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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 24/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

Formation :

  • Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d'école de commerce,
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure associative
  • Une expérience de terrain est souhaitable

Compétences Techniques:

  • Très bonnes connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics et des procédures de rapports financiers
  • Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international ou sur les projets en Belgique
  • Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
  • Maitriser les règles et normes comptables
  • Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
  • Résistance au stress et respect des délais.
  • Bonne organisation personnelle.
  • Connaissance de Winbooks, Saga, Isabel
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.
 

ROLES ET RESPONSABILITES

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.
Exemples de tâches :
  • Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.
  • Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.
  • Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers.
  • Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses.
  • Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur.
  • Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.).
  • Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs.
En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets : vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :
Exemples de tâches :
  • Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations.
  • Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes.
  • Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations.
  • Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations.
En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
Exemples de tâches :
  • Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service.
  • Contribuer à l’organisation des back-up.
  • Élaborer et mettre à jour les guides et manuels.
  • Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance.
  • Participer activement aux réunions internes.
  • Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.
 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.415,02 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.647,11 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 07/08/2024 en utilisant le formulaire de recrutement approprié.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : HUB Humanitaire (94 Avenue du Port) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 24/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

  • 1 an d'expérience pertinente dans le secteur social.
  • Attrait particulier pour le secteur humanitaire ou similaire.
  • Capacité à travailler dans un contexte d’urgence, proactivité, adaptabilité, aimant le travail en équipe, respect de la personne, autonomie, adaptation, flexibilité.
  • Très bonnes capacités en communication orale et écrite et très bon relationnel.
  • Maîtrise de l’anglais et/ou du français.
  • La connaissance de toute autre langue est un atout.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.
Médecins du Monde Belgique assure la fonction de représentant du consortium auprès de la Région Bruxelloise qui finance le projet.
 

L’ESSENTIEL

Vous êtes en charge des aspects opérationnels de l’Accessibilité aux services du Hub humanitaire afin de contribuer à son bon fonctionnement global.
La fonction est sous la supervision du.de le·a responsable accessibilité aux services du Hub humanitaire.
Pas de supervision d’équipes.
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant qu’Adjoint·e Responsable Accessibilité aux services, vous etes la personne en charge de l’accueil afin d’assurer le bon déroulé du système d’accueil et d’orientation interne du public.
Exemple de tâches
  • Transmettre les informations et communication liées au bon déroulement des activités (points focaux, capacité du jour, ouverture/fermeture, fonctionnement et accès aux services internes et externes, etc.) au sein du Hub Humanitaire.
  • Répondre aux besoins exprimés en matière de traduction et d’interprétation et de transports liés aux services.
  • Être disponible pour accompagner, soutenir ou remplacer les volontaires durant les activités.
  • Animer quotidiennement des briefings et debriefings des volontaires.
  • Faire le suivi et le contrôle qualité de la collecte de données liée aux activités du service accessibilité.
  • Soutenir le·a responsable accessibilité dans la mise en oeuvre de ses tâches.
En tant que membre de l’équipe accessibilité :
  • Participer aux réunions pertinentes internes et/ou externes.
  • Faire remonter toute information pertinente et identifier les interlocuteurs adéquats.
  • Participer à l’amélioration du service accessibilité en formulant et/ou mettant en oeuvre des projets d’amélioration en accord avec le·a responsable accessibilité.
  • Assurer les back-ups notamment des postes volontaires.
Cette liste est non exhaustive, le.a titulaire du poste pourra être flexible pour toute tâche additionnelle relative et validée par son.a responsable hiérarchique.
 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée déterminée jusqu'au 31/12/2024 à temps partiel (50% ou 60%)
    • Pour un 50% : un salaire brut de 1.455,96 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 1.484,79 € pour 3 années d’expériences. Expérience pertinente reconnue.
    • Pour un 60% : un salaire brut de 1.747,15 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 1.781,75 € pour 3 années d’expériences. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€/jour presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun).
  • Lieu de travail : HUB Humanitaire.
  • Prise de poste : ASAP
 

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 07/08/2024 en utilisant le formulaire approprié.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : HUB Humanitaire (94 Avenue du Port) /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

Formation / Expérience

  • Master en Relations publiques, sciences politiques, communication, ou éducation permanente.
  • Expérience min 2 ans dans le secteur de la migration et l’asyle en Belgique, avec maitrise prouvé des enjeux politiques et opérationnels à niveau national et européen.

Compétences

  • Capacités rédactionnelles dans au moins 2 langues parmi celles-ci : FR/EN/NL.
  • Connaissance de la Gestion de projet : organisation, programmation, reporting, coordination.
  • Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web…).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Excellent relationnel, capacités à prendre la parole en public, animer des réunions.
  • Capacité d’organiser et structurer son travail pour son déroulement optimal.
  • Fiabilité, engagement.
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office 365, Suite Open Office…) et d’outils de publication en ligne.
  • Sensibilité aux problématiques des ONG et plus particulièrement des thématiques liées à notre public cible.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.
Médecins du Monde Belgique assure la fonction de représentant du consortium auprès de la Région Bruxelloise qui finance le projet. 
 

L’ESSENTIEL

Le/a Chargé/e de Plaidoyer et Communication :
  • participe à la stratégie de plaidoyer pour le Hub humanitaire, basée sur les données du consortium consolidées par le·a MEAL Officer, et de sa communication en externe dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par l’équipe de coordination et le SteerCo.
  • Renforce les outils et schémas de communication visant à l’harmonisation de ceux-ci.
  • D’une part, met en oeuvre les projets et les actions nécessaires favorisant les diverses formes d’engagement auprès du projet afin de construire et développer un mouvement reconnu de qui témoigne et se mobilise pour le changement social. Et d’autre part, participe à ma mise en oeuvre la politique de communication interne de l’organisation afin de permettre à l'organisation de développer sa culture interne en communiquant de façon cohérente,efficace et harmonisée avec l’ensemble de ses membres au sens large (salariés, bénévoles, stagiaires, administrateurs, membres, partenaires).
La fonction est sous la responsabilité hiérarchique de la Coordination générale.
La fonction peut être amenée à assurer la supervision d’un groupe de collaborateurs (stagiaires, bénévoles).
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Chargé.e de plaidoyer, en collaboration avec l’équipe de coordination et le·a MEAL Officer, vous participez à la définition de la stratégie de plaidoyer du projet en identifiant et renforçant un réseau partenaire et des outils de diffusion.
Exemple de tâches
  • Participer à la construction de la stratégie de plaidoyer du Hub humanitaire (animer et participer à des groupes de travail internes et externes, s’informer et participer pour le Hub aux initiatives externes des partenaires…)
  • Veille informationnelle et juridique des éléments de contexte et des acteurs belges, européens et mondiaux
  • Développer les éléments/outils de la mise en oeuvre de la stratégie de plaidoyer (constats, messages, supports, liste de contacts du réseau partenaires et institutionnel…)
  • Entretenir et développer un réseau solide d’acteurs du secteur
  • A l’aide des outils et des données MEAL, orienter la préparation des documents de communication externe (communiqués de presse, présentations, rapports...)
  • Assurer la cohérence de la stratégie de mise en oeuvre du projet avec la stratégie de plaidoyer
En tant que Chargé·e de communication : en collaboration avec la coordination générale, vous identifiez les actions et les contenus de communication interne et externe dans le but de lui permettre de mener une communication claire pour promouvoir la culture et l’identité du projet auprès de ses membres au sens large. Vous diffusez les messages appropriés en fonction du public cible.
Exemples de tâches :
  • Harmoniser les supports de communication tant en interne qu’en externe
  • Mettre en place un système de communication spécifique en fonction du public cible (volontaires, bénéficiaires, partenaires…)
  • assurer la communication bilingue en interne via la traduction systématique des messages en FR/EN
  • Organisation d’événements et création de supports pour visibiliser le projet (visites, journées portes ouvertes, flyers…)
  • Mise en oeuvre de la stratégie et diffusion de la communication externe à l’aide d’outils (réseaux sociaux, site internet, adresse mail générique, affiches, vidéos…)
  • Collaborer avec la coordination à l’organisation des séances de sensibilisations et ateliers de groupe sur des thématiques diverses (bien être psychosocial, intégrité professionnelle, multiculturalité, etc.)
  • Réviser les protocoles et s’assurer de la cohérence de ceux-ci aux missions et valeurs du Hub humanitaire
Cette liste est non exhaustive, le.a titulaire du poste pourra être flexible pour toute tâche additionnelle relative et validée par son.a responsable hiérarchique.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h00/semaine)
  • Un salaire brut de 3.381,86 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expériences, 3.574,64 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€/jour presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun).
  • Lieu de travail : HUB Humanitaire.
  • Prise de poste : ASAP

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 07/08/2024 en utilisant le formulaire approprié.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : ACLVB
Site web : https://www.aclvb.be/nl
Adresse email : koen.de.jaeger@aclvb.be
Lieu de l'emploi : Gand ou bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 23/07/2024
Date limite : 30/08/2024

Profil

Compétences comportementales

Compétences clés :

    • Collaboration
    • Flexibilité
    • Orientation client

Compétences spécifiques à la fonction :

    • Communication orale / écrite
    • Créativité
    • Empathie
    • Planification et organisation
    • Sens du contact

Description

Finalité

Renforcer les capacités syndicales de partenaires au-delà de l'Europe, en gérant des projets syndicaux de coopération internationale dans une zone géographique, en sensibilisant les travailleurs belges aux problématiques de sud et promouvoir les actions internationales de la CGSLB/MSI pour une mondialisation plus juste et solidaire.

Responsabilités

Proposer et préparer des composantes de programmes et/ou projets internationaux en concertation avec la hiérarchie et le coordinateur de programme et/ou les partenaires, et contribuer à définir un cadre d’intervention. Notamment :

  • proposer de nouvelles comprosantes pour le programme et/ou projets au service international de la CGSLB, répondre aux appels à projet endéans les délais fixés ;
  • identifier le cadre et le contexte;
  • déterminer la pertinence, la faisabilité et la durabilité;
  • déterminer les objectifs et évaluer les stratégies envisageables ;
  • déterminer les étapes, les résultats à atteindre et les indicateurs observables;
  • planifier l’allocation des ressources budgétaires et humaines ;
  • identifier des partenaires et experts ;
  • faire respecter par les partenaires les règles et procédures;
  • suivre et préparer les monitoring et évaluations;

 

Assurer la gestion et la mise en œuvre de programmes et/ou projets syndicaux dans le sud en respectant les instructions et délais. Cela comprend entre autres :

  • établir et mettre à jour un réseau de contacts d’interlocuteurs et de partenaires potentiels  ;
  • fournir des informations et donner des instructions aux partenaires (missions techniques) ;
  • suivre et vérifier le respect  des indicateurs et la réalisation des objectifs ;
  • préparer, gérer et veiller au respect du budget ;
  • préparer les contrôles budgétaires réguliers, les audits; 
  • préparer et assister à diverses réunions de coordination;
  • mettre en place un processus de désengagement afin de rendre la pérennisation possible ;
  • établir des plans d’action annuels et des plans pluriannuels ; rédiger divers rapports ;
  • rédiger des notes de synthèse ou de cadrage pour le Comité Exécutif, les différents services et collaborateurs de la CGSLB.

 

Proposer à la hiérarchie des orientations politiques dans les matières relevant du domaine de compétences du service et sensibiliser les délégués, les travailleurs et la population dans leur perception de la solidarité nationale et internationale. Cela signifie entre autres :

  • proposer des orientations politiques pour l’organisation dans le champ international ;
  • rédiger des publications (articles de presse, pamphlets syndicaux…) ;
  • contribuer à l’organisation ou à l’exécution de campagnes promotionnelles ou de sensibilisation ;
  • préparer, suivre et diffuser des informations ;
  • donner des formations aux délégués syndicaux ;
  • promouvoir les actions du service international (participation à des congrès, événements, séminaires, forums,…(inter)nationaux) ;
  • participer aux activités générales de la CGSLB ;
  • échanger des informations sur des matières internationales ;

 

Effectuer diverses tâches dans le cadre du département  international.  Cela comprend notamment :

  • étudier, suivre et préparer des dossiers d’actualité internationale, sociale et syndicale ; pour cela s’informer, préparer des documents, agir en tant qu’expert  et participer à diverses réunions ;
  • tenir à jour et utiliser un réseau de contacts national et international (interlocuteurs, partenaires,…) ;
  • se tenir informé sur les thèmes internationaux et la réalité syndicale dans les pays concernés ;
  • participer à des missions spécifiques;
  • participer à diverses réunions, séminaires, conférences et formations en Belgique et à l’étranger.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://apply.workable.com/j/8CFA566CAD
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 22/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Vous avez une expérience dans le domaine de la gestion des relations individuelles et/ou en marketing. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous êtes disposé/e à vous déplacer dans toute la Belgique et vous pouvez vous déplacer en voiture. Vous avez un niveau élevé d’empathie, vous avez une écoute active et vous et communiquez aisément en français et en néerlandais.

Description

Lieu : Bruxelles                                                          Date souhaitée de démarrage : dès que possible

Durée : CDI temps partiel 3/5eme                               Date limite dépôt de candidatures : 31/08/2024

Indigné·e·s face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacune et chacun peut « vivre debout ».

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE :

 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

 

HI recherche actuellement son/sa futur/e Legacy Officer qui aura pour mission principale de contribuer au développement et à la promotion des legs et testaments.

 

 

RESPONSABILITES :

 

Vous aurez notamment pour responsabilités :

Développer la promotion des legs auprès des publics

  • Mettre en place un plan d’action de promotion des legs et développer, créer et assurer le suivi des campagnes promotionnelles
  • Monitorer et évaluer les actions de promotion
  • En lien avec l’équipe communication et fundraising, identifier et déployer les supports et média de promotion / fidélisation des libéralités
  • Travailler avec le réseau international HI pour le partage de bonnes pratiques et de benchmarking

Accompagner / informer / fidéliser le testateur

  • Clarifier et identifier la demande du testateur potentiel pour évaluer avec lui la meilleure démarche à effectuer et le conseiller dans sa démarche
  • Engager avec le testateur une relation de confiance, notamment en planifiant des visites à leur domicile.
  • Développer les outils de fidélisation et le parcours testateur
  • Traiter les demandes d’information sur les testaments

Gestion juridique des dossiers de libéralités

  • Analyse juridique et patrimoniale des dossiers en néerlandais (en collaboration avec l’équipe legs basée à Lyon)
  • Nouer des contacts avec des notaires, gestionnaires d’actifs, banques et autres partenaires (en collaboration avec votre collègue Major Giving Officer)
  • Acquérir des connaissances juridiques sur les testaments de manière active

CONDITIONS DU POSTE:

  • Type de contrat : CDI à temps partiel (3/5eme ETP)
  • 20 jours congés légaux + 6 jours congés extra-légaux (a proratiser en fonction du contrat
  • Chèques repas, Assurance santé, Assurance-groupe plan de prévoyance pension 
  • Frais de déplacement : Remboursement 100% transports en commun. Indemnisation frais kilométriques vélo.  
  • Accord télétravail structurel avantageux  
  • Une vie associative est proposée dans nos locaux : prenez part à l’inclusion, le well being ou le fun committee et participez à nos différents talks pour être au courant de toutes nos différentes réalisations à travers le monde ! 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 22/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

PROFIL :

  • Expérience professionnelle dans le secteur associatif
  • Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11 de l’organisation
  • Compétences poussées en mise en page (traitement de texte, présentations) et en utilisation de la suite Office.
  • Capacités d’autonomie et de gestion des priorités
  • Capacités de prise de notes et de rédaction, orthographe irréprochable.
  • Très bonnes capacités de travail en équipe, d’adaptation et de gestion de l’imprévu.
  • Bonne connaissance de l’anglais (le néerlandais ou l’espagnol constituent des atouts)

OFFRE :

  • Un contrat à durée indéterminée, temps plein 
  • Statut ACS niveau primaire obligatoire
  • Une rémunération à l’échelon 3 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Des chèques repas de 8 EUR/jour et des éco-chèques 
  • Un abonnement téléphonique
  • 10 jours de congés extra-légaux 
  • Un abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

LIEU DE TRAVAIL :

  • Au siège Central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9, à 1000 Bruxelles).

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 31 août 2024 au plus tard à job@cncd.be

 

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone. Sous la direction du responsable de département de Plaidoyer et la supervision des coordinatrices, l’assistant·e de département assure l’appui à la mise en œuvre des objectifs définis par le comité de direction et les instances en matière d’information, d’interpellation et de financement de partenaires, ainsi qu’à la gestion journalière du département.

Description des tâches :

L’assistant·e du département Plaidoyer :

  • Assure le secrétariat et l’appui logistique à l’organisation quotidienne du département (rédaction de PV, gestion du courrier…) ;
  • Assure la gestion journalière de la base de données de contacts (encodage, envoi des mailings…);
  • Assure la gestion des archives et des stocks de publication du département ;
  • Assure le suivi administratif des programmes Partenaires et Citoyenneté & Démocratie, financés par l’Opération 11.11.11 (réception et traitement administratif des dossiers et rapports);
  • Facilite l’organisation des missions internationales de l’équipe du CNCD-11.11.11 et des visites de partenaires internationaux (billets, logements, assurances, visas, gestion de l’agenda…);
  • Facilite l’organisation des événements internes et externes (réservations de salle, gestion du programme, catering, promotion…);
  • Facilite les démarches logistiques et administratives diverses des membres du département ;
  • Appuie le pôle Accueil du CNCD-11.11.11 en assurant de façon tournante, la permanence à l’accueil et la centrale téléphonique.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 22/07/2024
Date limite : 24/08/2024

Profil

PROFIL :

  • Connaissance des milieux associatif, culturel et éducatif en province de Liège
  • Expérience en récolte de fonds en milieu associatif
  • Esprit d’analyse, de synthèse, organisé et structuré
  • Très bonne gestion des priorités, orientation vers l’action et les résultats
  • Qualités rédactionnelles et de communication
  • Diplomatie, force de persuasion et grande aisance relationnelle
  • Capacité de travail en autonomie et en équipe
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé·e, ayant le sens de l’organisation et des responsabilités
  • Connaissance des réseaux sociaux ;
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11
  • Flexibilité (travail régulier en soirée et le WE) 
  • Mobilité : disposer d’un permis de conduire (déplacements fréquents)

OFFRE :

  • Contrat de remplacement, mi-temps
  • Statut APE obligatoire
  • Entrée en fonction : septembre 2024
  • Localisation au bureau du CNCD-11.11.11 à Liège (Beau-mur)
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à  coordoperation@cncd.be au plus tard pour le 24/08/2024

Nous nous réservons le droit de clôturer un poste vacant AVANT la date de clôture. Nous vous recommandons donc de postuler dès maintenant si vous êtes intéressé·e.

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature ! Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le·a chargée d’Opération 11.11.11 travaille au sein du département Opération 11.11.11 sous la direction du Responsable de département et dans le cadre de la mission de récolte de fonds du CNCD-11.11.11, sous la supervision de la coordinatrice Opération 11.11.11. 

Il·elle travaille au sein d’une équipe engagée, dynamique avec d’autres chargé·es d’Opération. Cette fonction est localisée dans les bureaux du CNCD-11.11.11 à Liège (Beau-Mur).

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Assurer la récolte de rue de novembre dans sa région en veillant au suivi du vade-mecum et en bonne entente avec la chargée de Campagne, les volontaires et ONG de la province, conformément à la stratégie du département Opération 11.11.11 :
  • Cartographie des coordinations locales, des ONG membres et des lieux de vente
  • Suivi rapproché des groupes identifiés comme ayant un haut potentiel de récolte
  • Appropriation, suivi et promotion des outils de digitalisation
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi auprès des différents interlocuteurs des évènements (culturels, scolaires, entreprises, etc.) de récolte alternative en province de Liège et en communauté germanophone
  • Veiller au rapportage des indicateurs liés à ses dossiers.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/a5096784-289f-4cf5-8541-99ed25762c7f
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 18/07/2024
Date limite : 05/08/2024

Profil

We are seeking a dedicated and dynamic intern to provide significant programmatic and administrative support specifically to country implementation, alongside other critical tasks pertaining to the project. As an intern, you will be integrally involved, working closely with country teams and the global WINS team to ensure effective coordination and streamlined management of activities. The key responsibilities of this position are outlined below.

Key Responsibilities

    • Active Participation and Review (50%): Participate in monthly check-in meetings and budget meetings with each country office, taking meticulous notes and following up on action points. Providing support to the Program Manager in reviewing work plans and assisting in report reviews and editing. Participate in regular programmatic reflection sessions and cross-learning meetings and workshops.
    • Core Administration and Logistics support (20%): Offer extensive logistical and administrative assistance for the daily management of the program. This encompasses a range of support activities including regularly updating project trackers and maintaining proper and well-organized filing of documents on our digital drives and systems.
    • Policy and Communication support (15%): Support in the collection, drafting and review of communications products. Support the Program Director and policy team conduct research and develop policy documents, as well as support policy outreach efforts.
    • Adaptive Project Involvement (15%): Engage flexibly in a variety of essential tasks as required, showcasing adaptability and commitment to the project’s diverse needs.

Desired qualifications

    • A completed a degree in International Relations, Peace and Conflict Studies, Gender Studies, Political Science, or a related field.
    • Demonstrated ability to conduct thorough research, especially in areas related to Women, Peace, and Security as well as familiarity with conducting contextual analysis in international settings.
    • Demonstrated interest and experience in WPS.
    • Capacity for critical analysis and the ability to synthesize complex information into clear, concise summaries.
    • Strong organizational skills, including the ability to classify, track, and manage large volumes of information.
    • Demonstrated flexibility and adaptability in handling various tasks and adjusting to shifting priorities and needs.
    • Keen attention to detail, especially in monitoring and updating crucial data.
    • Ability to work effectively in a team, willingness to take initiative, be proactive in participating in meetings and events, and actively engage in all aspects of the project.
    • Awareness and sensitivity to different cultures and contexts, especially in international settings.
    • Fluency in English, written and spoken, is essential, and proficiency in additional languages relevant to the RRF target countries is beneficial (French, Arabic, Spanish). 
    • Commitment to 32-38 hours per week

Remuneration and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium. The internship will be compensated with 1.030 EUR/month (full time). We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Application process

The deadline for applications is August 5th, 2024. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full-time for 6 months, or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline.

Only applicants invited for an interview will be contacted. 

Please note that we are unfortunately only able to consider applicants that currently hold the right to work in Belgium.

Description

In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful global peace movement that believes in the profound impact of courageous multilateralism—that all voices should be heard and respected in shaping a better, more connected world and that a collaborative vision is essential for lasting peace.

Search for Common Ground takes a dynamic approach by building solutions that are based on the needs of communities. We engage with leaders and elected officials to advance dialogue and collaboration. We are community leaders. We are youth activists. We are women. We arePeacebuilders. We have been doing this work for over 40 years, we have developed ourunderstanding of what peace looks like, being able to quantify our impact and design moreeffective programming. Peace moves at the speed of trust, so we invest for the long haul. When we’re no longer needed, we leave, leaving behind people and institutions with the ability to manage future conflicts.

Position Summary

The Cross-Regional Programs team at Search for Common Ground (Search) is seeking a full-time intern from September 2024 to February 2025 to provide programmatic and administrative support to the Women’s Inclusion in New Security (WINS), a global project focused on women, peace and security (WPS), implemented across eight countries (Cameroon, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Somalia, Central Asia, Guatemala, Lebanon and Yemen) - and including a global Rapid Response Fund (RRF) mechanism. The project provides specific funding and technical assistance to local women-led groups to grow and sustain local capacities for peacebuilding.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/45fe838f-6f10-499b-9ac3-6d3a68d5fcbf
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 18/07/2024
Date limite : 29/07/2024

Profil

Search for Common Ground seeks a professional, motivated intern to assist its European Affairs and Partnership (EAP) team in all European business development activities, including funding research, fundraising data analysis, and support to proposal development. Interns must be available to work at least 32 hours per week for a period of six months from September 2024 onward.

Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the EAP intern can gain the following knowledge and skills:

- Insights into peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming

- Knowledge of the work of European institutions and European governments on the topic of peacebuilding

- Experience of business development:

understanding of funding instruments and funding research; proposal development

- Skills to better organize and prioritize own work, time management

- Expanded network in Brussels

Progress against the learning objectives will be monitored by the intern and their supervisor. The learning objectives and/or tasks may be modified during the internship if this is deemed appropriate by both parties.

The intern will be an integral part of a dynamic Brussels Headquarters team and the GAP team. The intern’s responsibilities are to: a) support the business development work of the EAP department, particularly through research, b) support the advocacy work of the EAP as needed and c) to support with administrative work as needed.

Business development (70%)

  • Conduct research on European (EU, governments, foundations) funding opportunities 
  • Support the writing and reviewing of proposals and related documents 
  • Analysis of fundraising data
  • Other tasks related to business development

Other support (30%)

  • Provide general administrative support

Education and skills requirements

    • Bachelor Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar;
    • Completed studies in a relevant field at Master’s level are an asset;
    • Demonstrated research skills with the ability to pay close attention to detail;Good knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures; 
    • Prior (volunteering) experience in business development or a related field is an asset;
    • Excellent oral and written communication in English and French;
    • Knowledge of German, Dutch, or any other European language is an asset;
    • Good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.

Behavioral Competencies

    • Working with People. The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the team.
    • Flexibility.  The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations.
    • Communication. The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
    • Ethical Practice. The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
    • Commitment to Search Values:  Audacity, Tenacity, Collaboration, Empathy, Results.

Duration: The candidate must be available for at least 32 hours per week for a period of four to six months from February 2024 onward; candidates available for a full-time, six-month internship are preferred. 

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence, the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Areas and Switzerland).

The internship will be compensated with 1.035,30 EUR/month (full-time).

LocationBrussels

Deadline: Candidates are asked to send their application until July 29, 2024, 11 p.m. CET. Applications will be accepted on a rolling basis.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

Description

In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful global peace movement that believes in the profound impact of courageous multilateralism—that all voices should be heard and respected in shaping a better, more connected world and that a collaborative vision is essential for lasting peace.

Search for Common Ground takes a dynamic approach by building solutions that are based on the needs of communities. We engage with leaders and elected officials to advance dialogue and collaboration. We are community leaders. We are youth activists. We are women. We arePeacebuilders. We have been doing this work for over 40 years, we have developed ourunderstanding of what peace looks like, being able to quantify our impact and design moreeffective programming. Peace moves at the speed of trust, so we invest for the long haul. When we’re no longer needed, we leave, leaving behind people and institutions with the ability to manage future conflicts.

Interns play a critical role in Search’s peacebuilding programs through fundraising from governments, multilateral organizations, and foundations, and the design of new programs in coordination with our regional teams. This internship offers students hands-on experience in program design and a behind-the-scenes look at a non-governmental organization. Interns will be introduced to our network of donors and partners in the field of peacebuilding and within the broader humanitarian-development-peacebuilding nexus. Progress against the learning objectives will be monitored by the intern’s supervisor.

 

Détails de l'annonce

Organisation : European Institute of Peace (EIP)
Site web : https://www.eip.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 17/07/2024
Date limite : 11/08/2024

Profil

Your skills and experience
  • Graduate or a Bachelor Degree in accounting is essential.
  • Preferably some experience in Accounting and Belgian accounting regulations, but recent graduates with relevant studies motivated to start a career in Finance are also welcome to apply.
  • Excellent command of English. Knowledge of French is a plus.
  • Legally entitled to work in Belgium (EU citizen or currently in possession of a Belgian work permit).
  • Preferably experienced with accounting software such as WinBooks.
  • IT literate, with excellent knowledge of Excel.
  • Detail-oriented and able to demonstrate careful attention to routine systems and procedures.
What we are offering
  • An exciting job in an international and diverse environment (18 nationalities represented at the Brussels Office)
  • Open-ended Belgian contract
  • Competitive Benefits package which includes health care insurance and pension plan, meal vouchers, transportation and telework allowance, and SIM card
  • 40h/week and 32 leave days/year 
  • The possibility to telework 3 days a week
Start date: as soon as possible
The selected candidate will need to reside in or relocate to Belgium when the employment contract starts.
 
Recruitment process
Closing date: 11/08/2024, midnight (CEST).
Please submit your application using the webform below.
Our hiring team will review all applications after the closing date of the vacancy. We will keep you informed on the status of your application.
The Institute firmly believes that diverse perspectives are key to our work. Therefore we are committed to equity, diversity and inclusiveness. Your qualities and commitment are what matter to us, regardless of race, nationality, gender, age, religion, disability, or sexual orientation.

 

Description

Based in Brussels and active in over a dozen countries, the European Institute of Peace (www.eip.org) is an independent organisation working collaboratively with the parties to the conflict, those who represent people suffering from insecurity or at risk of violence, as well as European decision-makers and the conflict prevention, resolution and mediation community.
We provide practical experience, technical expertise, and policy advice on conflict resolution. We use a variety of tools to help us do this, including analysis, mapping and design of peace processes and agreements, facilitating policy discussions, and proposing practical engagement, for example through inclusive dialogue and mediation support. 
Are you captivated by our innovative approach to peace, and do you want to contribute to the mission of our institute? Do you share our vision for a world where people live in safety and peace because conflicts and grievances are resolved through inclusive dialogue and lasting political agreements?
We are looking for an Accounting & Finance Assistant to join our finance team and to support the Institute’s operations.
 
Your place in the team
The Accounting & Finance Assistant supports the day-to-day finance operations of EIP. You will report to the Senior Finance & Grants Manager, and will primarily support the Accountant. You will also be working together with the Finance Officer & the Grants Officers.
 
You will
  • Ensures the smooth running of A to Z accounting-related matters.
  • Check and compile payment requests for all invoices, expense claims, and  partner expenditure. Ensure that all payments are well coded, adequately authorised and that they are in line with the EIP internal procedures & policies as well as donor rules.
  • Register invoices in the accounting systems.
  • Report on and submit VAT declarations; if needed.
  • Help the finance team during audit in providing the required documents.
  • Create and maintain the fixed asset register.
  • Reconcile finance accounts and assist in the production of financial statements, reports and correspondence as required
  • Maintain and keep all finance files updated, making sure that on a daily basis all the relevant accounting documents are filed correctly and in a timely manner.
  • Support on ensuring a virtual invoice module of EIP accounting system.
  • Follow up with the timesheets.
  • Collaborate with programme peers to guarantee proper financial monitoring for their projects.
  • Other finance-related duties as required.

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