• Graduat ou Master en sciences économiques ou de gestion (ou expérience équivalente).
• Minimum 1 an d’expérience dans une fonction financière
• Une expérience dans l'humanitaire est un plus
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. 
• Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
• Connaissance de SAGA et d’autres logiciels comptables et de gestion comptable et financière est un plus.
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et des procédures de rapports financiers est un plus
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
• Résistance au stress et respect des délais.
• Affinité avec le secteur non-marchand.
• Bonne organisation personnelle.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.

TACHES

En tant que Finance Officer International :

Orienter, conseiller les collaborateurs des projets internationaux dans les domaines spécifiques financiers fin de les soutenir dans l’appropriation, l’utilisation des outils, procédures et l’exécution des politiques telles que définies au sein du département finance et dans les plans d’action annuels. Participer activement aux réunions des équipes pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles.

Exemples de tâches :

• Sous la responsabilité technique du Finance Advisor, Contribuer à la supervision, des coordinateurs/trices financier/ières dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des politiques (i.e: sécurité des fonds…) des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne
• Contrôler et produire le cas échéant, les rapports financiers intermédiaires dans le respect des exigences des bailleurs de fonds
• Pour des pays définis, analyser régulièrement les données financières en provenance des missions (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès du Finance Advisor pour le bon déroulement des opérations et limiter les risques financiers
• Sous la supervision du Finance Advisor, veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par activités) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses missions (i.e : plan analytique budgétaire te bailleurs)
• Réaliser et contrôler les paramétrages Saga de tous les pays
• Sous la supervision de Finance Controller Senior, contrôler les demandes de trésorerie mensuelles des pays et préparer les paiements pour signature sur des pays définis
• Préparer les dossiers d’audits en amont, contribue à la réponse aux questions des auditeurs.
• Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières missions au siège et sur le terrain sur des pays définis
• Participer activement aux équipes Pays et jouer le rôle d’alerte sur les questions financières
• Évaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations
• Attirer l’attention du Finance Advisor sur les contraintes et difficultés de gestion financière rencontrées par les équipes des pays.

En tant que collaborateur du Service Finance :

• Participer activement aux réunions internes (Universités, Semaine des missions, réunions transversales opérations/services généraux)
• Participer activement aux équipes et jouer le rôle d’alerte sur les questions financières
• Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches
• Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du département finance

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Une entrée en fonction le plus rapidement possible.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
• Lieu de travail : Bruxelles 
• Un salaire en adéquation avec une grille barémique et suivant votre expérience
• Tickets restaurants – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 15/03/2023

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

PROFIL REQUIS :

• Vous disposez d’au moins 3 années d’expérience en tant que chef de projet senior ou coordinateur dans le domaine du développement ou éventuellement de l’urgence
• Vous avez une bonne connaissance des principaux enjeux liés à la problématique du handicap dans les contextes de développement
• Vous disposez d’une expérience dans la formation et la montée en compétences
• Vous connaissez les principaux bailleurs de fonds (DGD, BHA, UN, FCDO, DG ECHO, CDCS)
• Vous avez une excellente maitrise des langues anglaise et française à l’oral comme à l’écrit
• Vous avez de très bonnes capacités de coordination, de communication, d’adaptation et réactivité, et avez un état d’esprit axé sur la recherche de solutions.

Lieu : Bruxelles                                                       Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 3 avril 2023                Date limite dépôt de candidature : 12/03/2023

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Présente dans plus de 60 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleur(e)s handicapé(e)s.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE : La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, 4 directions techniques, une direction de l’urgence, une direction Atlas Logistique et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

La Direction opérationnelle basée à Bruxelles, appelée « Magritte » supervise actuellement les projets des programmes suivants : deux programmes régionaux : Amérique Latine regroupant la Colombie, Cuba, la Bolivie, le Pérou et le Venezuela et Afrique de l’Est regroupant le Kenya, l’Ouganda et le Rwanda ; mais aussi Haiti, la République démocratique du Congo et le Mozambique structurés de manière indépendante. Elle déploie dans chacun de ces pays le mandat d'Humanité et Inclusion en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

Au siège opérationnel belge, la direction est composée du directeur géographique, d’une assistante et de 4 chargé(e)s des opérations.

La Direction Magritte recrute un(e) chargé(e) des opérations en charge du suivi des projets de la République Démocratique du Congo (50%) et un projet multi-pays WISH2ACTION (Ouganda, Madagascar et Sud Soudan) (50%).

OBJECTIFS DU POSTE : Sous la supervision du Directeur géographique, vos responsabilités sont :

Tour de contrôle : Monitoring de l’implémentation de la stratégie de HI dans le programme RDC et le projet multi-pays WISH2ACTION :

• Vous apportez un support au Directeur géographique pour le contrôle et le reporting
• Vous assurez le monitoring en complétant les tableaux de bord de la Direction 
• Vous alertez le directeur géographique ou tout autre service pertinent en cas de problème identifié, et vous donnez vos recommandations pour le résoudre
• Vous vous assurez que le mécanisme de contrôle de la qualité des projets et les outils de suivi opérationnels s’y attachant, sont bien en place et fonctionnent : en menant des audits de contrôle de la qualité sur le cycle de projet ou autre, et en assurant le suivi des évaluations et des recommandations qui en découlent.

Vous accompagnez le programme RDC et le projet multi pays WISH2ACTION dans l’implémentation des activités et dans la résolution de problèmes

• Vous assurez une communication régulière avec les managers des opérations sur le terrain (3 en RDC, 1 en Ouganda pour le projet multi-pays) ; ainsi qu’avec les interlocuteurs siège
• Suite à une situation spécifique ou d’urgence, vous facilitez la résolution de problème : en donnant un support direct ou en identifiant une ressource.
• Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle au niveau du siège : vous suivez les deadlines et assurez un retro planning avec les documents opérationnels associés, et vous donnez vos retours sur la vision stratégique du programme
• Vous contribuez à la stratégie de financements institutionnels (propositions de projets, reporting, coordination directe ponctuelle avec les bailleurs de fonds ou l’ONG lead du consortium WISH2ACTION)
• Vous assurez les briefings et débriefings des collaborateurs clés du programme RDC et projet multi-pays WISH2ACTION
• Vous facilitez la communication entre les équipes de la direction géographique et les autres services, en vous assurant du partage optimal de l’information entre départements.
• Dans le cadre particulier du contrat commercial du projet multi-pays WISH2ACTION, vous êtes le point focal de la gestion des risques de ce contrat en lien avec la Direction des Financements Institutionnels (DFI), et la Direction Technique, ainsi qu’avec l’ONG lead du consortium WISH2ACTION.

Vous contribuez au développement des compétences des programmes

• Sur la gestion de cycle de projet et le MEAL, en lien avec la Direction 3I
  • Vous identifiez les besoins de formation et mettez des priorités
  • Vous contribuez aux formations en gestion de projet et évaluation et suivi de la politique institutionnelle
  • Vous pouvez être identifié comme “mentor” pour un collaborateur terrain
  • Vous contribuez au partage d’expériences
• Sur les règles bailleurs – en lien avec la Direction des Financements Institutionnels (DFI)
• Sur les procédures internes HI, en lien avec la DFI, la Direction logistique, Finance, Safeguarding, etc.
• Sur les aspects de réponse d’urgence, en lien avec la Direction Urgence
• Vous participez à la mise en place et l’amélioration des pratiques et des outils
• Vous pouvez être point focal sur une approche transverse

CONDITIONS DU POSTE:

• Contrat belge à durée indéterminée basé à Bruxelles, à pourvoir à partir du 1 avril 2023

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JWhTEVaQ?idpartenaire=142

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Your Profile

• A degree or advanced degree in Marketing or a relevant field.
• 2 years + experience in the field of Fundraising or Marketing. An experience in Face-to-face is a real asset.
• You have an excellent knowledge of Dutch and French with a good command of English.
• You have a Marketing mindset, capable of engaging your audience through solid arguments whether based on abstract content and/or your analytical skills.
• You are a team player and flexible. You are willing to go out into the field to brief and coach our recruiting teams.
• You are constantly looking for areas of improvements, you can easily adapt in a changing context.
• You have a passion for the future of our Planet & for Nature.

Context

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we are committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food, and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies, and governments to create real solutions for people and the planet.

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it is possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Your role

As Fundraising Officer, you will be supporting an ambitious growth strategy by managing the acquisition of new donors via the Face-to-Face recruitment (Door to door, street and instore recruitments). You will coordinate our external providers and their actions on the field. You will analyze and report on the performance of our actions.

 

• You identify innovative ideas, develop and coordinate concepts, actions & products in collaboration with the partners (Face-to-face, telemarketing, ..).
• You define and monitor the annual budget for your different channels.
• You analyze the results of the actions through indicators and KPI’s. You identify areas for improvement and adapt the plans to achieve financial targets.
• Thanks to your presentation skills and your marketing mindset, you will build strong pitchs for our partners to bring on the field. You will regularly give trainings to our ambassadors and bring convincing power in our messages.
• You build and maintain good relationships with our providers, you also challenge them when needed.

We offer:

• A full-time, permanent contract
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport ...
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values (Courage, Collaboration, Respect, and Integrity) that will be embedded in your work and behaviours.

 

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

Your Profile

• You have a Bachelor or Master’s degree in Journalism or Communications
• Proven min. 3-5 years professional experience in media and/or public relations required. Experience in journalism is a strong advantage.
• You have a digital mindset and know how to use digital tools (eg. basic video editing skills)
• You have a genuine interest and initial knowledge of the Belgian political landscape
• You are a team player able to work effectively in a global network setting
• You have exceptional writing and editing skills in Dutch
• You have excellent skills in Dutch, good command of French and English
• You are consistently able to meet the demands of many ongoing deadlines
• You are flexible (e.g.: to give interviews on weekends or holidays, when necessary)
• A driver’s license is preferred

Are you used to working in a busy press office or newsroom and do you know how to use compelling storytelling to increase visibility through the media?  Would you like to use your skills and expertise for good? 

We are looking for a Dutch-speaking Media Relations Manager, on a permanent contract.

The Media Relations Manager (NL) will develop and implement the media and press strategy for WWF in Belgium, nurturing WWF's external positioning as leader in nature conservation.

As Media Relations Manager you will collaborate within the Communications Department to generate media coverage of our work in conservation, fundraising and advocacy. We want you to help make our message the loudest and most reliable in the Belgian media, and to grab the attention of the public and decision makers to support our mission.

Your role

• You produce and pitch stories, create news, press releases, press invites, backgrounders, factsheets, video profiles etc, in line with the strategy of the Communications Department.
• You seek high-level placements in the Dutch-speaking press of the country.
• You act as a contact person for all media enquiries in Dutch and connect journalists to our experts, and occasionally act as a back-up spokesperson on behalf of WWF.
• You build relationships with journalists and connect them to our projects and stories and build media partnerships.
• You manage reputational risks, including potential crisis communications.
• You manage daily press & social medias monitoring and regular media analysis
• You co-manage the social channels of the organization, in line with the strategy of the Communications Department, and showcase WWF-media activities on our channels.
• Co-organize press events
• Translate and adapt texts from French and English to Dutch when needed

We offer:

• A full-time, permanent contract
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport ...
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours

Interested?

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Required:

• CV
• Motivation letter in Dutch