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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : HDePooter@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_digital_marketing_officer_fr_-_november_2023_def_versie.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/11/2023
Date limite : 19/11/2023

Profil

RESPONSABILITÉS

  • Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques d’UNICEF en une implémentation numérique opérationnelle.
  • Prendre la responsabilité des projets de marketing numériques en fonction des besoins et / ou des opportunités de l’organisation, et les coordonner de manière transversale au sein de l'organisation en étroite collaboration avec l’agence attitrée et /ou le Project Owner interne.
  • Comme gestionnaire de projet, prendre la responsabilité de la mise en oeuvre selon un plan prédéfini d'un projet ou d’une campagne digitale (sur la base d'un plan de communication) en respectant le budget fixé, les timings et les objectifs à atteindre, conformément aux besoins des parties prenantes internes.
  • Créer des plans média digitaux payants (SEA- social media advertising, display advertising, ...) en fonction des objectifs.
  • Produire du matériel digital (textes SEA, bannières, social ads, ...), des pages de renvoi (page de destination) / formulaires de don dans le système de gestion de contenu (CMS) et la plateforme de paiement du site Web et s’assurer du suivi nécessaire (tracking analytique).
  • Prendre un rôle d’expert digital en collaboration avec l’agence attitrée, le Marketing Communication Officer et le Project Owner.
  • Contribuer à la création des campagnes de communication, au développement et au suivi (taux de succès selon les objectifs de communication) de la partie digitale.
  • Développer et entretenir une connaissance approfondie de l’analyse du trafic et du reporting du comportement des utilisateurs du site internet.
  • Interpréter les analyses, les rapports et les résultats d'une campagne digitale et de mettre en oeuvre les résultats d'une étude de marché (initier l’analyse des résultats en Google Analytics 4).
  • Rester à jour sur le développement concernant le digital marketing, les moyens et outils digitaux, détecter des opportunités et établir les contacts nécessaires avec des partenaires potentiels / agences externes.
  • Entretenir une relation durable avec les partenaires digitaux et les agences externes, en vue d'atteindre les objectifs de l'organisation dans le domaine du marketing digital.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du marketing digital (Bachelor ou Master).
  • Le publishing et le graphisme n’ont pas de secret pour vous.
  • Vous êtes bien trilingue (NL, FR, ENG).
  • Vous avez un esprit stratégique et innovant dans le domaine du marketing digital.
  • Vous êtes un bon communicateur et un véritable joueur d'équipe.
  • Vous êtes capable de mener à bien un projet de marketing digital de manière coordonnée/planifiée.
  • Vous êtes un vrai fonceur et vous êtes flexible lorsqu'il s'agit de respecter les délais.
  • Vous aimez travailler en réseau, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
  • Vous savez bien négocier des contrats avec des partenaires externes.
  • La mission de l'UNICEF, la coopération au développement et les droits de l'enfant dans le monde vous tiennent à coeur.

NOTRE OFFRE

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos bureaux, situés au Gare Maritime, près de la Gare du Nord, sont aisément accessibles en transports en commun.

INTERESSÉ.E ?

Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 19 novembre 2023 à l’adresse e-mail : Hdepooter@unicef.be à l’attention de Hannelore De Pooter, HR & Legal Director.
Pour de plus amples informations sur UNICEF Belgique, consultez le site web www.unicef.be.

Description

Êtes-vous touché par l'évolution numérique dans le domaine du marketing ? La gestion des projets de marketing digital n’a pas de secret pour vous ? Vous aimez respecter les échéances et votre ADN vous pousse à travailler de façon structurelle ? Voulez-vous utiliser vos talents pour le bien-être de chaque enfant ? Alors nous vous cherchons !
En tant que Fonds des Nations unies pour l’enfance, l’UNICEF a une mission unique : offrir à tous les enfants ce à quoi ils ont droit. Grâce à de grands partenariats, nous sommes en mesure d’atteindre des millions d’enfants à travers le monde et de les aider à vaincre la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.
Vous pouvez nous aider à mettre en place des campagnes digitales parlantes et ciblées pour accroître l'engagement de nos différentes parties prenantes et leur participation en faveur des droits de l'enfant. Vous veillerez à la réalisation de notre mission. Voulez-vous relever ce défi avec nous et accroître notre impact sur chaque enfant ? Alors cette fonction est faite pour vous.


* * *

En tant que Digital Marketing Officer, vous êtes responsable pour le développement, la gestion et l’évaluation des projets et des campagnes digitales vers des groupes cibles spécifiques, afin de soutenir les objectifs de nos activités de Fundraising et de plaidoyer.
Le Digital Marketing Officer rapporte au Communication Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Communication, ses clients internes, ainsi que tout partenaire externe.

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : HDePooter@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_copywriter_fr_-_november_2023_def_versie.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/11/2023
Date limite : 19/11/2023

Profil

RESPONSABILITÉS

  • Assurer le copywriting pour les différents départements pour la récolte de fonds, le travail de plaidoyer et l'éducation aux droits de l'enfant.
  • Rédiger des textes percutants et persuasifs pour convaincre les individus, les entreprises ou les décideurs politiques de s'engager avec l'UNICEF, de la soutenir ou d'en savoir plus sur ses activités locales et mondiales.
  • Rassembler du contenu approprié y compris le matériel visuel (par exemple, des données pour les rapports, des histoires d'intérêt humain pour les Direct Mailings, ...) conformément au briefing interne et en tenant compte des différents objectifs de l'organisation (collecte de fonds, plaidoyer, groupes cibles et canaux).
  • Editer le contenu conformément aux objectifs, aux groupes cibles et aux canaux (online, offline), en exprimant la voix unique de l'organisation et en respectant le « tone of voice » propre à l'UNICEF. L'objectif est de fournir un contenu clair et compréhensible ((short /long copy) et le bon style (factuel/émotionnel) qui parvient à convaincre l’ensemble de nos publics de soutenir la cause de l'UNICEF pour chaque enfant.
  • Digital copy (site web, e-mails, etc.) : jouer un rôle crucial dans l'optimisation de notre présence en ligne et assurer la publication sur différentes plateformes (sites web, e-mails, etc.), en tenant compte des besoins éventuels en matière de SEO.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant que SEO-copywriter.
  • Vous êtes capable d’écrire avec l’objectif d’obtenir un réel engagement de la part du lecteur (financier ou non-financier) et vous avez le sens de la qualité dans vos contenus.
  • Vous avez déjà une certaine expérience dans la rédaction de textes pour des organisations caritatives (récolte de fonds).
  • Vous êtes capable d'appliquer différents techniques et styles de rédaction et de répondre aux exigences numériques (SEO).
  • Vous pouvez élaborer et mettre en oeuvre des stratégies SEO afin d'optimiser les résultats des recherches organiques.
  • Drupal n'a pas de secrets pour vous et vous jonglez avec les metatags, les titres et le contenu des sites web.
  • Vous êtes capable d’analyser rapidement et efficacement une grande quantité d'informations et de la concentrer à l'essentiel.
  • Vous maîtrisez parfaitement les règles de la grammaire française, votre écriture est impeccable et vous utilisez vos compétences rédactionnelles pour rédiger des textes enthousiasmants, chaleureux, agréables à lire et convaincants, en visant toujours un impact maximal.
  • Une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais est requise. Vous pouvez, le cas échéant, assurer la relecture de textes en néerlandais.
  • Vous avez l'esprit d'équipe, l'ouverture d'esprit, la fibre créative et une mentalité pragmatique.
  • Vous êtes passionné(e) par l'aide humanitaire, la coopération au développement, les droits de l'enfant et le développement durable dans le monde.

NOTRE OFFRE

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos bureaux, situés à la Gare Maritime, près de la Gare du Nord, sont aisément accessibles en transports en commun.

INTERESSÉ.E ?
Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 19 novembre 2023 à l’adresse e-mail : Hdepooter@unicef.be à l’attention de Hannelore De Pooter, HR & Legal Director.
Pour de plus amples informations sur UNICEF Belgique, consultez le site web www.unicef.be

Description

Vous êtes un vrai expert en communication ? La rédaction de contenus qui génèrent de l’engagement auprès de publics diversifiés fait-elle partie de votre ADN ? Voulez-vous utiliser vos talents pour le bien-être de chaque enfant ? Alors nous vous cherchons !
En tant que Fonds des Nations unies pour l’enfance, l’UNICEF a une mission unique : offrir à tous les enfants ce à quoi ils ont droit. Grâce à de grands partenariats, nous sommes en mesure d’atteindre des millions d’enfants à travers le monde et à les aider à vaincre la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.
Vous voulez nous aider à rédiger des textes parlants pour renforcer l'engagement des différentes parties prenantes en faveur des droits de l'enfant ? Vous souhaitez participer à la réalisation des missions de l’UNICEF ? Vous voulez relever ce défi avec nous et accroître notre impact pour chaque enfant ? Alors cette fonction est faite pour vous.


* * *
Pour mener à bien notre mission, vous savez vous adresser aux différents groupes cibles en adoptant le bon « tone of voice » dans vos communications.
Vous rapportez au Communication Manager et travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de communication, ainsi qu'avec votre/vos client(s) interne(s).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/logistique-supply-chain-manager-%E2%80%93-msf-belgique-bruxelles
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 06/11/2023
Date limite : 19/11/2023

Profil

PREREQUIS  

Education 

  • Essentiel : diplôme d'études secondaires  
  • Souhaité : diplôme technique d’école de commerce avec spécialisation dans la logistique, supply chain 

Expérience

  • Essentiel : 2 ans d'expérience MSF  
  • Souhaité :  expérience de travail pertinente en lien avec le poste et en santé environnementale

Langues

  • Français & Anglais obligatoire parlé écrit lu. Le flamand est un atout

Autre

  • Permis de conduire obligatoire

 

Description

CONTEXTE 

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et aux principaux déterminants sociaux des populations en situation d'exclusion, tout en s'engageant de manière proactive dans la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel. La population cible comprend les personnes en situation d'exclusion et sans accès aux soins de santé vivant dans la rue, dans des squats, dans des parkings, dans des logements temporaires. Cela inclut les personnes en mouvement, en transit, en stagnation ou à destination.  

Aujourd'hui, la mission belge s'articule autour de 5 axes d'intervention : 

  • Santé mentale : des soins de santé mentale de première ligne sont fournis au HUB humanitaire et dans les abris et squats (hand-over prévu en mars 2024) 

  • Outreach : l'équipe mobile assure les soins de santé primaire, la promotion de la santé, les soins de santé mentale et l'orientation vers des soins médicaux spécialisés et d’autres services si nécessaire. 

  • Urgences : la mission répond aux urgences spécifiques identifiées si nécessaire. 

  • Détention : un groupe de médecins bénévoles réalise des consultations dans les centres de détention administrative afin de donner aux patients un deuxième avis médical. 

  • Interventions de plaidoyer et de communication sur la crise de l'accueil 

Le/la Log/Supply manager intégrera l’équipe de MSF mission Belgique (environ 30 personnes) et agira en tant que représentation pays pour la logistique et le supply. Il/elle sera le seul staff de la mission pour la logistique et le supply et rapporte directement au Chef/fe de mission. 

ROLE  

Représente la mission MSF Belgique dans ses aspects Techniques, Logistiques et Supply-chaîn. 

Membre de l’équipe de coordination de la mission, donne ses recommandations techniques sur les décisions opérationnelles en matière de supply chaîne et logistique (Solutions, faisabilité, coûts, contraintes…).  

S’assure que le réponse logistique et Supply-chain est en adéquation avec la demande médicale et opérationnelle et qu’elle se fait de manière efficiente dans le cadre des politiques MSF et du budget alloué. 

RESPONSABILITES 

Technique et Logistique 

Gestion de la logistique opérationnelle 

  • Assure le support technique aux équipes dans les activités de routines. 

  • Assure le support technique dans le cadre des interventions d’urgences sur la mission en référence à la stratégie E-prep : Distribution NFI, Chaine de froid pour vaccination, eau hygiène et latrine, contrôle des vecteurs, mise en place de clinique mobile, … 

  • Mets à jours le stock e-prep de la mission et s’assure de son opérationnalité 

Gestion de la flotte automobile, générateur et carburant 

  • Mets en place un plan de maintenance des véhicules conformément aux recommandations des constructeurs et assure le suivi avec les garages prestataires externes.  

  • Mets en place un plan de maintenance des générateurs conformément aux recommandations des constructeurs et assure le suivi avec les garages prestataires externes 

  • Mets en place le suivi des consommations de carburants pour tous les véhicules et moteurs. 

  • Assure un suivi croisé avec les prestataires fournisseurs des cartes carburants. 

  • Assure un monitoring des maintenances et des consommations de carburant via la future application « Track my Fleet » et « Maintain My Stuff » 

  • S’assure de la conformité légale des véhicules et veille à ce qu’ils ne présentent aucun risque pour la sécurité des usagers. 

  • Spécifique à la gestion du Van pour consultation médicale : Mets en place un plan de désinfection et de gestion des déchets médicaux en collaboration avec le personnel utilisateur ; veille à son opérationnalité (appro en eau et évacuation des eaux usées, toilettes, capacité électrique, gaz, frigo, sécurité du matériel…). 

Gestion de la flotte téléphonie, ordinateurs et tablettes 

  • Veille à la conformité des spécifications hardware et software du matériel en référence à la politique ICT de l’OCB (spécifications techniques, gestion des accès, protection antivirus, …). 

Gestion des comptes Microsoft 

  • S’assure de la conformité des nomenclatures des comptes ; demande des ouvertures ou changement des comptes via Sailpoint ; nettoyages des adresses non opérationnelles. 

Gestion des inventaires du matériel 

  • Mets à jours régulièrement la base de données du matériel de la mission via l’application « Track My Stuff » et veille à la qualité de sa base de données. 

  • Responsable de la sécurité des biens 

Analyse et gestion des risques 

  • Participe à la rédaction du fichier RARR de la mission en y apportant son analyse et les solutions techniques et procédures afin d’assurer la réduction et la maîtrise des risques. 

Gestion de l’information et de la connaissance logistique 

  • Veille à la capitalisation de l’information logistique et de son organisation dans la bibliothèque électronique de la mission (share point / digital desk) 

Gestion de la cartographie électronique de la mission (GIS) 

  • Développe la cartographie électronique de la mission en y reportant les informations relatives aux opérations MSF (lieux d’interventions, partenaires, localisation des bénéficiaires, …) 

Gestion de l’implémentation des « Basics » logistiques 

  • S’assure du monitoring de l’implémentation des basics logistiques via l’outil « basics monitoring » et définie les objectifs pour s’assurer d’un niveau optimal de leurs implémentations. 

Gestion de l’information relative à la stratégie du projet (ARO) 

  • S’assure de la production des documents nécessaires à l’organisation et la planification annuel du support aux opérations : narratif logistique, logistique ID card, construction et suivi budgétaire. 

Gestion du network logistique  

  • S’assure de maintenir une collaboration et une coordination avec les logisticiens des autres ONG et associations (MDM, Croix Rouge, Samu Social, Hub Humanitaire,…). 

Supply Chain  

  • Evaluer régulièrement le marché (en Belgique et dans les pays proches) afin d’identifier de nouveaux fournisseurs capables d’approvisionner des produits rentables en un minimum de temps. Négocier les prix et suggérer de nouveaux fournisseurs à la communauté d’approvisionnement régionale. Cultivez et entretenez des relations solides avec une variété de fournisseurs. 

  • Contrôler et assurer les différentes activités d’approvisionnement, telles que la gestion des achats, l’entreposage physique et la gestion administrative des stocks par l’intermédiaire d’Unifield. Gérer les procédures administratives et financières liées aux achats, y compris la création de bons de commande, la vérification des bons de livraison par rapport aux commandes et la supervision des avances financières effectuées par le département des finances. 

  • Élaborer et exécuter une stratégie d’achat périodique, ce qui implique d’analyser les besoins actuels et de définir une liste standard spécifique pour l’acquisition de consommables.  

  • Responsable du stock et de son contenu, s’assurer que tous les articles sont correctement stockés, protégés, étiquetés et facilement accessibles tout en maintenant la propreté, la sécurité et l’accessibilité, ainsi que fournir des inventaires et des corrections de stock en temps opportun aux propriétaires de stock.  

  • Aide à la définition du contenu et du délai d’exécution du stock de préparation aux situations d’urgence (E-prep) ainsi qu’à la définition de normes minimales pour l’achat d’articles à garder en stock ou à se procurer.  

  • Assurer la disponibilité des données de gestion et assurer la qualité des données pour les propriétaires de stocks et la coordination belge, y compris les informations sur les risques de stock, les rapports mensuels de stock (DART), les délais de livraison des fournisseurs.  

  • Gérer les processus de sélection des fournisseurs, en matière d’approvisionnement et de services, en les hiérarchisant en fonction des besoins opérationnels, de l’éthique et des normes environnementales 

  • Mettre en œuvre les outils et les domaines d’approvisionnement standard de MSF et les maintenir à jour. 

CONDITIONS 

  • Date de début : 01/01/2024 

  • Localisation :  Bruxelles 

  • Type de contrat : CDD – 100% 

  • Durée du contrat : jusqu’au 30 Juin 2024 – Extension possible  

  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 

  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun  

  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 

  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable   

Date limite pour postuler : 19/11/2023 

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINM@brussels.msf.org avec en sujet «Logistics & Supply Manager». 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE
Site web : https://www.ada-zoa.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 06/11/2023
Date limite : 15/11/2023

Profil

Profil candidat(e)

  • Licence/Master en sciences sociales et économiques
  • Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (cadre logique, IOV, GAR, TOC, gestion des risques, …)
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en suivi-évaluation de projets de développement
  • Expérience de l’Afrique et plus particulièrement de la Région des Grands Lacs est vivement souhaité
  • La connaissance des lignes de financement de l‘UE et d’autres bailleurs internationaux et/ou institutionnels est un plus
  • Langues : excellente connaissance du français, le NL est vivement souhaité; la connaissance de l’anglais est un plus
  • Excellentes capacités de rédaction
  • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe
  • Motivé(e), méthodique et rigoureux(se)
  • Disposé(e) à se rendre à l’étranger

Description

Chargé(e) de projets temps plein

Description

  • Lieu d'affectation:                            Bruxelles
  • Statut:                                                Employé temps plein (CDI)
  • Temps de travail:                             38H/semaine
  • Entrée en fonction:                          Dès que possible

L’organisation

Auto-Développement Afrique (ADA) est une ONG de coopération au développement agréée par l’État belge. Elle a pour objectif de permettre aux populations locales africaines d’accéder durablement à la sécurité alimentaire et à l’autosuffisance grâce au renforcement de leurs compétences.

Notre siège est basé à Bruxelles et nos projets actuellement concentrés sur le Rwanda, le Burundi et la RDC.

Site Internet: www.ada-zoa.org

Description des tâches

Tâches administratives liées à la gestion de projets

  • Communication sur les projets
  • Gestion des partenaires
  • Classement des documents des projets

Identification de nouveaux bailleurs de fonds (institutionnels et privés)

  • Etablir un système de veille permettant de détecter les opportunités de financements (bailleurs institutionnels, fondations…)

Demande de financements

  • Formulation des projets, rédaction et suivi des dossiers de financement
  • Contacts avec les bailleurs

Suivi des projets

  • Identification de nouveaux projets
  • Supervision et évaluation de l’exécution opérationnelle et financière des projets
  • Établissement des rapports narratifs et financiers

 

Profil candidat(e)

  • Licence/Master en sciences sociales et économiques
  • Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (cadre logique, IOV, GAR, TOC, gestion des risques, …)
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en suivi-évaluation de projets de développement
  • Expérience de l’Afrique et plus particulièrement de la Région des Grands Lacs
  • La connaissance des lignes de financement de l‘UE et d’autres bailleurs internationaux et/ou institutionnels est un plus
  • Langues : excellente connaissance du français, le NL est vivement souhaité; la connaissance de l’anglais est un plus 
  • Excellentes capacités de rédaction
  • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe
  • Motivé(e), méthodique et rigoureux(se)
  • Disposé(e) à se rendre à l’étranger

Postuler

Les candidatures comprenant CV, lettre de motivation et disponibilités sont à adresser par mail à a.mikhael@ada-zoa.org et m.loayza@ada-zoa.org au plus tard le 15 novembre 2023.

Préciser « Candidature chargé(e) de projets » en objet

Procédure de sélection

Nous informons que seuls les candidat(e)s répondant au profil recherché seront contacté(e)s par ADA.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : delphine.debleeker@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Fichier : PDF icon offre_stage_crb_rlf_2024.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 03/11/2023
Date limite : 31/12/2023

Profil

Etudiant·e universitaire en relations internationales ▪ Autonomie, capacité de travail en équipe, sens de l’écoute, respect de la confidentialité ▪ Grand intérêt pour l’actualité internationale et les enjeux migratoires ▪ Adhésion aux Principes fondamentaux de la CroixRouge ▪ Maitrise du français et de l'anglais. Connaissance d'autres langues est un plus.

Modalités : Stage non rémunéré qui rentre dans le cadre d'un cursus universitaire. Mise à disposition d’un PC portable.

Comment postuler pour ce stage? : Envoyer un CV et une lettre de motivation à delphine.debleeker@croix-rouge.be

Description

Organistation : Croix-Rouge de Belgique - Département international - Service Rétablissement des liens familiaux

Lieu : Namur (à côté de la gare). Déplacements occasionnels à Bruxelles et dans le Hainaut. Télétravail 2 jours/semaine.

Période : Entre février et juin 2023

Durée du stage : 4 à 6 mois

Deadline pour candidater : 31/12/23

 

Mission : Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge remplit une mission unique : celle de rétablir et maintenir le contact entre des proches séparés par une guerre, une catastrophe ou sur le chemin migratoire. Cette mission est assurée par l’équipe de Rétablissement des liens familiaux, qui fait partie du Département international de la Croix-Rouge de Belgique.

Objectif : Appuyer l’équipe dans son travail quotidien : Gestion de dossiers de recherches (tracing) de personnes disparues en prise directe avec l’actualité des crises humanitaires ; Participation aux actions en faveur des personnes migrantes au Hub humanitaire ; Contribution à des actions de sensibilisation auprès d’associations partenaires.

Tâches et responsabilités : Vous ferez partie intégrante de l’équipe. Vous participerez à des entretiens de tracing en binôme avec un.e chargé de recherche et vous en assurerez le suivi, en contact direct avec des collègues dans le monde entier. Vous apporterez un appui dans la fixation des entretiens en contact notamment avec les centres de demandeurs de protection internationale. Vous participerez activement à des réunions et à des sessions de sensibilisation.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 02/11/2023
Date limite : 15/11/2023

Profil

PROFIL :

  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif, dans des initiatives citoyennes et des projets d’éducation permanente
  • Expérience dans l’organisation d’événements, d’animations de publics jeunes et adultes et de formation
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé·e, ayant le sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réseaux sociaux
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11 (sensibilité aux discriminations et oppressions intersectionnelles)
  • Flexibilité (travail régulier en soirée et le WE)
  • Bonne connaissance de la région bruxelloise, de ses réseaux
  • Mobilité (fonction localisée à Bruxelles, avec déplacements en Wallonie)

OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée, temps plein
  • Localisation au bureau du CNCD-11.11.11 à Bruxelles
  • Entrée en fonction : 1/12/2023
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 15/11/2023

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, engage un·e chargé·e de campagne pour la région de Bruxelles.

Le·la chargé·e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire) et d’éducation permanente. Il·elle travaille avec les groupes de volontaires, les ONG membres et les autres associations actives en région bruxelloise. Il·elle travaille au sein d’une équipe engagée, dynamique avec d’autres chargé·es de campagne.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant·es à Bruxelles, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 
  • Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 
  • Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 à Bruxelles
  • Organise des animations dans les écoles bruxelloises sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) 
  • Accompagne le réseau des volontaires bruxellois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec le chargé d’opération 11.11.11
  • Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités
  • Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11 ainsi que la page Facebook du CNCD-11.11.11 à Bruxelles

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : oxfambelgique.be
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon teamlead_campaign_vacature_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/11/2023
Date limite : 19/11/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire au minimum d’un bachelier ou l’équivalent par expérience ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et anglais et avez des bonnes capacités rédactionnelles en français et/ou en néerlandais ;
  • Vous avez de l’expérience en gestion de projets ;
  • Vous avez un sens de l’organisation très développé, notamment dans l’organisation d’évènements et dans la gestion d’équipe ;
  • Vous vous intéressez aux problématiques de la Solidarité International, et plus particulièrement aux questions liées à la crise climatique et aux inégalités de genre ;
  • Vous avez de l’intérêt et une bonne connaissance dans le domaine de la communication digitale et de l’utilisation des réseaux sociaux ciblant les jeunes ;
  • Vous êtes enthousiaste et vous aimez prendre la parole en public ; 
  • Vous êtes flexible et disposé.e à travailler certains week-ends ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Teamlead Campaigns (h/f/x)

Contrat à temps plein (38H) - CDI – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam Belgique est à la recherche d’un.e Campaign Project Manager pour le service Youth Engagement and Mobilization.
 

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Teamlead Campaigns, vous serez responsable de l'équipe qui, au sein d'Oxfam, mobilise les jeunes de 16 à 35 ans autour des thématiques des campagnes publiques d'Oxfam ainsi que de ses valeurs. Avec cette équipe, vous encouragez les jeunes à agir à l’occasion d'événements et de campagnes online et offline. L'équipe est responsable de la conception et de l'organisation de ces événements et apporte son soutien à la conception, à la mise en œuvre et à l'organisation des campagnes publiques. Vous gérez le travail de l'équipe, mais vous assumez aussi vous-même des tâches opérationnelles.

Vos responsabilités :

En tant que Teamlead (30 %) :

  • Vous traduisez la stratégie du service dans les activités de l'équipe 
  • Vous assurez la direction opérationnelle d'une équipe de 3 campaigners. 
  • Vous coordonnez d'autres projets transversaux à l’organisation et agissez en tant que responsable final des projets de votre équipe. 

En tant que Campaign Project Manager (70%) :

  • Vous concevez, développez et mettez en œuvre des campagnes publiques pluriannuelles pour les jeunes de 16 à 35 ans, selon les priorités du programme stratégique d'Oxfam-Belgique, en lien avec différentes équipes du département et la confédération Oxfam International.
  • Vous préparez et mettez en œuvre des activités dans le cadre de ces campagnes publiques : formations, actions médiatiques, manifestations, débats...
  • En collaboration avec un.e des campaigners de votre équipe, vous êtes responsable de la coordination interne de la campagne annuelle d'Oxfam Belgique.
  • Vous participez au développement et à la maintenance d’outils de sensibilisation online (médias sociaux, pages d’action sur le site web, e-mailings, ...) ;
  • Vous évaluez les activités des campagnes.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat de travail à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2.940,53 € et max. 4.968,38 € pour 30 ans d’expérience relevante) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flottants, télétravail;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Teamlead Campaign » avant le 19 novembre 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : s.deburlet@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon offre_emploi_hr_assistant_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 31/10/2023
Date limite : 22/11/2023

Profil

Education

  • Formation de niveau bachelier ou Master avec orientation en Ressources Humaines, ou équivalent par expérience.

Connaissances et Expérience 

  • Expérience de 2 ans en gestion des salaires et administration du personnel. L’expérience de la gestion d’expatriés est un atout.
  • Expérience de recrutement et connaissance des techniques d’interview ;
  • Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
  • Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.

Compétences

  • Très bonnes capacités d’organisation ;
  • Fait preuve de rigueur ;
  • Excellentes compétences relationnelles et interpersonnelles, empathie ;
  • Motivé.e par le secteur des Ressources Humaines ;
  • Soucieux.se et motivé.e d’apprendre et se développer de manière continue ;
  • Affinités avec les outils digitaux et désireux.se d’apporter son soutien à la digitalisation des processus ;

Attitudes

  • Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
  • Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
  • Une personne de confiance et intègre ;
  • Doit pouvoir éventuellement effectuer des missions sur le terrain.

Description

Contexte et rôle

Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel, pragmatique et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège.

L’Assistant.e Ressources Humaines assure la bonne gestion de la partie administrative, salariale et légale de l’équipe du siège et de nos 4 expatriés ainsi que la gestion opérationnelle de certains processus RH au siège.

Par ses connaissances, sa curiosité et son orientation « qualité », il/elle fait des propositions d’amélioration et/ou de simplification de nos processus existants.

L’équipe RH du siège se compose actuellement de 3 personnes, une Assistante Admin/IT/RH, une RH Officer et une RH Manager. L’Assistant.e RH rapportera au RH Officer.

 

Responsabilités

  • L’assistant.e RH veille à la bonne exécution des salaires et de notre politique salariale (avec les secrétariats sociaux) du personnel du siège et de nos 4 expatriés ainsi que l’administration du personnel dans le respect des règles légales. A ce titre, il/elle est la personne de contact pour nos collègues.
  • Il/elle est en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines du siège. A ce titre, il/elle est en charge de coordonner les processus de recrutement (1 ou 2/an) et de gestion des performances et d’apporter le soutien nécessaire aux superviseurs et directeurs. Il/elle apparaît, à ce titre, un conseiller privilégié pour la gestion de leurs équipes.
  • Il/elle s’assure, en outre, que les superviseurs disposent des compétences nécessaires pour mener à bien les différents processus RH et que les politiques et procédures RH soient connues de tout le staff dans un souci de transparence. Il/elle peut, dans ce cadre, être amené.e à donner des sessions de formation.
  • Notre organisation est en croissance et en développement ; plusieurs projets vont encore voir le jour (HR based on Data, Talent Management, Digitalisation,…). Ceci permettra à l’Assistant.e RH de participer au développement et à la mise en œuvre des projets RH au niveau de l’organisation (siège et/ou global).
  • La gestion d’une partie de nos assurances siège et terrain feront partie des responsabilités de l’Assistant.e RH
  • Il/elle pourrait également être amené.e à prendre en charge la mise à jour de la partie RH de l’intranet.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 31/10/2023
Date limite : 22/11/2023

Profil

Updates:
2 possible locations: BELGIUM or KENYA!!
Deadline for applications: 22 November 2023

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Degree in Computer Science, Information Systems Management or equivalent by experience 
  • Minimum of 2 years’ experience in providing IT and technical support services to a diverse, non-technical, geographically, and culturally dispersed user community 
  • Experience in project management is an asset 
  • Experience with MSF or other NGOs in similar contexts is a strong asset 

Competencies 

Hard skills: 

  • Strong knowledge of troubleshooting and administration of Microsoft operating systems, Windows 10 required 
  • Knowledge of Fortinet, LDAP, Synology, NixOS 
  • Knowledge of GLPI, Intune, and SCCM is a strong asset 
  • Knowledge of communication technologies: cellular, VSAT, ADSL, WiMAX, fiber optic, HF/VHF  
  • Good understanding of PC hardware installation and configuration 
  • Experience using and configuring processes in an IT service management tool 
  • Hands-on experience with various operating systems and devices (OS X, Android, iOS, etc.) is an asset 
  • Hands-on experience in network administration, security technologies and architectures: firewall, internet proxy, load balancing, VPN solutions, application security is an asset 
  • Knowledge of PowerShell scripting language is an asset 
  • Knowledge of virtualization technology is an asset 

Soft skills: 

  • Ability to understand the needs and constraints of MSF operations 
  • Ability to adapt to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities and people 
  • Good communication skills 
  • Good analytical and problem-solving skills 
  • Ability to engage, develop and maintain mutually beneficial professional relationships with users and various stakeholders 
  • Result, quality & service oriented 

Languages 

  • Written and spoken knowledge of English mandatory 
  • Written and spoken knowledge of French is a strong asset 

CONDITIONS 

  • Start date: As soon as possible 
  • Location*: Brussels (Belgium) or Nairobi (Kenya)
    * The final outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of these locations
  • Mobility: up to 40% of field visits (2-6 weeks) 
  • Contract Type*: Open-ended position – Full-time  
    * The location and the contractual legal limitations will determine the type of contract (open-ended or extendable fixed term contracts)
  • The contractual conditions will be established based on candidate residency and administrative constraints (work permit, residency, etc) and in respect of MSF function grids and salary policies 
  • Adhere to MSF principles and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Responsibility, Trust, and Accountability. 
  • Adhere to MSF's behavioural commitments. 

 

Deadline for applications extended: 22/11/2023  

 

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Field ICT Specialist” in the subject of your email. 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

Applications already submitted will be taken into consideration (no need to apply again).

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT  

MSF OCB (Operational Center Brussels) Field ICT Team’s mission is to enable, deploy and maintain a reliable, usable, and secured ICT ecosystem that supports and facilitates MSF OCB’s operations on the field. Over the two last years, the team has been working on deploying a brand-new infrastructure that provides missions and projects with solid foundations for further digital transformation.  

Accessible, reliable, and secured ICT Ecosystem is key for MSF OCB’s operations. MSF OCB activities are increasing in number and complexity, as does usage and deployment of digital tools. In such a context, ensuring qualitative operations driven approach in Field ICT has become more important and is the cornerstone of future digitalization. 

Recent pandemic demonstrated the critical role of digital tools for operations continuity and was an acceleration factor in the adoption of new ways of working induced by Field Recentralization and Networked OC approaches. These are only possible if Field ICT ecosystem is adequately fitting with missions and projects’ needs, to ensure reliability of tools and processes, safety of data, protection of devices and continuity of service.  

Innovative short-term and long-term ICT solutions adapted to MSF OCB’s different operational realities, focused on beneficiaries and staff health, and which are appropriate for contexts or environments are needed.  

Typical Field ICT solutions are a balanced mix of technology, human capital, and pragmatism. The Field ICT team analyzes, prototypes, implements, and supports these solutions.  

As Field ICT Specialist, you have an in-depth understanding of the ICT ecosystem in missions and projects and provide 2nd and 3rd line technical support. You liaise with the Infrastructure, Data and DevOps teams for 3rd line support, as well as external vendors, to ensure that any incidents or issues are properly resolved.   

You will participate in the development of operational tactics from an ICT point of view. 

You are part of the Field ICT team within the ICT unit of OCB's General Management and reports to the Field ICT Coordinator. The Field ICT team is composed of a Coordinator, Field ICT specialists, Regional operations partners, a Field ICT solutions referent, a Field ICT workstation management referent and a Mobile implementation officer (MIO) 

RESPONSIBILITIES  

  • Develop and maintain effective collaboration with ICT Officers and Logs in the field, members of the Front Office and Back Office of the logistics department, as well as other relevant stakeholders 
  • Develop a technical mentoring relationship with ICT Officers in the field 
  • Participate in the deployment and maintenance of MSF and third-party applications, as well as the deployment and configuration of endpoints (PC, smartphone, etc.) 
  • Prepare and deliver ICT trainings to ICT Officers and Logs in the field. Support, as appropriate, ICT training for end users 
  • Prepare and maintain up-to-date technical documentation, guidelines and supporting documents. Communicate them through the appropriate channels 
  • Respond to user inquiries and help them resolve any hardware or software issues 
  • Provide adequate support in the recruitment and development of ICT-related staff on the field 
  • Assign support tickets to the relevant members of the ICT unit 
  • Manage incidents, problems, and user requests within the scope of your competence 
  • Escalate complex issues to 3rd level support and track their resolution (third-level support is provided either by the Infrastructure, Data and Devops teams or by external vendors) 
  • Maintain logging of all detected software or hardware issues, and their resolution 
  • Regularly analyze support logs and propose improvements 
  • Participate in the definition and updating of the ICT ecosystem and ensure that everything is properly implemented and documented 
  • Participate in and promote configuration management for ICT devices 
  • Prepare and execute field visits 
  • Search for hardware and software solutions adapted to the needs of users and meeting the specific requirements of MSF's operating environment 
  • Propose and test new technologies and solutions 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 31/10/2023
Date limite : 12/11/2023

Profil

ESSENTIEL

  • Bachelier en logistique ou équivalent ou expérience professionnelle en adéquation avec les besoins du poste.
  • Excellent niveau de français.
  • Connaissance des opérations de calcul de base dans Excel et une connaissance de base du reste de la suite Office et SharePoint.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.
  • Capacité d’analyse et synthèse.
  • Bonne capacité d’organisé son travail.
  • Initiative et résistance au stress.
  • Condition obligatoire Permis B
    • Vous êtes âgé d’au moins 21 ans,
    • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (Cat.B) valable en Belgique depuis au moins 2 ans, vous affirmez ne pas avoir été déchu de votre droit de rouler au cours des 3 dernières années,
    • Vous êtes un conducteur responsable et à l’aise au volant de véhicule de cat.B. (Véhicule de masse maximale autorisée allant jusqu’à 3,5 T).

PLUS

  • Maitrise du néerlandais et/ou de l’anglais sont des grands atouts.
  • Toutes autres compétences techniques logistiques est un plus que nous vous invitons à mettre en valeur (supply, électricité, construction, plomberie…).

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Les opérations de MdM en Belgique ont considérablement évolué au cours des quatre dernières années.
L’équipe actuelle de support logistique aux projets belges est constituée :
  • d’une Coordinatrice logistique pour les opérations en Belgique
  • d’un/e logisticien.ne opérationnel projets belges
  • d'une logisticienne admin/achat (pour le siège)
  • d'une logisticienne admin (pour la Wallonie).
Ayant des ambitions de développement opérationnel au Nord et au Sud du pays, MdM.BE nécessite de mieux centraliser les besoins logistiques pour les différents projets ainsi que de mieux supporter les volontaires et employés dans leurs tâches quotidiennes.
 

L'ESSENTIEL

Sous la responsabilité hiérarchique et technique de la coordinatrice logistique des opérations belges :
  • Vous offrez un support logistique aux divers projets pour toute la Belgique
  • Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.
Ce poste est basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur les projets en Belgique.
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Logisticien.ne Opérationnel des projets belges, sous la supervision de la coordinatrice logistique :
  • Contribuer à la définition des besoins logistiques nécessaires aux activités opérationnelles
  • Proposer des solutions adaptées aux besoins du terrain (dossiers techniques, implémentation des standards d’hygiène, de la politique de transport, gestion des bâtiments, gestion de la prévention et de la sécurité, reporting des activités, minimisation de l’impact environnemental des projets, suivi des procédures en place)
Exemples de tâches :
  • Visites projets et propositions d'améliorations dans votre domaine de compétence aux chefs de projets ;
  • Suivi gestion quotidienne du parc de véhicules dédiés de la mission belge (1 camionnette Opérations Belgique + 1 Médibus en Wallonie + 1 Médibus à Bruxelles);
  • Etablir les plannings de mouvements en concertation avec les chefs de projets concernés et le Coordinateur Logistique.
  • Assurer le suivi des interventions techniques nécessaires afin de garantir le bon fonctionnement des installations en établissant le planning d’interventions dans les différents bâtiments et projets.
En tant que supply officer : Implémenter la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks d’appoint des projets belges, définie par le coordinateur logistique (processus de commande, bon de livraison, inventaire, suivi des équipements).
Exemples de tâches :
  • Etablir des cahiers de charges et négocier les achats ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des protocoles de gestion du stock médical en assistant les référents médicaux des projets ;
En tant que membre de l’équipe logistique : assurer la continuité des activités logistiques et supply des projets belges.
Exemples de tâches :
  • Assurer le back up des autres membres de l’équipe en leur absence ;
  • Participer activement aux réunions de l’équipe logistique, vous proposez des solutions aux problèmes rencontrés dans le département ;
  • Rapporter au Coordinateur Logistique les problèmes rencontrés et solutions trouvées ;
  • Rédiger un rapport mensuel de vos activités.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h/semaine).
  • Un salaire brut de 2.771,13 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2.854,27 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 2.909,69 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Brussel

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature, avant le 12/11. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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