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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sri-executive.com/opportunities/executive-director-europe/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 15/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

Profile

  • Education and ExperienceAdvanced qualifications in International Relations, Development Studies or a related area; or bachelors degree with relevant experience on ground.
  • Minimum of 20 years of progressive experience at a senior leadership level.
  • Strong knowledge of institutions, dynamics, and thematic priorities in the international development or humanitarian sectors across the EU and the larger European continent.
  • Existing network of key figures within EU and individual European Member State policy and development institutions.
  • Experience working collaboratively with a broad range of stakeholders, local government, officials, and international donors.
  • Spoken and written fluency in English and French.
  • Willingness and ability to travel internationally.
  • Highly organized and efficient to manage large portfolios.
  • Excellent communication and relationship-building skills.
  • Experience managing program activity consistent with the Search’s work at ‘in-country’, regional, and global levels.
  • Soft SkillsDynamic and flexible self-starter with an entrepreneurial spirit and a desire to be part of a growing international organization.
  • Ability to manage political and social pressures to make important and sound decisions.
  • Sufficiently experienced to command the respect of current leadership and external peers and partners.
  • An excellent team-builder and manager of people.
  • Ability to demonstrate managerial courage and decision-making.
  • Resourceful and able to find cost-effective creative solutions to address complex challenges and strengthen the organization’s operational capacity.
  • Ability to value and consider the perspectives of all parties and to work across diverse cultures.
  • Ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices and lead by example.

Terms of Appointment

It is a permanent position with a 1 year renewable contract based on the performance.

There is a competitive compensation and benefits package for the position.

Role Location

Based in Brussels, with hybrid office environment conditions.

Ability to travel internationally at least 30%.

Description

Brussels, BelgiumExecutive Office – Brussels - HQ /Full Time - Local /On-Site

Search for Common Ground

In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that all voices should be heard and respected in shaping a better, more connected world and collaborative vision is essential for lasting peace.

Search for Common Ground takes a dynamic approach by building solutions that are based on the needs of communities. We engage with leaders and elected officials to advance dialogue and collaboration. We are community leaders. We are youth activists. We are women. We are Peacebuilders. We have been doing this work for over 40 years, we have developed our understanding of what peace looks like, being able to quantify our impact and design more effective programming. Peace moves at the speed of trust, so we invest for the long haul. When we’re no longer needed, we leave, leaving behind people and institutions with the ability to manage future conflicts.

Position Summary

The Executive Director, Search for Common Ground - Europe (based in Brussels), develops and maintains relations with the European Union, European Commission, European government officials and departments, and other European based organizations and individuals whose engagement is relevant to the organization’s mission and helps to advance funding and policy advocacy goals. S/he will collaborate with Global Affairs and Partnerships (GAP), the Development, Marketing and Communications teams, and Regional and Country leadership, in cultivating and developing relationships that enhance our influence, build strategic partnerships and diversify revenue in Europe. S/he will lead and oversee the operations of Search - Europe, ensure delivery of the organizational Strategic Plan and budget, and facilitate coordination between the Search -Belgium Board and other Search governance structures.

This recruitment is being managed by a recruitment firm. 

Please see the full Executive Brief here.

 

Major Duties and Responsibilities

  • Leadership and ManagementProvide effective leadership, coaching, and management to the staff, nurturing a supportive atmosphere, strong teamwork, and a culture of accountability in an environment in which the direct-line supervisors for most staff are located elsewhere.
  • Ensure the sound management of Search for Common Ground - Europe and its operations and seek efficiencies in terms of field-HQ coordination and information flow and in the structuring and management of the entity’s operating budget.
  • Work with Global Finance to ensure effective financial oversight and audit-management for Search - Europe.
  • Ensure sound governance of the European entity and support Board and General Assembly meetings; align the entity with global governance processes and represent it at various internal decision-making fora.
  • External Relations & Partnership DevelopmentProactively develop and maintain relations with Government funders and other partners in Europe - including the foreign ministries and development agencies of the European Union and European Commission, Belgium, the Netherlands, Sweden, the UK, Germany, France, Norway, Switzerland, Denmark, and others - gathering and analyzing information on policy and funding priorities, and cultivating deeper strategic partnerships to advance the organization’s strategic goals.
  • Represent Search for Common Ground in relevant peacebuilding and international development fora in a manner that both asserts our unique insights and contributions to the broader field and that builds collegial relationships with key governmental and non-governmental stakeholders and influencers.
  • Major Duties and ResponsibilitiesWork with the Global Affairs and Partnerships team and the Global Programs leadership to develop and advance annual fundraising and advocacy strategies, including strategising and coordinating visits of programme and executive leadership to Brussels and other European capitals for partnership development, outreach, advocacy, and fundraising; and overseeing the European Affairs and Partnerships Team in close coordination with the head of GAP.

 

Competency Behaviour Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities)

  • Working with People. The ability to respect the views and contributions of other team members; show empathy, listen, and support; consult others and share information and expertise; build team spirit and adapt to the team.
  • Advocacy. The ability to marshal, synthesize, and convey the collective expertise of Search’s global work to influence peers, policymakers and funders.
  • Flexibility. The ability to adapt to changing circumstances and priorities, tolerate ambiguity, and adapt personal style to different people and situations.
  • Drive for Results and Efficiency. The ability to set quality standards, monitor and maintain quality of work, and set goals to achieve continuous improvement.
  • Relationship Management. The ability to manage interactions, provide service and support the organization while building an effective internal and external network.
  • Consultation. The ability to provide guidance to organizational stakeholders while applying creative problem-solving to address business needs.
  • Leadership and Navigation. The ability to manage and contribute to initiatives and processes within the organization while making progress toward change and continuous improvement.
  • Communication. The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and to communicate with others.
  • Global and Cultural Effectiveness. The ability to value and consider the perspectives and backgrounds of all parties and be able to work cross-culturally.
  • Ethical Practice. The ability to integrate search vision, mission, core values, integrity, and accountability throughout all organizational and business practices.
  • Critical Evaluation. The ability to interpret information to make business decisions and recommendations based on keen analysis, best practices and an understanding of preferred outcomes.
  • Business Acumen. The ability to understand and apply information to contribute to the organization's strategic plan.
  • Developing others. The ability to provide mentorship, coaching and support to enhance performance and professional growth.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Commission Justice et Paix
Site web : https://www.justicepaix.be
Adresse email : quentin.hayois@justicepaix.be
Lieu de l'emploi : Siège de l'asbl /
Fichier : PDF icon 2024.07.08_remplacement_responsable_afrique_centrale.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 12/07/2024
Date limite : 16/08/2024

Profil

  • Diplôme de l'Enseignement Supérieur universitaire ; ou expérience valorisable
  • Une expérience dans le secteur associatif est un atout
  • Intérêt/connaissance du paysage institutionnel belge et européen, de l’Afrique centrale, avec une capacité à travailler avec des partenaires locaux et une disponibilité à effectuer des missions à l’étranger
  • Intérêt/connaissance des thèmes d’expertise de Justice et Paix
  • Intérêt pour l’actualité et capacité d’analyse socio-politique
  • Capacités d’expression orale, de rédaction et de synthèse
  • Capacités de planification et de gestion de projets, par des processus d’éducation permanente et d’éducation au développement
  • Capacités d'initiative et de travail en équipe, aisance relationnelle
  • Capacités d'animation et de conduite de réunion
  • Connaissance active de l’anglais et du néerlandais
  • Ouverture à la sensibilité chrétienne de Justice et Paix
  • Une souplesse horaire est demandée (l'employé·e peut être amené·e à prester des heures de travail en soirée et le week-end)

Offre

  • L’opportunité de mener de nombreux défis dans une équipe dynamique
  • Un contrat de remplacement à temps plein
  • Barème de la Commission Paritaire 329.02, échelon 4.2.
  • Statut ACS obligatoire1
  • Début de contrat le lundi 2 septembre 2024

Lieu de travail

208, Chaussée Saint-Pierre – 1040 Bruxelles (Métro Mérode)

Procédure de recrutement

Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à info@justicepaix.be pour le vendredi 16 aout au plus tard. Les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit le jeudi 22 aout en matinée et d’une interview, la semaine du 26 aout.

Pour     plus    de    renseignements     sur    la    fonction,    veuillez     prendre            contact       avec  quentin.hayois@justicepaix.be ou par téléphone au +32 (0)2 896 95 00.

Toute candidature n’attestant pas du statut ACS sera systématiquement écartée.

Justice et Paix souhaite que son personnel reflète la société belge dans toute sa diversité. L’organisation est garante d’une politique de recrutement et d’une politique du personnel non-discriminatoires et reflétant les valeurs de l’organisation. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés.

 

Description

Description de l’association

Justice et Paix est une ONG et une organisation d’éducation permanente belge qui conscientise et interpelle les citoyen·ne·s, les acteurs éducatifs et les responsables politiques sur les questions de conflits, de démocratie et d’environnement. Justice et Paix encourage ces protagonistes à « comprendre pour mieux agir » pour la paix et la justice, ici et ailleurs.

L’objet de son travail est de développer une prise de conscience et une connaissance critique des réalités de la société, sur base notamment des méthodologies de l’éducation permanente et de l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, à travers l’analyse, la sensibilisation, les formations et le plaidoyer politique. Pour plus d'informations, voir www.justicepaix.be

Tâches

Dans le cadre de sa mission de responsable de l’Afrique centrale, il/elle développera le positionnement politique de l’association sur la région des Grands Lacs africains, rédigera des textes courts et longs et assurera des contacts réguliers avec les responsables politiques belges et européens et les partenaires internationaux. Avec ces derniers, il/elle développera un programme commun en Afrique centrale. Il/elle sera en outre amené·e à collaborer aux démarches pédagogiques de l’association.

Par ailleurs, cette personne développera les thèmes d’expertise de CJP : prévention et gestion des conflits / construction de la paix (dont la question de l’exploitation des ressources naturelles et des processus de démocratisation).

Ce travail sera effectué en étroite collaboration avec les responsables du plaidoyer, de la formation et de l’animation de Justice et Paix ainsi qu’avec des groupes de volontaires.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 12/07/2024
Date limite : 22/07/2024

Profil

FORMATION/EXPERIENCE

  • Niveau bachelier minimum, en sciences sociales, politiques, santé publique ou équivalent.
  • Une expérience dans une fonction similaire (des volontariats, stages… sont également valorisés)

COMPETENCES/QUALITES

  • Organisation, rigueur,
  • Précision et respect des échéances
  • Informatique : maîtrise du package Office et outil Teams et SharePoint.
  • Langues : maîtrise du français et du néerlandais

Niveau C2 écrit et oral pour une des langues (niveau maîtrise)

Niveau B2 écrit et oral minimum pour l’autre (niveau intermédiaire)

  • Anglais : compréhension écrite et orale, niveau A2 minimum
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.
  • Savoir animer de réunions de travail
  • Compréhension du système politique belge actuel et des systèmes de santé et d’enseignement en Belgique ainsi que ses enjeux
  • Volonté d'acquérir des connaissances approfondies sur les enjeux du secteur
  • Capacité à mener des recherches sur des questions politiques et sociales de santé
  • Savoir analyser de manière critique des documents divers traitant les politiques publiques
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer au sein d’une équipe ayant des fonctions diverses
  • Connaissance des acteurs associatifs belges est un plus
  • Connaissance des thématiques d’intervention prioritaires et transversales est un plus (accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, empowerment,…)

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Sous la supervision de la responsable Tooline1 et la chargée de plaidoyer vous soutenez l’opérationnalisation de la stratégie de plaidoyer et de la diffusion d’expertise des projets belges de Médecins du Monde Belgique. Les thématiques d’intervention prioritaires et transversales sur le territoire belge sont : accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, les déterminants sociaux de la santé, empowerment,…

L’ESSENTIEL

Le/la Chargé/e de Support expertise & plaidoyer a pour but d’apporter un soutien à l’opérationnalisation de la stratégie de plaidoyer et le développement d’expertise des projets belges, dans le respect de la stratégie régionale et nationale.  Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres chef/fes de projet, la coordination régionale, l’équipe de coordination support des opérations belges et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la transversalité de la stratégie régionale et/ou nationale en fonction des objectifs et des thématiques identifiées.

Le rôle du/de la chargé/é de support est crucial pour soutenir les efforts de plaidoyer de l'organisation. Il offre une excellente opportunité d'apprentissage et de développement professionnel dans le domaine du plaidoyer associatif.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

  • Soutenir l’opérationnalisation quotidienne des dossiers de plaidoyer et de diffusion des savoirs en cours
  • Soutenir le développement d’une stratégie de plaidoyer et d’expertise propre à MdM
  • Finaliser le mapping des ressources existantes
    • Cartographier le réseau des partenaires, des contacts stratégiques
    • Cartographier les lieux de formation, de publication, de rencontres et de concertation ainsi que les mandats dans les instances
    • Identifier les savoirs et documents ressources existantes
  • Cartographier les lieux existants non investis
  • Développement des outils et des formations internes et traduire les besoins internes en plans d’action
  • Suivre et partager avec les collègues les évolutions législatives, politiques ainsi que les initiatives prise par le réseau associatif
  • Coordonner les aspects pratiques et opérationnels de la publication du “Guide pour les professionnels impliqués dans l’accompagnement de grévistes de la faim dans un contexte non-carcéral” 
  • Organiser les réunions de suivi avec les rédacteur·ices
  • Stimuler l’avancement des tâches
  • Contribuer à la rédaction, les corrections et la mise en page du document
  • Soutenir la planification et la mise en œuvre de l’impression et la diffusion du document final

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée CDD déterminée de 5 mois (août-décembre) à temps plein (5 jours semaine – 39h).
  • Un salaire brut de 2.940,75 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.027,24 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié, avant le 22/07/24

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : remotely /
Fichier : File ecd_consultant_-_tor.docx
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/07/2024
Date limite : 31/07/2024

Profil

Qualifications

  • Advanced degree in Early Childhood Development, or a related field.
  • Proven experience in establishing and managing Communities of Practice.
  • Excellent communication, facilitation, and stakeholder engagement skills.
  • Demonstrated ability to produce high-quality reports and documents.

 

Application Process

Interested candidates should submit:

  1. Resume
  2. Cover letter
  3. Work plan including timeline detailing number of days of work for the 2 objectives
  4. Financial proposal

Work Plan and Financial proposal should be submitted in the same document.

 

Administrative Requirements

Once selected, the consultant will be asked to provide the following documents and information:

  • Certificate of registration of the consultant
  • Insurance certificate (including professional civil liability)
  • Proof that the Service Provider has paid its social security contributions or certificate of non-taxability

The Consultancy will be paid in Euros

 

Deadline

Applications should be sent to m.marelli@hi.org be 31st of July 2024; 11.59pm CEST with the email subject “Early Childhood Development Consultancy Application”

Description

Terms of Reference (ToR) for Early Childhood Development Consultant

 

Background

HI is an independent international solidarity organization that has been working for over 40 years in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside vulnerable people and people with disabilities, HI acts and speaks out to meet their essential needs and improve their living conditions. It is committed to promoting respect for their dignity and fundamental rights. Since it was founded in 1982, HI has set up development programs in nearly 60 countries and intervenes in numerous emergency situations.

HI has historically approached Early Childhood Development (ECD) programming from a health perspective, typically leveraging health facilities as a contact point for the caregiver-child dyad, strongly focusing on screening and assessment of children at risk of developmental delays and disabilities and consequentially working on the early interventions of identified delays and disability in home, community and service settings.

HI has worked specifically on: a) awareness at household and community level on the importance of regular developmental screenings, responsive parenting and developmental red flags for children age 0-6; b) service delivery and service strengthening of developmental screening and assessment in health facilities, child friendly spaces and kindergartens; c) case management of children with developmental delays and/or children and their family; d) development of parents’ support programs for all parents and specifically for parents of children with developmental delay and disabilities; e) support national authorities in the development of national clinical pathways for identification and intervention of specific developmental disorders f) provision of early childhood intervention services in health facilities, schools and at household level. Among these services, HI's specificity lies in the provision of rehabilitation services for disabled children and for children at risk of developmental delay; g) support to mainstreaming services to be inclusive of children with disabilities, specifically in education and health sectors. 

Since 2021, HI had committed to ensure that its programming will progress towards a more integrated, multi-sectoral, multi-ministerial approach, aligned with the global Nurturing Care Framework, with a focus on children with developmental delays and/or disabilities and their families. 

HI has an historical presence of ECD related programming in Southeast Asia and West Africa region, with an expansion to the Middle East and Central Africa region in the last 5 years.

 

Objective

The primary objective of this consultancy is to:

  1. Establishing a Community of Practice (CoP)
  2. Create and Finalise HI ECD Capacity Statement

Scope of Work

  1. Create a Community of Practice (CoP)

The consultant will undertake the following steps to establish a CoP:

Define the Purpose and Goals of the CoP:

Clarify the objectives, benefits, and expected outcomes of the CoP to ensure alignment with HI programs' needs and organizational goals.

Identify and Engage HI focal points:

Identify potential members, including staff and field level, regional level and HQ level. Engage them through surveys, interviews, and meetings to gather their input and secure their commitment.

Design the CoP Structure:

Decide on the governance, roles, and responsibilities within the CoP. Determine the format (e.g., online forum, regular meetings, workshops) and frequency of interactions.

Develop a Communication Plan:

Create a plan for regular communication among CoP members. This may include newsletters, discussion boards, social media groups, and regular updates on activities and outcomes.

Facilitate Initial Meetings and Activities:

Organize and facilitate the inaugural meeting and initial activities to kick-start the CoP. Ensure active participation and set the stage for ongoing collaboration.

Provide Ongoing Support and Coordination:

Offer continuous support to maintain engagement, manage conflicts, and ensure the CoP evolves to meet its members' needs. This includes moderating discussions, organizing events, and tracking progress.

Evaluate and Refine the CoP:

Regularly assess the effectiveness of the CoP through feedback from members and other metrics. Make necessary adjustments to improve the CoP’s impact and sustainability.

 

  1. Create a Capacity Statement

Reevaluate the data already collected on HI’s ECD past project:

Conduct a comprehensive assessment of past and current ECD projects.

Develop a Comprehensive Capacity Statement:

Draft a detailed document outlining the existing capacities, identified gaps, and proposed strategies for capacity building. This statement should include:

  • Executive Summary;
    • Brief Overview: Summarize the key areas of your organization’s expertise, and the main points you want to convey to the donors.
    • Mission and Vision: State your HI’s and HI ECD sector’s mission and vision clearly.
  • Organizational Background: brief history of HI ECD sector evolution and key focus area
  • Programmatic Expertise
    • Core Areas of HI ECD programming
    • Key Achievements: Highlight significant accomplishments and successes in ECD part and current programming
    • Innovations and Best Practices: Describe any innovative approaches or best practices that has developed and implemented in HI ECD programming
  • Organizational Capacity
    • Technical Capacity: Explain the technical skills and resources HI ECD sector possesses
    • Partnerships and Collaborations: List significant partnerships HI had with other organizations, governments, and stakeholders, emphasizing successful collaborations.
  • Alignment with Donor Priorities
    • Draft an example part that underline what it needs to be included in the paragraph related to donor interests, for instance: how HI’s work aligns with the donor’s priorities, goals, and areas of interest.
  • Future Plans and Sustainability
    • Strategic Goals: Outline HI ECD sector’s strategic goals and objectives for the future.

Review and Finalize the Capacity Statement:

Engage stakeholders to review the draft, incorporate their feedback, and finalize the document.

 

Deliverables

Community of Practice (CoP) Documentation:

  1. Purpose and Goals Statement
  2. CoP Structure and Governance Document
  3. Communication Plan
  4. Key PPT template to be used on COP meetings
  5. Reports on Initial Meetings and Activities
  6. Ongoing Support Plan
  7. Evaluation and Refinement Report

Capacity Statement:

  1. Draft Capacity Statement
  2. Final Capacity Statement

 

Timeline

Consultancy will start 1st of September 2024 and it will last until 1st of December 2024. Within this period the consultant is expected to dedicate from 22 to 28 full working days.

 

Reporting

The consultant will report to the ECD Global Specialist and provide regular updates on progress, challenges, and any support needed to achieve the objectives.

 

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : https://www.kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_programma_assistent_internship.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 11/07/2024
Date limite : 11/07/2024

Profil

We zoeken geen supermens, wel iemand met veel goesting om KIYO te ondersteunen tijdens deze boeiende campagneperiode. Indien je over 80% van het onderstaande beschikt, twijfel dan niet om je kandidaat te stellen of ons te contacteren voor meer informatie.

  • Je bent maatschappelijk geëngageerd en je hebt belangstelling voor de ontwikkeling van jongeren wereldwijd.
  • Je bent creatief en durft innoverend werken.
  • Je krijgt energie van werken met jongeren en hebt ervaring met het ontwikkelen van activiteiten voor deze doelgroep (workshops, lessen, kampen, …).
  • Je kan zelfstandig werken en communiceert vlot met het team.
  • Je bent positief en enthousiast.
  • Je kan vlot communiceren via sociale media (Instagram, Facebook, LinkedIn) en misschien heb je zelfs al met een website gewerkt.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en Engels. Frans spreken en schrijven vind je ook geen probleem.
  • Je kan flexibel omgaan met werktaken. Verandert er iets, of komt er een kleine taak bij, dan ga je hier vlot mee om.
  • Je handelt integer en in overeenstemming met de waarden van KIYO. (https://www.kiyo-ngo.be/who-we-are/integrity).

Description

KIYO is op zoek naar een Programma-assistent die het België-team ondersteunt. In het najaar komen verschillende KIYO-projecten tot een hoogtepunt:

  • Eind september: de presentatie van een nieuwe Toolkit, ontwikkeld samen met de Franse ngo Lianes Cooperation met steun van Erasmus +
  • Begin oktober: de uitwisseling en campagne rond de YOUCA Action Day
  • Eind oktober: het Circus4Climate project met als hoogtepunt twee voorstellingen voor extern publiek

Jouw focus ligt op de campagne met YOUCA en het Circus4Climate project. De opbrengst van de YOUCA Action Day in 2024 en van de voorstellingen van het Circus4Climate project gaat naar een KIYO-project in Burundi en is voor KIYO een belangrijke steun. We willen dus als KIYO ons beste beentje voor zetten, met jouw hulp. Afhankelijk van je interesses en talenten kan je ook bij de andere projecten betrokken worden.

Meer info hier: Circus4Climate | 26 oktober 2024 | KIYO NGO voor kinderrechten (kiyo-ngo.be) & youca.be

Wat zal je doen tijdens je stageperiode?

  • Je assisteert bij de voorbereidingen en tijdens de uitwisselingsreis van 12 Burundese ambassadeurs in België gelinkt aan de YOUCA campagne en aan het Circus4Climate project.
  • Je werkt mee aan de inhoudelijke workshops die deel uitmaken van het programma van deze reis.
  • Je werkt mee aan de presentaties die de Burundese jongeren in België zullen geven in de scholen.
  • Je werkt mee aan de organisatie van een event waar we een nieuwe Toolkit voorstellen, ontwikkeld samen met de Franse ngo Lianes Cooperation met steun van Erasmus +.
  • Je werkt mee aan de externe communicatie van de activiteiten en de YOUCA/KIYO-campagne en Circus4Climate.
  • Je ondersteunt het team waar nodig met andere taken.

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : mathieu.morelle@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/07/2024
Date limite : 17/08/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier ou équivalent par l'expérience.
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction HR.
  • Vous avez une connaissance pratique du français, du néerlandais et de l’anglais.
  • Vous avez une excellente connaissance en matière HR.
  • Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.


Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée avec possibilité de 4/5ème – Bruxelles/Gent

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste de HR Partner.

Votre place dans l’organisation :

En tant que HR Partner, vous faites partie du département des Ressources Humaines. Vous répondez au Teamlead des HR Partners. Vous êtes le relai HR privilégié pour plusieurs départements.

Vos responsabilités :

  • Vous êtes chargé·e de soutenir les départements qui vous sont assignés. Vos responsabilités comprennent le recrutement, la mise en œuvre des politiques et la réponse aux questions des employés en matière de RH.
  • Vous soutenez les managers dans leurs tâches RH : vous donnez des conseils, élaborez des solutions stratégiques et fournissez des outils.
  • Vous fournissez, de manière proactive ou sur demande, des conseils aux client·e·s internes (collaborateurs·trices et managers) afin d'offrir des solutions adéquates aux niveaux stratégique et opérationnel.
  • Vous suivez et évaluez les résultats, les données, les processus et la prestation de notre service, afin de garantir une qualité optimale.
  • Vous communiquez sur l’offre de service RH et vous assurez que les travailleurs·euses utilisent les services RH comme prévu.
  • Vous participez ou organisez des projets et des tâches concernant les RH et l'ensemble de l'organisation, afin d'atteindre les objectifs convenus et de faire entendre le point de vue des RH.
  • Vous suivez les tendances en matière de RH et maintenir à jour ses connaissances en matière de législation sociale et de droit du travail, afin de pouvoir donner des conseils et prendre les bonnes décisions

 

Oxfam vous propose :

 

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.782,83€ et 4.633,14€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
  • Un plan de formation ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gent.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + HR Partner ».

Détails de l'annonce

Organisation : Friends of the Earth Europe (FoEE)
Site web : https://friendsoftheearth.eu/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon advertfinancemanager-final_.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 10/07/2024
Date limite : 30/08/2024

Profil

Requirements for the role-holder:
Essential
  • Experience in accounting and budget management
  • Experience in financial planning and analysis,
  • Understanding of Belgian legal and accounting requirements
  • Analytical and problem-solving skills
  • Oral and written communication skills in English
  • Organisational skills to set up and manage processes, work to deadlines and prioritise workload
  • Advanced excel skills
  • Negotiation and inter-personal communication skills
  • High attention to detail
  • Experience in managing institutional grants for restricted funding and funding from foundations
  • Experience in managing projects funded from European programmes
  • Committed to FoEE’s vision, mission and values
Desirable
  • Oral and written communication skills in French or Dutch
  • Previous experience of working with an environmental or civil society NGO
  • Experience as a financial manager within an organisation of relevant scale and complexity
We offer:
This position is offered as a full-time position in Brussels, Belgium for a period of twelve months. It can be made permanent, subject to satisfactory performance and available funding.
We offer a salary between 3966 € and 4.523 € gross, depending on a competency assessment. This salary has been calculated with the projected inflation increase relevant for FoEE. It will be adjusted in January 2025 according to the final percentage published by the Belgian government.
FoEE offers an attractive benefits package, including a 13th month salary, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium. FoEE offers a motivating working environment in an international office located in an environmentally-friendly NGO building.
To carry out the job, the team member must be based in Belgium. The job is subject to FoEE’s teleworking policy, which allows for hybrid working.
FoEE actively welcomes candidates of all descriptions, regardless of age, sexual orientation, marital status, wealth, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, gender, pregnancy, parental status, change of sex, nationality, race, skin colour, ancestry, nationality, descent, national or ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.
To apply:
Send your cv and a motivation letter describing how you meet the above-mentioned requirements by to: operations-recruitment@foeeurope.org.
We will review application on rolling basis, please apply as soon as possible.
The ideal starting date of the post is 1st October 2024.
Due to the volume of applications, we will contact only short-listed candidates - thank you for your understanding.

Description

Based in: Friends of the Earth Europe, Brussels, hybrid
We are looking for a Finance Manager to design and implement appropriate processes and systems compliant with legal and donor requirements, that ensure timely budgeting and financial management, including monitoring and analysis of expenditure, reporting and income projections, and audits.
The postholder is part of the Finance and Resources team, together with the finance officer, grants manager and fundraising coordinator. The Finance and Resources coordinator manages the team.
This is an excellent opportunity to be part of an environmental justice NGO working at the European level and a vibrant European network.
Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns at the heart of Europe for sustainable and just societies and for the protection of the environment. We are the largest grassroots environmental network in Europe, uniting 32 national organisations with thousands of local groups as part of Friends of the Earth International. Our vision is of a peaceful and sustainable world, founded on social, economic, racial, gender and environmental justice and free from all forms of domination and exploitation.
 
Key responsibilities:
  • Timely and accurate budgeting
  • Sound transaction management and recording processes
  • Monitoring of financial expenditure and strategic forecasting
  • Reporting
  • Financial management compliant with legal and donor requirements
  • Clean audit reports
Budgeting
  • Design and implement effective budgeting models for teams and the entire organisation
  • Ensure the annual budget is developed in compliance with donor requirements
  • Support budgeting for grants and project applications
Transactions management and recording
  • Develop and implement a transactions management and recording process to ensure accurate book keeping
  • Develop and implement internal control mechanisms to ensure compliance with legal and audit requirements
  • Ensure allocation of costs to projects and grants
  • Liaise with the accountant
Monitoring and forecasting
  • Monitor income and expenditure and provide risk analysis
  • Produce quarterly expenditure reports
  • Produce forecasting reports, including strategic advice
Reporting
  • Ensure timely reporting of the annual operating grant
  • Ensure the timely preparation and reporting of grants and project reports for FoEE and with partners together with the grant manager
Financial management
  • Keep track of and communicate regularly with the Finances and Resources coordinator and Director on budgeting, forecasting and risk analysis
  • Support the capacity building of members for participation in joint projects
Audits
  • Ensure the timely preparation of audits of grants and project for FoEE, and with partners, together with the grant manager
  • Ensure the statutory audit

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 10/07/2024
Date limite : 27/07/2024

Profil

Qualifications et expérience requises
 

  • Master;
     
  • au minimum 3 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances ou de capitalisation/apprentissage au sein d’un projet, d’un programme ou d’une organisation;
     
  • au moins une expérience dans l’élaboration d’une stratégie de gestion des connaissances qui a été mise en œuvre avec succès;
     
  • expérience de la direction de travaux de groupe, d’activités de team-building, d’ateliers et de webinaires, notamment pour des organismes publics et/ou des ONG;
     
  • toute expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.
     

Compétences et connaissances requises
 

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...);
     
  • aisance dans la gestion de la dynamique de groupe et l’interculturalisme;
     
  • connaissance des méthodologies, outils et techniques utilisés dans l’animation/la facilitation de webinaires et de travaux de groupe à distance, notamment des outils et méthodes innovants et numériques;
     
  • familiarisation avec les approches de « design thinking » et de cocréation;
     
  • expérience de l’analyse et de l’attribution de sens à des données qualitatives non structurées;
     
  • capacité à utiliser les nouvelles technologies utilisées dans le domaine d’expertise;
     
  • orientation solutions;
     
  • capacité à mettre en œuvre un processus de changement;
     
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le programme s’inscrit dans un contexte international. 
     

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


En 2016, le programme quinquennal Wehubit a été mis en place comme une initiative phare de D4D. Ce programme a pour objet d’identifier et de soutenir des innovations sociales numériques dans les 14 pays partenaires de la Coopération belge au développement. Entre 2018 et 2023, le programme Wehubit a soutenu 27 projets mis en œuvre par plus de 50 entités publiques ou de la société civile. 
 

Wehubit est passé à sa version 2.0. Le programme 2024-2026 continuera de soutenir la mise à l’échelle d’innovations, numériques ou non, sous la forme d’un hub : non plus un programme unique, mais différents sous-programmes sur des thématiques spécifiques, rassemblés sous la coupole Wehubit. 
 

Afin d’atteindre les objectifs du programme, Wehubit met en place deux processus importants : le suivi et le soutien de chaque projet dans son implémentation, et l’apprentissage transversal. En effet, depuis 2021, Wehubit a mis en place une stratégie de gestion des connaissances, dont un élément important est le réseau d’échange de connaissances (KEN). Le KEN rassemble les projets partenaires de Wehubit, ainsi que les collègues Enabel. Il a l’objectif de renforcement les capacités des projets, de soutenir l’apprentissage et la capitalisation, et de faciliter la collaboration. Cela peut se faire par des webinaires, des moments d’échange entre pairs (en personnes ou en ligne), des communications régulières sur les actualités des projets, des mises en lien avec d’autres acteurs de l’écosystème de l’innovation et du D4D. 
 

Un tel réseau contribuera également à promouvoir et à accroître la visibilité des projets des partenaires et à renforcer l’apprentissage organisationnel d’Enabel en matière d’innovation sociale numérique.
 

Pour en savoir plus sur Wehubit et découvrir tous les produits d’apprentissage publiés dans le cadre du programme 1.0, consultez https://www.wehubit.be/fr/
 

Description de la fonction


En tant qu’expert·e en gestion des connaissances, vous ferez partie de l’équipe Wehubit et vous ferez directement rapport au Manager de Wehubit. 
 

Vos tâches et responsabilités :
 

  • Mettre en œuvre la stratégie de gestion des connaissances du programme afin.
     
    • 1. de soutenir l’apprentissage et la collaboration entre et pour les organisations partenaires de Wehubit afin , in fine, de soutenir mise à l’échelle des projets et d’accroître leur durabilité. 
       
    • 2. de renforcer l’apprentissage institutionnel au sein d’Enabel et de ses partenaires d’implémentation européen , notamment en termes de trajectoires d’innovation et  d’impact;

      Et plus en détails : 
       
  • Faire de suivi de l’agenda d’apprentissage du programme en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
     
  • Fournir ou faciliter la productionde produits de connaissances partageables (guides, boîtes à outils, leçons apprises, meilleures pratiques, etc.);
     
  • Coordonner  la capitalisation et la gestion des connaissances au sein du programme;
     
  • Faciliter et opérationnaliser le réseau d’échange de connaissances (KEN) et  créer un climat de confiance inclusif et informé;
     
  • Faciliter et organiser des échanges entre pairs et des événements (virtuels) d’apprentissage.

     

    Nous vous offrons

     

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
     
  • Un contrat de 24 mois, basé à Bruxelles.
     
  • un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
     

  • Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
     

    Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/07/2024
Date limite : 30/07/2024

Profil

Niveau de formation requis
 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier.ère.
     

Expériences requises 
 

  • Vous avez minimum 2 années d’expérience en administration du personnel.
     
  • Toute expérience dans un environnement international constitue un atout important.
     

Compétences et connaissances souhaitées
 

  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale;
     
  • toute connaissance de la spécificité des paies pour expatrié.es (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout;
     
  • vous jonglez avec les outils Office;
     
  • vous êtes orienté.e solutions tout en ayant le souci du détail et de la précision;
     
  • on vous décrit comme une personne qui communique facilement, qui se montre à l’écoute, tout en veillant à la confidentialité;
     
  • vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais.  
     
  • Compte tenu de la langue de travail de nos pays et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.
     

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Afin de mettre en œuvre ses programmes de coopération au développement, Enabel emploie quelque 210 collaborateur.rices expatrié.es (h/f) (qui peuvent ou non amener leur famille sur le terrain) ainsi qu’une soixantaine d’Assistant.es Junior.es. Nous avons à cœur de leur offrir des conditions de vie et de travail leur permettant de donner le meilleur d’eux et d’elles-mêmes dans leurs projets. 
 

La spécificité de chaque situation individuelle (expérience, composition familiale, situation fiscale…) et la diversité de nos pays d’intervention constituent un challenge à part entière au niveau de la gestion du payroll et de l’expatriation pour notre service Human Resources Services, composé de plusieurs équipes (Payroll, Legal, Travel).
 

Description de la fonction


Au sein du département HR Services et sous la responsabilité du HR Services Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec un·e collègue et êtes ensemble responsables de la gestion des salaires et de l’administration RH (rédaction des contrats de travail, suivi des politiques de compensation, gestion de bases de données…) de notre personnel expatrié, en utilisant notre propre système de paie.
 

Vos tâches et responsabilités seront :
 

  • La création et l’adaptation des dossiers du personnel expatrié;
     
  • le calcul correct et en temps utile des salaires;
     
  • l’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance;
     
  • la transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles;
     
  • l’analyse des dossiers personnels (situation familiale…) afin d’établir une simulation salariale pour des candidat·es en phase de sélection (collaboration avec l’équipe de Talent Acquisition Specialists);
     
  • en tant que gestionnaire de données, vous êtes garant.e de la qualité de celles-ci et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financier·ères ou les Auditeur.rices;
     
  • comme expert.e dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateur·rices.

     

    Nous vous offrons
     

  • Une fonction intéressante et pleine de challenges dans un environnement international.
     
  • Un contrat à durée déterminée d’un an (prolongation possible), basé dans nos bureaux à Bruxelles.
     
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, une prime de télétravail et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
     

  • Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
     

    Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 09/07/2024
Date limite : 22/07/2024

Profil

FORMATION/EXPERIENCE

  • Niveau Master en sciences sociales, politiques, santé publique ou diplôme équivalent 
  • Une expérience dans une fonction similaire (des volontariats, stages… sont également valorisés)

COMPETENCES/QUALITES

  • Organisation, rigueur,
  • Précision et respect des échéances
  • Informatique : maîtrise du package Office et outil Teams et SharePoint.
  • Langues : maîtrise du français et du néerlandais
  • Niveau C2 écrit et oral pour une des langues (niveau maîtrise)
  • Niveau B2 écrit et oral minimum pour l’autre (niveau intermédiaire)
  • Anglais : compréhension écrite et orale, niveau A2 minimum
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.
  • Savoir animer de réunions de travail
  • Compréhension du système politique belge actuel et des systèmes de santé et d’enseignement en Belgique ainsi que ses enjeux
  • Volonté d'acquérir des connaissances approfondies sur les enjeux du secteur
  • Capacité à mener des recherches sur des questions politiques et sociales de santé
  • Savoir analyser de manière critique des documents divers traitant les politiques publiques
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer au sein d’une équipe ayant des fonctions diverses
  • Connaissance des acteurs associatifs belges est un plus
  • Connaissance des thématiques d’intervention prioritaires et transversales est un plus (accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, empowerment,…)

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Sous la supervision de la responsable Tooline1 et la chargée de plaidoyer vous soutenez l’opérationnalisation de la stratégie de plaidoyer et de la diffusion d’expertise des projets belges de Médecins du Monde Belgique. Les thématiques d’intervention prioritaires et transversales sur le territoire belge sont : accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, les déterminants sociaux de la santé, empowerment,…

L’ESSENTIEL

Le/la Chargé/e de Support expertise & plaidoyer a pour but d’apporter un soutien à l’opérationnalisation de la stratégie de plaidoyer et le développement d’expertise des projets belges, dans le respect de la stratégie régionale et nationale.  Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres chef/fes de projet, la coordination régionale, l’équipe de coordination support des opérations belges et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la transversalité de la stratégie régionale et/ou nationale en fonction des objectifs et des thématiques identifiées.

Le rôle du/de la chargé/é de support est crucial pour soutenir les efforts de plaidoyer de l'organisation. Il offre une excellente opportunité d'apprentissage et de développement professionnel dans le domaine du plaidoyer associatif.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

  • Soutenir l’opérationnalisation quotidienne des dossiers de plaidoyer et de diffusion des savoirs en cours
  • Soutenir le développement d’une stratégie de plaidoyer et d’expertise propre à MdM
  • Finaliser le mapping des ressources existantes
    • Cartographier le réseau des partenaires, des contacts stratégiques
    • Cartographier les lieux de formation, de publication, de rencontres et de concertation ainsi que les mandats dans les instances
    • Identifier les savoirs et documents ressources existantes
  • Cartographier les lieux existants non investis
  • Développement des outils et des formations internes et traduire les besoins internes en plans d’action
  • Suivre et partager avec les collègues les évolutions législatives, politiques ainsi que les initiatives prise par le réseau associatif
  • Coordonner les aspects pratiques et opérationnels de la publication du “Guide pour les professionnels impliqués dans l’accompagnement de grévistes de la faim dans un contexte non-carcéral” 
  • Organiser les réunions de suivi avec les rédacteur·ices
  • Stimuler l’avancement des tâches
  • Contribuer à la rédaction, les corrections et la mise en page du document
  • Soutenir la planification et la mise en œuvre de l’impression et la diffusion du document final

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée CDD déterminée de 5 mois (août-décembre) à temps plein (5 jours semaine – 39h).
  • Un salaire brut de 2.940,75 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.027,24 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié, avant le 22/07/24

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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