• Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d’expérience.  
   
• Vous avez minimum 2 ans, d’expérience dans une fonction administrative.  
   
• Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d’expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
    
• Vous avez à cœur d’être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
   
• Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
   
• Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
   
• Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
   
• Vous maîtrisez l’art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d’en ressortir les conclusions importantes;
   
• Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d’ouverture d’esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
   
• Vous maîtrisez l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout;
   
• Vous êtes orienté.e résultats;
   
• Vous parlez et écrivez couramment le français et/ou le néerlandais. Etant donné l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est dès lors requise.
   

Les expériences suivantes seront considérées comme des atouts  
 

• Expérience dans des projets européens gérés par une ou, de préférence, plusieurs agences de développement;
   
• Expérience d’organisation d’évènements en ligne et de webinaires avec un grand nombre de participants;
   
• Expérience avec les accords-cadres 

 
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte

Enabel met en œuvre une série de projets multi-pays gérés à partir de Bruxelles, sous la responsabilité d’un Portfolio Manager – Global Projects.

Afin d’optimiser le support de ces Global Projects, un centre de services de support partagé est mis sur pieds.  Au sein de ce centre de services, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e par nos valeurs, enthousiaste et orienté.e résultats.

L’Assistant.e adminitratif.ve fera partie de l’équipe du projet «D4D Hub UA-UE» (Digital for Development Hub Union africaine – Union européenne) qui a vu le jour en vue d’accompagner les institutions africaines dans la création d’un environnement favorable à transformation numérique inclusive et durable. Ce projet fournit une assistance technique axée sur la demande, encourage le partage des connaissances et facilite les dialogues multipartites.  
 

Description de la fonction

Vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.   
 

Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :  
 

• Vous épaulez les Managers et les collaborateurs.rices des projets en leur fournissant un soutien administratif complet et efficace pour  
  • la gestion du courrier (layout, corrections, envoi, archivage, scan);
  • l’organisation pratique des réunions (réservation, envoi invitations, matériel de réunion, équipement, rapports, …);
  • la gestion complète de la mailbox, l’envoi et le suivi de mailings (dont une newsletter);
     
• Vous organisez un archivage efficace et pratique de toute la documentation en rapport avec les projets afin de permettre une gestion efficiente de l'information;
   
• Sous la supervision du Portfolio Manager, vous fournissez un appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez activement à l’atteinte des résultats des projets et du portefeuille Global Projects ! 
   
• Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des collaborateurs.rices des projets, et des éventuels consultant·es pour les projets.;
   
• Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (ex : création de templates, etc.).  
   

Nous vous offrons
 

• Une fonction diversifiée et passionnante orientée vers le développement durable et humain dans un environnement international et multiculturel.
   
• Un contrat à durée indéterminée, basé à Bruxelles. 
   
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (Vous serez employé.e par Enabel au poste d’ «Assistant.e administratif.ve des Opérations » - classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 
   
• Une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 
 
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 26/06/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

PROFIL DE LA PERSONNE :

• Travail en équipe et travail autonome
• Sociabilité
• Créativité
• Étudiant·e ou diplômé·e en droit, sciences politiques, communication, sciences sociales ou sciences humaines

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Vif intérêt pour les droits humains
• Capacité à organiser son travail en toute autonomie
• Proactivité
• Maîtrise du français oral et écrit
• Compétences rédactionnelles
• Bonne maîtrise de Google Drive et ses applications
• Maîtrise de Canva ou autres outils de design graphique
• La maîtrise de l’anglais et du néerlandais sont un plus

DURÉE ET DATES DU STAGE
À partir de septembre 2024 pour une durée de 3 à 6 mois.

Si vous êtes intéressé·e, on vous encourage à nous envoyer votre CV, nous expliquer vos motivations et nous donner vos disponibilités en remplissant ce formulaire.

Le secteur activisme recherche un·e stagiaire ou volontaire bénévole pour appuyer son action en matière (i) de soutien à la mobilisation pour la promotion, la défense et le développement des droits humains et (ii) d’éducation aux droits humains.

 

DESCRIPTION DU JOB :

Les tâches du ou de la stagiaire couvrent tout ou partie des tâches ci-dessous selon les compétences de la personne et son projet de formation.

Le ou la stagiaire n’est pas livrée à elle-même dans l’accomplissement de ces tâches ; il ou elle travaille en étroite collaboration avec le pilote du projet.

Une partie du temps de travail du ou de la stagiaire pourra, si c’est son choix, être consacré à la mise en œuvre de projets spécifiques qu’il ou elle proposera et qui entrent dans le cadre des priorités d’Amnesty International Belgique francophone.

 

MARATHON DES LETTRES

• Développement d’ateliers d’éducation permanente
• Recrutement de formateur·ices
• Prospection des partenaires et nouveaux publics
• Rédaction d’e-mails, de messages pour les réseaux sociaux et le site internet
• Pitch et prise de contact téléphonique
• Encodage des activités dans le calendrier du site et dans la base de données de l’association
• Contact avec les groupes locaux
• Conception graphique sur Canva
• Soutien du pilote de projet dans la gestion logistique des envois de matériel
• Réflexion d’une stratégie de promotion médiatique

ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT :

• Participation à l’organisation d’un événement le 10 décembre
• Prise de contact avec les prestataires
• Développement des outils de communication

ACTIVISME :

• Organisation d’une réflexion autour du développement de l’activisme en Belgique francophone
• Suivi et soutien des groupes locaux et étudiants
• Élaboration et suivi d’une stratégie de création d’un groupe local à Charleroi
• Participation au projet vidéo Freally ?
• Implication dans les différents projets transversaux

 

Profil :

• Vous disposez d’un Bachelier en gestion, en coopération/développement, sciences économiques, communication ou autre discipline en lien avec les responsabilités susmentionnées
• Vous avez 2 ans minimum d’expérience dans la gestion de programmes internationaux
• Vous êtes motivé(e) par les questions de développement et par le secteur culturel
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et rédaction
• Langues de travail : parfaite maîtrise du français
• La connaissance d’une langue parlée en RDC sera considérée comme un atout
• Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office, Word, Excel...) 
• Capacité d’interagir dans un contexte international
• Une expérience préalable pertinente dans un des champs susmentionnés est un atout

Conditions :

• Un contrat mi-temps à durée déterminée de 32 mois au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
• Salaire aligné au secteur
• Lieu de travail : Bruxelles
• Régime de travail : mi-temps
• Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
• Date d’entrée en fonction souhaitée : le plus rapidement possible

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 1er juillet 2024 au plus tard à africalia@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s. Un test écrit et une interview sont prévus.

Africalia asbl est à la recherche d’un.e chargé.e de suivi-évaluation basé.e à Bruxelles pour le programme « Jeunesse Créative ».

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des associations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia travaille, à ce jour avec plusieurs organisations et réseaux culturels dans 5 pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, Zimbabwe - ainsi qu’en Belgique.

A propos de Jeunesse Créative :

L’intervention Jeunesse Créative est une intervention centralisée et pilotée à Kinshasa par l’Agence belge de développement Enabel en RDC. Les activités spécifiques se déploient sur plusieurs centres urbains (Kinshasa, Lubumbashi, Mbuji-Mayi, Kisangani et Bukavu) ciblés en fonction des opportunités des besoins et des acteurs présents localement. L’intervention vise à valoriser le potentiel de la jeunesse, tant en termes de formation et d’intégration économique, que d’épanouissement socio-culturel.

La mission principale d’Africalia est de mettre en œuvre une partie de l’action et d’en assurer la coordination, sous le contrôle d’un comité de pilotage mis en place par Enabel. L’action vise à développer le secteur culturel de façon que l’action artistique puise impacter positivement l’environnement socioculturel d’un public diversifié et permette aux jeunes de 12 à 35 ans de s’épanouir.

Description de la fonction :

Sous la supervision et avec l’appui de la directrice d’Africalia, votre mission principale consiste à assurer un appui à la gestion du programme et aux équipes terrain, principalement en ce qui concerne la contractualisation des formateurs et mentors, du suivi-évaluation, la communication et les aspects administratifs et financiers.

 

Tâches Spécifiques :

  1. Suivi-évaluation :

• Mise en place et actualisation d’outils de monitoring
• Développer des outils d’auto-évaluation des projets d’assurer la qualité de notre programme
• Assurer la transversalité des outils et leçons apprises
• Suivi du tableau des risques et les mesures de mitigation proposées

  2. Contractualisation des formateurs et mentors :

• Suivi et coordination des experts techniques (mentors, intervenants, etc.)
• Identifier et contracter les prestataires pertinents
• Préparation des termes de référence

  3. Suivi de la communication :

• Coordination de la communication générale et de la visibilité autour du programme (Réseaux sociaux, site internet, articles, newsletters)
• Appuyer l’équipe de communication d’Africalia à actualiser les informations sur le site dont rédaction d’actualités
• Fournir des informations pour les comptes Facebook et Instagram ; éventuellement, d’autres réseaux sociaux
• Lien avec les parties prenantes du programme pour relayer de l’information à leur sujet et valoriser leurs activités
• Rédaction des newsletters

  4. Gestion administrative et financière du programme conformément aux procédures du bailleur

• Reporting  au bailleur de fonds (Enabel)
• Suivi du budget et des subventions aux tiers, en lien avec le service financier
• Rapportage et analyse des rapports partenaires/prestataires
• Suivi des conventions et contrats

 

Qualifications requises
 

• Diplôme de master en sciences de l’éducation, politique et planification de l’éducation, économie de l’éducation, formation des enseignant·es, ou équivalent par expérience.
   

Expérience requise 
 

• Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’éducation;
   
• familiarisation avec les règles et réglementations générales en matière de marchés publics et avec le processus de gestion administrative;
   
• expérience des procédures des projets et programmes financés par l’UE;
   
• toute expérience internationale (c.-à-d. dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.
   

Compétences et connaissances requises
 

• Compréhension approfondie du potentiel, des pratiques et des défis liés à l’innovation numérique et low-tech dans le domaine de l’éducation;
   
• connaissance pratique des systèmes d’éducation et de formation des enseignant·es en Afrique subsaharienne;
   
• connaissance pratique de l’écosystème de l’innovation en Afrique subsaharienne;
   
• expérience avérée de la mise en œuvre de mécanismes de subsides, y compris les appels à propositions concurrentiels, la sélection, le suivi et l’apprentissage;
   
• maîtrise de la rédaction (de propositions) et du rapportage;
   
• maîtrise des applications et outils Microsoft Office;
   
• expérience professionnelle dans le domaine de l’éducation ou de l’innovation en Afrique subsaharienne (par le biais d’affectations à long terme ou de missions à court terme);
   
• capacité à communiquer, à échanger des idées, à écouter et à travailler en réseau avec divers partenaires et parties prenantes;
   
• capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe;
   
• capacité à animer des discussions/activités/ateliers sur l’articulation activités-outputs-outcomes et impact;
   
• orientation résultats;
   
• expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail des pays partenaires et de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du portugais constitue un atout.
   

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  
 

Contexte

L’Initiative régionale en faveur des enseignant·es en Afrique et pour l’Afrique (RTIA, Regional Teachers’ Initiative in and for Africa) est un investissement de 100 millions d’euros mis en place par l’UE dans le but de conférer aux jeunes une autonomie accrue grâce à une éducation de qualité, cette part de la population connaissant la croissance la plus rapide au monde. Cette initiative phare du programme d’investissement UE-Afrique « Global Gateway » vise à accélérer la formation des enseignant·es en Afrique subsaharienne en réponse au besoin, pour l’Afrique, de disposer de 15 millions de nouveaux et nouvelles enseignant·es qualifié·es à l’horizon 2030. Elle soutiendra et complétera les réformes nationales en faveur de l’éducation et des enseignant·es et, partant, contribuera à la réalisation des objectifs régionaux et nationaux.
 

La RTIA a pour objectif d’accroître le nombre d’enseignant·es qualifié·es en faisant en sorte que l’enseignement offre des perspectives d’emploi attrayantes aux jeunes professionnel·les prometteur·euses et constitue une expérience d’apprentissage tout au long de la vie. L’accent est mis sur l’acquisition et la transmission, par les professeur·es de l’enseignement de base, des compétences numériques et vertes qui, dans le monde de demain, permettront aux jeunes de saisir les possibilités offertes par la transformation numérique et de jouer un rôle dans la préservation de notre planète. L’ambition est également de soutenir l’enseignement dans des contextes de crise.
 

L’Union européenne et ses États membres, la France, la Belgique et la Finlande, collaboreront avec l’Union africaine et les pays africains, ainsi qu’avec l’UNESCO, pour constituer un corps enseignant inclusif, motivé et compétent, et tirer parti du dividende démographique.
 

Outre le soutien apporté à l’Union africaine et à l’UNESCO, la RTIA prévoit la création d’une facilité régionale pour les enseignant·es en Afrique (RFTA, Regional Facility for Teachers in Africa), mise en œuvre et gérée par un consortium de trois États membres de l’UE : la France (Expertise France), la Belgique (Enabel) et la Finlande (EDUFI). Pour contribuer aux objectifs de la Facilité, Enabel, le VVOB et l’APEFE ont établi un partenariat en tant que Team Belgium, dont Enabel assure le lead.  
 

Trois domaines d’intervention s’avèrent essentiels pour la Team Belgium :

 

• contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans d’action pays portant sur le renforcement des politiques relatives au personnel enseignant et à la formation de ce personnel dans les pays où la Team Belgium est active dans le domaine de la formation des enseignant·es (par le biais d’un poste d’expert·e en éducation au sein de l’équipe de mise en œuvre de la Facilité);
   
• mettre en œuvre 3 projets (pilotés respectivement par l’APEFE, Enabel et le VVOB) visant à mettre à l’échelle des approches innovantes testées et éprouvées qui ont un impact sur les compétences professionnelles des formateurs et formatrices des enseignant·es et des futur·es enseignant·es;
   
• organiser un appel à propositions visant à identifier et à tester des innovations dans le secteur de l’éducation ayant trait à 4 domaines thématiques (apprentissage fondamental, genre, éducation à l’écologie et compétences numériques).  L’appel à propositions sera préparé et mis en œuvre par Wehubit (en ce compris le renforcement des capacités et l’apprentissage).
   

La Facilité sera mise en œuvre par et sous la supervision de l’équipe de mise en œuvre de la Facilité (FIT), qui assumera la gestion journalière de la Facilité et de ses activités. Coordonnée par le ou la Team Coordinator, l’équipe FIT sera basée à Paris (coordination générale, services d’appui) et à Addis-Abeba, et s’appuiera en partie sur le travail et la coordination à distance.  Le personnel recruté par Enabel travaillera au départ d’Addis-Abeba (expert·e en éducation) et de Bruxelles (Intervention Manager, Wehubit et services d’appui), dans le respect de la politique de télétravail.  

La Belgique a récemment annoncé un financement parallèle à l’Initiative régionale pour les enseignant·es à concurrence de 4.000.000 EUR. 
 

Description de la fonction

Sous la supervision du ou de la manager de Wehubit, en collaboration avec l’Unité de gestion du projet Wehubit, en concertation avec l’Intervention Manager et l’équipe FIT, vos principales responsabilités seront les suivantes : 
 

• préparer et exécuter l’appel à propositions concurrentiel conformément aux dispositions et aux procédures établies par Enabel et la Facilité pour le projet RFTA;
   
• octroyer les subsides (minimum 8) conformément aux dispositions et aux procédures établies par Enabel et la Facilité pour le projet RFTA;
   
• apporter un soutien aux bénéficiaires des subsides pendant le démarrage, la mise en œuvre et la clôture des subsides (en collaboration avec les services d’appui transversaux);
   
• fournir à ces bénéficiaires des avis experts sur l’innovation et l’éducation;
   
• surveiller la mise en œuvre des subsides et veiller à une exécution et un rapportage dans les temps;
   
• mettre en place les activités d’apprentissage et faciliter la gestion des connaissances;
   
• superviser la production de contenu pour la communication.
   

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
   
• Un contrat de 34 mois. Vous serez basé·e à Bruxelles et effectuerez de fréquents déplacements en Afrique subsaharienne ainsi que des déplacements occasionnels en Europe (France, Finlande). 
   
• Vous serez employé·e par Enabel au poste d’« expert·e sectoriel·le et thématique ». Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6 – Fonction générique : Expert.e Sectoriel.le et Thématique) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 17/06/2024 ici  et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.