Belgium

• Formation de niveau universitaire
• Expérience professionnelle de minimum 10 années
• Excellente connaissance du monde des ONG de développement
• Bonne connaissance du monde politique belge
• Compétences rédactionnelles et de présentation orale
• Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
• Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
• Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
• Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
• Vision stratégique

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

• Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
• Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
• Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
• Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
• Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
• Pilotage budgétaire et financier de la fédération
• Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

• Un emploi dans un secteur au service du développement
• Environnement professionnel enthousiasmant
• Un contrat à durée indéterminée
• Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

• Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
• Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
• Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Compétences requises

1. Compétences analytiques
   • Esprit de synthèse :
     1. Savoir transformer des données complexes en informations claires et exploitables.
     2. Capacité à traiter et interpréter des volumes importants de données pour identifier des tendances ou des anomalies.
   • Rigueur et précision : Vérifier minutieusement les données pour éviter les erreurs.
   • Résolution de problèmes : Identifier rapidement les dysfonctionnements financiers et proposer des solutions adaptées.
   • Prise de décision : Capacité à fournir des recommandations stratégiques basées sur l'analyse.

 

2. Compétences techniques
   1. Bonne connaissance des principes de comptabilité générale (normes comptables, bilan, compte de résultat).
   2. Compréhension des obligations légales et fiscales relatives à la gestion financière.
   3. Capacité à établir et analyser des budgets, des écarts, et des prévisions financières.
   4. Compétence dans le calcul des indicateurs clés de performance (KPIs).
   5. Maîtrise des logiciels de gestion (Winbooks) et des tableurs avancés (Excel).
   6. La connaissance des outils de Business Intelligence (BI) est un plus.

 

3. Compétences relationnelles :
   1. Communication :
      1. Parler couramment le français et/ou le néerlandais et avoir un bon niveau d’anglais.
      2. Expliquer des concepts financiers complexes à des non-spécialistes (managers, opérationnels).
      3. Rédiger des rapports clairs et précis.
   2. Travail en équipe :
      1. Collaborer avec différents départements (récolte de fonds, finances, opérations, ressources humaines).
      2. Faciliter les discussions sur les budgets et allocations de ressources avec les responsables opérationnels.

 

4. Compétences transversales pour l'organisation

• Prioriser l'intérêt supérieur de l'enfant et du jeune dans toutes les activités et projets réalisés par les équipes ou départements.
• Assurer l'intégrité en faisant preuve d'honnêteté, de fiabilité, de responsabilité, en respectant les règles, en étant transparent, humble, empathique, loyal et discret dans toutes les actions et communications professionnelles.
• Porter la vision et la mission de SOS Villages d’Enfants.

Les trois objectifs principaux de votre rôle sont :

1. Analyser les actions de récolte de fonds et interpréter les dashboards existants pour mettre en avant des tendances importantes et attirer l’attention sur les données clés pour soutenir la Responsable de la récolte de fonds dans les choix stratégiques à prendre pour optimiser les actions et canaux de récolte de fonds.
2. Veiller à la qualité de notre base de données et réaliser des segmentations pour soutenir l’équipe de récolte de fonds.
3. Assurer le contrôle financier, le soutien budgétaire et la production de rapports afin de garantir la conformité aux exigences des donateurs, des administrations avec un accent particulier sur les projets. Apporter un soutien continu au Responsable des Finances et de l’Administration dans le développement et la mise en œuvre d’outils de contrôle de gestion, dans la clôture comptable annuelle, ainsi que dans la préparation des rapports destinés aux administrations.

 

Vos responsabilités en tant que Business analyst & Finance controller 

 

1. Analyse des données
   • Analyser les dashboards existants, les faire parler et en déduire des tendances, des modèles, des points d’attention et des données-clés pour motiver et soutenir les décisions stratégiques de l’équipe récolte de fonds.
   • Traduire ces informations analytiques en actions concrètes afin d’améliorer la sélection des profils, la réactivation et la rétention des donateurs, etc.
   • Maintenir la bonne qualité des dashboards et les optimiser avec l’aide d’un partenaire externe.

 

2. Gestion du CRM (Black Tiger)
   • Optimiser le processus d’intégration automatiques des données en collaboration avec notre partenaire Black Tiger.
   • Contrôler l’intégration, le nettoyage et la réorganisation corrects des données.
   • Réaliser des segmentations à partir des données CRM pour nos différentes actions de récolte de fonds papier, télémarketing et digitale.

 

3. Contrôleur financier

• Participer à la consolidation, à la révision et au suivi du budget annuel.
• Préparer des rapports analytiques trimestrielles pour les activités du siège et des projets, en Belgique et à l’International. Analyser les écarts budgétaires et suivre les dépenses et l’avancement des projets particuliers.
• S’assurer de l’exactitude des demandes de transferts internationaux et mettre à jour les tableaux de bords.
• Réaliser le rapprochement entre les reçus fiscaux, la comptabilité et le CRM et investiguer toute différence. 
• Contribuer à la préparation du reporting envers les administrations, fondations ou autre donateur particulier.

 

4. Audit et contrôle interne

• S’assurer de l’exactitude des comptes en examinant les dépenses des projets, les transferts et les bilans, et en coordonnant les ajustements nécessaires lors de la clôture des comptes. Effectuer le contrôle de certaines dépenses par échantillonnage.
• Veiller au respect des normes comptables, des exigences des donateurs ou autres bailleurs, et des politiques financières. Veiller au suivi du financement des projets. 
• Préparer en partie les documents justificatifs nécessaires pour les audits financiers du siège ou des programmes en Belgique et collaborer avec les auditeurs et partenaires.
• Mettre à jour des procédures existantes de contrôle de gestion et en développer de nouvelles si nécessaires.
• Apporter un appui à la cartographie des risques.

 

5. Gestion Financière

• Fournir un soutien ponctuel au responsable Finances et Administration dans le développement et la mise en œuvre des systèmes et procédures comptables du siège, contribuer aux clôtures comptables annuelles, apporter un appui à la comptabilité le cas échéant.
• Assister, selon les besoins, dans la gestion de trésorerie du siège, les opérations bancaires, les transferts et les paiements.

 

 

Notre offre

• Un CDI à temps plein
• Lieu de travail : Bruxelles
• Conditions salariales selon la CP 319.02
• Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, et engagée

Postuler

Si vous êtes intéressé·e par ce poste et possédez les compétences requises, veuillez envoyer votre CV à job@sos-villages-enfants.be avant le 21/01/2025.

 

 

 

VOTRE PROFIL

• Master en gestion de projets humanitaires, coopération internationale etc ou 4 ans d’expérience dans un poste à périmètre similaire.
• Diplôme santé publique est un atout.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un organisation qui travaille sur la santé à l’international ou en Belgique un plus
• Expérience dans le data management fortement appréciée
• Connaissance et/ou intérêt pour le M&E sur des projets avec des publics marginalisés.
• Maitrise des outils de gestion axés résultats
• Informatique : maîtrise du pack Office, softwares de gestion des données
• Expérience dans le renforcement des compétences dans un environnement multiculturel
• Compétences solides de communication écrite et orale
• Maîtrise du français ; l’anglais lu et écrit indispensable

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En tant que spécialiste du Monitoring et de l’Évaluation vous créez et diffusez un cadre et participez à la réflexion critique sur les pratiques des équipes opérationnelles en matière de M&E afin d’améliorer de la mise en œuvre de des projets et la participation à une réflexion sur la qualité de nos activités et permettre de développer le plaidoyer.

Sous la supervision du directeur santé, vous êtes chargé.e de soutenir la planification, le suivi et l’évaluation des projets des opérations en Belgique et à l’international et participez à la diffusion de l’expertise et thématiques du Département Santé.

TACHES & RESPONSABILITES

En tant que référent monitoring,

Construire une stratégie de Monitoring en lien avec le cycle du projet afin de créer des espaces pour l’analyse de la qualité, l’efficience et l’efficacité des pratiques et d’assurer un reportage de qualité.

Exemples de tâches : 

• Création du cadre commun harmonisé
• Révision et consolidation des bibliothèques d’indicateurs thématiques
• Mise en place et actualisation d’outils de monitoring (M&E plan) et de système de surveillance avec les équipes opérationnelles
• Actualisation du kit mission (partie gestion de projet)
• Formation des équipes aux outils de la Gestion Axées sur les Résultats
• Accompagnement des équipes dans la traduction opérationnelle des Théories du Changement en Cadre logique
• S’assurer de la remontée des données médicales des projets et de leur analyse par les équipes projets
• Relecture et appui à la rédaction du Cadre Logique lors du développement de nouveaux projets
• Collaborer avec le MEAL à niveau terrain pour développer des outils et analyses en santé répondant aux besoins des missions

En tant que référent évaluation,

Développer un cadre d’Evaluation normative des Médecins du Monde en lien avec le cycle du projet afin de créer des espaces pour l’analyse de la qualité, l’efficience et l’efficacité des pratiques et développer des pratiques réflexives sur les activités de MdM.

Exemples de tâches :

• Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets, dont la participation à des groupes de travail, analyse comparative des données & publications
• Participer à des groupes de travail sur des sujets transversaux 
• Formation des équipes sur les différents types d’évaluation et les prérequis à leur mise en place
• Collaborer avec le Research Officer concernant le développement des méthodologies d’évaluation
• Assurer la transversalité des outils et leçons apprises développés localement au travers des missions de Médecins du Monde (dont communauté des pratiques inter-missions)
• Développer des outils d’auto-évaluation des projets afin d’assurer en continu la qualité des interventions

En tant que collaborateur membre de l’unité Santé,

Vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités et accroître l'expertise de la Direction Santé (DS).

Exemples de tâches :

• Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs sur les outils de leur projet/mission,
• Participer activement aux réunions internes (Semaine des missions, coordination des projets belges, équipes pays…),
• Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels,
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés),
• Rédiger des comptes-rendus des réunions liées à ses activités et assurer la régularité des documents de reporting,
• Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…),
• Assister le/la responsable MEAL dans la normalisation des méthodologies et des outils permettant de bien collecter les informations.
• Participer à la diffusion et à la vulgarisation des stratégies, protocoles & thématiques MdM aux équipes opérationnelles

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine)
• Un salaire brut de 3 927.27 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 4 003.53 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4 194.17 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
• Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 15/01/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

FORMATION ET EXPERIENCE

• Bachelier ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d'école de commerce, en organisation, management, humanitaire.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure associative

COMPETENCES 

• Connaissance de Winbooks, Saga
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
• Maitriser le pack office (maitrise d'Excel)
• Bonne connaissance des règles et normes comptables
• Maitrise des exigences des bailleurs de fonds publics belges et des procédures de rapports financiers
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations
• Résistance au stress et respect des délais
• Bonne organisation personnelle
• Capacité rédactionnelles

ATOUT

• Connaissance de Isabel
• Maîtrise du Néerlandais

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du Directeur des Projets Belges, vous gérez l’ensemble des aspects financiers et budgétaire des projets en Belgique, en lien avec les départements finance au siège et les équipes terrain, afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Directeur des Opérations Blege et sous la supervision technique du chargé en gestion financière de Médecins du Monde Belgique.

Contrat de remplacement pour congé maternité 

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Gestionnaire Comptable et Financier, planifier, organiser et assurer l’ensemble des tâches comptables et financières nécessaires pour un bon déroulement des activités de la mission.
Exemples de tâches :

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission en lien avec le département finance au siège (contrôle des imputations analytiques des factures, vérification des pièces comptables, etc.)
• Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission, en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les équipes (y compris les couvertures financières)
• Elaborer les propositions de budgets aux bailleurs, en lien avec le département finance au siège et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité.
• Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, en lien avec le département finance de MdM et des autres partenaires (rapports intermédiaires et finaux),
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège d’MdM

En tant que Membre de l’équipe de coordination : représenter la coordination de BOP auprès des organisations partenaires et externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des activités du projet
Exemples de tâches :

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes régulier

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
• Un contrat de remplacement à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
• Un salaire brut de 3.381,86 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience, € 3.3647,11 pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Localisation du poste : Bruxelles
• Prise de poste : 03/03/2025

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 12/01/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.