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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/mentor-clinique-%E2%80%93-antimicrobial-stewardship-%E2%80%93-msf-academy
Adresse email : msfacademy@msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles, Dakar, Nairobi ou Beyrouth /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 26/02/2024
Date limite : 11/03/2024

Profil

PREREQUIS

Formation et Expérience

  • Docteur en médecine ou pharmacien clinicien, de préférence avec un master ou un diplôme de troisième cycle en maladies infectieuses, en résistance antimicrobienne ou dans des domaines connexes
  • Un minimum de 5 ans d'expérience clinique avec une expertise en gestion de l’antimicrobiorésistance, Bon Usage des antibiotiques ou antimicrobiens est obligatoire
  • Une expérience professionnelle dans des pays d'Afrique, du Moyen-Orient ou d'Asie est obligatoire
    • L'expérience internationale de MSF sur le terrain dans différents contextes est un atout majeur
  • Une expérience pratique en matière de mentorat/préceptorat clinique ou en tant que tuteur, coach ou formateur, ainsi qu'en matière de soutien au personnel dans le cadre d'activités d'apprentissage en ligne et/ou de formation à distance, est un atout

 

Compétences

  • Bonne capacité de communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et de la pédagogie
  • Compétences avérées en matière de formation, de coaching et de mentorat, désireux de transmettre dans un environnement interculturel
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (en interne et en externe)
  • Bon esprit d'équipe, flexibilité, créativité et empathie
  • Capacité à travailler dans les délais impartis et à hiérarchiser les activités/tâches
  • Très organisé et orienté vers la recherche de solutions
  • Disponibilité et flexibilité pour être souvent en contact avec les participants (en moyenne une fois par semaine)
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
  • Motivation à travailler avec une organisation humanitaire et plus particulièrement avec MSF

Langues

  • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire (à l'oral et à l'écrit), avec d'excellentes compétences rédactionnelles dans l'une des deux langues
  • L'arabe est un atout

Description

CONTEXTE

L’Académie MSF pour les Soins de Santé se concentre sur le renforcement des connaissances et des compétences du personnel de santé dans les projets de MSF, avec la volonté d’avoir un impact à long terme sur la qualité des soins de santé dans les pays où MSF intervient. Par conséquent, elle élabore et dispense des programmes spécifiques de formation en milieu professionnel destinés aux personnels médicaux et paramédicaux travaillant dans les structures de santé ciblées.
L'Académie dispose d'un portefeuille croissant de projets d'apprentissage répondant aux objectifs spécifiques des différentes catégories de personnel de santé de MSF. Tous ces projets sont choisis en fonction des priorités opérationnelles et médicales de MSF. De plus amples informations sur l'Académie MSF et ses activités sont disponibles sur le site https://academy.msf.org/fr/
Dans le cadre de la lutte contre la résistance aux antibiotiques dans les projets MSF, le Centre opérationnel d'Amsterdam (OCA) et l’Académie MSF ont développé la “AMR learning initiative” (Initiative d’aprentissage Résistance aux Antimicrobiens) pour former les superviseurs et responsables en "Prévention et Contrôle des Infections" (PCI) ainsi que les points focaux "Bon Usage des Antimicrobiens" (BUA, équivalent à Antimicrobial Stewardship) actifs dans les projets MSF de tous les centres opérationnels. Le projet est associé à la BSAC (British Society for Antimicrobial Chemotherapy), une organisation internationale respectable, pour le développement des contenus dans un format d'apprentissage en ligne. Les cours PCI et BUA sont dispensés en français et en anglais. Un mentorat clinique est fourni à chaque participant, parallèlement au cours, pour faciliter l'intégration de l'apprentissage et le transfert vers la pratique professionnelle. 
Ces cours donnent accès à un diplôme reconnu internationalement, qui vise à améliorer les compétences techniques et managériales du personnel recruté localement de MSF travaillant en tant que points focaux pour la PCI ou le BUA. Chaque cours dure 10 mois et est structuré en 5 modules, correspondant à un total de 160 heures d'apprentissage, y compris le mentorat clinique.
La clé du succès de ce projet est le développement et la mise en œuvre d'une stratégie efficace de mentorat clinique, qui est dirigé par l'Académie MSF, sur la base de son expérience dans ce domaine.
La “AMR Learning initiative” est mise en œuvre par l'Académie MSF pour les soins de santé, en étroite coordination avec tous les centres opérationnels de MSF et sous la direction d'un chef de projet de l'Académie MSF. L'équipe de mentorat pour l'apprentissage de la RAM est composée de sept mentors cliniques, avec une expertise en soit en PCI soit en BUA, coordonnée par une coordinatrice de mentorat clinique, travaillant avec la cheffe de projet et l'équipe de l'Académie MSF. 
En tant que “Mentor clinique – Antimicrobial stewardship”, vous êtes en charge du soutien individuel aux apprenants via mentorat et tutorat ainsi que de formations en groupe. L'objectif est de promouvoir la valeur du mentorat clinique, de la PCI et du BUA dans nos programmes et dans le monde entier. Si vous êtes sélectionné, vous suivrez d'abord la formation BUA sur la plateforme Tembo (plateforme d'apprentissage en ligne) et serez ensuite formés au mentorat clinique. Les mentorés sont attribués à un mentor spécifique en fonction du domaine d'expertise du mentor, de sa langue et de sa disponibilité.

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

  1. Fournir un soutien individuel aux apprenants sous forme de mentorat et de tutorat (75%)

  • A distance par téléphone, visio, chats en ligne, e-mails (2h/semaine/apprenant)

    • Construire une relation de tutorat de qualité avec chaque apprenant en établissant un accord mutuel de tutorat et en assurant le suivi du plan de développement individuel, basé sur l'auto-évaluation des apprenants dans les différents domaines de compétences de leur travail et sur les opportunités et les contraintes du contexte
    • Diriger et guider les apprenants, sur la base du programme d'études, des ressources et des activités d'apprentissage disponibles sur Tembo, y compris les lectures, les forums et le journal de l'apprenant
    • Créer ou adapter et conserver des ressources supplémentaires en fonction des besoins spécifiques de l'apprenant
    • Aider les apprenants à s'orienter dans le cours (où trouver les informations sur le système de gestion de l'apprentissage Tembo (LMS) : moyens de communication, système et critères d'évaluation, calendrier du cours ; se référer au coordinateur clinique de l'AMR ou au service d'assistance Tembo pour des questions spécifiques, etc.)
    • Veiller à ce que l'apprenant progresse bien dans le cours, en effectuant tous les travaux pratiques, y compris en l'aidant à identifier et à résoudre les obstacles tout au long du cours
    • Évaluer les résultats de l'apprentissage (affiner/adapter les devoirs, donner un retour d'information sur les devoirs, les quiz et les études de cas)

  • Face à face 

    • Visites de terrain sur le lieu de travail de l'apprenant (1 à 2 visites / cohorte possible en fonction des besoins et des possibilités de l'apprenant)

  1. Préparer et animer des activités de formation en groupe (20 %)

  • Préparer et animer des sessions interactives en direct, des webinaires et des clubs de lecture (3/module)
  • Encourager l'apprentissage par les pairs et la création d'une communauté d'apprentissage en créant et en modérant des forums de discussion sur Tembo LMS, des chats de groupe, etc.
  • Suivi du système de compagnonnage (« buddy ») et des travaux de groupe

  1. Administration, suivi et évaluation (5%)

  • Participer aux réunions d’équipe
  • Collecter des données et établir des rapports sur les scores, la participation, les progrès, la satisfaction et les obstacles des apprenants
  • Débriefer et partager de manière proactive avec d'autres mentors cliniques et le coordinateur du mentorat clinique de l'AMR afin d'améliorer l'expérience d'apprentissage

  1. Évaluation de l'apprentissage (transversale)

  • Participer à la définition des critères de notation de l'évaluation
  • Évaluer et certifier les compétences développées, grâce au plan d'évaluation détaillé mis en place
  • Donner un retour d'information sur l'accomplissement des tâches et des performances, le mode de fonctionnement et l'évolution de l'apprentissage du participant par le biais de l'examen et de l'évaluation des résultats

  1. Représentation et sensibilisation à l'apprentissage AMR, au mentorat clinique et à l'académie MSF 

  • Interagir avec toutes les parties prenantes clés autour des projets pour assurer une bonne planification et de bonnes conditions d'apprentissage pour les apprenants
  • Partager son expérience et fournir une expertise technique dans le domaine de la RAM et du mentorat clinique avec l'équipe du bureau contractant et toute autre partie prenante, en collaborant étroitement avec le coordinateur du mentorat clinique et conformément aux recommandations des experts en la matière (AMR/ID ou conseillers IPC). Participer aux réunions pertinentes du bureau de passation des marchés
  • Participer à la promotion des programmes et des approches d'apprentissage de l'Académie MSF
Participer à la communauté de pratiques liée à la RAM et/ou à la CIP ainsi qu'au mentorat clinique

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique), Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) ou Beyrouth (Liban) où les membres de l'équipe MSF Academy sont déjà basés.
*D'autres lieux où il existe une entité MSF pourraient être discutés à titre exceptionnel. Le résultat final dépend de la résidence du candidat, des restrictions légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et de l'accord avec l'entité MSF d'accueil de ces lieux
 
*En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, pour certains des lieux mentionnés, les candidats doivent déjà avoir un droit permanent de travailler dans ces pays
    • Mobilité jusqu'à 2 visites de terrain et 2 ateliers d'équipe par an
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée - idéalement à temps plein
  • Durée du contrat : 1 an
Les conditions contractuelles et salariales seront établies en fonction du lieu de travail et dans le respect des grilles de fonctions et de salaires standard de MSF.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements comportementaux de MSF
 
Date limite de dépôt des candidatures : 11 mars 2024

 

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en FRANÇAIS à msfacademy@msf.org en mentionnant "Mentor clinique AMS/BUA" dans le sujet de votre email.
 
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur handicap, de leur identité sexuelle, de leur situation matrimoniale ou de leur partenariat civil, de leur race, de leur couleur ou de leurs origines ethniques et nationales, de leur religion ou de leurs croyances, ou de leur orientation sexuelle.
 
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité à l'intention des candidats à l'emploi.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/02/2024
Date limite : 07/03/2024

Profil

Niveau de formation requis 
 

  • Diplôme de niveau Master en sciences commerciales et/ou titulaire d’un diplôme d’études supérieures en business administration, sciences de gestion, sciences économiques, sciences commerciales. 
     

Expérience requise pour la fonction 
 

  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en en gestion d’entreprise;
     
  • Vous avez minimum 2 ans  d’expérience professionnelle dans les pays en développement (de préférence en Afrique).
     

Compétences ou connaissances spécifiques exigées 
 

  • Compétences en transfert de connaissance, en méthodologies de coaching, en accompagnement d’individus ou de groupes, en techniques d’intelligence collective et de co-création;
     
  • Connaissance du fonctionnement des coopératives de producteurs;
     
  • Compétence et expérience pratique dans le coaching d’entrepreneurs/entreprises dans les domaines suivants:
     
    • Gestion financière : analyse financière, calcul de prix de revient, outils de planification financière, budgets prévisionnels, gestion de la trésorerie, politique de financement…
       
    • Gestion organisationnelle et business model : business plan, outils prévisionnels, amélioration de la gestion et organisation internes, gestion de stocks et des commandes, gestion des ressources humaines, … 
       
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. La connaissance du Swahili ou Dioula est un atout.
     

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout 
 

  • Connaissances en matière de gestion commerciale, marketing, gouvernance, audit, contrôle de gestion, travail décent, durabilité;
     
  • Connaissance des règles SYSCOHADA;
     
  • Connaissances des différents styles de leadership;
     
  • Expérience dans le secteur de la grande distribution (FMCG) ou de l’agro-business.

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Le programme Trade for Development Centre d’Enabel (TDC - www.tdc-enabel.be) œuvre à rendre des filières de production et de consommation durables (diversifiées, intelligentes face au climat) et respectueuses des droits humains via 4 domaines d’intervention : en agissant à la fois auprès de coopératives ou autres organisations de producteurs, d’agences publiques et privées d’appui aux entreprises, d’initiatives multipartites et des consommateurs et politiques.  

Description de la fonction


En tant qu’Expert.e & coach.e en gestion financière et d’entreprise, intégré.e à l’équipe du TDC et basé.e à Bruxelles, vous serez principalement chargé.e d’accompagner environ 11 coopératives en Afrique en leur délivrant un coaching en gestion financière et organisationnelle. 

Pour ce faire :
 

  • Vous élaborez, affinez et actualisez le contenu des modules de coaching pratiques et adaptés aux organisations de producteurs. 
     
  • Vous mettrez en œuvre la trajectoire de coaching en gestion financière et organisationnelle auprès d’environ 11 coopératives : préparation de chaque mission terrain/séance de coaching, délivrance des séances de coaching sur le terrain (ou éventuellement en-ligne), rapportage de chaque séance de coaching, suivi des points d’actions auprès des coopératives entre les séances de coaching, alignement avec le ou les autres coaches éventuellement actifs auprès de la même coopérative en marketing et/ou durabilité et travail décent.
     
  • Vous suivrez les résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours.
     

Contraintes de l’environnement ayant une influence sur le poste : les coopératives peuvent être situées en zones rurales, avec peu de confort matériel, avec des dirigeants qui pourraient avoir un niveau d’éducation faible (au niveau des compétences techniques et/ou linguistiques).
 

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : https://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 26/02/2024
Date limite : 14/04/2024

Profil

TON PROFIL

  • Diplôme Bachelier ou Master en marketing, communication ou expérience équivalente ;
  • Minimum 5 ans d'expérience pratique en marketing digital ;
  • Connaissances approfondies des stratégies de référencement, des médias sociaux et du marketing de contenu ;
  • Maîtrise de l'utilisation de plateformes d'analyse (Google Analytics, Google Ads, Meta) ;
  • Maitrise des outils audiovisuels de la suite Adobe Creative (Premiere Pro, Photoshop) et expérience en montage constituent un sérieux atout ;
  • Solides compétences analytiques et d’influence ;
  • Suivi proactif des tendances du secteur, des technologies émergentes et des meilleures pratiques en matière de marketing digital ;
  • Excellente maitrise du français, bonnes connaissances du néerlandais et de l’anglais ;
  • Gestion efficace du stress, capable de travailler dans un contexte d’urgence.

Description

SPÉCIALISTE EN MARKETING DIGITAL

CDI – TEMPS PLEIN – BRUXELLES

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Pour notre département Communication et Mobilisation basé à Bruxelles, nous recherchons un-e Spécialiste en marketing digital.

TA MISSION

Envie de combiner ta passion du digital et ton engagement sociétal ? Rejoins notre équipe Communication interne et externe ! Nous recherchons un-e spécialiste en marketing digital expérimenté-e avec un esprit créatif et d’analyse pour optimaliser nos canaux digitaux en vue de maximiser notre visibilité et d’augmenter nos taux de conversion.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Développer, implémenter et optimiser le Search Engine Marketing (SEO, SEA et SMO) ;
  • Développer, implémenter et optimiser des processus de marketing automatisés afin d’augmenter nos taux de conversion ;
  • Contrôler les indicateurs de performance digitaux, analyser les données, produire des rapports d’évaluation et formuler des recommandations d'amélioration en matière de contenu, de conception et de publicité ;
  • Effectuer des A/B tests sur diverses campagnes digitales et sur notre site web pour optimiser les performances, notamment en ce qui concerne la récolte de fonds ;
  • Gérer et surveiller les comptes de médias sociaux, répondre aux demandes de renseignements, développer les différentes communautés et augmenter l’engagement avec nos audiences ;
  • Convaincre et motiver différentes équipes dans le développement et l’implémentation d’une stratégie de marketing digital.

NOTRE OFFRE

  • Lieu de travail : rue de la Charité 43 à 1210 Saint-Josse-ten-Noode (métro Madou et Arts-Loi) ;
  • Une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan ;
  • Contrat à durée indéterminée à temps plein, horaire de bureau ;
  • Avantages complétant le salaire: un treizième mois, des pécules de vacances, une intervention dans le transport domicile-lieu de travail, des chèques-repas, une assurance-groupe et une assurance hospitalisation facultative à tarif préférentiel, des congés extra-légaux ;
  • Possibilité de télétravail structurel, jusqu’à deux jours par semaine ;
  • Des opportunités de formation et de mobilité interne ;
  • Entrée en service souhaitée le 13 mai 2024.

INTÉRESSÉ-E ?

Envoie ta candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec « Spécialiste en marketing digital » dans l’objet de l’e-mail pour le 14 avril 2024 au plus tard.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 595.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-payroll-administration-officer
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 23/02/2024
Date limite : 17/03/2024

Profil

PREREQUIS 

Education & Expérience

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, ou sciences du travail ou expérience équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de paie et en administration du personnel dans un contexte international 
  • Une expérience MSF est un atout 
  • Expertise dans le domaine de la législation sociale belge est un atout

Compétences

  • Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles   
  • Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel  
  • Organisation, méthode et méticulosité  
  • Flexible et dynamique   
  • Autonome & orienté solutions   
  • Sachant travailler en équipe et sous pression  
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
  • Motivation à travailler dans l’humanitaire et plus particulièrement au sein de MSF

Langues

  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)  
  • Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)  
  • La connaissance du Néerlandais est un atout

Description

CONTEXTE 

Au sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l’équipe d’administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.
En tant que Field Payroll & Administration Officer dans l’équipe d’administration, vous êtes plus spécifiquement responsable et garant de la gestion de la paie terrain des contrats belges des employés mobiles internationaux (IMS – International Mobile Staff).
Vous vous engagez à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.
Sous la supervision de la Head of Administration, vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les missions à l’étranger (terrain). Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe Terrain composée de 4 personnes. 

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Responsable de la gestion de la paie des International Mobile Staff (IMS) 

  • Rassembler les données nécessaires à l’élaboration de la paie (prestations, avantages, signalétiques, avances, encodages…) 
  • Approuver la clôture de la paie après contrôle et supervision du contenu 
  • Entretenir les contacts avec le secrétariat social concernant la paie et les corrections, en collaboration avec le personnel en charge de ces questions  

Gestion de la communication 

  • Assurer continuellement les échanges avec les différents services du département RH 
  • Être le point de contact du secrétariat social 
  • Répondre aux questions des employés et des managers 

Gestion des évolutions légales/paie dans le logiciel de paie

  • Assurer la veille et alerte auprès du line manager 
  • Suivre et améliorer continuellement des procédures et politiques en matière de paie 
  • Assurer le suivi des dispositions légales concernant les aspects liés à la paie et en assurer la communication aux personnes concernées (secrétariat social, HR IT Team) 
  • Être point de contact (key user) auprès de l’équipe HRIS (HR IT Team) pour les sujets paie terrain dans le cadre de projet WeDoo (logiciel SIRH)

Responsable de la gestion de la paie des contrats belges IMS

  • Rassembler les données nécessaires à l’élaboration de la paie en collaboration avec les International Mobility Unit (IMU)
  • Suivre et améliorer continuellement les procédures et politiques en matière de paie terrain 
  • Assurer le suivi des dispositions légales concernant les aspects liés à la paie et en assurer la communication aux personnes concernées 
  • Être en charge du suivi post-paie terrain
  • Répondre aux employés à la demande
  • Être en charge des corrections rétroactives et mettre en place de solutions techniques dans le système RH en collaboration avec les unités concernées

Gestion du process des Per Diem

  • Être en charge des mises à jour des per diem en collaboration l’équipe « Compensation & Benefits » 
  • Reporting mensuels 

Centralisation de la facturation des contrats entre sections MSF contractantes 

  • Etre en charge du reporting mensuel des frais administratifs entre les différentes sections internationales de MSF (MIFs) 
  • Etre responsbale de la validation de la facturation en administration croisée 

Gestion administrative des contrats belges pour les autres centres opérationnels (OCs) de MSF

  • Etablir les contrats/avenants et encoder les données administratives : affiliation aux assurances et aux organismes nécessaires à l’établissement du contrat 
  • Organiser l’accueil administratif de l’employé et être le point de contact pour les questions des employés et leur suivi administratif

Documentation

  • Participer à l’amélioration continue des procédures et politiques 
  • Mettre à jour les documents/fiches techniques back-up 
  • Participer à la compilation des documents liés aux audits 

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon finance_and_admin_officer_gatj.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 23/02/2024
Date limite : 20/03/2024

Profil

The ideal candidate 

You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of an international network registered in Brussels. The Global Alliance for Tax Justice is rapidly growing organization of regional networks in Africa, Asia, Europe, Latin America and North America, you will produce accurate financial records that help the organisation make decisions and report to funders, and liaise with payroll, bankers, auditors and suppliers. As part of a small, multinational team, you will help make sure GATJ maintains a strong reputation for reliable and accurate accounts, timely payments of suppliers and staff, compliance with regulations and sound financial management.

  • Salary & location: Brussels-based, full time (part-time possible - to be negotiated with successful applicant).

Application instructions 

Apply to the Senior Finance and Admin Officer vacancy via Formstack

Application deadline: Wednesday 20 March 2023, 23h59 CET.

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Download the role profile here.

About the Global Alliance for Tax Justice (GATJ)

The Global Alliance for Tax Justice (GATJ) is a South-led global coalition in the tax justice movement. Together we work for a world where progressive and redistributive tax policies counteract inequalities within and between countries, and generate the public funding needed to ensure essential services and human rights. Created in 2013, GATJ comprises regional tax justice networks in Asia (Tax & Fiscal Justice Asia), Africa (Tax Justice Network Africa), Latin America (Red de Justicia Fiscal de América Latina y el Caribe), Europe (Tax Justice-Europe) and North America (Canadians for Tax Fairness & FACT Coalition), collectively representing hundreds of organisations.

GATJ is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. 

Apply now

 

Description

The Global Alliance for Tax Justice (GATJ) is looking for a Senior Finance and Admin Officer. 

Deadline: 20 March, 23h59 CET

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : https://www.echoscommunication.org
Adresse email : alexandre.delvaux@echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

  • Étudiant·e en master en communication, journalisme.
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français, le néerlandais est un atout
  • Méticuleux·se et organisé·e, autonome et proactif·ve dans la recherche des informations
  • Intérêt et ouverture pour l’interculturalité, curiosité vis-à-vis des autres

Description

À propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteur•ices de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Actuellement Echos Communication mène différents projets de coopération au développement au Maroc, Sénégal, Burkina Faso et en République démocratique du Congo ainsi que des projets d’Education citoyenne mondiale et solidaire en Belgique.

Contexte du stage

Echos Communication a pour objectif de communiquer sur ses activités et ses approches innovantes en matière de coopération au développement. Pour cela, l’association dispose de plusieurs supports de communication : Site internet, Pages Facebook, Linkedin, newsletter… Echos Communication compte aussi développer des interactions plus soutenues avec les médias belges afin de mieux expliquer sa vision, sa mission, ses objectifs et ses projets. Pour mener à bien ces objectifs, Echos Communication cherche un·e étudiant·e (contrat de stage ou de volontariat) pour une période de 4 à 6 mois, éventuellement prolongeable.

Votre mission

Sous la supervision et dans une logique d’accompagnement de la part de la Direction et des responsables Pays, le ou la stagiaire s’occupera de la communication d’Echos Communication et réalisera :

  • des articles d’actualités et de présentation de projets pour notre site internet;
  • des post pour notre page Facebook;
  • le contenu rédactionnel de notre page Linkedin et de notre newsletter;
  • la coordination et la relecture des articles de présentation de nos approches méthodologiques;
  • pour ce faire, le ou la stagiaire participera à la récolte d’informations (interviews, documentation,…) nécessaire à l’élaboration du contenu communicationnel demandé;
  • éventuellement d’autres missions de communication en fonction des besoins de l’association et de ses capacités.

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain-la-Neuve, des missions à Bruxelles sont à prévoir (les frais de transports peuvent être pris en charge par Echos Communication)
Date de début du contrat : Dès que possible
Type de contrat : Stage

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le stage vous intéresse ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence EC/StageCommunication à job@echoscommunication.org.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 07/03/2024

Profil

Key responsibilities

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

  • Help prepare, attend and take notes of programme meetings, strategic reflection and planning sessions, and other meetings of our policy and advocacy projects
  • Assist in updating relevant grants and projects management tools and in tracking deliverables (costed work plans, budget meetings, report submissions) on the policy projects
  • Gather data from different sources (activities, colleagues, reports, websites, etc.) and enter into the relevant trackers and monitoring tools, assist in data validation and verification processes and support the development of M&E reports
  • Assist in preparation of events, logistical and procurement processes (hiring of consultants, preparation of tenders, reviewing of documents, etc.)
  • Researches and collects materials for documentation, briefings and presentations
  • Support donor reporting, collection of success stories, and other written contributions
  • Perform general administrative tasks as needed.

Competences

    • Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers
    • Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data
    • Possesses excellent analytical, writing and editing skills
    • Ability to handle multiple tasks and deadlines and to prioritise essential tasks
    • Listens actively and is open to learning
    • Values multicultural teamwork
    • Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation 
    • Is able to identify essential information for a task or project
    • Is able to organise information or materials for others
    • A self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks
    • Is resourceful and uses Search tools to support efficiency for self and team members

Minimum required qualifications

    • Bachelor or Master (completed) in international relations, conflict resolution, development studies, social sciences or related field
    • Demonstrated interest in policy and advocacy work or conflict resolution
    • Possesses excellent analytical, writing and editing skills
    • Proficiency in English (oral and written)
    • Computer literate with practical experience in Microsoft Office applications

Desired qualifications

    • Practical experience with project/grants management or monitoring & evaluation 
    • Working knowledge of French is a big advantage
    • Working knowledge of Dutch would be desirable
    • Experience with research and data collection
    • Experience working at a (non-)governmental organisation/non-profit or similar international environment

Supervision

The intern will be part of the Global Programmes Team and will be supervised by a Programme Officer.

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.  

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area plus  Switzerland). The internship will be compensated with 997.1 EUR/month (full-time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Description

Search for Common Ground is the largest dedicated peacebuilding NGO in the world, with operations in 30 conflict-affected countries across the globe, and headquarters in the USA and in Belgium. Search Belgium is an international AISBL with around 30 staff based in our Brussels office. Our mission is to transform the way the world deals with conflict, away from adversarial approaches and towards collaborative solutions. In order to achieve this, we apply the “Common Ground Approach” in all our work. As per our 2018-2028 strategy, Search for Common Ground is entering its expansion phase and is looking at increasingly influencing policy-makers in Belgium, Europe, and across the world to make peacebuilding a credible option, based on insights from our experiences in conflict-affected countries. 

In this context, Search is implementing several policy and advocacy projects out of our Brussels office, funded by, amongst others, the Belgian development cooperation and the EU, that focus on highlighting the importance of peacebuilding and conflict-sensitivity. Through these projects, we promote some of our key organisational priorities around youth, peace and security; the HDP Triple Nexus; climate change and conflict; natural resource extraction; and conflict and digital peacebuilding. These projects are managed by the Global Programmes Team, in close collaboration with Search’s Policy Team, technical teams, several country teams, and the Institutional Learning Team. The Global Programmes Team is looking for a committed full-time intern who is passionate about gaining practical experience in project management and the peacebuilding field. The intern will make concrete contributions to the day-to-day project and grants management, support implementation, and monitoring and learning under these projects. 

Desirable start date

April 2024

Application process

The deadline for applications is March 6th, 2024. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full-time for 6 months or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis, and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline. The successful interviewee will be asked to provide the names and contact details of 3 references (if possible).

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202402_crm_data-analysis_officer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 10/03/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une expérience de travail dans une base de données, une connaissance de Microsoft Dynamics est un plus.
  • Une connaissance de la récolte de fonds et du contexte d’un programme de recrutement de donateurs réguliers dans le secteur des ONG est un atout.
  • Vous êtes  précis/se et  rigoureux/se et capable de suivre de gérer les demandes de divers “clients internes ».  
  • Vous avez l’esprit d’équipe et pouvez travailler de manière autonome, vous faites preuve d'initiative et vous avez un sens de l'organisation.
  • Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, et vous possédez une bonne maîtrise d'Office 365.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

CRM & data-analysis officer (x/f/h)

Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un/une CRM & data-analysis Officer.

Votre place dans l’organisation :

Le département Fundraising (récolte de fonds) est responsable de la collecte de fonds auprès du public. Oxfam Belgique peut actuellement compter sur le soutien de 118.000 donateurs actifs dont plus de 85.000 avec un soutien mensuel régulier.

Le service Fundraising se compose de trois équipes : une équipe « Acquisition & Donor-care » chargée de recruter des donateurs et de leur assurer un service optimal après le recrutement (e-mails, courriers, appels, donor-data), une équipe chargée de la fidélisation et du développement et une équipe chargée des testaments, des grands donateurs et des dons en provenance des entreprises. Ces trois unités travaillent au moyen de différents canaux de communication : Face-to-face, canaux digitaux, télémarketing, direct-mail. En sus de ces 3 équipes une cellule est spécifiquement dédiée à l’organisation de notre événement phare annuel : le Oxfam Trailwalker.

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau CRM pour le futur et du travail préparatoire à une migration vers une nouvelle solution, nous cherchons à renforcer temporairement l’équipe récolte de fonds pour assurer des tâches opérationnelles sur le CRM actuel.

Vos responsabilités :

En tant que CRM & data-analysis officer votre mission sera de:

  • soutenir vos collègues du service Récolte de fonds dans leur tâches liées au CRM actuel.
  • coordonner les demandes du service relatives aux besoins opérationnels en rapport avec la base de données vers les collègues du service I.T.
  • travailler en collaboration et en soutien de la personne dans le service qui est en charge de coordonner les projets liés à la base de données actuelle et future.

En gérant les besoins sur le CRM actuel, l’objectif de votre fonction est de permettre  à cette personne -et aux principaux utilisateurs du futur nouveau système- de se rendre disponible pour collaborer à la construction de la nouvelle solution.

 

Vos principales tâches consisteront en :

  • La fusion de doublons dans la base de données.
  • La création de tableaux ou de fichiers dans le CRM pour les collègues du service. 
  • L’import et l’export fichiers de/vers fournisseurs.
  • Relayer les demandes et le feedback des collègues du service vers l’interlocuteur du service I.T. et vice-versa et participer à des réunion de coordination.
  • Préparer et exporter des listes de contacts pour nos campanges d’é-mailings.
  • L’analyse de données et un reporting  vers vos collègues ou le responsable du service.
  • La réallocations des paiements provenant de différentes plateformes de paiement (Stripe, Mollie et Paypal).
  • Du travail de Data-quality et clean-up dans la base de données en préparation de la migration vers une nouvelle solution.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois à 2 ans);
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.728,26 EUR et 4.542,30 EUR pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, …
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + CRM & data-analysis officer », avant le 10 mars 2024.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 03/03/2024

Profil

  • Un Bachelor ou une expérience équivalente.
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
  • Être structuré, rechercher l'efficacité et avoir le souci du détail.
  • Maîtrise d’Excel, des fonctionnalités de publipostage en Word, Powerpoint et CRM.
  • D’excellentes compétences rédactionnelles.
  • Excellente maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l'anglais.

Description

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Afin de poursuivre son action sur le terrain, de sensibiliser et d'apporter de nouveaux financements à sa cause, elle cherche actuellement à recruter un(e) Marketing & Communication Officer

Description du poste

Au sein de l’équipe chargée de la communication et de la collecte de dons, vous assurez le processus de production des projets de communication et des produits d’activation. Vous gérez leur planification et vous portez garant du respect des normes de qualité, des délais et des budgets. Vous identifiez des améliorations continues.

Dans ce cadre, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Vous êtes force de proposition sur toutes les matières relative à la production d’outils de communication au sens large (formats, type de papier, type de production, optimisation de la production etc..)
  • Vous rédigez les demandes d’offres pour des prestataires divers (copywriters, traducteurs, graphistes, imprimeurs ; sociétés de manutention, de merchandising, de production vidéo, d’expédition etc..).  Vous évaluez celles-ci, en bonne collaboration avec le responsable achats.
  • Vous participez au développement des outils de communication, principalement pour corriger et valider des textes, proposer des images pertinentes, veiller à la cohérence des divers outils au sein d’une campagne.
  • Vous vous portez garant de la qualité d’exécution par les prestataires.
  • Vous assurez le suivi de production avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier un suivi rigoureux du planning.
  • Vous êtes chargé du contrôle des listes de diffusion des campagnes de marketing direct ; pour ce faire vous maitrisez Excel et travaillez couramment avec un CRM
  • Vous êtes chargé de la validation des BAT
  • Vous assurez le suivi de l’expédition des productions, le cas échéant vous coordonnez leur mise à disposition
  • Vous effectuez les tâches administratives et de coordination relatives à la fonction, en ce inclus le suivi, le contrôle et le reporting budgétaire. Vous établissez des rapports appropriés, afin d'évaluer les performances, d'identifier les améliorations possibles et de prendre des mesures correctives.
  • Vous vous tenez au courant des meilleures pratiques du secteur afin de stimuler l'innovation et l'efficacité. Vous identifiez de nouvelles opportunités.

Intéressé.e?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@actiondamien.be pour le 3 mars au plus tard. Les candidatures seront gérées au fur et à mesure.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

Profil majoritairement orienté vers le travail de terrain et la gestion de projet

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en traduction, interprétariat, linguistique, communication, … ou équivalence
  • Très bonne connaissance du français et du néerlandais exigée. La connaissance d’autres langues est un plus, mais pas nécessaire puisque les traductions sont font en néerlandais et en français.
  • Excellente orthographe exigée, en français et en néerlandais.
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
  • Connaissance de la suite Office.
  • Vos points forts : autonomie et intérêt à l’égard des projets de MdM

Durée du stage : 3 mois minimum, stage disponible dès que possible.

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Notre siège étant à Bruxelles, nous avons des antennes en Flandres et en Wallonie : régulièrement documents, tableaux Excel, Word, mails sont diffusés à nos collègues/partenaires de projets dans les trois Régions. Cette communication implique un travail de traduction continu, qui doit être ne peut pas être assumé par les porteur des projets.

TÂCHES PRINCIPALES

Le/la stagiaire traducteur/trice attaché/e à la Communication interne aura pour objectif principal d’effectuer tous types de traductions :

  • Mails, communications journalières et urgentes, invitations diverses.
  • PV et compte rendu de différentes réunions : Comités de Direction, Conseils d’Administration, réunions d’équipe, Monday Highlights,…
  • Documents, textes généraux.
  • PowerPoint de présentation.
  • Documents intemporels pour différents départements : procédures, protocoles, fiches,…

Si il/elle le souhaite et si la charge de travail en traduction le permet, le stage peut s’orienter vers un volet plus mobilisation et communication interne, en fonction des compétences et appétences du/de la stagiaire :

  • Aide à l’organisation d’événements en tous genres (lunchs de l’info, Assemblées Générales, Start Day, réunions d’équipe, représenter MdM dans des festivals, des foires, des événements étudiants,…).
  • Aide sur certains projets ou chantiers : développement nouvel Intranet/Extranet, développement nouvelle base de données volontaires, refonte des listes de distribution, évaluation outils de communication interne,…
  • Créations graphiques : affiches, invitations, flyers,…
  • Visite des différents projets de MdM.

La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et peut encore varier en fonction de la période de l’année et du stage, des chantiers en cours, des demandes ou de la volonté du/de la stagiaire. L’objectif est de construire en collaboration avec le/la stagiaire un stage qui répondra à ses attentes personnelles, tout comme celles de MdM et de son école.

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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