Qualifications and Experience

• Degree in psychology or other related field.
• Extensive experience in inclusive MHPSS, particularly in humanitarian contexts.
• Experience in counseling
• Proven track record in curriculum development and training facilitation.
• Strong understanding and practical application of disability inclusion, especially in relation to people with psychosocial disabilities .
• Excellent communication and collaboration skills.
• Detail oriented
• Persons with lived experience of disability are encouraged to apply.

Application Process

Interested candidates should submit the following before 16th September 2024:

• A detailed CV highlighting relevant experience.
• A brief proposal outlining the approach to the consultancy, including a timeline and budget.
• Samples of previous work related to curriculum development or training.
• A financial proposal detailing the cost of the consultancy.

Administrative Requirements

Once selected, the consultant will be asked to provide the following documents and information:

• Certificate of registration as consultant in the country where consultant is based.
• Insurance certificate (including professional civil liability).
• Proof of payment of social security contributions or certificate of non-taxability.

Reporting
The consultant will report to the MHPSS Global Specialists and provide regular updates on progress, challenges, and any support needed to achieve the objectives.

Deadline
Applications should be sent to Bahar Alen (ba.alen@hi.org) and Mehdi Firouzi (m.firouzi@hi.org) by 16th of September 2024, 11:59 PM CEST, with the email subject “MHPSS Curriculum Development Consultancy Application.”

Interviews will be conducted on a rolling basis

 

[1] https://interagencystandingcommittee.org/iasc-guidelines-on-inclusion-of-persons-with-disabilities-in-humanitarian-action-2019

[2] In line with Web Content Accessibility Guidelines (WCAG2.2) https://www.w3.org/TR/WCAG22

Terms of Reference (ToR) for the Development of an Inclusive MHPSS Training Consultancy

 

Background

HI is an independent international solidarity organization that has been working for over 40 years in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside vulnerable people and people with disabilities, HI acts and speaks out to meet their essential needs and improve their living conditions. It is committed to promoting respect for their dignity and fundamental rights. Since it was founded in 1982, HI has set up development programs in nearly 60 countries and intervenes in numerous emergency situations.

Introduction to HI's MHPSS Approach

At Humanity & Inclusion (HI), our Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) activities are designed to target individuals at risk of or living with psychological distress, as well as those at risk of or living with mental health conditions. Our MHPSS sector is grounded in a holistic concept of mental health, which integrates three critical dimensions: Psychological distress, Mental health conditions, and Positive mental health.

While these dimensions interact with one another, they are not always systematically interdependent. HI’s interventions in MHPSS aim to address all these dimensions whenever possible. However, depending on the specific context, needs, and available resources, our activities may focus on just one of these dimensions. The inclusion of people with disabilities in all their diversity is a fundamental aspect of HI’s MHPSS programming, to advance health equity and ensure that no one is left behind.  HI’s approach to disability inclusion in health is grounded in human rights, in particular the UN Convention on the Rights of Persons with Disabilities (CRPD, including article 25 on the right to health) and the World Health Assembly Resolution on the Highest Attainable Standard of Health for Persons with Disabilities.

Within this framework:

• Integrated Approach: HI favors the use of the full term "MHPSS" and rejects any dichotomy that separates mental health from psychosocial support. At HI, psychosocial support is seen as one of the many essential strategies for addressing mental health.
• Mixed Interventions: HI promotes mixed interventions that strengthen existing local support systems, while simultaneously filling potential gaps in direct service delivery.

Scope of MHPSS Activities

HI's primary MHPSS activities are aligned with the four layers of the IASC intervention pyramid:

1. Social Considerations in Basic Services and Security: Ensuring that basic services are designed and delivered in a way that promotes psychosocial well-being and considers the social and cultural context of the affected population.
2. Community and Family Support: Strengthening and supporting existing community structures that contribute to psychosocial well-being, ensuring these structures are inclusive and accessible to people with disabilities.
3. Focused, Non-Specialized Support: Providing targeted interventions by trained, non-specialized personnel to address specific psychosocial needs.
4. Specialized Services: Although HI predominantly focuses on non-specialist MHPSS services, in certain contexts where necessary, we do provide specialized MHPSS services to address severe mental health conditions.

The Global Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) team is currently engaged in a comprehensive project to develop a global curriculum aimed at enhancing the essential competencies of MHPSS staff at the programme level. This initiative is a critical step towards ensuring that all staff are well-equipped to provide quality and disability-inclusive MHPSS services, in line with the IASC Guidelines on the Inclusion of Persons with Disabilities in Humanitarian Action[1]. The development of this curriculum is intended to standardize training across various contexts, ensuring consistency in the delivery of MHPSS services for all and the inclusion of people with disabilities in all their diversity.

Objective of the Consultancy

The objective of this consultancy is to develop three interactive training modules that will be integrated into the larger, HI MHPSS curriculum. The modules should take an intersectional approach, building the capacity of HI staff to consider and address the diversity of protective and risk factors that contribute to exclusion, thereby fostering a more comprehensive and inclusive MHPSS environment. The modules should be designed with a focus on disability inclusion, ensuring that all content and activities are accessible, and supports HI staff to practically and actively include people with disabilities in MHPSS programming. 

Note: Please note that some relevant materials to these modules already exist within HI’s resources. Therefore, this consultancy will involve selecting, adapting, and reorganizing these materials, rather than developing all the content from scratch.

1. Introduction to MHPSS (2-3 days):
   • Overview of MHPSS key principles and humanitarian principles, including those on disability inclusion within MHPSS.
   • Development based on existing materials and supplemented with new insights as required.
2. Inclusive Communication / Basic Communication Skills in MHPSS (4-5 days):
   • Techniques for effective communication, including active listening and joint decision-making.
   • Key attitudes in the provision of MHPSS services (not-knowing position, cultural sensitivity, boundaries, self-reflection, bias, rights-based approaches …)
   • Practical approaches for ensuring accessibility and reasonable accommodations for people with diverse disabilities within MHPSS activities.
   • Communicating with people with disabilities, particularly those with psychosocial disabilities and communication difficulties.
   • Emphasis on informed consent and communicating with individuals experiencing severe mental health issues and cognitive or psychosocial disabilities.
3. Self-Care for MHPSS Staff (2-3 days):
   • Tools and practices for maintaining well-being and managing stress among MHPSS staff.

Scope of Work

The consultant will be responsible for the following tasks, with a particular focus on ensuring disability inclusion and accessibility throughout the training materials and process:

1. Module Development:
   • Design and develop interactive yet inclusive and accessible[2] PowerPoint presentations and trainer notes for each of the three modules,
   • Incorporate pre- and post-training assessments to measure knowledge acquisition.
   • Develop and integrate practical, field-based case studies that highlights diverse, intersectional experiences including those of people with diverse disabilities to enhance learning and application.
2. Consultation and Feedback:
   • Collaborate with MHPSS staff and Inclusive Health Specialist to gather insights and feedback that will support the development of the modules.
   • Conduct consultations with relevant technical specialists, to ensure that the modules meet the identified needs, and are inclusive of diverse people with disabilities.
   • Provide practical examples and scenarios that MHPSS staff can apply in their daily work, including when working with diverse people with disabilities.
   • Integrate the new modules into existing training programs and capacity-building initiatives.
   • Provide measurable indicators for assessing knowledge retention and skill development in the aforementioned topics.

Deliverables
 

Concretely, the consultant will produce the following deliverables by the end of the consultancy:

• • Interactive, accessible PowerPoint presentations and facilitator notes for each module.
  • Case studies and practical examples.
  • Pre- and post-training assessments.

Duration and Timeline

The consultancy is home-based and expected to take place between September and October 2024. The consultant is expected to complete the work within a maximum of 20-25 working days. Please note that all activities under this consultancy will be conducted remotely, with no travel required to gather insights from our teams.

 

Copyright
The copyright of all deliverables produced under this consultancy will belong to Humanity & Inclusion (HI).

 

Master en Gestion des ressources humaines, Gestion d'entreprise, Psychologie des organisations ou tout domaine de connexe.

4 Regional People & Talent Business Partners

  (h/f/x) – Multisite

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.  

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.  

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

enabel.be

 

Contexte

Enabel est une organisation qui s’engage résolument à adopter une approche centrée sur les personnes. Sa Vision People est claire et convaincante : « Enabel attire et valorise des personnes talentueuses et engagées. Nous les accompagnons avec agilité dans leurs développement et épanouissement professionnels. Nous investissons dans des parcours de carrière dynamiques. La diversité et l’intégrité de nos équipes sont essentielles au développement d’expertises riches et complémentaires, visant à contribuer, de manière innovante, à la réalisation de nos ambitions stratégiques 2030. »

 

Afin de concrétiser cette vision dans nos pays et régions d’activité, nous constituons actuellement un vivier de Regional People & Talent Business Partners.

 

Description de la fonction

En qualité de Regional People & Talent Business Partner, vous ferez rapport au ou à la People & Talent Business Partner Manager à Bruxelles. Vous constituerez un lien essentiel entre le département « People & Talent » et l’ensemble de l’entreprise dans l’optique de garantir un alignement parfait de nos initiatives sur les objectifs de l’organisation. Votre rôle sera crucial pour promouvoir une culture organisationnelle positive, faire progresser les objectifs stratégiques et favoriser l’excellence opérationnelle dans les pays où Enabel est active. Grâce à la mise en œuvre de stratégies People & Talent à fort impact, vous contribuerez de manière significative à notre réussite globale dans quatre clusters distincts, à savoir :

 

• Europe, Afrique du Nord et Moyen-Orient (aucun poste disponible)

• Afrique de l’Ouest & Sahel (2 postes disponibles)
• Afrique de l’Est et du Sud, y compris la région des Grands Lacs (1 poste disponible)
• Afrique centrale, l’accent étant mis sur la République démocratique du Congo (1 poste disponible)

 

Des déplacements réguliers au sein de votre cluster désigné — que ce soit dans différents pays ou provinces (pour la RDC) — constitueront une partie essentielle de votre rôle, ce qui garantira une intégration fluide et un appui à fort impact dans toutes les régions.

 

 

 

 

 

 

Responsabilités :

• Vous alignez les stratégies People & Talent sur les objectifs de l’entreprise en exploitant les données à des fins d’améliorations et de garantie de pratiques cohérentes dans votre cluster de pays ;
• vous assurez le suivi et l’évaluation des statistiques clés en People & Talent pour prendre des décisions stratégiques et vous aligner sur les objectifs organisationnels ;
• vous collaborez avec les People & Talent Managers afin d’assurer la conformité avec les lois locales et de fournir des conseils et un coaching d’expert·e aux parties prenantes de votre cluster ;
• vous pilotez les initiatives de gestion du changement, promouvez l’innovation et encouragez une culture d’amélioration continue et de collaboration ;
• vous améliorez l’expérience des employé·es et leur bien-être en promouvant des pratiques inclusives et en mettant en œuvre des stratégies DEIB adaptées aux besoins organisationnels et locaux ;

• vous facilitez le développement professionnel des People & Talent Managers de votre cluster à travers le mentorat et une gestion efficace des performances.

 

Votre profil

Qualifications requises

• Master en Gestion des ressources humaines, Gestion d’entreprise, Psychologie des organisations ou tout domaine connexe.

Expérience requise

• Au minimum 5 années d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines ;
• une solide expérience dans la gestion d’initiatives RH dans un contexte de développement international ;
• toute expérience pertinente en Strategic HR Business Partnering sera considérée comme un atout ;
• toute expérience internationale (c.-à-d. dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Alignement stratégique : vous êtes à l’aise pour aligner les stratégies People & Talent avec les besoins de l’entreprise, gagner la confiance des parties prenantes et positionner la fonction en tant que partenaire clé du succès.
• Prise de décisions basée sur les données : vous êtes expert·e en analyse et interprétation des données People & Talent pour prendre des décisions éclairées et évaluer les outcomes des initiatives.
• Conformité réglementaire : vous avez une compréhension approfondie des législations régionales en matière d’emploi, ce qui garantit la conformité et les pratiques éthiques.
• Strategic Workforce Planning : vous excellez dans l’anticipation des besoins en ressources humaines et le déploiement stratégique des talents en vue d’appuyer la croissance de l’organisation.
• Plaidoyer pour le DEIB : vous promouvez la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance en créant un environnement favorable qui valorise les perspectives diverses, les origines culturelles et les identités individuelles, en garantissant de la sorte à tou·tes les employé·es de se sentir valorisé·es et impliqué·es.
• Communication claire : vous décomposez des idées complexes en concepts clairs, ce qui garantit un alignement à tous les niveaux de l’organisation.
• Gestion du changement : vous gérez efficacement le changement organisationnel, en adaptant les stratégies en fonction des différents besoins régionaux et situationnels.
• Engagement des parties prenantes : vous nouez de solides relations et incitez les parties prenantes à soutenir les initiatives en People & Talent.
• Leadership d’équipes : vous motivez et dirigez des équipes dans le but d’atteindre des performances élevées, de générer de la créativité et de susciter leur implication.
• Solutions innovantes : vous anticipez les tendances, créez des solutions innovantes et priorisez les résultats à atteindre.
• Connaissance des langues : expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise de l’anglais est exigée compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez.

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Un rôle stimulant et épanouissant dans un environnement international.
• Un contrat de 4 ans (48 mois) vous offrant une solide base de développement professionnel. Au terme d’une évaluation positive de cette première période, vous aurez la possibilité d’évoluer vers un contrat à durée indéterminée avec mobilité internationale.
• Vous serez basé·e dans l’une des capitales de votre cluster de pays, avec la possibilité de transfert vers un autre cluster au terme de votre première période de contrat. La priorité sera actuellement donnée au recrutement pour l’Afrique centrale (RDC).
• Vous rejoindrez Enabel en tant que « Human Resources Business Partner » avec un package salarial compétitif, incluant un salaire brut mensuel aligné sur nos grilles salariales de classe 6.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez ici au plus tard le 12/09/2024 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Profil et compétences :

• Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association
• Attention particulière aux approches de genre et décoloniales
• Diplôme universitaire en sciences politiques, droit international, sciences économiques, sociologie, avec éventuellement spécialisation en développement ou en transition des systèmes alimentaires.
• Bonne connaissance des thématiques de développement et de la ruralité ainsi que des enjeux agricoles et alimentaires internationaux avec une attention aux impacts dans le Sud global et dans le Nord (Belgique, UE). L’expérience dans ces domaines est un atout.
• Capacités d’analyse, excellentes capacités de synthèse et de rédaction
• Capacité d’intervention en réunion/assemblée pour défendre une position, développer un argumentaire
• Capacité de travail en réseau et de création de partenariats
• Capacité d’autonomie et de résultats dans le respect de cadres établis
• Esprit d’ouverture, de travail en équipe et de communication
• Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
• Connaissance du contexte institutionnel de la Belgique fédérale et de l’Union européenne
• Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger.
• Langue de travail : français. Bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’espagnol et/ou du portugais est un atout.

Objectifs :

Comme chargé.e d’analyses et de plaidoyer pour Entraide et Fraternité, vous contribuez à mettre en œuvre des stratégies visant à influencer les décideurs sur les thématiques portées et collaborez à la production et la diffusion des recherches, études et analyses sur les injustices sociales et climatiques et la mise en place de leviers politiques en vue d’alternatives (Nord/Sud). Dans son travail politique, Entraide et Fraternité se concentre sur les obstacles structurels à la souveraineté alimentaire (traités de libre-échange, absence de responsabilité des entreprises, dette…) et à la transition vers des systèmes alimentaires justes et durables.

Tâches principales :

Comme chargé.e d’analyses et de plaidoyer pour Entraide et Fraternité, vous

1. Participez activement à des réseaux nationaux et internationaux.
2. Contribuez à la production et la diffusion d’outils pour le plaidoyer Nord/Sud (dossiers d’analyse, documents de revendications, documents thématiques…).
3. Contribuez à la réalisation d’événements politiques régionaux, nationaux, internationaux en collaboration avec les autres départements et partenaires Nord/Sud.
4. Participez à des groupes de travail, des rencontres et des missions en Belgique ou à l’étranger.
5. Contribuez à l’organisation de mobilisations en lien avec les thématiques.

Offre :

• Contrat à durée indéterminée à temps partiel (30h/semaine), pouvant comporter des prestations en soirée ou le WE
• Lieu de travail : Bruxelles (métro Madou), possibilité de télétravail.
• Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne, remboursement des frais de déplacement, chèques-repas et prime de télétravail.
• Date d’entrée prévue : dès que possible.

 

Intéressé(e) ? Envoyez votre lettre de motivation et C.V. avant le 15 septembre 2024 à emploi@entraide.be . Un test écrit est prévu la semaine du 16 septembre. Les entretiens de recrutement sont prévus la semaine du 23 septembre.

Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Compétences en communication et linguistique :
  • Excellente communication écrite et orale ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
  • Connaissance passive de l’anglais et de l’espagnol  est un atout;
  • Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs et coordinatrices.
• Compétences techniques :
  • Avoir le goût des chiffres ;
  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Gestion de l’information :
  • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et estimer correctement vos connaissances ;
  • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
  • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
  • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
• Gestion des tâches :
  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
  • Structurer le travail : vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
  • Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

 

• Gestion des relations :
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

• Gestion de son fonctionnement personnel :
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
  • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation ;
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie ;
  • Respect absolu des échéances.

 

• Valeurs personnelles :
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.

 

 

 

DIPlÔme ReQUIS

• Un diplôme de bachelier ou de master constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante de minimum 1 an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
• Une expérience dans un service public constitue un atout.

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Trois Contrôleurs·et/ ou contrôlEUSES financiÈRES -renfort pour la direction Coopération au développement (F/H/X)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En vue de la préparation de son rapport annuel à introduire à la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD – SPF affaires étrangères), l’ARES reçoit, chaque année, les rapports financiers préparés par les porteurs de projets en cours avec l’appui des services financiers des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que les pièces justificatives des dépenses. Ces rapports et les pièces justificatives sont analysés et vérifiés sur le plan de la complétude et de la recevabilité des pièces, afin d’établir le montant total de dépenses pouvant être introduit dans le rapport financier à la DGD.

Le contrôleur ou la contrôleuse financière travaille au sein d’une équipe de renfort ponctuel de 3 personnes pendant 4 mois sous la supervision d’un.e contrôleur.se financier.e principal.e dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier des rapports.

Tâche 1 : Analyse des rapports d’activités et financiers

• Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapports d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;
• Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, rapport financier et pièces justificatives) ;
• Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet.     

Tâche 2 : rédaction et suivi de rapport de contrôle

• Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle ;
• Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;
• Suivi de l’intégration dans le rapport financier.

De manière générale, la personne en charge du contrôle financier se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur
• Supérieure fonctionnelle : Sophie Bolly, Controleuse financière

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.

CONDITIONS D’ACCÈS

• Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
• Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
• Disposer de l’expérience requise
• Être de bonne vie et mœurs.

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

• Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
• Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Niveau : en fonction du diplôme obtenu : 2+ (bachelier) ou 1 (master) ;
• Catégorie : administratif ;
• Type d’emploi : contrat à durée déterminée de 4 mois ;
• Date d’entrée en fonction souhaitée : début novembre 2024 
• Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
• Barème - en fonction du diplôme obtenu :
  • Soit 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 32.764,86 € et de maximum 55.817,39 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Soit 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 44.394,39 € et de maximum 81.460,25 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
• Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
• Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
• Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
• Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 29 septembre 2024 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be