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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 18/03/2024
Date limite : 18/03/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez au moins 6 ans d’expérience dans une fonction similaire de mise en place de CRM Salesforce. Une expérience avec Findock est un plus.
  • Vous disposez au minimum d’un diplôme ou équivalent par expérience. (8 ans d'expérience pratique directement pertinente ; environ 6 ans d'expérience en tant qu’analyste fonctionnel et technique)
  • Vous aimez travailler en équipe mais également de manière autonome. De plus vous avez de bonnes compétences en communication (client collègues, management) et présentation.
  • Vous avez l’expérience en analyse de données, transformation et reporting mais également avec un data model et la migration de celui-ci d’un système à un autre.
  • Vous avez aussi de l’expérience dans le suivi de développement/implémentation avec le client interne et le fournisseur ainsi qu’une connaissance de collection d’exigences fonctionnelles et techniques en collaboration avec toutes les parties prenantes ainsi que d’une méthodologie de formalisation (ex IREB ou autres).
  • Vous avez des capacités d’analyses fonctionnelles (ex UML, BPMN ou autres) ainsi que de tests fonctionnels et d’acceptances des nouvelles solutions.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre ainsi que l’anglais écrit et parlé.
  • Vous avez des compétences en analyse complexe, en gestion des risques et du temps, en prise de décision ainsi qu’en résolution des problèmes.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h), à durée déterminée (contrat travail nettement défini le temps du projet) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Salesforce Technical and Functional Analyst (x/f/h).

 

Votre place dans l’organisation :

Vous intégrez l’équipe ICT d’Oxfam. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles.

En tant qu’analyste technique et fonctionnel expérimenté, vous rejoignez une équipe dynamique dont l’objectif est de mener un projet pour remplacer le CRM actuel (MS Dynamics) par un nouveau CRM (Salesforce).

Vos responsabilités :

  • Affinage des requirements et exigences fonctionnelles (Présent & Future) avec les représentants métier. 
  • Vérification et suivi de l'implémentation technique des requirements .
  • Interface avec l'intégrateur pour les aspects fonctionnels et technique.
  • Vérification des liens avec les autres plateformes d'Oxfam (iRaiser / Lightspeed / Website OBE  etc.) .
  • Préparation des tests et testing technique des solutions livrées.
  • Support des user acceptance tests et suivi de la résolution des defects (bugs) .
  • Préparation des communications en vue du change management chez les utilisateurs finaux .
  • Aide dans le nettoyage et préparation à la migration de données .
  • Recherche de potentiel problème de qualité de données et élaboration d’un plan de nettoyage de celle-ci (avec le business)
  • Support de l’équipe ICT dans la création d’une plateforme de transfert de données
  • Rédaction des guides d'utilisateur (technique) .
  • Analyse et création des rapports et dashboard métier et technique  .
  • Préparation du matériel de formation.
  • Donner des formations en ICT en dans les départements concernés.
  • En fin de projet, effectuer le handover vers l'ICT et PE .

Oxfam vous propose :

  • Un contrat de travail nettement défini à temps plein (38h) (contrat pour la durée du projet);
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2728,26€ (pas d’ancienneté) et 4542,30 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Salesforce Technical and Functional Analyst (x/f/h) ».

 

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_offre_secretaire_de_direction_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2024
Date limite : 07/04/2024

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.

 

  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français ;
    • Excellente orthographe ;
    • Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

 

  • Compétences techniques :
    • Connaissance des méthodes de classement ;
    • Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.

Description

FONCTION

Au sein de la Direction de la coopération au développement de l’ARES, la personne en tant que secrétaire de direction assiste le Directeur et les membres de cette direction. Elle leur apporte un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi de leurs activités. Elle apporte un support et une aide permanente en termes d’organisation, d’information, de planification, de classement et de suivi de certains dossiers. Elle accueille et informe les interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des procédures en vigueur et des principes d’organisation de l’ARES.  Elle veille au bon déroulement des réunions et à leur suivi.

Tâche 1 : Prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions

  • Inviter les personnes concernées ;
  • Réserver la salle de réunion et en coordonner la logistique ;
  • Rassembler, analyser et synthétiser l’information nécessaire au bon déroulement de la réunion ;
  • Préparer les dossiers des membres de l’ARES participant à la réunion sur demande du supérieur hiérarchique ;
  • Assurer un soutien pour préparer les présentations et autres supports éventuels ;
  • Rédiger et transmettre les ordres du jour ;
  • Participer aux réunions et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
  • Assurer un soutien pour les suivis à apporter après les réunions.

Tâche 2 : Gérer l’agenda du supérieur hiérachique

  • Fixer les réunions et autres rendez-vous en fonction des missions prioritaires et des emplois du temps ;
  • Organiser les déplacements et séjours éventuels.

Tâche 3 : Assurer un rôle de contact

  • Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses ;
  • Renseigner les interlocuteurs et interlocutrices et relayer si nécessaire vers le ou la collaboratrice compétente ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les emails ;
  • Gérer la boîte électronique d’information de la direction ;
  • Prendre connaissance des documents et informations propres à l’ARES afin de pouvoir répondre aux questions des contacts externes ;
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Tâche 4 : Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
  • Assurer un soutien pour rédiger et assurer l’envoi de courriers ;
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Organiser la récolte, le classement et l’archivage des dossiers, procédures et informations réglementaires ou organisationnelles.

De manière générale, la personne en tant que secrétaire de direction se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieurs hiérarchiques : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/philanthropy-major-gifts-officer
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/03/2024
Date limite : 08/04/2024

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience 

  • Diplôme dans un domaine lié au marketing, à la communication ou aux relations publiques, ou équivalent via expérience est un sérieux atout
  • Expérience significative dans son domaine d’activité avec des responsabilités similaires en développement, gestion et suivi de donateurs, et plus particulièrement en major gifts et/ou legs
  • Expérience et/ou connaissance en fundraising en Belgique
  • Expérience en Marketing Business-to-Consumer est un atout
  • Expérience dans le secteur humanitaire et des ONG
 

Compétences 

  • Maîtrise des concepts et techniques de marketing en matière de collecte de fonds
  • Bonnes compétences au niveau de la mise en place de stratégie de marketing digital
  • Sens du dialogue, sens de l'écoute et excellentes qualités relationnelles
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à rechercher des solutions et à prendre des décisions
  • Bonnes capacités rédactionnelles 
  • Rigueur, autonomie, rapidité d’action 
 

Langues 

  • Excellente maîtrise écrite et orale du français
  • Bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais

Description

CONTEXTE

Au sein de Médecins Sans Frontières Belgique, le département Communication & Fundraising regroupe les activités de communication et de récolte de fonds en Belgique, ainsi que les activités de communication, dite opérationnelles, dans et sur les pays où MSF mène ses opérations médicales et humanitaires. 
En tant que Philanthropy Major Gift Officer FR, vous travaillez dans l’équipe « Strategic partner » au sein de l’Unité « Supporter Development » du Département Communication et Fundraising du centre opérationnel de MSF à Bruxelles.
Sous la supervision du Strategic Partner Manager et en étroite collaboration avec votre collègue néerlandophone, votre rôle est de développer une stratégie et un plan d’action ambitieux visant à accroître les contributions financières de MSF provenant des major donors et des futurs testataires dans l’objectif de financer les projets opérationnels de l’organisation.
 
 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

Mener une réflexion stratégique sur la manière d'acquérir et de fidéliser les grands donateurs et les fondations

  • Assurer le suivi des stratégies existantes pour fidéliser les donateurs actuels
  • Maintenir le suivi des stratégies en place visant à acquérir de nouveaux donateurs
  • Concevoir et mettre en œuvre de manière proactive de nouvelles stratégies et de nouveaux plans d'action annuels
  • Etablir le budget nécessaire à la mise en œuvre des différentes stratégies, en tenant compte du temps nécessaire aux différentes actions de relations publiques envisagées (élaboration, planification, mise en œuvre)
  • Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine
  • Maintenir des contacts avec les groupes cibles concernés
  • Gérer les appels d'offres, les accords de partenariat et les publics cibles
  • Développer des outils de marketing qui activent la stratégie conformément à la philosophie de MSF (organisation d'événements, de réunions, de visites au siège, de propositions de soutien sur mesure, rédaction de rapports, etc.) et évaluer les ratios de rentabilité
  • Suivre et analyser les résultats sur les tableaux de bord
  • Favoriser la création des flux de travail pour les grands donateurs : annonces Adwords, annonces et messages sur les médias sociaux segmentés en fonction du groupe cible, configuration, formulaires, contenu, workflows
 

 Mettre en œuvre la politique de legs

  • Assurer le suivi et l'optimisation des stratégies déjà mises en œuvre et explorer d’éventuelles nouvelles stratégies
  • Fixer les objectifs et le budget annuels nécessaires au déploiement des stratégies définies
  • Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine
  • Développer des outils de marketing, y compris digitaux, pour sensibiliser le public aux legs
  • Assurer le suivi des indicateurs clés de performance en collaboration avec les personnes responsables du traitement des dossiers des notaires
  • Être la personne de contact pour les prestataires de services externes
  • Maintenir les contacts avec les (futurs) testateurs
 

Organiser et participer aux réunions afin d’atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration de la politique générale en matière de récolte de fonds propres

  • Organiser des réunions de travail (en interne et avec les différents groupes représentatifs de la stratégie définie) afin d'optimiser la réalisation des différents objectifs
  • Participer aux working group au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques)
  • Collaborer activement à certains projets transversaux en collaboration avec d'autres membres du département Communication & Fundraising

CONDITIONS 

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée et à temps plein (télétravail : max 50%/semaine)
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DVK) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
 
Date limite pour postuler : 8 avril 2024
 

Comment postuler ? 

 
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Philanthropy Major Gifts Officer » en objet.
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : File 20240603_cds_gestion_2m_vacature_fr_v2.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 12/06/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous appréciez un environnement multiculturel ;
  • Vous êtes titulaire d'un master dans une orientation économique ou de gestion ou vous avez une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion financière ;
  • Vous avez une très bonne connaissance d'Excel ;
  • Une très bonne connaissance du néerlandais et du français est indispensable ;
  • Vous avez un esprit analytique mais aussi de synthèse ;
  • Vous travaillez avec précision et êtes orienté vers les résultats ;
  • Vous aimez prendre des initiatives ;
  • Vous êtes enthousiaste, créatif·ve, proactif·ve et autonome.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences ; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant   vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de responsable du service administratif et financier 2de Main.

Votre place dans l’organisation :

Oxfam joint l’acte à la parole : un autre modèle économique est indispensable… et possible ! Par nos activités, nous nous engageons dans l’économie sociale et la durabilité. Notre département commercial compte une branche « commerce équitable » et une branche « Seconde Main ».
Le département Seconde Main compte un réseau national de plus de 33 magasins et un centre de tri à Haren (Bruxelles). Nous sommes actifs sur trois filières : Textile, livres/petite brocante et informatique. L’équipe se compose d’une soixantaine de salarié·e·s, d’environ 80 personnes en réintégration socio-professionnelle et de près de 1000 bénévoles.
Dans l’équipe Seconde Main, tous les dons sont soigneusement triés puis vendus à un prix équitable. Pour ces tâches, nous travaillons notamment avec des collaborateur·rice·s qui étaient très éloignés du marché du travail.
Vous êtes attentif·ve aux chiffres mais êtes aussi intéressé·e par l’économie sociale ? En tant que responsable des finances du département Seconde Main, vous êtes en charge du support administratif et financier du département. Vous rendez compte directement au directeur opérationnel de la Seconde Main.

Vos responsabilités :

Encadrement : vous encadrez et coachez la personne en charge de la gestion des bâtiments de façon à établir un contexte lui permettant d’accomplir sa mission. Vous effectuez ses entretiens de planification et d’évaluation.

Finances : vous rassemblez les données commerciales (ventes), comptables, financières et administratives, vous les vérifiez et, après analyse, assurez un reporting correct. Vous le faites en étroite collaboration avec les services comptables et financiers d'Oxfam Belgique. Concrètement, cela signifie que :

  • Vous analysez et contrôlez les résultats de notre réseau national de magasins. Vous établissez et présentez les rapports sur ceux-ci. Lorsque vous remarquez des problèmes financiers, vous n’hésitez pas à tirer la sonnette d’alarme ;
  • Vous établissez des analyses de rentabilité (business cases) pour les nouvelles activités, les nouveaux magasins et les nouveaux projets ;
  • Vous gérez ou participez à la gestion de nouveaux projets ;
  • Vous gérez et mettez à jour les processus financiers ;
  • Vous recherchez les possibilités de subventions et participez à la préparation des dossiers de demande ;
  • Vous êtes encouragé.e à proposer de nouveaux rapports et analyse ;
  • Vous êtes en charge de la présentation des résultats du département.

Administration : vous veillez à ce que tout soit en ordre sur le plan administratif pour que le département puisse mener à bien ses tâches.

  • Vous êtes responsable de la bonne organisation des réunions hebdomadaires et des événements ponctuels ;
  • Vous assurez le suivi administratif des différents subsides ;
  • Vous vous assurez que les certifications et agréments nécessaires soient en ordre et faites un rapport si nécessaire.

Gestion des bâtiments et prévention : nous voulons offrir à nos travailleur·euse·s un lieu de travail sûr et agréable. Avec votre équipe, vous êtes responsable de la bonne gestion des bâtiments. Cela inclut les contacts avec les propriétaires et le service Bâtiments et Prévention d’Oxfam, la planification des travaux et l’entretien des bâtiments ainsi que le suivi des dossiers d’assurances.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5e (à terme) ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3.008,53 € (pas d’ancienneté) et 5.076,94 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, écochèques, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50% …
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Haren.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + 2M Adminfin », avant le 30 juin 2024.

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/03/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

Required Profile:

The candidate must already be in possession of a Belgian national registration number and a work permit for Belgium. This function is carried out from Belgium.

Level of education/experience

  • Master's degree or equivalent in development, international relations, social sciences, social work
  • Minimum 5 years of work experience in proposal writing, leading programme design processes, resource mobilisation and funding acquisition
  • Experience in managing relations with institutional donors; experience with UN, INTPA and ECHO is a plus
  • Experience designing gender-transformative programmes is a strong plus
  • Significant working experience within development and/or humanitarian sector including experience abroad, close to the point of impact of programmes
  • Proven track record in project design and grants acquisition

Knowledge/expertise

  • Track record in resource mobilisation and funding acquisition
  • Outstanding writing and analytical skills
  • Strong assessment, communication skills:  well-developed conceptual, critical and analytical thinking with the ability to convey complex information in a simple and interesting way
  • Excellent negotiation and representation skills and the ability to work comfortably with an ethnically diverse staff in a multicultural environment
  • Excellent coordination, planning and organizational skills with the ability to manage complex tasks within agreed deadlines
  • Significant knowledge of at least one of the key areas of Plan Belgium: child protection, gender-based violence, inclusive quality education or youth employment and entrepreneurship
  • Significant experience in project planning, design, implementation, monitoring and evaluation
  • Demonstrated ability to produce clear, concise reports, concept notes and other documentation
  • Language skills: Bilingual English and French; proficient in Spanish and Dutch is an asset

Personal profile and skills

Core competencies

  • To know the rights of the child, the rights of girls and the theme of gender equality
  • Achieving objectives
  • Team-player
  • Get involved in the organisation
  • Demonstrate a digital mindset
  • Behave according to the basic values of Plan International Belgium

Competencies related to the function

  • Innovate
  • Organise
  • Motivate colleagues and inspire members of temporary task force for project design
  • Establish relationships

Description

Plan International Belgium

For more than 40 years, Plan International Belgium is working towards a world that is fair and safe for all children. All children are entitled to education and opportunities. This begins with equal opportunities for girls and boys. Girls are still too often disadvantaged and discriminated against, sometimes even threatened and abused.

Plan International Belgium is part of an ambitious international federation with projects in almost 80 countries (including Belgium). With our projects, we generate impact, via policy advocacy, awareness-raising and projects with and for children and young people.

Plan International Belgium is a strongly growing organisation. During the last 5 years, our income has increased from € 14 million to 20 million and we have grown from 50 to about 65 highly motivated colleagues.

To translate Plan International Belgium's bold ambitions even more strongly into a better future for children and young people, we are looking for an experienced Business Development Specialist with a strong background in gender-transformative programming (child protection, GBV, youth empowerment, education) to support the growth of its grants portfolio and to strengthen our Strategy & Innovation Department as a maternity cover.

Objective of the function:

The Business Development Specialist is responsible for the design of projects that fulfil Plan International Belgium’s International Programmes strategy.

  • You will implement Plan Belgium’s resource mobilization strategy, that is acquiring funding from identified donors for gender-transformative, impactful, innovative projects that change the lives of girls, adolescent girls, young women and their communities.
  • As such, you will design projects and programmes in the fields of child protection and gender-based violence (including in emergencies), inclusive quality education (including in emergencies), skills and opportunities for youth employment and entrepreneurship, with a cross-cutting attention to gender equality, youth empowerment, youth participation, climate change adaptation, innovation.
  • Coordination of teams (technical advisors, finance specialists, programme managers, both in Belgium and in partner Country Officers, liaising with Plan International Global Hub) is central to the profile.
  • The donors’ landscape is mainly institutional donors, but a component of the role is to contribute to designing innovative fundraising products as well.
  • In this position, you may supervise consultants in the scope of your tasks.

Main Result Areas of the function:

Business Development Management

  • Identify and analyse business development opportunities aligned with Plan’s mandate, Plan International Belgium’s Strategy, and the best way to respond (leading go / no-go sessions, setting-up workplans)
  • Lead the development of high-end project proposals from the needs assessment initial steps to the final submission, jointly with technical advisors, finance teams.
  • Proposal writing: actively contribute to the writing of the proposals (contextual analyses, logic of intervention, logical frameworks, joint review of budget, annexes)
  • Coordinate the project proposal development process with Plan International Belgium, Country Offices teams and relevant colleagues (e.g. including Plan International Global Hub), and with consortium partners if relevant (INGOs or civil society organisations)
  • Update and lead strategic updates of the resource mobilization strategy of Plan International Belgium

Institutional Partnership management

  • Contribute to building or maintaining fruitful professional relationships with Plan International Belgium key donors: DGD, DGD Humanitaire, Enabel, DG INTPA and DG ECHO
  • Support the donors’ engagement efforts of Priority Country Offices, for locally-based donors and field-based focal points (e.g. EU Delegations, Embassies).
  • Support the influencing efforts towards a more systematic integration of gender in the agenda of institutional donors.

Innovative fundraising

  • Contribute to the long-term reflection on innovative fundraising – mobilizing new fundraising products that links private and institutional fundraising;
  • Initiate partnership with other key stakeholders (private sector and Foundation jointly with Plan International Belgium’s Corporate and Major Donors department, academia, think-tank).

Networking and Coordination

  • Build and maintain relationships within Plan International Federation (other National Organisations, Country Offices, Global Hub, Sectorial focal points), as well as other international and national NGOs
  • Contribute to strategic analyses of Plan International Belgium positioning regarding key donors and partners’ Global Account Management

What do we offer you?

  • A stimulating working environment within both a Belgian and an international context at a prominent international NGO
  • The chance to make a difference for children and young people in our partner countries and in Belgium
  • Space for personal professional development, together with competent, passionate and socially committed colleagues
  • A contract of one year for maternity cover, preferably starting in April 2024
  • A competitive remuneration within the Belgian NGO sector with extra-legal benefits (group insurance, hospitalisation insurance, meal vouchers, free public transport between home and work, telework allowance). The Business Development Specialist position salary is comprised between 3236,68€ and 3979,5€ (function group 4a to 4c).

Plan International Belgium is located in the heart of Brussels, right next to the Brussels-Central railway station. We are partly working via telework.

Interested?

Then we would like to hear from you! Please send your CV and cover letter to job@planinternational.be with reference "Business Development Specialist (maternity cover)", before 31 March 2024.

As part of our Child Protection & Safeguarding policy, we ask each employee to provide a criminal record extract (Belgian ‘model 2’)

Equal opportunities are very important to Plan International! We therefore select you on the basis of your qualities and skills, regardless of your age, origin, gender, sexual identity, religion or other criteria unrelated to the position.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 14/03/2024
Date limite : 04/04/2024

Profil

PREREQUIS

Education et Expérience

  • Diplôme de l'enseignement supérieur en RH et/ou en finance ou dans un domaine connexe est un atout majeur
  • Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif
  • De l’expérience dans le suivi et l'animation d'initiatives et d'événements d'apprentissage est un atout
  • De l’expérience au sein d'une ONG et/ou dans un environnement multiculturel et international est un atout

Compétences

  • Excellente connaissance de la suite Office 365
  • Connaissance, pratique et aisance dans l'utilisation de divers systèmes de visioconférence
  • Planification et organisation
  • Compétences analytiques
  • Capacité d'adaptation et d'initiative
  • Travail d'équipe avec de solides compétences en collaboration, diplomatie, sensibilité interculturelle et flexibilité
  • Apprentissage rapide
  • Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF

Langues

Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)

Description

CONTEXTE
 

Au sein du département RH de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), le People Development Hub a pour objectif de développer et d'améliorer les compétences, les attitudes et les connaissances du personnel de MSF à travers le monde afin de répondre aux besoins et aux objectifs opérationnels de MSF. Au sein de ce hub, notre unité Learning and Development (L&D) a pour objectif de continuer à construire une organisation inclusive qui favorise l'apprentissage et le développement, reconnaît le personnel de MSF comme notre principal atout, et se concentre sur l'interaction entre l'individu, le contexte de travail et les objectifs de notre organisation. 
 
En tant que L&D Support Administrator, vous êtes le point focal principal pour le suivi administratif et logistique des initiatives d'apprentissage organisées par MSF et vous guiderez l'apprenant vers la solution d'apprentissage la plus appropriée.
Vous apportez un soutien adéquat, continu et durable aux besoins d'apprentissage et de développement de notre personnel et suivez certains projets/initiatives spécifiques.
 
Sous la supervision directe du L&D Support Team Leader, vous ferez partie de l’équipe L&D Support and Deployment, composée d'autres L&D Support Administrators et de L&D Field Advisors, ainsi qu’à d’autres positions fournissant un soutien direct aux projets sur des thèmes spécifiques en L&D.
 
Nous ouvrons 2 postes pour cette position de L&D Support Administrator.
 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de toute l'administration liée à l'organisation d’évènements d’apprentissage pour les participants, avant/pendant/après les sessions de formation

  • Envoyer les annonces d'événements d'apprentissage
  • Être en charge des différentes listes de participants
  • Organiser et animer les comités de sélection
  • Envoyer des invitations aux participants
  • Gérer les réservations de voyage des participants en étroite collaboration avec notre agence de voyage interne
  • Assurer le suivi du visa Schengen : fournir aux participants les documents nécessaires
  • Assurer le suivi des factures et des contrats
  • Valider les notes de frais
  • Réserver des hôtels
  • Réfléchir aux procédures administratives en place et les mettre à jour si nécessaire
  • Encoder la participation du personnel dans les systèmes et plateformes RH pertinents (Homere, WeDoo...) ou s'assurer que l’encodage est réalisé par d'autres collaborateurs
 

Point focal pour toutes les questions liées à l'apprentissage pour le personnel des projets

  • S'assurer d'une parfaite compréhension de l'offre de formation MSF et la mettre en lien avec le parcours professionnel du personnel de projets
  • Fournir des informations et des conseils au personnel sur toutes les opportunités d'apprentissage MSF
  • Coordonner et améliorer l'accès de l'ensemble du personnel aux programmes d'enseignement supérieur certifiés
 

Facilitation, accompagnement et/ou participation à l'accès à l'offre et/ou aux initiatives de L&D

  • Faciliter l'accès à l'offre de formation pour l'ensemble du personnel en assurant une communication régulière sur l'offre de formation ainsi qu’en développant et en mettant à jour le catalogue des cours sur l'Intranet
  • Faciliter et/ou participer à des projets/initiatives de formation et développement dans les domaines suivants :
    • Apprentissage HQ
    • Mentorat et coaching
    • Gestion de Flexpool
    • Bourses
    • Apprentissage des langues
  • Assurer l'animation technique des événements d'apprentissage
  • Participer aux réunions de l'équipe L&D 

CONDITIONS

  • Date de début : Mi-juin
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique)
*En raison de contraintes administratives légales, les candidats doivent déjà résider en Belgique avec un permis de travail en Belgique ou avec un permis de séjour/document avec « accès illimité au marché du travail »; ou disposer d'un permis de travail en Belgique en tant que citoyen de l'Union européenne et être disposés à s'installer en Belgique à leurs propres frais.            
  • Types de contrats :
    • Poste 1 : Contrat à durée indéterminée – 80 % ou Temps plein – Maximum 50 % de télétravail possible par semaine
    • Poste 2 : Contrat à durée déterminée - 1 an (extensible) – Temps partiel (jusqu'à 80%) – Maximum 50% de télétravail possible par semaine
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
 
Date limite pour postuler : 4 avril 2024
 

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec « Learning and Development Support Administrator » en objet. 
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
 
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/05/2024
Date limite : 10/06/2024

Profil

ESSENTIEL

  • Bachelier Assistant Social indispensable.
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle avec un public précarisé et problématiques de santé mentale.
  • Très bonne connaissance du droit des étrangers.
  • Connaissance du droit social.
  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Bonne capacité d’analyse de la situation et des droits.
  • Connaissance du secteur associatif dans la région du programme.
  • Très bonnes capacités en communication orale et écrite.
  • Maîtrise Pack Office.
  • Maîtrise du Français et/ou du Néerlandais. 
  • Flexibilité. Adaptation. Travail en équipe. Orienté solution. Rigueur et organisation.

ATOUTS

  • Connaissance avancée de l’Anglais.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Sous la supervision de la Cheffe de Projet, vous assurez les activités sur le volet social de l’accès aux soins dans le Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) sur Bruxelles.
Ces centres sont ouverts à toute personne rencontrant des difficultés pour accéder aux soins de santé, qu'il s'agisse d'une personne en séjour irrégulier ou en situation précaire, d'une famille en demande d’asile, d'un ressortissant européen sans assurance maladie valable, etc.
 
Nous leur procurons les soins (médicaux, psychologiques, etc.) dont ils ont besoin, et lorsque leur état est stabilisé, nous les accompagnons pour leur rendre leur accès au système de soins traditionnel. Cette étape peut prendre plusieurs formes : aide administrative, explication du fonctionnement du système de santé en Belgique, mise en ordre de leur dossier, etc. Entre-temps, nous continuons à être là pour eux lorsqu'ils ont des problèmes médicaux.
 
À Bruxelles, notre CASO se concentre sur l'accompagnement social et la réinsertion dans le système classique des personnes qui nous sont référées. Elles viennent principalement de nos projets de première ligne (Dispositif Pour l'Hébérgement d'Urgence, Médibus) ou du poste médical de garde Athéna, avec lequel nous collaborons. Pendant ce processus, elles peuvent consulter nos médecins, spécialistes ou psychologues afin de recevoir les soins dont elles ont besoin.
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable du volet social :  au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez et organisez l'ensemble des activités sociales dans le respect de la mission et des valeurs de l'organisation afin de répondre au droit de l’accès aux soins universel.
Exemples de tâches :
  • Organiser et assurer des consultations sociales d’accès aux soins dans le but de réorienter les patients selon le système de référence mis en place.
  • Contribuer au processus MEAL : au monitoring et évaluation (i.e. assurer une collecte de données de qualité).
  • Contribuer au développement du plaidoyer régional.
En tant qu’Expert social : vous vous assurez de connaître la législation sociale belge et l’application dans le travail avec les bénéficiaires afin de garantir la qualité et la continuité des activités sociales.
Exemples de tâches :
  • Participer à la création d’une intelligence collective sociale intra- et inter- projet.
  • Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
  • Participer à des formations internes et externes.
  • Assurer la supervision des stagiaires sous votre responsabilité.
En tant que Membre de l’équipe projet :vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres assistant/es sociaux/ales, les chef/fes de projet et avec les autres départements afin de garantir l’implémentation de la transversalité du plan d’action projet.
Exemples de tâches :
  • Soutenir et collaborer avec les volontaires dans une optique multidisciplinaire.
  • Participer aux réunions d’équipe/projet.
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des plans d'actions.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de remplacement avec début le plus vite possible, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3282,41 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3 346,14 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 505,48 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
     

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature, avant le 10/06/24 en utilisant le formulaire de candidature approprié. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
 
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Good planet
Site web : https://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 11/04/2024

Profil

  • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en communication externe.
  • Vous avez une belle plume et portez un regard critique sur les communications conçues (rédaction finale).
  • Vous avez une connaissance des médias et de la planification de la communication, des règles, outils et techniques de communication.
  • Vous maîtrisez les programmes de Microsoft Office. Une connaissance de base de Canva et d'autres programmes liés à la communication (telles que Mailchimp, Wordpress, etc.) est un atout.
  • Vous avez les compétences comportementales suivantes :
    • Communication : vous faites passer un message de manière structurée et efficace afin que le public auquel il s'adresse le comprenne.
    • Coopération : vous aimez contribuer activement à un objectif commun et vous attachez de l'importance à la consultation et au dialogue.
    • Action orientée vers le résultat : vous pouvez travailler de manière autonome et efficace pour atteindre des objectifs prédéfinis.
    • La flexibilité est une compétence très appréciée dans notre organisation dynamique.
  • Vous avez une parfaite connaissance du français, une excellente orthographe et une bonne connaissance active du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Le bilinguisme Nl/Fr est un plus.
  • Vous êtes de préférence titulaire d'un master en communication ou avez l'expérience équivalente.
  • Vous vous rendez au moins deux fois par semaine au bureau de Mundo-Matongé à Bruxelles. Le télétravail est possible et courant au sein de notre organisation.
  • · Vous êtes de préférence disponible le plus tôt possible.
Nous vous offrons :
  • Un contrat à durée indéterminée de 80%.
  • Un travail avec une équipe enthousiaste et multidisciplinaire.
  • La possibilité de travailler à domicile avec une indemnité de télétravail.
  • Une flexibilité dans la planification de vos horaires de travail.
  • Une rémunération correcte selon nos barèmes salariaux.
  • Un treizième mois.
  • Un chèque repas par jour travaillé.
  • Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo (0,35 €/km).
  • Un remboursement intégral des frais de déplacement en transports publics.
Comment postuler ? Via notre site de travail Communication Officer (FR/NL) at GoodPlanet Belgium (breezy.hr)
Procédure de sélection
  • Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
  • Exercice pratique
  • Entretien d'embauche dans nos bureaux à Bruxelles
  • Deuxième entretien par Teams (30 min.)
  • Commencement de préférence le plus vite possible

Description

Serez-vous notre nouveau·elle Communication Officer ?
 
Vous voulez contribuer à ce que tout un chacun entende parler de GoodPlanet ? Vous aimez vous engager dans des projets qui contribuent à un meilleur avenir pour les gens et la planète ? Vous avez de l'expertise en communication ? Rejoignez-nous en tant que Communication Officer.
 
A propos de GoodPlanet Belgium
Pour GoodPlanet Belgium, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, nos campagnes et nos animations, nous diffusons nos connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employés et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.
Apprenez-en plus sur notre site : GoodPlanet Belgium - GoodPlanet Belgium
 
Votre rôle et vos missions :
En tant que Communication Officer :
  • Vous êtes un membre actif de l’équipe communication composée de 6 personnes.
  • Vous êtes la plume de GoodPlanet en français. Communiqué de presse, newsletter, blogpost, … ces formats n’ont pas de secret pour vous ! Vous utilisez votre créativité pour créer du contenu inspirant pour nos différentes audiences. Vous êtes garant.e de la qualité de différents types de contenu (brochures, dossiers pédagogiques, …) traduits du néerlandais vers le français.
  • Avec l'équipe, vous êtes l'agence de communication interne des quelques 100 projets de GoodPlanet. Vous êtes capable de conseiller les Program et Project Managers et d’élaborer des plans de communication. Vous veillez aussi à leur mise en œuvre.
  • Vous contribuez à étendre la notoriété de GoodPlanet et de ses divers projets via les canaux digitaux (Google, Facebook, Instagram, LinkedIn, CRM, Youtube, site internet). Vous en maîtrisez les codes tant au niveau du contenu que de l’implémentation concrète. Vous avez aussi des notions de stratégie digitale.
  • Vous mesurez l'impact de nos campagnes digitales et conseillez l’équipe quant aux actions à entreprendre.
  • Vous soutenez vos collègues en charge des réseaux sociaux en relisant les contenus et en proposant du contenu pour les campagnes que vous gérez. Vous contribuez aussi au site web, newsletters, rapport annuel, etc...
  • Vous êtes aussi en charge de la communication interne de GoodPlanet en collaboration avec les ressources humaines. Vous rédigez la newsletter interne, mettez à jour l’intranet et organisez les réunions d’équipe trimestrielles.
  • Vous rapportez à la Communication Manager.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Diplôme supérieur en sciences sociales ou humaines ou équivalent.
  • Min 2 ans d'expérience en gestion de projet avec public précaire. 
  • Expérience en gestion d'équipe (salarié.e.s et volontaires).

COMPETENCES ET CONNAISSANCES 

  • Connaissance du secteur associatif bruxellois. 
  • flexibilité, leadership, sensibilité culturelle et politique, organisation.
  • Maîtrise du français et bon niveau d'anglais (B2). 
  • Maîtrise pack Office.

ATOUTS

  • Expérience dans le secteur assuètudes. 
  • Connaissance du Neerlandais. 

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Le/la chef.fe des équipes mobiles (Médibus et Avec Elles) sera responsable du suivi et de la mise en œuvre des projets déjà existants et de participer à la stratégie de réponse aux urgences, sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale.

La fonction assure la gestion d’une équipe salariée de 4 à 9 personnes, et possiblement des volontaires, en l’absence d’un/e chargé/e d’activités.

Les Projets

« Avec Elles »
À Bruxelles, de nombreuses femmes en situation de précarité n’ont pas accès aux soins de santé, alors que certaines possèdent pourtant une carte médicale ou une mutuelle. Ce manque d’accès aux soins s’explique par un manque d’information, de moyens, ou à cause d’une mauvaise expérience avec les services de santé dans le passé. C’est cela que veut changer le projet Avec Elles et son équipe de bénévoles, en encourageant les femmes rencontrées à garder un lien avec le système de santé, mais surtout en leur donnant la possibilité de (re)devenir actrices de leur propre santé.

« Medibus »
Depuis 2013, le Médibus bruxellois permet aux équipes de Médecins du Monde d’aller vers des personnes qui ne se rendent pas d’elles-mêmes dans des structures de santé.
Plusieurs jours par semaine, ce bus médical et une équipe de bénévoles s’installent dans différents endroits de Bruxelles : près de stations de métro, de gares, de squats, etc. Les bénévoles du Médibus accueillent toutes les personnes qui se présentent : personnes sans abri, personnes sans-papiers, usagers de drogue, travailleur.euses du sexe, etc.

TÂCHES et RESPONSABILITES

En tant que Responsable projet :  

  • Vous coordonnez l’ensemble de vos projets via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle.
  • Vous coordonnez le développement de l’ensemble de vos/votre projet/s dans tous les aspects nécessaires, la contribution au développement d’une stratégie plaidoyer, alerter aux nouvelles opportunités au niveau opérationnel.
  • Vous entretenez les relations avec les partenaires opérationnels unique a votre projet.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les points focaux médicaux.
  • Vous êtes responsable pour assurer la sécurité de tous les membres du projet via le développement et l’implémentation du plan sécuritaire, en appuyant au support du point focal sécurité et la coordination régionale.

Exemples de tâches :

  • Construire un plan d’action annuel projet.
  • Faire appel à l’équipe de coordination support pour l’opérationnalisation du projet.
  • Collaborer aux propositions de financement et aux dossiers de subvention, en collaboration avec la coordination régionale.
  • Gérer le budget qui est unique au projet, avec le support de la coordination régionale

En tant que Manager de l’équipe projet :

  • Vous coordonnez le travail des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités des projets.
  • Vous veillez au bien-être des membres de l’équipe des projets.

En tant que Membre de l’équipe programme régional :

  • Vous êtes responsable pour l’implémentation de la transversalité au niveau des objectifs et des thématiques de la stratégie régionale.
  • Vous vous assurez d’une bonne collaboration avec les autres projets, vous recherchez les points communs entre les différentes activités, vous vous renforcez mutuellement.
  • Vous faites appel à l’équipe de coordination support des opérations belges pour le développement de vos projets.  

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat à temps plein 100% (39h/sem) à durée indéterminée.
  • Un salaire brut de € 3.850.26 pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.925,03 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.111,93 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Prise de fonction : ASAP.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature le plus rapidement possible (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 27/03/2024

Profil

  • Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet…)
  • Connaissance préalable de MDM BE
  • 2 ans d’expérience ou 1 an sur un poste similaire, expérience sur un poste de coordination de projet ou des programmes sur le terrain est un atout
  • Maitrise du pack office
  • Maitrise d’outils spécifiques métiers (reporting, cycle du projet, Théorie du changement))
  • Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas opérationnels
  • Travailler en équipe
  • Vous êtes orientés solution et faites face aux défis avec beaucoup de réactivité et d’autonomie.
  • Maitriser du français et de l’anglais
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Disponibilité pour passer des périodes sur le terrain

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/

L’ESSENTIEL

Au sein du Direction des Operations Internationales, vous êtes chargé d’assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes.

TACHES

Sous la supervision du Directeur.trice des Opérations Internationales (DOI), vous assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes, afin de faciliter l’implémentation de la stratégie opérationnelle de l’Organisation, via des projets de qualité et une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de Médecins du Monde.

En tant Operational Officer,

Emettre des recommandations sur la base d’évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre opérationnelle via à la définition des stratégies thématiques afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets et améliorer la qualité des interventions

Exemples de tâches :

  • Réalisation des supports de communication interne (snapshot, newsletter, rapport moral, fiches pays, plaquettes, cartographie…)
  • Appui à la conception, à l’écriture, relecture et finalisation des propositions de projets, amendements, rapports et évaluations bailleurs, contrôle de cohérence
  • Etablissement et/ou suivi du planning de rétroplanning d’écriture des proposals et des rapports
  • Etablissement et/ou suivi de l’envoi des différents proposals-amendements-rapports
  • Diffusion des informations concernant les points essentiels des contrats bailleurs et de projets, et consolidation des informations nécessaires si manquantes
  • Remplissage et mise à jour de tableaux de bord de gestion des programmes, alerte des personnes ressources
  • Relecture des contrats avec les partenaires, prestataires, bailleurs, et les membres du réseau, suivi et relance des signatures
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
  • Réalisation de traductions et/ou suivi de la réalisation
  • Support au service d’affectation (mission/desk/pôle)
  • Réalisation des briefings/intégration sur l’organisation MdM, le contexte et l’organisation de(s) mission(s)
  • Appui au suivi de programme tel que le suivi du monitoring programmatique et budgetaire, planification de projet, évaluation…)
  • Préparation, proposition et suivi des outils de programmes
  • Suivi et/ou animation des EP
  • Appui à la mise en œuvre de dossiers transversaux (organisation et préparation d’ateliers/ de visites, études de capitalisation et d’évaluation…)
  • Veille thématique et/ou géopolitique
  • Participation à des dossiers transversaux

En tant que Membre des équipes pays,

Participer activement aux réunions des équipes pays afin de Garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions

Exemples de tâches :

  • Participer activement aux analyses des budgets et à l'identification des écarts, proposer des ajustements
  • Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

En tant que Staff de la Direction des Operations Internationales,

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités opérationnelles

Exemples de tâches :

  • Rédiger des proposals narratifs, rapports et notes d’amendement
  • Comprendre les enjeux légaux d’un contrat de financement et d’un contrat de partenariat
  • Rechercher et sélectionner dans les sources d’informations
  • Synthétiser et présenter des informations programmes
  • Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
  • Evaluer la qualité des documents soumis aux bailleurs en fonction des contraintes des bailleurs de fonds et des contraintes des équipes
  • Lire et comprendre un budget bailleur

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de € 3.315.55 pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 27/03/2024.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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