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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/fossil-fuel-campaigner-part-time-27-hrsweek-temporary-position
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 10/09/2025
Date limite : 30/09/2025

Profil

Profile:

  • At least 3 years of working experience in public campaigning or communications.
  • Ability to synthesize scientific, legal and technical issues and to communicate on them in wording, adapted to a target audience.
  • Issue expertise : Knowledge and/or experience in the energy sector. Knowledge and/or experience in (inter)national politics and laws on energy issues.
  • Strategic Thinking & Planning. Ability to develop campaign strategies. Assess and select the most relevant targets to achieve campaign objectives. Willing to explore new ideas and campaign options. Capable of developing and presenting detailed and realistic plans.
  • Communication & team work: Excellent written, verbal and interpersonal communication skills; ability to tell the story of the campaign to a wide audience via our Greenpeace channels and/or media, negotiation skills; analytical skills; commitment to, and demonstrated ability to work well as part of a team.
  • Networking : Build and manage relationships with other NGO’s and allies; share knowledge and expertise to other organizations on energy issues when required.
  • Able to work under pressure and meet deadlines.
  • Language: Fluency in written and spoken English and French and/or Dutch.
  • Based in Belgium.
  • Demonstrate strong awareness about inclusive and intersectional communication, comfortable with topics such as anti-racism, environmental and climate justice, disability rights, gender justice and class discrimination.

Description

Greenpeace Belgium is looking for a part-time Fossil Fuel Campaigner (27 hrs/week, temporary position).

Greenpeace is a movement of people who are passionate about defending the natural world from destruction. Our vision is a greener, safer and more equitable planet, one that can sustain life for generations to come.

Everybody is welcome at Greenpeace, no matter who you are, where you come from, or what you look like. Our mission is for everyone, and so is our workplace.

The fossil fuel campaigner works to achieve national impacts that, in turn, support the European and global campaign goals. The main aim of the campaign is helping Belgium to transition in a fair way to a fully sustainable society, powered by renewable energy.

Greenpeace Belgium operates a program structure with campaign project teams designed to deliver specific objectives within the agreed goals of the campaign.  The campaigner’s role within the program is to be the issue expert with ability to help develop and drive agreed strategies and to liaise with colleagues in the Greenpeace International team and other Greenpeace offices.

TASKS

Campaign Work

  • Develop strategies based on communication, media impact and mobilization as well as political outreach and networking.
  • Engage in national political lobby work of the campaign projects.
  • Deliver outputs specified in the campaign plan and project teams, undertake specific campaign project work including: non-violent direct action, public communication and engagement activities, media work, political and corporate work and the use of legal and scientific approaches to issues.
  • Attendance at conferences, meeting and working with other organisations and individuals in civil society, in coordination with the other campaigners and the Program Director.
  • Work on other project teams when needed.

Team work

  • Work and communicate continuously, openly and co-operatively with other team members and the Program Manager to ensure that the whole team delivers the objectives of the project.
  • Take full part in the self-evaluation of team campaign projects at their completion.
  • Share skills and assist the development of other members of the team.
  • Co-ordinate and liaise with the Communications and Marketing Campaigner on external and internal communications.
  • Maintain a high commitment to Greenpeace values & policies.

Our offer:

  • A part-time (27 hrs/week) contract until 31-08-2027 (with possibility to prolong).
  • A dynamic working environment.
  • Interesting working conditions, with an attractive benefits package: meal vouchers, end of year prime, hospitalization insurance, working time reduction, extra-legal leave and homeworking possibilities.
  • A challenging position.

Selection procedure:

You need to apply before the 30th of September 2025.

You can only apply via our Recruitee (Tellent) platform

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/fossil-fuel-campaigner-part-time-27-hrsweek-temporary-position

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/deputy-finance-director
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 10/09/2025
Date limite : 29/09/2025

Profil

REQUIREMENTS

Education and experience 

  • Master’s degree in finance, Economics or MBA 
  • Minimum 4 years’ experience in a Senior Finance management position, preferably in an international company/humanitarian organization in complex contexts
  • Minimum 2 years’ experience in People Management
  • Experience in an operational Finance management position for MSF or another humanitarian organization is a strong asset
  • Experience in project management is a strong asset 

Competencies 

  • At ease with organization and team mobilization around multidisciplinary projects 
  • Analytical and strategic thinking with demonstrated talent for identifying, and improving complex work processes and set-ups 
  • Strong ability to adapt to different context, people and environment  
  • Demonstrate problem-solving aptitude, creativity and initiative 
  • Strong communication skills (both oral and written) at various levels, for often non-experts (pedagogical skills)  
  • Strong ability to lead and organize teamwork, promoting trust and enthusiasm  
  • Capacity to negotiate with different internal and external stakeholders 
  • Strong resistance to stress and ability to set priorities 
  • Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion - Cross-cultural awareness 
  • Strong humanitarian commitment and motivation to work with MSF 

Languages

  • Proficient level in English and French, both oral and written is mandatory 
  • Dutch as well as other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are considered an asset 

Other

  • Flexibility to travel 1–2 times per year to challenging contexts within countries of operations

Description

CONTEXT 

The mission of MSF Belgium/OCB Finance Department is to provide, through collaboration and partnership, expertise that promotes and supports the ongoing sustainability of MSF.
We do so by :
  • Providing financial information recognised as 'one single source of truth', the information provided is transparent, of high quality and produced in a timely manner
  • Producing reliable forecasts and multi-year financial projections
  • Managing compliance with regulations and local requirements in the missions by providing guidance and/or by acting in HQ to ease work
  • Supporting Operations in their respective environment to reduce risks linked to the use of resources by suggesting appropriate mitigation measures
MSF OCB (Operational Centre Brussels) currently manages projects in 45 countries and spends over 440M€ on an annual basis.
As Deputy Finance Director, your general objectives are the following:
  • Ensure that OCB financial reporting is transparent, qualitative and enables decision making.    To achieve this, financial data has to be of high quality, fit for purpose and understandable.  This can only be achieved with efficient tools & processes
  • Define the IT strategy for financial tools, in cooperation with other key stakeholders within OCB and in other sections of the MSF movement
  • Manage the budgeting & controlling processes of the HQ and represent finance (with decision power) in the HQ management platform

MAIN RESPONSIBILITIES

  1. Represent Finance within OCB and in international platforms

  • Take on delegated decision-making authority from the Finance Director for strategic subjects and processes, including:
  • Participate in strategic discussions or project steering committees that impact tools and systems used for budgeting, accounting, and reporting across the Head Office and countries of Operations
  • Manage the financial planning of the Head Office by:
    • Framing department budgets based on the overall framework defined with the Finance Director
    • Leading the arbitration process for the Head Office and hubs
    • Participating in decision-making platforms related to Head Office management (e.g. facilities, staff benefits, Head Office CoDir)
  • Engage in interdepartmental discussions on new projects or processes that affect the quality and integrity of financial data and the Finance department’s ability to meet its objectives
  • Serve as back-up to the Finance Director during absences, including participation in Codir (Director’s committee), Dirbriefing, and Findir platform
  • Join MSF International led steering committees, advisory bodies or working groups upon agreement with the Finance Director

  1. Supervision of key projects and follow-up of the OCB Finance strategy implementation

The Deputy Finance Director will supervise the projects that are delegated to him/her in an autonomous way. These strategic projects can be transversal or related to all units within OCB’s finance department. The project team will report directly to the Deputy Finance Director.
Key decisions will be made together with the Finance Director (e.g. initial budget, scope, timing, general approach, budget revisions), who remains ultimately responsible.  Progress made on projects supervised by the Deputy Finance Director will be discussed on a regular basis during one-to-one meetings or in project Steercos.
The Deputy Finance Director will closely follow-up on the implementation of the department’s strategy. 

  1. Improve data quality through process changes & reporting standards

  • Initiate discussions with internal and external stakeholders to identify necessary changes in processes and tools
  • Drive improvements in the quality of financial data through these changes.

  1. Follow-up on internal control implementation in MSF-OCB’s Head Office financial processes

As the deputy Finance Director, you will be leading the reinforcement of internal control set ups in MSF-OCB main 
head office as well as its hubs. 
You will be responsible to make sure (among others) that :
  • Processes are well documented in all units 
  • Internal Audit conclusions are discussed and subject to an active follow-up by the Finance Department
  • Control dashboards exist in all units and for the department as a whole …

  1. Financial Reporting and Controlling

As the Deputy Finance Director, you will be responsible for OCB Management consolidation and for issuing and/or coordinating the issuance of the OCB management reporting, analysis & presentations to various audiences:
  • Internal (OCB and MSFB governance, OCB Management Team, DG12…)
  • External (Annual Report, International Office SAP reporting, MSF Belgium projections …)
ensuring that the information is accurate and relevant.
You are also responsible for:
  • the development of OCB financial reporting and management consolidation automation. 
  • the reporting of Actuals/Budgets/Forecasts/Projections of MSF-B/OCB to the International Office reporting tool
  • the calculation and reporting to the IO of MSF-OCB final landing after review with OCB internal Management
As part of your controlling function, you will actively:
  • identify costs/activities/projects that should be closely monitored and analyzed,
  • help ensure that all new projects’ budget presented to the Codir have been properly challenged by the financial planning unit before this presentation, 
  • lead the production of ad-hoc analysis and 
  • oversee the design and effective use of a financial dashboard for MSF-OCB,
  • perform general review of financial statements (Combined Accounts, Budgets and Forecasts)

  1. Management role within the Finance department

You will directly supervise the Financial Application Support and the Financial Planning Units.
The Deputy Finance Director will by delegation run the department in case of absence of the finance director which includes the coordination of the Weekly Management Meeting (MtM).
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium) 
  • Contract type: Open-ended contract – full-time 
  • Homeworking possible 50% per week as per the MSF policy
  • Salary according to MSF-OCB Head Office grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 29th of September 2025
 

How to apply?

➢ Submit your application via the 'Apply here' button    
➢ You will be directed to the online application form for this position   
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter in English or French ready to upload (preferably in PDF format)  
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 09/09/2025
Date limite : 22/09/2025

Profil

Formation et compétences techniques

  • Formation supérieure (bachelier ou master) en communication, gestion de projet, événementiel ou équivalent.
  • Expérience en organisation d’événements (scientifiques, conférences, séminaires, etc.) est un plus.
  • Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
  • Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
  • Langues : français (excellente maîtrise), néerlandais et/ou anglais (compréhension passive nécessaire, maîtrise est un atout).
  • Bonne maîtrise des outils digitaux d’inscription et de communication (ex. Eventbrite, Mailchimp, Canva).

Compétences transversales

  • Excellentes capacités d’organisation et de planification.
  • Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.
  • Sens du relationnel et capacité de négociation avec différents interlocuteurs.
  • Autonomie et esprit d’initiative.
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau.
  • Orientation résultats et solutions.

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Dans le cadre du pilier « Changer », Médecins du Monde organise une conférence scientifique sur l’accès aux soins de santé mentale à Bruxelles, le mercredi 26 novembre 2025.

Via cette première conférence soutenue par le collectif Health Horizons, nous souhaitons mettre en lien la société civile, les milieux académiques et institutionnels, via des exposés, une table ronde, des présentations de posters et des discussions en sous-groupes.

Nous recherchons un·e chargé·e de support pour assurer la préparation, la coordination et le suivi pratique de cet événement, incluant la conférence et un souper rassemblant environ 100 participants.

Ce poste est sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet TOOLINE1.

TACHES & RESPONSABILITES

  1. Gestion des activités

Assurer le suivi financier et la bonne coordination logistique de l’événement.
Exemples de tâches :

  • Mettre en œuvre les activités selon le budget établi
  • Superviser la logistique sur site (salles, matériel, signalétique, sécurité, catering).
  1. Communication et mobilisation

Garantir la visibilité et la participation à l’événement.
Exemples de tâches :

  • Préparer et diffuser les invitations et supports de communication (programme, emailing, réseaux sociaux).
  • Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des participants.
  • Gérer la relation avec les intervenants et partenaires (société civile, académiques, institutionnels).
  1. Coordination du déroulé et suivi opérationnel

Piloter l’organisation et assurer la fluidité le jour J.
Exemples de tâches :

  • Définir et coordonner le déroulé (conférence, table ronde, ateliers, souper).
  • Coordonner les aspects techniques (audiovisuel, traduction, matériel de présentation).
  • Assurer un bilan post-événement (rapport, analyse budgétaire).
  • Assurer un rapport de l’évènement (à définir : évaluation qualitative et retranscriptions des échanges)

NOUS OFFRONS

  • Contrat à durée déterminé à 50% (19h30/semaine) jusqu'au 19/12/2025
  • Un salaire brut de 1 411.78 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 1 483.79 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 1 513.62 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
  • Localisation du poste : Bruxelles
  • Prise de poste : Dès que possible

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 22/09/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 08/09/2025
Date limite : 28/09/2025

Profil

PREREQUIS  

Education & Expérience 

  • Diplôme en comptabilité
  • Expérience de minimum 5 ans dans un service comptable
  • Solide maîtrise des principes comptables belges et financiers
  • Expérience confirmée avec les logiciels comptables et financiers
  • Bonne connaissance du cadre légal et fiscal applicable aux associations et organisations non marchandes en Belgique 

Compétences 

  • Excellentes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook, SharePoint/Cloud, recherches en ligne)
  • Excellente organisation, rigueur et respect des délais
  • Fiable, intègre et doté(e) d’un réel sens des responsabilités
  • À l’aise dans un département à taille humaine au sein d’une organisation complexe
  • Proactif(ve), pragmatique et orienté(e) solutions
  • Curieux(se), analytique et désireux(se) d’apprendre
  • Partager les bonnes pratiques et favoriser le transfert de connaissances 

Langues 

  • Très bonne maîtrise orale et écrite du français 
  • Bonne connaissance opérationnelle de l’anglais (écrit et oral) 

 

Description

CONTEXTE  

La mission du département financier est de veiller à ce que les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière de MSF Belgique et d'assurer l'utilisation optimale des ressources financières.  
L'Unité Comptable & Trésorerie gère les flux financiers de MSF en assurant l’enregistrement des transactions, le suivi de la trésorerie, et le respect des obligations comptables et financières. 
Ceci inclut la saisie des factures, notes de frais la gestion des relations bancaires, la supervision des paiements, l’analyse des mouvements de liquidités et l’assistance dans la préparation des documents financiers de l’organisation afin d’assurer le bon fonctionnement financier des opérations et activités de MSF.  
Afin de renforcer notre département Comptabilité & Trésorerie au siège de Bruxelles, nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que comptable motivé·e pour participer à la gestion comptable et administrative de notre organisation.  
En collaboration avec la personne responsable du département et les autres membres de l'équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement et à la fiabilité de nos processus financiers. 

RESPONSABILITES PRINCIPALES  

  • Gérer de manière autonome la comptabilité courante, y compris la saisi, la réconciliation des comptes, et le suivi des écritures comptables pour les domaines qui lui sont confiés
  • Exécuter les paiements bancaires hebdomadaires, y compris les transferts internationaux, en l’absence du/de la trésorier·ère, tout en assurant la conformité avec les procédures internes
  • Contrôler et valider les pièces justificatives financières, les factures et les écritures comptables, en veillant à leur conformité avec les normes comptables et les procédures internes
  • Assurer la responsabilité des clôtures mensuelles et annuelles pour les domaines attribués, y compris la préparation des écritures de clôture, la réconciliation des comptes et la vérification des imputations analytiques
  • Contribuer activement à l’amélioration continue des processus comptables et financiers, en identifiant les opportunités d’automatisation ou d’optimisation
  • Assurer un rôle de soutien opérationnel et de back-up pour le/la responsable du département ainsi que pour les autres membres de l’équipe, en cas d’absence ou de surcharge
  • Collaborer étroitement avec les équipes IT et Finance pour le suivi, la maintenance et l’évolution des systèmes financiers utilisés 

CONDITIONS 

  • Date de début : Dès que possible 
  • Localisation : Bruxelles* (Belgique) 
* En raison de contraintes administratives et légales, et compte tenu de la durée du contrat, seuls les candidats disposant d’un droit de séjour permanent en Belgique (en tant que citoyen belge ou de l’Union européenne), ou d’un permis de travail valide portant la mention “Accès illimité au marché de l’emploi” en Belgique, peuvent être considérés 
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois – Temps plein  
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
Date limite pour postuler : 28 septembre 2025 
 
Comment postuler ?  
➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’  
➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  
➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger  
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : AgriCord / A global alliance
Site web : https://www.agricord.org
Adresse email : kris.goossenaerts@agricord.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 04/09/2025
Date limite : 26/09/2025

Profil

Your profile

 

You are currently enrolled in a bachelor’s or master’s programme; this role is especially relevant for students in fields like communication, social sciences, agronomy, environmental studies, or international relations. But what matters most are your skills, curiosity, and mindset. You’ll work on topics such as agriculture, ecology, gender, youth, and advocacy, while collaborating with a wide range of organisations. Strong storytelling, social media, and visual design skills are a big plus—we’re looking for someone who can help bring our work to life through engaging content and clear, creative communication. It’s a great opportunity to build experience in the NGO sector and contribute to meaningful international programmes.

We work primarily in English and French while Spanish is relevant in some programmes and documentation. Proficiency in all languages is not required but you should be able to navigate data in those languages with the help of translation tools.

Relevant skills:

  • Familiarity with Microsoft applications and environment: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
  • Organizational skills and eye for detail
  • Storytelling and content creation
  • Social media (LinkedIN, Facebook, Youtube) and website (Drupal) management
  • Visual design and layout (e.g. Canva)
  • Interpersonal skills
  • Open mind and flexible attitude

What we offer

Contract: a regular student contract with an hourly rate of 20 EUR for approx. 15-20 hours per week to be negotiated, depending on your availability and our needs. When selected, you will be asked to present the Student@Work form indicating the number of hours you can be contracted at reduced social contributions

We offer the opportunity to gain hands-on experience in an international office setting, right in the heart of the EU quarter. You’ll be exposed to a diverse range of stakeholders and topics which can add strong value to your future career development.

We primarily work at the office. Limited tele-working can be discussed if the nature of the assigned tasks allows for it.

How to apply

Send your CV and letter to chamsyatou.mamagao@agricord.org,  and lukas.hadasch@agricord.org until 26 September 2025

 

AgriCord is an equal opportunity employer and welcomes the applications of all qualified candidates irrespective of their racial or ethnic origin, opinions or beliefs, gender, sexual orientation, health or disabilities.

Description

Position: Assistant (part-time)                                      

Agricord is looking for a motivated student to support our team with programme management and communications. If you have an interest in agriculture and food systems, are curious about multi-stakeholder collaboration in international programmes, or are simply eager to work with a passionate and dynamic team, we’d be happy to hear from you.

Submission date applications: 26 September 2025

Introduction

AgriCord is a global alliance of 13 agri-agencies mandated by farmers organisations (FOs) from Europe, Africa, South-East Asia, South – and North America. Our agri-agencies work world-wide to empower farmers’ organizations of agricultural smallholders and family farmers by strengthening their organisational capacities, providing technical expertise and offering long-lasting strategic partnerships.

AgriCord has 13-member agri-agencies and implements several donor-funded programmes (EU, FAO, AFD, GIZ, OACPS, AECID). The thematic areas of these programmes are: technical and economic service development, lobby and advocacy, institutional strengthening, access to finance, women and youth inclusion, and climate change adaptation. AgriCord works with many stakeholders –donor organisations, research institutes, regional-, continental- and national farmers’ organisations, and UN bodies.

The AgriCord secretariat consists of 9 staff members in Brussels (+1 staff based in Benin). We are a diverse, friendly and dynamic team with a flat hierarchy.

Tasks and responsibilities

As part-time student, you will work primarily in assisting function. Tasks will be assigned and guidance provided. Priorities can shift, so we’re looking for someone who’s flexible and well-organised, able to keep track of and juggle multiple tasks at once.

The assistant will contribute to:

  1. Data Entry and Archiving (Programme Management):
    • Prepare, compile, and sort documents for data entry.
    • Enter data into databases and ensure accuracy.
    • Verify data and correct any discrepancies.
    • Organize and maintain digital archives.
    • Ensure documents are properly labelled and stored.
  2. Content Creation and Community Management:
    • Draft news articles based on inputs received from Programme Coordinators.
    • Prepare visuals and texts for social media posts.
    • Keep website up-to-date: news articles, events page.
    • Manage social media accounts: LinkedIn, YouTube, Facebook.
    • Assist in preparing communication materials and publications.
    • Support webinar / event preparations.

 

This is a dynamic environment offering room to grow and the evolve based on the student’s strengths and interests.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Belgïe/Belgique
Site web : https://oxfambelgique.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gand /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 02/09/2025
Date limite : 02/09/2025

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent par expérience
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle
  • Vous travaillez avec beaucoup de précision, de manière structurée, analytique et proactive
  • Vous avez le souci du détail et du contrôle de la qualité (« mettre les points sur les i »)
  • Vous travaillez de manière autonome et prenez des responsabilités et des initiatives
  • Vous êtes orienté client et communiquez clairement
  • Vous avez une solide compréhension des politiques et une affinité avec les thèmes RH au sens large.
  • Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue (français ou néerlandais) et de l'anglais (écrit et oral)
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam
  • Vous résidez en Belgique

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences ; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, pour une durée indéterminée – Bruxelles et/ou Gand

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d'un(e) Responsable politiques RH.

Votre place dans l'organisation :

Vous ferez partie de l'équipe RH d'Oxfam. Vous travaillerez principalement à Bruxelles et/ou à Gand. Vous élaborerez de nouvelles politiques RH et assurerez le suivi des processus et politiques existantes au sein du département RH. De cette façon, vous contribuerez à renforcer l'accessibilité, l'efficacité et la cohérence des processus et des outils RH. L'accent est mis sur des thèmes tels que l'apprentissage et le développement, la gestion des fonctions, le bien-être, le safeguarding et l’onboarding. Vous veillerez à une approche intégrée combinant la préparation, la création et implémentation (y compris budgétaire) des politiques RH, complétées par le soutien des processus administratifs.


Vos responsabilités :

  • Vous détectez les lacunes ou les goulets d'étranglement dans les politiques RH et formulez des propositions d'amélioration.
  • Vous élaborez, actualisez et mettez en œuvre les politiques RH dans divers domaines tels que la formation, le bien-être, le safeguarding et la gestion des fonctions.
  • Vous traduisez les décisions RH en documents, procédures et directives internes clairs.
  • Vous assurez le suivi des calendriers et des échéances (aperçu des politiques), y compris le suivi des progrès.
  • Vous créez des rapports sur les KPI associés.
  • Vous coordonnez l'offre de formation (y compris les parcours d'apprentissage obligatoires), en prêtant attention au contenu, au suivi et à l'accessibilité.
  • Vous conseillez sur les programmes d'apprentissage et de développement inclusifs, tels que les alternatives pour les employés analphabètes ou allophones.
  • Vous maintenez à jour les informations sur la formation et le suivi de la communication de la formation via les canaux internes.
  • Vous gérez et mettez à jour les descriptions de fonction et les procédures associées.
  • Vous créez des outils et une boîte à outils pour le Middle Management, afin de soutenir et faciliter leurs tâches.
  • Vous facilitez les démarches administratives liées aux dossiers « article 60 ».
  • Vous structurez et optimisez l’archivage numérique et la gestion de l'information et les maintenez à jour.
  • …

 

Oxfam propose :

  • Un contrat à temps plein (38 heures) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5èmes ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, soit entre 3 120 € sans ancienneté et 5 272 € pour 30 ans d'ancienneté ;
  • De nombreux avantages extralégaux : remboursement des frais de transports en commun, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel (jusqu'à 50 %), etc. 
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Vous travaillez à Bruxelles et/ou à Gand

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec la mention « Nom Prénom + Resp Politiques RH », avant le 30/9/2025.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Adresse email : job@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 01/09/2025
Date limite : 30/09/2025

Profil

Votre Profil

Etudes, connaissances, expériences et talents

  • Vous avez obtenu un Master en économie, en finance ou en gestion d'entreprise. Ou vos compétences sont équivalentes suite à votre expérience professionnelle.
  • Vous avez 8 à 10 ans d'expérience pertinente, dont 6 ans dans un poste de direction.
  • Vous avez une compréhension approfondie et une expérience pratique des exigences et réglementations des bailleurs de fonds institutionnels comme la DGD et l’Union Européenne.
  • Vous avez une solide expérience en matière d'audits internes et externes.
  • Vous maitrisez les principes et les règles de la comptabilité et de la fiscalité en vigueur en Belgique.
  • Vous êtes en mesure d'établir et de gérer un plan de comptabilité analytique en tenant compte des exigences internes et externes.
  • Vous avez de l’expérience en développement des systèmes et des outils pour soutenir et guider les services dans l'élaboration des budgets, la planification à long terme et la gestion financière.
  • Vous communiquez de manière fluide et compréhensible, tant avec un public financier qu'avec un public non financier.
  • Vous combinez un sens aigu du détail avec une grande capacité d'analyse et de stratégie.
  • Vous avez de très bonnes compétences en People management et en team management et vous avez acquis une solide expérience dans ce domaine.
  • La transparence financière est une évidence pour vous.
  • Vous avez de très bonnes compétences en matière de Change management et vous disposez de plusieurs expériences réussies pour mettre en œuvre des changements avec succès.
  • Afin de pouvoir communiquer facilement avec vos collègues, vous maîtrisez parfaitement trois langues : le français, le néerlandais et l'anglais. Tous les rapports internationaux sont en anglais.
  • De l’expérience professionnelle dans les pays partenaires constitue un atout supplémentaire.
  • Vous avez de l’affinité avec les droits de l'enfant, les droits des filles et l'égalité de genre.

Description

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 50 à plus de 65 collègues très engagé.e.s. 

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique cherche un.e Director Finance & Operations compétent.e, enthousiaste et  animé.e par des valeurs. 

Votre rôle en tant que Finance & Operations Director

Votre tâche principale consiste à coordonner et à superviser les Finances & Operations de Plan International Belgique de manière à garantir une gestion performante, cohérente et transparente des fonds. Ces fonds proviennent de diverses sources de financement et sont soumis à des règlementations et des exigences spécifiques.

Vous développez des systèmes et procédures fiables et efficients pour soutenir les différents services de l'organisation en matière de planification à long terme, de budgétisation et d’exécution du contrôle interne. Vous êtes responsable de l’élaboration et l’implémentation des politiques de procurement et de gestion des contrats.

En tant que Finance & Operations Director, vous faites le lien entre les équipes financières et non financières grâce à une communication claire et au développement des capacités.

Les responsabilités supplémentaires de votre département concernent le suivi des règles et la conformité (compliance), la gestion du bâtiment et des installations, ainsi que la gestion des systèmes.

Vous êtes responsable des rapports financiers aux bailleurs de fonds, au secrétariat international de Plan et au Conseil d'administration de Plan International Belgique.

En tant que Director, vous avez de solides compétences en gestion d’équipe, en mettant l'accent fort sur les personnes et la culture par le biais du resourcing stratégique, du développement des talents et une approche de coaching. Vous gérez une équipe d'environ 10 personnes. Vous veillez à ce que les collaborateur.trice.s à tous les niveaux se sentent aptes et soutenu.e.s pour donner le meilleur d'eux.elles-mêmes dans un environnement de travail positif et stimulant, et qu'ils.elles soient fier.ère.s du travail qu'ils.elles fournissent.

Vous êtes un exemple de leadership axé sur des valeurs de collaboration. Vous défendez les valeurs de l'organisation, tant en interne qu'en externe.

Vous avez de l'expérience dans l'élaboration d’un plan stratégique et de sa mise en œuvre de manière inspirée. Le suivi des budgets et le ROI ne vous effraient pas, ils constituent un élément constant de votre analyse et de votre approche.

En tant que membre du comité exécutif de Plan International Belgique, vous contribuez à définir le cap à suivre pour l'ensemble de l'organisation et vous êtes en mesure d'identifier et de promouvoir les intérêts au-delà de votre département.

Au sein de la fédération internationale, vous établissez des contacts avec vos pairs dans le monde entier, vous identifiez les possibilités de levier pour travailler « future proof ».

Notre offre

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse.
  • Une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire. 
  • L'occasion de faire la différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique.
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, GSM et abonnement téléphonique professionnels, frais forfaitaires). 

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Finance & Operations Director" au plus tard le 30 septembre 2025.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste. 

Pour plus d'informations sur notre organisation : https://www.planinternational.be/fr 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Belgïe/Belgique
Site web : https://oxfambelgique.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 29/08/2025
Date limite : 15/09/2025

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier ou équivalent par l'expérience.

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction HR.

  • Vous avez une connaissance pratique du français, du néerlandais et de l’anglais.

  • Vous avez une excellente connaissance en matière HR.

  • Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.

  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.

    Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat CDI à temps plein (38h);

  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre €2.838 et €4.725€ pour 30 ans d’ancienneté ;

  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation… 

  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;

  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;

  • Un plan de formation ;

  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;

  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles avec des déplacements réguliers à Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + HR Partner » avant le 15/09/2025.

Description

HR Partner (x/f/h)

Temps plein (38h) CDI - Bruxelles/ Gand

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste de HR Partner.

Votre place dans l’organisation :

En tant que HR Partner, vous faites partie du département des Ressources Humaines. Vous répondez au Teamlead des HR Partners. Vous êtes le relai HR privilégié pour plusieurs départements.

Vos responsabilités :

  • Vous êtes chargé·e de soutenir les départements qui vous sont assignés. Vos responsabilités comprennent le recrutement, la mise en œuvre des politiques et être le point de contact des responsables et employés pour toutes questions RH.

  • Vous soutenez les managers dans leurs tâches RH : vous donnez des conseils, élaborez des solutions stratégiques et fournissez des outils.

  • Vous fournissez, de manière proactive ou sur demande, des conseils aux client·e·s internes (collaborateurs·trices et managers) afin d'offrir des solutions adéquates aux niveaux stratégique et opérationnel.

  • Vous suivez et évaluez les résultats, les données, les processus et la prestation de notre service, afin de garantir une qualité optimale.

  • Vous communiquez sur l’offre de service RH et vous assurez que les travailleurs·euses utilisent les services RH comme prévu.

  • Vous participez ou organisez des projets et des tâches concernant les RH et l'ensemble de l'organisation, afin d'atteindre les objectifs convenus et de faire entendre le point de vue des RH.

  • Vous suivez les tendances en matière de RH et maintenez à jour vos connaissances en matière de législation sociale et de droit du travail, afin de pouvoir donner des conseils et prendre les bonnes décisions.

Détails de l'annonce

Organisation : Pro-Action Développement
Site web : https://proactiondev.org/
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/08/2025
Date limite : 15/09/2025

Profil

Profil :
  • Expérience pertinente en gestion de projet et en recherche de fonds
  • Intérêt pour les actions de développement des Pays du Sud
  • Très grande autonomie, capacité à définir, hiérarchiser et organiser les actions à entreprendre à moyen et court terme
  • Capacités d’initiatives
  • Formation : études supérieures souhaitées
  • Bonnes connaissances en comptabilité, gestion des projets et informatique
  • Capacité de reporting et de communication
  • Une expérience terrain sera considérée comme un atout
  • Bonne connaissance de l’anglais (y compris capacité de rédaction en anglais) préférable
Conditions :
  • Le poste est subventionné par le programme APE, il faut donc être titulaire d’un passeport APE.
  • Contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de transformation en contrat à durée indéterminée à l'issue de cette période
  • Lieu de travail : bureau de PAD : chaussée de Wavre à Gembloux. Possibilité de télétravail.
Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Chloé Ledune à l’adresse ci-dessous.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail avant le 15 septembre 2025 :  info@proactiondev.org

Description

L’AISBL Pro-Action Développement recrute un/une Coordinateur/trice pour son siège en Belgique (Gembloux), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.  Le poste correspond à deux mi-temps cumulés, équivalant à un temps plein, avec la possibilité de n’assurer qu’un mi-temps en fonction des disponibilités et des profils.  Poste à pourvoir dès que possible.
 
Pro-Action Développement (PAD) : Depuis 2004, PAD mène des projets d’hygiène, d’assainissement, d’approvisionnement en eau et environnementaux d’abord au Malawi puis au Burundi et en Haïti. Les programmes de PAD sont définis, évoluent et sont réalisés en collaboration avec les populations et les partenaires locaux en fonction d’analyses objectives de besoins et des réalités de terrain. Nos projets apportent une attention particulière aux aspects liés à l’approche participative ainsi qu’à une stratégie concrète de pérennisation des résultats.
 
Fonction : Le coordinateur sera chargé de la gestion opérationnelle de l’association et du suivi des actions de terrain.
 
Responsabilités : Le(a) candidat(e) rejoindra une équipe de coordination basée en Belgique ayant comme mission :
  • Suivi et supervision technique et financier des projets (le coordinateur met en place la gestion stratégique des projets en collaboration avec les chefs de projets et le Conseil d’administration)
  • Mission de suivi de terrain sur les projets (Haïti / Burundi) au minimum une fois par an
  • Gestion des ressources humaines sur le terrain : aspects contractuels, congés, … et gestion des documents pour le secrétariat social et les APE pour les RH siège.
  • Recherche de fonds institutionnels et privés : rédaction de dossiers de financement, contacts avec les bailleurs et suivi des financements en cours (rédaction/ relecture des rapports techniques et financier aux bailleurs, lien entre le terrain et les bailleurs, etc.).
  • Gestion administrative et comptable de l’association : rédaction et diffusion de rapports, supervision des comptabilités de terrain, comptabilité du siège (auditée), suivi administratif, etc.
  • Appui au CA dans la définition et la rédaction de nouveaux projets (Haïti, Burundi et nouveau pays)
  • Représentation de PAD auprès des organismes en lien avec l’association.
  • Gestion des ressources de PAD, y compris dynamiser et impliquer les membres.
  • Organisation d’événements de visibilité ou liés à la recherche de fonds.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Adresse email : atesta@sfcg.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 27/08/2025
Date limite : 16/09/2025

Profil

Requirements

  • Current student in Human Resources (HR), Office Management / Business Administration or equivalent
  • Good level of English and French
  • Good command of Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar)
  • Strong organizational, interpersonal skills and attention to detail
  • Interest in event organization 
  • Self-motivated, adaptable, and comfortable working in a multicultural team environment
  • Committed to Search Values: Audacity, Tenacity, Cooperation, Empathy, Results

Skills

  • Working with people : The ability to respect the views and contributions of other team members, showing empathy, listening, supporting consulting with others and sharing information and expertise, building team spirit and adapting to the team.
  • Flexibility : The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, and to adapt personal style to different people and situations.
  • Communication : The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
  • Ethical Practice : The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
  • Confidentiality : The ability to properly handle sensitive or personal information

Description

The Finance and Administration Department of Search for Common Ground (Search) is seeking an intern in the Brussels office starting in October 2025. Candidates must be enrolled in an internship program at university during the internship and available for at least 30 hours per week for a period of three to six months. 

Main responsibilities 

  • Provide day-to-day administrative support, including document management, scheduling, meeting preparation, and internal communications.
  • Assist with maintaining databases and digital files, while supporting logistics such as supplies, mail, and event preparation.
  • Collaborate with the Brussels team and other departments on ad hoc projects, applying company tools (Google Workspace, HR/ERP systems, etc.)
  • Coordinate administrative procedures with external institutions (embassies, Ministry of Foreign Affairs, notaries, sworn translators), including booking appointments, preparing, submitting, and retrieving official documents.

Duration: The intern should be able to commit to working for Search for Common Ground by preference for at least a 3-month initial period. 

Internship requirement:  This internship should be part of an internship programme of the university. This internship is unpaid; a small stipend will be provided to cover food and transport costs. 

Location: Brussels, Belgium

Deadline: Candidates are asked to submit their application by 25th September 2025. 

How to apply: To apply please submit your (1) CV and (2) Cover Letter through this link. In your cover letter, clearly state why this position is of interest, what you can bring to it and what you hope to gain from it. Also, please include the date you can start the internship, and your availability (in months).

 

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