Belgium

Connaissances :

• Etudiant-e et/ou diplôme d’enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire) en communication
• Maîtrise du français
• Expérience dans la gestion de site web, des médias sociaux et dans la gestion de mailing
• Connaissance de logiciels de création graphique
• Connaissance de la suite Microsoft Office (la connaissance de la suite libre office est un plus)
• Connaissance du monde associatif et/ou ONG. Une expérience comme volontaire dans une ONG est un plus
• Connaissance du monde universitaire et hautes écoles est un plus.

Aptitudes :

• Très Bonnes capacités rédactionnelles et contact aisé à l'écrit et à l'oral
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
• Précision et autonomie
• Créativité.

Présentation d’ACODEV

ACODEV est la fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement. Elle réunit et représente les ONG de développement francophones, bilingues et germanophones. La fédération compte 86 membres dont 76 ONG qui ont reçu l’agrément comme ONGD par le Ministre de la Coopération au développement.

Nos objectifs sont les suivants :

• Représenter les membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public
• Assister et accompagner les membres dans les matières réglementaires
• Renforcer la qualité professionnelle du secteur 

Pour de plus amples informations sur ACODEV, voir www.acodev.be, rubrique « ACODEV ».
ACODEV et le CNCD-11.11.11 ont mis sur pied l'agenda des évènements de la solidarité international : www.agenda-solidaire.be.
L'existence de ce site doit être diffusée plus largement. C'est dans ce cadre qu'ACODEV fait appel à un-e stagiaire.

Lieu d’affectation 

Au siège d’ACODEV (Bruxelles).

Durée et moment du stage 

Le stage est prévu pour une durée de base de 1 mois et demi (à raison de deux jours par semaine). Il commencera en mars 2016.

Responsable de stage 

Maria Isabel Ansion, responsable Communication.

Contexte et objectifs du stage 

Le stage s’inscrit dans la mission d’ACODEV de représenter ses membres et faire connaître le secteur ONG dans son ensemble et sa diversité vis-à-vis des pouvoirs publics et vis-à-vis du grand public.

L’objectif du stage est d'améliorer la communication du site www.agenda-solidaire.be, l'agenda des événements du secteur mis en place avec le CNCD-11.11.11.

En partenariat avec la responsable du stage à ACODEV, il s’agira concrètement de :

• Contribuer à la gestion du site agenda-solidaire.be et de sa newsletter et systématiser la gestion
• Contribuer à la diffusion notamment vers un public étudiant (repérage des lieux, prise de contact, etc)
• Contribuer au référencement du site (notamment diffusion des nouveaux widgets)

Rémunération

Le stage n’est pas rémunéré. Les frais de déplacement sont toutefois pris en charge par la fédération.

Candidature

La lettre de motiviation et le CV sont à envoyer au plus tard pour le 29/02/2016 par e-mail à Maria Isabel Ansion mia@acodev.be. Le/la candidat/e sera retenu/e à l’issue d’une entrevue de sélection avec la responsable du stage.

 

• Formation supérieure
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans
• Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG (connaissance des enjeux, atouts, difficultés des ONG)
• Maîtrise de méthodologies en matière de développement organisationnel (EFQM...), être validateur EFQM est un plus
• Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
• Connaissance pratique du néerlandais et de l'anglais.

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le Secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de 10 personnes. ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée. 

Contexte

Le/la collaborateur/trice travaille au sein du pôle « Appui-Qualité » de la fédération ACODEV. Il/Elle contribue à la réalisation de projets d'appui aux membres de la fédération planifiés dans le cadre stratégique et les plans d'action annuels.

Le secteur ONG est en rénovation, que cela soit au niveau des stratégies de développement ou de la professionnalisation des organisations. Dans ce contexte, le/la collaborateur/trice met en œuvre ou soutient des processus collectifs, organisationnels ou individuels d'apprentissage ou de changement. 

Le/la collaborateur/trice aura l’opportunité de rencontrer et de travailler avec diverses ONG belges, de s'impliquer dans un secteur en plein changement et au sein d'une équipe dynamique et motivée.

Tâches

• Accompagner et appuyer les ONG membres dans leur démarche d'amélioration de la Qualité (EFQM...), notamment dans le cadre du screening des ONG qui aura lieu fin 2015
• Accompagner un processus de réflexion stratégique du secteur ONG sur son avenir (travail sur la vision du secteur pour l'avenir, travail sur des questions stratégiques...)
• Participer à la vie générale de la fédération.

Conditions

• Type de contrat : contrat à durée déterminée de 6 mois
• Rémunération en fonction des barèmes de l'association
• Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
• Début du contrat souhaité : juin 2015.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Solange Charliers, Mail : sc@acodev.bePour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.
Pour plus d'information : consulter le plan d'action 2015 d'ACODEV sur le site /acodev/documents-strategiques
Date limite d’introduction des candidatures : le 11 mai 2015
Les interviews auront lieu dans la semaine du 18 mai 2015.

VOTRE PROFIL

Formation / Expérience

• Niveau de langue maternelle : tigrinya/amharique 
• Maîtrise de l'anglais et/ou du français.
• Au moins un'expérience précédente significative sur des postes similaires et/ou dans les secteurs social-santé et/ou migration

Compétences

• Sensibilité à la nature de la collecte de données par rapport à l'environnement et au statut des beneficiaires.
• Discrétion, sensibilité culturelle, fiabilité. 
• Capacité à travailler de manière autonome, organisée, proactive et bon esprit d'équipe
• Flexibilité et gestion du stress
• Alignement aux valeurs de l’organisation, confidentialité

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à 100% (39h00). 
• Un salaire brut de 2.489,96 € pour 1 années d’expérience et un salaire brut de 2.540,01  € pour 3 années d’expériences, 2.591,06 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€/jour presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun).
• Lieu de travail : HUB Humanitaire.
• Prise de poste : Avril

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 22/03/2026 en utilisant le formulaire approprié.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub Humanitaire est un centre d'accueil et d'orientation de première ligne, ouvert en journée, et qui rassemble une multitude de services et de partenaires pour des personnes en parcours migratoire dont l’accès aux droits fondamentaux est restreint, voire ou compromis. Le Hub Humanitaire est coordonné par un consortium comprenant Médecins du Monde, la Croix-Rouge de Belgique et BelRefugees.
Le Hub Humanitaire se distingue par une approche transversale : rassembler, en un seul lieu et dans des horaires harmonisés, une offre multidisciplinaire capable de répondre à un large spectre de besoins, souvent interconnectés. Grâce à l’organisation coordonnée de 14 services, le Hub agit sur les besoins primaires (alimentation, hygiène, vêtements, abri), l’accès à la santé, la sociabilisation, mais aussi sur des besoins spécifiques liés à certaines situations de vulnérabilité (femmes, personnes mineures, enfants, personnes âgées). 
Dans un contexte de ressources humaines limitées, le Hub humanitaire fonctionne sur une forte solidarité entre équipes et une mutualisation des responsabilités. Les membres de l’équipe sont amené·es à contribuer, au-delà de leur périmètre principal, à la continuité et à la qualité des services du Hub, conformément à sa stratégie et à ses orientations.
Chaque fonction implique une collaboration étroite, de la flexibilité et une capacité à proposer des solutions concrètes au service des usager·es selon les principes transversaux suivants :

• Approche centrée sur les droits, la dignité et l’autonomie des personnes.
• Neutralité, non-discrimination et équité dans l’orientation.
• Recherche continue d’amélioration de la qualité et de la cohérence des parcours.

L’ESSENTIEL

Le.a interprète participe à la facilitation de l’accès effectif des usager.es aux services et contribue aux activités du projet (sessions collectives, consultations individuelles). Ce rôle peut inclure un aspect de médiation culturelle, en fonction des besoins du projet.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En s’assurant du respect de la confidentialité en toutes circonstances, les missions du.de la interprète se construisent autour de l’organisation des consultations et des activités de groupes.
En tant qu'interprète, facilita.teur.trice,

• Veille à assurer un accueil de qualité aux usager.es (écoute, accompagnement) ;
• Participer à une bonne compréhension des fonctionnements du projet ;
• Participation au suivi des bénéficiaires et à leur orientation vers les services externes ;
• Appui à la bonne compréhension de l’environnement et du cadre ;
• Faciliter les échanges en interprétant, au besoin, les nuances culturelles afin de garantir une communication claire et sans malentendus ;
• Participation à l’organisation de l’accès aux services et aux activités (ordres de passage, espaces d’attente, enregistrement…) ;
• Assurer la réponse aux besoins planifiés et ponctuels en termes d’interprétation
• Prendre part aux réunions d’équipe du HUB Humanitaire et contribue à l’amélioration continue des processus pour maintenir un accueil digne et de qualité.

En tant que médiateur.ice : jouer un rôle central dans l’organisation et la mise en œuvre des activités de groupe en étroite collaboration avec les services :

• Participation à la conception des activités
• Aller-vers et identification des besoins des usager.es
• Contribution possible à la préparation des sessions collectives, en coordination avec les chef.fes d’activités
• Facilitation et/ou animation des activités d’informations et de sensibilisation
• Restitution des échanges en favorisant la compréhension mutuelle

Être proactif dans la pré-identification des besoins des usager.es :

• elle contribue à la mise en œuvre des outils et stratégies développés par le Hub (pré-identification des besoins, l’orientation interne et/ou externe des usagers du Hub, engagement communautaire).
• elle contribue aux approches Aller-vers.

En tant que traduc.teur.trice : assurer les traductions principalement orales mais également écrites lors des consultations des usager.es aux services du projet :

• Traduire des documents d’information/de communication/de visuels destinés à être diffusés dans le projet ;
• Traduire les échanges lors des consultations (médicales, sociales, psychosociales ou autres…) ;
• Traduire des outils de collecte de données ponctuels ;
• Traduire et faciliter tout événement collectif (focus group, enquêtes…) ;
• Traduire toute communication entre le projet et son public.

Cette liste est non exhaustive, le.a titulaire du poste pourra être flexible pour toute tâche additionnelle relative et validée par son.a responsable hiérarchique.
La fonction est sous la supervision hiérarchique du.de la Responsable Orientation Sociale & Information. Aucune supervision de staff demandée.

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

• Bachelor’s or master’s degree in economics, Business Administration, Finance or equivalent with working experience 

• Min 3 years of experience in financial planning or IT systems 

• Advanced experience of Microsoft Excel & Power BI 

• Strong interest in IT and new technologies 

• Experience with IT systems for finance planning & reporting (e.g. Board) is a strong asset 

• Professional experience in a financial planning & analysis position is an asset 

• MSF experience in the countries of intervention is an asset  

Competencies 

• Ability to collaborate with IT on inter-tool data workflows 

• Basic knowledge of SQL is an asset 

• Planification and organizational skills  

• Result and quality orientation, problem-solving skills 

• Communication and diplomacy  

• Service orientation 

• Teamwork and cooperation, strong capacity to build working relationships 

• Cross-cultural awareness  

Languages 

• Proficiency in English, both written and spoken is mandatory 

• French is a strong asset 

CONTEXT 

The mission of MSF Belgium/OCB Finance Department is to provide, through collaboration and partnership, the expertise that promotes and supports the ongoing sustainability of MSF. We aim to ensure that the financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and that financial resources are used optimally. MSF OCB (Operational Centre Brussels) currently manages projects in 45 countries and spends over 440M€ on an annual basis. 

Within the Finance Department, the Finance Application Support Unit (FASU) maintains, develops and administers a range of applications used by the Finance Department. It is the center of expertise for the applications and their data structure. 

As Planning and Control Applications Specialist, your responsibilities include ensuring that budget, forecasting and monitoring applications are up to date and meet user needs. This can be achieved by either developing features yourself or supporting developments carried out by other members of the FASU unit, IT departments or external product suppliers. 

The role also involves supporting users in the effective use of the tools and ensuring that appropriate guidelines are in place and updated in line with the evolution of the applications.  

You work closely with the Operational Finance Team, the Finance Planning & Risks Units, and the Field Accounting Controller to ensure that all needs are adequately addressed. You are part of a team of 8 people in the FASU unit. 

MAIN RESPONSIBILITIES 

Application Management  

• Ensures that the Planning (WeFin and Board) and Control (WeCheck) Applications correspond to the needs of the users and of the department 

• Consolidates all requests, drafts the functional specifications, and validates potential developments in collaboration with business owners and internal clients of the applications 

• Configures and customises existing applications, including updating forms, layouts, parameters and calculation logic, as well as keeping related procedures up to date 

• Develops, maintains and supports bespoke Excel spreadsheets. 

• Identifies tools that are soon obsolete and plans for their replacement / update 

Data Management & Reporting Support 

• Extracts and identifies key data from the Planning and Control Applications and collaborates with the Financial Data Analyst to develop and maintain up‑to‑date reports (mostly in Power BI) 

User Support, Training & Documentation 

• Makes sure that timely support is given to the users and their supervisors 

• Supports the business owners to make sure that the tools are used properly 

• Ensures the production, update and dissemination of user guidelines, drafting them when necessary and maintaining updated versions on sharing platforms 

• Gives technical support to the Learning & Development Unit and the Finance Applications Regional Officers Team on the development of trainings and e‑learnings linked with the use of the tools 

Development Coordination & Technical Follow‑up 

• Coordinates the work of external developers and suppliers to ensure that issues are resolved timely and that new developments respond to requirements; supervises their cost and ensures it remains within budget 

• Collaborates with internal MSF technicians (Kobo support technician, Data Engineers, Developers) to ensure that internal developments are completed in line with requirements 

• In collaboration with the IT department, evaluates if developments can be done internally or must be outsourced 

• Reports bugs and issues, creates and manages tickets, and follows up with internal or external developers until resolution 

• Coordinates and organises the tests to verify that developments respond to user needs. 

Cross‑Functional Support & Representation 

• Within the scope of the role, may be requested to provide on‑site support in MSF countries of interventions (at least once a year). 

• In case of need, provides (backup) support on any other applications supported by the FASU.  

• Represents the Finance Applications Support Unit in intersectional discussions regarding the Planning and Control Applications 

CONDITIONS 

• Expected starting date: as soon as possible 

• Location: Brussels, Belgium 

• Contract Type: open-ended contract – full-time 

• Salary according to MSF-OCB HQ salary grid   

• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs   

• Homeworking as per MSF policy 

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment   

• Adhere to the MSF Behavioral Commitments   

Deadline for applications: 22nd of March 2026 

How to apply?   

• Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page 

• You will be directed to the online application form for this position   

• It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (in pdf format) 

Only shortlisted candidates will be contacted.   

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.   

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our priacy notice to job applicants.