Do you have the profile we’re looking for?

• Studies ongoing in the field of Communication, Digital Marketing, Administration, HR or any other relevant field
• Interest in talent attraction & acquisition, administration, HR activities
• Knowledge &/or interest in social media & email marketing, SEO and SEA, Google analytics & copywriting
• Ability to work autonomously
• Fluent in French or English and good command of the other. Dutch is an asset

Internship Opportunity – Recruitment Unit – Support & Marketing (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

Are you looking for an opportunity to contribute to meaningful projects within the field of Talent Attraction and Acquisition? MSF Belgium is looking for an intern for its Recruitment team for 3-6 months (with an internship agreement delivered by a school/university).

Within the HR department of MSF Belgium (Operational Center Brussels), the Recruitment & Talent Acquisition Unit (RU) is the go-to unit for all population’s recruitment topics and/or activities.

Indeed, the unit:

• Recruits International Mobile staff to answer to OCB HR operational needs
• Ensures the recruitment expertise and support during HQ recruitment processes
• Gives methodological support for field Locally Hired Staff recruitment
• Develops and implements Talent attraction & sourcing strategies and activities

The Recruitment & Talent Acquisition Unit is currently developing the strategy for HR Marketing/Talent Acquisition in order to increase the visibility of the needed field and HQ positions and attract qualitative candidates through various digital platforms as well as to improve our recruitment and administrative processes.

As an intern your role within the Recruitment & Talent Acquisition Unit is to support the Support & Marketing Officers whose main responsibilities are threefold:

• Administration & support
• Talent attraction and marketing activities and tools development and implementation
• Information, communication, processes and knowledge management support

Your responsibilities

Your tasks will vary widely and provide the opportunity to gather work experience across many facets of Administration & HR Marketing:

1. Support and administration

   • Following up with new staff files on our HR database
   • Developing and implementing templates for job openings and internal communication emails
   • Administrative support of the unit: team meeting agendas, templates, reminders, follow-ups, room bookings, etc.
   • Answering emails from the generic email address or transferring them when needed
   • Improving our data collection tools using Excel

2. Talent attraction and marketing

   • Proofreading and editing job openings
   • Publishing job openings on the proper channels whenever needed
   • Creating a database of MSF images for external publications
   • Creating templates for job posts on LinkedIn
   • Developing/implementing our digital calendar for social media
   • Creating and updating content on our website (HR pages) taking into account SEO and copywriting techniques
   • Researching and analyzing job websites to better target audiences depending on our operational needs
   • Implementing marketing campaigns (Website, social media, events, etc.) in line with recruitment needs
   • Developing/implementing our HR job newsletter (content creation, email templates)
   • Analyzing our HR pages using Google Analytics (traffic, conversion, etc.)
   • Be flexible to support recruitment marketing activities if need be (Info session recruitment webinars, …)

3. Information, knowledge and processes management

   • Cleaning & updating all files on recruitment SharePoint based on the new structure
   • Contributing to the diffusion/communication of our guidelines and processes (design, attractivity, user- friendly, etc.)
   • Participating in the improvement of recruitment IKM standards, processes & platforms

 

What we offer

• Expected starting date: September/October and January/February
• Location: Brussels (Belgium)
• Contract type: Internship (unpaid)
• Contract duration: 3 to 6 months
• Time allocation: Full-time
• Free canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Join us!

Prepare your CV and cover letter to apply via our application tool here.

We are constantly looking for interns (to start around September and January) for a period of 3 to 6 months. So please don’t hesitate to apply whenever you see this announcement.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Working with MSF is more than just a job

Médecins Sans Frontières brings together professionals from around the world who want to make a difference through effective and impactful work. Working with MSF means committing to an international humanitarian organization founded on strong values and principles to provide medical assistance and save lives to populations in distress, often in hard-to-reach areas.

MSF Belgium is part of the worldwide MSF movement. Today, the MSF movement represents 52 years of medical care to people in need, more than 160 different nationalities and over 70 countries covered by its humanitarian action.

A few figures: 

• 121 projects in 39 countries
• 10,000 employees of which 93% work at the heart of our interventions (85% are national employees and 8% international)
• 45% medical and paramedical professions; 55% support professions (logistics, supply, HR, finance, operations, etc.)

As a humanitarian organization, we put people at the heart of our strategy. This is why MSF strives daily to offer its staff a quality and dynamic work environment with:

• Multicultural, diverse and passionate teams
• An interesting, challenging and caring work environment with the opportunity to work on meaningful projects that have a direct impact on the lives of people in need
• Development opportunities
• Principles of equity, inclusion, diversity, transparency, and recognition of the value of each individual
• A participatory associative movement in which members (current and former employees) have the right and responsibility to express their opinions and contribute to the definition and direction of our social mission.

The Requirements

• Understanding of the EU institutions and its decision-making processes; ​
• Political acumen and existing relationships at EU HQ
• Good knowledge of the EU’s external relations, practices, policies and trends​
• In-depth understanding of issues relating to international cooperation, humanitarian and social cohesion sectors and the EU’s role/contributions within;
• Proven experience on child rights, girls’ rights and gender equality in all three sectors mentioned above;
• Solid experience in programmatic and/or advocacy experience in partner countries, particularly towards EUDs, in support to civil society organisations;​
• Proven track record in having established significant relationships with the EU institutions that translate into income;​
• Experience in managing diverse teams
• Experience of leading teams through times of transition;
• Network/relationship management experience, preferably with EU personnel (with personnel of other relevant institutions will be an asset) and experience in similar membership organisations
• Proven experience within a diverse, international, multisector/multicultural/multi lingual environment;​
• A passion for, understanding and demonstrable commitment to women rights and human-rights based approaches, gender equality and inclusion, as well as the role of girls, children, young women and young 

Who are we looking for?

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. 

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and idea.

Overview

• Location: Brussels, Belgium
• Company: Plan International
• Deadline: 26 March 2023

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

The Opportunity

Plan International has Liaison Offices in New York, Geneva, Brussels and Addis Ababa that are responsible for managing relations with the United Nations, the European Union and the African Union. The EU is a major global actor promoting human rights, including the rights of girls and children and a leading major global development and humanitarian actor.

Plan International’s liaison office to the EU Headquarters in Brussels carries out influencing and partnership advocacy to further our strategic ambition to drive respect for the rights of girls and to ensure EU development and humanitarian institutions work to achieve the targets for girls as set for example in the EU Gender Action Plan, the EU Youth Action Plan and within the 2030 Sustainable Development Goals agenda.

The EU representative is responsible for fostering strong high-level relationships with relevant EU actors, coordinating effective Plan International participation in significant intergovernmental events and raising funds from the large EU donor institutions. The EUO works with the EU in its three roles as a donor, policy-maker and promoter of human rights.

You will be responsible for;

• Ensuring the continuation of leading Plan International’s strategic engagement with the EU institutions, relevant civil society partners and others to drive respect for the rights of girls and children in all EU activities.
• Maintaining the high-level profile of Plan International’s programme, policy, advocacy, and campaigning work with the EU and delivers impact in line with the objectives of the new Global Strategy and the EUO annual workplan, including the EU(D) Engagement Plan.
• Ensuring an increased focus on resource mobilisation and the increase of quality funding for Plan International programming and influencing activity globally from EU institutions.
• Coordinating effective participation in priority events and processes at the EU.
• Overseeing management of the Brussels EU Office, including Human Resources, the office budget and supervising direct reports. The post holder will consult, cooperate and capitalise on existing organisational strengths; effectively represent Plan International externally and lead and facilitate internal processes.

Niveau de formation requis
·    Vous avez un diplôme de niveau Master orienté en toute thématique pertinente pour la fonction (par exemple en sciences sociales, statistiques, évaluation de programmes);
Expériences requises 
•    Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’évaluation de programmes, notamment la coordination et la gestion des évaluations, l’assurance qualité des produits d’évaluation, l’appui conseil sur les approches et méthodologies d’évaluation ;
•    Une expérience  en conduite d’évaluation de programme de développement ou en réalisation d’études en complémentarité à l’évaluation est un atout ;
•    Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement constitue un atout. 
Compétences méthodologiques requises
•    Avoir de solides connaissance des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et d’analyse de données, approches mixtes d’analyse de données et des principes statistiques ; la connaissance de méthodologies de mesure d’impact, analyse de contribution est un atout ;
•    Démontrer une connaissance et une compréhension des différentes approches d’évaluation et des différents types de questions d’évaluation ;
•    Pouvoir juger de la pertinence d’une approche d’évaluation proposée par rapport aux demandes énoncées dans les termes de référence ;
•    Pouvoir apprécier la qualité des données de suivi, l’évaluabilité d’un projet / programme, et la qualité d’un rapport d’évaluation suivant les standards en la matière ;
•    Compétences pour déterminer la fiabilité, la pertinence et les limites des différentes méthodes d’évaluation et sources de données ;
•    Excellentes capacités d’analyse et de synthèse;
•    Etre un.e champion.ne de l’évaluation, désireux.se de transmettre ses connaissances et à renforcer la capacité d’évaluation des collègues.
Compétences requises en matière de gestion du processus d’évaluation 
•    Connaissance des principes, normes et critère de l’évaluation appliqués internationalement 
•    Veuillez à l’impartialité, l’indépendance et la transparence tout au long de processus d’évaluation ;
•    Vous êtes rigoureux.se, bien organisé.e, avec un esprit curieux et ouvert aux innovations ;
•    Établir et entretenir des relations constructives avec l’équipe d’évaluation, le groupe de référence de l’évaluation, et les différentes parties prenantes de l’évaluation ;
•    Posséder de solides compétences en communication écrite et verbale, être capable d’adapter les messages à divers publics et de communiquer clairement les résultats de l’évaluation dans un langage simple ou par d’autres moyens (infographie) ;
•    Pouvoir communiquer la vérité au pouvoir en présentant de solides conclusions fondées sur des données probantes.

Aptitudes comportementales 
•    Vous êtes capable de travailler  dans un environnement qui touche à des enjeux très variés et à des contextes en constante évolution; 
•    Vous démontrez des compétences en communication sociale et interpersonnelle ;
•    Vous appréciez le travail en équipe ;
•    Vous êtes capable de créer un climat de travail favorable basé sur la confiance et l’impartialité ;
•    Vous disposez de compétences dans la négociation et la médiation avec un large éventail de parties prenantes ;
•    Vous maîtrisez Word, PPT, et Excel et avez une bonne connaissance de l’utilisation de logiciels d’analyse de données qualitatives/quantitatives ;
•    Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée. 
Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

•    Une fonction passionnante dans un environnement international.
•    Un contrat à durée indéterminée. Vous êtes basé à Bruxelles. Des missions occasionnelles dans les pays où nous mettons en œuvre des activités sont possibles.
•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6 – fonction générique de référence : Evaluation Advisor) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 17/03/2023 via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 
 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

L’évaluation est une fonction essentielle dans la coopération au développement belge. Elle permet aux acteurs de développement d’être reconnus comme des partenaires solides et fiables, qui démontrent avec des données et des informations fiables, les résultats de leurs actions. 

Depuis 2017, Enabel dispose d’un système d’évaluation interne certifié par le Service d’Evaluation Spéciale, suivant les modalités prévues à l'article 33 de la loi développement et le contrat de gestion entre Enabel et l’Etat belge. Au cours des cinq dernières années, l’évaluation interne a évolué au sein d’Enabel, avec la création d’un service d’évaluation interne, qui coordonne les efforts d’évaluation au sein d’Enabel. Aujourd’hui, Enabel renforce son service d’évaluation interne avec le recrutement de deux gestionnaires d’évaluation qui complèteront l’équipe pour la réalisation des ambitions d’évaluation d’Enabel.

Différents types d’évaluation sont menées à Enabel : 1) des évaluations des projets et de programmes de coopération gouvernementale; 2) au niveau organisationnel, des évaluations stratégiques qui concernent un ensemble d'interventions et/ou de programmes de coopération et servent la redevabilité et l’apprentissage, ainsi que des évaluations de la qualité qui sont notamment organisées afin de garantir la fiabilité du rapportage sur les résultats des actions de développement. 

Le service d’évaluation interne définit la politique d’évaluation et la politique de gestion axée sur les résultats, ainsi que le cadre de pratiques de travail pour le suivi et évaluation de l’organisation. Il organise également des activités qui contribuent au renforcement des capacités et de la culture de résultats et de l’évaluation au sein de l’organisation.

Description de la fonction

Vous faites partie du service interne d’évaluation et contribuez à la réalisation de la mission d’Enabel. Vous travaillez avec l’équipe du service d’évaluation interne et les différents départements et Cercles de collaboration pertinents d’Enabel.

En tant qu’Evaluation Advisor, vous gérez l’organisation et la conduite d’un ensemble d’évaluations de projets et/ou programmes d’Enabel, en garantissant l’indépendance, l’impartialité et la conformité des normes en matière d’évaluation.

En étroite concertation avec les équipes d’Enabel à différents niveaux : 

-    Vous clarifiez les besoins des parties prenantes et gérez leurs attentes tout au long du processus d’évaluation ;
-    Vous facilitez la définition des objectifs des évaluations à mener ainsi que les questions d’évaluation ;
-    Vous organisez l’assurance qualité tout au long du processus d’évaluation. Vous mettez en place et coordonnez les comités de référence des évaluations, sélectionnez les équipes d’évaluateurs externes et lorsque cela s’avère nécessaire contribuez aux étapes de suivi contractuel de marchés de consultance.  

En tant que conseiller.ère et expert.e en évaluation :

-    Vous transmettez vos connaissances sur les méthodologies et approches d’évaluation, apportez des appuis méthodologiques et contribuez au renforcement des capacités en évaluation au sein d’Enabel ;
-    Vous analysez de façon critique et objective les produits d’évaluation afin de s’assurer de la validité, fiabilité, pertinence et limitations des approches méthodologiques proposées par les évaluateurs externes ;
-    Vous stimulez la culture de l’évaluation et de l’apprentissage en introduisant et testant des approches innovantes d’évaluation, y compris pour les mesures d’impact des actions d’Enabel.

Par ailleurs, dans ce rôle, vous accompagnez grâce à vos compétences de facilitation, les efforts des différents départements et cercles à intégrer les recommandations et leçons apprises des évaluations dans les processus internes d’apprentissage.

Vous soutenez également l’amélioration continue du cadre des pratiques de suivi et évaluation (description de processus, guides méthodologiques, outils etc.) qui est utilisé par l’organisation pour gérer, suivre et évaluer l’atteinte et/ou la contribution d’Enabel aux résultats de développement.

Vous apportez ainsi un appui au développement de produits de communication sur les résultats des évaluations et à leur diffusion, de façon créative, innovante et adaptée à différents interlocuteurs (conseil d’administration et comité de direction d’Enabel, pays partenaires, décideurs, population, collègues, professionnels de l’évaluation). 
 

This is a good match for you if

• You are passionate about the safeguard of our natural world and willing to use your digital skills to support our mission
• A relevant degree (Digital Marketing) would be a asset, but a proven track record of success in a similar position would be as relevant
• You are able to move mountains thanks to your marketing mindset, excellent communication and interpersonal skills
• Your analytical and innovative skills are the keys to unlock our best digital fundraising potential.

• On a more technical note, your proficiency with Social Media (SEO/SEA, content creation,..)  & Data Analytics will be a key to the success of the department.
• You are fluent in French or Dutch and have a good command of the second language. English is the main communication language at WWF Belgium, you must then also have a very good command in the language of Shakespeare.
• And last but not least, if WWF’s values are a perfect match for you (Courage, Integrity, Respect and Collaboration), we are waiting for you in the Panda Team!

Interested ? Apply online via this link: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1042875?_pc=1124703#apply

Who are we?

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we are committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food, and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies, and governments to create real solutions for people and the planet. 

We are looking for knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it is possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Joining WWF means integrating a team that focuses on people, trust and fulfilment at work. We want you to be able to be your real and best self, the Panda Team is waiting for YOU!

 

We are looking for a new colleague

As Digital Fundraising Officer, your mission is to maximize the potential of our supporters by implementing and monitoring the digital strategy of the Fundraising Department.

What does it mean for you:

• You Implement, track, and optimize the digital marketing/fundraising campaigns (SEO/SEA, email, paid social media and display advertising,..).
• You identify new digital fundraising opportunities, innovative ways of creating and sharing content.
• You implement continuous improvement by using the technology trends and performance analysis of all digital actions (Customer experience, marketing campaigns,..)
• You Manage the implementation of new tools (CRM, marketing automation,…)
• You Select and drive media agencies and other external service providers.
• You Manage the digital Fundraising budget

Who will you work with:

• You will join our Fundraising Department composed of 7 people (1 Fundraising Officer, 1 Supporter Service Officer & 1 Coordinator, 2 Philanthropy advisors, 1 Data Analyst & the Fundraising Director). Have a look at our website for a sneak peek at your future colleagues.
• You will report to the Fundraising director

 

Willing to join us in our mission? Here is what we propose

• A full-time, permanent contract
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport ...
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours

 

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.