PREREQUIS

Education & Expérience

• Doctorat en médecine
• Spécialisation en psychiatrie
• Au moins cinq ans d'expérience clinique en tant que psychiatre clinicien
• Une formation post-universitaire en thérapies psychologiques est un atout majeur
• Une position de leadership dans les services de santé mentale est un avantage
• Au moins deux ans d'expérience de travail dans un contexte humanitaire, soit avec MSF soit avec une autre organisation médicale pertinente
• Expérience dans l'élaboration de stratégies en santé mentale
• Expérience dans la fourniture de conseils techniques dans des contextes humanitaires
• Expérience dans la rédaction de lignes directrices, de protocoles et d'outils
• Expérience dans la prestation de formations et dans la facilitation du développement professionnel des équipes

Compétences

• Bon esprit d'équipe, flexibilité, créativité et compétences en matière de gestion 
• Bonne aptitude à la communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et de la pédagogie
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (en interne et en externe)
• Motivé par l'amélioration de la qualité des soins et le soutien à l'innovation
• • Capacité à travailler dans les délais convenus et capacité à hiérarchiser les activités/tâches et à répondre aux demandes urgentes
• Grande sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
• Utilisation d'Excel, Word et PowerPoint
• Intérêt humanitaire et motivation, en particulier à l’égard de MSF

Langues

• Maîtrise de l'anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)

CONTEXTE

 

Au sein du Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) de Médecins Sans Frontières (MSF), le Département Médical assure une direction stratégique et un leadership technique, s'engageant à rester à jour sur les innovations en matière de soins de santé. Nous partageons la responsabilité des choix opérationnels et de la réactivité, et nous sommes impliqués dans le soutien de nos équipes de projet en développant des stratégies médico-opérationnelles adaptées au contexte et en définissant les niveaux de soins. Le département réalise également un travail normatif (par exemple : développement de lignes directrices, outils), soutenant leur traduction (par exemple : formations, amélioration de la qualité, gestion des connaissances en matière d'information) et facilitant la recherche opérationnelle et les idées novatrices. 

 

Composé de plusieurs spécialistes répartis dans un réseau d'unités à travers le monde, nous travaillons en étroite collaboration avec les opérations, les autres départements de l'OCB, les autres CO (Centres Opérationnels) pour les interventions en Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSP) et le mouvement MSF. Nous fournissons également un soutien technique à la nouvelle entité opérationnelle de MSF, l'Afrique de l'Ouest et l'Afrique centrale (WACA). 

 

Les interventions SMSP sont une composante essentielle des réponses intégrées de MSF aux crises humanitaires. En 2023, l'OCB de MSF avait des interventions en SMSP comme objectifs prioritaires dans 62 projets répartis dans 33 pays. Cependant, il existe d'autres endroits qui intègrent des activités de SMSP dans d'autres activités au sein de l'OCB et de WACA. 

 

En tant que Référent Psychiatre en Santé Mentale, vous soutenez l’amélioration de la qualité des projets de MSF-OCB en fournissant un soutien technique et programmatique tout au long du cycle de projet (analyse de la situation, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, soutien à la capture des leçons apprises) lorsqu’il s’agit de d’éléments de santé mentale ou liées au domaine psychosocial.

 

Sous la responsabilité du Responsable Technique Médical basé à Bruxelles, vous accomplissez ces tâches en travaillant au sein du Département Médical de MSF OCB en étroite collaboration avec le siège, les collègues en SMSP, et toutes les autres parties prenantes. L'équipe SMSP à OCB se compose de deux postes de conseillers à temps plein (un psychologue et un psychiatre - ce poste). De plus, des investissements sont en cours dans des postes de soutien à la mise en œuvre régionale de la santé mentale afin de renforcer les capacités, qui relèvent de la gestion fonctionnelle de l'équipe de conseillers SMSP. Les deux conseillers se partagent généralement le portefeuille des pays entre eux, mais restent informés l'un de l'autre pour faciliter le soutien en cas d'absence. En tant que psychiatre, vous soutiendrez, au-delà de vos pays/projets assignés, également pour des questions spécifiques de psychiatrie venant des autres pays/projets. 

 

REPONSABILITES PRINCIPALES

1. Fournir un soutien de qualité et en temps opportun aux collègues, aux équipes de projet et du pays concernant la mise en œuvre des services de SMSP tout au long du cycle de projet, en veillant à la qualité et à la continuité des soins et en veillant à ce que les activités soient fondées sur les meilleures données probantes disponibles 

 

Focus technique : 

• Répondre aux questions techniques, discuter des cas, fournir un retour d'information sur l'adaptation contextuelle des protocoles et autres outils pour soutenir la qualité et la continuité des soins, y compris l'utilisation de la télémédecine, afin de s'assurer que les activités de santé mentale sont basées sur les meilleures données disponibles 

• -Fournir des conseils stratégiques et techniques sur la gestion clinique, en mettant l'accent sur les cas complexes et les troubles mentaux graves 

• Effectuer des visites sur le terrain pour soutenir l’amélioration de la qualité des interventions en santé mentale et psychosociale et permettre la priorisation et la durabilité des activités de santé mentale (30%) 

• Assurer le briefing technique et le débriefing des professionnels de la santé mentale, des coordinateurs médicaux et de projet ainsi que des interlocuteurs du siège respectifs. 

•  Contribuer au développement du personnel en : 

• Identifiant les besoins en formation et faciliter l'accès à l'apprentissage à distance, aux communautés de pratique ainsi qu'aux formations, webinaires et ateliers. Cela inclut des sessions individuelles, des réunions conjointes et la coanimation de formations internes telles que SMSP, Survivants de la Violence (y compris la violence basée sur le genre) et les formations en Promotion de la Santé 

• Soutenant une gestion efficace des connaissances en information  

• Identifiant les besoins et promouvoir des ressources et formations externes pertinentes 

• Facilitant les échanges au niveau des projets et de la coordination pour soutenir l’apprentissage par les pairs 

• Soutenir l'innovation et participer au développement de la recherche opérationnelle pertinente en suivant le cadre établi et en soutenant la présentation et la publication des résultats de la recherche opérationnelle 

• Rester informé des nouveaux développements et recherches en psychiatrie et de leur pertinence pour les contextes de MSF 

 

Focus stratégique et programmatique : 

• • Collaborer avec les responsables médicaux et opérationnels des projets et des pays, ainsi qu'avec les référents du département médical au siège, afin de fournir une orientation stratégique aux projets. Participer à des réunions stratégiques, par exemple à l'examen annuel des opérations (ARO). 

• Fournir des conseils d'expert concernant les composantes de SMSP du programme : évaluation, conception, mise en œuvre, suivi des services de SMSP dans le cadre du projet. Cela inclut les objectifs, les populations cibles et les activités pertinentes. 

• Assurer le choix approprié et l'utilisation de méthodologies de suivi et d'évaluation au niveau du projet. 

• Conseiller les équipes de pays et de projets les différentes SMSP Mobilisation des ressources humaines et la possibilité de transfert des tâches. 

• Soutenir les stratégies au niveau des projets, des pays et au niveau international par l'analyse des données, l'identification des problèmes ou des besoins et des conseils techniques sur les solutions proposées. 

• Participer au suivi actif des projets de santé mentale et de leurs activités par des visites, des débriefings, la lecture de rapports, etc., et partager régulièrement cette analyse avec les parties prenantes pertinentes. 

 

2. En coopération avec les collègues de SMSP, codiriger l'élaboration et la mise en œuvre de la politique et de la stratégie de santé mentale dans les opérations de MSF-OCB. 

 

• Identifier et évaluer les nouveaux développements (preuves, approches, techniques et outils) afin de s'assurer que : 

• La politique et la stratégie de SMSP sont conformes aux nouveaux développements dans le domaine de la santé mentale/psycho-sociale/psychiatrique 

• Les activités de la SMSPS sont adaptées pour intégrer les meilleures pratiques 
• Le développement / la révision des documents essentiels (politiques, directives, protocoles, outils et autres documents stratégiques) d'autres disciplines, intégrant des composantes SMSP pertinentes 

• Participer à des groupes de travail interdisciplinaires (par exemple, cercle de migration, violence, soins palliatifs) lorsque cela est requis ou pertinent 

• Identifier les principales lacunes ou préoccupations en matière de soins de santé mentale au niveau du projet et recommander des stratégies pour y remédier au niveau mondial 

• Contribuer à la rédaction du chapitre sur les activités en santé mentale dans le rapport médical annuel et participer à la promotion de l'apprentissage organisationnel à travers l'expérience des projets 

 

3. Assurer une bonne collaboration et une bonne représentation à l'intérieur et à l'extérieur de MSF 

 

• Participer activement au groupe de travail intersectoriel en santé mentale dans le développement de lignes directrices, de formations et d'orientations cliniques, ainsi que dans la mise en œuvre du plan d'action, avec un accent particulier sur les soins psychiatriques 

• Collaborer avec d'autres référents des départements médicaux et opérationnels sur des sujets d'intérêt commun : promotion de la santé, anthropologie, médiation interculturelle, santé sexuelle et reproductive, pédiatrie, nutrition, maladies non transmissibles, recherche, système d'information sanitaire, etc 

• Participer aux réunions médicales, aux groupes de travail OCB ("cercles"), selon les besoins, ainsi qu'à d'autres rassemblements ou événements OCB de MSF 

• Soutenir les départements de communication et d'analyse selon les besoins 

• Collaborer et coordonner régulièrement avec le département des ressources humaines dans la gestion du personnel de santé mentale, y compris le recrutement, l'évaluation des compétences, l'appariement et l'évaluation 

• Contribuer à la constitution d'un réseau pertinent d'experts en santé mentale et en aide humanitaire autour de la santé mentale pour favoriser les échanges, l'influence et les possibilités de partenariat  

• Participer à des ateliers, des groupes d'experts internationaux organisés par l'OMS, des institutions académiques ou d'autres initiatives validées, lorsque cela est pertinent. 

CONDITIONS

• Date de début prévue : Dès que possible 
• Lieu : Bruxelles (Belgique) ou Nairobi (Kenya) ou Abidjan (Côte d'Ivoire)

* D'autres lieux où il existe une entité MSF pourraient être discutés à titre exceptionnel. Le résultat final dépend des limitations légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et de l'accord avec l'entité/bureau MSF d'accueil du/des lieu(x). Le contrat local et la grille salariale standard s'appliquent alors. 

• Mobilité : Prêt à voyager régulièrement (30% du temps de travail) sur les sites des projets MSF
• Type de poste : Durée indéterminée - Temps plein
• Les conditions contractuelles seront établies en fonction du lieu de travail, des contraintes légales et dans le respect des grilles de fonctions et de salaires standard de MSF.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 4 juin 2024

Comment postuler ?

Veuillez soumettre vos candidatures en ligne au plus tard le 4 juin via le lien suivant. Après avoir cliqué sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Niveau d'éducation/expérience

• Master en droit/administration des affaires/finances/économie ou équivalent via l’expérience professionnelle ;
• Deux à cinq ans d’expérience dans le soutien et la guidance en matière de conformité, de contrôle et d'audit ;
• Bonne compréhension des procédures et des environnements de contrôle interne ;
• Une expérience avérée dans le renforcement des capacités, la formation, le mentorat de collègues est un atout ;
• La certification DPO est également un atout.

Attitude et talents

• Avoir une vue d’ensemble et un esprit de synthèse ;
• Comprendre et traiter des documents complexes, en extraire l'essence et les appliquer aux besoins spécifiques ;
• Tisser des liens dans le cadre de ce poste transversal, au sein de l'organisation et avec les partenaires externes ;
• Faire preuve de curiosité professionnelle et d'une attitude de travail investigatrice ;
• Acquérir des connaissances en matière de lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent et de transparence financière ;
• Faire preuve d'expertise et agir en tant que point focal ;
• Travailler de manière audacieuse ;
• Avoir le sens de la qualité et du détail ;
• Savoir définir des priorités ;
• Être capable de traduire les intérêts à long et à court terme de Plan International Belgique en politiques et en processus ;
• Travailler dans le respect des valeurs et de l'intégrité, en préservant la confidentialité des informations ;
• Se tenir constamment au courant en termes de législation et de règlements.

Connaissances/expertise

• Compréhension et connaissance de la gestion des subsides (donateurs institutionnels) ;
• Compréhension de la conformité juridique et des principes financiers ;
• Expérience en matière de finances et d'audit opérationnel ;
• Maîtrise de MS Office ;
• Connaissance des langues :

• Anglais - Français - Néerlandais (bonne compréhension et bonne capacité à communiquer à l'oral)
• L'espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base

• Intérêt pour les droits de l'enfant, les droits des filles et l'égalité des genres ;
• Réalisation des objectifs ;
• Travail en équipe ;
• Bonne maîtrise du digital ;
• Comportement conforme aux valeurs fondamentales de Plan International Belgique.

Compétences spécifiques à la fonction

• Analyse, regard critique ;
• Précision ;
• Méthode de travail structurée ;    
• Bonnes compétences en communication, à l'aise pour communiquer au sein du bureau en Belgique, avec le Global Hub et avec les Country Offices ;
• Être axé·e sur la recherche de solutions.

Plan International Belgique

Depuis plus de 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont le droit d’avoir accès à l’éducation et à des opportunités de développement. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Car les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale développant des projets ambitieux dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nous y générons un impact via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets menés avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des 5 dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 25 millions € et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues hyper motivé·e·s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique recherche une·e Internal Control and Compliance Adviser enthousiaste, compétent·e et doté·e de valeurs morales.

Objectifs et périmètre de cette fonction

L’Internal Control and Compliance Adviser assure et coordonne la conformité qualitative et à long terme de Plan International Belgique avec les normes de contrôle interne, les règles des bailleurs institutionnels et les autres règlements et lois.

Vous suivez avec attention les changements législatifs, vous comprenez les exigences de nos bailleurs à respecter, vous détectez les risques et vous conseillez de manière proactive. Vous partagez les connaissances en renforçant les capacités des équipes, vous vous assurez avec les “process owners” que les manuels et les procédures sont à jour et correctement suivis. Vous proposez des améliorations et suivez leur mise en œuvre scrupuleusement.

Vous intervenez :

• au jour le jour, sur demande, lorsque des conseils sont demandés ;
• sur une base régulière en préparation des audits, en cas d'incidents ;
• de manière proactive, conformément à la stratégie et aux changements (législatifs) à venir, aux changements dans l'organisation et aux risques éventuels.

Pour mener à bien cette tâche, vous :

• avez une bonne compréhension des activités et de la stratégie de l'organisation ;
• travaillez en étroite collaboration avec la direction, l'unité chargée des finances et de la conformité des programmes, l'unité chargée des finances et du reporting, les gestionnaires de programmes et les pairs au sein de la fédération internationale.

Les domaines dont vous serez responsable en tant que Internal Control and Compliance Adviser sont les suivants :

Droit belge et droit international dans le contexte belge, tels que (non limitatif) :

• Les exigences en matière de gouvernance de l'asbl (corporate housekeeping) ;
• Les exigences en matière de GDPR, en collaboration avec le DPO ;
• La législation sur l’intégrité, les exigences en matière de lutte contre la-fraude et de lutte contre le blanchiment d'argent ;
• Les exigences contractuelles ;
• D’autres exigences légales de nature générale qui peuvent être liées ou pourraient éventuellement avoir un impact sur les activités ou la stratégie de Plan International Belgique.

Réglementations et exigences internes spécifiques à Plan International Belgique et à la Fédération Internationale de Plan, telles que (non limitatif) :

• Les règles de compliance propres à chaque bailleur institutionnel (DGD, EU, INTPA, JUST, etc)
• Le Code de conduite en lien avec la transparence financière, la lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent ;
• Les droits de l'enfant et la politique de protection de l'enfance comme base de notre travail (Safeguarding) ;
• Le registre des risques en coopération avec les “risk owners” ;
• D’autres procédures organisationnelles liées ou ayant un impact sur celles-ci.

Rôles et responsabilités

Conformité juridique et des subventions

• Préparer et examiner les contrats et les accords afin d'assurer leur conformité avec les réglementations légales ;
• Examiner tout document non standard engageant légalement l'organisation ;
• Soutenir la négociation des contrats ;
• Assurer le contrôle de la qualité de tous les aspects de la gestion des contrats ;
• Fournir des conseils qualifiés sur les questions liées à la législation, aux règlements et aux exigences des parties contractantes ;
• Servir de point de contact avec les cabinets d'avocats et autres conseillers juridiques.

Conformité aux politiques et au cadre de contrôle interne de Plan International

• Être le point focal de Plan International Belgique pour ce qui concerne les incidents liés à la législation sur l'intégrité, notre politique de safeguarding et la conformité financière ;
• Contextualiser, contrôler et diffuser les directives de Plan International au sein de Plan International Belgique ;
• Coordonner la manière dont Plan International Belgique traite les notifications d'incidents, veiller à ce que les procédures de notification soient respectées ;
• Coordonner les obligations en matière de rapports à Plan International et à l'équipe de direction.

Qualité et Audits

• Veiller à ce que les documents soient maintenus selon les règles internes, permettant à la direction de contrôler et de gérer efficacement la conformité ;
• Contribuer à et/ou coordonner les audits organisationnels en étroite collaboration avec l'unité Programme Finance and Compliance, l'unité Finances & Administration, les Programme Managers et les auditeurs externes ;
• Analyser et résumer les rapports des auditeurs et des évaluateurs afin de partager les risques et les leçons apprises avec l’équipe de direction et les autres entités de la fédération qui seraient concernées.

Registre des risques

• Assurer que le registre des risques de Plan International Belgique (via le système Magic Galileo) soit géré de manière opérationnelle et régulièrement mis à jour, permettant à la direction générale d’assurer une gestion efficace des risques ;
• Comparer avec d'autres entités de Plan International au sein de la fédération pour veiller à ce que nos contrôles internes soient efficaces et adéquats.

Conseil

• Donner des conseils proactifs à la direction et aux autres parties prenantes sur les lois et règlements, les changements juridiques (à venir) et proposer une mise en œuvre efficace des exigences légales et des règlements ;
• Répondre aux questions juridiques ponctuelles dans le cadre de négociation de contrats ou de préparation d'audits.

Renforcement des capacités, sensibilisation et promotion 

• Partager avec le personnel et/ou les partenaires les connaissances concernant les lois et les règlements applicables, les procédures et règlements de Plan International et des donateurs institutionnels. Intégrer ces connaissances dans toutes les activités de renforcement des capacités ;
• Donner des formations ou des débriefings pour maintenir le personnel à jour et informer les nouveaux collègues des politiques (internes). Assurer et promouvoir la sensibilisation au maintien d'un niveau de qualité au sein de l'organisation, tout en effectuant une analyse comparative avec d'autres membres de notre fédération de Plan International ou d'autres ONG ;
• Soutenir et conseiller les contrôleur·euse·s financier·ère·s (Financial Controllers ) et les responsables de programme (Programme Managers) pour qu'ils et elles organisent de manière autonome des ateliers de démarrage avec les bureaux locaux de déploiement des programmes internationaux afin de couvrir les obligations en matière de conformité, de rapport et d'audit.

Politiques, procedures et lignes directrices

• S'assurer avec les “process owners” que les procédures et les manuels de formation sont à jour et correctement suivis ;
• Proposer des améliorations de process si nécessaire (par exemple mis en lumière après des incidents, des changements de lois, des changements dans les règlements, les procédures internes,...) ;

Rapport

• Assurer le suivi des rapports d’audit et améliorer la conformité et la qualité grâce aux leçons tirées ;
• Assurer la communication et le signalement des incidents à la direction ;
• Coordonner les obligations en matière de rapports à Plan International et à l'équipe de direction.

Notre offre

• Intégrer une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire ;
• Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s motivé.e.s, et engagé.e.s ;
• De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international ;
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée ;
• Des avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, indemnité de télétravail, prime de fin d’année, budget de formation) ;

Possibilité de télétravail partiel.Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare centrale.

Intéressé·e ?

Vous pensez être faite·e pour ce job ? Alors envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 28 mai 2024 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Internal Control and Compliance Adviser ».

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé·e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

Le respect de l’égalité des chances est essentiel pour Plan International ! Nous vous sélectionnerons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste à pourvoir.

Master avec de l'expérience pertinente 

Manager Talent Acquisition

(h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Afin de soutenir ces projets de partenariats actuels et futurs en sélectionnant des femmes et des hommes compétents, talentueux, investis et motivés, Enabel recherche un·e Talent Acquisition Manager.

 

Description de la fonction 

Sous la supervision de la People & Talent Director,

développer un cadre, et des processus, garants :

• d’une image employeur exploitant tout le potentiel d’Enabel en tant qu’organisation fédérale, combinant impact sociétal fort et rayonnement international ;
• d’une expérience candidat·e positive tout au long de la procédure de recrutement, jusqu’au début de l’onboarding ;
• d’un trajet fluide et efficace pour les Managers à la recherche de compétences pertinentes, en interne ou en externe , pour mener à bien leurs projets de partenariats.   

Tâches et responsabilités 

Comme Leader inspirant de l’équipe composée d’une dizaine de personnes

Conduire et adapter la politique de recrutement des talents aux besoins de l’organisation par une gestion d’équipe axée sur l’efficacité opérationnelle et la recherche de solution, le respect des règles et procédures, le suivi des indicateurs de recrutement, la détermination d’objectifs clairs et la motivation de chaque membre de l’équipe.

Comme Manager de la politique de recrutement

Redéfinir la politique de recrutement afin d’assurer l’adéquation de nos procédures aux besoins actuels de l’organisation (As-Is, To-Be).

Diversifier les segments et les canaux de recrutement (secteur privé, partenariats avec des ONG, sous-traitance, ressources temporaires, mobilité interne…) pour continuer à dynamiser et optimiser notre efficacité.

Comme Promoteur·rice d’une collaboration active avec les autres équipes P&T

Assurer une fluidité, une complémentarité et une collaboration dynamique avec les équipes P&T Services, HR Business Partners et Talent Development dans le traitement et la gestion des objectifs communs.

Instaurer une approche agile et innovante dans l’exécution des responsabilités RH au sein de l’organisation afin d’aider la Directrice P&T à définir un modèle opérationnel RH efficace et efficient.

Comme Manager de la marque employeur

Avec le support des équipes internes de communication et à travers une stratégie de communication adéquate, développer la marque employeur en Belgique et dans les pays où Enabel a des projets, tant en interne qu’en externe et ce afin de faire connaitre et valoriser notre organisation et ses métiers.

Comme Manager du Programme Junior

Intégrer l’équipe du Programme Junior et saisir les opportunités d’harmonisation des pratiques et compétences des un.e.s et des autres pour créer des synergies et améliorer le parcours « Candidat.e.s ».

 

Votre profil 

Qualifications et compétences comportementales

• Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Master ;
• Vous êtes un véritable moteur d’innovation et un·e leader capable d’inspirer son équipe et ses partenaires pour soutenir Enabel dans son développement ;
• Vous êtes capable de travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle diversifiée et vous avez de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Vous êtes capable de gérer l’ambiguïté, de vous adapter aux circonstances et de répondre aux besoins du Business ;
• Vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Vous faites preuve d’empathie, d’assertivité et de diplomatie ;

 

Expérience et connaissances requises

• Vous avez 10 ans d’expérience professionnelle en gestion en général, une expérience de gestion des ressources humaines est un plus ;

• Vous avez une expertise et une expérience probante dans le domaine du recrutement au sens large (sourcing, employer’s branding, assessment centres, interim/account management, head hunting…) ;
• Vous avez une expérience en gestion d’équipe évoluant dans un contexte transactionnel à haute intensité ;
• Vous avez une expérience en gestion de projet, de changement et d’implémentation d’outils numériques axés sur l’acquisition de talents ;
• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais.

   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

En tant que Manager Talent Acquisition, nous vous offrons 

 

• Une fonction diversifiée et passionnante orientée vers le développement durable et humain dans un environnement international et multiculturel ;
• un contrat à durée indéterminée, basé à Bruxelles ; 
• un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun ; 
• une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé·e et prêt·e à nous rejoindre ? 

 

Postulez, au plus tard le 04/06/2024, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

REQUIREMENTS

Education & Experience

• University degree in HR is a strong asset
• Minimum of 5 years of humanitarian experience
• Minimum 2 years of professional experience with MSF within our countries of operations, at least 1 year in HR and 1 year in a coordination position
• Experience in coaching is an asset
• Work experience in the region is an asset

Competencies

• Strategic vision
• Leadership
• Management and development of staff
• Service orientation
• Teamwork and cooperation
• Coaching & mirror attitude with the teams
• IT competencies: Word and Excel indispensable. WeDoo & Homere

Languages

• Very good knowledge of French and English (spoken and written)
• Knowledge of other European languages is an asset

CONTEXT

In 2019, MSF Operational Center Belgium (OCB) launched a reform aiming at providing more autonomy to the projects: The Field Recentralization program (FrC). Following a first phase in Southern Africa and Central Africa (CA), MSF operations in Europe (Belgium, Greece/Balkan, Italy and Ukraine) were selected to develop an innovative and transformational support approach to operations launched in the region since 2022.

 

A core Regional Support Team (RST) animates the network in the region by ensuring the optimal empowerment of projects and the strategic support to the projects according to the principles of subsidiarity.

 

The RST8 is based in Brussels and is the interlocutor of the projects for strategic decision-taking in Belgium, Greece/Balkan, United Kingdom, and Italy with the Program Unit. Ukraine is also planned to be included within the RST8 portfolio. The team is composed of Senior Operations, Medical, HR, Logistics, Supply and Finance Officers.

 

To obtain greater empowerment for projects, the RST8 developed, in close partnership with projects teams, a regional approach (MedOps strategy and organizational structure), which encompasses the following principles:

• Ensure comprehensive, transversal and consistent regional approach at Europe level while preserving the specificities of each country and national environment, in line with values and principles of the Field Recentralization program.
• Ensure flexibility and adaptability of the organizational set up (given the change in operations)
• Emphasize mutualization and maximization of use of resources (financial, human and material) across the projects, partner section and operational centers
• Promote initiative and participation to decision making and autonomy of the projects at national and regional level

As the Regional HR Team leader for Europe, you will be the advisor on strategic HR issues faced by the project & country teams. Your role focuses on consistency with HR strategies and long-term memory. You will also be in charge of supporting the empowerment of HR coordinators and managers in projects and accompany the adaptation of the different roles and responsibilities at country level.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

• Contribute to the operational objectives and strategic planning in collaboration with HR stakeholders in the region
• Define long-term HR regional strategy to ensure coherence of the HR response in the region, including the regionalization approach
• Ensure that OCB HR practices, policies and principles are understood and adhered to
• Implement the HR strategy through the establishment of appropriate policies on recruitment, remuneration, management, development, etc.
• Monitor and adapt the HR policies
• Act as a mirror and coach for HR profiles at country & project level
• Support formal and informal exchanges, joint initiatives and good practices sharing between projects of the RST8 portfolio
• Inform the project HR teams about the global institutional objectives and needs, ensuring a long-term overview
• Communicate shared HR issues and challenges across the European operations with the Head of Field HR OCB in order to adapt and improve the framework
• In collaboration with the operational team leader, review and ensure safekeeping of MoUs (Memorandum of Understanding) in the region and liaise with legal advisors as needed
• Promote a neutral approach in managing abuse/harassment cases
• Support project & country HR teams in prioritizing global HR projects to be implemented in the field
• Mediate conflicts, upon request or as a rescue role following escalation
• Ensure HR budget and HR needs projections are in line with Budget validated by the ARO (Annual review of Operations) and Institutional needs
• Works closely with the HR Department experts (L&D, Recruitment unit, Pool Managers, comp & ben, Legal Unit, Staff Health Unit, etc.)
• Participate in the OCB HROs platform and take part in the ARO, Intended project process and Quarterly Monitoring meeting as HR representative for the region

 

CONDITIONS

• • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Frequent field visits
  • Contract type: Fixed-term – Full time
  • Contract duration: 2-year contract (extendable)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 30th of May 2024

 

How to apply?

 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Regional HR Team leader Europe” in the subject of your email.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.