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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/11/2023
Date limite : 22/12/2023

Profil

Votre profil : 

  • Formation : baccalauréat/master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale.
  • Intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos valeurs.
  • Expériences (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements des jeunesse…) dans le domaine des événements sportifs, du fundraising et de la mobilisation citoyenne.
  • Dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
  • Capacité de travail en équipe et sens des responsabilités.
  • Maitrise du français et du néerlandais (l’anglais et l’allemand sont des atouts).

Description

Oxfam est mouvement mondial d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de coopération internationale et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie sociale et circulaire. 


Vous voulez nous rejoindre pour travailler ensemble à l'élimination des inégalités et de la pauvreté ? Le département Récolte de fonds cherche un.e stagiaire chargé.e de projet dans l’organisation de son évènement sportif de récolte de fonds « Oxfam Trailwalker ».

L’évènement « Oxfam Trailwalker »

La randonnée solidaire « Oxfam Trailwalker » est un événement sportif, solidaire et non compétitif. Elle consiste à parcourir 100 kilomètres en équipes de 4 personnes en moins de 30 heures au sein de la Grande Forêt de Saint-Hubert. Le départ et l’arrivée se situent à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert. Un parcours de 25 kilomètres en équipe de 2 à 8 personnes est également proposé. Les fonds récoltés (un minimum de 1 750€ par équipe pour Oxfam Trailwalker 100 et 1 000€ pour Oxfam Trailwalker 25) iront aux projets d’Oxfam dans le monde. 

Détails pratiques :

  • Date : à partir de février 2024
  • Durée : minimum 3 mois
  • Lieu : Oxfam-Belgique, service Récolte de fonds, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles, avec déplacements réguliers sur le terrain (Saint Hubert).

En quoi consiste la fonction ?

Sous la responsabilité du responsable de projet Oxfam Trailwalker, le.la stagiaire aura pour principale responsabilité́ l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Oxfam Trailwalker. Il.elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’évènement.

Vos responsabilités :

  • Communication :
    • Gestion de la communication vers nos équipes de marcheur.se.s et nos bénévoles ;
    • Rédaction de contenu (réseaux sociaux, newsletters…) ;
    • Organisation de réunions d’informations.
    •  
  • Évènementiel et gestion de projet :
    • Suivi administratif et appui en organisation logistique ;
    • Présence sur le terrain lors de l’évènement ;
    • Apporter votre assistance dans les préparatifs.

Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’évènement.

Oxfam vous propose :

  • L’occasion d’effectuer un stage formateur dans l’une des plus grandes ONG de Belgique ;
  • Vous pourrez acquérir une expérience pratique dans une équipe dynamique ;
  • Un travail passionnant dans un environnement international et polyglotte ;
  • L’occasion de développer vos talents de communication, gestion de projet et d’évènementiel ;
  • Le remboursement des frais de transport en commun (pour un stage d’au moins 3 mois) ;
  • La possibilité de prolongation en job d’étudiant pendant un ou deux mois.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à pierre.milinkovitch@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + stage Oxfam Trailwalker » avant le 22 Décembre.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs-ecms@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon offre_demploi_cp_ecms_siege.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/11/2023
Date limite : 06/12/2023

Profil

  • Profil

Formation de base et expérience

  • Détention d’un Master universitaire, idéalement à dimension pédagogique.
  • 3 années d’expérience dans la coopération, le secteur pédagogique scolaire ou extra-scolaire.
  • Une connaissance des questions relatives au droit à l’alimentation et à l’agriculture familiale durable (par exemple via une formation dans le domaine des sciences environnementales) constitue un atout.
  • Une connaissance du secteur de la coopération et de la solidarité internationale constitue un atout.
  • Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.

Attitudes et comportements

  • Bonne communication, aisance face à un public et fibre pédagogique.
  • Organisation, rigueur, fiabilité.
  • Créativité.
  • Flexibilité, disponibilité et capacité d’adaptation.
  • Capacité de travailler en équipe et bonne autonomie, capacité de travailler seul(e).
  • Fort intérêt pour le développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix.

 

 

  • Aspects pratiques
  • Ce poste est basé au siège de l’association, à Huy. La réalisation des animations nécessite de fréquents déplacements dans les écoles en Wallonie. Disposer d’un véhicule et du permis de conduire est indispensable !

 

Votre dossier de candidature sera constitué d’un CV de maximum 3 pages et d’une lettre de motivation. Il sera envoyé par courriel au plus tard le mardi 5 décembre 2023 à l'adresse jobs-ecms@ilesdepaix.org avec la mention « Chargé.e de projets ECMS ».

Les tests et entretiens seront organisés dans le courant de la semaine du 11 décembre 2023 à Huy.

  •  

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Description

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires qui lui apparait comme la voie la plus durable pour garantir le droit à l’alimentation pour toutes et tous ainsi que les droits des paysannes et des paysans.

Vous aimez transmettre vos connaissances aux jeunes, contribuer à développer leur esprit critique et à susciter leur engagement ? Le secteur de l’enseignement et de l’animation vous passionne ?  Vous voudriez consacrer votre énergie à des projets chargés de sens, et œuvrer pour la réalisation du droit à l’alimentation pour toutes et tous ?

Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe ! Nous recherchons pour notre bureau de Huy un chargé ou une chargée de projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) à temps plein, dans le cadre d’un contrat de remplacement (6 mois).

CDD temps plein de janvier à juin 2024, télétravail possible (max. 2j/semaine), prise de fonction prévue le 3/1/2024.

  • Le poste proposé

Mis en œuvre par une équipe de 5 permanents et de volontaires, le programme d’Education à la citoyenneté mondiale et solidaire d’Iles de Paix présente un ancrage fort en milieu scolaire. Il passe notamment par la réalisation de séances d’information et de sensibilisation dans les classes, l’accompagnement de projets spécifiques, le développement d’outils pédagogiques, etc.

En tant que chargé.e de projets ECMS, vous serez responsable de :

  • Préparer et réaliser des animations en milieu scolaire (enseignement primaire et secondaire de la Fédération Wallonie Bruxelles) et, éventuellement, vers d’autres publics tels que, par exemple, les mouvements de jeunesse.
  • Concevoir de nouveaux outils pédagogiques (par exemple exposition scolaire, fiches de cours, etc.) ;
  • Participer à la création et au lancement d’un nouveau projet destiné à l’enseignement primaire.

La mise en œuvre de ces activités repose sur une diversité de tâches, comme par exemple la réalisation de recherches documentaires, la création de contenus, la supervision de prestataires, la collaboration avec des volontaires ECMS, la réalisation d’enquêtes d’évaluation, etc.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon consortium_coordinator.tackle.fv_.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/11/2023
Date limite : 19/11/2023

Profil

 Vous êtes le principal point d'entrée des membres du consortium, vous dirigez l'établissement et le respect de la feuille de route du projet et vous soutenez les partenaires du projet dans la mise en œuvre des activités dans les différents pays ;
 Vous êtes le principal interlocuteur du bailleur de fonds (Commission européenne) et vous assurez le respect des engagements contractuels d'ASF, y compris le reporting, la visibilité et la communication avec les représentants du bailleur de fonds ;
 Vous soutenez fortement les activités de campagne et de plaidoyer aux niveaux national et européen ;
 Vous contribuez fortement à l'identification de nouveaux partenaires travaillant dans le domaine des discriminations raciales et à leur implication dans le projet, y compris par le biais d'un appel à propositions et de la gestion des subventions ;
 Vous contribuez à la stratégie de recherche sur la base des priorités identifiées et en accord avec la stratégie de plaidoyer.

Description

Vous êtes le coordinateur du Consortium du projet multi-pays TACKLE - Promouvoir l'émergence d'un jeune activisme contre la discrimination et le racisme structurel en Europe, mis en œuvre en Tunisie, au Maroc, en Italie, en France, en Espagne, en Belgique et aux Pays-Bas, impliquant 13 partenaires d'organisations de la société civile et d'universités, parmi lesquels le Réseau européen pour l'éducation juridique clinique (ENCLE) et European Alternatives.


Votre rôle est essentiel pour établir les modalités d'un travail collectif entre les partenaires, créer une approche d'équipe de projet unique au sein du personnel et atteindre les résultats et les objectifs spécifiques du projet. Vous rendrez compte au Directeur régional Euromed et entretiendrez des liens techniques/fonctionnels avec l'équipe opérationnelle du projet, l'équipe régionale Euromed et l'équipe globale à Bruxelles.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File 20231113_oe_charge.e_suivi_evaluation_apprentissage_vout.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 14/11/2023
Date limite : 18/12/2023

Profil

PROFIL RECHERCHE

  • Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans le domaine du suivi et de l’évaluation dans le secteur de la solidarité internationale/ aide au développement (en siège ou sur le terrain)
  • Une expérience de terrain en gestion de projets et/ou suivi-évaluation est un atout
  • Une bonne compréhension des enjeux sectoriels en matière de justice et droits humains est un atout
  • Bonne connaissance des exigences et des attentes des bailleurs institutionnels en suivi et évaluation (en particulier, la Coopération belge au développement et l’Union Européenne)
  • Capacités de formation
  • Excellente connaissance d’Excel, des bases de données, de Kobo toolbox et d’autres logiciels de collecte et de stockage de données 
  • Capacité de réflexion, d’analyse et pragmatisme     
  • Sens du relationnel, diplomatie et négociation
  • Maitrise du français et de l’anglais
  • Excellente capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais
  • Capacités à se déplacer dans les pays d’intervention (environ 4 missions par an)

 

Durée : contrat à durée indéterminée, à temps plein

Quand : prise de fonction en janvier 2024

Affectation : Bruxelles, Belgique

Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires, 30 jours de congé par an, assurance santé et hospitalisation complémentaire.

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV doit être adressée en français au plus tard le 18 décembre par email à job@rcn-ong.be, en mentionnant « Chargé.e SEA » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Description

DESCRIPTION DE L’ONG

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une ONG belge créée en 1994, active dans le soutien à la justice et la prévention des conflits. RCN J&D défend l’idée que la justice est un pilier du vivre-ensemble, un levier de transformation sociale et qu’il existe une pluralité de modèles de justice.  Pour servir la société et les personnes, la justice doit s’adapter aux contextes sociaux, économiques et culturels dans lesquels elle se déploie, elle doit être accessible à tous et instituer des normes et des pratiques positives garantissant les libertés et l’égalité devant la loi.

Cette vision de la justice nous pousse à valoriser, au-delà de la réponse judiciaire, l’ensemble des mécanismes aptes à résoudre durablement les conflits et à répondre aux besoins de réparation des victimes (médiation-conciliation, justice restaurative, justice transitionnelle…). Dans le contexte des sociétés africaines, l’ONG apporte une attention particulière au pluralisme juridique (droit/coutume), à une articulation constructive entre justice coutumière et justice judiciaire et au développement d’une justice plus intègre et respectueuse des droits humains. RCN J&D mène également un travail sur la mémoire des crimes internationaux et plus largement sur la sensibilisation à la prévention des conflits. 

L’ONG est actuellement active dans 6 pays : Belgique, Burundi, Burkina Faso, Maroc, République Démocratique du Congo et Rwanda.

POSTE ET MISSIONS

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salarié.e.s appuyé.e.s par des stagiaires et des bénévoles. Dans le cadre d’une création de poste et pour répondre au besoin de renforcement de l’équipe des Programmes, actuellement composée de 4 Chargé.e.s de Programmes, RCN J&D recherche un.e Chargé.e de Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA).

Le/la chargé.e SEA  est responsable de la création, du déploiement et de l’appropriation par les équipes siège et terrain de dispositifs de suivi-évaluation standardisés en étroite collaboration avec les équipes siège et terrain , ainsi que de la co-construction de plans annuels d’apprentissage, de l’appui technique aux équipes et de la coordination de l’apprentissage multi-pays. Il/elle travaille au siège en étroite collaboration avec l’équipe Programmes et l’équipe Administration, Finances et Logistiques (AFL) et sur le terrain, en appui à des consultants locaux et des partenaires de la société civile et/ou au personnel local de RCN J&D. Il/elle rend compte au Coordinateur général.

Principales activités :

En matière de suivi et évaluation

  • Faciliter et superviser la mise en place pour chaque programme-pays de dispositifs de suivi et évaluation (DES) standardisés  
  • S’assurer que les DSE sont adoptés et bien gérés par l’ensemble du personnel, des consultants locaux et des organisations partenaires
  • Etre garant de la qualité des données et du rapportage des indicateurs
  • Apporter un appui technique pour renforcer les capacités de RCN J&D et ses partenaires en suivi-évaluation (matrices de suivi-évaluation, conception d’outils de collecte, échantillonnage, saisie de données, extraction des données utiles et interprétation …)

En matière d’apprentissage

  • Superviser la formalisation et le déploiement de plans d’apprentissage et en asssurer le suivi-évaluation
  • Proposer un cadre méthodologique et assurer un appui technique pour guider les équipes de RCN J&D dans la mobilisation de différentes techniques d’apprentissage (capitalisation d’expériences, échange d’expériences, ateliers de réflexion sur les leçons apprises, séminaires internes …), en s’appuyant sur les expériences antérieures réussies
  • Assurer des formations et un appui-conseil spécifiques sur la capitalisation d’expériences et l’apprentissage en ligne
  • Coordonner l’apprentissage en ligne multi-pays  
  • Proposer, à terme, une politique générale d’apprentissage de RCN J&D

Détails de l'annonce

Organisation : Goodplanet
Site web : www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/11/2023
Date limite : 14/12/2023

Profil

Votre profil :
  • Vous avez une expérience minimum de 3 ans en gestion de projet et une expérience professionnelle minimum de 5 ans.
  • Vous disposez d'une bonne expertise thématique sur le thème de la mobilité durable (réhabilitation de l'espace public, qualité de l'air, sécurité routière, genre et mobilité, climat, modes de transport, mobilité scolaire).
  • Vous avez une vision innovante de la mobilité durable et l'envie de la faire rayonner.
  • Vous avez une bonne connaissance du secteur et du réseau autour de la mobilité durable, principalement à Bruxelles. En Flandre et Wallonie sont des atouts supplémentaires.
  • Vous êtes un·e as de la gestion de projet.
  • Vous pouvez travailler avec différents types de partenaires (publics, privés...).
  • Vous possédez les compétences comportementales suivantes :
  • Vous aimez collaborer avec des partenaires à la réalisation d'un objectif commun : vous attachez de l'importance à la consultation et au dialogue.
  • Vous pouvez développer une vision à long terme et la concrétiser par des objectifs et des actions.
  • Vous faites preuve d'esprit d'entreprise : vous pensez en termes de possibilités et osez innover.
  • Vous avez les compétences nécessaires en matière de gestion d’équipe
    - Vous stimulez et motivez vos collègues à se développer. o Vous êtes capable de veiller à et de maintenir les performances de votre équipe.
    - Vous créez un cadre dans lequel les membres de votre équipe peuvent travailler en toute confiance à la réalisation d'un objectif commun.
  • GoodPlanet est une organisation bilingue. Vous avez une maîtrise parfaite du français et vous parlez et comprenez couramment le néerlandais. Vous avez également une bonne connaissance de l’anglais.
  • Vous disposez au minimum d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
  • Vous maîtrisez le logiciel standard Microsoft Office.
  • Vous vous déplacez en utilisant des modes de déplacement actifs ou les transports publics.
  • Idéalement, vous êtes disponible à court terme.
Nous vous offrons :
  • Un contrat à durée indéterminée à 4/5 ou 5/5.
  • Une période de formation et une collaboration étroite avec la Program Coordinator actuelle pour maîtriser vos nouvelles tâches.
  • Un travail au sein d'une équipe enthousiaste et multidisciplinaire : non seulement au sein de votre propre programme, mais aussi avec les autres Program Coordinators.
  • La possibilité de travailler à domicile avec une allocation de télétravail.
  • Une grande flexibilité dans l'organisation de vos horaires de travail.
  • Une rémunération correcte selon le barème.
  • Un 13e mois.
  • Un chèque-repas par jour de travail.
  • Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
  • Un remboursement intégral des déplacements en transports en commun.
Postuler: Via notre site
 
Procédure de sélection :
1. Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
2. Interview + assessment dans nos bureaux à Bruxelles
3. Test de personnalité
4. Deuxième entretien (par Teams)
5. Entrée en service : dès que possible

Description

Serez-vous notre nouveau·elle Program Coordinator Mobilité ?
 
Vous avez un regard neuf sur la mobilité durable et vous avez envie de faire bouger les choses avec GoodPlanet ? Nous voulons donner un souffle nouveau à notre programme mobilité afin de réaliser une vision ambitieuse de la mobilité. Pour ce faire, nous recherchons un·e coordinateur·rice de programme enthousiaste pour compléter notre équipe de collègues passionné·e·s.
 
À propos de GoodPlanet Belgium
Pour GoodPlanet Belgium, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, campagnes et ateliers, nous diffusons des connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employé·e·s et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.
Apprenez-en plus sur notre site web : goodplanet.be/fr/a-propos-de-nous
 
Votre rôle et vos missions :
Vos principales tâches en tant que coordinateur·rice du programme mobilité sont :
  • Développer la vision stratégique du programme.
  • Renforcer l’expertise de contenu.
  • Assumer le rôle de personne de contact pour les partenaires. Etendre le réseau et établir de nouveaux partenariats.
  • Assurer le développement et la gestion du programme mobilité en termes de personnel, de budget, d’aspects administratifs et de communication en collaboration avec les équipes transversales et votre Program Director. • Suivre les performances des différents projets.
  • Veiller à une bonne dynamique dans l’équipe, composée de Project Managers et de Coachs en durabilité. Accompagner ces équipes de projet, veiller à leur bien-être, les motiver dans leur développement et l’atteinte de leurs objectifs.
  • Veiller à une communication optimale, tant en interne qu’en externe.
  • Vous travaillez sous la supervision de Program Direct, qui assume la responsabilité finale de différents programmes. Outre la coordination du programme mobilité, vous assurez également la fonction de Project Manager pour différents projets pédagogique sur la mobilité et la sécurité routière.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/11/2023
Date limite : 30/11/2023

Profil

  • Formation universitaire en droit, sciences politiques ou économique ou toute autre expérience équivalent ;
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans en référent bailleur, contrôle interne, audit dans le secteur non-marchand ou gestion administrative & financière en lien avec les bailleurs de la coopération et/ou l’aide humanitaire (DGD, EU) ;
  • Connaissance des bailleurs de fonds (processus d’appels d’offre & marchés publics, règlementation…) ; la connaissance des règles de la DGD et/ou bailleurs UE (ECHO par exemple) est un atout.
  • Vous avez un esprit rigoureux et analytique ;
  • Vous faites preuve de capacité de planification, d’organisation et d’adaptation ;
  •  Vous êtes familier avec la négociation et la gestion de contrats ;
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ;
  • Vous êtes doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements ;
  • Une expérience autour de projets humanitaires et de développement est un atout ;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
  • Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel ;
  • Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions d’environ une semaine à l’étranger par an.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !

Responsable du contrôle interne - Référent.e bailleurs - Accueil (croix-rouge.be)

Description

Responsable du contrôle interne - Référent.e bailleurs

Lieu : 1180 BRUXELLES + DÉMÉNAGEMENT NAMUR CENTRE DÉBUT 2024

Contrat : CDI - TEMPS-PLEIN

Réf.: 2023-0995/RdlcCCeQ/2909

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret & positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 13.000 volontaires et 1.900 salariés.

Les points forts du job :

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
  • La possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an 
  • Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
  • Un travail qui a du sens dans une équipe engagée

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !

Le Département International en quelques mots :

Le Département international (DI) a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR) en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables dans le monde et de leurs communautés. Pour ce faire, le DI mène une série d’activités en lien avec le mandat et les missions de la Croix- Rouge de Belgique :

  • soutien au développement et à l’action de partenaires sur le continent africain ;
  • plaidoyer en faveur du respect du droit international humanitaire ;
  • activités de maintien et de rétablissement des liens familiaux suite à un conflit armé, à une catastrophe naturelle ou à la migration ;
  • participation aux opérations de secours du Mouvement CRCR au niveau international.

Dans le cadre de sa mission (actions internationales, actions en Belgique sur la diffusion du DIH et l’éducation à la citoyenneté mondiale, actions de rétablissement des liens familiaux), le département bénéficie de subsides institutionnels qui lui permettent de mettre en œuvre ses activités à l’international et en Belgique.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule comptable et financière et en collaboration étroite avec les autres responsables de service du Département, vous êtes responsable de la cellule pour le contrôle interne et la conformité des projets menés par le département international et vous assurez le rôle de de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO…). 

Au service de la mission du DI, vous vous assurez de la qualité des processus et procédures liées à la redevabilité, la transparence, l’intégrité et la conformité de l’organisation envers les bailleurs de fonds, les bénéficiaires, la loi et l’organisation elle-même.

Vous accompagnez et appuyiez l’organisation dans un processus d’amélioration continue et de professionnalisation, en s’assurant de la conformité aux exigences internes et externes.  Vous vous assurez de cette conformité au travers de contrôles indépendants, de veilles sur les réglementations, de sensibilisation, de formation et de diffusion d’information de qualité. Vous participez ainsi à la gestion des risques de l’organisation et à la mobilisation des ressources pour l’organisation.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Assurer le rôle de référent bailleur :

– Contact externes : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; relations avec les autres partenaires et ONG ;
– Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
– Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
– Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
– Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
– Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
– Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).
– Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD

2. Coordonner le contrôle interne du département international :

– Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs
– Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles
– Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations
– Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

3. Coordonner les audits organisationnels

– Coordination des audits organisationnels dans le cadre des exigences bailleurs (FPA ECHO, screening DGD, etc) ou de certifications externes (EFQM, etc)
– Coordonner l’aspect qualité du département international
– Appuyer la responsable qualité dans l’accomplissement de ses responsabilités (processus d’amélioration continue, processus transversaux liés à la qualité tels que GDPR, gestion des risques, etc), définition/collecte/analyse des indicateurs stratégiques ;
– Monitoring/suivi/évaluation de la stratégie, mise à jour des politiques, …

 

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 14/11/2023
Date limite : 03/12/2023

Profil

Connaissances :

  • Intérêt et connaissance générale de l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire
  • Connaissance du milieu associatif/ONG
  • Vision des enjeux de la mondialisation et des relations internationales

Expériences :

  • Une expérience d’immersion avec Quinoa (projet international) est un atout ainsi qu’une expérience comme responsable de projet
  • Expérience en animations et/ou formations

Compétences :

  • Très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, empathie, ouverture…
  • Rigueur organisationnelle et structure
  • Connaissances informatiques (MS Office)
  • Sens des responsabilités et prise d’initiative
  • Flexibilité
  • Bonne capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Une bonne connaissance de l’espagnol et de l’anglais (oral et écrit) est un atout majeur

 

Conditions :

  • Indispensable : Statut ACS niveau C (Diplôme maximum reconnu en Belgique : Certificat de l’enseignement secondaire supérieur)
  • Gros atout : Participation à un processus « projet international » de Quinoa
  • Autre atout : Permis de conduire B
  • Contrat à durée indéterminée à partir du 8 janvier 2024
  • 30.4 h/semaine : équivalent à 4 jours/semaine
  • Salaire au barème CP 329.02 – échelon 4.2
  • Lieu de travail : Au siège de l’association (26 rue d’Edimbourg, 1050 Bruxelles), télétravail encadré et déplacements en Belgique
  • Libre régulièrement les soirs et les WE
  • Adhérer aux valeurs de Quinoa : égalité, diversité, respect, solidarité (signature de la charte intégrité à l’arrivée)
  • Un certificat de ‘bonne vie et mœurs’ (Modèle 596-2) vous sera demandé lors de l’entrée en fonction

Ce que l’association offre : 

  • Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une équipe stable, dynamique et engagée
  • Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle
  • Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l’asbl
  • Frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)
  • 25 jours de congé annuel + 5 jours entre Noël et Nouvel An (au prorata du contrat)
  • Chèques-repas

Les CV et lettre de motivation sont à envoyer pour le mardi 3 décembre à minuit au plus tard à l’adresse suivante : recrutement@quinoa.be

Les entretiens auront lieu la semaine du 11 décembre. Le démarrage est attendu pour le 8 janvier 2024 au plus tard.

Description

Toustes les candidat·e·s qualifié·e·s, ayant le statut ACS CESS, sont vivement encouragé·e·s à postuler indépendamment de leur origine nationale, couleur, religion, orientation sexuelle, sexe, identité de genre ou âge. 

Quinoa est une ONG d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire qui vise à sensibiliser aux réalités socioculturelles, politiques et économiques du monde actuel. Son objectif est d’encourager de nouveaux comportements à l’égard de l’autre et de favoriser un engagement en faveur d’un monde responsable et solidaire, au travers de séjours interculturels auprès de nos partenaires internationaux, de formations et d’animations pédagogiques ainsi que d’appels à mobilisation. Quinoa est à la recherche d’un·e responsable de l’encadrement des volontaires et de la préparation des projets internationaux.

  • Vous aurez en charge la mise en place des processus des ‘Projets Internationaux’ pour des groupes préconstitués (scolaire ou mouvement de jeunesse)
  • Vous aurez en charge le lien avec les partenaires internationaux
  • Vous appuierez la construction et mise en place d’un nouveau processus pédagogique au sein de la structure pour ces projets
  • Vous serez également en appui au sein du pôle pédagogique pour les formations / animations, en fonction des besoins et du calendrier.

Tâches principales :

Coordination des groupes préconstitués 

  • Recevoir et prioriser les demandes
  • Accompagnement et suivi général du groupe
  • Co-construction du processus avec les accompagnant·e·s du groupe
  • Appui à la gestion administrative et logistique des participant·e·s et accompagnant·e·s
  • Briefing et débriefing

    Encadrement des responsables et encadrant·e·s de groupes
  • Coordination et accompagnement des responsables de groupes (séances d’information, recrutement, réunions de groupe, suivi, briefings et débriefings)
  • Accompagnement de la récolte de fonds du groupe
  • Etat d’avancement
  • Soutien et idées
  • Veille sur l’éthique de la RDF

    Coordination des projets internationaux
  • Coordination d’un processus de réflexion afin de refonder un nouveau processus pédagogique, plus en phase avec les réalités de nos publics, ensemble avec les différentes instances de Quinoa (étalé sur 2023-2024).
  • Mise en place et proposition pédagogique de ce nouveau processus à partir de 2024-2025
  • Rapportage : réalisation de l’évaluation du processus, en ce compris les enquêtes d’impact, et du rapport annuel.

    Coordination des relations partenaires (projets internationaux) 
  • Définition et mise en place des projets annuels
  • Accueil annuel d’un partenaire (définition, mise en place, logistique et évaluation de l’accueil), avec l’appui de toute l’équipe
  • Contact, veille et appui des réalités des partenaires internationaux
  • Evaluation des projets à destination du partenaire

    Participation aux activités d’équipe et de réseaux 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 27/11/2023
Date limite : 04/12/2023

Profil

VOTRE PROFIL

ESSENTIEL

  • Au moins 3-5 ans d’expérience en communication ou journalisme.
  • Diplômé.e communication ou expérience équivalente.
  • Excellentes compétences rédactionnelles, expérience dans la production de contenus.
  • Bonne connaissance des médias belges, expérience avec la presse.
  • Compétences digitales (création posts RS, utilisation FB, Insta, LinkedIn, Twitter, utilisation de logiciels tels que mailchimps ou prezly est un plus, etc.).
  • Excellente orthographe.
  • Francophone, bonne compréhension du néerlandais (chacun parle dans sa langue) et de l’anglais.
  • Compétences communicationnelles, bon esprit d’équipe, autonomie, grande flexibilité.

ATOUTS

  • Une expérience dans le secteur humanitaire (Belgique ou international) est un plus.

Description

Contrat de remplacement – 4.5 mois de mi-janvier à juin 2024

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Aujourd’hui, afin de pouvoir répondre aux objectifs du plan stratégique nous recherchons un.e chargé.e Communication qui devra participer à la définition, le développement, la planification et la mise en œuvre du plan de communication de Médecins du monde en Belgique et à l’International.
Médecins du Monde Belgique propose une fonction de chargé.e de communication, dynamique, créative et challengeante, au sein d’une organisation humanitaire internationale active dans 70 pays, et du département communication/marketing.
 

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du Communication & Marketing Director, vous êtes chargé des initiatives et de la mise en œuvre des activités de communication sur les opérations en Belgique (Wallonie et quelques-unes à Bruxelles) ainsi que sur nos projets internationaux (Mali, Niger, République démocratique du Congo).
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que référent communication pour les projets menés en Wallonie (et à plus petite échelle à Bruxelles)
Exemples de tâches :
  • Suivi fil info et participation aux réunions régionales mensuelles pour la Wallonie et toute réunion nécessaire à tel projet bruxellois
  • Production de contenus de communication (articles, témoignages, photos, vidéos, support pour réseaux sociaux, etc.)
  • Contribuer au plan de communication et à la stratégie de communication 2024
En tant que personne de référence communication pour la République démocratique du Congo, le Niger et le Mali
Exemple de tâches
  • Assurer un fil info permanent, participer aux réunions bi-mensuelles
  • Produire du contenu de communication (articles, témoignages, reportages photos et vidéos, etc.)
  • Apporter des conseils relatifs aux productions communication produites par les programmes
  • Appuyer les programmes au niveau de la communication de crise (incidents sécurité, etc.) en collaboration avec la cellule de crise, l’équipe locale et le responsable du département Campaign
  • Gérer la communication d’urgence, en collaboration avec l’équipe locale et les opérations internationales
  • Contribuer au plan de communication et à la stratégie de communication 2024
En tant que Communication Officer au sein de la cellule Communication, vous serez amené à gérer les relations presse, appuyer la chargée en communication digitale et contribuer à la production du rapport d’activités annuel
Exemples de tâches
  • Gérer et actualiser la base de contacts presse
  • Gérer les demandes presse et les contacter de manière proactive : projets au Niger, RdC, Mali, ainsi qu’en Wallonie (Adobus, Antennes de soins, tooline, etc.)
  • Produire des communiqués de presse, pitchs aux journalistes, organisation d’interviews, préparation des porte-paroles, talking points, etc.
  • Monitoring et revue de presse
  • Produire du contenu digital relatif aux projets suivis pour les réseaux sociaux en collaboration avec la chargée de communication digitale
  • Utilisation des outils digitaux tels que Slack, Teams, CMS, Mailchimp/Prezly, et publication sur les RS (FB, Insta, Twitter, LinkedIn)
  • Actualiser le contenu pour le rapport d’activités 2023 sur les pays et projets suivis
  • Contribution éditoriale pour le rapport d’activités et relectures
En tant que chargé.e de projet au sein du département Marketing, vous entretenez le Network et vous êtes un membre actif au sein de l’équipe :
Exemple de tâches
  • Participation aux réunions du département Communication & Marketing et aux tâches nécessaires relatives au département
  • Contribuer au plan de communication et à la stratégie de communication 2024 du département Marketing
  • Participation aux réunions mensuelles du réseau international communication
  • Suivi régulier sur Slack des updates réseau communication et mutualisation des supports communication inter chapitres + utilisation de la photothèque internationale
La liste des tâches reprise ci-dessus est non exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction passionnante et essentielle au sein du département Communication & Marketing, et de Médecins du Monde.
  • Un contrat de remplacement temps plein (39h/semaines) de 5 mois – entrée en fonction en mi-janvier et une fin de contrat prévue en début juin.
  • Un salaire brut de 3.282,41 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.346,14 € pour 5 années d’expérience, un salaire brut de 3.505,48 € pour 10 années d’expérience ; Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT 

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature ICI, avant le 04/12/23. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. 
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Miel Maya Honing
Site web : https://www.maya.be
Lieu de l'emploi : Liege /
Fichier : PDF icon mmh_offre_emploi_gestionnaire_tps_partiel.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 10/11/2023
Date limite : 04/12/2023

Profil

Profil recherché

Sens des responsabilités et de l’initiative.

Capacités d’autocontrôle, d’analyse et d’esprit critique ; d’autonomie et d’adaptation.

Efficacité et rigueur dans le travail ; souci de la précision et de la qualité.

Polyvalence.

Sens de l’organisation :

  • être capable de mener de front des tâches différentes dans les délais impartis ;
  • être capable de coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ;
  • pouvoir anticiper et apprécier la charge de travail afin de la planifier en fonction des priorités, tout en conservant une marge de manœuvre pour la gestion des imprévus ; accepter les imprévus et rechercher les solutions.

Aisance dans la rédaction ; bonne orthographe.

Esprit d’équipe, facilités d’intégration.

Ouvert.e à la collaboration ; à l’aise dans les relations sociales et dans les négociations.

Adhérer à la mission de l’asbl : faire preuve d’un intérêt pour la coopération au développement ainsi que pour l’apiculture et, de manière générale, pour le monde associatif.

Compétences professionnelles

  • Diplôme de l’enseignement supérieur (bachelor ou master) ;
  • Expérience professionnelle de 2 ans au minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion administrative d’une association et/ou d’une entreprise;
  • Bonne connaissance, théorique et pratique, de la comptabilité ;
  • Maîtrise des applications de bureautique, des nouvelles technologies et des réseaux sociaux : mentionner, dans le CV, les applications de bureautique pratiquées.

 

Description

MIEL MAYA HONING asbl recherche pour engagement à partir du 1er février 2024:

UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE (CDI à temps partiel: 0,6 ETP)

Miel Maya Honing asbl (MMH) est une ONG agréée, subsidiée par la coopération fédérale belge. Son siège social est situé à Liège.

MMH collabore avec une grande diversité de partenaires privés et publics pour soutenir des apiculteurs en Amérique latine et en Afrique, afin d’améliorer leurs conditions de vie. MMH est active également dans la promotion du commerce équitable des produits de la ruche et l’étude de la filière miel, avec un focus sur le miel équitable en Belgique et en Europe. MMH promeut le miel de qualité, équitable et produit de manière durable. MMH est une cheville ouvrière de la titularisation et du suivi des communes de commerce équitable (CDCE) pour les provinces de Liège et du Luxembourg. MMH a également pour mission la facilitation des échanges entre apiculteurs des différents continents. Avec ses partenaires stratégiques, MMH développe une réflexion sur les pratiques d’apiculture durable.

Description générale de la fonction

Le.la gestionnaire est responsable de la gestion financière et administrative quotidienne de l’organisation. Ses interventions s’étendent à l’administration interne de l’organisation au sens le plus large. Il s’agit d’un poste à responsabilités au sein de MMH. Il.Elle rapporte directement au conseil d’administration.

MMH asbl est essentiellement financée par la coopération fédérale belge, via des programmes quinquennaux. Le programme actuel (2022-26) couvre trois zones géographique distinctes, la Belgique et le niveau global, la Bolivie et la RDC. Outre ce programme, MMH mène d’autres projets, lesquels ont leurs propres modalités de rapportage financier. Le poste proposé bénéficie d’un subside octroyé pour une période indéterminée par le Fonds Maribel Social. Les autres sources de fonds de MMH asbl sont, notamment, la Région Wallonne (dispositif APE) et l’opération 11.11.11.

MMH continue à construire de nouvelles collaborations qui ont leurs propres exigences administratives et financières. Le.a futur.e collaborateur.trice participera activement, avec ses collègues, à la recherche de nouveaux financements (subsides, prestations de services, mécénat), dont il.elle assurera la partie administrative et financière (budgétisation et rapportage financier). Il.Elle contribuera donc à l’extension des activités de MMH.

Description des tâches

  • Gestion de la comptabilité ;
  • Planification budgétaire ;
  • Production des rapports financiers destinés aux bailleurs privés et institutionnels ;
  • Gestion et suivi des fournisseurs ;
  • Participation aux activités de fundraising ;
  • Administration générale ;
  • Mise à jour permanente et suivi des procédures internes de l’asbl ;
  • Collaboration avec les collègues aux autres axes de travail de l’organisation (le personnel de MMH est une petite équipe de 4 personnes).

    Conditions et procédure :

    Contrat CDI. Barème aligné sur la convention collective CP329.02.00-04.00, prenant en compte les années d’expérience relative au poste proposé. Temps de travail de 0,6 ETP, à répartir sur 3 à 5 jours. Lieu de travail : siège social. Habiter dans la région liégeoise, de préférence.

    Envoyer CV + lettre développant votre motivation pour ce poste + 2 références, uniquement par courriel, à : info@maya.be.

    Les candidat.e.s retenu.e.s recevront une convocation dans le courant de la deuxième semaine de décembre 2023 (semaine 50) ;  l’entretien d’embauche aura lieu la semaine suivante, au siège social de MMH asbl.

    Ne pas téléphoner concernant cette offre d’emploi ou le suivi de votre candidature : si vous n’avez pas reçu de convocation à la date indiquée, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.

     

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/msf-academy-support-facilitation-intern-mfx-%E2%80%93-brussels-%E2%80%93-msf-bel
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 09/11/2023
Date limite : 01/12/2023

Profil

REQUIREMENTS 

We are looking for a flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and with strong interest in adult learning, eager to contribute actively to the MSF Academy’s success. 

Required qualifications and experiences 

  • Working towards a degree in a relevant field: Public Administration, International Relations, Human rights, Public Health, … 

  • Mandatory excellent command of French and English, both written and spoken 

  • Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel,) and Android (tablets) are mandatory 

Personal characteristics/Interpersonal skills 

  • Strong organizational, planning and administrative/logistical skills, and attention to detail 

  • Responsible, driven, and able to work independently, with guidance from staff members 

  • Empathic problem solver, and creative 

  • Strong excellent verbal and written communication, copy-editing, reporting and proofreading skills 

  • Team-player, hands-on and flexible, invested in reaching the end goals of the MSF Academy 

  • Initiative and confidence to ask questions in a fast-paced work environment. 

  • Excellent interpersonal and communication skills 

  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment. 

What can be a plus 

  • Experience and knowledge of MSF or any international NGO a plus 

  • Experience in general administration is a plus 

CONDITIONS 

  • 3 to 4 months internship contract - Full time – internship with school convention and necessity to be present in the Brussels Office 

In order to qualify for an internship position, the applicants should be prepared to provide documentary evidence that they are in one of the following situations: 

  1. Currently enrolled in a certifying training; 

  1. Between certifying trainings (eg. Bachelor and Master) with the condition that the utility of the internship is certified by the training institution organizing the second training. 

  1. Professional or social reinsertion according to federal or canton legal mechanisms. Failure to do so will result in ineligibility for the position. 

  • Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office 

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

  • Starting date: 08/01/2024 

Deadline for applications: 01/12/2023 

 

Description

CONTEXT 

The MSF Academy for Healthcare is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities. 

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in human resources for health (HRH) capacity. The Academy develops adapted curricula and invests a great deal in clinical mentorship in the wards. The Academy aims to maintain the same overall educational approach in all its projects: competency-based learning; as much as possible on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; and seeking to achieve appropriate accreditation for all trainings, often in collaboration with partner teaching institutes. We hope to install a much stronger learning culture within the MSF operations. Beyond MSF projects, the Academy connects also to health authorities to work on accreditation of its learning and punctual support to governmental programs. 

Presently the nursing training programme has projects in CAR, South Sudan, Mali Sierra Leone and Yemen and it is planned to be expanded to other countries in the coming years. More recently, the Out-patient care initiative has been implemented with pilot initiatives in the field. In 2021 the MSF Academy has started to implement a project to improve the management of Antimicrobial resistance (AMR) in MSF-supported structures, and two longer term academic courses: a Postgraduate Diploma in Infectious disease (PG DIP ID), and a two-year Postgraduate Diploma in Medical Humanitarian Action (PGDip MHA) for medical managers in the organisation. The portfolio of projects of the MSF Academy is growing, and projects are increasing in scope and complexity. Two of our programmes, namely the Postgraduate Diploma in Medical Humanitarian Action (PGDip MHA) and Antimicrobial Resistance learning initiative (AMR) are growing in 2024 and will need to reinforce the capacity at the beginning of the year. 

The Postgraduate Diploma in Medical Humanitarian Action is a 24-month practice-based diploma course that is tailor-made to strengthen the key competencies of MSF's future or junior medical coordinators (MedCos). The MSF Academy established a partnership with Wits University, in South Africa to accredit the program as a Postgraduate Diploma in Public Health from 2024 (https://www.wits.ac.za/publichealth/). Epicentre is also a partner of this course, to establish the teaching on biostatistics and epidemiology. The programme is a hybrid learning course with distance learning, live sessions and two face-to-face sessions of 1-2 weeks. A team of MSF professional tutors provide close individual support for the learners, to assure optimal work-based learning. The course is in English. 

The Antimicrobial learning initiative (AMR), is part of the ambition to fight antimicrobial resistance: MSF has decided to put the reduction of AMR in its projects as an institutional priority for the organization since 2016. From this priority, several OCs and the MSF Academy have developed the AMR Learning Initiative. The priority cadre for this course targets the learning needs of the IPC Supervisors or Managers and AMS (antimicrobial stewardship) Focal Points working in MSF hospitals. For both profiles, an e- learning course has been developed in partnership with the British Society of Antimicrobial Chemotherapy (BSAC). The content 

was organized with the input and validation from the MSF subject matter experts and through BSAC a formal accreditation with the Royal College of Pathologists has been attained for the final Diploma which is provided to all graduates of the courses. 

More information and reports on the MSF Academy and its activities can be found on https://academy.msf.org/. 

Position within the organisation 

The Global team of the MSF Academy is currently composed of project managers and technical referents (nursing, pedagogical, clinical and mentoring), and administrative responsibles. In addition, we have the support of an e-learning developer, a graphic designer and ad hoc content developers. The MSF Academy also includes established field positions for the implementation of the projects in the missions (nursing, OPD and midwifery). The team is relatively small and aims towards an approach in which every member can contribute to the general strategy of the projects, while being available for specific tasks outside its expertise or profile to contribute to the projects. 

This position will report to the Administrative Responsible. The Programme Intern will be in charge of providing comprehensive support to the two dedicated coordinators in the execution of the mission AMR and PGDip MHA programmes. By supporting our events’ organisation, the Intern will have the opportunity to meet and support MSF colleagues joining us from various projects, contexts and countries. While supporting the AMR programme’s logistics, the Intern will be in direct communication with all departments in MSF (operations, medical, communication, etc.) as well as with our projects in the field. Finally, they will also have the opportunity to witness and support the development of innovative course content and tools in nursing sciences, including eLearning, and learn about the daily life and processes of an important medical humanitarian NGO. 

The successful candidate will gain experience in all aspects of the work-reality, will have a good exposure to the development of pedagogical content, tools and programmes, and will be part of a growing MSF initiative within a dynamic, multicultural team. 

RESPONSIBILITIES 

Under the supervision of the Administrative Responsible and in close collaboration with the PGDip MHA coordinator and the AMR Clinical mentoring coordinator: 

Support to the PGDip MHA coordinator in event organization - Face-to-Face sessions (about 30 international participants): 

  • Strong support in event planning, before, during and after the events 

  • In charge of organizing the catering, liaison with vendors and management of orders 

  • In charge of bookings and follow-up (hotel and flights) 

  • In charge of IT support, participants checklists, agenda, welcome, … 

  • Manage all event set-up, tear down and follow-up processes and logistical assistance during the training (in person) 

  • Communication with the participants and external facilitators before, during and after the event 

  • Maintain event budgets 

  • Assess event’s overall success and submit finding 

  • Other administrative and logistical support as required 

  • Capitalization of processes and lessons learned 

Support to the PGDip MHA coordinator in the transfer of the postgraduate diploma curriculum from the MSF's learning platform (TEMBO) to the University's learning platform (ULWASI): 

  • Check for any discrepancies of the content on the new platform 

  • Check for any disfunction and inform the team about it 

  • Ensure links are matching with the right document and fix any disfunction 

  • Check functioning of all quizzes and discussion boards 

  • Propose or implement improvements for course pages lay-out 

  • Document and maintain a log of activities, issues encountered, and steps taken to resolve them. This will serve as a reference for future migrations. 

  • Regularly update the MSF Academy team on progress and any challenges faced during the migration process. 

Support to the AMR Project Manager and Clinical mentoring coordinator in logistics 

  • Logistical support on ICT set-up: formatting the tablets destined to the learners on the field, and eLearning materials, oversee the shipping with the Transmissions desk (in person in Brussels) 

  • Follow-up and tracking of Tablets send to the mission and projects from from brussels , 

  • Ensure supply procedures compliance 

  • Learners Bio Data entry into MSF aca data entailing check details if correct, confirm the contact details of each participants & their line managers, 

  • Sending initial survey to learners , follow up and capitalization, 

  • Together with the manager send Learners final diplomas 

  • Sending and receiving commitment documents to the learners before start of the cohort course 

  • Keeping track of the learning Commitment documents as received from the learners 

  • Capitalization of logistics processes and lessons learned 

 

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