existe dans l’Arrondissement administratif Mons-Borinage de nombreuses organisations qui rendent au moins un de leurs services accessible aux personnes en situation de vulnérabilité. La visibilité de cette offre n’est pas directe, elle ne se fait pas sans connaissance préalable de l’organisme qui la met à disposition. Il est donc nécessaire de permettre une identification de cette offre au départ de la description de la problématique et non au départ d’une recherche dans des listes d’organismes.

Les utilisateurs présumés de l’outil sont des professionnels de tous secteurs confrontés à une situation de précarité et à un besoin, mais peuvent également être issus du grand public, voire des publics précarisés eux-mêmes. Le niveau d’accessibilité sera décidé avec le groupe de travail responsable de l’élaboration de l’outil.

Le projet est co-financé par le Relais Social Urbain Mons-Borinage et Médecins du Monde sur subside de l’INAMI. Il est coordonné par un.e chargé.e de projet et guidé par un groupe de travail composé d’organisations représentatives de différents secteurs (social, logement, insertion…) et de différents publics précarisés (sans-abris, personnes étrangères aux droits limités, personnes aux revenus insuffisants…).

Une fois réalisé et mis en ligne, l’outil appartient pleinement à ses commanditaires, ce sont eux qui gèrent les activités liées à l’hébergement et à la maintenance, de façon autonome ou par collaboration avec un·e informaticien·ne de leur choix.

Description de la mission

Le principal objectif de la mission de consultance est de réaliser la structure informatique d’un outil en ligne, dont le contenu informatif portant sur les services disponibles à Mons-Borinage dans le secteur santé-précarité, est accessible à tous, et peut être modifié par les commanditaires de l’outil.

Les tâches et responsabilités essentielles de la mission de consultance consistent à :

  • travailler en équipe étroite avec une personne chargée de guider le projet de mise en œuvre de l’outil et en collaboration avec un Groupe de Travail issu du réseau local [...]
  • collaborer à la recherche du meilleur design [...]
  • proposer le CMS le mieux adapté aux demandes immédiates des partenaires, ainsi qu’à leurs propositions d’améliorations et de perfectionnements futurs [...]

Informations supplémentaires: voir PDF de l'annonce complet en suivant le lien.

INTERESSE(E) ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s à faire une offre doivent fournir les détails suivants à l'adresse électronique ci-après : 

consultancy@medecinsdumonde.be

Les offres doivent parvenir à la personne de contact par voie d’e-mail, au plus tard, le 10/05/2023 à 23h59.

Les soumissionnaires seront informés de l’issue de la procédure le 24/05/2023.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/04/2023
Date limite : 17/05/2023

Profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances professionnelles et expérience requise:

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’aide humanitaire au niveau international
  • Minimum 3 années d’expérience pertinente à des postes de coordination ou gestion de projets sur le terrain
  • Expérience en Business Development / rédaction de propositions de projets
  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.
  • Expertise thématique : connaissance technique en GBV/Protection de l’Enfance
  • Bonnes connaissances et experiences en matière de gestion de risques, de sécurité et principes humanitaires
  • Bonne connaissance des exigences, des procédures et de l’agenda des bailleurs humanitaires (ex : ECHO, DGD, UN)
  • Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière claire
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
  • Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.
  • Connaissances linguistiques : bilingue Français/Anglais. Néerlandais, Espanol, Arabe en atout.
  • Vous êtes en mesure de vous rendre dans les pays d’intervention plusieurs semaines d’affilée

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Notre offre :

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail).
  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse.
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique.
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Emergency Response Manager" au plus tard le 17 mai 2023.

Si vous habitez en dehors de la Belgique, lors de votre candidature, veuillez nous confirmer que vous êtes en possession d’un numéro de registre national belge et un permis de travail.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Description

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Emergency Response Manager (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

> Votre rôle en tant qu’Emergency Response Manager :

L’Emergency Response Manager travaillera au sein du département International programmes et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets humanitaires de Plan International Belgique, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

> Tâches et responsabilités :

Gestion et supervision d'un portefeuille de projets humanitaires :

  • Apporter un soutien technique et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets pour assurer l'atteinte des résultats attendus
  • Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités (workplan, pertinence, timing, support adéquat)
  • Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance
  • Assurer le rapportage aux bailleurs de fonds

Suivi de la situation humanitaire, analyse des situations, réflexion stratégique et coordination du positionnement de Plan International Belgique en cas de crise :

  • Suivre la situation humanitaire dans un certain nombre de pays partenaires
  • Collecter, consolider et partager les informations appropriées pour permettre une prise de décision informée et un réponse coordonnée.
  • Participer au positionnement de l’organisation en cas de crise
  • Contribuer activement à la réflexion stratégique (pour le volet humanitaire)

Contribution à la mise en œuvre de la stratégie du département International Programmes de Plan International Belgique

  • Contribuer au développement de nouvelles activités en rédigeant des propositions de projet pertinentes, techniquement solides et convaincantes

Appui à la gestion administrative et financière des grants humanitaires

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, réputations, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et la prise des mesures correctrices nécessaires

Représentation de Plan International Belgique 

  • Représenter Plan International Belgique vis-à-vis des bureaux pays (Country Offices) de Plan International, les partenaires et bailleurs de fonds humanitaires
  • Représenter Plan International Belgique dans les réunions thématiques DRM/humanitaires

Développement et maintien d'une expertise technique

  • Développer une connaissance technique suffisante dans au moins un des secteurs d’intervention suivants:  Protection from Violence, Inclusive Quality Education, SRHR ou SOYEE (Skills and Opportunities for youth employment and Entrepreneurship).
  • Développer une expertise suffisante en matière de genre

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 24/04/2023
Date limite : 15/05/2023

Profil

PROFIL :

  • Créativité et enthousiasme, capacité d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail porteuse de sens
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou dans le secteur de la jeunesse ou dans le monde de l’enseignement primaire
  • Expérience dans la création d’outils pédagogiques et la formation d'enseignants et/ou d'adultes. La connaissance des référentiels et du programme scolaire du primaire est un plus
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’animation auprès de jeunes
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, d’animation de réunions, de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réalités des Suds
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11 et connaissance des enjeux autour du genre et de la décolonisation
  • Disponibilité pour du travail occasionnel en soirée et le WE et de la mobilité au sein de la fédération Wallonie-Bruxelles

OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée, 80% ETP
  • Entrée en fonction : juillet 2023
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

LIEU DE TRAVAIL :

Au siège Central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9, à 1000 Bruxelles).

Déplacements fréquents en Région wallonne.

COMMENT POSTULER :

Envoyer votre CV et lettre de motivation pour le 14/05/2023 au plus tard à job@cncd.be

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e Chargé·e de Campagne en ECMS pour les écoles primaires.

Le·la chargé·e de Campagne ECMS travaille au sein du département Campagne sous la direction de la Responsable du département Campagne et sous la supervision de la coordinatrice de la cellule transversale dans le cadre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS)  du CNCD-11.11.11. Il·elle travaille avec les volontaires, les membres et les autres associations dans le cadre des LED (lieux d’éducation au développement) et assure la mise en œuvre des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire du CNCD-11.11.11 dans les écoles primaires en Fédération Wallonie-Bruxelles.

 DESCRIPTION DES TÂCHES :

  1. Création d’outils pédagogiques destinés au public primaire
  • Réalisation des numéros du Monde en Classe sur les enjeux mondiaux : conception d'outils, rédaction de contenu, mise en place d’une stratégie de promotion et de diffusion auprès du corps enseignant
  • Création d’outils pédagogiques en coordination avec les ONG membres du CNCD-11.11.11 (mallettes pédagogiques, etc.)
  1. Organisation de formations  d’enseignant·es et animateur·rices
  • Promotion des outils, formations, mobilisations via des canaux de communication diversifiés (réseaux sociaux, catalogue d’outils, stands de promotion, site web…) et alimentation en contenu des espaces promouvant les outils pédagogiques;
  • Mise en place de formations à destination des enseignants du primaire sur les enjeux mondiaux sur base des outils pédagogiques créés (mallette pédagogique, Monde en Classe…);
  • Mise en place et réalisation des cycles de formations à destination de volontaires et accompagnement des volontaires pour les animations scolaires;
  • Co-animation dans les établissements scolaires primaires;
  • En étroite collaboration avec le département Opération 11.11.11 : coordination du volet animation du projet destiné aux écoles primaires dans le cadre de l’Opération 11.11.11;
  • Accompagnement des enseignant·es dans des projets de sensibilisation à long terme.
  1. Volet de coordination d’associations actives en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) autour d’activités de création d’outils, de formation et de mobilisation

Détails de l'annonce

Organisation : Testament.be
Site web : https://www.testament.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 21/04/2023
Date limite : 31/05/2023

Profil

Quelles sont les compétences demandées?
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou avez une expérience équivalente.
  • Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (parlé et écrit) et une bonne connaissance du français (parlé et écrit). Une connaissance de base de l'anglais est un atout
  • Vous avez une bonne connaissance d'Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) et une connaissance de base de la gestion d'un site web - une expérience en matière de CRM est un atout.
  • Vous pouvez organiser votre travail de manière structurée, orientée vers les résultats, planifiée et précise.
  • Vous pouvez passer rapidement d'une mission à l'autre et êtes polyvalent(e).
  • Vous pouvez garder une vue d'ensemble des missions à long terme et à court terme.
  • Vous êtes communicatif et aimable dans vos relations.
  • Vous pouvez travailler de manière autonome au sein d'une équipe de quatre personnes et vous êtes fortement impliqué.e dans votre travail.
  • Une expérience professionnelle dans le secteur caritatif et dans la collecte de legs est un atout.
Qu’offrons-nous?
  • Un travail stimulant et varié dans une atmosphère de travail positive
  • Lieu de travail principal à Bruxelles - nos bureaux sont accessibles à pied par les transports publics
  • Possibilité de travailler en partie à domicile
  • Un contrat à durée indéterminée à partir de septembre 2023 - entre 30 et 38 heures - 4 à 5 jours par semaine.
  • Le salaire pour ce poste est compris entre 3 000 et 4 000 € bruts par mois en fonction des connaissances et de l'expérience, sur la base d'une semaine de travail de 38 heures.
  • Avantages extra-légaux : prime de fin d'année, pécule de vacances, jours de congé de récupération supplémentaires, chèques-repas de 8 euros, ordinateur portable, téléphone mobile, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocation de travail à domicile, allocation internet.
  • Moyen de transport propre/public via l'employeur : à discuter
Intéressé.e? Envoyez-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation avant le 31 mai 2023 à carine.coopman@testament.be
Chez testament.be, nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leur religion, de leur genre, de leur handicap, etc. Notre sélection est basée sur une politique d'égalité des chances et de diversité.
Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, veuillez joindre à votre lettre de candidature un document qui nous permettra d'adapter notre procédure de sélection si nécessaire (tests, évaluation ou entretien). Ces informations seront traitées avec la discrétion nécessaire.

 

 

Description

Vous êtes à la recherche d'une fonction autonome et variée au sein d'une organisation qui a un impact social important et qui en aura encore plus à l'avenir en vue d'un monde meilleur ?
Devenez notre collègue et travaillez avec nous à développer davantage la campagne de groupe testament.be.

Qui sommes-nous?
testament.be est une campagne de groupe nationale rassemblant 150 bonnes causes, qui a démarré en 2007 avec pour mission la sensibilisation, la mobilisation et l’accompagnement en matière de legs en faveur d’une bonne cause.  
 
Que faisons-nous?
testament.be veut rapprocher les notions de "don" et de "testament" dans l'esprit des Belges. La campagne bilingue, qui s'adresse principalement aux personnes de plus de 55 ans, vise ainsi à augmenter nettement le nombre de legs à des associations caritatives et à normaliser le fait d’ajouter une bonne cause à son testament.
Pour ce faire, testament.be déploie une campagne publicitaire à 360° tout au long de l'année (TV, radio, presse écrite, affiliation en ligne, facebook) et fournit également un soutien logistique et juridique maximal aux associations caritatives et aux candidats testateurs via son service d'assistance juridique, des ateliers et des événements.
 
Quelle est votre fonction au sein de testament.be?
En tant qu’Office Manager, vous travaillerez au sein d'une petite équipe dynamique, avec deux co-directrices, un responsable de la communication et plusieurs partenaires externes.
Au sein de cette équipe, vous jouerez un rôle central important de soutien opérationnel.
 
Quelles sont vos tâches?
  • le suivi bilingue et/ou la redirection de la messagerie info@testament.be et des appels téléphoniques via le numéro de téléphone central, y compris les questions des organisations caritatives et les questions des candidats testateurs potentiels
  • la comptabilité et l'administration quotidiennes
  • le suivi quotidien de la distribution du guide juridique gratuit
  • le suivi administratif bilingue des dossiers juridiques
  • le contact et suivi avec les associations caritatives (Legacy Support Visits)
  • le soutien logistique pour les ateliers et les événements

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_charge_de_projet_-_projets_nord_end.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/04/2023
Date limite : 14/05/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français et en anglais ;
    • La connaissance, au moins passive, du néerlandais est requise ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
  • Compétences techniques :
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de master constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum trois années dans des fonctions de gestion de projets dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.
 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1 (master) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an (pour un remplacement) ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème :
      • 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € bruts et de maximum 78.296,90 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
      • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 mai 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre un programme de coopération académique et scientifique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme Belgique, le ou la chargée de projet assure le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre du programme Belgique qui comprend les instruments suivants : mobilités, éducation à la citoyenneté mondiale, formations internationales et policy supporting programme.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Préparer et gérer les appels et la sélection des projets et des candidats

  • Conception, diffusion et suivi des appels à projets ou à candidats et à experts (missions d’évaluation et de sélection) ;
  • Organisation de et appui à la sélection des projets et des candidats.

Tâche 2 : Accompagner la mise en œuvre des projets

  • Rédaction, suivi et application des notes soumises à la décision de la Commission de la coopération au développement en vue de la programmation et de l’exécution de toutes les activités des programmes à sa charge ;
  • Animation des groupes de travail/techniques sur des activités liées aux programmes à sa charge ;
  • Co-organisation d’activités à caractère événementiel dans le cadre des rencontres annuelles de personnes boursières ;
  • Participation à un groupe de réflexion interne sur des thématiques transversales (genre, environnement, décolonisation des savoirs, digitalisation) pour une amélioration des pratiques en la matière ;
  • Rôle d’interface entre les parties prenantes aux projets, le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération ;
  • Participation aux réunions thématiques/sectorielles et recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les acteurs.

Tâche 3 : Assurer la gestion administrative et financière des projets

  • Vérification des pièces justificatives lors des contrôles des rapports financiers : contrôle de la pertinence et de la validité ;
  • Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
  • Supervision de la gestion comptable des programmes à sa charge.

Tâche 4 : Assurer le suivi et l’évaluation des projets

  • Récolte et analyse des indicateurs et rapports d'activité ;
  • Rédaction, supervision et analyse de questionnaires d’évaluation en ligne pour les programmes à sa charge ;
  • Analyse des bonnes pratiques de chacun des instruments ;
  • Préparation des évaluations externes : participation à la définition des modalités d’évaluation, à la rédaction des termes de référence et d’appel à experts ;
  • Participation à toutes les étapes du processus d’évaluation externe ;
  • Suivi des évaluations (diffusion et répercutions des résultats de l’évaluation, application des recommandations pour toutes les activités évaluées).

De manière générale, la personne chargée de projet se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement.
  • Supérieure fonctionnelle : Camille Roegiers, Responsable ai du programme Belgique.
  • Le ou la chargée de projet sera intégrée à une petite équipe dynamique de 4 personnes.
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplômes requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_assistant.e_administratif.ve_a_la_gestion_de_projet_coop_end.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/04/2023
Date limite : 14/05/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Contexte institutionnel :

Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Compétences en communication : 

Excellente communication écrite et orale en français et en anglais ;

La connaissance, au moins passive, du néerlandais est requise ;

Très bonne aptitude relationnelle ;

Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;

Connaissance des méthodes de classement.

Compétences Génériques

Gestion de l’information :

Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;

Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;

Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;

Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

Gestion des relations :

Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;

Écouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;

Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;

Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

Gestion de son fonctionnement personnel :

S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;

Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;

Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;

Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;

Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;

Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

Valeurs personnelles : 

Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience professionnelle probante de minimum deux années dans des fonctions administratives ou d’assistance à la gestion de projet constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).

Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Niveau : 2+ (bachelier) ;

Catégorie : Administratif ;

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en CDI ;

Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;

Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

Barème :

250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;

Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;

Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;

Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;

Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;

Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;

Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 mai 2023 inclus ;

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :

un curriculum vitae actualisé ;

une lettre de motivation ;

une copie du diplôme ;

pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H/X) À LA GESTION DE PROJET – Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre un programme de coopération académique et scientifique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme Belgique, l’assistant ou l’assistante administrative assiste les membres de l’équipe, leur apportant un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi des activités dans le cadre du programme de coopération académique et scientifique au développement et, plus spécifiquement, du programme Belgique.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Assurer la gestion administrative, financière et logistique des mobilités

Gérer l’arrivée/départ des personnes boursières : visa, vols, assurance, formulaire d’annonce d’arrivée, contacts avec les postes consulaires, etc. ;

Gérer les demandes de visa du personnel de la Direction et des établissements d’enseignement supérieur : lettres de mission, préparation des demandes au prestataire de services visas, etc. ;

Assurer le traitement comptable et administratif des pièces justificatives liées aux mobilités (bourses de voyage, etc.) : compilation, saisie, vérification ;

Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires externes de services (vols, visa, salle, catering…) ;

Assurer la gestion administrative des conventions et contrats liés aux  mobilités pour l’ensemble des programmes : remplissage, mise en forme, saisie, signataire, suivi des retours, etc. ;

Assurer le soutien à l’organisation logistique des événements liés aux Mobilités : événements festifs pour les personnes boursières, journées de formation avec les bénéficiaires des bourses de voyage, etc.

Tâche 2 : Assurer la gestion administrative des projets de recherche en appui à la politique

Assurer la gestion des conventions du programme joint PSP avec le VLIR-UOS ;

Assurer la gestion des conventions signées avec 3 groupes de recherche (mise en forme, saisie, signataire, suivis, etc.) ;

Assurer le soutien logistique à l’organisation des réunions de coordination avec les partenaires (VLIR-UOS, DGD, Groupes de recherche) ;

Contribuer à la récolte des données pour le rapportage financier et d’activités ;

Contribuer au contact avec les parties prenantes.

Tâche 3 : Soutien administratif dans la gestion des appels concurrentiels

Saisir les données dans la plateforme GIRAF ;

Analyser la recevabilité administrative ;

Contribuer au contact avec les parties prenantes internes et externes.

Tâche 4 : Élaboration et mise en forme de documents et de compilation de données

Assurer le soutien dans la récolte de données pour la gestion de projets :mise en place de formulaires et envoi, mise en forme des résultats dans des tableaux, etc. ;

Contribuer à la récolte des données dans des rapports d'activités, etc. ;

Assurer un soutien à la prise de notes lors de réunions.

De manière générale, la personne assistante administrative se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement.

Supérieure fonctionnelle : Noémie Nyst, Responsable du programme Belgique.

L’assistant.e administratif.ve sera intégré.e à une petite équipe dynamique de 4 personnes.

Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONS D’ACCÈS

Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;

Être en possession du/des diplômes requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;

Disposer de l’expérience requise ;

Être de bonnes vie et mœurs.

 

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