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Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web :
Adresse email :
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 23/04/2024
Date limite : 14/05/2024



Education & Experience

  • University degree in communication, economics, marketing, management, business administration, politics studies, international studies or equivalent
  • Experience in organizing, storing, and analyzing programmatic and clinical data
  • Relevant experience in project and change management with an inclusive and collaborative approach
  • At least 3 years of experience in international humanitarian sector
  • MSF experience is a strong asset: good understanding of MSF’s dynamic and knowledge of MSF operational communications processes


  • Data management skills with focus on quality and simplification
  • Teamwork and collaborative attitude
  • Ability to work fast and under pressure and problem-solving skills
  • Strong communication skills, both oral and written
  • Support oriented towards donors and fundraisers
  • Ability to work independently with a multinational, culturally diverse team, spread into several countries 
  • Computer skills: Excel, PPT, PowerBI users basic, communication tools (sharepoint, teams, outlook)


  • Fluency in English (spoken and written)
  • French is an asset



Within Médecins Sans Frontières (MSF), the Finance Department aims to ensure that the resources contribute successfully to the running of operational objectives. MSF financial autonomy is highly dependent on donors’ trust and private income. Moreover, a significant portion of income is restricted by the donors’ specific interests and social mission.
The MSF-Belgium Funding Unit (FU) is at the center for managing and optimizing funding of MSF operational projects, coordinating funding processes, while ensuring there is no overfunding. The unit is at the heart of several departments, working closely with operations, fundraising, communication, and finances team members, and collaborate with more than 15 MSF partnering sections.
As the Fundraising Operational Information Specialist, you will be part of the Funding Unit and contribute to the enlargement of the funding from (mainly) private donors for the Operational Centre Brussels (OCB). You will work under the funding unit coordinator's supervision.


Strategic support to Fundraising with Ops collaboration and networking:

  • Collaborate closely with the operations, communication, medical departments, build your network and access the information needed for fundraising activities
  • Provide critical, qualitative and up to date operational information to help fundraisers build the first step of a relationship with donors and expand donations
  • Backup of other members of the FU team to strengthen the relationship with major donors, foundations, companies if donor’s wish to visit field our projects or our office HQ

Management and Analysis of operational information and data:

  • Produce updated and concise operational information (+/- 60 ongoing projects) to complement Project ID cards
  • Ensure a close follow-up of all emergency responses with the Epool (Emergency pool) to provide rapid, regular, consistent, and up-to-date information for fundraising (+/- 12 ongoing emergencies)
  • Liaise closely with all relevant departments and teams in the projects, collect the main medical (and HR) data and clarify data inconsistencies
  • Analyze data and indicators agreed in operational project ID cards (+/- 40 projects), prepare a narrative to explain deviations, challenges, failures, and successes
  • Prepare the relevant charts, graphs, and power point presentations to share with the different target audiences for external accountability
  • Stay informed of the portfolio country programs, current and planned, across OCB and keep up to date with all developments in OCB’s main interventions
  • Launch, facilitate, optimize, follow up and maintain the access to key OCB operational information, relevant for fundraising purposes (more than 40 MSF fundraising offices)


  • Expected starting date: 1st of June 2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – 50% homeworking per week possible
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 14th of May 2024
How to apply?
Please, send your CV and cover letter to and mention “Fundraising Operational Information Specialist” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Zero Waste Europe
Site web :
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/04/2024
Date limite : 05/05/2024


About you:
You have 2-5 years of experience as Operations Officer in a small and complex work environment. You are a born problem-solver with an eye for detail and enjoy well-completed tasks. You take initiative and see what needs to be done. And, most of all, you enjoy IT, office management, event management, and general operations; and are looking to expand your skills in this area of work.
This is a maternity leave cover role and the contract type is dependent on skills. It is possible to apply for the role without the event management part - thus reducing the contract to a 3-day/week contract. Please note, however, that our preference will go out to someone skilled in event management.
About the role
The Events & Operations Officer is part of Zero Waste Europe’s Operations Team and will work closely with the Head of Operations to build a smooth running of the ZWE office in Brussels.
The core (and non-exhaustive) responsibilities of the Events & Operations Officer will be to:
● Ensure general office well-being, liaise with the co-working space administration, manage office supplies and assets, order and organise IT and promotion materials, and coordinate external IT support.
● Ensure proper management of our information - online and on paper - by managing our Drive, Wiki, incoming mail, and storage of formal documentation - including taking ownership of our access and password control policy and ensuring its correct usage throughout the organisation.  Collaborate with our HR   Officer on enabling the teams through better information sharing.
● Be responsible for organising internal and external events alongside our project teams - organising logistics, on-site setup, preparing documents for the event, and following up on reimbursements and financial expenditures of the events. They will also contribute to our events templates to enable the project teams to manage their events in an autonomous manner.
● Take ownership of our online tools - such as AODocs license, Zoho CRM, Docusign, Microsoft licence, and our general hello@ and aodocs@ mailboxes. Be responsible for new software purchases or implementation, and our bookkeeping package (Winbooks) updates.
● Ongoing project: enabling cross-team collaboration in the organisation through KPIs, grant reporting, and project management development by working closely with the Director and Head of Operations.
● Management of legal entity (when and where needed) - including follow-up on administration linked to entity conversion changes, liaising with KBO and Belgian authorities for legal representative/board changes.
● General side tasks in the Operations team (shared) can include: sending out invoices (via Zoho), financial support, management support.
About you
Required skills and competencies
● 2+ years working in operations, events, change management, and administration within a small operations team.
● Solid understanding and ability to manage IT tools (AODocs, Google Drive) and collaborative tools (Slack, Zoho).
● Good interpersonal skills- you are able to seamlessly integrate new processes in a team of 20+ people.
● Exceptional stakeholder manager (you will liaise with different IT and Office suppliers).
● Proficient in English, you understand written Dutch OR French.
● Initiative taker, team player and ability to work independently.
● Data-driven and detail-oriented.
● Problem-solving and results-oriented attitude.
● Interest in, and passion for, Zero Waste Europe’s work and areas of focus.
● Prioritising integrity above all.
Desired skills and competencies
● A bachelor’s degree in the field of event management, business administration, project management, administration, or other - or relevant experience.
● Previous experience in event management is an asset.
How we work in the Ops Team
● In all that you do, you identify the options for automation or simplification, freeing up time for what matters: the people around you.
● You own your workflows - when blocked, you ask for help; and, when stuck in your growth, you seek or ask for more responsibilities or challenges.
● You remain focused on your objectives and you dare to say no while caring for a good team spirit.
● You show commitment to accuracy, efficiency, and a high standard of work.
● You like GIFs, and humour gets you a long way.
Equal Employment opportunity
We are committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, gender, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation, disability and any other characteristics unrelated to the performance of the job. We also realise that not all individuals have the same
opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities and drive to fulfil the role.
In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply.
Location, Compensation and Work Environment
This is a short-term contract based out of our Brussels office. It is a hybrid working arrangement, with a split of 50/50 working from home (in Belgium) versus the office.
Candidates must already have a valid working permit for Belgium - please note that ZWE is not able to provide working permit sponsorships.
We offer a competitive NGO salary (€2911-3484 gross for an FTE) plus benefits, including:
● Lunch vouchers (8€/day);
● 13th month (year-end bonus);
● Double holiday pay (Belgian standard);
● 20 vacation days plus 6 extra-legal holiday; pro-rated to the number of annual days worked and availability according to Belgian law;
● Hospitalisation, ambulatory and dental insurance (DKV);
● Travel insurance;
● Home working and other allowances (€150.00-170.00 net/month);
● Full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month); an flexible working hours/times.
We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.
To apply:
Please send (all merged into a single PDF document) before 5 May 23:59 CEST:
● A statement (maximum 1 page) telling us your motivation for applying and what you can bring to ZWE. Please highlight work experiences where you were able to show your proactivity, and problem-solving skills.
● Your CV in English with two references.
Your application must be sent through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page - Events & Operations Officer). Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted.
The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline.
Our interview process will include:
● A first and sole round of screening interviews taking place on 13 and 14 May 2024 (ideally in person).
● A second interview may be organised on 17 may 2024.


● Type of position: maternity leave cover - 100% or Part-time (see below)
● Contract dates: 03/06/2024 - 15/11/2024 (5.5 months)
● Location: Brussels-based (hybrid work setup – 50% from ZWE office, 50% from home)
● Application deadline: 5 May 2024
About us
Zero Waste Europe (ZWE) is the European network of communities, organisations, local leaders, experts, and change agents working towards a better use of resources and the elimination of waste in our society.
We advocate for sustainable systems and the redesign of our relationship with resources, to accelerate a just
transition towards zero waste for the benefit of people and the planet. The ZWE network now includes 35 members from 28 European countries and works with topics across the whole chain.
From product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero waste strategies, our scope has significantly expanded but our mission and vision remain the same – a zero waste, fairer, inclusive, circular Europe for all (and planet, too, while we’re at it). We are a successful and fast-growing independent NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda.
We are the proud founders of the Mission Zero Academy (MiZA), through which we offer zero waste certifications to cities, municipalities and small businesses. We are founding member of various movements and coalitions that are hosted under our entity (such as Break Free From Plastic), and are the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA),
Our ZWE values
● We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach.
● We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks).
● We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
● We believe that acting with integrity is crucial to achieving impact and change, both inside and outside our network.
● And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web :
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 19/04/2024
Date limite : 02/05/2024



Education & Experience  

  • Minimum 2 years of professional experience with MSF within our countries of operations, at least 1 year in HR and 1 year in a coordination position 


  • IT competencies: Word and Excel indispensable. WeDoo & Homere 

  • Strategic vision 

  • Analytical spirit 

  • People Management 

  • Teamwork 

  • Leadership 

  • Planning and organisation 

  • Stress management 


  • Fluent in French and English (written and spoken) 

  • Arabic is an asset 



At the heart of the Operations department in the Operational Centre of Brussels (OCB), the cells are comprised of a multidisciplinary team of 7 people (Operations Coordinator, Deputy Coordinator, Medical Officer, HR, Log, Fin, Supply) whose function is to supervise and coordinate MSF activities in several countries. The cells are the direct interface between the HQ and the field. Each member is in charge of a specific component under the supervision (hierarchical link) of an Operations Coordinator, with a functional link (technical link) with the coordinator of the corresponding department. In the cell, the HR department is represented by the HR Officer. 

Following the Regrouping process, the cells and RSTs (Regional Support Teams where the Field Recentralisation process is implemented) have been reorganized by region. Each of the four cells remaining with a classic set up, Cell2, Cell3, Cell4 and Cell6, currently have an operational portfolio of 5 to 6 missions to support.  

To allow the HR Officer of Cell 4 and Cell 6 to take charge of the strategic dimension of the role, these cells are supported by an additional HRO Duo. 

As the HRO Duo, you are familiar with all the projects of the two cells you are supporting.  

You have a role of first line support to missions, are part of two cells, working hand in hand with the HRO and in close collaboration with the HR Department and are assisted by the Centre of Expertise in the HR Department. 

You are under the direct managerial line of the Operational Coordinators of the two Cells. You are the main guarantor of the HR OPS demands’ coherence and quality, the matching process, administrative and legal management, team management and HR Eprep (Emergency preparedness strategy) in missions. 


1. Definition of operational HR Demand in the HR Department 

  • Manage the organic growth: new post validation, exceptions management, etc. 

  • During the ARO (Annual Review of Operations) process, support the missions in the elaboration of the Annual Detachment Plan and the Annual Training Plan 

2. Matching process and Mobility 

  • Take part in the International Mobile Staff (IMS) selection for the missions according to the defined frame for the matching process 

  • Monitor the quality of the use of HR for the movement and the adequacy of resources with the project(s)/mission(s). Participate to common efforts needed for the institution to create a healthy HR pyramid in terms of positions in our projects 

  • Mobilize the projects teams to provide an HR demand which is clear, precise, complete, quality-driven and predictable. Vacancy on time, Wedoo clean, documents updated on OOPS/I drive. Supervise the quality of set up in the mission (coordination and project) 

  • Manage the Departure Form (DF) and Welcome Back file (WBF) in Wedoo 

  • Manage exception and specific case management for IMS (families, exception on Ccmp&Ben, etc.). 

  • Follow and manage the early returns and ensure the link with the Staff Health Unit when it comes to IMS health 

  • Ensure the planning for briefing and debriefing and that mission Coordinators are briefed and debriefed accordingly 

  • Be the cell referent for the follow up of Locally Hired Staff (LHS) detachment 

3. Coherence and quality of administrative management 

  • Ensure that decisions applying to employees take into account legal requirements and good HR management principles 

  • Together with the HRO (according to the topic), support and guide missions in implementing the new policies (from HQ to Field) 

  • Steer the HR Coordinator (HRCo) towards an optimal management of HR information tools (Homere, Wedoo,…) and their use as a management tool 

  • Ensure the quality of the Homere and Wedoo databases 

  • Follow the good implementation of HR insurances in missions 

4. Legal management 

  • Ensure support for the management of the punctual legal cases, together with the Legal Department 

  • Support Coordination teams on legalizations (MSF registration, Power of Attorney, etc.) 

5. Team Management 

  • Ensure the empowerment of HR chain in Behaviour management 

  • Ensure that MSF values are appropriated and respected in missions 

  • Play a key role in the resolution and/or management of conflicts 

  • Support Coordination on team management 

6. HR Eprep 

  • Support the mission in the definition of the mission’s Red Organigram 

  • Guide the mission to build the necessary back up for the staff embedded in the Red Organigram 

7. Formative supervisor of the HRCos 

  • Frame, support, follow and develop HRCo competencies, together with the HRO, and with the career manager/pool manager who has identified the areas of development and this in the specific frame of formative supervision 

8. Various 

  • Ensure the needed Field visit in the supported missions and the related feedback to Pool Managers 

  • Get involved in vertical files upon request from the CO and/or the Head of Field HR  

  • According to availability, experience, and/or affinity, may play the role of referent or key user in certain fields (Homere, WeDoo, …) for the rest of the team 

  • Participate actively in platforms (cell meeting, HRO platform, HR department, HRCo Gathering, ARO and Project Intention, Quarterly Monitoring Meeting, B&O, etc.) 

  • Be the backup of the HROs upon request and according to availability/workload 

  • Co-present training sessions (HR Onboarding & HR Foundations & AHRMC) 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web :
Adresse email :
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 18/04/2024
Date limite : 02/05/2024


Niveau de formation requis

  • Un diplôme de niveau Master est requis. (Toute spécialisation en politique publique, digitalisation, systèmes d’innovation, relations internationales/diplomatie ou études du développement constitue un atout).

Expériences requises 

  • Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans les domaines de la digitalisation, de l’innovation numérique, de la gouvernance des données, du renforcement des capacités et/ou de la coopération internationale;
  • expérience de l’organisation du suivi, de l’évaluation et d’activités d’apprentissage;
  • une expérience préalable du travail en multipartenariat constitue un plus;
  • une expérience technique préalable concernant la gouvernance des données, l’open data, la protection des données, la cybersécurité, l’interopérabilité et/ou l’analyse des données et/ou un domaine similaire est considérée comme un atout important;
  • un réseau existant au sein du secteur du développement de l’UE, y compris les agences de développement des États membres de l’UE, est considéré comme un atout important;
  • toute expérience internationale (p. ex. dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Connaissance des initiatives existantes de l’UE et d’autres bailleurs internationaux/multilatéraux en matière de transformation numérique et/ou d’innovation en Afrique;
  • capacité à mettre en place de manière proactive de nouvelles activités/collaborations;
  • excellentes capacités de synthèse, d’analyse et de rédaction;
  • orientation résultats;
  • expression aisée en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (

Nous vous offrons


  • Une fonction passionnante dans un environnement international.
  • Un contrat de 30 mois basé à Bruxelles (avec potentiellement 3 à 6 missions par an dans les pays partenaires).
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5 – fonction générique de référence : Intervention Officer) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.


Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  


Enabel recherche un·e gestionnaire en renforcement des capacités afin de contribuer à la capitalisation d’une nouvelle opportunité européenne, intitulée l’Action sur la gouvernance des données.

L’Action sur la gouvernance des données est mise en œuvre par un consortium d’organisations des États membres de l’UE : la GIZ, Enabel et Expertise France sont les partenaires de mise en œuvre, et ESTDEV, Digital Africa et HAUS (Finlande), les bénéficiaires des subsides. Son objectif général est de soutenir l’économie et la société des données centrées sur l’humain en Afrique, conformément au Cadre stratégique de l’Union africaine (UA) en matière de données.

L’Action poursuit par ailleurs trois objectifs spécifiques :  

  1. renforcer les politiques et réglementations sur les données personnelles et non personnelles; 
  2. tirer parti des données et des flux de données transfrontaliers pour créer de la valeur et inspirer les réglementations dans des secteurs sélectionnés;
  3. promouvoir des partenariats renforcés pour une infrastructure de données verte et sûre.

Enabel (et le programme Wehubit) contribueront au deuxième objectif spécifique (1) d’une part, en gérant un mécanisme de subsides (par le biais d’un appel à propositions ouvert) afin d’identifier et de soutenir les initiatives innovantes d’acteurs à but non lucratif en Afrique subsaharienne en matière d’utilisation des données et flux de données transfrontaliers et (2) d’autre part, en mettant en place des initiatives spécifiques de renforcement des capacités, des formations et des possibilités d’échange de connaissances pour ces projets partenaires.

Description de la fonction

En tant que gestionnaire en renforcement des capacités, vous ferez partie (et bénéficierez du soutien) de l’équipe Wehubit d’Enabel. Le programme Wehubit ( d’Enabel vise à stimuler l’innovation sociale numérique en tant que vecteur pour accélérer le développement inclusif et durable, réduire les inégalités et autonomiser les personnes dans les pays partenaires d’Enabel.

Vos principales responsabilités seront de :

  • Mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités en collaboration avec d’autres partenaires de l’Action sur la gouvernance des données, en ce compris la capitalisation et la production de connaissances par le biais des plateformes existantes;
  • être responsable de la mise en œuvre des activités d’Enabel sous la coordination de l’expert·e en gouvernance des données;
  • assurer les liens avec les efforts de capitalisation et d’échange de connaissances d’Enabel et de Wehubit 2.0 (c’est-à-dire dans le cadre des programmes existants et planifiés);
  • contribuer à la mise en œuvre globale de l’Action sur la gouvernance des données en apportant un soutien ad hoc à l’Unité de gestion de projets en termes de gestion des connaissances spécifiques à l’Action.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web :
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_annonce_emploi_head_of_people-2-1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 17/04/2024
Date limite : 05/05/2024


Consultez l'offre complète

Profil recherché

Le.a candidat.e idéal.e a :

  •  Une formation supérieure en sciences humaines (gestion des ressources humaines, sociologie, anthropologie,…)
  • Une expérience de 7 ans minimum dans des matières liées à la stratégie, l’opérationnalisation et le développement des ressources humaines dans le secteur associatif ou PME
  • Une expérience internationale et/ou en ONG/Coopération
  • Une connaissance des pays d’intervention d’ASF
  • Des disponibilités (2 à 3 fois par an) pour effectuer des missions d’appui dans les pays où travaille l’organisation
  • Une connaissance de la législation belge sur le travail dans le secteur non-marchand en Belgique et à l’étranger
  • Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance du Néerlandais est un atout Autres compétences souhaitées pour la fonction
  • Est capable de concevoir et mettre en œuvre des stratégies RH adaptées au contexte de l’organisation
  • Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles
  • Est capable d’accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif
  • Prend des initiatives ; aime innover ; anime et mobilise les équipes autour d’un projet commun ; travaille en équipe et à distance et est rigoureux.euse


La fonction Les personnes qui s’engagent pour la réalisation du mandat d’ASF sont le cœur et le moteur de l’association. En tant que Head of People, vous vous assurez que les valeurs de l’association se reflètent dans la relation avec les collaborateurs à tout moment : le recrutement, le développement des compétences, le suivi individuel, la motivation, le bien-être au travail, la gestion contractuelle et les conditions de travail. Vous jouez un rôle crucial dans l’accompagnement des personnes et la gestion des ressources humaines, en orientant la stratégie de l'association en matière de culture d'association, de développement des compétences, et de gestion du personnel. Vous vous engagez à créer un environnement de travail inclusif et productif, en veillant à ce que les stratégies de gestion des personnes soient alignées avec les valeurs, mandat et objectifs globaux de l'association. Vous assurez au quotidien une bonne gestion de tous les services liés aux ressources humaines, allant de la mise en place de la stratégie à la gestion administrative du personnel.

Responsabilités et tâches

La.Le Head of People :

  •  Développe et implémente des stratégies RH innovantes pour renforcer la culture d'association, l'engagement des employés et la satisfaction au travail, tout en veillant à l'alignement de ces initiatives avec les objectifs de l’organisation
  • Coordonne les processus de mise à jour des politiques RH (formation, recrutement / diversité / inclusion, intégrité…)  
  • Veille à la mise en place et accompagne les politiques de développement des compétences des employés et leur progression professionnelle ; et les politiques de suivi individuel.
  • Priorise et promeut des initiatives de diversité et d'inclusion pour créer un environnement de travail respectueux et accueillant pour tous les employés, reflétant les valeurs de l'association.
  • Gère les relations avec les employés et les initiatives de bien-être pour assurer un climat de travail sain et une communication ouverte, réduisant ainsi le turnover et augmentant la satisfaction au travail.
  • Conseille et accompagne les équipes (directions et responsables RH) régionales et pays dans l’organisation de leurs RH
  •  Mène les projets qui découlent de la stratégie RH, coordonne les activités, suit et contrôle leur mise en place
  • Assure la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, gestion de la paie, respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH.

Positionnement dans l’équipe

Le.a Head of People fait partie de l’équipe de coordination internationale. Il.elle travaille sous la supervision de la direction générale, en collaboration étroite avec les différents bureaux régionaux et pays. Il.elle supervise un.e assistant administratif et entretient des liens fonctionnels avec les responsables RH dans les bureaux régionaux et pays.

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web :
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon benevolat_collecte_de_fonds.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 17/04/2024
Date limite : 31/12/2024


  • Vous avez de solides compétences en matière de communication. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous savez également écouter.
  • Vous êtes sympathique et avez le sens du service.
  • Vous êtes sociable et pouvez facilement interagir avec des donateurs ou des partenaires potentiels et actuels.
  • Vous avez une excellente expression écrite et orale en néerlandais et en français.
  • Vous avez de l'expérience avec Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).
  • Vous pouvez travailler de manière indépendante.


À quoi ressembleront vos tâches ?

  • Assurer la liaison avec les donateurs et gérer les relations avec ceux-ci.
  • Contacter les donateurs par téléphone.
  • S'occuper du trafic de courrier et de la correspondance avec les donateurs.
  • Saisir les données dans le système de gestion de la relation client (CRM).
  • Identifier des provinces et villes de Belgique ayant une politique de solidarité internationale et de développement durable.
  • Rechercher et analyser les possibilités de financement institutionnel pour les activités de Vétérinaires Sans Frontières.
  • Apporter un soutien général à l'équipe de collecte de fonds.

Qu'est-ce que nous vous offrons ?

  • Nous offrons une occasion unique de découvrir le secteur des ONG et de participer au travail de Vétérinaires Sans Frontières.
  • En tant que collecteur de fonds bénévole, vous travaillerez avec une équipe sympathique de 4 collecteurs de fonds.
  • Un mentor expérimenté vous guidera et vous apportera le soutien nécessaire pour exploiter pleinement vos talents.
  • Un lieu de travail à proximité de la station de métro Madou, au coeur de Bruxelles.
  • Une assurance et le remboursement des frais de transport.
  • Un bureau agréable où une vingtaine d'employés donnent le meilleur d'eux-mêmes.
  • Le télétravail est possible. Si vous préférez travailler à distance, cela ne pose aucun problème.

Vous pouvez en savoir plus sur notre organisation à l'adresse suivante :

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web :
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon stagiaire_collecte_de_fonds.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 17/04/2024
Date limite : 31/12/2024


  • Vous êtes étudiant en master ou en licence dans le domaine de la communication, du marketing ou de la coopération internationale au développement.
  • Vous avez une excellente expression écrite et orale en néerlandais et/ou en français et une bonne connaissance de l'anglais.
  • Vous avez de l'expérience avec Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) et les médias sociaux ne vous font pas peur.
  • Vous avez de solides compétences en matière de communication et êtes capable de rédiger des textes persuasifs.
  • Vous êtes créatif.
  • Vous êtes sociable et pouvez facilement entrer en contact avec des donateurs ou des partenaires potentiels.
  • Vous avez un esprit d’analyseet pouvez vérifier l'impact et les résultats de vos actions.
  • Vous avez l'esprit d'entreprise et travaillez de manière autonome.
  • Vous avez l'esprit d'équipe.
  • Vous partagez les valeurs de respect, de transparence et de durabilité de notre organisation.


À quoi ressembleront vos tâches ?

  • Participer à des réunions et à des événements pour soutenir les activités de sensibilisation et de collecte de fonds.
  • Gérer les plateformes de médias sociaux, y compris la création de contenu et la gestion de la planification éditoriale.
  • Rédiger des textes pour le parcours numérique des donateurs.
  • Identification des provinces et villes de Belgique ayant une politique de solidarité internationale et de développement durable.
  • Recherche et analyse des possibilités de financement institutionnel pour les activités de Vétérinaires sans frontières.
  • Prospecter des partenariats de collecte de fonds (associations et entreprises).
  • Premier contact avec les donateurs institutionnels potentiels et gestion de leurs relations.
  • Appui général à l'équipe de collecte de fonds par des traductions et d'autres tâches administratives.

Qu'est-ce que nous vous offrons ?

  • Nous offrons une occasion unique d'explorer le secteur des ONG et de participer au travail de Vétérinaires Sans Frontières.
  • En tant que stagiaire en collecte de fonds, vous aurez l'occasion de travailler avec un mentor expérimenté et de recevoir des conseils pour développer vos compétences et vos connaissances dans ce domaine.
  • Les frais de transport seront remboursés.
  • Un lieu de travail à proximité de la station de métro Madou, au coeur de Bruxelles.
  • Un environnement de travail stimulant qui encourage l'apprentissage et le partage.
  • Vous pouvez en savoir plus sur notre organisation à l'adresse suivante :

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web :
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 16/04/2024
Date limite : 11/02/2024


Profil recherché : Vous avez une expérience dans la collecte de fonds en rue (streetfundraising) et / ou une expérience de contact avec le grand public. Vous êtes sensible à la mission sociale de HI et vous avez un profil militant. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif(ve), agile, autonome et engagé(e). Vous attachez une importance particulière à l’éthique dans la collecte de fonds. Vous vous exprimez aisément en français et vous avez des bases en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.


HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.


L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

Description : Sous l’autorité du Fundraising Manager et du responsable de l’équipe streetfundraising, vous collectez de fonds dans la rue. Concrètement, vous irez à la rencontre des passants dans l’espace public pour les sensibiliser aux actions de HI avec pour objectif d’obtenir le soutien de la mission sociale par un don régulier.

• Type de contrat : CDD )à 80%;
• 20 jours congés légaux + 6 jours congés extra-légaux à proratiser en fonction de la longueur du contrat et du 80%;
• Chèques repas, assurance santé, assurance-groupe plan de prévoyance pension ;
• Frais de déplacement : Remboursement 100% transports en commun. Indemnisation frais kilométriques vélo. Une vie associative est proposée dans nos locaux : prenez part à l’inclusion, le well being ou le fun committee et participez à nos différents talks pour être au courant de toutes nos différentes réalisations à travers le monde !

Seuls les candidats correspondant au profil recherché seront contactés.




Détails de l'annonce

Organisation : FEONG
Site web :
Adresse email :
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_feong-avril2024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 16/04/2024
Date limite : 04/05/2024


  • Master en droit (ou expérience équivalente)
  • Connaissance des législations qui concernent les employeurs du secteur socioculturel : droit social, relations collectives de travail…
  • Bonne expression écrite, capacités de synthèse et de vulgarisation
  • Capacité à travailler de manière autonome : identifier les priorités, s’auto-discipliner pour gérer son travail et atteindre les résultats escomptés
  • Contact facile et assertivité
  • Connaissance du néerlandais (au moins passive)
  • Utilisation courante des logiciels de la famille Microsoft Office
  • Une expérience en gestion d'asbl et/ou GRH et/ou Winbooks constituent un atout.


La FEONG est la fédération patronale du secteur de la coopération au développement. Elle compte 33 ONG membres (francophones et bilingues). Plus d'info via

La FEONG recherche une personne pour un contrat à durée indéterminée. La FEONG est une petite asbl avec un·e seul·e salarié·e (H/F/X) qui travaille en lien avec la présidente de la fédération.

Missions et tâches :

1) Secrétaire permanent·e

  • Préparation des réunions des instances de la fédération (conseil d’administration, assemblée générale) et d'éventuels groupes de travail, en assurer le secrétariat ainsi que l'exécution et le suivi des décisions qui y sont prises
  • Établissement et suivi des rapports et programmes d’activités

2) Responsable juridique

  • Suivi/veille de la réglementation belge en droit social (droit du travail surtout)
  • Suivi de l’actualité des relations collectives de travail du secteur socioculturel : CP 329, 329.02 et 329.03, Fonds Maribel social et Fonds 4S
  • Diffusion d'informations et rédaction d’articles pour les employeurs membres
  • Récolte des avis pour construire les positions patronales du secteur
  • Conseil juridique aux ONG membres (réponses aux questions, soutien à la rédaction, vérification légale de documents sociaux, …)
  • Rédaction d’articles juridiques pour la Newsletter

3) Exercice de mandats

  • Participation aux instances et aux groupes de travail de la Confédération des Employeurs du Secteur Socioculturel et Sportif (CESSoC), relais et défense des positions du secteur ONG
  • Mandat dans des organes de relations collectives de travail du secteur socioculturel
  • Défense et/ou préparation des positions à défendre dans les organes des relations collectives de travail du secteur socioculturel : CP 329, 329.02 et 329.03, Fonds Maribel social et Fonds 4S
  • Collaboration régulière avec les autres fédérations patronales du secteur socioculturel et sportif autour de projets communs
  • Collaboration avec la fédération ACODEV et les fédérations néerlandophones ngo-federatie et Sociare

4) Organisation de formations

  • Préparation et organisation de formations, à destination des membres principalement, animation de formations

5) Gestion administrative et comptable

  • Gestion quotidienne de l’asbl : secrétariat administratif
  • Gestion du site Web et de la Newsletter
  • Encodage des pièces comptables dans le logiciel comptable, établissement des bilans, comptes de résultats et budgets, réalisation de travaux hors logiciel comptable

Le travail sera réalisé sous la responsabilité de la présidence de la FEONG.

Conditions :

  • Temps plein (37h30/semaine)
  • Rémunération mensuelle brute de base : 2.718 € (montant à 0 année d'ancienneté) + chèques-repas.
  • Entrée en fonction rapide.

CV et lettre de motivation pour le 3 mai 2024 à Entretiens de sélection à partir du 13 mai.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web :
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 15/04/2024
Date limite : 26/04/2024


Formation - expérience

  • Diplôme de docteur en pharmacie et reconnaissance professionnelle en Belgique.
  • Expérience théorique ou pratique en gestion de projet/santé publique est appréciée.
  • Expérience dans un même poste au sein d'une ONG Médicale avec empreinte géographique comparable ( RDC, Mali, Niger, Belgique).

Compétences, connaissances et qualités requises

  • Compétences ou attrait pour une réflexion sur la place du médicament dans le soin, les pharmacopées traditionnelles, l’aspect santé-environnement.
  • Solides connaissances en informatique (MS Office, compétences Excel et logiciels de gestion de stock de médicaments). 
  • Compétences solides de communication écrite et orale.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à donner la priorité à des tâches multiples et de les compléter avec précision et efficacité.
  • Sens de l'initiative, diplomatie, anticipation, négociation et créativité, flexibilité.
  • Bilinguisme français-anglais (au moins au niveau expression orale).
  • Connaissance de l’épidémiologie et des statistiques.
  • Compétence dans la rédaction de méthodologies de projets scientifiques.


  • Connaissance de Sagastock ou d’Isystock.



Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.


La fonction a pour but de créer et diffuser un cadre de gestion des produits pharmaceutiques ainsi que d’encourager le débat et la réflexion critique sur les pratiques en matière de médicaments, sous la supervision du Directeur du Département Santé et en collaboration avec les départements des opérations et des services généraux.
La finalité est l’amélioration de la qualité des soins reçus dans nos projets en s’adaptant au mieux aux besoins des patients/bénéficiaires.

Objectifs principaux du poste :

  • Renforcer le cadre de gestion du circuit de pharmacie (liste standard, commande, réception, stockage, livraison….) à niveau institutionnel et veiller à la bonne utilisation de Sagastock au Niger, Mali et RDC.
  • Coacher et accompagner les pharmaciens nationaux via un coaching de proximité (disponibilité à se déplacer autour de 50 % du temps sur le terrain) et à distance.
  • Assurer le suivi de la mise en place, s’assurer du respect des protocoles et outils de gestion des médicaments dans les différents pays.
  • Participer aux différents groups de travails en Belgique et l’Internationale.
  • Développer la réflexion autour de la place du médicament dans le soin et dans l’environnement (santé animale, résistance antibiotique, déchets pharmaceutiques…), dans la vie des patients (acceptation, considération, pharmacopée traditionnelle).
  • Participer à la réflexion sur la stratégie opérationnelle pharmaceutique dans les projets belges.


En tant que Référent.e de gestion de stock de pharmacie, vous contribuez à la définition des stratégies médico-opérationnelles (volet pharmacie) afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets.

Exemples de tâches :

  • Développer un cadre de gestion de stock des produits pharmaceutiques comprenant toute la chaine du médicament en lien avec le département logistique et les fournisseurs, le mettre en place à l'international et en Belgique et s’assurer du bon suivi.
  • Fournir un soutien technique aux équipes de terrain sur toutes les problématiques liées à la pharmacie et aux intrants médicaux.
  • S’assurer du respect du cadre légal relatif aux médicaments en Belgique et à l’internationale.
  • Participer, avec les coordinateurs programme, leurs N+1 et les équipes terrain, au choix de la stratégie opérationnelle en accord avec les priorités et le cadre MdM.
  • Collaborer à l’élaboration des indicateurs pharmacie avec le responsable MEAL.
  • Participer au contrôle et au suivi des indicateurs, en particulier lors de la rédaction des parties techniques des demandes de financement et leur reporting.
  • S’assurer de la remontée des données pharmacie des projets et de leur analyse au sein du siège, mettre en place des systèmes de surveillance.
  • Conseiller/Proposer des formations/ateliers pour les équipes et/ou entre les projets sur le thème de la gestion de la pharmacie et de la place du médicament.
  • Coordonner la collaboration avec Quamed, y compris le déroulement des audits pharmaceutiques.

En tant que Spécialiste du médicament, émettre des recommandations sur la base d'évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre, afin d’améliorer la qualité des pratiques.

Exemples de tâches :

  • Contribuer à l’élaboration de protocoles thérapeutiques en collaboration avec le département santé en accord avec les données scientifiques actuelles et les réalités du terrain.
  • Avec les référents médicaux s’assurer de la bonne application des protocoles thérapeutiques en étudiant les listes de consommation des médicaments.
  • Assurer le suivi et une veille pharmaceutique sur les nouveautés, contre-indications et rechercher et disséminer les articles scientifiques sur les problématiques pharmacie
  • Assurer une veille sur la falsification des produits pharmaceutiques et diffuser l’information auprès des terrains et du siège.
  • S’assurer de l’adaptation des protocoles et politiques MdM aux contextes des projets et identifier les besoins d’évolution des outils et cadres, y compris l’innovation.
  • Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets par la réalisation d’études et enquêtes pour nourrir le plaidoyer et la réflexion stratégique.
  • Représenter MdM, pour les aspects liés à la pharmacie. Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer, auprès des instances (inter)nationales de décision.
  • Promouvoir les échanges de connaissances et de bonnes pratiques, entre les différents collaborateurs/projets.

En tant que membre du Département Santé, analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités médicales et accroître l'expertise du Département Santé.

Exemples de tâches :

  • Participer au recrutement des fonctions à responsabilités médicales sur les terrains.
  • Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs.
  • Fournir un soutien fonctionnel aux équipes, les encadrer, apporter son soutien, évaluer leurs compétences.
  • Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du Département santé.
  • Rédiger des compte-rendu des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels du Département.
  • Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…).

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.


  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de € 3.850.26 pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.925,03 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.111,93 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Lieu de travail : Bruxelles avec déplacements fréquents dans les pays d'intérêt de la fonction (environs 50% du temps).
  • Prise de poste souhaitée : Juin 2024.


Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié avant le 26/04/2024

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.