Belgium

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en gestion ou sciences économiques;
• Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion financière de projets humanitaires ou de développement;
• Vous faites preuve d’une expérience de minimum 1 an dans un pays en voie de développement;
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout;
• Vous êtes flexible, rigoureux.se et faites preuve d’un esprit d’équipe;
• Vous partagez et adhérez aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.

Vos compétences financières au service de l’action humanitaire ?

Il y a un job pour vous au département International de la Croix-Rouge de Belgique, qui contribue à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables, à l’étranger mais aussi en Belgique.

A pourvoir dès que possible et basé à côté de la gare de Namur. 

Les points forts du job :

• Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique;
• Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d’un véhicule privé, 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante;
• La possibilité de télétravailler après une période d’écolage, avec l’indemnité correspondante;
• Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

 

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

 

Fonction :

En lien avec les Gestionnaires Financier.es en charge du suivi avec les terrains et du référent bailleur et le contrôleur interne, et sous la supervision du Responsable de Cellule, vous aurez comme tâches principales :

Appui aux opérationnels du siège et terrain sur les programmes :

• Analyse et préparation des demandes de transferts de fonds aux terrains
• Traitement des comptabilités et rapports financiers terrain pour intégration dans la comptabilité siège
• Analyse de la consommation budgétaire sur les projets
• Contrôles ponctuels de pièces complexes ou dossiers d’appels d’offre

Appui à la préparation de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds (ECHO, FBSA, DGD Programme ou Crises complexes, …) :

• Suivi du respect des règles des contrats de financement
• Suivi du versement des subsides et établissement des déclarations de créances
• Vérification des factures siège
• Consolidation des budgets par pays
• Réception des comptabilités du terrain et préparation pour l’archivage
• Toutes tâches de rédaction/traitement/analyse de données nécessaires à la bonne circulation de l’information ou en préparation à une prise de décision
• Préparation, création, adaptation, mise à jour d’outils de gestion siège ou terrain

Contrôle approfondi des justificatifs :

• Analyse des risques d’inéligibilité bailleur suivant une méthodologie de contrôle interne
• Vérification du respect des clés de répartition, des enveloppes budgétaires et des codes comptables.
• Présentation du résultat du contrôle aux responsables des cellules Comptable et Financière.

Contrôle des dossiers d’Appel d’Offres :

• Appui au terrain pour les questions liées à l’approvisionnement.
• Pour les achats internationaux, rédaction du DAO sur base des éléments fournis par le terrain, suivi fournisseurs, coordination du comité de sélection).
• Compilation du DAO et archivage au sein du service
• Participation aux tâches administratives et d’organisation et aux projets transversaux permettant d’assurer le bon fonctionnement du service et du département.

 

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via l'offre publiée sur notre site internet (bouton « JE POSTULE »). Nous sommes impatients de vous connaître !

Niveau de formation requis
 

• Master en géographie, aménagement du territoire, architecture ou autre diplôme pertinent avec spécialisation en urbanisme.
   

Expériences requises 
 

• Au minimum 5 ans d’expérience de terrain dans le pilotage stratégique et opérationnel de projets dans le domaine de l’urbanisme/planification urbaine dans un contexte multiculturel, multidisciplinaire et dans le cadre de coopération au développement;
   
•  Une solide expérience en renforcement  institutionnel/organisationnel et facilitation du changement en particulier auprès des autorités en charge du développement urbain (niveau central et local);
   
• Expérience pertinente en tant que responsable d’équipe;
   
• Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine;
   

Compétences et connaissances requises
 

• Excellente connaissance des cadres réglementaires et institutionnels ayant une influence sur les politiques en matière d’urbanisme;
   
• Expérience de la conception de projets d’aménagement urbain (redynamisation urbaine, aménagement d’espaces publics et autres projets et (re) constructions urbaines);
   
• Bonne connaissance des outils de diagnostic de territoire et d’études urbaines;
   
• Bonne connaissance et expérience des approches d’urbanisme participatif, de cocréation et de codesign urbain;
   
• Bonne connaissance des enjeux environnementaux et climatiques dans le cadre de la planification et gestion urbaine et des outils de réponse.
   
• Connaissance des mécanismes de suivi-évaluation de projets, d’apprentissage dans l’action, d’apprentissage collectif, et de gestion des connaissances.
   
• Compétences interpersonnelles fortes (capacité de facilitation, accompagnement, négociation, flexibilité, attitude empathique, travail en réseau dans un contexte multiculturel).
   
• Connaissances pratiques des thèmes transversaux : le numérique, l’innovation, le genre l’environnement, la migration, le travail décent;
   
• Excellentes capacités de communication (interne et externe) et de rédaction;
   
• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet;
   
• Compétences en monitoring et évaluation;
   
• Vous êtes orienté□e vers les résultats;
   
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout.  
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte

Le « Programme d'assainissement et de planification urbaine pour la résilience climatique (SANITA 3) », financé par l'Union Européenne (19,4 M€) et mis en œuvre par Enabel en collaboration avec ses partenaires locaux, s'inscrit dans les efforts de la Guinée visant à concrétiser l'axe « Infrastructures, connectivité et assainissement » du Programme de Référence Intérimaire de la Transition 2022-2025.
 

Cette action vise à consolider les acquis des précédents programmes SANITA Villes Propres 1 & 2 et SANITA Villes Durables, améliorer les services d’aménagement urbain au niveau des communes et pérenniser les services de gestion des déchets solides appuyés par les programmes précédents. L’objectif général est d’améliorer de manière durable l'environnement urbain et la qualité de vie des habitants du Grand Conakry (Conakry, Dubréka et Coyah) ainsi que des villes secondaires du pays (Kindia et Labé), tout en contribuant activement à la lutte contre le changement climatique.
 

La composante « planification urbaine » du programme comprend deux volets : 1/ le renforcement des capacités des acteurs communaux notamment au travers de projets pilote d’aménagement urbain visant l’amélioration du cadre de vie au niveau des quartiers et 2/ un appui institutionnel au Ministère de l’Urbanisme, de l’Habitat et de l’Aménagement du Territoire dans la planification urbaine de niveau communal. 

Description de la fonction

Sous la supervision Project Manager SANITA 3, vous êtes en charge de la gestion du volet planification urbaine.
 

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de :
 

• Assurer la planification opérationnelle et le monitoring des activités en vue de l’atteinte des résultats;
   
• Assurer la coordination stratégique du volet planification urbaine et veiller à la synergie/cohérence entre les autres volets et résultats;
   
• Assurer la cohérence avec les politiques, stratégies nationales et les plans de développement territoriaux;
   
• Assurer la complémentarité et synergie avec le portefeuille bilatéral ainsi que les autres structures (publics/privés), projets et programmes dans la zone d’intervention du programme selon leurs rôles et mandats.
   
• Garantir le monitoring, la capitalisation et la communication sur les résultats et contribuer aux analyses pour alimenter les décisions au niveau national;
   
• Préparer les termes de référence et assurer ensuite le suivi des conventions de subsides, des marchés de prestation, des accords opérationnels et des accords de coopération;
   
• Diriger l’équipe placée sous sa responsabilité hiérarchique (project officer urbanisme et projet officer participation, inclusion, genre);
   
• Veiller à l’intégration des aspects « droits humains », de l’approche transformatrice de genre et de la prise en compte de l’environnement et du changement climatique dans la réalisation des activités pour atteindre les objectifs;
   

  Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager".
   
• Un contrat de 46 mois basé à Conakry avec des déplacements dans le pays principalement à Kindia.  
   
• Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc. 
   
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).
   

• Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.
   

  Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
   

  Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Qualifications 

• Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Master en ressources humaines, en Administration des Affaires ou dans un domaine pertinent. 
• Vous êtes un véritable moteur d’innovation et un·e leader capable d’inspirer son équipe et ses partenaires pour soutenir Enabel dans son développement.  

Expérience et connaissances requises 

• De préférence au moins 10 ans d’expérience professionnelle en gestion, en ce compris : expérience en gestion d’équipe évoluant dans un contexte transactionnel à haute intensité, en développement des compétences, de la formation, de la mobilité interne, de la gestion de la performance, du coaching, du succession planning et du workforce planning ;
• expérience avérée dans l’élaboration de stratégies RH, dans la gestion de projet, dans l’utilisation d’outils de gestion de projet et de logiciel de gestion RH;
• expérience en gestion du changement;
• bonne connaissance de la législation du travail internationale et belge;
• connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais;
• une expertise en outils de gestion du changement est un avantage (Agile, LEAN,…)

Compétences comportementales 

• Excellentes qualités relationnelles et de communication;
• capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle diversifiée;
• solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
• bonne capacité à gérer l’ambiguïté et à s’adapter aux circonstances de transition.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  
 

Contexte

Afin d’ajuster son organisation People & Talent (P&T) aux besoins de nos partenaires internes et externes, Enabel recherche un·e Manager Stratégie et Projets P&T.

Description de la fonction

Sous la supervision de la Directrice People & Talent, vous jouerez un rôle crucial dans l’opérationnalisation des priorités P&T au sein de Enabel. 

Votre rôle a pour but d’apporter un regard stratégique, une vision d’ensemble sur les projets prioritaires du département P&T et de la rigueur dans l’implémentation de la stratégie P&T en collaboration avec les équipes impliquées. 

La position englobera un large éventail de responsabilités, allant de la définition des KPI P&T de l’organisation, à la coordination des projets structurels. Vous travaillerez également à fournir des orientations stratégiques à la Directrice P&T auprès de qui vous serez conseiller(e) de confiance. Vous contribuerez donc à façonner l’avenir de la fonction People & Talent dans l’organisation (Enabel) afin de renforcer son impact dans la réalisation des ambitions stratégique d’Enabel.

Tâches et responsabilités

Comme Manager de l’opérationnalisation des objectifs stratégiques P&T

Avec votre équipe (direct : 2 – indirect : 10) et les parties prenantes internes, aussi bien au sein de l’équipe P&T qu’avec les autres équipes au sein de l’organisation,
vous formalisez la stratégie P&T, en accord avec la Directrice P&T et les membres du Comité de Coordination;

• vous participez activement à la réflexion et à la mise en œuvre des initiatives stratégiques de l’organisation en prenant un point de vue P&T; 
• vous clarifiez et initiez les réflexions stratégiques dans les différents blocs fonctionnels comme TA, TD et P&T Services mais aussi collaborer de très près avec le pôle P&T Business Partners pour la formulation de solutions pratiques face aux problématiques business;
• vous collaborez avec les équipes interfonctionnelles pour prioriser et transformer les objectifs stratégiques de l’équipe P&T en plans réalisables;
• en support à la Directrice P&T, vous élaborez un modèle opérationnel, agile et innovant (Gestion de la gouvernance de P&T, interface avec les cercles, interface avec D&O (Développement Stratégique et Opérationnel, …) afin d’ optimiser les processus P&T et de veiller à ce qu’ils correspondent aux objectifs/ambitions de l’entreprise;
• vous développez un system dynamique, efficace et régulier de suivi et d’évaluation de la réalisation des objectifs stratégiques P&T de l’organisation (planification, suivi budgétaire, KPIs, reporting, …) afin de faciliter la prise de décision P&T sur base de données factuelles pertinentes tout en veillant à ce que les projets soient exécutés dans les délais et dans les limites budgétaires;
• vous jouez un rôle clé dans les efforts de gestion du changement, en assurant des transitions et des adaptations en douceur au sein du département;

Comme Conseiller.e  stratégique

Vous accompagnez la directrice P&T dans l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie P&T afin de nourrir la cocréation des orientations stratégiques P&T de l’organisation, en accord avec le Comité de Coordination :

après avoir consulté les parties prenantes internes et externes, vous surprenez la directrice P&T par des idées nouvelles et des recommandations sur les priorités P&T;

• vous cartographiez les évolutions P&T internes et les besoins d’ajustement stratégique;
• vous aidez à élaborer des stratégies P&T à long terme qui contribuent à la croissance de l’organisation;
• afin de faciliter la réalisation d’initiatives de coopération P&T, qui apporteraient une valeur ajoutée à Enabel, avec des institutions publiques, des organisations; internationales ou des ONG, vous collaborez avec des organismes externes (en Belgique et à l’international).
   

Nous vous offrons

• Une fonction diversifiée et passionnante orientée vers le développement durable et humain dans un environnement international et multiculturel;
   
• un contrat à durée indéterminée, basé à Bruxelles;
   
• un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun;
   
• une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

• Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 
   

  Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

   

  Intéressé.e ? 

  Postulez au plus tard le 05/11/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

  Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

   

4. Profil :

• Bons contacts relationnels (dynamisme et sociabilité)
• Organisé.e & méticuleux.se
• Sens du détail, consciencieux.se
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Polyvalence & flexibilité
• Bonnes relations avec le sport et plus spécifiquement le football

 

5. Compétences requises :

• Parfaite maitrise du français à l’oral et à l’écrit, le néerlandais est un atout 
• Formation et/ou expérience dans l’évènementiel est un atout
• Permis de conduire B et moyen de locomotion
• Maîtrise Office 365

 

6. Conditions :

• Timing : février-mai 2025 (4 mois)
• 40/h par semaine (dont des soirées lors des tournois)
• Environnement agréable et stimulant, au sein d’une équipe soudée et motivée
• Expérience professionnelle chargée de sens
• Stage non rémunéré et sous couvert d’une convention de stage
• Indemnisation pour les frais de déplacements
• Horaires flexibles* – 2 jours de télétravail les mercredis et vendredis
• Réception des candidatures jusqu’au 1er décembre 2024 à l’adresse lara@wapainternational.org. 

 

*Prestations en dehors des heures de travail, ponctuellement lors des évènements. 

WAPA RECHERCHE UN.E STAGIAIRE DYNAMIQUE ET ORGANISÉ.E, POUR L’ORGANISATION DE SES ÉVÈNEMENTS ENTRE FÉVRIER ET MAI 2025.

 

1. Mission générale de WAPA :

 

War-Affected People’s Association lutte contre l’utilisation d’enfants dans les conflits armés et pour leur réintégration au sein de communautés renforcées.

Comment ?

Au Sud, WAPA collabore avec des partenaires locaux dans des pays affectés par les conflits ou en transition vers la paix et finance leurs programmes de réintégration.

Au Nord, WAPA mène des campagnes de sensibilisation et de plaidoyer sur la problématique des enfants soldats afin de mettre fin à leur recrutement (prévention, démobilisation, réinsertion). 

Plus d’infos sur www.wapainternational.org, ou sur www.facebook.com/wapainternational.

 

2. Mission spécifique :

Le/la stagiaire events est chargé(e) d’appuyer la responsable évènements dans l’organisation de ceux-ci.

 

3. Contenu du stage :

En étroite collaboration avec la responsable events : 

• Appui pour l’organisation, la coordination et le développement des évènements de récolte de fonds de WAPA tels que la WAPA Corporate Football League, la WAPA Football League et les 20 km de Bruxelles.
• Gestion des commandes et logistique pour les évènements.
• Support à la communication concernant les évènements (notoriété, inscriptions, suivi).
• Recherche de sponsors (lots, financiers,…)
• Développement de partenariats avec des évènements existants et/ou entreprises évènementielles.
• Soutien dans le développement de matériel de sensibilisation pour les évènements WAPA