You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : cd@acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 181011-so-recrut-profil-resp-rel-bailleurs_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/11/2018
Date limite : 17/11/2018

Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur type Master (juridique ou sciences économiques est un plus)
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans les relations avec des bailleurs de fonds (sur le terrain et/ou en Europe), expérience avec le bailleur DGD est un plus
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de négociation pour les membres
  • Coordination, planification et suivi de projets
  • Capacité à travailler en partenariat
  • Animation et modération de groupes
  • Excellente maîtrise du français, et très bonne capacité rédactionnelle en français
  • Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
  • Aptitudes à la gestion budgétaire

Conditions :

  • Type de contrat : contrat à durée indéterminée
  • Temps de travail : temps plein
  • Rémunération en fonction des barèmes de l'association
  • Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
  • Début du contrat souhaité : Décembre 2018

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Catherine Delvosal, Mail : recrutements@acodev.be

Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.

Date limite d’introduction des candidatures : le 18 novembre 2018.

Description

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement. Elle compte 80 ONG membres. Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de onze personnes.

Une des missions essentielles de la fédération est de défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des pouvoirs publics subsidiants, dont principalement la DGD, la Direction Générale de la Coopération au Développement. Il s’agit de construire des positionnements en interne, avec des partenaires clés, et de négocier avec les pouvoirs publics pour tout ce qui concerne la subsidiation des associations membres.

Une autre mission essentielle de la fédération est d’appuyer les associations membres et donc, de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échange.

ACODEV recrute un collaborateur (m/f) à durée indéterminée.

Tâches :

  • Suivi de la réglementation DGD, WBI et UE sur les différentes lignes de financement des membres
  • Construction de positionnement en interne à ACODEV et avec les partenaires, principalement les fédérations ngo-federatie et FIABEL
  • Positionnement, réflexion, et rédaction de notes politiques sur la réglementation DGD, WBI et UE
  • Négociation avec la DGD afin d’assurer un environnement règlementaire propice aux associations membres d’ACODEV
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des nouvelles réformes, réglementations
  • Diffusion des informations sur la DGD, le WBI et l’UE auprès des membres
  • Participation aux réunions de CONCORD, the European confederation of Relief and Development NGOs, sur les questions règlementaires
  • Organisation de groupes de travail et de réflexion, entre membres
  • Organisation de journées d’étude et formations sur le cofinancement pour les membres
  • Coordination des collaborateurs d’ACODEV qui contribuent au travail sur la réglementation
  • Travail de veille, capitalisation et création de synergies sur les thématiques réglementaires

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : mia@acodev.be
Lieu de l'emploi : Boulevard Léopold II, 184D /
Fichier : PDF icon 16mia-offre_stage_-_communication_0.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 25/02/2016
Date limite : 06/03/2016

Profil

Connaissances :

  • Etudiant-e et/ou diplôme d’enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire) en communication
  • Maîtrise du français
  • Expérience dans la gestion de site web, des médias sociaux et dans la gestion de mailing
  • Connaissance de logiciels de création graphique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (la connaissance de la suite libre office est un plus)
  • Connaissance du monde associatif et/ou ONG. Une expérience comme volontaire dans une ONG est un plus
  • Connaissance du monde universitaire et hautes écoles est un plus.

Aptitudes :

  • Très Bonnes capacités rédactionnelles et contact aisé à l'écrit et à l'oral
  • Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Précision et autonomie
  • Créativité.

Description

Présentation d’ACODEV

ACODEV est la fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement. Elle réunit et représente les ONG de développement francophones, bilingues et germanophones. La fédération compte 86 membres dont 76 ONG qui ont reçu l’agrément comme ONGD par le Ministre de la Coopération au développement.

Nos objectifs sont les suivants :

  • Représenter les membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public
  • Assister et accompagner les membres dans les matières réglementaires
  • Renforcer la qualité professionnelle du secteur 

Pour de plus amples informations sur ACODEV, voir www.acodev.be, rubrique « ACODEV ».
ACODEV et le CNCD-11.11.11 ont mis sur pied l'agenda des évènements de la solidarité international : www.agenda-solidaire.be.
L'existence de ce site doit être diffusée plus largement. C'est dans ce cadre qu'ACODEV fait appel à un-e stagiaire.

Lieu d’affectation 

Au siège d’ACODEV (Bruxelles).

Durée et moment du stage 

Le stage est prévu pour une durée de base de 1 mois et demi (à raison de deux jours par semaine). Il commencera en mars 2016.

Responsable de stage 

Maria Isabel Ansion, responsable Communication.

Contexte et objectifs du stage 

Le stage s’inscrit dans la mission d’ACODEV de représenter ses membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public.

L’objectif du stage est d'améliorer la communication du site www.agenda-solidaire.be, l'agenda des événements du secteur mis en place avec le CNCD-11.11.11.

En partenariat avec la responsable du stage à ACODEV, il s’agira concrètement de :

  • Contribuer à la gestion du site agenda-solidaire.be et de sa newsletter et systématiser la gestion
  • Contribuer à la diffusion notamment vers un public étudiant (repérage des lieux, prise de contact, etc)
  • Contribuer au référencement du site (notamment diffusion des nouveaux widgets)

Rémunération

Le stage n’est pas rémunéré. Les frais de déplacement sont toutefois pris en charge par la fédération.

Candidature

La lettre de motiviation et le CV sont à envoyer au plus tard pour le 29/02/2016 par e-mail à Maria Isabel Ansion mia@acodev.be. Le/la candidat/e sera retenu/e à l’issue d’une entrevue de sélection avec la responsable du stage.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 150405-description_de_fonction_sg_acodev.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 18/05/2015
Date limite : 30/05/2015

Profil

  • Formation de niveau universitaire
  • Expérience professionnelle de minimum 10 années
  • Excellente connaissance du monde des ONG de développement
  • Bonne connaissance du monde politique belge
  • Compétences rédactionnelles et de présentation orale
  • Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
  • Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
  • Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
  • Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
  • Vision stratégique

Description

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

  • Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
  • Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
  • Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
  • Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
  • Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
  • Pilotage budgétaire et financier de la fédération
  • Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

  • Un emploi dans un secteur au service du développement
  • Environnement professionnel enthousiasmant
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

  • Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
  • Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
  • Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Détails de l'annonce

Organisation : ACODEV
Site web : http://www.acodev.be
Adresse email : sc@acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 15so-profil-coll-a-q.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/04/2015
Date limite : 10/05/2015

Profil

  • Formation supérieure
  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans
  • Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG (connaissance des enjeux, atouts, difficultés des ONG)
  • Maîtrise de méthodologies en matière de développement organisationnel (EFQM...), être validateur EFQM est un plus
  • Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
  • Connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais.

Description

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le Secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de 10 personnes. ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée. 

Contexte

Le/la collaborateur/trice travaille au sein du pôle « Appui-Qualité » de la fédération ACODEV. Il/Elle contribue à la réalisation de projets d'appui aux membres de la fédération planifiés dans le cadre stratégique et les plans d'action annuels.

Le secteur ONG est en rénovation, que cela soit au niveau des stratégies de développement ou de la professionnalisation des organisations. Dans ce contexte, le/la collaborateur/trice met en œuvre ou soutient des processus collectifs, organisationnels ou individuels d'apprentissage ou de changement. 

Le/la collaborateur/trice aura l’opportunité de rencontrer et de travailler avec diverses ONG belges, de s'impliquer dans un secteur en plein changement et au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Tâches

  • Accompagner et appuyer les ONG membres dans leur démarche d'amélioration de la Qualité (EFQM...), notamment dans le cadre du screening des ONG qui aura lieu fin 2015
  • Accompagner un processus de réflexion stratégique du secteur ONG sur son avenir (travail sur la vision du secteur pour l'avenir, travail sur des questions stratégiques...)
  • Participer à la vie générale de la fédération.

Conditions

  • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois
  • Rémunération en fonction des barèmes de l'association
  • Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
  • Début du contrat souhaité : juin 2015.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Solange Charliers, Mail : sc@acodev.bePour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.
Pour plus d'information : consulter le plan d'action 2015 d'ACODEV sur le site /acodev/documents-strategiques
Date limite d’introduction des candidatures : le 11 mai 2015
Les interviews auront lieu dans la semaine du 18 mai 2015.

Détails de l'annonce

Organisation : Eclosio
Site web : https://www.eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux (Liège) /
Fichier : PDF icon 20231004offre_emploi.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/10/2023
Date limite : 23/10/2023

Profil

Formation :
• Études en communication, coopération internationale, sciences humaines, sciences de l’environnement, géographie, histoire, philosophie, ou équivalent ;
 
Connaissances et expérience :
  • Expérience en animation (2 ans minimum) – connaissance pratique d’outils d’animation de groupes applicables à de jeunes adultes – étudiant·e·s;
  • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ;
  • Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment la souveraineté alimentaire et les rapports de domination) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ;
  • Connaissance de l’anglais requise
  • Atouts :
     - Connaissance du monde universitaire
     - Expérience en Education Permanente 
    - Expérience dans un contexte interculture
    - Expérience de la gestion et conduite de projets
  • Bonnes capacités communicationnelles ;
  • Bonnes capacités d’analyse ;
  • Bonnes capacités organisationnelles ;
  • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
  • Faire preuve d’initiative et de créativité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ;
  • Capacité à travailler en multi-tâches, sur plusieurs projets à la fois
Qualités personnelles
  • Dynamisme ;
  • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio et d’Uni4Coop (https:··www.eclosio.ong·wp-content·uploads·2020·05·2019-01-17_Charteethiquevf.pdf);
  • Respect des personnes et des autres cultures ;
  • Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).
Notre offre
  • Mi-temps
  • Contrat à durée indéterminée, APE (personnes domiciliées en Belgique)
  • Prise de fonction souhaitée : dès que possible
  • Poste basé à Gembloux, déplacements occasionnels dans toute la Fédération Wallonie Bruxelles (déplacements fréquents à Liège)
  • Conditions salariales en conformité avec la grille du secteur non marchand 329.02, échelon 4.2.
Procédure
  • Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong pour le 23·10·2023 au plus tard.
  • Les personnes dont les CV sont sélectionnés seront invitées à un entretien qui se déroulera fin octobre.
  • Informations complémentaires : Aliénor Pirlet (absente les jeudis) au 0498·11 14 58 ou à alienor.pirlet@eclosio.ong

Description

Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile.
A Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale.
Eclosio est reconnue comme acteur de l’Education Permanente, axe 1 (participation, éducation et formation citoyennes) depuis 2013 et est également reconnu en tant qu’acteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS).
Eclosio inscrit une grande partie de ses actions d’Education citoyenne dans un programme, dénommé UNI4COOP, réalisé en collaboration avec les ONG universitaires francophones Louvain Coopération, ULB-Coopération et la FUCID. Un monde où les générations actuelles et futures exercent ensemble leurs droits à vivre dignement, en interaction harmonieuse avec leur environnement.
 
Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e chargé·e d’éducation citoyenne, mi-temps à Gembloux.
 
Description du poste
Le·la chargé·e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il·Elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Il·Elle collaborera également avec les partenaires Uni4Coop pour la réalisation du programme commun en éducation citoyenne.  L’équipe d’Education citoyenne fonctionne de façon horizontale. Chaque dossier est géré par un « binôme » composé d’une personne ayant la responsabilité principale de la mise en œuvre du dossier et d’une personne chargée de son accompagnement de proximité (ci-dessous responsabilité secondaire).
Le·la chargé·e d’éducation citoyenne se chargera principalement, sur le site de Gembloux, de l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation des étudiant·e·s. Il·Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques (responsabilité principale) et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers (responsabilité secondaire).
 
Responsabilité principale : Mobilisation des étudiant·e·s de Gembloux Agro-Bio Tech
 
Responsabilité stratégique : Mise à jour de la stratégie d’appui à la mobilisation et à l’action des étudiant·e·s de Gembloux dans la mise en place d’activités de sensibilisation – information – mise à l’action, en veillant à l’implication et la consolidation des structures étudiantes présentes.
 
Responsabilité opérationnelle :
  • Accompagnement des groupes étudiants impliqués en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s.
  • Accompagnement des jeunes bénévoles dans un processus de mise en œuvre d’activités valorisées en éducation permanente.
  • Mobilisation d’étudiant·e.s dans des projets internationaux développés par Eclosio (menés partiellement en anglais).
Responsabilité secondaire :
Sur certains dossiers/projets sous la responsabilité d’autres collègues, en appui à ceux-ci :
  • En amont : Réflexions croisées sur la qualité, l’impact recherché, la contribution du dossier/projet au programme général d’Education citoyenne d’Eclosio.
  • Pendant : Appui opérationnel ; réflexions croisées face aux problématiques rencontrées.
  • En aval : Evaluation, capitalisation, réflexion croisée sur la pérennité du projet.
Education Permanente : Participer de la préparation de la reconnaissance d’Eclosio en Axe 3 (Production de services, d'analyses ou d'études) – ligne éditoriale Inclusivité : rédaction d’articles.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2023_offre_demploi_-_charge.e_de_projets_-_cooperation_au_developpement_vf_.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • » Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
    • Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur.
  • » Communication et linguistique :
    • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
    • Connaissance de l’anglais (parlé et écrit) ;
    • Connaissance de l’espagnol et du néerlandais, un atout ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Capacité d’animation.
  • » Compétences techniques :
    • Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
    • Connaissance générale de la G.A.R. et techniques d’évaluation ;
    • Sensibilité aux questions de développement ;
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.
 

 

Compétences Génériques

 

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de Master (ou équivalent) en lien avec la fonction constitue une condition de recevabilité.

Expériences professionnelles

  • Une expérience professionnelle probante de minimum trois années dans des fonctions de gestion de projets dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.

Description

 

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

CHARGÉ.E DE PROJETS (F/H/X) – DIRECTION COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT / APPUI INSTITUTIONNEL

Cadre institutionnel

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be

Fonction

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme d’Appui institutionnel, le ou la chargée de projet assure le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre du programme d’Appui institutionnel.

La personne chargée de projet fait office de relais privilégié pour les collaborateurs et collaboratrices de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays et dans le cadre des projets dont il/elle a la charge.

Elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

 

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en oeuvre de l’ensemble des activités programmées

  • Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases ;
  • Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;
  • Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;
  • Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;
  • En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, être garant de la cohérence du programme, de son fonctionnement et de ses principes ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES ;
  • Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;
  • Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;
  • Appui logistique à la préparation des missions ;
  • Contribuer au rapportage moral par la consolidation des apports des intervenants et leur mise en forme et veiller à la conformité de ceux-ci avec les obligations faire à l’ARES en la matière ;
  • Contribuer, le cas échéant, aux travaux d’audit et/ou d’évaluation des programmes et projets.

 

 

 

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes et en assurer le rapportage

  • Vérification des pièces justificatives belges ou locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;
  • Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.) ;
  • Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
  • Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

 

Tâche 3 : Assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en oeuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

  • Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration, etc. relatives aux programmes gérés ;
  • Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;
  • Garant des normes édictées par l’ARES et la DGD ;
  • Information aux parties prenantes ;
  • Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;
  • Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

De manière générale, la personne chargée de projet se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Ellefera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Monsieur Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Responsable fonctionnelle : Madame Oumou ZÉ, Responsable de programme
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

 

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise.
  • Être de bonne vie et mœurs

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1  (master) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable en CDI) ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème :
    • 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € brut et de maximum 78.296,90€ brut + pécule de vacances + prime de fin d’année.
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22 octobre 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2023_offre_secretaire_de_direction_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.

 

  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français ;
    • Excellente orthographe ;
    • Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

 

  • Compétences techniques :
    • Connaissance des méthodes de classement ;
    • Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Secrétaire de direction (F/H/X) – Direction Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Au sein de la Direction de la coopération au développement de l’ARES, la personne en tant que secrétaire de direction assiste le Directeur et les membres de cette direction. Elle leur apporte un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi de leurs activités. Elle apporte un support et une aide permanente en termes d’organisation, d’information, de planification, de classement et de suivi de certains dossiers. Elle accueille et informe les interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des procédures en vigueur et des principes d’organisation de l’ARES.  Elle veille au bon déroulement des réunions et à leur suivi.

Tâche 1 : Prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions

  • Inviter les personnes concernées ;
  • Réserver la salle de réunion et en coordonner la logistique ;
  • Rassembler, analyser et synthétiser l’information nécessaire au bon déroulement de la réunion ;
  • Préparer les dossiers des membres de l’ARES participant à la réunion sur demande du supérieur hiérarchique ;
  • Assurer un soutien pour préparer les présentations et autres supports éventuels ;
  • Rédiger et transmettre les ordres du jour ;
  • Participer aux réunions et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
  • Assurer un soutien pour les suivis à apporter après les réunions.

Tâche 2 : Gérer l’agenda du supérieur hiérachique

  • Fixer les réunions et autres rendez-vous en fonction des missions prioritaires et des emplois du temps ;
  • Organiser les déplacements et séjours éventuels.

Tâche 3 : Assurer un rôle de contact

  • Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses ;
  • Renseigner les interlocuteurs et interlocutrices et relayer si nécessaire vers le ou la collaboratrice compétente ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les emails ;
  • Gérer la boîte électronique d’information de la direction ;
  • Prendre connaissance des documents et informations propres à l’ARES afin de pouvoir répondre aux questions des contacts externes ;
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Tâche 4 : Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
  • Assurer un soutien pour rédiger et assurer l’envoi de courriers ;
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Organiser la récolte, le classement et l’archivage des dossiers, procédures et informations réglementaires ou organisationnelles.

De manière générale, la personne en tant que secrétaire de direction se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieurs hiérarchiques : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 2+ (bachelier) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en CDI 
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

 

  • Barème :
    • 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 22 octobre 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : https://caneurope.org/about-us/work-with-us/
Lieu de l'emploi : 1050 Brussels or remote /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 20/10/2023

Profil

see above

Description

Climate Action Network Europe is looking for a

Senior Communication Coordinator

(Full-time or 80%, 1 year fixed-term, Brussels or remote)


 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Senior Communication Coordinator to join our team from November 15th, 2023. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the centre of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come. The Communication Coordinator will be a part of CAN Europe’s communications team, and should be experienced in developing press and communication products, engaging narratives and key messages for advocacy and campaign work, and content creation for all communications products.


 

Required Educational/professional qualifications:

  • Minimum 5 years of relevant professional experience in communications, journalism/press or media relations;
  • University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or related field;
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;
  • Excellent level of written and spoken English; additional EU languages considered an asset.
  • Experience of working with Brussels media and European NGOs in the climate and energy fields are considered as an important asset.


 

Skills and abilities
 

  • Creating and implementing media strategies including off- and online communications channels;
  • Experience writing, editing and proofreading in English, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products;
  • Demonstrable experience of using digital and social media to achieve campaign/advocacy objectives;
  • Ability to prioritise and manage diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial standards;
  • A good team player, flexible, coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, and use one’s own initiative and to generate new communication ideas;
  • Solid grounding in Microsoft Office applications, CANVA and WordPress


 

Main duties will include:

 

  • Responsible for external communication products and materials developed in cooperation with policy teams;
  • Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries;
  • Responsible for ensuring high editorial standards of all CAN Europe publications and other products (written and visual);
  • Under the supervision of the Head of Communications, in charge of implementing the communication strategy
  • Leading on communications plans in key policy moments while supporting the development of narratives together with the Head of Communications.
  • Management of press briefings, conferences and other CAN Europe events;
  • Organising production and editing of paper and digital publications in collaboration with policy officers
  • Manage content and updates to the website (www.caneurope.org) and social media channels;
  • Maintain a contact database of experts and journalists and relations with key media representatives;
  • Descriptive reporting to funding organisations and inputting in grants applications;


 

Our offer for this position:

A 1 year fixed-term employment or consultancy contract with flexible working hours and the possibility of teleworking.

This position is preferably based in Brussels but it is also open to applicants from the European Union or those already in possession of a residence and a work permit. We are not considering sponsoring visas this time. 

Remuneration is based on our Belgian salary grid and adapted to the cost of living on location.

If the position is based at our head office in Brussels, we will offer: A Belgian open-ended contract with an expected salary of between 3.630,00 € and 4.690,00 € gross/month depending on the relevant years of experience (from 5 to 20 years) and subject to Belgian tax; Meal vouchers (7,00 €/day); transport costs; eco-vouchers (125€ for 6 months); sport and culture vouchers (50,00 € for 6 months), phone allowance (39,00 €/month); work computer.

In other cases, it will be a consultancy contract or an employment contract, depending on opportunities, with equivalent remuneration in line with the local cost of living.

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual and multi-ethnic team. We explicitly encourage all candidates to submit their application, regardless of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.



 

To apply, please send your CV and a motivation letter in English to jobs@caneurope.org with “Communication Coordinator” as the subject line.

 

Closing date for applications: Friday 20 October 2023, 8 AM (Brussels time) 

 

  • First round of Interviews 24 October 2023 (online) 
  • Second round of interviews 3 November 2023 (online) 

 

Start date: 15 November 2023

 

Contact

 


 

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy / Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2310_offre_emploi_charge.e_partenariats_institutionnels_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 31/10/2023

Profil

Profil requis

Formation de base et/ou expérience

  • Formation de niveau universitaire.
  • Maîtrise des outils et méthodes liés à la programmation et au suivi/évaluation d’actions de développement.
  • Expérience en montage stratégique de partenariats institutionnels
  • Expérience dans la formulation de projets de développement et dans le montage de dossiers de cofinancement.
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais ; l’espagnol est un atout;
  • Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
  • Expérience de terrain en Afrique et/ou en Amérique Latine (idéalement mais non exclusif)

Attitudes et comportements

  • Adhésion aux valeurs d'Iles de Paix et à la vision du développement d’Iles de Paix.
  • Rigueur, sens de la planification, de l’organisation et du suivi des dossiers ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Orientation résultats ;
  • Personnalité entreprenante et diplomate ;
  • Capacité à travailler sous le stress, sur plusieurs dossiers en même temps, en restant attentif au respect des échéances ;
  • Bon équilibre relationnel, bon communicateur, capacité d’écoute.
  • Disponibilité (par exemple lorsque le respect d'une échéance pour la finalisation d'un dossier nécessite du travail en soirée ou le week-end)
  • Créativité, ouverture d’esprit.
  • Sens moral et éthique.

Questions pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV;
  • une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 30 octobre 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : « Chargé.e dév. partenariats institutionnels – Prénom Nom »

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement. Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun. Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction. Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Description

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

 

Description

Contrat à durée indéterminée, 4/5ème, à Huy et à Bruxelles, télétravail partiel possible,prise de fonction en janvier 2024.

Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement et la gestion des bailleurs institutionnels. Vous aimez la stratégie et maîtrisez le processus de préparation de dossiers de financements. En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels vous souhaitez intégrer une ONG qui mène des projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant Iles de paix.

Fonction

En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels, vos responsabilités principales sont les suivantes :

- Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs.

- Appuyer l’UNAP (Unité d’Appui aux Programmes) et les Directeurs Pays dans la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels tant en Belgique qu’à l’étranger.

-Appuyer l’UFARH (Unité Finances Administration RH) , l’UNAP et les Directeurs Pays dans :

  • la réflexion stratégique sur l’approche partenariale à développer avec le bailleur ;
  • la formulation des dossiers techniques et financiers adressés aux bailleurs institutionnels ;
  • la gestion et le suivi des financements institutionnels.

- Faciliter la collaboration interne au sein d’Iles de Paix pour une qualité optimale dans les partenariats institutionnels.

Les activités liées à la fonction sont e.a. :

- Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs :

  • Participer avec l’EDS, les services de support UNAP-UFARH et les Directeurs pays à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels d’Iles de Paix.
  • En collaboration et en complémentarité avec l’équipe de direction, les services de support UNAP-UFARH et les Directeurs pays, représenter l’association auprès des bailleurs belges et internationaux.

- Appuyer l’UNAP dans la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels :

  • Développer des outils de veille, identifier les plateformes qui collationnent les appels à projets à suivre et faciliter le réseautage d’IDP avec les bailleurs institutionnels potentiels.
  • S’assurer avec le responsable de l’UNAP d’une bonne coordination de la veille sur les appels à projets tant au siège qu’au niveau des équipes de terrain.
  • Centraliser les appels à projets pertinents identifiés, les encoder dans un tableau de suivi, assurer leur analyse pour faciliter la décision d’y répondre ou non.
  • Participer avec les personnes concernées (DG, DP, responsable UNAP, chargé d’appui, responsable UFARH) à la décision de répondre ou non à un appel à projet pertinent identifié.

- Appuyer l’UNAP et l’UFARH dans la formulation des dossiers techniques et financiers (DTF) adressés aux bailleurs institutionnels :

  • Proposer à l’UNAP et à l’UFARH un rétro planning de formulation du DTF.
  • A la demande du responsable de l’UNAP, participer en tout ou en partie et en étroite concertation avec le DP et le chargé d’appui, à l’élaboration du dossier technique du projet (objectifs, cadre logique, narratif, indicateurs de suivi, etc…), y compris les conventions de partenariat et de collaboration.
  • A la demande du responsable de l’UFARH, participer en tout ou en partie et en étroite concertation avec les responsables administratifs et financiers à l’élaboration du budget du projet
  • A la demande du responsable de l’UNAP, assurer la relecture du DTF et s’assurer de la bonne prise en compte des critères de sélection du bailleur ainsi que des normes IDP (ex. modèle financier)
  • Organiser le dépôt des DTF dont il a la charge conformément aux exigences du bailleur institutionnel
  • Assurer une analyse de la décision du bailleur, notamment pour tirer les leçons des réponses négatives, et rassembler ces analyses dans un outil de suivi.

- Occasionnellement, à la demande des responsables d’unité de l’UNAP et de l’UFARH, appuyer les chargés d’appui pays et le responsable financier dans la gestion et le suivi des financements institutionnels acquis (rapportages narratifs et financiers, organisation des évaluations, etc.).

Dans ce cadre, en coresponsabilité avec l’équipe, établir la fiche de suivi du financement partagée par l’UNAP et l’UFARH, compléter la fiche de programmation des évaluations et veiller avec les chargés d’appui et DP au respect des échéances de rapportage et d’évaluation.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy / Belgium /
Fichier : PDF icon 2310_offre_emploi_ass._de_direction.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 30/10/2023

Profil

Profil requis

  • Formation de niveau bachelier minimum.
  • Expérience de minimum cinq années dans un poste similaire (références souhaitées).
  • Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit).
  • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (parlé et écrit). La maîtrise du néerlandais est un plus.
  • Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
  • Comprendre les enjeux de la direction générale.
  • Faire preuve de discernement dans sa communication.
  • Rédaction et communication impeccables.
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur, gestion du temps, des échéances et priorités.
  • Sens de la concertation, diplomatie.
  • Sens du travail en équipe, facilité de contact avec les collègues et en externe. Facilité pour s’adapter à un public varié.
  • Discrétion, attention à la confidentialité.
  • Autonomie, réactivité, flexibilité.
  • Bonne gestion du stress.
  • Motivation pour le secteur associatif, en particulier les questions relatives à la coopération au développement et à l’agriculture familiale durable et à l’alimentation responsable. En accord avec les valeurs d’Iles de Paix.
  • Disponibilité régulière en soirée (réunions de CA, groupes de travail) et week-end (deux réunions d’AG).

 

Questions pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV;
  • une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 29 octobre 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : « Assistant(e) de direction – Prénom Nom »

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Description

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

Description

Contrat à durée indéterminée, temps plein, à Huy, possibilité de télétravail, prise de fonction en décembre 2023.

Vous avez de l’expérience en tant qu’assistant(e) de direction et vous souhaitez la mettre au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour appuyer la direction générale d’Iles de Paix.

Fonction

En tant qu’assistant(e) de direction, vous apportez un appui varié à la direction générale et à tous les interlocuteurs de la direction générale : instances, équipe de direction, collaborateurs belges et internationaux, organisations du secteur et autres.  

En appui à la direction générale, vous assurez la rédaction ou la relecture de dossiers divers ainsi que la communication interne de l’association. Vous assurez aussi une aide administrative (gestion de l’agenda, suivi des appels téléphoniques, emails, traitement de la communication de la direction générale, y compris les demandes externes dans des langues étrangères, etc.). Vous représentez la direction générale auprès de l’équipe et des instances de l’association.

Dans votre rôle d’appui au fonctionnement des instances d’Iles de Paix (assemblée générale, conseil d’administration et équipe de direction du siège), vous êtes en charge de la préparation et du suivi des différentes réunions : organisation, rédaction ou relecture des différents documents à l’attention des instances, secrétariat en séance et rédaction du procès-verbal des réunions, etc. Vous participez à l’organisation de voyages et d’évènements.

Enfin, vous appuyez de manière transversale les autres unités de l’association (gestion de la boîte mail générale, coordination de différents chantiers, élaboration et rédaction de documents divers, etc.).

Pages