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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 10/07/2024
Date limite : 27/07/2024

Profil

Qualifications et expérience requises
 

  • Master;
     
  • au minimum 3 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances ou de capitalisation/apprentissage au sein d’un projet, d’un programme ou d’une organisation;
     
  • au moins une expérience dans l’élaboration d’une stratégie de gestion des connaissances qui a été mise en œuvre avec succès;
     
  • expérience de la direction de travaux de groupe, d’activités de team-building, d’ateliers et de webinaires, notamment pour des organismes publics et/ou des ONG;
     
  • toute expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.
     

Compétences et connaissances requises
 

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...);
     
  • aisance dans la gestion de la dynamique de groupe et l’interculturalisme;
     
  • connaissance des méthodologies, outils et techniques utilisés dans l’animation/la facilitation de webinaires et de travaux de groupe à distance, notamment des outils et méthodes innovants et numériques;
     
  • familiarisation avec les approches de « design thinking » et de cocréation;
     
  • expérience de l’analyse et de l’attribution de sens à des données qualitatives non structurées;
     
  • capacité à utiliser les nouvelles technologies utilisées dans le domaine d’expertise;
     
  • orientation solutions;
     
  • capacité à mettre en œuvre un processus de changement;
     
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le programme s’inscrit dans un contexte international. 
     

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


En 2016, le programme quinquennal Wehubit a été mis en place comme une initiative phare de D4D. Ce programme a pour objet d’identifier et de soutenir des innovations sociales numériques dans les 14 pays partenaires de la Coopération belge au développement. Entre 2018 et 2023, le programme Wehubit a soutenu 27 projets mis en œuvre par plus de 50 entités publiques ou de la société civile. 
 

Wehubit est passé à sa version 2.0. Le programme 2024-2026 continuera de soutenir la mise à l’échelle d’innovations, numériques ou non, sous la forme d’un hub : non plus un programme unique, mais différents sous-programmes sur des thématiques spécifiques, rassemblés sous la coupole Wehubit. 
 

Afin d’atteindre les objectifs du programme, Wehubit met en place deux processus importants : le suivi et le soutien de chaque projet dans son implémentation, et l’apprentissage transversal. En effet, depuis 2021, Wehubit a mis en place une stratégie de gestion des connaissances, dont un élément important est le réseau d’échange de connaissances (KEN). Le KEN rassemble les projets partenaires de Wehubit, ainsi que les collègues Enabel. Il a l’objectif de renforcement les capacités des projets, de soutenir l’apprentissage et la capitalisation, et de faciliter la collaboration. Cela peut se faire par des webinaires, des moments d’échange entre pairs (en personnes ou en ligne), des communications régulières sur les actualités des projets, des mises en lien avec d’autres acteurs de l’écosystème de l’innovation et du D4D. 
 

Un tel réseau contribuera également à promouvoir et à accroître la visibilité des projets des partenaires et à renforcer l’apprentissage organisationnel d’Enabel en matière d’innovation sociale numérique.
 

Pour en savoir plus sur Wehubit et découvrir tous les produits d’apprentissage publiés dans le cadre du programme 1.0, consultez https://www.wehubit.be/fr/
 

Description de la fonction


En tant qu’expert·e en gestion des connaissances, vous ferez partie de l’équipe Wehubit et vous ferez directement rapport au Manager de Wehubit. 
 

Vos tâches et responsabilités :
 

  • Mettre en œuvre la stratégie de gestion des connaissances du programme afin.
     
    • 1. de soutenir l’apprentissage et la collaboration entre et pour les organisations partenaires de Wehubit afin , in fine, de soutenir mise à l’échelle des projets et d’accroître leur durabilité. 
       
    • 2. de renforcer l’apprentissage institutionnel au sein d’Enabel et de ses partenaires d’implémentation européen , notamment en termes de trajectoires d’innovation et  d’impact;

      Et plus en détails : 
       
  • Faire de suivi de l’agenda d’apprentissage du programme en collaboration avec les autres membres de l’équipe;
     
  • Fournir ou faciliter la productionde produits de connaissances partageables (guides, boîtes à outils, leçons apprises, meilleures pratiques, etc.);
     
  • Coordonner  la capitalisation et la gestion des connaissances au sein du programme;
     
  • Faciliter et opérationnaliser le réseau d’échange de connaissances (KEN) et  créer un climat de confiance inclusif et informé;
     
  • Faciliter et organiser des échanges entre pairs et des événements (virtuels) d’apprentissage.

     

    Nous vous offrons

     

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
     
  • Un contrat de 24 mois, basé à Bruxelles.
     
  • un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
     

  • Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
     

    Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/07/2024
Date limite : 30/07/2024

Profil

Niveau de formation requis
 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier.ère.
     

Expériences requises 
 

  • Vous avez minimum 2 années d’expérience en administration du personnel.
     
  • Toute expérience dans un environnement international constitue un atout important.
     

Compétences et connaissances souhaitées
 

  • Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale;
     
  • toute connaissance de la spécificité des paies pour expatrié.es (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout;
     
  • vous jonglez avec les outils Office;
     
  • vous êtes orienté.e solutions tout en ayant le souci du détail et de la précision;
     
  • on vous décrit comme une personne qui communique facilement, qui se montre à l’écoute, tout en veillant à la confidentialité;
     
  • vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais.  
     
  • Compte tenu de la langue de travail de nos pays et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.
     

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Afin de mettre en œuvre ses programmes de coopération au développement, Enabel emploie quelque 210 collaborateur.rices expatrié.es (h/f) (qui peuvent ou non amener leur famille sur le terrain) ainsi qu’une soixantaine d’Assistant.es Junior.es. Nous avons à cœur de leur offrir des conditions de vie et de travail leur permettant de donner le meilleur d’eux et d’elles-mêmes dans leurs projets. 
 

La spécificité de chaque situation individuelle (expérience, composition familiale, situation fiscale…) et la diversité de nos pays d’intervention constituent un challenge à part entière au niveau de la gestion du payroll et de l’expatriation pour notre service Human Resources Services, composé de plusieurs équipes (Payroll, Legal, Travel).
 

Description de la fonction


Au sein du département HR Services et sous la responsabilité du HR Services Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec un·e collègue et êtes ensemble responsables de la gestion des salaires et de l’administration RH (rédaction des contrats de travail, suivi des politiques de compensation, gestion de bases de données…) de notre personnel expatrié, en utilisant notre propre système de paie.
 

Vos tâches et responsabilités seront :
 

  • La création et l’adaptation des dossiers du personnel expatrié;
     
  • le calcul correct et en temps utile des salaires;
     
  • l’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance;
     
  • la transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles;
     
  • l’analyse des dossiers personnels (situation familiale…) afin d’établir une simulation salariale pour des candidat·es en phase de sélection (collaboration avec l’équipe de Talent Acquisition Specialists);
     
  • en tant que gestionnaire de données, vous êtes garant.e de la qualité de celles-ci et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financier·ères ou les Auditeur.rices;
     
  • comme expert.e dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateur·rices.

     

    Nous vous offrons
     

  • Une fonction intéressante et pleine de challenges dans un environnement international.
     
  • Un contrat à durée déterminée d’un an (prolongation possible), basé dans nos bureaux à Bruxelles.
     
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, une prime de télétravail et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
     

  • Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
     

    Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 09/07/2024
Date limite : 22/07/2024

Profil

FORMATION/EXPERIENCE

  • Niveau Master en sciences sociales, politiques, santé publique ou diplôme équivalent 
  • Une expérience dans une fonction similaire (des volontariats, stages… sont également valorisés)

COMPETENCES/QUALITES

  • Organisation, rigueur,
  • Précision et respect des échéances
  • Informatique : maîtrise du package Office et outil Teams et SharePoint.
  • Langues : maîtrise du français et du néerlandais
  • Niveau C2 écrit et oral pour une des langues (niveau maîtrise)
  • Niveau B2 écrit et oral minimum pour l’autre (niveau intermédiaire)
  • Anglais : compréhension écrite et orale, niveau A2 minimum
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.
  • Savoir animer de réunions de travail
  • Compréhension du système politique belge actuel et des systèmes de santé et d’enseignement en Belgique ainsi que ses enjeux
  • Volonté d'acquérir des connaissances approfondies sur les enjeux du secteur
  • Capacité à mener des recherches sur des questions politiques et sociales de santé
  • Savoir analyser de manière critique des documents divers traitant les politiques publiques
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer au sein d’une équipe ayant des fonctions diverses
  • Connaissance des acteurs associatifs belges est un plus
  • Connaissance des thématiques d’intervention prioritaires et transversales est un plus (accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, empowerment,…)

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Sous la supervision de la responsable Tooline1 et la chargée de plaidoyer vous soutenez l’opérationnalisation de la stratégie de plaidoyer et de la diffusion d’expertise des projets belges de Médecins du Monde Belgique. Les thématiques d’intervention prioritaires et transversales sur le territoire belge sont : accès aux soins, droit et santé en migration, santé et droits sexuels et reproductifs, réduction des risques, santé mentale, soins de santé primaires, les déterminants sociaux de la santé, empowerment,…

L’ESSENTIEL

Le/la Chargé/e de Support expertise & plaidoyer a pour but d’apporter un soutien à l’opérationnalisation de la stratégie de plaidoyer et le développement d’expertise des projets belges, dans le respect de la stratégie régionale et nationale.  Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres chef/fes de projet, la coordination régionale, l’équipe de coordination support des opérations belges et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la transversalité de la stratégie régionale et/ou nationale en fonction des objectifs et des thématiques identifiées.

Le rôle du/de la chargé/é de support est crucial pour soutenir les efforts de plaidoyer de l'organisation. Il offre une excellente opportunité d'apprentissage et de développement professionnel dans le domaine du plaidoyer associatif.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

  • Soutenir l’opérationnalisation quotidienne des dossiers de plaidoyer et de diffusion des savoirs en cours
  • Soutenir le développement d’une stratégie de plaidoyer et d’expertise propre à MdM
  • Finaliser le mapping des ressources existantes
    • Cartographier le réseau des partenaires, des contacts stratégiques
    • Cartographier les lieux de formation, de publication, de rencontres et de concertation ainsi que les mandats dans les instances
    • Identifier les savoirs et documents ressources existantes
  • Cartographier les lieux existants non investis
  • Développement des outils et des formations internes et traduire les besoins internes en plans d’action
  • Suivre et partager avec les collègues les évolutions législatives, politiques ainsi que les initiatives prise par le réseau associatif
  • Coordonner les aspects pratiques et opérationnels de la publication du “Guide pour les professionnels impliqués dans l’accompagnement de grévistes de la faim dans un contexte non-carcéral” 
  • Organiser les réunions de suivi avec les rédacteur·ices
  • Stimuler l’avancement des tâches
  • Contribuer à la rédaction, les corrections et la mise en page du document
  • Soutenir la planification et la mise en œuvre de l’impression et la diffusion du document final

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée CDD déterminée de 5 mois (août-décembre) à temps plein (5 jours semaine – 39h).
  • Un salaire brut de 2.940,75 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.027,24 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié, avant le 22/07/24

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/head-of-recruitment
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/07/2024
Date limite : 29/07/2024

Profil

REQUIREMENTS
 
Education & Experience
  • Higher education (Bachelor/Master) in Human resources management or equivalent through experience
  • At least 5 years of MSF (or similar INGO) experience in management positions required
  • Experience in Talent acquisition required
  • Experience in humanitarian projects in countries of intervention is a strong asset
Competencies
  • Strategic vision, leadership, coordination and networking skills
  • Capacity to represent, negotiate and influence
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize
  • Flexible and stress-resistant
  • Able to work effectively in a diverse cross-functional team and have strong analytical and problem-solving skills
  • Evaluation and monitoring skills
  • Skills and/or knowledge in Information and Knowledge management, HR marketing, coaching are assets
Languages
  • Fluency in English and French mandatory (spoken and written)
  • Other commonly used languages in MSF such as Spanish, Portuguese or Arab are an asset
  • Knowledge of Dutch is an asset

Description

CONTEXT
Within MSF, Recruitment responsibilities are shared between different stakeholders and geographical locations. HR Teams in projects, Partner Sections, as the Recruitment Unit, we work in close collaboration towards a common goal: answer to operational HR needs in an ever-changing environment. 
Within the HR department of MSF Belgium (Operational Center Brussels), the Recruitment Unit (RU) is the go-to unit for all population’s recruitment topics and/or activities. The RU is part of the HR OPS Hub alongside the pool management team and the HR officers’ team.
The Recruitment Unit:  
  • Recruits International Mobile staff to answer to OCB HR operational needs 
  • Ensures the recruitment expertise and support during HQ recruitment processes
  • Gives methodological support for field Locally Hired Staff recruitment  
  • Develops and implements Talent attraction & sourcing strategies and activities
As Head of Recruitment, you develop and ensure the implementation of a framework and processes that guarantee:
  • The MSF image as responsible employer
  • A positive applicant experience throughout the recruitment process, right up to the start of on-boarding
  • A smooth and efficient support for managers in search of relevant external or internal competences to successfully carry out their projects and activities
Reporting to the HR OPS HUB Coordinator and working in close collaboration with the Head of Field HR and the Resource Manager, you are responsible for:
  • A team of 6 Recruiters based in Brussels and in Kinshasa within the HR Hub Central Africa
  • A Recruitment strategies and processes advisor
  • A team of 3 HR marketing & support Officers and 1 to 2 interns
 
MAIN RESPONSIBILITIES
Talent acquisition team coordination
  • Represent and ensure the general coordination, implementation, constant improvement and follow-up of Talent acquisition activities in order to answer to the constant evolving needs and orientations
  • Coordinate and manage Recruitment and Talent attraction teams, towards operational efficiency and the search for solutions, compliance with rules and procedures, attention and respect for applicants, monitoring recruitment indicators, setting clear objectives and motivating each team member
  • Define and implement DEI Strategies and Safeguarding Principles and /or commitments in all recruitment and talent attraction activities
  • Represent MSF-OCB at the Intersectional Platforms and act as Interlocutor in front of all the MSF movement for Recruitment purposes
Recruitment strategy and activities
  • Develop and define the Recruitment and talent attraction strategies, policies and processes towards a coherent and transparent Global Workforce approach
  • Ensure the implementation of Reward Review procedure with proactive change management & recruitment mitigation strategies
  • Ensure the implementation and qualitative follow-up of the recruitment and talent attraction strategies, policies and processes, and the respect of OCB Recruitment Principles
  • Define the strategy to support HR projects teams in the recruitment of key local positions
  • Define and follow-up yearly recruitment targets of international mobile employees and ensure proper follow up in collaboration with the Pool Manager team and with MSF recruiting entities
  • Establish and follow up the budget for the Recruitment and Talent Attraction activities
 
CONDITIONS
  • Expected starting date: September 15th, 2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: available for 2 to 3 visits in the projects and international meetings in Europe
  • Contract type: Open ended contract – Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 29th of July 2024

Détails de l'annonce

Organisation : Viva Salud Quinoa FIAN Belgium Solidagro Mainsprings Europe
Site web : https://www.vivasalud.be
Adresse email : fanny@vivasalud.be
Lieu de l'emploi : Sint-Niklaas/Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_coll_progr_comm.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/07/2024
Date limite : 09/09/2024

Profil

Formation

  • Diplôme universitaire ou de l'enseignement supérieur ou expérience importante dans le domaine d'expertise.

Expérience

  • Expérience dans le secteur de la coopération au développement.

  • Expérience dans la collaboration avec diverses organisations.

  • Atout supplémentaire : expérience dans la rédaction de dossiers de subsides (DGD et/ou UE).

Compétences techniques

  • Connaissance du secteur et affinité avec la mission des différentes organisations.

  • Connaissance de la gestion axée résultats (GAR) et d'un système de suivi et d'évaluation.

  • Compétences financières de base (budgétisation et établissement de rapports).

  • De préférence, bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais et niveau correct d'anglais.

  • Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.

  • Compétences informatiques.

  • Bonus : connaissance de base de l'espagnol

Autres compétences

  • Bonne organisation du travail.

  • Posséder des capacités d'analyse et de synthèse.

  • Peut travailler de manière indépendante et travaille bien en équipe.

  • Fait preuve d'autocritique et est ouvert aux critiques constructives.

  • Est disposé⸱e à voyager.

Description

Cette offre d’emploi pour le poste de collaborateur⸱rice de programmes communs est composée de deux parties :

  • D'une part, le/la responsable PME - Project, Monitoring and Evaluation - (0,5 ETP) du programme quinquennal commun de FIAN Belgium (www.fian.be), Quinoa (www.quinoa.be), Solidagro (www.solidagro.be) et Viva Salud (www.vivasalud.be) en collaboration avec les gestionnaires de programmes de ces organisations, soumis au gouvernement fédéral (DGD) sous le titre "Des citoyen⸱ne⸱s et des mouvements sociaux plus fort⸱e⸱s pour un monde juste, solidaire et durable" courant jusqu'en décembre 2026.

  • D'autre part, en tant qu’ EU business developer (0,5 ETP), vous élaborerez des propositions de dossiers de financement à l'intention de l'Union européenne pour Mainsprings Europe et Solidagro. Dans ce cadre, vous serez responsable de la recherche, de l'identification et de la demande de subsides européens pertinents, ainsi que de la gestion de l'ensemble du processus de demande de subsides.

Contexte programme commun FIAN Belgium, Quinoa, Solidagro et Viva Salud :

Le programme commun met en œuvre les programmes nationaux des initiateurs (en Belgique, en Bolivie, au Burkina Faso, au Mali, en Palestine, aux Philippines, en République démocratique du Congo et au Sénégal). FIAN Belgium, Quinoa, Solidagro et Viva Salud ont pour objectif de donner aux citoyen⸱ne⸱s les moyens d'agir et de renforcer leur engagement par le biais de mouvements sociaux afin de provoquer des changements structurels dans notre système économique, politique et social pour un monde juste, inclusif, décolonisé et durable, fondé sur les droits humains. Pour y parvenir, les stratégies suivantes sont déployées :

  • Sensibilisation, formation et mobilisation : pour renforcer l'engagement des citoyen⸱ne⸱s.

  • Soutenir les mouvements et les réseaux : renforcer leur capacité d'action et d'organisation.

  • Plaidoyer et expertise : promouvoir des choix politiques favorables au changement de système.

  • Renforcer et soutenir les modèles alternatifs : améliorer les conditions socio-économiques de la population et promouvoir ces bonnes pratiques.

Fonction collaborateur⸱rice PME programme commun FIAN Belgium, Quinoa, Solidagro et Viva Salud :

Les tâches du/de la collaborateur⸱rice PME du programme commun de FIAN Belgium, Quinoa, Solidagro et Viva Salud seront réparties comme suit :

  • 10% pour PME Belgique : responsable PME Belgique (y compris l'élaboration du rapport annuel pour la Belgique) en collaboration avec les responsables de programme Belgique des différentes organisations et du CSC Belgique (cadre stratégique commun regroupant toutes les ONG opérant dans un pays).

  • 30 % pour PME international : assurer un rapportage annuel interne et de la DGD adéquat avec le groupe de travail MEL et les gestionnaires de programmes internationaux, coordonner les évaluations, présider le groupe de travail MEL, encoder annuellement les données pour IATI et les finances du programme commun.

  • 10 % pour la facilitation du programme : réunions du comité de pilotage, participation à des réunions d’équipes pour recueillir les informations, données et réflexions nécessaires à l'accomplissement de vos tâches, préparation et suivi des dialogues institutionnels.

Contexte EU business developer Mainsprings Europe et Solidagro :

Mainsprings Europe et Solidagro recherchent un EU business developer pour soutenir l'exploration et la préparation de dossiers de financement de subsides au sein de l'Union européenne de ces organisations. Vous serez responsable de la recherche, de l'identification et de la demande de subsides européens pertinents, ainsi que de la gestion de l'ensemble du processus de demande de subsides.

Fonction EU business developer Mainsprings Europe et Solidagro :

Les tâches du EU business developer pour Mainsprings Europe et de Solidagro seront réparties comme suit :

  • 10 % pour la recherche et l'identification : identifier les possibilités de financements de l'UE en rapport avec la mission de ces organisations.

  • 25 % pour l'élaboration de propositions : formuler des propositions de subsides convaincantes qui articulent les objectifs, l'impact et la durabilité de notre organisation.

  • 10 % pour l'établissement de relations : cultiver et entretenir des relations positives avec les agences de financement de l'UE, les partenaires et les parties prenantes concernées par le biais de conférences, d'ateliers et d'événements de mise en réseau.

  • 5 % pour les représentations : voir ci-dessus les tâches de gestion du programme commun.

Notre offre :

  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.

  • Rémunération en fonction de l'expérience selon la grille B1c de la commission paritaire 329.01 (3 118,17 € brut/mois pour 5 ans d'ancienneté).

  • Un travail intéressant dans un environnement de travail flexible et engagé.

  • Un horaire flexible, tenant compte de toutes les tâches ainsi que de vos propres besoins.

  • Combinaison de travail au bureau et à domicile (50/50). Le lieu de travail sera également flexible, la présence devant être partiellement partagée entre les bureaux des 4 partenaires (Bruxelles et Sint-Niklaas).

  • Possibilités de formation.

  • Remboursement des frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail.

  • Votre talent est décisif, quels que soient votre orientation, votre origine, votre identité de genre, votre âge, votre religion, votre couleur de peau ou votre handicap.

  • Vous rendrez compte de toutes vos tâches au directeur de Solidagro, qui est également votre employeur.

  • Emploi immédiat possible et de préférence avant le 1er octobre 2024.

Procédure de sélection :

  • Veuillez envoyer votre lettre de candidature (2 pages maximum) et votre CV par e-mail à Tim De Roeck (directeur Solidagro) tim.deroeck@solidagro.be avant le lundi 9 septembre 2024 avec pour objet "offre d’emploi : collaborateur⸱rice programmes".

  • Les candidat⸱e⸱s potentiel⸱le⸱s peuvent contacter Tim De Roeck par e-mail pour plus d'informations.

  • Les entretiens auront lieu le 18 septembre (1er tour) et le 23 septembre (2e tour).

Le⸱la gestionnaire du programme sera sélectionné⸱e par consensus et par les différentes organisations.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : https://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : PDF icon 2024-07_animateur_coordinateur_liege66.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/07/2024
Date limite : 21/08/2024

Profil

Profil recherché :

  • Vous adhérez pleinement aux valeurs, options et finalités de nos associations.
  • Vous possédez un diplôme d'études supérieures ou une expérience professionnelle équivalente.
  • Vous avez des connaissances et un intérêt pour la lutte contre la pauvreté et le développement nord/sud.
  • Vous connaissez le milieu associatif de la région.
  • Vous avez de l'expérience dans l'animation de groupes et la gestion d'équipes de volontaires.
  • Vous êtes créatif, flexible et faites preuve d'esprit d'initiative.
  • Vous avez le sens du service et du bien commun.
  • Vous êtes organisé et autonome, tout en respectant les cadres établis et les objectifs à atteindre.
  • Vous avez des compétences informatiques, notamment dans l'utilisation de Microsoft Office.
  • Vous avez une bonne plume et vous êtes capable de restituer en quelques lignes un point de vue critique sur des enjeux de société
  • Vous possédez un permis B et idéalement un véhicule.
  • Vous êtes disponible en soirée et le weekend.

Nous vous proposons :

  • Un contrat à durée indéterminée à 4/5, avec un horaire variable.
  • Une rémunération conforme aux barèmes du secteur non-marchand de la Région wallonne (commission paritaire 329.02), des chèques-repas et un 13ème mois.
  • Un lieu de travail basé à Liège, avec des déplacements en Wallonie et à Bruxelles et la possibilité de télétravail partiel.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, travailler dans un environnement dynamique et contribuer à des projets qui ont un impact réel, nous attendons votre candidature avec impatience !

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le mardi 20/08/2024

Test écrit prévu le mercredi 28 août 2024 en matinée (à distance) et interview le mercredi 4 septembre 2024 (l’adresse sera communiquée ultérieurement)

L’entrée en fonction est prévue dès la mi-septembre 2024, selon les disponibilités.

 

Service du personnel – Rue du Gouvernement Provisoire, 32 – 1000 Bruxelles ou emploi@entraide.be

Nos associations se portent garantes d’une politique de recrutement et d’une politique du personnel non discriminatoires et reflétant les valeurs de l’organisation.

 

Description

Contrat à durée indéterminée – 4/5

 

Entraide et Fraternité est une ONG de solidarité internationale, qui vise à réduire les inégalités et lutter contre les injustices sociales. En Belgique, elle forme le public belge, et notamment les communautés chrétiennes et les jeunes via des animations dans les écoles, à l’analyse et à la réflexion critique sur les mécanismes qui régissent les relations Nord-Sud, pour arriver à un changement individuel et sociétal. Elle renforce aussi par des actions et analyses politiques, le courant de proposition d’alternatives et de contestation des structures et mécanismes injustes.

Action Vivre Ensemble soutient des associations de lutte contre la pauvreté et l’exclusion et mène des campagnes de sensibilisation aux causes de la pauvreté. La sensibilisation aux causes de l’exclusion sociale et de la pauvreté en Belgique francophone se réalise en proposant des débats, des animations et des outils pédagogiques ; en favorisant une prise de parole citoyenne des personnes en situation de pauvreté ; en relayant auprès des responsables politiques les revendications d’associations de lutte contre l’exclusion sociale et en publiant chaque année des textes d’analyse et de positionnement politique.

Nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour appuyer la coordination et la gestion des activités de notre bureau de Liège. Vous travaillerez au quotidien avec un groupe de volontaires actif.ve.s dans votre Province.

Votre rôle consistera à animer des activités d'éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, ainsi que des activités d'éducation permanente.

Vous collaborez ponctuellement au Comité de rédaction de l’association et rédigez ou accompagnez la rédaction des analyses critiques sur des enjeux de société.

Vos principales tâches seront les suivantes :

  1. Coordonner et animer nos activités d'éducation permanente et d'éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire :
  • Créer des animations spécifiques adaptées au contexte régional ;
  • Gérer, animer et soutenir nos volontaires et les groupes locaux ;
  • Assurer le suivi et l'évaluation des activités menées.
  1. Entretenir et développer des contacts avec les instances d'Eglise, le réseau local de volontaires du bureau liégeois, afin de promouvoir nos activités d'éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, d'éducation permanente, ainsi que notre notoriété et nos activités de collectes de fonds.
  2. Apporter un soutien à l'animation et à la réalisation de campagnes, gérer les activités de collecte de fonds liées à ces campagnes, et participer à la rédaction de rapports d’activités à destination de nos publics et de nos bailleurs de fonds.
  3. Coordonner les activités d'appui aux projets de lutte contre la pauvreté en Province de Liège.
  4. Produire des analyses critiques sur des enjeux de société.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Hainaut /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/07/2024
Date limite : 31/07/2024

Profil

Essentiel

  • Diplôme médical ou paramédical : médecin, infirmier ou sage-femme reconnu en Belgique.
  • Minimum 2 années d’expérience dans le secteur social sur un poste similaire.
  • Capacité à gérer une équipe de volontaires, à planifier les activités de l’équipe.
  • Connaissance et/ou intérêt pour les publics marginalisés et/ou en situation de grande pauvreté.
  • Connaissance du réseau en Wallonie est un plus.
  • Aimer le travail en équipe et avec des volontaires.
  • Parfaite maîtrise du français. Connaissance de l’anglais un vrai plus.
  • Autonomie, organisation, structure, rigueur, écoute.
  • Informatique : maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Pouvoir travailler à partir du domicile (télétravail) dans de bonnes conditions.
  • Déplacements fréquents dans le Hainaut et à Namur.
  • Disponibilité en journée, et exceptionnellement en soirée ou week-end (pour des formations ou réunions avec les volontaires).

Atouts

  • Une formation ou expérience probante en promotion de la santé.
  • Une expérience en gestion d’activités (point de vue RH ou logistique).

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique organise des permanences médicales hebdomadaires à destination des personnes sans accès aux soins au sein des structures locales de santé (à Namur, Mons et La Louvière) et à travers son Médibus (à La Louvière et Charleroi).
En tant que point focal médical, vous assurez la qualité de l'offre de soins médicaux au sein des projets de la région wallonne, assurez l’organisation des activités médicales, ainsi que la supervision et l’accompagnement des équipes médicales volontaires impliquées dans les différents projets.
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale et sous a responsabilité technique du coordinateur médical, vous gérer une équipe d’une trentaine de volontaires médicaux.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

En tant que Responsable des activités de santé :

Vous coordonnez et organisez les activités sanitaires des projets en région wallonne par une utilisation efficace des ressources, en tenant compte de la mission et des valeurs de l'organisation, afin d'assurer la qualité et la continuité des soins.

Exemples de tâches :

  • Être le point de contact santé pour les projets en région wallonne et participer aux réunions relatives à la santé.
  • Implémenter les procédures et protocoles définis par le département santé.
  • Entretenir les contacts opérationnels avec les partenaires médico-sociaux.
  • Organiser les consultations médicales bénévoles et en assurer la qualité : gérer le stock, les orientations, protocoles, ainsi que les dossiers patients informatisés (DPI).
  • Participer activement au processus MEAL, en assurant la collecte de données de qualité et le flux de toutes les données pertinentes pour étayer le plaidoyer. 

En tant que Superviseur :

Vous encadrez et supervisez les équipes psycho-médico-sociaux volontaires conformément au cadre opérationnel, aux processus et protocoles existants afin d'assurer un cadre de travail optimal leur permettant d'adhérer aux valeurs et de porter la mission de l'organisation.

Exemples de tâches :

  • Identifier et communiquer les besoins en volontaires pour le bon déroulement des activités.
  • Réaliser les briefings, entretiens de fonctionnement, débriefings de l'équipe volontaire.
  • Animer les réunions d'équipe volontaires.
  • Superviser les stagiaires médicaux (briefings, formation, évaluation des performances...).

En tant que Membre de santé de l'équipe du programme régional :

Vous êtes responsable de la mise en œuvre des objectifs de santé et des thèmes de la stratégie régionale au sein de votre région et vous assurez une bonne coopération afin de renforcer la transversalité avec les autres projets.

Exemple de tâches :

  • Participer aux réunions internes,
  • Évaluer les besoins et être source de propositions en matière de prévention et de promotion de la santé au sein des différents projets de la région.
  • Organiser la réflexion sur la stratégie sanitaire des antennes de soins et du Médibus.

La liste des tâches ci-dessus n'est pas exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de manière spécifique et transversale sur la base du plan d'action individuel annuel, établi en coopération entre la coordinatrice régionale

NOUS OFFRONS 

  • Un job passionnant au cœur des projets wallons dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine)
  • Un salaire brut de 3.381,86 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.674,11 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants de 8€ (dont 1,09 euro par employé et 6,91 euros par employeur) - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
  • Localisation du poste :  Hainaut (pas de bureau MdM en Wallonie). Base/bureau : domicile
  • Début : août 2024

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature en utilisant le formulaire approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 06/07/2024
Date limite : 12/08/2024

Profil

Competency Indicators

This is a Brussels-based position. Some travel, including to the Great Lakes region, will occur.

  • Engages and communicates effectively across functions and across teams.
  • Participates in external meetings.
  • Builds relationships and engages effectively with collaborators.
  • Uses resiliency and exhibits flexibility and adaptability to changing tasks and team priorities.
  • With oversight by the supervisor, writes technical sections for team documents, briefing materials, and presentations.
  • Works across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
  • Sensitively recognizes ethical situations.
  • Focuses on the key objectives of a task or project.
  • Creates accurate, organised, and timely work.
  • Is resourceful with time management and technology to prioritise tasks with limited supervision.

Qualifications

  • Has a minimum of three years of relevant work experience (or masters degree with 1 year of relevant experience);
  • Has a Bachelor’s Degree in Political Science, International Relations, Conflict Studies, Social Sciences, European studies, climate studies, development studies or related area; 
  • Has a good understanding of EU decision-making procedures and how to advance an advocacy agenda in a politically sensitive environment; knowledge of Belgian and/or Dutch institutions and legislative processes would be an asset;
  • Previous advocacy experience is a definitive advantage;
  • Previous experiences working on policy issues related to conflict or peacebuilding would be highly valued, a keen interest in them is required;
  • Has outstanding written and spoken English and French; Dutch is an asset;

Working Conditions and Physical Requirements

Hybrid office environment with 2 days per week required presence in the office and the ability to travel internationally, including to the Great Lakes region.

Please note that we are unfortunately only able to consider applicants who hold the right to live and work in Belgium. 

Foreseen Start Date 

As soon as possible.

Application process

The deadline for applications is 11 August 2024. Applications will be considered on a rolling basis. Submit your CV and motivation letter through our Application System Lever. 

Only applicants invited for an interview will be contacted. 

Description

We are looking for a motivated and proactive new colleague to join our Brussels-based team. The main focus of the role will lie in policy and advocacy around conflict and peacebuilding, with a specific focus on Africa, in particular the Great Lakes region.  Final deadline for applications is on 11 August 2024. 

Search’s Global policy and Outreach team focuses on building the policy case for the peacebuilding field. It does so by working collaboratively with Search’s teams and partners around the world, and leveraging their analysis, data and expertise to inform the policies of emerging and established actors relevant to Search’s work. It provides operational and locally-rooted policy analysis and recommendations that encourage policymakers to support and use peacebuilding more by advocating for more supportive institutional norms and structures, more and healthier funding to implementers, and more policies that encourage peacebuilding. 

This position will support Search’s policy efforts related to various thematics, with a particular focus on the Great Lakes region. She/he will work at EU, Belgian and Dutch level, with civil society allies and policy makers that are active in fragile settings. The role involves supporting the development and execution of global policy and outreach campaigns, strategies and events, external representation, producing written content, building and maintaining relationships with allies and policymakers, and monitoring policy and outreach results.

She/he will report to the Policy and Outreach Manager and will be an integral part of the Global Policy and Outreach team, but will interact with a wide range of Search staff and partners, with a particular focus on Africa and the Great Lakes, where Search has offices in DRC and Burundi.

Responsibilities

  • Supporting the drafting of advocacy strategies, policy briefings and analysis and other policy tools;
  • Monitoring political, policy and research developments;
  • Reaching out to policymakers at EU, Belgian and Dutch level;
  • Attending meetings and events on behalf of Search for Common Ground;
  • Supporting the organisation of events and meetings in Brussels;
  • Supporting communications work on the Great Lakes region;
  • Contributes to planning, reporting and monitoring and evaluation of the global policy team;
  • Supporting country-based colleagues on policy and advocacy.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/pool-manager-logistics-0
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 05/07/2024
Date limite : 18/07/2024

Profil

REQUIREMENTS

 

Education & Experience

  • Higher education degree in Human/Social sciences (HR, Business, Management, others)
  • Minimum 3-years’ experience with MSF as IMS required
  • Experience in coordination position is a strong asset
  • Experience as logistician considered as an asset
 

Competencies

  • Strategic thinking
  • Management skills
  • Strong interpersonal and intercultural communication skills
  • Organizational skills
  • Team player with a cross-functional attitude
  • Excellent listening and dialogue skills
  • Proficient with office applications (Word/Excel/PowerPoint, etc)
 

Languages

  • Fluency in English; proficiency in Arabic, French, Portuguese, or Spanish required

Description

CONTEXT

 
Your role as a Pool Manager (PM) is to contribute to the achievement of project and mission objectives by ensuring a calibrated and adequate HR answer towards the projects HR demands. In this role, you will also contribute to the development of the human capital available in the HR pools of International Mobile Staff (IMS).
As a PM Logistics, you will strategically analyse the available resources and the characteristics of the logistics pool, regularly comparing them to both known and emerging projects HR needs. Working together with representatives from the Operations and Logistics department, you will strategically deploy personnel to open vacancies and maintain a close follow up on the institutional HR needs of the organisation.
In your capacity as an HR representative in the logistics department, you will participate in its dynamic environment and uphold the application of its core values:  Integrity, Transparency, Accountability, Empowerment, and Trust.  You will engage with the dynamic of the Log department, primarily through your link with the Log Workforce Unit, to identify and overcome challenges related to Log pools and ensure alignment between operational needs and HR strategies.
As part of the Operational HR Hub, you will be tasked with implementing the HRops strategy. You will be managed by the Resource Manager of Field HR Circle and functionally reports to the Logistics Department.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

 

Matching

 
  • Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer term), assess the match with the existing pool and devise short- and longer-term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the Log department to best meet operational demand
  • Develop a good understanding of the requested profile for the vacancies by integrating information from the job profile, the job description, the context, the typology of the projects and other specific requirements
  • Collect information (recruitment report, evaluations, feedback from Development Advisors (DA), Individual Profiles) on potential candidates and discuss with the related stakeholders as per matching process
  • Make the most efficient matching by selecting the best profile for the specific vacancy from the available candidates, as described in the “matching process”.
  • Consider the global workforce (IMS, Locally Hired Staff, HQ staff) to address operational needs
  • Look for alternatives solutions when identifying a vacancy/position that can’t be filled with pool members, (i.e. launching a recruitment on post, detachment, re-discuss the setup within projects, identifying other solutions with the support of the Log Workforce Unit)
  • Discuss candidates with technical referents when needed, according to matching process
  • Communicate regularly with operations through HRO and logistic officer in the cells and HRCo/HRM/field Log unit
  • Brief and debrief personnel according to the process
 

Working in close collaboration with Partner Sections (OCB and non OCB) to ensure the answer to the operational demand

  • Ensure optimal information exchange with the different DA to facilitate efficient and professional job offer
  • Discuss potential identification and work towards retention through career plans that balance operational needs and the wishes of the staff member in collaboration with the concerned DA
  • Facilitate the validation of technical and generalist profiles by referents in the Log department
 

Management of the pool

 
  • Actively engage and collaborate with the Logistics department to promote solutions that contribute to strengthening the pool, ensuring  the use of criteria co-defined with the Log Department for both LogCo Validation and Vocationer contract request
  • Ensure transparent and timely info-sharing with the Logistics department to maintain clear collaboration
  • Contribute to the definition of validation processes (for LogCos, TechPCs, Vocationer) and lead the validation committees, together with the Log department
  • Carry out a statistical analysis of the Pool, along with the Log Workforce Unit, to ensure that the pool matches operational requirements in both short and long term
  • Organize the diffusion of key messages derived from the pool analysis to stakeholders linked to ops-hr and log dpt., to facilitate their engagement and contribution to meeting institutional HR needs
  • Participate in defining the first mission target for recruitment and manage the definition and development of your pool accordingly
  • Actively engage in key HRops platforms (QMM HR part) to promote HR solutions that contribute to strengthening the pool’s characteristics
  • Ensure the diffusion of the defined demand towards the different actors concerned (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections/non-Partner sections, Log Workfoce Unit) and collaborate with them to define adapted solutions
 

OTHER TASKS PM:

  • Manage international staff on vocationer contracts and their deployment
  • Monitor the outcomes and utilization of allocated budget for creating development positions
  • Facilitate the detachment of Locally Hired Staff (LHS) for developmental purposes
  • Actively participate in ‘on-post recruitment ‘, especially for Coordinators and Activity managers
  • Contribute to the selection committees for trainings related to your pool
  • Engage in Mid-Year Review/Annual Review of Operations and other operational platforms to stay informed about operations and strategic directions
  • Attend HR and related department meetings to contribute to discussions on objectives and strategies
  • Participate in strategic meetings of the Log department to understand priorities and ambitions
  • Ensure systematic reference taking with other Operational Centers (OCs), Recruitment units/MSF entities
  • Update the HR database according with relevant responsibilities and workflow steps
  • Participate in meetings with Human Resources officers (HROs) and proactively seek information
  • Monitor monthly indicators related to gaps, early contract terminations and departures
  • Facilitate sensitization activities  for your pool in collaboration with the recruitment unit/LWU as needed
  • Identify personnel from the pool for fixed-term assignments at HQ, facilitate IMS mobility to HQ positions, and inform interested staff members and/or DAs about HQ  opportunities
  • Conduct projects visits as necessary to stay informed about evolving  projects reality

 

CONDITIONS

  • Expected starting date: 19 August 2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time –maximum 2 days of Homeworking per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 18th of July 2024
 

 

How to apply?

 
Online applications to be submitted via the following link. After clicking on this link, you will be directed to our online application tool.
Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! No MSF experiences? Check out other job offers on our website.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 05/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

This is a good match for you if:

  • You have a Master degree in a relevant field is required; and/or specialized training/certification in monitoring & evaluation.
  • You have minimum 5 years relevant experience including MEL in conservation, international development, natural resources management, humanitarian aid, etc.
  • You have demonstrated expertise in indicator selection, target setting, reporting, database management, and developing MEL and performance monitoring plans and tools.
  • You have excellent Project & Data Management skills. You are highly organized and attentive to details. Theory of Change and Project Cycle Management have no secrets for you.
  • You are familiar with DGD processes and/ or other international development rules, regulations, policies, and procedures.
  • You have an excellent oral and written command of English (Dutch, French and Spanish are a plus)
  • You have a proven track of systematic & strategic thinking. You also are solution and result-oriented.
  • You are team-oriented and diplomatic. You are ready to support and mentor your colleagues.
  • You are comfortable working in a international and fast-paced work environment, (cultural and contextual understanding and sensitivity, occasional meetings to accommodate differing time zones)
  • You adhere to WWF’s values, which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration

Description

Are you ready to be part of something great?

The Monitoring Evaluation and Learning (MEL) Specialist will be responsible for developing and assessing the impact of the Conservation Programmes’ global conservation efforts in line with WWF-Belgium’s overarching strategy.

The role will include leading a coordinated approach for MEL components for our ongoing DGD Programme and conservation programmes (in Cambodia, DRC, Ecuador, Zambia, Belgium etc.) in order to leverage effectiveness and impact.  Particular attention will be given to learning for informing Management about needs for adaptive measures.  

The MEL Specialist will provide mentoring and training assistance/services not only to Conservation (International & National) Programmes staff, but to third party data collectors as well (WWF Network, local staff and partners).

Deep dive into the role:

  1. Lead on consistent, robust, fit for purpose and systematic Monitoring Evaluation and Learning (MEL) components for Conservation Programmes and against our Strategy. (0.7FTE)
  • In close communication with Programme Managers and by relying on qualitative and quantitative data, define and report against measurable indicators of outputs, outcomes, and impact but also project performance indicators.
  • Ensure all MEL components are compliant with donor and reporting requirements.
  • Working together with Programme Managers, deliver programme evaluations which are to include recommendations for improving efficiency and impact.
  • Draw from and input to the WWF Network’s M&E work
  • Lead on the roll out of WWF Belgium’s Evaluation Policy
  1. Lead on the development, strengthening and implementation of the M&E framework (system and tools), including the addition of a learning component. (0.2 FTE)
  • In close communication with Programme Managers, oversee the delivery of project/programme baselines, evaluations, reviews, learning briefs.
  • By relying on solid MEL components, support our efforts in developing programmes’ sustainability plans and exit strategies.
  1. Support key partners in MEL components as part of our strategy and organizational development efforts. (0.1 FTE)

Who will you collaborate with:

  • In a team of 13, you will directly report to the International Programmes Director, and work closely with Conservation Programme Managers and WWF local teams and partners.

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A full-time, permanent contract
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

Interested? 

Here is the link to apply: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1626395?_pc=1124703#apply 

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

 

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