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Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/demand-supply-planning-project-manager-%E2%80%93-sop-mfx
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 20/11/2023

Profil

REQUIREMENTS  

Education and Experience  

  • Master degree in Supply Chain Management  
  • Minimum 3 years of experience in S&OP  
  • MSF or INGO experience is a strong asset 
  • Proficiency in S&OP related Supply information systems  

Competencies  

  • Proven capacity to understand business models and the specificities of the supported departments such as Operations, Medical, Logistics and Finance  
  • Knowledge of Forecasting, Demand and Supply Planning principles and best practices 
  • Knowledge in system thinking, change management and/or user centric and agile methodology  
  • Strong analytical and problem-solving skills. Active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy 
  • Excellent communication and interpersonal skills 
  • Strong ability to work in a team and to work/navigate multi stakeholder environment  
  • Strong cross-cultural awareness   
  • Strong humanitarian commitment and interest; motivation to work with MSF 

Languages  

  • Fluent in English (oral and written) 
  • French is an asset 

CONDITIONS  

  • Expected starting date:  As soon as possible 
  • Location*: Brussels (Belgium) 
  • Mobility: 1-3 trips to European locations and maximum one field visit 
  • Contract type: Fixed term contract - Full-time – up to 50% of homeworking per week  
  • Contract duration: 9 months (eventual possibility of extension) 
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment   
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments   

* Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right and/or a valid work permit to work in the mentioned location 

Deadline for applications: 20/11/2023 

How to apply?   

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org and mention “D&SP Project manager” in the subject of your email.   

Only shortlisted candidates will be contacted.  

Our diversity is what makes us stronger, more innovative and more creative. Our wealth of backgrounds, languages, cultures, abilities and ethnicities is the driving force behind our emergency medical humanitarian work. MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment actively working at becoming an anti-racist organization. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Description

CONTEXT   
 

Within the General Direction of MSF OCB (Operational Center Brussels), the Climate, Environment and Health (CEH) program focuses on the reduction of the carbon footprint and the reduction of the organization environmental impact. Our goal is to reduce our carbon footprint by 50% at the horizon 2030. This program highlights that a better Demand & Supply Planning would contribute to this target by reducing unnecessary airfreight, overstocks and destruction, while at the same time generating savings to our operations.  

Driven by MSF’s goals, OCB Supply Chain’s role is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. The supply chain is composed of different entities to cover the whole chain, all having interactions with each other. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian, and subject to emergencies. The Supply Chain Department offers comprehensive supply chain management support to all OCB countries of operations. We oversee the entire supply chain for MSF Belgium's Operational Center and is accountable for supporting all OCB operational locations in their supply chain management.  

As Demand and Supply Planning project manager, you are responsible for establishing and implementing a Demand and Supply process within our organization. Under the line management of the CEH Program Manager and the technical management of the Supply Chain Director, this critical role aims to optimize our supply chain by improving demand planning and optimizing the efficiency of the supply chain, fostering collaboration between departments, reducing unnecessary stocks and losses, contributing to a reduced carbon footprint and cost optimization.   

The Scope of the Demand & Supply Planning within MSf is to: 

  • Oversee demand forecasting processes of our operations, ensuring accurate predictions to meet the diverse needs of our operations by defining both qualitative and quantitative methods. 
  • Optimize supply chain operations, focusing on inventory management, procurement strategies, and order scheduling in collaboration with the relevant stakeholders. 
  • Priority will be given to Operational (short-term) planning horizon: collaboration in the ordering process and the Supply Chain response; Tactical (mid-term) planning horizon (yearly forecasts and budgeting): collaboration in the foreseeable evolution of the Demand and the Supply Chain adaptation. 

RESPONSIBILITIES   

  • Demand and Supply Planning design and Implementation: Develop and execute a comprehensive Demand and Supply Planning framework tailored to our organization's unique needs and international operations 
  • Collaboration: Facilitate cross-functional collaboration among departments, including Supply, Medical, Logistics, Procurement, Finance and Operations, to align goals and improve communication. Collaborate with MSF intersectional stakeholders (Climate Smart) and external actors (Climate Action Accelerator) to support ongoing initiatives, share experiences and lessons learnt 
  • KPI Development: Collaborate with the Carbon data collection analyst and the SC performance working group to establish key performance indicators (KPIs) to measure improvements in demand and supply planning as well as carbon footprint emissions, tracking progress toward reducing unnecessary stocks and losses  
  • Incremental approach: Pilot the suggested process in relevant contexts involving all the stakeholders and evaluate the results. Propose improvements for a general roll out Continuously evaluate and enhance the Demand and Supply Planning process, identifying areas for improvement and implementing best practices 
  • Stakeholder Engagement: Collaborate with stakeholders at all levels of the organization to gain buy-in and ensure the successful implementation of Demand and Supply Planning initiatives 
  • Participate actively as member of the following platforms: General Direction CEH Team; Supply Chain platforms (ad hoc); Carbon Footprint Workstream 

Deliverables 

  • A Collaborative Demand and Supply Process agreed by all stakeholders and validated by the MSF management 
  • A documented working pilot in selected relevant contexts 
  • A program roll-out plan with investment needs for the following years 
  • A performance management system defined together with the Data Analyst and the Supply Chain performance working group to measure improvements 
  • Specifications requirements in term of tools 

 

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon jd_recruitment_marketing_support_officer_oct_2023_nl.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 16/11/2023

Profil

Heb je een passie voor marketing en het aantrekken van talent?
Heb je een scherp oog voor detail en voelt het schrijven van aantrekkelijke vacatures en employer branding content als een tweede natuur?
Ben je flexibel en zeer polyvalent, bereid om diverse verantwoordelijkheden en projecten te beheren, met voldoening in een ondersteunende functie?

Zo ja, dan willen we dat je deel uitmaakt van ons rekruteringsteam bij Artsen Zonder Grenzen België.

VEREISTEN

Opleiding en Ervaring

  • Opleiding en/of training in Digital Marketing, Communicatie, Informatie en Administratie, HR of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 1 jaar ervaring met Talent Attraction, HR-marketing en/of Employer Branding
  • Minstens 1 jaar ervaring met Digital Marketing (sociale media, website, CMS, Google analytics, SEO, CRM, SEA, ...)
  • Ervaring in ondersteunende en administratieve activiteiten
  • Ervaring in het organiseren en/of faciliteren van campagnes, webinars, evenementen, netwerken,... is een pluspunt
  • Ervaring in informatie-, kennis- en procesmanagement, Talent acquisition en/of HR is een pluspunt

Vaardigheden

  • Kennis van media en content creatie en van social media content management (in het bijzonder Linkedin)
  • Goed overweg kunnen met design en editing softwares zoals Canva; Graphic design, multimedia en audiovisual content en productie- of web development vaardigheden is een pluspunt
  • Kennis en vaardigheden in KPI (engagement, effectiveness,...) 
  • Vertrouwd met MS Office-pakket; met data collection, statistieken en monitoringactiviteiten (onder andere via Excel). Kennis van Power BI of gelijkaardig is een pluspunt
  • Gemakkelijk werken met information software (HR-software, Applicant Tracking System, ...)
  • Uitstekende copywritingvaardigheden (ook voor digital media); goede communicatieve vaardigheden en om in het openbaar te spreken
  • Sterke organisatorische vaardigheden; vermogen om te multitasken en bovendienkan je heel goed jetijd managen en prioriteiten stellen
  • Zeer polyvalent, het beheren van diverse verantwoordelijkheden en projecten, met voldoening in een ondersteunende functie
  • Uitstekende aandacht voor detail
  • Proactief, dynamisch, initiatief nemend, probleemoplossend, efficiëntie- en procesgericht, nieuwsgierig, snelle leerling
  • Teamspeler die zelfstandig kan werken; gevoel voor humor wordt altijd gewaardeerd
  • Flexibel en stressbestendig
  • Sterke humanitaire betrokkenheid en interesse; motivatie om met AZG samen te werken

Talen

  • Perfecte kennis van het Nederlands, gesproken en geschreven
  • Over een goede kennis van het Frans en Engels beschikken

Description

CONTEXT

Binnen Artsen Zonder Grenzen (AZG) worden verantwoordelijkheden op het gebied van rekrutering verdeeld tussen verschillende stakeholders en geografische locaties. Wereldwijd werken HR-teams in interventies en projecten, partnerafdelingen en operationele centra (OC) samen om de HR-behoeften van AZG in steeds veranderende omgevingen te voldoen.

De Recruitment Unit (RU) maakt deel uit van de HR-afdeling van AZG OCB (Operationeel Centrum Brussel) en is verantwoordelijk voor:

  • De werving van International Mobile Staff (IMS) om de operationele HR-behoeften van OCB tegemoet te komen 
  • Het wervingsproces en ondersteuning geven voor OCB HQ posities gebaseerd in Brussel of wereldwijd
  • Methodologische ondersteuning aan de projecten leveren en expertise bieden voor de aanwerving van Locally Hired Staff (LHS)
  • Talent attraction en employer branding strategieën en activiteiten  

Als referent en expert in rekrutering willen we de rekruteringsstrategieën, het beleid, de processen en/of de activiteiten van OCB ondersteunen en/of omkaderen om een gemotiveerde, kwalitatieve en diverse Global Mobile Workforce aan te trekken en te selecteren. We streven naar meer coherentie en naar de implementatie van de aanwervingsprincipes van AZG in al onze wervingsactiviteiten: respect, gelijkheid, non-discriminatie en transparantie.

Als Recruitment Marketing & Support Officer (MSO) ben je een cruciale partner binnen de recruitment unit en beheer je projecten en activiteiten met betrekking tot 3 assen:

  • HR-marketing en Employer branding 
  • Beheer van communicatie, informatie, kennis en processen
  • Ondersteuning aan rekruteringsactiviteiten en administratie

Je komt terecht in een gemotiveerd team dat bestaat uit: 1 Head of Unit, 7 rekruteerders, 2 Marketing/Networking & Support Officers en een Recruitment Strategies and Process advisor.  Het team is gevestigd in Brussel op het hoofdkantoor van AZG België en in de HR Central Africa Hub in Kinshasa (Democratische Republiek Congo).  

Onder de directe leiding van de Recruitment Strategies and Process advisor werk je nauw samen met de andere Marketing and Support Officer (MSO) in Brussel en de Network and Support Officer (NSO) in Kinshasa, met de steun van een stagiair.

HOOFDTAKEN

HR marketing and Employer branding

HR-marketing- en employer branding projecten en -activiteiten ontwikkelen, beheren, implementeren en monitoren (HR-pagina's op de AZG-website; vacaturepublicatie; sociale media; artikelen; folders; jobbeurzen; campagnes; netwerken; HR-nieuwsbrief; HR-marktanalyse; ...)

  • Aantrekkelijke, coherente en transparante vacatures publiceren op interne en externe kanalen; Publicatiekanalen onderzoeken en analyseren om verschillende doelgroepen aan te trekken en te bereiken
  • Beheren, verbeteren en monitoren van de HR-pagina's van de website van AZG België; beheren van het project voor nieuwe HR-pages; actief meewerken aan de toekomstige ontwikkeling en structuur van de nieuwe website van AZG België
  • Je stimuleert engagement en employer branding door audience-based approaches en gesprekken met werkzoekenden (ontwikkeling van een HR redactionele en content kalender; copywriting, creatie en publicatie van geschreven en (audio)visuele boeiende en aantrekkelijke content; community management; ...)
  • Managen, ondersteunen en faciliteren van Talent Attraction evenementen en campagnes door middel van behoefteanalyse, methodologie, voorbereiding en uitvoering (infosessies, oproep tot solliciteren, ...) in samenwerking met rekruteerders, poolmanagers, referenten, ...
  • Ontwikkelen en beheren van netwerken en partnerschappen (AZG HR-marketingnetwerk en uitwisselingen; partnerschappen met bedrijven, ziekenhuizen, ...); samenwerken met collega's van AZG OC's en partnerafdelingen op het gebied van employer branding en outreach, ...
  • Bepalen en meten van KPI (Key Performance Indicators) voor talent attraction activiteiten (engagement, effectiveness, ...)
  • Samen met je lijnmanager draag je actief bij aan de ontwikkeling van de Recruitment Unit Talent Attraction Strategy
  • Nauw samenwerken met de communicatieafdeling (AZG-website, SEO, sociale media, evenementen, ...); actief deelnemen aan de wekelijkse redactievergadering en andere communicatievergaderingen of -projecten

Communication, Information, Knowledge and Processes management

Ontwikkelen, beheren, implementeren en bewaken van communicatie-, informatie-, communicatie- en kennismanagementprojecten en -activiteiten van de Recruitment Unit; streven naar meer efficiëntie en tijdwinst voor de teamleden en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten.

  • Je bent de contactpersoon en Subject Matter Expert voor het beheer, de verbetering en de follow-up van de communicatie, informatie en processen van de RU
  • Ondersteun en follow-up van de interne en externe informatie, communicatie, opleidingsactiviteiten en -strategieën van de eenheid in samenwerking met de leden van de RU

Recruitment support & administration

  • Focal point voor de aanmaak, opvolging en scaling van HR-softwaredossiers van nieuw aangeworven International Mobile Staff (Wedoo); tijdige opvolging en ondersteuning voor de voltooiing van HR-dossiers
  • Begeleiden, trainen en ondersteunen van de stagiair(e) Recruitment Support & Marketing (elke 3 tot 4 maanden een nieuwe stagiair(e)); Deelnemen aan de werving van nieuwe stagiairs voor de eenheid
  • Contactpersoon voor externe en interne eerstelijns vragen met betrekking tot rekrutering, inclusief dagelijkse en tijdige opvolging en behandeling van de RU generieke emailadres, met de steun van een stagiaire
  • Maandelijkse en jaarlijkse gegevensverzameling, analyse en monitoringactiviteiten en -instrumenten, met de steun van een stagiaire
  • Zorgen voor een soepel verloop van de en actief deelnemen aan de teamdynamiek en -vergaderingen; Afhankelijk van de toekomstige evolutie van de activiteiten, behoeften en processen ondersteunen van wervingsactiviteiten (Applicant Tracking System support, contact en info met kandidaten;...)

VOORWAARDEN

  • Startdatum: Eind November 2023
  • Locatie: Brussel (België)
  • Soort contract: Onbepaalde duur – Voltijds - mogelijkheid om 50% per week thuis te werken
  • Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal
  • Maaltijdscheques - Hospitalisatieverzekering (DKV) - Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar Vervoer
  • Naleven van de AzG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment
  • Naleving van de Gedragscode van AzG

Solliciteren voor: 16 November 2023

Hoe solliciteren? 

Solliciteer online met jouw CV en motivatie brief via de link hier.

Enkel de kandidaten op de short-list zullen worden gecontacteerd. 

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid. 

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermeeakkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie. 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/nl
Lieu de l'emploi : Brussels Hoofdstedelijk Gewest / Vlaams-Brabant /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 30/10/2023
Date limite : 31/12/2023

Profil

We zijn op zoek naar dynamische, enthousiaste, zelf gemotiveerde teamspelers ouder dan 18 jaar die resultaatgericht zijn!

Description

Greenpeace verzet zich tegen de krankzinnige vernietiging van oceanen, bossen en het klimaat, en dat werpt zijn vruchten af. We slagen erin om milieumisdrijven te doen ophouden en dwingen grote bedrijven om hun verantwoordelijkheid te nemen.

Jij wordt fondsenwerver.fster, maar wat houdt het in?

  • Je verkoopt Greenpeace op straat, in winkels en op evenementen.
    Concreet spreek je voorbijgangers aan om hen te overtuigen een maandelijkse gift te doen.
  • Je bent het visitekaartje van de organisatie.
  • Je werkt in Vlaanderen.
  • Je neemt deel aan de team meetings, workshops en teambuildings.

Voor meer informatie over de vacature mag je contact nemen met Lauriane via mail naar lauriane.de.smet@greenpeace.org.

> Solliciteren via : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/o/fondsenwerverster-7/c/new

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 27/10/2023
Date limite : 22/11/2023

Profil

Profil requis:

Le.la candidat.e doit déjà avoir un numéro de registre national belge et un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Niveau d’éducation/expérience

  • Master ou équivalent en développement, relations internationales, sciences sociales, travail social ;
  • Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le soutien technique en matière de genre dans le secteur du développement ou de l'humanitaire ;
  • Expérience dans le soutien de programmes transformateurs en matière de genre, dans la délivrance de formations, dans la conception de propositions de haute qualité avec un fort potentiel de transformation en matière de genre ;
  • Expérience de travail sur des projets et programmes financés par des donateurs institutionnels ; gestion des relations avec les donateurs institutionnels ; une expérience avec l'ONU, l'INTPA et ECHO est un plus ;

Connaissances/expertise

  • Bonne compréhension du féminisme intersectionnel et passion pour l'avancement des droits des filles et des femmes ;
  • Connaissance et compréhension des principales approches de programmation et des normes minimales pour les approches transformatrices de genre, déclinées à la fois dans des contextes de développement et humanitaires ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec succès avec un groupe diversifié de personnes, y compris sur des plateformes virtuelles, et de favoriser l'intérêt de publics non spécialisés sur le sujet ;
  • Bonnes compétences rédactionnelles, analytiques et de communication : pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée, avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière simple et intéressante ;
  • Compétences en matière de négociation et de représentation et capacité à travailler confortablement dans un environnement multiculturel ;
  • Attitude de travail flexible, avec la capacité de travailler de manière indépendante ;
  • Langue : Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise de l'espagnol et du néerlandais est un atout.

Profil personnel et compétences

  • Compétences de base
    • Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et le thème de l'égalité des sexes
    • Atteindre les objectifs
    • Teamplayer
    • S'impliquer dans l'organisation
    • Faire preuve d’un digital mindset
    • Se comporter selon les valeurs fondamentales de Plan International Belgique.
  • Compétences liées à la fonction
    • Innover
    • Organiser 
    • Motiver les collègues et inspirer les membres du groupe de travail temporaire pour la conception de projets.
    • Établir des relations

Description

Plan International Belgique recrute un.e Gender Equality Officer: Mission temporaire de 5 mois 

Plan International Belgique:

Depuis près de 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont droit à l'éducation et aux opportunités. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse avec des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Avec nos projets, nous générons de l'impact, via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus sont passés de 14 à 20 millions d'euros et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues très motivés.  

Afin de traduire encore plus fortement les ambitions audacieuses de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons pour une période de 5 mois un.e Gender Equality Officer disposant d’une solide expérience en matière de programmes de transformation du genre (protection de l'enfance, violence basée sur le genre, autonomisation des jeunes, éducation) pour soutenir la qualité et la croissance de son portefeuille de subventions et pour renforcer notre département Stratégie & Innovation.

L'objectif de la fonction:

Le.la Gender Equality Officer est responsable de la mise en œuvre des principaux domaines de résultats décrits ci-dessous, afin de développer et de soutenir la qualité du portefeuille de projets de Plan International Belgique de sorte que l'organisation puisse remplir son mandat ; le.la Gender Equality Officer veille donc à ce que les projets et les programmes soient transformateurs en termes de genre et appliquent une vision intersectorielle, à ce que l'expertise en matière de genre soit partagée et renforcée au sein de l'organisation, et apporte à l'organisation une expertise de pointe dans ce domaine.

Principaux domaines de résultats de la fonction:

  • Expertise technique : le.la Gender Equality Officer soutient le renforcement des connaissances et de l'expertise en matière de genre pour l'ensemble de l'organisation. Il soutient les efforts de renforcement des capacités des stakeholders. Cela implique de participer activement à des forums stratégiques au nom de Plan Belgium.
  1. Fournir un soutien et des conseils aux collègues en matière d'égalité des sexes.
  2. Favoriser les discussions et créer un espace pour que les collègues s'engagent sur des sujets liés à l'égalité des sexes.
  3. Dispenser des formations et des sessions d'apprentissage sur l'égalité des sexes.
  4. Représenter Plan Belgium dans les groupes de travail et les réseaux nationaux (GT Gender).
  • Soutien aux programmes : le.la Gender Equality Officer contribue à la conception des programmes et apporte son soutien au portefeuille de programmes existants. Il joue le rôle de conseiller technique en matière d'égalité des sexes et de programmation transformatrice, au sein des comités de pilotage des programmes, en veillant à ce que nos programmes soient techniquement solides et aient un impact sur la promotion de l'égalité des sexes et la réalisation des droits des filles.
  1. Conception de programmes : participe à la conception de programmes et de projets nationaux, de développement et humanitaires ; soutient la conception de cadres logiques ; développe des approches programmatiques innovantes et percutantes ; s'assure que les programmes ont un fort potentiel de transformation du genre ;
  2. Soutien au programme : fournit un soutien technique au portefeuille de programmes existants par l'intermédiaire des comités de pilotage des programmes / des réunions d'examen des subventions stratégiques, ou sur une base ad hoc ;
  3. Soutien à la qualité : Veille à l'application cohérte du marqueur de transformation du genre (GTM) dans l'ensemble du portefeuille de programmes ; soutient les équipes de projet dans le suivi des plans d'action GTM.
  • Lien avec GH/Fédération : Faisant partie d'un vaste réseau de professionnels et de Gender Equality Officers au sein de la Fédération de Plan International, le.la Gender Equality Officer établit et entretient des relations solides au sein des équipes et entités stratégiques de la Fédération de Plan International.
  1. Participer activement au Gender & Inclusion Group (GIG), au NO Gender Equality Group, au Gender & Inclusion Network (GIN) et au Gender in Emergencies (GiE) Group.
  2. Contribuer de manière occasionnelle à l'élaboration de notes d'information sur les politiques mondiales.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

  • Un contrat de 5 mois 
  • La possibilité de faire la différence pour les filles et les jeunes femmes dans nos pays partenaires et en Belgique.
  • Un espace pour le développement professionnel personnel, avec des collègues compétents, passionnés et socialement engagés.
  • Un salaire compétitif dans le secteur des ONG belges (valeur indicative de la fourchette entre 2700 euros et 3300 euros bruts) avec des avantages extra-légaux (13e mois de salaire, double pécule de vacances, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, transport public gratuit entre le domicile et le lieu de travail, indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Nous travaillons en partie en télétravail.

Intéressé.e?

Dans ce cas, nous aimerions avoir de vos nouvelles ! Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Gender Equality Officer", avant le 22 novembre 2023.

Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à passer un test écrit ; des entretiens suivront avec les candidat.e.s sélectionné.e.s.

La date de début est prévue au plus tard le 15 décembre 2023.

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance et de sauvegarde, nous demandons à chaque employé.e de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 Belge).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! C'est pourquoi nous te sélectionnons en fonction de tes qualités et de tes compétences, indépendamment de ton âge, de ton origine, de ton sexe, de ton identité sexuelle, de ta religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/10/2023
Date limite : 31/12/2023

Profil

  • This position holds many facets: You are a true “Swiss Knife” looking for a diverse and hands-on role. You thrive on variety and contacts. 
  • Working in 3 languages: You have an Excellent level Dutch & French (both oral and written) and a good command of English. The language knowledge is a must in this position, as you will be working in all these languages, sometimes on technical subjects or translations.
  • The first contact in the organization: You take pride in making everyone feel welcome and supported (guests and colleagues) in a neat and cosy atmosphere.
  • No problems, only solutions: You have a positive mindset and you are solution oriented.
  • Working on crucial documents: You are rigorous and you have an eye for detail.  
  • Part of the team: You are a true team player, but you can also be autonomous in carrying out your tasks. You are a reliable person and you understand that in all circumstance’s confidentiality is gold. 
  • A Panda at heart: You adhere to WWF’s values:  Courage, Integrity, Respect & Collaboration. 

Description

Are you ready to be part of something great?

As Office Assistant at WWF Belgium, you play a key role in the daily life of the office and bring a particular support to the People & Organization’s department.

Deep dive into the role:

  • The Panda Welcome: Thanks to your strong sense of hospitality and assistance, our visitors and colleagues will immediately feel the welcoming and engaging Panda energy. You also make sure that the reception space is organized and cosy.
  • You’ve got mail: You are responsible for sorting, distributing and posting incoming and outgoing mail.
  • It’s all about that place: You provide support in booking flights and vehicles and in placing orders for office furniture/rooms/catering/… You will also participate in organizing events at the office (seminars, meetings, staff events).
  • The Matrix: You ensure a precise and centralized filing and follow-up of the organization’s critical documents & contracts (insurances, suppliers,..).
  • The Eagle Eyes for details: You complete subsidy files, carry out legal publications in the “Moniteur Belge/Belgisch Staatsblad”, adapt accesses to the banks & financial institutions, and you monitor the carbon budget.
  • The Watson to our Sherlocks: You provide support and back-up to the Executive assistant to the CEO and to the IT & Office Manager.

Who will you collaborate with:

  • You will be a valued member of the People & Organization team (9p) and will report to our COO.
  • You will also be in daily contact with the whole organization (65p)

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A full-time, permanent contract
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: This position requires your presence at the office every morning from Monday to Thursday. The rest of the week is can be organized as you wish: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours

Interested? 

Click here to apply

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/10/2023
Date limite : 06/11/2023

Profil

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Au sein d’Action Damien, l'équipe Engaging & Funding est chargée d'informer et de sensibiliser toutes les parties prenantes à la mission de l'organisation ainsi que de collecter des fonds auprès de divers segments (individus, organisations, grands donateurs, etc.).

Pour aider l'équipe à réaliser ses projets pendant le congé de maternité d’une collègue, l'équipe recherche un(e)

Chargé(e) de communication et de collecte de fonds pour une période de 6 mois

En tant que chargé de collecte de fonds, vous contribuerez à l'élaboration, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des initiatives de communication et de collecte de fonds.

La mission comprendra les responsabilités suivantes :

  • Contribuer à la préparation et à la réalisation d’initiatives majeures telles que les Damien Games (projet de collecte de fonds pour les jeunes), le Damien Fondation Day (journée inspirante en novembre), la promotion de l’offre pédagogique vers les écoles ainsi que la campagne Lèpre et la campagne Tuberculose (communication et collecte de fonds).
  • Assurer la coordination de divers projets de communication et de collecte de fonds; ceci tout en réalisant vous-même certaines tâches comme la mise à jour du contenu du website, l’organisation de sessions d'information, d’événements, de webinaires, la création de leaflets et de (e)mailing etc.
  • Développer et entretenir un contact personnalisé dans certains segments (testateurs, grands donateurs, etc.) pour assurer et maintenir l'engagement
  • Activer et monitorer les partenariats spécifiques à ce domaine d’activités (par exemple, testament.be) pour assurer une collaboration efficace.
  • Contribuer activement à la gestion des plateformes digitales, comme celle dédiée au bénévolat auprès d’Action Damien, afin de mobiliser les divers segments.

Description

VOUS POUVEZ FAIRE VALOIR

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente, en ce inclus un contact personnalisé avec certains segments
  • Master ou équivalent par expérience
  • Maîtrise de la gestion de projet
  • Maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l'anglais
  • Excellentes compétences écrites et orales

NOUS VOUS PROPOSONS

  • Une mission passionnante et stimulante de 6 mois (de mi-novembre 2023 jusqu’à mi-mai 2024) dans un environnement diversifié et international
  • Une rémunération attrayante et des avantages.

INTERESSE.E?

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Site web : https://www.eurodad.org/senior_policy_and_advocacy_officer_development_finance_october_2023
Adresse email : assistant@eurodad.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon eurodad_spao_aid_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/10/2023
Date limite : 15/11/2023

Profil

The ideal candidate 

The purpose of this role is to lead Eurodad’s exciting work at the cutting edge of research and advocacy on donor commitments on Official Development Assistance (ODA), to build spaces for dialogue and strong North-South
coalitions for change to promote the political relevance of the ODA agenda. The role involves strategy development, research, monitoring and analysing policy developments, information sharing, advocacy and networking. The successful candidate would work closely with Eurodad’s Development Finance team with a focus on strengthening donors’ commitments and efforts to increase public finance for development and climate action, with a particular focus on the European Union (EU). The successful candidate will conceptualise and implement advocacy strategies and CSO campaigns based on robust own- and peer-research and policy analysis. They will require policy analysis skills with strong interpersonal communication and be self-motivated with the ability to plan, organise and implement activities under their own initiative. They will have experience working with advocacy focussed civil society groups or similar organisations and have a good working knowledge of the EU and its institutions, the Development Assistance Committee of the Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD-DAC), the United Nations, and other relevant international institutions.

  • Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia, Latin America and the US, academics and think tanks, officials in organisations such as the European Commission and Parliament, OECD and United Nations.
  • Contract & location: Brussels-based* with some flexibility allowing for remote working, permanent and full-time contract. [* Other locations could be considered on a case by case basis.]
  • Attractive benefits package including additional days leave, complementary Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal, eco, gift and culture-vouchers, working from home allowance, trainings, public transport allowance, travel insurance and contribution to a complementary private pension plan.

Description

About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 60 civil society organisations (CSOs) from 28 European countries, which works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. 

Apply to the Senior Policy and Advocacy Officer vacancy via Formstack

Application deadline: Wednesday 15 November 2023, 23h59 CET.

Download the role profile here.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 23/10/2023
Date limite : 17/11/2023

Profil

Vous avez une formation supérieure dans les domaines de la finance, sciences politiques ou encore communication. Vous avez une expérience d’au moins 5 années dans une fonction de pilotage grands donateurs. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous avez un réseau solide et vous maîtrisez les enjeux liés à leur animation. Vous parlez anglais et français couramment ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Description

Handicap International a évolué de manière considérable en 40 ans et est à présent une ONG reconnue mondialement, honorée par de nombreux prix, présente dans près de 59 pays et employant plus de 4700 collaborateurs dans le monde.
Organisée sous forme de Fédération qui regroupe la Direction des Opérations ainsi que les fonctions supports, HI compte également 8 Associations Nationales (AN). Ces dernières sont au nombre de 8 et sont réparties en Europe et en Amérique du Nord. Elles ont en charge la collecte de fonds ainsi que la mobilisation de l’opinion publique, la collecte de fonds étant un moyen indispensable de financement de nos actions sur le terrain.

L’Association Nationale belge recherche actuellement son/sa futur/e Major Giving Officer qui aura pour mission principale de contribuer au développement de la collecte de fonds privés par la prospection et l’accompagnement de fondations, d’entreprises et/ou de donateurs, via une relation directe et personnalisée.

DESCRIPTION

Vous aurez notamment pour responsabilités :

Proposer, définir et mettre en place une nouvelle stratégie d’approche des différentes cibles :
•    Vous définissez et vous développez les offres adaptées à chaque cible ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et la cultivation : événements, support de communication, …
•    Vous mobilisez les ressources internes et externes autour du projet : comité de campagne, ambassadeurs, membre du CA, direction …

Identifier les cibles potentielles :
•    Vous analysez la base de données interne pour identifier les « hauts potentiels »
•    Vous vous dotez d’outils externes pour identifier des prospects sur les différentes cibles (philanthropes, entreprises, fondations, …).

Nouer, développer et fidéliser la relation « grand donateur » :
•    Vous finalisez l’offre et la stratégie d’approche et la mettez en œuvre
•    Vous cultivez les relations sur la durée en planifiant et organisant des « rencontres » (communications, entretiens, événements…) jusqu’à la concrétisation du don
•    Vous contrôlez et suivez le respect des engagements mutuels (avancement de projet, reporting, communication …)

SALAIRE

La rémunération ainsi que les autres avantages seront présentés lors de l'entretien RH.
Merci de préciser vos prétentions salariales sur votre lettre de motivation.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 31/01/2024

Profil

ESSENTIEL

  • 2 an minimum dans des postes de gestion de foule et/ou de médiation culturel.
  • Maîtrise de Français et/ou Anglais
  • Une ou plusieurs langues parmi : Arabe, Tigrinya, Amharique, Pashtu, Dari, Tigre, Oromo, Somali ou tout autre langue parlé par le public cible.

PLUS

  • Expérience dans le secteur humanitaire avec une ONG.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

En tant qu’officier de sécurité et prévention, vous êtes le premier contact que les bénéficiaires ont avec le Hub.
Votre objectif principal est de assurer la bonne implémentation des règles sécurité et la gestion des flux du Hub humanitaire telles que définies par la coordination.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Security and Prevention Officer :

  • Assurer la mise en place du dispositif de gestion de foule et collaborer au bon déroulement de la distribution des tickets.
  • Assurer l’organisation et gestion au quotidien du flux et mouvements des bénéficiaires, en collaboration avec les départements et coordinateurs concernes (inclus ouverture, l’organisation spécifique pour la file de repas, fermeture, etc…) ;
  • Assurer en première ligne l’accueil, l’information et l’orientation des bénéficiaires du Hub. Observer et surveiller les voies d’accès au Hub.
  • Mettre en œuvre et veiller à l’application de l’ensemble des règles et protocoles conjointes de sécurité et de sureté au sein du Hub ;
  • Faciliter la relation entre les bénéficiaires et les différents services du Hub :
    • En fournissant une interprétation de qualité et culturellement sensible entre les prestataires du Hub et le bénéficiaire (trialogue) dans sa langue maternelle ou autre langue compris par le bénéficiaire, en soutenant la conscience interculturelle, la sensibilité et la clarté de la communication entre les parties et la gestion de la prévention/sécurité (ROI) ;
    • Aider les prestataires de services et les bénéficiaires à remédier aux conséquences négatives des différences socioculturelles en agissant en tant qu'intermédiaire culturel ; identifier et signaler les obstacles qui entravent l'équité et l'égalité dans l'accès aux services.
    • En collaboration avec les membres concernés de l'équipe du projet, fournir des informations aux bénéficiaires sur l'utilisation du système de soins de santé et d'autres services de soutien (abri, nourriture, transport, soutien juridique) fournis par le Hub et d'autres acteurs, dans le but de favoriser la responsabilisation et l'autonomie des bénéficiaires.

En tant que membre de l’équipe sécurité du HUB

  • Informer le/la Gestionnaire de Sécurité et Prévention des tensions potentielles et contribuer à la désescalade des tensions.
  • Alerter le/la Gestionnaire Sécurité & Prévention et/ou la coordination en cas de menaces à l’intégrité des personnes et/ou d’incidents.
  • S’assurer de la bonne compréhension du cadre par les équipes et les bénéficiaires.
  • Assurer des rondes régulières dans les différents locaux tout au long de la journée de travail.
  • Prendre connaissance des éléments déclencheurs des incidents et des mouvements de foule, potentiels et/ou réels, ainsi qu’en visualiser les conséquences afin de les prévenir et/ou mitiger.
  • Identifier les zones à risque et les zones de danger et sensibiliser le public et le staff, salarié et bénévole, aux menaces et risque potentiels : accès, piste cyclable, passage, salle de jeu, accueil, etc.
  • Assimiler les actions de prévention et la signalétique.
  • Veiller à l’utilisation correcte des locaux et des équipements, avec une vue sur la prévention des risques.
  • Encoder les incidents de sécurité dans les outils de suivi et analyse.
  • Participer à la collecte de données Hub, notamment concernant les entrées et la distribution de ticket.
  • Participer en tant qu’équipier de première intervention au bon déroulement des évacuations (simulées ou réelles) selon les protocoles en place.
  • Informer le/la Gestionnaire Sécurité & Prévention et/ou le/la Coordinateur/trice générale de la présence de tout visiteur externe.
  • Substituer exceptionnellement le Gestionnaire de Sécurité et Prévention à sa demande ou à celle de la Coordination.
  • Performer d’autres tâches liées aux services du Hub, à la demande du Gestionnaire de Sécurité et Prévention et/ou de la Coordination.

Position/organigramme : La fonction est sous la supervision hiérarchique du Gestionnaire sécurité et prévention. Aucune supervision de staff demandée.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée déterminée 6 mois à temps plein (39h/semaine).
  • Un salaire brut de 2.826,56 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2.909,69 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Brussel (HUB Humanitaire)

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/10/2023
Date limite : 06/11/2023

Profil

  • Formation universitaire en droit, sciences politiques ou économique ou toute autre expérience équivalent ;
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans en référent bailleur, contrôle interne, audit dans le secteur non-marchand ou gestion administrative & financière en lien avec les bailleurs de la coopération et/ou l’aide humanitaire (DGD, EU) ;
  • Connaissance des bailleurs de fonds (processus d’appels d’offre & marchés publics, règlementation…) ; la connaissance des règles de la DGD et/ou bailleurs UE (ECHO par exemple) est un atout.
  • Vous avez un esprit rigoureux et analytique ;
  • Vous faites preuve de capacité de planification, d’organisation et d’adaptation ;
  •  Vous êtes familier avec la négociation et la gestion de contrats ;
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ;
  • Vous êtes doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements ;
  • Une expérience autour de projets humanitaires et de développement est un atout ;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
  • Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel ;
  • Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions d’environ une semaine à l’étranger par an.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître 

Responsable du contrôle interne - Référent.e bailleurs - Accueil (croix-rouge.be)

Description

Lieu : 1180 BRUXELLES + DÉMÉNAGEMENT NAMUR CENTRE DÉBUT 2024

Réf.: 2023-0995/RdlcCCeQ/2909

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret & positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 13.000 volontaires et 1.900 salariés.

Les points forts du job :

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
  • La possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an 
  • Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
  • Un travail qui a du sens dans une équipe engagée

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !

Le Département International en quelques mots :

Le Département international (DI) a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR) en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables dans le monde et de leurs communautés. Pour ce faire, le DI mène une série d’activités en lien avec le mandat et les missions de la Croix- Rouge de Belgique :

  • soutien au développement et à l’action de partenaires sur le continent africain ;
  • plaidoyer en faveur du respect du droit international humanitaire ;
  • activités de maintien et de rétablissement des liens familiaux suite à un conflit armé, à une catastrophe naturelle ou à la migration ;
  • participation aux opérations de secours du Mouvement CRCR au niveau international.

Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH et l’éducation à la citoyenneté mondiale, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule comptable et financière et en collaboration étroite avec les autres responsables de service du Département, vous êtes responsable de la cellule pour le contrôle interne et la conformité des projets menés par le département international et vous assurez le rôle de de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO…). 

Au service de la mission du DI, vous vous assurez de la qualité des processus et procédures liées à la redevabilité, la transparence, l’intégrité et la conformité de l’organisation envers les bailleurs de fonds, les bénéficiaires, la loi et l’organisation elle-même.

Vous accompagnez et appuyiez l’organisation dans un processus d’amélioration continue et de professionnalisation, en s’assurant de la conformité aux exigences internes et externes.  Vous vous assurez de cette conformité au travers de contrôles indépendants, de veilles sur les réglementations, de sensibilisation, de formation et de diffusion d’information de qualité. Vous participez ainsi à la gestion des risques de l’organisation et à la mobilisation des ressources pour l’organisation.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

  1. Assurer le rôle de référent bailleur :

    – Contact externes : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; relations avec les autres partenaires et ONG ;
    – Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
    – Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
    – Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
    – Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
    – Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
    – Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).
    – Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD

  2. Coordonner le contrôle interne du département international :

    – Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs
    – Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles
    – Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations
    – Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

  3. Coordonner les audits organisationnels

    – Coordination des audits organisationnels dans le cadre des exigences bailleurs (FPA ECHO, screening DGD, etc) ou de certifications externes (EFQM, etc)
    – Coordonner l’aspect qualité du département international
    – Appuyer la responsable qualité dans l’accomplissement de ses responsabilités (processus d’amélioration continue, processus transversaux liés à la qualité tels que GDPR, gestion des risques, etc), définition/collecte/analyse des indicateurs stratégiques ;
    – Monitoring/suivi/évaluation de la stratégie, mise à jour des politiques, …

 

 

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