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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Al-Haq Europe
Site web : https://www.alhaq.org
Lieu de l'emploi : Palestine et Europe /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/01/2024
Date limite : 24/01/2024

Profil

Qualifications:
  • A degree in law, international relations, political science, social sciences or a related field is required. An advanced degree is preferred.
  • Minimum of three years of relevant professional experience, particularly in human rights, administration, advocacy, outreach, campaigning, research, and non-profit associations.
Related Skills & Knowledge:
  • Strong knowledge of international human rights law, humanitarian law, criminal law and the Palestine context.
  • Strong knowledge of EU institutions as well as relevant forums across Member States.
  • Strong knowledge of the Palestine civil society networks, particularly in Europe and Palestine.
  • Excellent oral and written communication skills in English. Proficiency in Arabic and French/Dutch are strongly desired. Other languages are a plus.
  • Experience in strategic advocacy and outreach, including engaging with governmental and non-governmental actors.
  • Highly motivated and committed to advancing human rights and international law.
  • Ability to work independently and as part of a team, with a proactive and self-driven approach.
  • Ability to recognize and maximise opportunities to move the organisation’s goals forward.
  • Strong analytical and critical thinking skills, with attention to detail.
  • Ability to manage multiple tasks under tight deadlines. Resilience and adaptability to work in challenging and high-pressure situations, and capable of coordinating multiple tasks at once.
  • Excellent problem solving and creative thinking skills.
  • High level of computer literacy and online content management.
To Apply
If qualified, please submit a cover letter, curriculum vitae, together with the contact information for three references to: alhaqeurope@proton.me by 24 January 2024. Please use “Office coordinator” as the subject of your email.
Only complete applications will be reviewed and only shortlisted candidates will be contacted.
Al-Haq Europe is an equal opportunity employer that does not discriminate in its hiring practices.
Note: Due to capacity limitations, Al-Haq Europe is currently unable to secure work permits or visas for applicants.

       

Description

About Al-Haq Human Rights Organisation Europe (Al-Haq Europe)
Al-Haq Europe is an independent human rights organisation based in Brussels, Belgium that seeks to promote through legal research, advocacy, campaigning and litigation the human rights of the Palestinian people, with a focus on influencing duty bearers and relevant stakeholders, including policy-makers, civil society and the general public, across Europe and the European Union (EU), in coordination with relevant Palestinian and European civil society actors and coalitions. Al-Haq Europe strives to advocate for the effective implementation of international law and human rights, thereby contributing to the overall efforts in safeguarding international law and the fight against impunity globally. Al-Haq Europe seeks to hold to account all individual, institutional and corporate perpetrators of human rights violations and international crimes against the Palestinian people through relevant domestic, regional and international mechanisms, while seeking innovative avenues for accountability and justice. Al-Haq Europe further seeks to widely disseminate critical updates and amplify the plight of the Palestinian people through a plethora of channels. In fulfilling its mission and vision, Al-Haq Europe strives to adopt an inclusive approach in representing and advocating for the liberation of Palestine and the inalienable rights of the Palestinian people, including by extending the space to women, youth, persons with disabilities, and other marginalised groups.
 
Al-Haq Europe is seeking highly-qualified and motivated applicants for the full-time position of Office Coordinator to strategically oversee and coordinate the organisation’s activities as well as manage and assist relevant staff in their work and implement projects. The Coordinator will report to the Board of Directors.
 
Responsibilities:
  • Develop, implement, oversee and coordinate the organisation’s work.
  • Ensure administrative management, contact with the social secretariat, and accounting among other relevant actors indispensable for the functioning of the organisation.
  • Support the organisation's team of employees, ensuring that skills are aligned with mission accomplishment.
  • Foster and nurture relationships with the partners, local, regional and international organisations and groups to strengthen collaborative efforts in promoting human rights and justice in Palestine.
  • Organise and participate in coordination meetings with civil society groups to coordinate advocacy and outreach efforts and exchange information, necessary for Al-Haq Europe’s work and objectives.
  • Coordinate, prepare and provide briefings for visiting delegations to Brussels.
  • Ensure regular engagement and reporting with donors.
  • Organise regular meetings of the Board of Directors.
  • Manage the organisation's communication, i.e. produce, coordinate and maintain communications and production of online content for the organisation, including news alerts, features, op-eds, and publications in line with its vision and mission.
  • Maintain and update the organisation’s website to ensure an engaging, effective, and user-friendly platform.
  • Monitor legislative processes in the European Union and its member states that have an impact on the human rights of the Palestinian people and identify opportunities for engagement and advocacy.
  • Represent the organisation at meetings, events and conferences, as needed.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 16/01/2024
Date limite : 05/02/2024

Profil

Education:

  • Essential: Literacy in English and Arabic.
  • Desirable: Education in social sciences.
  • Any training related to health promotion / community mobilization would be an asset.

Experience:

  • Essential: Knowledge and/or experience in Middle East area and communities’ cultures. (Preferable: Palestine, Lebanon, Syria).
  • Desirable: Experience working (including as a volunteer) with vulnerable population. Experience working in community mobilization or education with migrants.

Languages:

  • Essential: English.
  • Essential: Arabic.
  • Desirable: French and other languages spoken by the beneficiaries.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Community Health Officer (f/m/x) – Brussels – MSF Belgium Mission

CONTEXT

MSF's mission in Belgium aims to address, through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population, including migrants in transit and undocumented migrants, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

MSF’s mission in Belgium:

  • Active participation in the Humanitarian Hub, where several organisations provide a wide range of services to vulnerable populations. In this structure, mental health care (first line) is provided by Médecins Sans Frontières. A second line service has also been created to provide psychological follow-up and respond to identified needs.
  • Outreach activities are designed to reach and support the most vulnerable populations. The mobile team intervenes in non-accredited structures (such as squats), informal settlements and hot-spots of gathering for the target populations: in terms of awareness-raising, primary health care consultations on site, prevention and control of infections, health promotion and referral to psycho-social-medical care if necessary.

MAIN PURPOSE

Prepare, provide and present health / mental health education sessions to the population/patients according MSF principles and values in order to promote health through information related to health measures, hygiene conditions, psychoeducation as well as provide information about MSF activities in order to facilitate access to healthcare.

RESPONSIBILITIES

  • Prepare material and deliver health education sessions, messages and topics addressed to different populations regarding hygiene, diseases and prevention as well as regarding mental health/psychosocial.
  • Ensure all the patients and caretakers are well informed, according to protocols, about health-related issues and that all patients attending MSF activities are well informed about services provided.
  • In collaboration with ICM and HP teams: prepare/produce various health and mental health messages/topics, tools, according to specific groups and needs.
  • Promote and develop the preventive aspect of health-related measures through a climate of trust and open communication with the beneficiaries.
  • Identify people with medical or mental health problems, contact with medical team and report for immediate referral if needed. Inform the line manager about any problem encountered (population, equipment, material…).
  • Report to line manager all results, problems met, strengths and constraints of community visits and HP activities on a regular basis, as well as barriers impairing fairness and equality in access to services.
  • Collect all type of information related to specific health and living conditions of the population in locations where the Outreach team intervenes
  • Assisting care providers and patients in addressing negative consequences of socio-cultural differences, to support the therapeutic/social intervention through sharing with the care providers relevant aspects of the cultural background of the patient in the different locations of intervention:
  • Squats, shelters and informal settlements where the outreach team intervenes
  • Humanitarian HUB, MSF Clinic and other indoor HP activities.
  • Support the provision of services facilitating the communication between beneficiaries and MSF staff by creating a trustful relationship with all counterparts.
  • Participate actively in HP projects (i.e. community mapping, feedbacks and rumors gathering) as instructed by the HP supervisor.
  • Reflect with the MSF team to adapt activities and messages to ensure smooth flow of activities, make them culturally acceptable, avoiding misunderstandings and improving the quality of services.
  • Maintaining monitoring data and producing regular work reports to the supervisor.
  • Participating in team, case management meetings and attending supervision sessions with members of the team.
  • Guarantee confidentiality, impartiality and neutrality, declare conflict of interest.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Full-time contract (3 months contract with a possibility of extension)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation cost – Lunch allowances.

Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”.

Deadline for applications: 15th of February 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-hrfinm@brussels.msf.org and mention “Community Health Worker” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières International
Site web : http://vsf-international.org
Adresse email : coordinator@vsf-international.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon tor_oh_expert_vsfint.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 16/01/2024
Date limite : 04/02/2024

Profil

Education:
• University degree of at least master’s level (or equivalent) of a relevant study area: veterinary
medicine, public health or in a related discipline linked to One Health.

Knowledge and experience:
• At least 5 years of professional experience in one or more of the following fields: One Health,
animal health, veterinary public health, emerging infectious diseases, zoonoses.
• At least 3 years’ experience in project management, preferably in the NGO sector or in
international contexts.
• Experience in humanitarian interventions is an advantage.
• Experience in training, capacity building and/or community-based approaches will be highly
valued.
• Excellent knowledge of both English and French, spoken and written.
• Excellent working knowledge of Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS etc.)
and other digital platforms such as Zoom, videoconference and webinar platforms, and relevant
IT resources for managing workflow and virtual collaboration through meetings, workshops,
webinars, etc.

Competences:
• Strong interpersonal and communications skills.
• Ability to work independently and to collaborate remotely with distant teams and partners.
• Ability to generate engagement with other stakeholders and partners.
• Excellent writing skills.
• Well planned and organized even within a complex working environment.
• Capacity for initiative and decision making with analytical and problem-solving skills.

Attitudes:
• Share VSF International’s values, vision and mission and commitment to humanitarian principles.
• Is of impeccable integrity and sets high standards of integrity to others.
• Displays intercultural sensitivity, displays respect in dealing with others.
• Awareness and sensitivity to gender and diversity.
• Is willing to travel.

The candidate must have the necessary work permits to work in Belgium.

Description

The One Health Expert position is open due to a new project funded by USAID/BHA, and implemented
by a consortium led by International Medical Corps (IMC), aiming at strengthening localized multisectoral
readiness and response to infectious disease outbreaks in humanitarian settings in 14 countries
in Africa and Middle East. As a consortium member, VSF International will provide cross-cutting technical
assistance for the integration of One Health throughout the project.
The One Health Expert will act as VSF-Int Project Manager for this five-year project, providing coordination
and guidance for the integration of One Health into project activities, and will strengthen the VSF
network’s knowledge management system, partnerships, and expertise building around One Health.

RESPONSIBILITIES
The One Health Expert will be responsible for:
• Leading on the integration of the One Health approach within the project:

  • Provide technical inputs to project activities related mainly to:
    • Capacity development and training of local/national NGOs for readiness and
    • multisectoral response to infectious disease outbreaks (zoonotic diseases);
    • Community awareness and engagement;
    • Analysis, adaptation and development of guidelines, protocols and tools adapted to the local needs and community-level structures.
  • Deliver trainings on One Health to staff and volunteers of local/national NGOs involved in humanitarian response.
  • Mobilize and coordinate the contributions of One Health experts from the VSF International network, who will bring and in-depth knowledge of the local One Health contexts and stakeholders.

• Project management and administration:

  • Develop annual workplans aligned with donors and consortium partners’ requirements.
  • Contribute to the project’s MEAL plan and track progress of output and outcome indicators.
  • Ensure and monitor progress of VSF activities against project milestones and objectives.
  • Liaise with project partners and participate to regular consortium meetings.
  • Liaise with members of VSF-Int network and their field teams and with other relevant stakeholders to facilitate seamless collaboration.
  • Produce financial and narrative reports, in line with contract deadlines and requirements.

• Knowledge management and institutional representation on One Health:

  • Contribute to the VSF-Int network’s knowledge management on One Health: production of
  • project capitalization documents, strategic and technical notes, etc.
  • Create opportunities for exchanges between peers or with experts.
  • Participate in relevant One Health networks and platforms.

The One Health Expert will operate under the supervision of the VSF-Int Coordinator and will work in
close collaboration with the VSF-Int One Health Advocacy Officer, other One Health experts and staff
members from the different VSFs, and the One Health Working Group.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/deputy-director-communication-and-fundraising-belgium
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/01/2024
Date limite : 25/02/2024

Profil

Education & Expérience

  • Diplôme de master en communication, marketing avec une spécialisation en collecte de fonds
  • Au moins 7 ans d’expérience dans une fonction équivalente
  • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction de management et de gestion d’équipe
  • Une solide expérience dans la gestion de projets
  • Une expérience en stratégie de campagne marketing
  • Une solide expérience chez MSF ou au sein d’une ONG ou dans le secteur associatif

Compétences

  • Connaissance approfondie de développement et de mise en place des stratégies d’engagement digital 
  • Excellentes capacités rédactionnelles 
  • Connaissance globale des concepts et techniques de marketing direct et notamment de l’Inbound marketing et du travail avec un CRM 
  • Excellente connaissance de la société belge (paysage médiatique, institutionnel et politique) 
  • Très bonne connaissance des questions internationales humanitaires
  • Grande flexibilité et de bonnes capacités d’adaptation au rythme de travail d’une organisation orientée vers l’urgence 
  • Vision stratégique 
  • Planification et organisation (implémentation d’un plan stratégique et gestion de projet) 
  • Créativité, initiative et innovation 
  • Leadership et gestion d’équipe 
  • Coopération et travail en équipe 
  • Orientation résultats et méticulosité
  • Motivation à travailler dans l'humanitaire et avec MSF

Langues

  • Excellente maîtrise orale et écrite en Français et Néerlandais
  • Très bonne maîtrise de l’anglais

Autres

  • Vous êtes ouvert à travailler ponctuellement à l’étranger et à effectuer des visites de projets de MSF dans le monde

Description

CONTEXTE

Le département Communication & Fundraising de MSF-OCB (Centre opérationnel de Bruxelles) est composé d’une soixantaine de professionnel.le.s motivé.e.s et se charge à la fois de la communication dite opérationnelle, et des activités de communication et de fundraising de MSF en Belgique
Sous la responsabilité directe de la Directrice Communications & Fundraising de MSF-OCB, vous êtes, en tant que Deputy Director Communication and Fundraising Belgium, à la tête d’un service de plus de 30 personnes organisées en cinq équipes : Public positioning, Acquisition, Dialogue direct, Strategic partner and Loyalty. Avec les managers de ces 5 équipes, vous êtes en charge du positionnement public de MSF en Belgique, de sa visibilité dans les médias belges et de l’engagement avec différentes audiences, notamment sur les réseaux sociaux, de l’acquisition de nouveaux donateurs, du développement de partenariats stratégiques et de la fidélisation des donateurs existants

RESPONSABILITES

Stratégie

  • Définir et implémenter :
    • Une stratégie éditoriale et de positionnement pour MSF en Belgique en vue d’une notoriété et visibilité optimales dans les médias et sur les réseaux sociaux
    • Une stratégie de marketing complète pour faire connaître les activités humanitaires et médicales de MSF à travers le monde auprès de nouvelles audiences en Belgique
  • Un plan d’investissement solide pour assurer une croissance continue des rentrées financières de MSF en Belgique et contribuer ainsi à l’indépendance d’action de l’organisation à travers le monde S’assurer de l’implémentation stratégique de la nouvelle brand identity de MSF en Belgique et superviser le travail d’une agence dans le développement de campagnes d’awareness et/ou d’acquisition de nouveaux donateurs en Belgique
  • Superviser et analyser les enquêtes de notoriété et de perception de MSF en Belgique et en définir des stratégies adaptées en tenant compte des réalités et de l’évolution de la société belge 
  • Superviser la stratégie de marketing automation global et d’inbound marketing grâce au logiciel Hubspot CRM

Management & Gestion RH

  • Guider l’équipe de management pour l’amener à atteindre ses objectifs stratégiques, avec des indicateurs de performance adaptés, et en leur garantissant un accompagnement et un feedback régulier 
  • Avec le support de l’assistante du département, diriger et animer les réunions de management et du Service Communication & Fundraising en assurant leur suivi 
  • Initier et animer des réunions de travail en vue de définir et d’optimaliser la mise en œuvre des objectifs stratégiques du Service
  • Avec le support de l’assistante du département, assurer l’implémentation du projet management au sein du service et des outils inhérents 
  • Accompagner la transition digitale au sein du service aussi bien pour améliorer l’engagement digital de MSF avec ses différentes audiences en Belgique que pour la gestion de l’information en interne 
  • Motiver, encadrer et orienter une équipe de management et s’assurer d’une bonne gestion des ressources (humaines et financières) dans un mode d’organisation par projets 
  • Superviser les managers du service Communication & Fundraising en appliquant les politiques RH sur le bien-être au travail, le système d’évaluation et de feedback, le suivi des performances, les absences, etc.

Budget et Bilan

  • Elaborer annuellement, défendre et suivre le budget du Service Communication & Fundraising – en collaboration avec le Département des Finances 
  • Réaliser le bilan financier mensuel à partager et présenter au comité de direction et/ou au Conseil d’administration 
  • Analyser régulièrement le suivi des rentrées et des dépenses sur base du budget établi pour un ROI optimal 
  • Travailler en collaboration avec le service Procurement, chargé des études de prix et des contrats avec les prestataires et services optimaux

Analyses

  • Analyser régulièrement les différents canaux de communication et de récolte de fonds et adaptation de la stratégie selon les besoins 
  • Analyser de manière approfondie l’impact de nos actions basées sur des données marketing (data-driven) et s’assurer de les réorienter si nécessaire pour atteindre les objectifs fixés

International

  • Participer aux réunions internationales des responsables de la récolte des fonds et de la communication 
  • Echanger des informations avec les responsables des autres sections MSF (bonnes pratiques, KPIs, …)

CONDITIONS

  • Date de début : Mai 2024
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler prolongée jusqu'au : 25 février 2024
 
COMMENT POSTULER ?
 
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Deputy Director Communication and Fundraising Belgium » en objet.
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : GEOMOUN
Site web : https://www.geomoun.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Fichier : PDF icon profil_de_poste_direction_geomoun.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 15/01/2024
Date limite : 28/02/2024

Profil

Formation(s) :
- Master en Sciences Politiques ou Economiques, Droit, Gestion, Sociologie, Développement et Actions Humanitaires ou diplôme équivalent ;
- Une formation complémentaire en droits de l’enfant ou approche genre est un atout ;

Expériences :
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires ;
- Expérience et expertise significatives et indispensables en gestion de projets de coopération : maîtrise de la gestion des cycles de projet (GCP, GAR, TOC, ...)
- Expérience avérée dans la formulation, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets
- Expérience en coordination d’équipe
- Expérience de terrain

Compétences et savoir-être :
- Passionné·e par le respect des droits humains et engagé·e au profit des personnes les plus vulnérables afin de contribuer à un monde plus solidaire et inclusif
- La connaissance des droits de l’enfant et de l’approche genre sont des atouts
- Capacité en mobilisation de ressources et développement partenarial
- Excellente expression écrite et orale en français. La connaissance du créole, du néerlandais et de l’anglais sont des atouts;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word,Excel,Internet,Skype,...)
- Aptitude à prioriser, organiser et prendre des initiatives
- Capacité d’animer et coordonner une équipe à distance
- Capacité d’analyse (orientée résultat) et de synthèse
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigoureux·se, ayant le sens de la planification, de l’organisation et du suivi de dossiers
- Attitude positive et respectueuse, l’humour est un atout :-)
- D’une intégrité irréprochable.

Description

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
Geomoun est une ONG belge de coopération au développement, créée en 2000. Geomoun est spécialisée dans le droit des femmes et des enfants, voir www.geomoun.org.
Ses missions s’articulent autour de :

  • la protection des enfants vulnérables et de leur communauté ;
  • l’éducation de base et professionnelle des enfants ;
  • le renforcement communautaire en vue de favoriser le respect des droits des enfants et des femmes ;
  • la promotion de la paix et de l’interculturalité ;
  • et la promotion des projets citoyens des enfants, des jeunes et des femmes.

Chez Geomoun nous sommes convaincu.e.s qu’une société plus juste, plus empathique et plus respectueuse des droits humains et de l’environnement ne se construit que si toutes celles et ceux qui composent la société reçoivent l’opportunité d’exprimer leur opinion et d’exercer leur droit de citoyenneté active. Nous pensons que pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de créer un dialogue et de favoriser la cohésion entre les différents acteurs et actrices d’une même communauté. Et ce, en permettant aux enfants de construire leur pensée et de questionner le monde qui les entoure, aux jeunes de se former et de s’engager pour agir à leur niveau, et aux femmes de vivre une équité de genre porteuse d’avenir et capable de briser les cycles de la pauvreté. Geomoun travaille exclusivement avec des associations locales. Ses pays d’intervention sont Haïti, le Bénin, le Togo et le Sénégal.

DESCRIPTION DE LA FONCTION
Le contexte de la coopération internationale au développement nécessite une réflexion en profondeur du fonctionnement des petites ONG comme Geomoun. Le/la directeur·ice aura la responsabilité de participer activement aux réflexions menées au sein du secteur et de proposer des positionnements de l’ONG pour garantir un maximum d’efficience pour le prochain programme 2027-2031 de la coopération belge. Geomoun étant une petite structure, le rôle de la direction doit être visionnaire mais également opérationnel.
Il/elle collaborera étroitement avec l’équipe projet des partenaires locaux ainsi que les autres parties prenantes du/des pays concerné/s. Il/elle sera également actif·ve dans les différents réseaux dont Geomoun est membre, dont principalement la plateforme des droits de l’enfant (PKIO) et Acodev. Il/elle gérera l’ensemble des tâches, dont administratives, avec son équipe actuellement composée de 3 temps pleins.
Le/la directeur.ice effectuera des missions de courte durée dans les pays d’intervention (2x/an en moyenne).

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la directeur.ice aura pour principales responsabilités :

  • La gestion courante et optimale des ressources en lien avec les instances(CA et AG)
  • Le développement stratégique et la mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel
  • Le pilotage de la reconduction de l’agrément de l’ONG Geomoun auprès de la coopération belge(DGD)
  • La responsabilité financière (en collaboration avec AXYOM qui assure le suivi de notre comptabilité) de la structure et le financement des projets/programmes (fundraising, recherche de nouveaux donateurs et co-financement)
  • L’appui à l’identification/formulation/validation des programmes et projets
  • La planification des activités sur le terrain du/des projet(s) avec les équipes opérationnelles et leur bonne exécution par les partenaires locaux ;
  • La visibilité et le rayonnement du/des projet(s)auprès des parties prenantes en participant notamment aux réseaux, Cadres Stratégiques Commun, Cadres de Concertation, etc.
  • La recherche de synergies avec les autres acteurs belges et internationaux dans les thématiques concernées par les projets
  • Participer aux plaidoyers thématiques liés à ceux de l’ONG

OFFRE ET LIEU DE TRAVAIL
- L’opportunité de mener des défis stratégiques pour Geomoun, pour les droits de l’enfant et des femmes
- Cadre de travail dynamique, avec une équipe et des partenaires compétents et motivés
- Contrat à durée indéterminée
- Barème de la commission paritaire CP329.02, échelon 6
- Lieu de travail : Louvain-la-Neuve, Mundo LLN,avenue de Cîteaux 114.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Une lettre de motivation et un curriculum vitae où seront surlignées les expériences les plus relevantes par rapport à cette offre d’emploi sont à envoyer à info@geomoun.org pour le 28 février 2024 au plus tard. Les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit en février suivi d’une interview. Toute candidature ne pouvant démontrer d’une expérience de formulation et de suivi de projets de coopération internationale ne sera retenue.

Pour plus d’information sur l’ONG Geomoun :
www.geomoun.org
www.lesondenfants.be
www.instagram.com/geomoun

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202401_profil_poste_assistant_afl.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 15/01/2024
Date limite : 05/02/2024

Profil

  • Justifie des études d’Assistant.e de direction ou de Secrétariat
  • Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
  • Apprécie le travail en équipe
  • A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
  • Maîtrise la suite Microsoft office
  • Est à l’aise avec les outils numériques
  • A de l’expérience en comptabilité en partie double
  • A de l’expérience en logistique
  • S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
  • A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
  • Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Description

Comptabilité 

  • Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages) du bureau belge :
    • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
    • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
    • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
  • Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
  • Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
  • Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

  • Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
  • Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
  • Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
  • Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
  • Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
  • Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
  • Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
  • Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
  • Envois DHL et courriers divers
  • Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

  • Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
  • Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
  • Classement et archivage des dossiers du personnel
  • Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 12/01/2024
Date limite : 29/01/2024

Profil

Education & Experience

  • University degree required, preferably in Economics/Finances/HR management.
  • At least 2 years of previous experience in relevant jobs with MSF or other NGOs.

Competencies

  • Strategic vision
  • Leadership
  • People Management
  • Planning
  • Teamwork
  • Computer skills essential (Word, Excel, Internet)
  • Knowledge of HR and finance software is an asset
  • Knowledge of Belgian social legislation is an asset

Languages

  • Good oral and written French and English language skills.
  • Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

HR and Finance Coordinator (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium mission

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to respond to the health needs of people on the move excluded from access to services. The mission focuses on providing access to preventive and curative medical & mental health care, health promotion, response to emergencies as well as witnessing, speaking out in order to promote institutional change.

The Belgian mission is structured around 5 axes of intervention:

  • Outreach: multidisciplinary package of care including primary health care, mental and psychosocial support, health promotion, intercultural mediation and referral to specialized medical care if necessary in parkings/squats/centres along the migration routes in Belgium.
  • Mental health:  first line mental health care at the Humanitarian Hub and second-line service in the Refugee Medical Point.
  • Detention: access to a second medical opinion consultation, through a medical volunteer group, for migrants in the administrative detention centres in Belgium.
  • Emergency response
  • Advocacy & communications’ interventions on the policy of non-reception

The HR and Finance Coordinator will be part of the MSF Belgium mission team (around 30 staff). The HR and Finance Coordinator reports to the Head of Mission and supervises a HR and Finance Manager.

RESPONSIBILITIES

  • Is an active member of the Mission Coordination Team (MCT), contributing to the mission’s objectives definitions and mission strategic plans.
  • As a member of the coordination team and in close collaboration with them, and the Managers, define and implement the organizational structure set up of the mission, designing charts and jobs, as well as the different levels of responsibility and delegation, in order to efficiently ensure mission strategy deployment and to provide a value driven organization.
  • Together with the Mission Coordination Team and the Managers, plan HR operational and budget needs in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the mission.
  • Support the Mission Coordination Team and Managers in the recruitment processes, ensuring a coherent management of administrative and legal procedures (recruitment, end of contract, payment of national and local taxes, proper upkeep of personnel files, management of overtime, etc.), all across the mission in order to meet resources needs in a convenient manner.
  • Support the Mission Coordination Team and Managers in detecting training needs according to operational requirements, in evaluating people’s performance and in implementing the associated action plans in order to improve people capabilities and their end results contribution to mission goals.
  • Support the recruitment, management, training and retention of volunteers, particularly for the activity in administrative detention centres and emergency activities and ensure legal and MSF policies compliance.
  • Coordinate the implementation, according to MSF policies, of career development programs to high potential collaborators in order to increase long term commitment and contribution.
  • Coordinate, in close coordination with the medical services, the implementation of safety/security/medical protocols in order to ensure healthy and risk-free working conditions for the staff and to contribute to staff well-being (psychosocial support, psychological safety/trust)
  • Provide support and guidance to line management in handling staff conflicts
  • In collaboration with the Head of Mission, the HRFIN Manager and mission’s trust persons, ensure prevention, detection, reporting and management of all types of abusive and inappropriate behaviour.
  • Is responsible to define and implement the HR component of the Emergency Preparedness plan. In case of an increase in activity, recruit, train and supervise an HR and/or finance support team.
  • Is responsible to produce and coordinate the mission’s annual budget, in the most accurate and realistic manner, together with budget holders, and in coherence with the annual operational plan, to update this budget throughout the budget cycle, to ensure means are relevant and proportionate, anticipate changes and challenges and plan accordingly.
  • Is responsible for monitoring expenses vs budget on a regular basis through forecast, to analyze variances, to decide corrective actions if necessary.
  • Is responsible to ensure proper implementation and respect of MSF policies and guidelines, design or adapt relevant local policies, procedures and tools for optimized management of the mission financial resources (insurances, anticorruption, etc.) 
  • Is responsible to train/coach finance staff in the mission in all aspects related to accounting finance and budget, as well as sensitize key executive staff such as coordinators, budget holders and relevant managers on financial risks and the extent of their financial responsibilities.
  • Is responsible to assess and mitigate the financial risks on the mission, ensure that reliable internal control systems are in place, and financial ethics is respected within the mission.
  • Is responsible to coordinate and supervise local audits relating to accounting, tax, labour matters as well as promote internal audits, in order to determine the legality and veracity of the accounts of MSF's mission.
  • Ensure the monthly and yearly accountancy closure with the aim that the statement reflects the financial reality of the mission.
  • Implement circuits and workflows (management of transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses and to optimize cash needs and its security.
  • Is responsible for supervising Service Contracts in the Mission (maintenance, rental of premises, etc.). Draft and check contracts and agreements in line with the existing legal framework, decide on relevant insurance to subscribe, seek legal advice when needed.

CONDITIONS

  • Expected starting date: as soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 1-year contract – possible extension
  • Time allocation: Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28th of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-hrfinm@brussels.msf.org and mention “HRFIN Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 12/01/2024
Date limite : 26/01/2024

Profil

Qualifications requises
 

  • Master en communication numérique, relations internationales, politique, histoire, sociologie et/ou dans un domaine connexe;
     
  • solides expérience et connaissances en matière de partenariats multibailleurs, de leadership en matière de transformation numérique et de gestion du changement. 
     

Expérience requise 
 

  • Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans les domaines des nouvelles technologies et de la gestion du changement ; 
     
  • expérience avérée en matière de gestion de projet, d’exercices de cartographie et de méthodologie agile ; 
     
  • toute expérience professionnelle antérieure avec ou au sein de la Commission européenne (et en particulier de la DG INTPA) ou dans le cadre de projets financés par l’UE constitue un atout.
     

Compétences et connaissances requises
 

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles afin d’instaurer la confiance au sein de l’équipe et auprès des partenaires (facilitation, coaching, négociation, flexibilité, empathie, networking);
     
  • autonomie, ouverture au changement et apprentissage permanent;
     
  • proactivité et orientation résultats en tant que membre d’une équipe de projet;
     
  • compréhension large et approfondie des divers aspects de la coopération au développement et du développement durable;
     
  • bonne connaissance de la mise en place de partenariats multiacteurs proactifs et de la gestion des connaissances;
     
  • excellentes capacités de communication orale et écrite en anglais;
     
  • adaptabilité et flexibilité, et aptitude à fixer des priorités;
     
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en néerlandais. Compte tenu de de l’environnement international dans lequel vous travaillez, la connaissance du français et de l’anglais est exigée. 
     

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Au sein de l’équipe de la branche Afrique et sous la supervision du ou de la coordinateur·rice de la branche Afrique du D4D Hub, basé·e partiellement au sein du Secrétariat du D4D Hub et dans les bureaux d’Enabel, votre rôle principal consistera à soutenir toutes les parties prenantes impliquées dans les processus de formulation au niveau régional. Aussi, vous jouerez un rôle de soutien essentiel dans les processus de développement d’initiatives D4D au niveau africain. Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- faciliter les processus de développement de nouvelles initiatives régionales Team Europe (TEI) ou d’initiatives conjointes:
 

  • informer les États membres et les pays partenaires sur les procédures et les délais; 
     
  • veiller à une gestion efficace et au rapportage des réunions sur l’état d’avancement organisées régulièrement pendant le processus de formulation;
     
  • assurer le lien avec les groupes transversaux nécessaires (genre, compétences numériques...) afin de veiller à ce que ces éléments soient pris en compte et soutenir le processus de développement d’un label de qualité D4D Hub;
     
  • veiller à ce que les parties intéressées (parties prenantes, pays partenaires, États membres) disposent d’informations sur les processus de formulation, et à ce que ces informations soient disponibles en ligne (cartographie/données ouvertes) et mises à jour en permanence;
     
  • assurer le lien avec les agences qui mènent des initiatives similaires, afin de garantir l’inclusion, la mise à l’échelle et la durabilité;
     

- établir une cartographie des initiatives numériques (conjointes) en cours en Afrique (co)financées par l’UE ou de manière bilatérale;
 
- assurer le lien avec les États membres européens qui codirigent les groupes de travail thématiques (GT) et les soutenir dans l’élaboration d’initiatives régionales conjointes : veiller à ce que les GT axés sur l’Afrique subsaharienne bénéficient d’un soutien lorsque de nouvelles initiatives de projets de    développement sont disponibles (voir ci-dessus);

- assurer le lien avec des parties externes telles que le Knowledge Hub Digital ou d’autres facilités d’assistance technique pour les besoins d’analyse à court terme dans le cadre de la facilitation de formulations;

- faciliter des ateliers et des processus de cocréation avec des partenaires européens et africains : un rôle important que vous aurez à jouer sera d’assurer l’inclusion des parties prenantes africaines dans les processus. À ce titre, vous encouragerez et appuierez activement les processus de cocréation en soutenant des ateliers avec la méthodologie appropriée, à la demande des agences de développement qui ont le lead du processus de formulation. Pour ce faire, vous devez avoir de l’expérience dans l’animation d’ateliers et/ou être disposé·e à développer vos compétences en la matière;

- fournir des conseils techniques pour les activités du D4D Hub : vous devez avoir des connaissances générales sur les projets et les processus numériques et être en mesure, sur demande, d’orienter les parties prenantes dans le but d’accroître l’impact et l’inclusivité des projets de transformation numérique;
 
- pour ce faire, vous collaborerez aussi étroitement avec les autres membres de l’équipe du Secrétariat du D4D Hub, sous la direction du coordinateur ou de la coordinatrice de la branche Afrique. De plus, vous devrez travailler en étroite collaboration avec l’expert·e en formulation AICS, qui sera responsable de l’élaboration d’initiatives conjointes nationales. 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction stimulante et variée dans un environnement international.
     
  • Un contrat local belge, basé à Bruxelles, sans avantages liés à l’expatriation, prenant fin le 30/11/2025, avec d’éventuelles missions (sur base trimestrielle) dans les pays où sont mis en œuvre les projets. Ce contrat est susceptible d’être reconduit en cas d’accord sur un financement supplémentaire.
     
  • Un  package  salarial  comprenant  le  salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (vous serez employé·e par Enabel au poste d’« expert·e sectoriel·le/thématique » - classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
     

Cette procédure peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 26/01/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 11/01/2024
Date limite : 15/02/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Bachelier Assistant Social indispensable.
  • Min. 2 ans d’expérience professionnelle avec personnes en situation de précarité, sans-abrisme, migration.

COMPETENCES 

  • Connaissance du droit social.
  • Connaissance du droit des étrangers.
  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Connaissance du secteur associatif dans la région du programme.
  • Maitrise du pack Office.
  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
  • Flexibilité et résistance au stress.
  • Faire preuve de fiabilité, engagement et respect.

Description

Le poste est à confirmer sous réserve d’obtention de financement  

 

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes.

Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

Ce rôle a pour but d’assurer les activités sur le volet social dans les projets.

Positionnement dans l’organigramme :

  • Sous la responsabilité hiérarchique du/de la chef de Projet.
  • Sous la responsabilité technique du/de la Health Focal Point du projet.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable du volet social : 

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez et organisez l'ensemble des activités sociales dans le respect de la mission et des valeurs de l'organisation afin de répondre au droit de l’accès aux soins universel.

Exemples de tâches :

  • Organiser et assurer des consultations sociales d’accès aux soins dans le but de réorienter les patients selon le système de référence mis en place.
  • Contribuer au processus MEAL : au monitoring et évaluation (i.e. assurer une collecte de données de qualité).
  • Contribuer au développement du plaidoyer régional.

En tant qu’Expert social :

Vous vous assurez de connaître la législation sociale belge et l’application dans le travail avec les bénéficiaires afin de garantir la qualité et la continuité des activités sociales.

Exemples de tâches :

  • Participer à la création d’une intelligence collective sociale intra- et inter- projet.
  • Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
  • Participer à des formations internes et externes.
  • Assurer la supervision des stagiaires sous votre responsabilité.

En tant que Membre de l’équipe projet :

Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres assistant/es sociaux/ales, les chef/fes de projet et avec les autres départements afin de garantir l’implémentation de la transversalité du plan d’action projet.

Exemples de tâches :

  • Soutenir et collaborer avec les volontaires dans une optique multidisciplinaire.
  • Participer aux réunions d’équipe/projet.
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des plans d'actions.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h).
  • Un salaire brut de 3.3125,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 28/01 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Cairo Institute for Human Rights Studies
Site web : https://www.cihrs.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 11/01/2024
Date limite : 28/01/2024

Profil

About the Candidate:
It is highly desirable for a successful applicant to possess or be able to demonstrate the following qualifications, knowledge & experience, and skills:
  • A university degree business administration, finance, social sciences, or in a relevant discipline.
  • A minimum of two years of experience in administration or in a similar field.
  • Experience with non-profit organizations.
  • Experience with event organization.
  • Strong commitment to, and passion for, the principles and practice of human rights.
  • Excellent verbal and written communication skills in English and French; Arabic will be considered a strong asset.
  • Excellent organizational skills and attention to detail.
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to work independently as well as part of a multi-cultural team.
  • Ability to represent CIHRS and interact with a variety of partners and government administration.
  • Ability to prioritize and deliver to tight deadlines.
Conditions
  • 1-year contract subject to a 3-month probation period. Renewal is subject to evaluation.
  • Commencement: Immediate.
  • Working hours: Full time.
  • Based: Brussels, Belgium.
Commitment to Equality
CIHRS is committed to ensuring equality and non-discrimination on grounds of sex, race, religion, or belief in its hiring process. CIHRS is a multicultural environment that celebrates diversity. All employees are expected to promote and act in a manner that ensures a non-discriminatory, open, and sensitive approach to others from different backgrounds and cultures.
 
Benefits
  • Paid vacation allowance of 20 working days per year plus national holidays; sick leave allowance according to CIHRS internal policies. Compensation days if required to work outside of contracted hours.
  • Restaurant tickets and contribution to public transportation.
How to Apply
Please submit your completed application by sending a motivation letter and an updated CV to recruitments@cihrs.org with the subject title: “Administrative Coordinator – Brussels”.
Please indicate your availability clearly in the motivation letter.
  • Incomplete applications will not be considered.
  • Only shortlisted candidates will be contacted.
  • The deadline for applications is 28 January 2024

 

 

Description

Organization: Cairo Institute for Human Rights Studies
Location: Brussels, Belgium
Position: Administrative Coordinator
Unit: Operations Unit
Starting Date: February 2024
Contract: One year (renewable)
Salary: Salaries are determined based on the employee’s position on the wage scale.
 
About the Organization
The Cairo Institute for Human Rights Studies (CIHRS) was established in 1993 as a regional NGO dedicated to the promotion and protection of human rights. Its mission is to strengthen the human rights movement within the Arab region. For almost 30 years, CIHRS has played a unique and central role in identifying and responding to the challenges and needs of this movement and helping to shape its development. CIHRS enjoys consultative status with the United Nations ECOSOC and observer status with the African Commission for Human and Peoples’ Rights. CIHRS has received numerous awards for its work, including the French Republic Award for Human Rights in December 2007, and an award from the Library of Alexandria (2010).
 
About the role
Job Purpose:
We are seeking an experienced Administrative Coordinator to oversee the administrative functions of our Brussels Office and the other offices of the organization. The ideal candidate will be skilled in managing day-to-day office operations, ensuring smooth administrative workflows, and supporting our team with a focus on administrative tasks related to the work of the organization in Belgium, Switzerland, France and Tunisia.
 
Job Description:
Office administration of the Brussels Office:
  • Manage day-to-day administrative operations of the Brussels Office.
  • Coordinate with external service providers, including liaising with landlords, contractors, and suppliers.
  • Ensure compliance with local legal requirements, including permit renewals and registry updates.
  • Handle office procurement, including office supplies, furniture, and equipment.
Human resources management of the entire organization:
  • Oversee human resources tasks including staff onboarding, social security registrations, attendance sheets, vacation balances, holidays and personnel records management.
  • Ensure compliance with labor law changes.
  • Coordinate recruitment processes.
  • Providing guidance to staff on internal policies.
Institutional development and policy review of the entire organization:
  • Assist in reviewing and drafting institutional policies.
  • Participate in external evaluations and meetings related to institutional development.
Events and missions’ coordination of the entire organization:
  • Visa arrangements for staff and partners.
  • Organize logistics for events and missions, including bookings, transport arrangements, and catering mainly in Belgium and France.
  • Assist in drafting and distributing staff announcements.
Financial support Brussels Office:
  • Assist with financial administration tasks including handling reimbursements and supporting documents preparation.
  • Coordinate with the Financial Director for specific financial operations related to the Brussels Office.
Additional responsibilities:
  • Liaise with external partners and institutions for financial and administrative matters.

 

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