• Formation de niveau universitaire
• Expérience professionnelle de minimum 10 années
• Excellente connaissance du monde des ONG de développement
• Bonne connaissance du monde politique belge
• Compétences rédactionnelles et de présentation orale
• Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
• Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
• Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
• Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
• Vision stratégique

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

• Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
• Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
• Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
• Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
• Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
• Pilotage budgétaire et financier de la fédération
• Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

• Un emploi dans un secteur au service du développement
• Environnement professionnel enthousiasmant
• Un contrat à durée indéterminée
• Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

• Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
• Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
• Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Formation :
• Études en communication, coopération internationale, sciences humaines, sciences de l’environnement, géographie, histoire, philosophie, ou équivalent ;
 

Connaissances et expérience :

• Expérience en animation (2 ans minimum) – connaissance pratique d’outils d’animation de groupes applicables à de jeunes adultes – étudiant·e·s;
• Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ;
• Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment la souveraineté alimentaire et les rapports de domination) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ;
• Connaissance de l’anglais requise
• Atouts :
   - Connaissance du monde universitaire
   - Expérience en Education Permanente 
  - Expérience dans un contexte interculture
  - Expérience de la gestion et conduite de projets
• Bonnes capacités communicationnelles ;
• Bonnes capacités d’analyse ;
• Bonnes capacités organisationnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
• Faire preuve d’initiative et de créativité ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ;
• Capacité à travailler en multi-tâches, sur plusieurs projets à la fois

Qualités personnelles

• Dynamisme ;
• Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio et d’Uni4Coop (https:··www.eclosio.ong·wp-content·uploads·2020·05·2019-01-17_Charteethiquevf.pdf);
• Respect des personnes et des autres cultures ;
• Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).

Notre offre

• Mi-temps
• Contrat à durée indéterminée, APE (personnes domiciliées en Belgique)
• Prise de fonction souhaitée : dès que possible
• Poste basé à Gembloux, déplacements occasionnels dans toute la Fédération Wallonie Bruxelles (déplacements fréquents à Liège)
• Conditions salariales en conformité avec la grille du secteur non marchand 329.02, échelon 4.2.

Procédure

• Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong pour le 23·10·2023 au plus tard.
• Les personnes dont les CV sont sélectionnés seront invitées à un entretien qui se déroulera fin octobre.
• Informations complémentaires : Aliénor Pirlet (absente les jeudis) au 0498·11 14 58 ou à alienor.pirlet@eclosio.ong

Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile.
A Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale.
Eclosio est reconnue comme acteur de l’Education Permanente, axe 1 (participation, éducation et formation citoyennes) depuis 2013 et est également reconnu en tant qu’acteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS).
Eclosio inscrit une grande partie de ses actions d’Education citoyenne dans un programme, dénommé UNI4COOP, réalisé en collaboration avec les ONG universitaires francophones Louvain Coopération, ULB-Coopération et la FUCID. Un monde où les générations actuelles et futures exercent ensemble leurs droits à vivre dignement, en interaction harmonieuse avec leur environnement.

 

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e chargé·e d’éducation citoyenne, mi-temps à Gembloux.
 

Description du poste
Le·la chargé·e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il·Elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Il·Elle collaborera également avec les partenaires Uni4Coop pour la réalisation du programme commun en éducation citoyenne.  L’équipe d’Education citoyenne fonctionne de façon horizontale. Chaque dossier est géré par un « binôme » composé d’une personne ayant la responsabilité principale de la mise en œuvre du dossier et d’une personne chargée de son accompagnement de proximité (ci-dessous responsabilité secondaire).
Le·la chargé·e d’éducation citoyenne se chargera principalement, sur le site de Gembloux, de l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation des étudiant·e·s. Il·Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques (responsabilité principale) et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers (responsabilité secondaire).

 

Responsabilité principale : Mobilisation des étudiant·e·s de Gembloux Agro-Bio Tech
 

Responsabilité stratégique : Mise à jour de la stratégie d’appui à la mobilisation et à l’action des étudiant·e·s de Gembloux dans la mise en place d’activités de sensibilisation – information – mise à l’action, en veillant à l’implication et la consolidation des structures étudiantes présentes.

 

Responsabilité opérationnelle :

• Accompagnement des groupes étudiants impliqués en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s.
• Accompagnement des jeunes bénévoles dans un processus de mise en œuvre d’activités valorisées en éducation permanente.
• Mobilisation d’étudiant·e.s dans des projets internationaux développés par Eclosio (menés partiellement en anglais).

Responsabilité secondaire :
Sur certains dossiers/projets sous la responsabilité d’autres collègues, en appui à ceux-ci :

• En amont : Réflexions croisées sur la qualité, l’impact recherché, la contribution du dossier/projet au programme général d’Education citoyenne d’Eclosio.
• Pendant : Appui opérationnel ; réflexions croisées face aux problématiques rencontrées.
• En aval : Evaluation, capitalisation, réflexion croisée sur la pérennité du projet.

Education Permanente : Participer de la préparation de la reconnaissance d’Eclosio en Axe 3 (Production de services, d'analyses ou d'études) – ligne éditoriale Inclusivité : rédaction d’articles.

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

• Contexte institutionnel :
  • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.

 

• Compétences en communication :
  • Excellente communication écrite et orale en français ;
  • Excellente orthographe ;
  • Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
  • La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

 

• Compétences techniques :
  • Connaissance des méthodes de classement ;
  • Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.

Compétences Génériques

• Gestion de l’information :
  • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
  • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
  • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

• Gestion des relations :
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
  • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;

 

• Gestion de son fonctionnement personnel :
  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
  • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
  • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

• Valeurs personnelles :
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

• Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
• Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
• Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
• Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Secrétaire de direction (F/H/X) – Direction Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Au sein de la Direction de la coopération au développement de l’ARES, la personne en tant que secrétaire de direction assiste le Directeur et les membres de cette direction. Elle leur apporte un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi de leurs activités. Elle apporte un support et une aide permanente en termes d’organisation, d’information, de planification, de classement et de suivi de certains dossiers. Elle accueille et informe les interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des procédures en vigueur et des principes d’organisation de l’ARES.  Elle veille au bon déroulement des réunions et à leur suivi.

Tâche 1 : Prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions

• Inviter les personnes concernées ;
• Réserver la salle de réunion et en coordonner la logistique ;
• Rassembler, analyser et synthétiser l’information nécessaire au bon déroulement de la réunion ;
• Préparer les dossiers des membres de l’ARES participant à la réunion sur demande du supérieur hiérarchique ;
• Assurer un soutien pour préparer les présentations et autres supports éventuels ;
• Rédiger et transmettre les ordres du jour ;
• Participer aux réunions et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
• Assurer un soutien pour les suivis à apporter après les réunions.

Tâche 2 : Gérer l’agenda du supérieur hiérachique

• Fixer les réunions et autres rendez-vous en fonction des missions prioritaires et des emplois du temps ;
• Organiser les déplacements et séjours éventuels.

Tâche 3 : Assurer un rôle de contact

• Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses ;
• Renseigner les interlocuteurs et interlocutrices et relayer si nécessaire vers le ou la collaboratrice compétente ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les emails ;
• Gérer la boîte électronique d’information de la direction ;
• Prendre connaissance des documents et informations propres à l’ARES afin de pouvoir répondre aux questions des contacts externes ;
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Tâche 4 : Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Assurer un soutien pour rédiger et assurer l’envoi de courriers ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Organiser la récolte, le classement et l’archivage des dossiers, procédures et informations réglementaires ou organisationnelles.

De manière générale, la personne en tant que secrétaire de direction se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

• Supérieurs hiérarchiques : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
• Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

• Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
• Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
• Disposer de l’expérience requise ;
• Être de bonnes vie et mœurs.

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

• Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
• Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Niveau : 2+ (bachelier) ;
• Catégorie : Administratif ;
• Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en CDI 
• Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
• Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

 

• Barème :
  • 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
  • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
• Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
• Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
• Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
• Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22 octobre 2023 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

 

Profil requis

Formation de base et/ou expérience

• Formation de niveau universitaire.
• Maîtrise des outils et méthodes liés à la programmation et au suivi/évaluation d’actions de développement.
• Expérience en montage stratégique de partenariats institutionnels
• Expérience dans la formulation de projets de développement et dans le montage de dossiers de cofinancement.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais ; l’espagnol est un atout;
• Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
• Expérience de terrain en Afrique et/ou en Amérique Latine (idéalement mais non exclusif)

Attitudes et comportements

• Adhésion aux valeurs d'Iles de Paix et à la vision du développement d’Iles de Paix.
• Rigueur, sens de la planification, de l’organisation et du suivi des dossiers ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Orientation résultats ;
• Personnalité entreprenante et diplomate ;
• Capacité à travailler sous le stress, sur plusieurs dossiers en même temps, en restant attentif au respect des échéances ;
• Bon équilibre relationnel, bon communicateur, capacité d’écoute.
• Disponibilité (par exemple lorsque le respect d'une échéance pour la finalisation d'un dossier nécessite du travail en soirée ou le week-end)
• Créativité, ouverture d’esprit.
• Sens moral et éthique.

Questions pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 30 octobre 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : « Chargé.e dév. partenariats institutionnels – Prénom Nom »

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement. Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun. Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction. Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

 

Description

Contrat à durée indéterminée, 4/5ème, à Huy et à Bruxelles, télétravail partiel possible,prise de fonction en janvier 2024.

Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement et la gestion des bailleurs institutionnels. Vous aimez la stratégie et maîtrisez le processus de préparation de dossiers de financements. En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels vous souhaitez intégrer une ONG qui mène des projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant Iles de paix.

Fonction

En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels, vos responsabilités principales sont les suivantes :

- Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs.

- Appuyer l’UNAP (Unité d’Appui aux Programmes) et les Directeurs Pays dans la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels tant en Belgique qu’à l’étranger.

-Appuyer l’UFARH (Unité Finances Administration RH) , l’UNAP et les Directeurs Pays dans :

• la réflexion stratégique sur l’approche partenariale à développer avec le bailleur ;
• la formulation des dossiers techniques et financiers adressés aux bailleurs institutionnels ;
• la gestion et le suivi des financements institutionnels.

- Faciliter la collaboration interne au sein d’Iles de Paix pour une qualité optimale dans les partenariats institutionnels.

Les activités liées à la fonction sont e.a. :

- Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs :

• Participer avec l’EDS, les services de support UNAP-UFARH et les Directeurs pays à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels d’Iles de Paix.
• En collaboration et en complémentarité avec l’équipe de direction, les services de support UNAP-UFARH et les Directeurs pays, représenter l’association auprès des bailleurs belges et internationaux.

- Appuyer l’UNAP dans la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels :

• Développer des outils de veille, identifier les plateformes qui collationnent les appels à projets à suivre et faciliter le réseautage d’IDP avec les bailleurs institutionnels potentiels.
• S’assurer avec le responsable de l’UNAP d’une bonne coordination de la veille sur les appels à projets tant au siège qu’au niveau des équipes de terrain.
• Centraliser les appels à projets pertinents identifiés, les encoder dans un tableau de suivi, assurer leur analyse pour faciliter la décision d’y répondre ou non.
• Participer avec les personnes concernées (DG, DP, responsable UNAP, chargé d’appui, responsable UFARH) à la décision de répondre ou non à un appel à projet pertinent identifié.

- Appuyer l’UNAP et l’UFARH dans la formulation des dossiers techniques et financiers (DTF) adressés aux bailleurs institutionnels :

• Proposer à l’UNAP et à l’UFARH un rétro planning de formulation du DTF.
• A la demande du responsable de l’UNAP, participer en tout ou en partie et en étroite concertation avec le DP et le chargé d’appui, à l’élaboration du dossier technique du projet (objectifs, cadre logique, narratif, indicateurs de suivi, etc…), y compris les conventions de partenariat et de collaboration.
• A la demande du responsable de l’UFARH, participer en tout ou en partie et en étroite concertation avec les responsables administratifs et financiers à l’élaboration du budget du projet
• A la demande du responsable de l’UNAP, assurer la relecture du DTF et s’assurer de la bonne prise en compte des critères de sélection du bailleur ainsi que des normes IDP (ex. modèle financier)
• Organiser le dépôt des DTF dont il a la charge conformément aux exigences du bailleur institutionnel
• Assurer une analyse de la décision du bailleur, notamment pour tirer les leçons des réponses négatives, et rassembler ces analyses dans un outil de suivi.

- Occasionnellement, à la demande des responsables d’unité de l’UNAP et de l’UFARH, appuyer les chargés d’appui pays et le responsable financier dans la gestion et le suivi des financements institutionnels acquis (rapportages narratifs et financiers, organisation des évaluations, etc.).

Dans ce cadre, en coresponsabilité avec l’équipe, établir la fiche de suivi du financement partagée par l’UNAP et l’UFARH, compléter la fiche de programmation des évaluations et veiller avec les chargés d’appui et DP au respect des échéances de rapportage et d’évaluation.