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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : mathieu.morelle@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gent /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 30/04/2024
Date limite : 30/04/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une bonne connaissance des processus et institutions belges et européens d'élaboration des politiques et de gouvernance.
  • Vous avez un esprit analytique et une expérience avérée dans l'élaboration de documents politiques et la conduite de recherches scientifiques de manière indépendante.
  • Vous avez une connaissance de l'histoire et des développements actuels de la politique commerciale de l'Union européenne et de l'Organisation mondiale du commerce. Une expérience et une connaissance des approches décoloniales et féministes sont un atout.
  • La connaissance du droit commercial international ou de l'analyse macroéconomique du commerce international est également considérée comme un atout.
  • Vous disposez de bonnes capacités de mise en réseau et d'influence, ainsi que de solides compétences interpersonnelles.
  • Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication, notamment une écriture convaincante, un talent de présentation et de persuasion diplomatique.
  • Vous aimez organiser, travailler de manière structurée et avez de l'expérience dans la gestion de projets.
  • Vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous pouvez diriger et aimez travailler en équipe. En outre, vous pouvez jouer le rôle de médiateur et de coach. Votre comportement est un exemple pour les autres.
  • Vous avez obtenu au moins un diplôme de master ou possédez des compétences et des connaissances équivalentes grâce à votre expérience. Un master dans les domaines suivants est un atout : sciences économiques, sciences politiques, droit, sociologie, gouvernance et gestion publique, études sur les conflits et le développement, études sur le genre et la diversité ou sciences de la communication.
  • Vous parlez le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance des autres langues. Vous avez également une bonne connaissance de l'anglais.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée déterminée – Bruxelles/Gand

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Policy Advisor Trade Justice.

Votre place dans l’organisation :

Vous ferez partie de l'équipe Policy d'Oxfam, responsable de la politique et du travail de plaidoyer d'Oxfam Belgique au sein de la confédération mondiale d'Oxfam. Vous travaillerez principalement à Bruxelles et/ou à Gand, où, avec huit autres collègues, vous ferez du travail de plaidoyer et lutterez contre les inégalités et pour la justice économique, afin que chacun puisse mener une vie décente et exercer pleinement ses droits fondamentaux.

L'équipe Policy fait partie du département Programme et plaidoyer qui, outre le travail politique, est responsable de la mise en place de programmes humanitaires (Team Safe) et de programmes de durabilité (Team Sustainable), en étroite collaboration avec nos partenaires dans le monde entier.

Vos responsabilités :

  • Vous serez responsable du positionnement, du développement de l'expertise et de la coordination avec les réseaux belges, européens et internationaux sur la justice commerciale.
  • Vous suivez de près l'évolution de la politique commerciale belge et européenne.
  • Vous définissez la politique, le positionnement et la stratégie d'Oxfam Belgique et d'Oxfam International, en étroite collaboration avec toutes les parties de la confédération Oxfam, et veillez à ce que ces positions soient connues et soutenues en interne. Pour cette raison, vous participez également aux réunions de plaidoyer de l'équipe européenne. Vous établissez des liens avec les domaines politiques de vos collègues de l'équipe politique d'Oxfam Belgique : Gender Justice, Food Justice, Corporate Justice, Climate Justice et Tax Justice. Vous assurez également la cohérence entre ces politiques et l'expertise de l'équipe Sustainable et de l'équipe Safe, et vous les soutenez grâce à votre expertise en matière de conception de programmes.
  • Vous identifiez les points faibles de la politique et effectuez des recherches si nécessaire (en coopération avec un consultant). Vous assurez la coordination interne à cet égard. De cette manière, vous développez des connaissances qui alimentent le travail politique et sont partagées avec nos coalitions et le grand public.
  • Vous défendez les intérêts de nos partenaires et de nos groupes cibles et représentez Oxfam Belgique dans nos alliances.
  • Vous identifiez les voies de plaidoyer pertinentes au niveau belge, européen et mondial pour parvenir à la justice commerciale. Entre autres, vous suivez la révision européenne et belge de la législation sur les pratiques commerciales déloyales. Vous vous occupez des contacts politiques pertinents.
  • Vous rassemblez une coalition d'alliés et gérez votre réseau d'alliances et de partenariats, y compris la Plateforme pour le commerce équitable et durable (PRDH), la Coalition européenne pour la justice commerciale (ETJC) et le Bureau de plaidoyer pour le commerce équitable (FTAO). Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le bureau européen d'Oxfam International.
  • Vous développez des produits qui trouvent leur place dans les médias sociaux et traditionnels par l'intermédiaire de nos responsables de la presse et des médias. Vous apportez également une contribution substantielle aux campagnes d'Oxfam Belgique

 

Oxfam vous propose :

 

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3050,77 € (pas d’ancienneté) et 5067,5 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Policy Advisor Trade Justice», avant le 18 mai 2024.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Adresse email : laure.vanpelt@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 29/04/2024
Date limite : 27/05/2024

Profil

Es-tu le ou la bon·ne candidat·e ?

  • Nous recherchons des bénévoles dans les différentes provinces du pays, prêt·e·s à se déplacer dans différentes écoles de leur région, et possédant de préférence un permis de conduire.
  • La flexibilité est un atout important, aussi bien en termes de déplacement et de temps de travail, qu’en termes de public cible (primaires/secondaires) et de thématiques abordées.
  • Une formation à caractère scientifique et/ou pédagogique est un plus.
  • Comprendre et véhiculer les valeurs et la mission du WWF est un atout indispensable pour donner ces ateliers.

Description

Tu es, toi aussi, convaincu·e que protéger notre planète passe par la sensibilisation et l’engagement des plus jeunes ?

Tu cherches une activité bénévole rémunérée, flexible, et qui ait du sens ?  

Alors cette offre est peut-être faite pour toi !

Au sein du département jeunesse du WWF-Belgique, le pilier éducation vise à sensibiliser et engager les jeunes de 6 à 18 ans sur des thématiques liées à l’environnement, principalement en contexte scolaire.

Dans ce cadre, nous donnons divers ateliers dans les écoles primaires et secondaires, partout en Belgique.

Nous recherchons des animateurs et animatrices intéressé·e·s pour animer ces ateliers au cours de l’année scolaire 2024 – 2025, mais aussi à nous prêter main forte lors de divers évènements du département.

Plus d’informations sur nos activités ? Visite notre site : https://wwf.be/fr/ecoles

 

Prêt.e à nous rejoindre dans notre mission ? Voici ce qu'il y a à gagner pour TOI :

  • Une expérience dans l'animation d'ateliers interactifs ;
  • Une expertise sur différentes thématiques environnementales ;
  • Une expérience dans l’une des principales organisations environnementales, internationalement reconnue ;
  • Tu auras un impact positif réel sur l'avenir de cette planète et tu vas motiver les autres à faire de même !
  • Une rémunération (statut de bénévole) pour les ateliers donnés, ainsi que le remboursement des frais de déplacement.
  • Un certificat de participation

Bien sûr, nous ne t’enverrons pas sur la route sans préparation ! Lors d'une journée de lancement le samedi 21 septembre, tu apprendras à connaître le WWF-Belgique, les autres animateur·rice·s, et les activités du pilier Education.

La description ci-dessus te parle-t-elle ? Alors n'hésite pas à postuler ici avant le  27 mai 2024 !

Lien pour postuler: https://wwfbelgium.typeform.com/Education2425 

Tu préfères sensibiliser les plus jeunes à la nature dans un contexte extra-scolaire ? Deviens bénévole pour le Rangerclub !

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : https://www.entraide.be
Adresse email : catherine.coppee@entraide.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_grh-gestion-bureau_240410.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 26/04/2024
Date limite : 31/05/2024

Profil

Compétences

  • Rigueur administrative et documentaire
  • Connaissance de base en législation sociale
  • Affinité pour les chiffres
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office dont Excel
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Esprit d’ouverture et de travail en équipe
  • Capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et de résultats à atteindre
  • Sens du service et du bien commun

Profil

  • Diplôme de bachelier en droit, gestion des ressources humaines, comptabilité
  • Et/ou expérience minimale dans le domaine des ressources humaines
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations

Description

Nous cherchons une personne entreprenante, organisée et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en lien avec des prestataires externes.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et une centaine en Belgique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet entraide.be et vivre-ensemble.be

La fonction

La personne gestionnaire de l’administration du personnel et du bureau assure le suivi administratif des ressources humaines de l’association (une équipe d’environ 40 travailleurs∙es ainsi que des stagiaires et volontaires) tant au siège (Bruxelles) qu’auprès des 6 bureaux régionaux. Elle assure le bon fonctionnement logistique du bureau.  

Il/elle rapporte directement à la direction du département financier et appui. 

Dans le cadre de la gestion du personnel

  • Avoir une connaissance de base en législation sociale et rester à jour sur la matière de l’emploi et du volontariat en Belgique.
  • Organiser le suivi administratif des processus de recrutement : réception des CV, classement des candidatures, envoi/réception des tests écrits, convocation aux entretiens d’embauche, échanges avec les candidat∙es.
  • Organiser, tenir, classer et archiver les dossiers du personnel et des volontaires.
  • Préparer et valider la paie des salaires, autres avantages et obligations sociales : collecte des informations, contrôle de validation, information des prestations au prestataire externe, contrôle de rémunérations avant réalisation. Gérer les contacts avec le secrétariat social.
  • Fournir les informations et clarifications pertinentes en provenance du personnel et des volontaires des associations.
  • Assurer le compte rendu administratif des subventions à l’emploi des différents pouvoirs subsidiants, en collaboration avec le service financier.
  • Formuler toute proposition relative à l’évolution de la gestion administrative du personnel et des volontaires des associations.

Dans le cadre de la gestion du bureau

  • Gérer le contact avec les fournisseurs liés au siège social, notamment le prestataire du service en nettoyage.
  • Gérer les stocks de consommables.
  • Organiser l’accueil téléphonique et physique, et contribuer à cette tâche.
  • Gérer la téléphonie mobile et fixe.
  • Maintenir un contact privilégié avec le prestataire informatique.
  • Appuyer le fonctionnement logistique des bureaux régionaux.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 26/04/2024
Date limite : 12/05/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Diplôme médical ou paramédical reconnu en Belgique (médecin, infirmier ou sage-femme).
  • 2 ans d’expérience professionnelle avec personnes en situation de précarité.
  • Expérience en gestion et formation d’équipe.

COMPETENCES 

  • Sensibilité avec un public en grande précarité.
  • Maitrise du pack Office.
  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
  • Flexibilité, prise d’initiative, autonomie, résistance au stress.
  • Faire preuve de fiabilité, confidentialité, engagement et respect.

ATOUTS

  • Formation en santé publique et/ou en politique de la santé.
  • Expérience préalable dans une ONG/ organisation de santé.
  • Connaissance du réseau bruxellois.
  • Travail en équipe pluridisciplinaire et avec partenaires.
  • Compétences et/ou expérience sur une ou plusieurs des thématiques prioritaires du projet : promotion à la santé, MHPSS, SDSR, RdR, gestion d’une pharmacie, santé communautaire.

Description

 

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

L’objectif du projet est d’améliorer l’accès aux soins de santé des personnes hébergées dans les centres d’hébergement d’urgence du dispositif hivernal de Bruxelles Capitale.

Notre présence dans les centres d’hébergement d’urgence vise à :

  • Assurer des consultations médicales de « dépannage » et de qualité pour les personnes sans accès aux soins effectif ET qui requièrent une consultation avec un médecin.
  • Encourager la sensibilisation des personnes hébergées concernant leur droit à accéder aux soins de santé en Belgique

Dans l’atteinte de ces objectifs et en parallèle de nos actions de terrain, l’équipe du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence collabore avec le personnel infirmier et social du centre au suivi médico psycho sociale des personnes rencontrées dans nos consultations pour améliorer leur accès aux soins de santé à moyen et long terme. L’équipe participe également à recueillir des données en collaboration avec les partenaires tout au long des activités, en prévision de l’évaluation du projet et pour alimenter le plaidoyer de MDM-B pour une couverture santé universelle

L'ESSENTIEL

En tant que point focal de santé, vous assurez la qualité de l'offre de soins de santé au sein du projet et fournissez de l’accompagnement aux travailleurs.euses de santé et/ou aux volontaires.

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet et sous la responsabilité technique du coordinateur médical des opérations belges.

Au présent, la fonction assure la supervision technique des chargées promotion santé (2) et la supervision hiérarchique du staff socio-médicaux (2), plus une équipe de volontaires (12, profil médical).

Le nombre de staff salarié et bénévole en supervision peut évoluer.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable des activités psycho-médico-sociales :

Vous coordonnez et organisez les activités de santé du projet par une utilisation efficace des ressources, en tenant compte de la mission et des valeurs de l'organisation, afin d'assurer la qualité et la continuité des soins.

Exemples de tâches :

  • Organiser les activités psycho-médico-sociales dans le projet et en assurer leur bon déroulement
  • Être le point de contact de santé pour le projet et participer aux réunions relatives à la santé.
  • Participer activement au suivi et à l'évaluation du processus MEAL, en assurant la collecte de données de qualité et le flux de toutes les données pertinentes pour étayer le plaidoyer.

En tant que Superviseur de l’équipe santé du projet :

Vous encadrez et supervisez les équipes de santé (volontaires et salariés) conformément au cadre opérationnel, aux processus et protocoles existants afin d'assurer un cadre de travail optimal en fonction des ressources et des priorités du programme régional.

Exemples de tâches :

  • Organiser des briefings, des débriefings et des évaluations de performance avec les équipes de santé, en consultation avec le/la chef/fe de projet et le/la coordinateur/trice médical.
  • Superviser les stagiaires de santé (briefings, formation, évaluation des performances...).

En tant que Membre de l'équipe du programme régional :

Vous êtes responsable de la mise en œuvre des objectifs en matière de santé et des thèmes de la stratégie régionale au sein de votre ou vos projets et vous assurez une bonne coopération afin de renforcer la transversalité avec les autres projets.

Exemple de tâches :

  • Organiser la réflexion sur la stratégie de santé de l'activité.
  • Remonter le feedback du terrain dans les réunions régionales

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h).
  • Disponibilité en soirée 2 fois par mois pour accompagnement volontaires.
  • Un salaire brut de 3.315,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 12/05/24 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 26/04/2024
Date limite : 10/05/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Graduat en comptabilité ou gestion financière 
  • Au moins un an d'expérience en comptabilité

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

  • Informatique : maîtrise du package Office et d’Excel
  • Bonnes connaissances de Winbooks, SAGA
  • Langue : maîtrise du français, anglais est un plus
  • Rigueur, organisation, fiabilité
  • Communication orienté service

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du Comptable International au sein du Département Finance, vous assurez le contrôle et la qualité de la comptabilité ainsi que l’archivage des pièces comptables des opérations internationales.

Votre fonction consite en analyser la comptabilité du terrain et assurer l’archivage des pièces justificatives y afférant et leur cohérence, afin de contribuer de manière optimale au fonctionnement du département financier.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Chargé de comptabilité MI, vous exécutez un ensemble de tâches administratives et comptables, selon les procédures internes, afin d’assurer un traitement optimal des données financières dans les différents logiciels (Saga et Winbooks).

Exemples de tâches :

  • Effectuer des contrôles mensuels des comptabilités des pays sur les soldes de caisse/banques, le suivi des avances, les taux de change, la qualité des imputations comptables.
  • Assurer le suivi des recommandations comptables d’un mois à l’autre (contrôle des corrections, clôtures périodiques, …).
  • Assurer la cohérence entre la documentation et la comptabilité.
  • Participer aux opérations de clôture annuelle, suivi des écarts de change, réconciliation des comptes d’avances, paie….
  • Gérer la boîte mail comptamissions@medecinsdumonde.be Informer le personnel des procédures à suivre, leur fournir les documents nécessaires
  • Effectuer des missions courtes de support sur les projets internationaux (concernant les deux volets de la fonction)

En tant qu’Archiviste

Assurer l’archivage de la documentation produits par les différentes missions afin de garantir une mise à disposition optimale de ces informations tant à usage interne qu’externe.

Exemples de tâches :

  • Réceptionner, classer de manière appropriée (mission/caisse/mois) les pièces justificatives en provenance des missions internationales
  • Contrôler la probité de pièces justificatives sur base d’échantillons
  • Envoyer les remarques/demandes /mesures correctives aux terrains et en assurer le suivi
  • Aider aux processus d’audit via la préparation et la mise à disposition des pièces/documents sélectionnés
  • Réceptionner et contrôler les waybill accompagnant l’envoi des pièces justificatives
  • Tenir à jour le tableau de bord indiquant les documents manquants/réceptionnés au siège
  • Appuyer les stagiaires/bénévoles dans la réalisation de certains tâches.

En tant que Collaborateur de l’équipe Finance sur le volet International : Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers, les implémenter et accroître l'expertise du service Finance

Exemples de tâches ;

  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision (i.e produire et communiquer l’état des lieux des remontées comptables)
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Appliquer et contrôler l’application des procédures internes dans le cadre de votre fonction (contrôle des niveaux de validation…).
  • Participer aux réunions du département Finance et aux réunions internes/transversales
  • Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords, d’indicateurs

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
  • Un salaire brut de 2.854,82 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 2.967,88 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 1 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.
  • Prise de poste : 15/06/2024

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 10/05/24 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 25/04/2024
Date limite : 02/05/2024

Profil

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Description

Climate Action Network Europe is looking for a

 Policy Project Assistant (m/f/x)

(Full time internship, 6 months, Brussels)

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With over 200 member organisations in more than 38 European countries – representing over 44 million citizens – CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe. 

We're currently seeking a dynamic individual with a demonstrated interest in energy and climate policies to work with us on the ‘LIFE Together for 1.5’ project, a consortium of 14 NGOs – led by CAN Europe – working together to push national governments to accelerate climate action and to keep them accountable for their actions. The individual will gain professional experience in our Together for 1,5 team as a Policy Project Assistant (Intern). The individual will support the project’s team by engaging in several processes, including the dissemination of project results, project reporting to donors, coordination of consortium activities, organization of project meetings and events. The position is full time and based in our Brussels-based secretariat. Working from home is possible (max 4 days a week). 

 

Required skills and experiences: 

● Recent graduate or advanced degree in a relevant policy field such as economics, politics or communications; 

● Good knowledge of EU climate and energy policies, or national energy and climate planning;

● Excellent level of written and spoken English; 

● Excellent communication and networking skills; 

● High level of motivation and the ability to learn and perform different types of tasks related to project work; 

● Attention to detail and ability to meet deadlines.  

The ideal candidate will preferably have some of the following attributes: 

● Demonstrated interest in the mission and values of CAN Europe; 

● Experience in project development and reporting; 

● Ability or experience in drafting communication materials such as newsletters, blog posts and narrative reports; 

● Experience in working in a diverse environment and a large network;  

● Familiarity with EU institutions, particularly the functioning of the European Commission, the  European Parliament and the Council.

Internship contents: 

● The intern’s role will focus on supporting the coordination of project deliverables, including briefings, reports, events and campaigns materials. You will have the opportunity to contribute to setting up a high level event on the benefits of climate action, as well as to the coordination of project meetings with partners, project monitoring visit and reporting; the candidate will also be able to participate and contribute to strategic and operational discussions on policy and campaign tasks, as well as to regular exchanges with a wide range of climate and energy policy experts thereby acquiring relevant knowledge, skills and experiences for future employment; 

● The intern will gain insights into the operation of an international NGO coalition fighting dangerous climate change and a chance to engage with a number of other NGOs, decision makers and climate activists. 

Tasks will include: 

● Preparing slides, memos, invitations, timetable, internal meetings, webinars and organising meetings with external partners and experts, decision makers; 

● Support the project coordination and reporting;  

● Support data work related to the ‘NECP tracker’

● Assist editing publications; 

● Event organisation, contacting speakers, etc. 

With this opportunity, we offer: 

● A six-month paid internship contract under Belgian law (CIP) with a gross compensation of 1.464,07 € / month plus additional benefits; 

● An exciting and highly motivating working environment; 

● An opportunity to contribute to climate action and development; 

● Valuable professional experience; 

● An introduction to one of the largest networks of European NGOs. 

 

More about us: 

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

How to apply:

Please send an email with your CV and a Motivation letter explaining how you fit the job profile for this specific position, both written in English, to: internships@caneurope.org.

Important: Subject line must be "Application: Policy Project Assistant". 

Closing date for applications: Thursday 02 May 2024, end of the day.

Interviews will be conducted in English. The (only) round of interviews will probably take place in the afternoon of Wednesday 15 May.

The expected start date is flexible, but as soon as possible.

This internship position was first advertised on 24 April 2024 on caneurope.org; all applicants will receive an answer after the closing date. 

 

Contact 

For any questions in relation to this position, please contact Brigitta BOZSO, brigitta.bozso@caneurope.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : WSM
Site web : https://www.wsm.be
Lieu de l'emploi : Schaerbeek /
Fichier : PDF icon offre_demploi_coordinateur.trice_financier.e_80.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 25/04/2024
Date limite : 14/06/2024

Profil

Votre profil

  • Le défi de consolider l'avenir financier durable d'une ONG de mouvement et de solidarité internationale vous séduit.
  • Expérience : Vous avez au moins 3 ans d'expérience démontrable en gestion financière où vous avez développé des compétences de coordination.
  • Vous êtes un ‘people manager’. Vos talents de leadership et de coach vous permettent de donner à vos collègues des orientations, de la confiance et des responsabilités.
  • Diplôme : Vous êtes titulaire d'un master approprié ou d'une équivalence fondée sur une expérience professionnelle pertinente à un niveau d'encadrement.
  • Compétences linguistiques : Nous sommes une organisation bilingue. Vous avez de solides compétences en communication orale et écrite en français (B2) et en néerlandais (B2). La connaissance de l'anglais et de l'espagnol est un atout important.
  • Vous faites preuve de créativité, vous êtes axé.e solution et possédez de solides compétences analytiques.
  • Vous aimez travailler avec une diversité de personnes, dont les attentes, les profils, les cultures organisationnelles et les nationalités sont variés.
  • Vous êtes prêt.e à voyager à l'étranger occasionnellement (une ou deux fois par an) (Afrique, Asie, Amérique latine et Caraïbes) dans le cadre de votre travail.
  • Ces connaissances spécifiques sont un atout important :
      • Réglementation belge et/ou européenne pour les programmes internationaux.
      • Réglementation belge relative aux organisations sans but lucratif

Description

Vous croyez en la coopération internationale et au pouvoir des mouvements sociaux ? Et vous êtes enthousiaste à l’idée de renforcer financièrement une organisation fondée sur des valeurs ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

Qui sommes-nous?

WSM est une ONG belge qui renforce et réunit des mouvements sociaux du monde entier pour que les générations présentes et futures puissent jouir de leur droit universel à un travail décent et à la protection sociale.  Cet objectif est réalisé à travers un renforcement mutuel de capacités entre mouvements sociaux de par le monde, un travail au sein et avec le mouvement en Belgique, des actions de plaidoyer et la mise en réseau de mouvements sociaux au niveaux national et international.
WSM collabore avec plus de 100 mouvements sociaux dans 22 pays d'Afrique, d'Asie, d'Amérique latine & Caraïbes. En Belgique, WSM travaille avec les organisations du mouvement ouvrier chrétien MOC et beweging.net, telles qu’ACV-CSC, CM-MC, etc.
Notre fonctionnement et nos programmes (pluriannuels) sont financés par diverses sources : gouvernements subventionnaires, organisations du réseau beweging.net et MOC et donateurs individuels.

Nos valeurs telles que l'égalité et l'inclusion sont au cœur de notre approche et sont indispensables à l’engagement international. Nous continuons à développer activement des politiques inclusives, y compris dans notre politique de ressources humaines.

La fonction

Vous coordonnez et encadrez une équipe de 4 personnes (3,4 ETP) à Bruxelles qui sont responsables de la gestion financière de WSM en tant qu’asbl et du cycle financier des programmes internationaux. Ces collègues se trouvent à leur tour en contact direct avec les responsables administratifs et financiers des programmes en Afrique, en Asie, et en Amérique latine et Caraïbes.

Vos responsabilités comprennent :

  • Elaborer un plan de financement durable et solide à court et à long terme en lien avec nos objectifs stratégiques et nos valeurs. Grâce à vos analyses claires, vous conseillez la direction et le conseil d'administration. À cette fin, vous et votre équipe développez les outils et les analyses nécessaires.
  • L'organisation cohérente des processus financiers en collaboration avec l'équipe financière et la comptabilité (externe). Ce faisant, vous assurez une planification et une répartition claire des tâches et coordonnez leur mise en œuvre. Vous assurez le coaching de votre équipe.
  • La préparation et la clôture, conformément à la réglementation applicable, des budgets, des prévisions et des rapports de l'organisation et des programmes financés par une diversité de donateurs. La collaboration entre les collaborateurs et collaboratrices à l'étranger et à Bruxelles, réparti.e.s dans différentes équipes, est cruciale à cet égard. Vous coordonnez et facilitez ces collaborations.
  • Vous veillez à la mise à jour de vos connaissances en matière d'obligations financières et comptables découlant de la législation et des bailleurs de fonds. À cette fin, vous participez à des formations et à des consultations au sein du secteur ou à l'extérieur.

Nous vous proposons

  • Une fonction variée et porteuse de sens au sein d’une équipe dynamique et d'une organisation nationale bilingue. 
  • Des conditions attrayantes : en plus d’un salaire attractif au sein du secteur associatif avec valorisation des expériences pertinentes, vous bénéficiez de plusieurs avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance-groupe, une assurance hospitalisation, un 13ième mois, une indemnité de travail à domicile et un GSM.
  • Un coaching approprié et des possibilités de suivre des formations pendant les heures de travail.
  • La flexibilité : vous travaillez à 80% ou 32 heures par semaine. Vous avez le choix d’accomplir le travail en 5 ou en 4 jours par semaine. Vous avez également la possibilité de travailler à domicile (6 jours par mois) après une période d’introduction. WSM a des horaires de travail variables.
  • Un équilibre vie privée et professionnelle : en plus des congés légaux, vous bénéficiez de 24 jours de réduction du temps de travail par an et d'un certain nombre de jours fériés non obligatoires.
  • Une politique de mobilité durable : nous prenons en charge vos déplacements domicile-travail ainsi qu’à Bruxelles par les transports en commun. 
  • Une entrée en fonction immédiate

Comment devenir notre collègue?

  • Envoyez votre CV et lettre de motivation le plus rapidement possible à dominique.dooms@wsm.be.
  • Le première sélection se déroulera sur base du CV et de la lettre de motivation.

Pour plus d'informations concernant la fonction, vous pouvez contacter Katrien Beirinckx, directrice adjointe organisation, via e-mail katrien.beirinckx@wsm.be.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/learning-and-development-leadership-and-inclusion-referent
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 24/04/2024
Date limite : 15/05/2024

Profil

PREREQUIS

Formation et expérience

  • Formation en Apprentissage pour adultes ou expérience équivalente
  • Minimum 2 ans d'expérience internationale avec MSF ou d'autres ONG internationales dans un rôle de gestion du personnel
  •  Connaissance ou expérience en conception de programmes d'apprentissage numérique, en gestion agile et participative, en gestion du changement, en gestion des personnes, en coaching est un atout majeur
  • Une expérience récente de travail sur le terrain est un atout

Compétences

  • Capacité à proposer des stratégies d'apprentissage, des méthodes d'apprentissage innovantes et des technologies adaptées
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à saisir les opportunités
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (interne et externe)
  • Bon esprit d'équipe
  • Travail interfonctionnel, réseautage et soif d'apprendre
  • Solides compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, et sens de la diplomatie
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation

Langues

  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

Description

CONTEXTE

Les stratégies opérationnelles et RH actuelles (2020-2023) de l'OCB (Centre Opérationnel de Bruxelles) définissent l'orientation de l'apprentissage et du développement de nos projets sur le terrain. Au sein du département RH de MSF Belgique, le People Development Hub a pour objectif de développer et d'améliorer les compétences, les attitudes et les connaissances de la main-d'œuvre mondiale de MSF afin de répondre aux besoins et objectifs opérationnels de MSF.
Nous soutenons notre personnel par le biais d'une offre d'apprentissage, d'une induction et d’une intégration, d'un mentorat et d'un coaching, de communautés de pratique, de mobilité, d'évaluation et de développement des personnes.
 
L'équipe L&D Leadership and Inclusion, composée d'un partenaire L&D et de deux référents L&D, est l'une des quatre équipes de L&D Solutions. Ces équipes co-conçoivent la stratégie L&D pour les différentes expertises (techniques et transversales) ainsi que les solutions L&D.
 
En tant que référent Learning & Development Leadership and Inclusion, votre objectif est de co-créer des solutions de formation et de développement efficaces et de haute qualité qui répondent aux besoins du personnel MSF. En tant que spécialiste thématique, vous êtes responsable de tous les apprentissages sur le leadership et l'inclusion : diversité, équité et inclusion (DEI), induction et intégration (principalement) et gestion des personnes.
 
Vous travaillez sous la supervision directe du « Partenaire L&D pour le leadership et l'inclusion » et collaborez avec des experts en la matière ainsi qu'avec d'autres parties prenantes internes et externes impliquées dans d'autres initiatives de L&D.
 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Soutenir le déploiement, la conception et la mise en œuvre du leadership, de l'induction et de l'intégration, de la DEI, de l'éthique, du mentorat et du coaching
  • Utiliser les méthodologies et principes de gestion de projet et le modèle ADDIE
  • Contribuer aux discussions stratégiques avec le partenaire L&D et d'autres parties prenantes clés
  • Former et améliorer les compétences des experts en la matière (SME) pour comprendre la signature pédagogique de MSF OCB et leur rôle dans la création de solutions de formation et de développement, y compris la facilitation.
  • Piloter des solutions et des initiatives de formation et de développement
  • Définir et assurer une mise en œuvre durable de l'offre de formation, y compris l'organisation et l'animation d'événements de formation, soit avec les départements/unités, soit avec le Flex-pool et passer le relais à l'équipe L&D Support & Deployment
  • Adapter, faciliter et coordonner les solutions de formation et de développement en cas de besoin
  • Soutenir l'équipe de soutien et de déploiement de la formation et du développement dans la recherche, le briefing, etc. des poolers flexibles et autres facilitateurs.
  • Assurer l'assurance qualité de la conception et/ou du contenu de l'apprentissage, produit en interne et en externe selon la méthodologie et les normes définies par l'unité L&D
  • Soutenir les collègues L&D dans les pays d'opérations dans la création de solutions ad hoc/adaptation des solutions L&D existantes afin de les adapter davantage à leurs besoins et à leurs circonstances spécifiques
  • Assurer une bonne gestion de l'information pour le contenu créé ainsi que le contenu référencé
  • Expliquer l'offre et les changements apportés aux programmes et aux approches aux principales parties prenantes, en collaboration avec le partenaire L&D et avec l'équipe de support et de déploiement L&D
Le découpage des projets et des initiatives sera géré par le biais d'un RASCI (Responsible, Accountable, Support, Consulted and Informed)

CONDITIONS

  • Expected starting date: September 2024
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Mobility: 2 – 3 travels in the Europe and in the countries of operations per year
  • Contract type: Open ended contract – Part-time 80% in 2024 and can be increased to 100% in 2025
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
*Other location/s where there is a contractual MSF entity within maximum +/- 3 hours difference to Brussels time zone could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the MSF contracting office MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply.
 
Deadline for applications: 15th of May 2024
 
How to apply? 
 
Please Submit online applications by the 15th of May at the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool
 
Only shortlisted candidates will be contacted
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 24/04/2024
Date limite : 15/05/2024

Profil

PREREQUIS

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire en Business Analysis, en Statistiques, en Santé Publique, en Développement International ou dans un domaine similaire est obligatoire
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans la collecte et l'analyse de données qualitatives et quantitatives 
  • Expérience ou savoir-faire dans le domaine du Monitoring & Evaluation est obligatoire
  • Expérience ou savoir-faire en Monitoring & Evaluation dans le domaine médical et/ou éducatif est un atout

Compétences

  • Bonne connaissance de Power BI et capacité à apprendre de nouvelles technologies
  • Orientation du service, planification et organisation
  • Initiative et autonomie
  • Méthodique mais aussi pragmatique
  • Orientation vers les résultats et la qualité
  • Travail d'équipe et coopération (comme nous sommes une petite équipe, la polyvalence et la capacité à être multitâche sont des compétences recherchées)
  • Motivation à travailler dans un environnement international, pluridisciplinaire et humanitaire et avec MSF
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office et/ou Open Office, Teams et Zoom
  • Excellentes compétences en rédaction, en révision et en production de rapports
  • Flexibilité

Langues

  • Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé)

Description

CONTEXTE

L'Académie MSF pour les Soins de Santé est une initiative qui a été créée pour renforcer les compétences du personnel médical et paramédical, dans le but d'améliorer la qualité des soins de santé pour les patients que nous assistons dans les projets MSF.

Les équipes de l'Académie sont présentes en République centrafricaine, au Soudan du Sud, au Mali, en Sierra Leone, au Nigeria, au Yémen et au Burkina Faso. L'accent est mis sur le personnel recruté localement, en particulier dans les pays où les manques en matière de ressources humaines pour la santé (human ressources for health, HRH) sont les plus importantes (par exemple, le personnel infirmier dans les hôpitaux soutenus par MSF). Au-delà des projets MSF, l'Académie assure également la liaison avec les autorités sanitaires pour une reconnaissance conjointe de ses programmes d'apprentissage et un soutien aux programmes gouvernementaux. Actuellement, nous menons plusieurs programmes, notamment le « Outpatient care initiative », le « Postgraduate Diploma in Infectious Diseases » (PGDip ID), le « Postgraduate Diploma in Medical Humanitarian Leadership » et le « Antimicrobial Resistance learning » (AMR). 

Nous disposons d'un portefeuille croissant de projets répondant à des objectifs d'apprentissage spécifiques pour différentes catégories de personnel de santé de MSF. Tous ces projets, choisis en fonction des priorités opérationnelles et médicales globales de MSF, prennent de l'ampleur et de la complexité.  

Notre objectif est de maintenir la même approche pédagogique globale dans tous les projets de l’Académie MSF : un apprentissage par compétences ; une formation dans le cadre du travail avec la présence de tuteurs ou de mentors cliniques ; et chercher à obtenir des accréditations appropriées pour toutes les formations, souvent en collaboration avec des instituts d'enseignement partenaires.

Les équipes de l'Académie s'agrandissent avec une « équipe globale » de 26 personnes composée du directeur, du directeur adjoint, du manager des ressources et de 3 chefs de projet, ainsi qu'une solide équipe technique d'experts médicaux et/ou en sciences de l'apprentissage pour soutenir les projets, et un groupe de tuteurs et de mentors à distance. En outre, l'Académie dispose également de plusieurs équipes nationales où nous déployons nos activités d'apprentissage en personne, atteignant jusqu'à 70 membres dans l'équipe.

En tant que Monitoring, Evaluation, Accountability & learning (MEAL) Officer, vous serez le point focal pour le cadre global de Monitoring & Evaluation de toutes les initiatives de l'Académie MSF, représentant à la fois les progrès dans les activités et les étapes, mais aussi pour démontrer l'impact de nos programmes d'apprentissage, en se basant sur des données quantitatives et qualitatives. Les données proviendront soit de la base de données Acadata, soit de la base de données Kobo, soit devront être organisées dans des fichiers sources spécifiques qui devront être structurés. Cela impliquera la conception de schémas de représentation de nos indicateurs et de notre progression, le développement de tableaux de bord dans PowerBi, et le développement de compétences au sein de l'équipe pour utiliser et améliorer les outils (transfert). Il s'agira également d'élaborer des rapports.

Vous reportez hiérarchiquement au directeur adjoint de MSF Academy, et interagissez régulièrement avec le référent pédagogique qui sera votre référent fonctionnel, les différents référents techniques et les chefs de projet.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Finaliser et effectuer des révisions périodiques du cadre Monitoring & Evaluation (M&E), du référentiel et du système d'analyse de l'Académie 
    • Assurer l'homogénéité des différentes initiatives de M&E afin de créer une vue d'ensemble complète de l'Académie
    • Optimiser la représentation de la réalisation des objectifs par l'Académie pour les activités d'apprentissage (leur impact direct et indirect) ainsi que pour les aspects organisationnels (collecte de fonds, gestion, processus, efficacité globale, etc.)
  • Adapter la configuration d’Acadata (la base de données MSF Academy développée dans Odoo qui capture la progression de tous nos apprenants) aux nouveaux besoins. Cela implique de définir les changements, d'en comprendre les implications, de gérer les consultants à travers les adaptations, de vérifier le produit final et de communiquer les changements à tous les utilisateurs concernés, à la fois sur le terrain et au sein de l'équipe globale
  • Agir en tant que support pour le traitement des problèmes et l'apprentissage d'Acadata pour les nouveaux membres de l'équipe
  • Etablir un fichier source pour les données M&E qui ne sont pas saisies par Acadata (données qualitatives, impact indirect, etc.). S'assurer que tous les programmes de l'Académie fournissent des données pertinentes à ce fichier pour permettre leur analyse
  • Développer et maintenir des tableaux de bord dans PowerBI (ou d'autres formats appropriés) présentant une analyse claire des données basée sur l'analyse des besoins avec l'aide d'un consultant externe. Ces tableaux de bord englobent des données provenant d'Acadata ou d'une autre source centralisée (comme Kobo)
  • Former et accompagner les membres de l'équipe sur PowerBi, le cadre de M&E, la collecte et l'analyse de données qualitatives. Développer des supports de formation (guides de traitement de problèmes, guides d'utilisation, tutoriels vidéo, sessions de formation et d'intégration) et mettre en œuvre un plan de formation pour assurer la qualité du M&E
  • Aider à l'évaluation de l'impact et à la production de rapports
  • Soutenir les demandes auprès des organismes d'accréditation de qualité compétents en organisant et en tenant à jour les données requises
  • Soutenir les projets dans l'identification et le partage des leçons apprises et organiser des événements d'apprentissage basés sur les résultats du M&E
  • Aide à la relecture des documents traduits et à l'encodage de certaines données du backlog si nécessaire

CONDITIONS

  • Date de début prévue : 17/06/2024 
  • Lieu* : Bruxelles (Belgique) ; Paris ou Amsterdam pourraient être discutés 
    *Le résultat final dépend de la résidence du candidat, des limitations légales locales et de l'accord avec l'entité contractuelle MSF de ces sites. Les conditions contractuelles et salariales seront établis en fonction de la station, des contraintes administratives/légales et dans le    respect des grilles de fonctions et des politiques salariales de MSF. Le contrat local et la grille salariale standard sont alors d’application.
    * En raison de contraintes administratives, compte tenu de la durée du contrat, les candidats doivent déjà avoir le droit permanent de travail en tant que résident ou ressortissant de l'UE et/ou d'un permis de travail valide pour travailler dans les lieux mentionnés
  • Potentiellement jusqu'à 2 visites sur le terrain de 2/3 semaines par an 
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée - Temps plein 
  • Durée du contrat : 1 an
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun 
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation  
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 15 mai 2024

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfacademy@msf.org et mentionner « Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) Officer (h/f/x) » en objet. 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.  

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/05/2024
Date limite : 28/05/2024

Profil

Formation / Expérience

  • Avoir un diplôme en gestion logistique, logistique humanitaire, commerce international, sciences économiques, ou domaines connexes
  • Min 3 ans expérience en support logistique ou en coordination à des projets humanitaire en Belgique ou à l’international

Compétences/connaissances

  • Maitrise des procédures d’achats et logistiques.
  • Connaître les étapes de la gestion de projet.
  • Expérience en gestion d’équipe. 
  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Français courant (min C1), bon niveau d’Anglais (min B2) ; connaissance du Néerlandais souhaitée.
  • Maîtrise du pack Office (SharePoint,Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Permis de conduire catégorie B indispensable.
  • Connaissance GIS (QGIS, ArcGIS) un atout.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Le/la Coordinateur/trice Logistique a pour but d’assurer le support logistique aux projets et de mettre en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs et dans le cadre de la stratégie pays.

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des projets belges.

Sous la responsabilité technique du manager logistique.

Gestion d’une équipe de 1 à 4 collaborateurs.

Le poste prévoit la mobilité sur les projets situés dans les différentes régions de Belgique et nécessite occasionnellement de travailler en dehors des heures normales de travail.

TÂCHES

En tant qu’Expert logistique vous coordonnez l’ensemble des activités logistiques (transport et véhicules, achat/supply, IT, hygiène, eau et assainissement, fleet management, opérationnalisation de la sécurité…) et vous êtes chargé de définir et de coordonner le support nécessaire des opérations belges afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience de ces activités dans le respect des procédures internes MdM, des protocoles et des normes régionales et nationales.

Exemples de tâches :

  • Assurer que les moyens de transports soient adaptés au besoin de chaque projet.
  • Supporter l’acheteur du siège et des projets dans la définition des cahiers de charge
  • Développer les outils et implémenter le plan sécurité définit par les chefs de projets et les responsables régionaux / directeur Belgique.
  • Assurer le respect des procédures d’achats sur les projets et activités
  • Assister les Coordinateurs/trices Régionaux/ales dans l’organisation de missions exploratoires, d’ouverture ou de fermeture de projets
  • Gestion de stock
  • Gestion du matériel d’investissement
  • Négociation et gestion de contrats de service

En tant que Manager de l’équipe logistique belge vous coordonnez le travail des différents collaborateurs sous votre ligne hiérarchique/technique, assurez leur bien-être au travail et renforcez la collaboration, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités du programme régional.

Exemples de tâches :

  • Construire un plan d’action individuel par membre de l’équipe.
  • S’assurer que les membres de l’équipe ont des objectifs SMART, suivi d’évaluations et de formations.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe pour opérationnaliser le plan d’action logistique sur le terrain belge.

En tant que Membre de l’équipe de coordination des opérations belges vous participez aux réunions de l’équipe de coordination des opérations belges et les réunions d’équipe régionales, du terrain, des équipes médicales, et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la stratégie pays. 

Exemples de tâches :

  • En collaboration avec l’équipe de coordination des opérations belges, participer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie logistique afin de répondre aux besoins opérationnels identifiés pour la Belgique.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins. 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.315,55€ pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste prévue : 01/07/2024

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 28/05/2024 en utilisant le formulaire approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.  MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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