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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/highgiving-relationship-manager
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 19/04/2023
Date limite : 14/05/2023

Profil

  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais (niveau courant) tant à l'oral qu'à l'écrit et vous pouvez vous exprimer correctement en anglais.
  • Vous avez de l'explérience dans la création et le développement de relations avec des donateur·ices et testateur·ices (ou profils similaires).
  • Vous pouvez travailler de manière autonome, prendre des initiatives et êtes empathique.
  • Une connaissance et/ou compréhension de l'aspect juridique des héritages est un plus mais pas requis.
  • Une connaissance et/ou une expérience dans la collecte de fonds et dans le secteur des ONGs est à nouveau un plus mais pas requis.
  • Vous tirez une forte motivation des valeurs et des objectifs de Greenpeace.

Description

Greenpeace est une organisation mondiale et indépendante de campagne qui utilise la confrontation non-violente mais créative pour dénoncer les enjeux climatiques et pour proposer des solutions à long terme pour un futur vert et pacifique.

Comme employeur Greenpeace souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne. C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.

Description de l'offre d'emploi

  • Créer et maintenir les relations avec les testateur⸱ices et grand⸱es donateur⸱ices.
  • Les renseigner et les conseiller à propos de leurs dons et de Greenpeace par téléphone, courrier, e-mail et/ou réunions individuelles.
  • Organiser des événements.
  • Mettre à jour la base de données.

Nous offrons:

  • un contrat à temps plein à durée déterminée de 1 an (avec une possibilité de CDI à la clé);
  • un brute basé sur l'ancienneté (3.926€ avec 10 ans d'expérience, 4.280€ avec 15 ans, etc);
  • des avantages extra légaux: chèques-repas, prime de fin d'année, assurance hospitalisation et congés extra légaux;
  • une police de bien-être extensive;
  • un poste stimulant avec de l’espace pour la contribution personnelle et la créativité;
  • un mélange de présence en interne au bureau (Bruxelles), de travail à domicile (60%) et de contacts externes à diverses occasions : organisation d'événements, visites de prospects ou de donateurs en Belgique;
  • une flexibilité dans les heures de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 14 mai 2023 via :

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/highgiving-relationship-manager

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/04/2023
Date limite : 02/05/2023

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience

  • Bachelor/ Master en Sciences humaines, administration, relations publiques ou expérience équivalente
  • Expérience d’un an en administration et gestion des mouvements est un plus
  • Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire est un atout

Compétences

  • Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel
  • Organisé(e), méthodique et rigoureux
  • Sens des responsabilités
  • Flexible et dynamique
  • Sachant travailler en équipe (vrai team player) et sous pression
  • Motivation pour le secteur humanitaire

Langues

  • Bilingue Français- Anglais
  • Néerlandais est un plus

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

International Mobility Officer (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles

CONTEXTE

Au sein de MSF Belgique (OCB – Operational Center Brussels) où la mobilité fait partie intégrante du ‘sans frontierism’ de l’organisation, l’International Mobility Officer est responsable des mouvements internationaux du personnel. Concrètement, chaque officer assure le déploiement du personnel international dans les temps et en respectant le cadre et les conditions de travail.

Venez renforcer une équipe dynamique où travaillent 9 personnes avec un poste fixe et une personne flying faisant les remplacements. En tant que International Mobility Officer, vous gérez les départs et retours d’un portfolio de missions et est en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs de l’organisation, (Terrain, PM, DA, HRO). Vous gérez de façon autonome ses priorités, en analysant et synthétisant les différentes demandes reçues pour répondre de manière optimale aux besoins du terrain. Vous vous adaptez constamment aux changements opérationnels afin d’assurer toujours le départ / retour dans les temps et en condition.

En tant que International Mobility Officer, vous jouez également le rôle d’expert pour le terrain en ce qui concerne les questions administratives et liées à la mobilité internationale. Vous veillez à mettre en place un cadre de travail efficient, efficace et orienté client interne et développez des projets et/ou effectuez des visites sur le terrain en ce sens. Vous vous adaptez quotidiennement aux particularités et à la complexité grandissante de chaque départ/retour (tant administrative que mobile) et y apportez une solution personnalisée pour que chaque employés mobiles internationaux (EMI) ait un suivi unique et adapté. Vous formez, accompagnez vos interlocuteurs sur le terrain avec qui vous assurez un suivi rapproché concernant le déploiement des EMI et les démarches administratives qui y sont liées.

RESPONSABILITES

Pour organiser le départ et le retour des employés mobiles internationaux (EMI) sur le terrain :

Sur le plan de la mobilité :

  • Analyser en profondeur chaque demande de départ et sa faisabilité pour trouver ensuite le routing adapté pour la personne qui voyage (en fonction de sa nationalité, lieu de départ, etc.)
  • Anticiper les blocages et fournir les documents et informations adéquats nécessaires lors du voyage
  • Assurer la préparation et la bonne gestion du/des visas, collecte des documents de diverses sources, encodage et suivi du visa, gestion du timing. Adaptations régulières des procédures de visa pour offrir un support de qualité - Organiser les briefing/débriefing et partager le planning avec les personnes concernées.
  • Planifier et réserver le billet d’avion/logement des EMI avec l’implant selon les besoins opérationnels
  • Assurer la délégation, l’implémentation et le suivi de la gestion des voyages vers le terrain (parler du projet de centralisation) et former les équipes sur le terrain
  • Gérer certaines visites terrain du staff siège et les autres mouvements de populations spécifiques
  • Maîtriser les procédures visa de son portfolio de pays, mettre à jour le tableau visa de façon régulière, maintenir un contact régulier avec le terrain pour adapter la procédure visa si besoin et maintenir les personnes concernées (PM, PS) informées des changements importants

Sur le plan administratif :

Gestion des entrées

  • Gérer les contrats belges ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (prolongation, modification, fin de contrat, etc.) dans le respect de la législation en vigueur en Belgique
  • Être le point focal pour les autres sections contractantes afin de fournir les informations nécessaires à l’établissement du contrat pour les EMI’s qui n’ont pas de contrat belge
  • Assurer un briefing de qualité adapté à chaque EMI et s’assurer qu’il connaisse et ait accès aux OCB field benefits etc. En fonction du type de contrat et de son profil, briefer sur le contrat, les assurances liées, la taxation, l’outil Hr.net et certaines procédures et politiques RH.
  • Briefer le coordinateur RH pour le suivi administratif qu’il devra faire sur le terrain
  • Être le garant de la bonne compréhension de ces informations sur le terrain, apporter le support nécessaire à l’équipe HR sur le terrain et soutenir les équipes sur place en cas de gap dans les domaines liés à ses compétences
  • Effectuer des check-lists mensuelles, garant de la qualité des données reprises dans le logiciel HR.net
  • Se former en législation sociale et en fiscalité pour pouvoir répondre aux questions de première ligne

Gestion des sorties

  • Assurer le suivi légal et administratif des fins de contrats.
  • Débriefer chaque EMI en lui donnant toutes les informations relatives à sa fin de contrat.

Pour assurer la qualité de la bonne gestion et du suivi :

  • Maîtriser le logiciel hr.net
  • Pouvoir répondre à toute question relative aux matières liées à sa fonction
  • Participer activement à la mise en place d’outils, de documents et de procédures permettant d’améliorer le support de qualité offert au terrain et à la gestion quotidienne des dossiers

Pour répondre aux missions et à la réalité MSF :

  • Pouvoir réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi aux urgences qui surviennent
  • Faire preuve de flexibilité avec une répartition des pays au sein de l’équipe en constante évolution et pouvant être modifiée à tout moment. Veiller à ce que les bénéfices soient bien compris dans les missions et réagir activement quand il constate que ce n’est pas le cas
  • Jongler avec les nombreuses informations reçues, et s’adapter constamment aux nouvelles réalités.

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : CDD – Temps plein
  • Durée du contrat :  6 mois
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

* En raison de contraintes administratives, compte tenu de la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'un droit permanent et/ou d'un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné.

Date limite pour postuler : 2 mai 2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec en sujet «International Mobility Officer».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/04/2023
Date limite : 01/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience:

  • Medical or paramedical background
  • Minimum two years’ experience in the field of humanitarian aid
  • Experience in similar position and/or with MSF is an asset

Languages

  • Good oral and written French and English language skills

Others

  • Driver license B
  • Interest and knowledge of the migration sector/of the different partners in Brussels

Competencies

  • Cultural awareness
  • Behavioral flexibility
  • Solution oriented
  • Teamplayer
  • Organisation and planning skills
  • Ability to manage conflicts and the stress they can generate

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Outreach Manager (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach, the health needs and main social determinants of populations in situation of exclusion in parallel to pro-actively engaging on the visibility of the problematics and promoting institutional change. The target population includes migrants in transit, in stagnation, undocumented migrants and those in administrative detention.

Today, the Belgian mission is structured around 4 axes of intervention:

  • Mental health:  first line mental health care is provided at the HUB humanitaire and in shelters & squats.
  • Outreach: the mobile team is providing sensitization, prevention, control of infections, health promotion, primary health care and referral to specialized medical care if necessary.
  • Emergencies: the mission responds to specific identified emergencies when needed.
  • Advocacy & communications’ interventions on the reception crisis

RESPONSIBILITIES

Defining, coordinating and monitoring all mobile health activities according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure quality medical care for patients and their communities and to improve the health condition of the population.

  • Together with the Medical Coordinator and the Responsible of Operations, identifying the needs of the mobile health activities in the target population and participating in the definition, planning and updating of the appropriate MSF strategy and the mobile health activities and its budget. Performing initial data collection and establishing base line criteria, analysing data and mapping the potential problems.
  • Supervising the mobile health team and activities. Mobilizing the team during emergency interventions and ability to prioritize the needs according to different types of interventions.
  • Closely collaborating with the Mental Health Activity manager (aligning strategies, planification of HR needs, communicating context/encountered difficulties or restraints regarding shared activities…)
  • Monitoring and evaluating the performance of the monitoring tools and coordinating the implementation of the mobile health activities according to MSF standards, protocols and procedures in order to provide the most appropriate support to the target population. Collecting and analysing data and documenting the lessons learned
  • Ensuring continuous networking and active search for partners to guarantee solid activities and interventions through partnership with one or several other actors.
  • Actively searching information on new non-accredited shelters and being focal point for new squats/places of interventions Active participation and representation of the outreach activities in working groups and meetings with partners
  • Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, detection of potential, motivation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility, in order to ensure having the appropriate team in terms of size, capabilities and skills
  • Defining the logistical needs of the outreach activities together with the Responsible of Operations
  • Participating in reporting according to guidelines (Quarterly reports, capitalization documents etc.) and reporting problematic situations and cases with the Medical Coordinator and the Responsible of Operations in order to help with decision making and resolution of problems

CONDITIONS

  • Expected starting date: June 1st 2023
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time
  • Contract duration: until December 31st 2023
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid  
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”.

Deadline for applications: May 1st 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Outreach Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/04/2023
Date limite : 08/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master's degree in Computer Science, Information Science with a focus on data management, or previous professional experience in a similar position
  • At least two years of professional experience in data governance
  • Strong experience with Power BI, including 1 year of practical experience
  • Previous experience within MSF or with other international NGO providing medical assistance is a strong asset

Competencies

  • Strong knowledge of Data Governance, Data Lifecycle, Data Integration, Master Data Management and Data Cataloguing  
  • Ease in communicating with different stakeholder (from nurses to ICT people)
  • Comfortable in facilitating workshop and federate objectives
  • Familiarity with Agile and PoC deployments
  • Knowledge of software life cycle management and continuous integration practices
  • Knowledge of solution implementing Data Governance, Catalog, Dictionary (Collibra, Atlan, Informatica, Data Catalog, …) is an asset
  • Knowledge of Data Mesh Framework is a plus
  • Knowledge of Talend Open Studio for Data Integration is a plus.
  • Familiarity with the Azure data suite (Data Factory, Synapse, etc.) is a plus 
  • We are looking for a forward-thinking, adaptable, pragmatic, flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage data for enhancing humanitarian action

Languages

  • Fluency in English required
  • French is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Data Analyst & Governance Specialist (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

As a Data Analyst and Data Governance Specialist, you will be part of a dynamic and motivated team led by collective intelligence, working in a challenging and rapidly evolving environment. Join us to make a real difference!

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT Unit delivers ICT services to MSF field teams (approx. 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT Unit is a field-centric and people-inspired team and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organizational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.

The Data Management & Analytics team, working at the Operations Center in Brussels in the ICT Unit oversees the implementation of a Data Mesh Strategy to help operations deal with and gain insights from their data.

RESPONSIBILITIES

As a Data Analyst and Governance Specialist, you will have equal responsibilities in the following areas:

Data Governance Specialist:

  • Building the foundation of the data mesh federated governance, including Master Data Management Policies, Data Catalogue Implementation.
  • Facilitating and stimulating interaction between different data mesh domains to define Data Quality and Security standard policies, the next key Data Product to add to the data catalogue.
  • Owning and following the different data governance tools and processes defining the data governance.

Data Analyst:

  • Coaching and promoting the use of the entire Power BI suite for data analysis and visualization, and leading training sessions.
  • Participating in small data analysis projects and implementing proof-of-concept (PoC) deployments using agile methodologies.
  • Following the evolution of Power BI and choosing when and how to adopt the latest trends within MSF needs.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As Soon As Possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 8 May 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Data Analyst & Governance Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/04/2023
Date limite : 07/05/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education:      

  • Education level in social sciences, social communication, nurse or teaching.
  • Training in health promotion is an asset.

Experience:    

  • Minimum two years’ experience in social work and/or community mobilization with migrant or refugee populations
  • Experience in health promotion activities is an asset

Languages

  • Good oral and written French and English language skills.

Competencies

  • Cultural awareness
  • Behavioral flexibility
  • Service orientation
  • Teamwork and cooperation
  • You are an active listener, empathetic, open to discussion and collaboration
  • You have good organizational skills according to the responsibilities entrusted to you
  • You are solution-oriented
  • You work independently while respecting the imposed framework

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Health Promoter IEC Officer – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach, the health needs and main social determinants of populations in situation of exclusion in parallel to pro-actively engaging on the visibility of the problematics and promoting institutional change. The target population includes migrants in transit, in stagnation, undocumented migrants and those in administrative detention.

Today, the Belgian mission is structured around 4 axes of intervention:

  • Mental health:  first line mental health care is provided at the HUB humanitaire and in shelters & squats.
  • Outreach: the mobile team is providing sensitization, prevention, control of infections, health promotion, primary health care and referral to specialized medical care if necessary.
  • Emergencies: the mission responds to specific identified emergencies when needed.
  • Advocacy & communications’ interventions on the reception crisis

RESPONSIBILITIES

Implement Health Promotion/IEC (Information, Education, Communication) activities with patients and local population to raise their knowledge and skills on relevant medical topics.

  • Inform patients and communities about MSF services and all psycho-medico-social services and institutions available in Brussels.
  • According to medical priorities, deliver information to the patients and community on specific health (such as skin conditions and infectious diseases) and mental health topics.
  • Implement activities of health education and awareness (outreach activities, squats, indoor activities such as in the Humanitarian Hub, etc.) under the indications and supervision of the HP Supervisor.
  • Under the guide of HP Supervisor, assess the impact of activities (with questions, verifications and behaviors, observations), and report problems, success and constraints to him/her.
  • Collect all type of information related to specific health and living conditions of the population, in particular to identify the most vulnerable populations to target.
  • Report to HP Supervisor: activities, problems met, strengths and constraints.
  • Participate in creation of any material needed for the activities of information, education and communication.
  • Reflect with the MSF team to adapt activities and messages to ensure smooth flow of activities, avoiding misunderstandings and improving the quality of services.
  • Take proactive and reactive measures in the places where the most vulnerable people are (precarious housing, squats, unauthorised communities, etc.): prevention, awareness-raising, counselling, referral to care adapted to the beneficiaries’ needs, etc.
  • Support the outreach team in its daily activities.
  • Monitor data and produce regular reports.

CONDITIONS

  • Expected starting date: June 1st 2023
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time
  • Contract duration: until December 31st 2023 – extension possible
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid  
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”.

Deadline for applications: 7 May 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFIN@brussels.msf.org and mention “HP officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : HDePooter@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon volunteers_officer_nl_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/04/2023
Date limite : 30/04/2023

Profil

FUNCTIE:
• Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw, de animatie en de coördinatie van het netwerk van vrijwilligers om de activiteiten van kinderrechteneducatie te ondersteunen.
• Je bedenkt nieuwe opportuniteiten voor het mobiliseren van vrijwilligers.
• Je zorgt voor de aanwerving van nieuwe soorten vrijwilligers met het oog op kinderrechteneducatie.
• Je organiseert de trainingsprogramma’s voor vrijwilligers en bent in staat deze training/workshop ook zelf te animeren.
• Je biedt een kader en inhoud voor onze vrijwilligers om met kinderen te communiceren in lijn met de waarden van UNICEF.
• Je communiceert met vrijwilligers en informeert hen over geplande UNICEF-campagnes (online/offline).
• Je controleert en volgt de branding van UNICEF met vrijwilligers op.
• Je creëert en beheert het materiaal (binnen het kader van hun werkdomein) en voert logistieke taken uit waar nodig.
• Je coördineert de vrijwilligers-acties/evenementen.
• Je houdt de database van de vrijwilligers up-to-date.
• Je levert een bijdrage aan de algemene communicatiestrategie van UNICEF België door mee te werken aan de vrijwilligersstrategie om de betrokkenheid te vergroten. Bovendien integreer je vrijwilligers om de campagnes van UNICEF België te ondersteunen in overeenstemming met de jaarlijkse actieplannen.
• Je draagt bij tot de verwezenlijking van het gemeenschappelijk strategisch plan en de jaarlijkse actieplannen.
• Je gaat zeer projectmatig te werk in de uitrol van vrijwilligersprojecten.
• Je volgt de marktevolutie op het vlak van vrijwilligerswerking op.
• Je monitort en evalueert de vrijwilligersactiviteiten en rapporteert over de realisatie van de doelstellingen.
• Je werkt nauw samen met je collega Volunteers Officer, alsook met je collega’s uit de andere departementen volgens de prioriteiten.

PROFIEL:
• Zowel de wereldwijde missie van UNICEF als ontwikkelingssamenwerking en kinderrechten in het algemeen boeien je.
• Je streeft dezelfde waarden na als UNICEF en draagt deze ook uit in alles wat je doet.
• Je charisma en sociale vaardigheden werken stimulerend zowel bij het werven als het motiveren van vrijwilligers.
• Je bent goed georganiseerd, zodat je verschillende projecten planmatig aanpakt en tot een goed einde brengt.
• Je beschikt over een creatieve geest zodat je innovatieve ideeën kan genereren.
• Je communiceert vlot en hebt een vlotte pen.
• Je hebt goede presentatieskills (powerpoint/executive summary) en hebt geen schrik om voor een groep te praten.
• Je bent tweetalig (zowel schriftelijk als mondeling). Frans is je moedertaal, maar je communiceert zeer vlot in het Nederlands. Engels is een plus.
• Je functioneert goed zowel autonoom als in teamverband en je hebt een collegiale houding.
• Flexibel werken schrikt je niet af. Je bent bereid om af en toe in het weekend en of op een (vroege) avond te werken afhankelijk van de planning van de vrijwilligersactiviteiten.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

ERVARING:
• Je beschikt over een Bachelor (rechten, pedagogische studies, communicatie, sociale wetenschappen, sociaal werk…) of je hebt een succesvolle relevante beroepservaring van 2 jaar.
• Een absolute meerwaarde zijn: het hebben van pedagogische vaardigheden en/of kennis van kinderrechten en wereldburgerschapseducatie; Ervaring in het begeleiden van vrijwilligers of zelf vrijwilliger zijn geweest.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

WE BIEDEN :
• UNICEF België biedt je de kans om te werken binnen een dynamisch en gemotiveerd team met de focus op de combinatie van kinderrechteneducatie en vrijwilligers.
• Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, alsook een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Ons duurzame kantoor bevindt zich in Brussel, dicht bij het Noord station, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Meer informatie over UNICEF België: www.unicef.be

GEÏNTERESSEERD ?
Stuur je cv en motivatiebrief voor 30 april 2023 naar Hannelore De Pooter, HR & Legal Director (e-mail: hdepooter@unicef.be) met vermelding van « Volunteers Officer ». Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Sarah Buttice: 02/233.37.77.

Description

Volunteers Officer
(Frans (moedertaal) – Nederlands (vlot))
voor zijn departement Communicatie
(m/v/x – voltijds, contract van onbepaalde duur)

UNICEF is het Kinderfonds van de Verenigde Naties (VN), de grootste organisatie voor kinderen en hun rechten in de wereld.
Op basis van concrete hulpacties, onderwijs, medische zorgverlening en beleidsbeïnvloeding is het onze ambitie om ieder kind de best mogelijke kansen te bieden. Zowel in noodsituaties als in het dagelijkse leven, waar ook ter wereld zijn we er voor ieder kind. Want ieder kind heeft recht op een goede start in het leven, op een echte kindertijd, een volwaardige ontplooiing en ontwikkeling van talenten. Al deze rechten zijn vervat in het Internationaal verdrag voor de Rechten van het Kind. Het is de unieke missie van UNICEF (wereldwijd én in België) om deze rechten te doen naleven en te helpen realiseren.
Het Belgische Comité voor UNICEF (hierna kortweg UNICEF België) is een stichting van openbaar nut. Het betreft een nationaal comité dat UNICEF vertegenwoordigt in België.
UNICEF België is op zoek naar een Volunteers Officer die zich zal bezighouden met kinderrechteneducatie en wereldburgerschapseducatie en dit in samenwerking met daartoe speciaal opgeleide vrijwilligers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Advocacy & Communication Director en maakt deel uit van een team van toegewijde en enthousiaste collega's die zich dagelijks en met toewijding inzetten voor de rechten van het kind.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : HDePooter@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon volunteers_officer_fr_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/04/2023
Date limite : 30/04/2023

Profil

PROFIL :
• La mission globale de l'UNICEF, la coopération au développement et les droits de l'enfant en général vous fascinent.
• Vous partagez les mêmes valeurs que l’UNICEF et les diffusez dans tout ce que vous faites.
• Votre charisme et vos compétences sociales sont stimulants tant pour le recrutement que pour la motivation des volontaires.
• Vous êtes bien organisé.e, ce qui vous permet d'aborder différents projets de manière planifiée et de les mener à bien.
• Vous avez un esprit créatif qui vous permet de générer des idées innovantes.
• Vous communiquez avec fluidité et avez une plume souple.
• Vous avez de bonnes compétences en matière de présentation (PowerPoint/résumé analytique) et n’avez pas honte de parler devant un groupe.
• Vous êtes bilingue (tant à l’écrit qu’à oral). Le français est votre langue maternelle, mais vous communiquez très couramment en néerlandais. L'anglais est un atout.
• Vous travaillez bien, tant de manière autonome qu'en équipe, et vous avez une attitude collégiale.
• La flexibilité du travail ne vous dérange pas. Vous êtes prêt à travailler de temps en temps le week-end ou le soir (tôt), en fonction de la planification des activités de volontariat.
• Vous êtes résistant au stress.
• Vous êtes disponible à court terme.

EXPERIENCES :
• Vous êtes titulaire d'un bachelier (droit, études pédagogiques, communication, sciences sociales, travail social, ...) ou disposez d'une expérience professionnelle pertinente de deux ans.
• Un avantage absolu serait : d'avoir des compétences pédagogiques et/ou une connaissance des droits de l'enfant et de l'éducation à la citoyenneté mondiale ; une expérience dans la supervision de volontaires ou d'avoir été vous-même volontaire.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B.

NOUS VOUS OFFRONS :
• UNICEF Belgique vous offre l’opportunité de travailler dans une équipe dynamique et motivée, qui se concentre sur la combinaison de l’éducation aux droits de l’enfant et des volontaires.
• Nous vous offrons un contrat de travail à temps plein, à durée indéterminée, ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
• Nos bureaux durables sont situés à la Gare Maritime (à Bruxelles), près de la Gare du Nord, et accessibles facilement en transports en commun.
• Davantage d’informations au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be

INTÉRESSÉ.E ?
Envoyez avant le 30 avril 2023 votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à l’attention de Hannelore De Pooter (e-mail : hdepooter@unicef.be) avec pour objet « Volunteers Officer ». Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez contacter Sarah Buttice : 02/233.37.77.

Description

Volunteers Officer
(francophone (langue maternelle) – néerlandophone (fluide))
pour son département Communication
(h/f/x – temps plein, contrat à durée indéterminée)

L’UNICEF est le Fonds des Nations unies pour l’enfance, la plus grande organisation consacrée aux enfants et au respect de leurs droits dans le monde.
Au travers de programmes et d’interventions concrètes, nous avons pour ambition d’offrir à chaque enfant les meilleures chances qui soient. Nous sommes là pour chaque enfant, en situation d’urgence comme au quotidien, partout dans le monde. Parce que chaque enfant a droit à un bon départ dans la vie et à une enfance digne de ce nom pour réaliser son plein potentiel et développer ses talents. Tous ces droits sont réunis dans la Convention internationale relative aux Droits de l’Enfant. L’UNICEF (en Belgique comme partout ailleurs) a pour unique mission de faire respecter ces droits et de contribuer à leur mise en oeuvre.
Le Comité Belge pour l’UNICEF (ci-dessous UNICEF Belgique) est une fondation d’utilité publique. Il s’agit d’un comité national qui représente l’UNICEF en Belgique.
UNICEF Belgique est à la recherche d’un.e Volunteers Officer qui aura pour mission de contribuer à l’éducation des droits de l’enfants et à l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, en collaboration avec des volontaires spécialement formés par notre organisation.
Vous rapportez directement au Directeur Advocacy & Communication et vous faites partie d’une équipe de collègues engagés et enthousiastes qui se dédient chaque jour aux droits de l'enfant.

FONCTION :

• Vous êtes responsable du développement et renforcement, de l'animation et de la coordination du réseau de volontaires afin de soutenir les activités d'éducation aux droits de l'enfant.
• Vous trouvez de nouvelles opportunités afin de mobiliser des volontaires.
• Vous assurez le recrutement de nouveaux types de volontaires pour l'éducation aux droits de l'enfant.
• Vous organisez des programmes de formation pour les volontaires et êtes en mesure d'animer vous-même ces formations/ateliers.
• Vous fournissez un cadre et un contenu en ligne avec les valeurs de l’UNICEF à nos volontaires pour communiquer avec les enfants.
• Vous communiquez avec les volontaires et les informez des campagnes programmées de l'UNICEF (en ligne/hors ligne).
• Vous contrôlez et suivez l'image de marque (branding) de l'UNICEF auprès des volontaires.
• Vous créez et gérez du matériel (dans le cadre de votre domaine de travail) et effectuez des tâches logistiques si nécessaire.
• Vous coordonnez les actions/événements des volontaires.
• Vous tenez à jour la base de données des volontaires.
• Vous contribuez à la stratégie de communication globale d'UNICEF Belgique en collaborant à la stratégie de volontariat afin d'accroître l'engagement. En outre, vous intégrez des volontaires pour soutenir les campagnes d'UNICEF Belgique conformément aux plans d'action annuels.
• Vous contribuez à la réalisation du plan stratégique commun et des plans d'action annuels.
• Vous utilisez une approche très axée sur les projets dans le cadre du déploiement des projets de volontariat.
• Vous suivez l'évolution du marché dans le domaine du volontariat.
• Vous suivez et évaluez les activités des volontaires et rendez compte de la réalisation des objectifs.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec votre collègue proche (également Volunteers Officer), ainsi qu'avec des collègues d'autres départements, en fonction des priorités.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Lyon - Brussels – London or field near Syria or Somalia /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/04/2023
Date limite : 30/04/2023

Profil

•    You hold a degree in master’s degree in project management, Development Studies, Disability Studies, Occupational Therapy, Social Work and/ or equivalent
•    You have minimum five years of experiences as project manager in humanitarian emergency settings with INGO
•    You have solid skills in coordination, planning processes, management incl. donor report writing, logistics and budget follow up
•    You master humanitarian coordination and skills in leading result-oriented task forces or working groups;
•    You are fluent in English (compulsory) - French will be a supplementary asset

Description

Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict, and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.
Since its creation in 1982, HI has run development programmes in more than 59 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 230 million euros, with 4705 employees worldwide.
At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities.
Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview.

For more information about the organisation: www.hi.org

The project will work in synergy with ongoing global initiatives around the IASC as well as local ones in two pilot countries (Somalia & Syria). It addresses three main gaps: (1) in inclusive humanitarian coordination, (2) programming in protection and food security, and (3) capacities of humanitarian actors to operationalise the IASC GL. Its ambition is to support the Operationalization and Localization of the IASC GL by humanitarian actors, including OPDs through Review, Adapt & Action Learning Labs (RAAL Labs) for disability inclusive coordination, data collection and programming in protection and food security sectors.

The specialist will join the Governance and Inclusive Humanitarian Action unit (10 staff members) within the Protection & Risk Reduction Department.
The project manager position is supervising one technical officer in Kenya and in direct link with 10 team members in the field Somalia and Syria - Pilot Country Teams.


The project manager ensures the timely achievement of the three project results at global level and the two pilot countries, Syria and Somalia/Somaliland. He/she is responsible for managing and coordinating the work at global level and coordinates the work with the field teams in Somalia and Syria. The quality and innovation of the project is achieved through close management of the technical officer in Kenya, the meal officer in Germany and collaboration with the Inclusive Humanitarian Action Specialists working in the same unit.
To ensure synergies, inter-agency coordination and complementarity of action he/she connects his/her work closely with the Task Force on Inclusive Coordination and Programming established for the project, the HI Food Security and Protection Specialists working in adjoined technical units of HI.

 

As IHA Project Manager, your main objective is to:

    Responsibility 1: Coordinates the technical and operational expertise for his project in close collaboration with the project’s  technical specialist and internal stakeholders
-    Ensures in close coordination with project technical specialists and other concerned parties that the activities implemented comply with international technical norms and standards and are in coherence with HI IHA approaches
-    Organizes and steers the regular and ad-hoc coordination meetings and exchanges with various parties and works for a smooth coordinated partner relationship
    Is in charge of the operational and technical quality and relevance of project activities implemented within his scope of expertise
    
    Responsibility 2: Successful contract management (ECHO & foundation), efficient coordination between HI and project partners (international and local)
•    Ensures partner and donor coordination:
-    Organizes regular project and donor meetings
-    Ensures timely stakeholder reports and donor reporting as per grant document
•    Ensures project reporting:
-    Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework using internal and donor tools like PM Box
-    Reports regularly to the line manager
-    Writes reports to Donors and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project
•    Follow-up project:
-    Coordinates necessary internal and external planning meetings to plan and design a follow-up project

Responsibility 3: Ensure successful project implementation and promote internal and external project communication:
-    ensures implementation of project activities as per activity plan / logframe
-    ensures coordination with HI technical specialists, project partners and / or external actors as necessary per activity
-    supervises PR work and internal postings on Hinside

 

CONDITIONS OF THE POSITION:
•    Type of contract: Fixed-terms contract until 1st April 2024
•    Starting date: 3rd May 2023
•    Localization: France, Belgium, UK
For France :
•    Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
•    Working hours: 39 hours a week with 22.5 days of RTT (work time reduction) to be taken each year
•    5 weeks of annual leave

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 11/04/2023
Date limite : 01/05/2023

Profil

Formation 

  • Vous avez un bachelier ou un master en comptabilité, business administration, finance, sciences économiques, commerce, gestion de projet ou équivalent par expérience.  

Connaissance et expérience 

  • Vous avez au moins 5 années d’expérience pertinente et réussie dans les domaines suivants : contrôle financier, gestion financière de projets ou rapportage financier.   

  • Vous possédez une très bonne maitrise de MS Office et principalement d’excellentes compétences en Excel. 

  • Vous parlez couramment français et anglais. Vous savez vous exprimer dans ces deux langues oralement et par écrit. La connaissance du néerlandais est un atout. 

  • Vous êtes prêt.e à voyager pour Plan afin de faire le suivi et contrôle financier sur le terrain pour une période de minimum deux semaines, pouvant aller jusqu’à 3 mois.  

Compétences et attitude 

  • Vous êtes orienté.e résultat de manière qualitative. 

  • Vous avez l'esprit d’équipe, de synthèse, une attention portée aux détails et aux délais et vous êtes orienté solutions. 

  • Vous avez la capacité de former, d’accompagner les collaborateur.trice.s des bureaux Plan des pays partenaires et le staff de projet de nos ONG partenaires de mise en œuvre. 

  • Vous voulez travailler pour une ONG et plus précisément pour cette ONG parce-que vous croyez en sa mission. Une expérience professionnelle dans une ONG n'est pas une nécessité. 

Notre offre 

  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique. 

  • Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s. 

  • De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international. 

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail).  

  • Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, facilement accessible à côté de la gare centrale.

 

Intéressé.e ?

Vous pensez être fait.e pour ce job ? Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 30 avril 2023 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Programme Finance Controller ».  

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance, nous demandons à chaque employé de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 belge). 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

Description

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

 

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 23 à 27 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s. 

 

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Programme Finance Controller expérimenté.e, enthousiaste et compétent.e.. 

Votre rôle en tant que Programme Finance Controller  

En tant que Programme Finance Controller, vous serez responsable de la gestion financière de projets contribuant à la stratégie de programmes internationaux de Plan International Belgique.  

  • Vous faites partie d’une unité très dynamique et performante, la Programme Finance and Compliance Unit 

  • Votre rôle sera de soutenir les responsables de programmes internationaux dans le suivi financier et le contrôle financier d’un portefeuille de projets de Plan International Belgique 

  • Vous appuyez le développement des budgets et des nouvelles propositions de projet soumises à des bailleurs de fonds 

  • Vous recevez et vérifiez les rapports financiers ainsi que les pièces justificatives d’un portefeuille de projets 

  • Vous préparez et accompagnez les audits financiers (externes) des projets et programmes 

  • Vous réalisez le renforcement de capacités des collaborateur.trice.s et partenaires de mise en œuvre à travers des formations 

  • En tant que membre de l’unité Programme Finance and Compliance Unit, vous développez et entretenez des contacts étroits avec vos collègues dans la réalisation d’objectifs communs 

  • Vous rapportez au Head of Unit.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 11/04/2023
Date limite : 25/04/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience:

  • Academic background to Masters’ level (anthropology/social/political sciences, law, protection, migration) with first-rate oral and writing skills and excellent research / analytical skills

  • Knowledge of the Belgian institutional system

  • 2 years of experience working in research, analysis and advocacy is essential

  • Previous experience in developing advocacy and campaigning strategies & experience with MSF or other NGOs is an asset

Competencies:

  • Commitment to MSF’s Principles

  • Cross-cultural awareness

  • Analytical thinking

  • Strategic vision

  • Results and quality orientation

  • Teamwork and cooperation

  • Networking and building relationships

Languages:       

  • Good knowledge of English, French and Dutch is essential
    Other languages are an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, offering assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation.

The MSF Belgian mission is looking for an:

Advocacy Manager (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach, the health needs and main social determinants of populations in situation of exclusion in parallel to pro-actively engaging on the visibility of the problematics and promoting institutional change. The target population includes migrants in transit, in stagnation, undocumented migrants and those in administrative detention.

Today, the Belgian mission is structured around 4 axes of intervention:

  • Mental health:  first line mental health care is provided at the HUB humanitaire and in shelters & squats.

  • Outreach: the mobile team is providing sensitization, prevention, control of infections, health promotion, primary health care and referral to specialized medical care if necessary.

  • Emergencies: the mission responds to specific identified emergencies when needed.

  • Advocacy & communications’ interventions on the reception crisis

MAIN PURPOSE

Contribute to the development of humanitarian affairs and communication activities in the Mission by supporting the humanitarian context analysis based on objective data collection in accordance with MSF strategies and with MSF policies and values, in order to improve the humanitarian and human rights situation amongst the population.

This means:

  • Ensuring a continuous context analysis

  • Identifying medico-humanitarian problematics

  • Developing and updating the advocacy strategy for the mission and implementing related activities

  • Liaise with communication counterparts to support mobilization/campaigning and public positioning initiatives

RESPONSIBILITIES

  • In collaboration with the Head of Mission, the Medical Coordinator, advocacy and communications’ referents, define and develop a mission strategy, in order to address the humanitarian situation in Belgium and ensure that advocacy & communication components are included in the mission operational strategies

  • Support implementation / coordination of advocacy & communications activities, including action plans, press releases, tools, events & other activities, in collaboration with referent comms counterpart

  • Contribute to the collection of data, key messages and context analysis addressing medico-humanitarian situations in support of the Head of Mission and the project team and ensure liaison with other OCB missions and MSF Operational Centers on migration related topics.

  • Take media interviews and liaise with team members for interview requests  

  • Draft ad hoc lobbying points and reports in relation to main medico-humanitarian concerns while strengthening the integration of humanitarian affairs (analysis, critical reflection, understanding of context) and operational communications.

  • Liaise with MSF HQ relevant departments (linked to advocacy, networking and communications in Belgium) in order to jointly define respective roles and responsibilities; to ensure coordination on strategies, development of partnerships, engagement with key actors and institutions. 

  • Support networking needs by leading or participating in representation duties in non-project locations (on delegation from the Head of Mission), including with domestic civil society, professional groups and local academics/universities.

  • When necessary, support the organisation of discussions, trainings, briefings, etc. about relevant thematic on migration and future advocacy activities, in order to raise awareness of MSF staff and partners regarding these matters

DATA COLLECTION

  • In collaboration with the Advocacy department and the mission medical coordinator, design and support the implementation of a quantitative and qualitative data and testimonies collection system in order to provide reliable information for operational and strategic decision-making.

  • In collaboration with the medical coordinator, identify necessary data to be collected and ensure that adequate data collection tools are in place an implemented on the projects of the mission in line with advocacy strategies

  • Contribute to provide the communication department with relevant data and qualitative information to ensure that communication initiatives and public positioning are grounded in MSF’s medical activities

  • Support the Head of Mission in the analysis of the data collected, to better orient the programmes and projects, to provide an optimal response to population needs.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible

  • Location: Brussels (Belgium)

  • Contract type: Fixed-term contract (1 year contract) – Full time - Extendable

  • Salary according to MSF-OCB HQ grid

  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation cost – Lunch allowances

  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 25/04/2023

Only shortlisted candidates will be contacted.

HOW TO APPLY?

Send your CV and motivation letter with “Advocacy Manager” in the subject line to be send to: Msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org. Please name you application documents with your LAST NAME.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

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