Belgium

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en gestion ou sciences économiques;
• Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion financière de projets humanitaires ou de développement;
• Vous faites preuve d’une expérience de minimum 1 an dans un pays en voie de développement;
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout;
• Vous êtes flexible rigoureux et faites preuve d’un esprit d’équipe;
• Vous partagez et adhérez aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.

Vos compétences financières au service de l’action humanitaire ?
Il y a un job pour vous au département Internationnal de la Croix-Rouge de Belgique, qui contribue à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables, à l’étranger mais aussi en Belgique.

Un poste à pourvoir dès le 01/04/2024 et basé à côté de la gare de Namur. 

Les points forts du job

• Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
• Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d’un véhicule privé, 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
• La possibilité de télétravailler après une période d’écolage, avec l’indemnité correspondante
• Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

En lien avec les Gestionnaires Financiers en charge du suivi avec les terrains et du référent bailleur et le contrôleur interne, et sous la supervision du Responsable de Cellule vous aurez comme tâches principales :

Appui aux opérationnels du siège et terrain sur les programmes:

• Analyse et préparation des demandes de transferts de fonds aux terrains
• Traitement des comptabilités et rapports financiers terrain pour intégration dans la comptabilité siège
• Analyse de la consommation budgétaire sur les projets
• Contrôles ponctuels de pièces complexes ou dossiers d’appels d’offre

Appui à la préparation de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds (ECHO, FBSA, DGD Programme ou Crises complexes, …)

• Suivi du respect des règles des contrats de financement
• Suivi du versement des subsides et établissement des déclarations de créances
• Vérification des factures siège
• Consolidation des budgets par pays
• Réception des comptabilités du terrain et préparation pour l’archivage
• Toutes tâches de rédaction/traitement/analyse de données nécessaires à la bonne circulation de l’information ou en préparation à une prise de décision
• Préparation, création, adaptation, mise à jour d’outils de gestion siège ou terrain

Contrôle approfondi des justificatifs:

• Analyse des risques d’inéligibilité bailleur suivant une méthodologie de contrôle interne
• Vérification du respect des clés de répartition, des enveloppes budgétaires et des codes comptables.
• Présentation du résultat du contrôle aux responsables des cellules Comptable et Financière.

Contrôle des dossiers d’Appel d’Offres:

• Appui au terrain pour les questions liées à l’approvisionnement.
• Pour les achats internationaux, rédaction du DAO sur base des éléments fournis par le terrain, suivi fournisseurs, coordination du comité de sélection).
• Compilation du DAO et archivage au sein du service
• Participation aux tâches administratives et d’organisation et aux projets transversaux permettant d’assurer le bon fonctionnement du service et du département.

• Motivation et accord avec les valeurs, la vision et mission institutionnelle • Pouvoir travailler en équipe et en autonomie, dans un esprit d’entraide et de co-construction pour atteindre ensemble les objectifs fixés • Avoir expérience dans les activités du milieu associatif et dans l’éducation et la sensibilisation lié à la justice sociale et climatique • Avoir une expérience de gestion de ressources humaines et de gestion journalière d’une asbl • Être dynamique, organisateur et rigoureux dans la planification et réalisation des activités et disposé à prendre des initiatives en relation avec les objectifs poursuivis par notre association • Bonne capacité de rédaction et excellente orthographie en français • Capacité de lobbying et bonne capacité relationnelle, bonne écoute et ouverture d'esprit • Excellente maîtrise des outils informatiques, suite office, internet, etc.

• Assurer la gestion quotidienne de l’association, coordonner et diriger l’équipe en place, et les activités d’éducation permanente et de citoyenneté mondiale et solidaire • Programmer, monitorer et évaluer les activités de l’asbl de manière participative et collective • Assurer la formation de l’équipe, de collaborateurs. trices, des animateurs.trices et volontaires en Justice climatique • Pouvoir utiliser les outils d’animations existant à l’association, les compléter, en créer d’autres, selon des méthodes participatives • Etablir des liens entre le programme « adultes », le programme « jeunes » et les partenaires des pays du sud afin d’assurer la cohérence des actions de l’ASBL • Développer, maintenir et former un réseau de d’animateurs/trices bénévoles qui peuvent accompagner et/ou réaliser des animations (deux fois par an) • Garantir le bon fonctionnement institutionnel, mettre en place et faire le suivi des évènements en accord à la programmation d’activités MATM destinées à récolter des fonds pour le soutien des partenaires et le soutien des activités ; en coordination avec l’équipe et un réseau de bénévoles (à maintenir et développer) ; • Jouer le rôle d’interface avec l’organe de gestion et en accord avec celui-ci développer une vision de l’association à court, moyen et long terme. • Développer des liens avec d’autres associations, ONG, instances diverses, qui développent des actions en accord avec notre mission et vision institutionnelle • Assurer la continuité des contacts (avec les donateurs, et alliés), et des activités engagées

Profile:

• Minimum of 4 years of hands-on experience in community or volunteer organizing, coalition building, or advocacy, with a specific emphasis on allyship and intersectionality within environmental or social justice contexts.
• Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to navigate and build strong relationships with individuals from diverse backgrounds.
• Experience in facilitating dialogues, workshops, and training sessions.
• Proficient in project management, including the ability to coordinate and execute multiple projects simultaneously.
• Demonstrated experience in planning and executing events, workshops, and activities
• Knowledge and connection with the climate movement and social movements
• Demonstrated understanding of and dedication to incorporating justice, equity, diversity, and inclusion principles into all aspects of the work. Ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment, adapting to changing priorities and emerging opportunities.
• Basic digital/IT-skills (spreadsheets, editing docs in Google Drive).
• Basic budget/project management skills.
•  Hands-on, pragmatic, solution- and people oriented mindset.
• Self-organized and able to work autonomously.
• Driver license B.
• Working some evenings and weekends is ok.
• Language: English and at least one of French or Dutch.
• Available on short notice: ideally starting mid-March 2024.

Greenpeace is a global environmental justice organization. In an increasingly complex world, the organization has embraced the principles of working with allies, advocating for social justice, and integrating intersectionality into its mission. This approach is rooted in the understanding that environmental problems cannot be effectively addressed in isolation but require collaboration and consideration of diverse perspectives.

The establishment of an Allyship Coordinator position at Greenpeace is a strategic move to strengthen the organization's impact and effectiveness in the face of global environmental justice challenges. By fostering alliances, promoting inclusivity, facilitating cross-movement collaboration, providing tools and trainings, and amplifying allies outreach, this role plays a pivotal part in our mission, creating positive change through collective action and solidarity.

 

Tasks & responsibilities:  

• • • Design and execute allyship strategies that strengthen Greenpeace's relationships with diverse communities, social justice organizations, and other stakeholders.
    • Engage with and listen to allies and communities affected by environmental issues to ensure their perspectives are considered in Greenpeace's campaigns and initiatives.
    • Develop & coordinate contacts, a network, collaboration & support with grassroots organisations, coalitions… in and outside the climate movement aiming for more intersectionality (AntiRacism, Feminism, LGBTQIA+, Anti-poverty, Labour unions…)
    • Lead and facilitate the Allies WG, providing centralized financial, logistical, mobilization & communication support to allies beyond our campaign activities.
    • Liaison between organizations and movements & the Greenpeace campaigns, if needed as part of a campaign team
    • Represent Greenpeace at community events, conferences, meetings and cooperate in coalition(s) like Code Rouge, Anti-Racism, Climate Coalition…
    • Develop & implement Allyship strategy in- and outside campaign teams
    • Support & community management of allies & events through Greenwire, newsletter, activities.
    • Organize & host activities & trainings for the allies & volunteer community.
    • Develop projects and partnerships to make the climate movement more intersectional in collaboration with campaign teams & JEDIS (Justice, Equity, Diversity, Inclusion and Safety)-officer.
    • Stay informed about social justice issues, intersectionality, and inclusivity best practices to continually improve allyship initiatives.

    • Our offer:

      A part-time (32 hrs/week) permanent contract;
    • A dynamic and pleasant working environment;
    • Interesting additional benefits (meal vouchers, an end of year prime, hospitalisation insurance and additional holidays);
    • A 60% Teleworking policy;
    • Flexibility & autonomy in your work;
    • Gross salary based on experience (E.g. 3.096 € with 5 years experience, 3.372 € with 10 years and 3.676 € with 15 years).

Everybody is welcome at Greenpeace, no matter who you are, where you come from, or what you look like. Our mission is for everyone, and so is our workplace. The more voices we have represented in our organization, the more we can create an organization who leverages its purpose to champion our mission while ensuring a more inclusive workplace that is a fulfilling place to work at.

To minimize biases and maximize inclusion during our recruitment process, we decided NOT to use cv's nor motivation letters.
That means that the only things we will review for the first selection are your answers to a number of questions we're asking.

We advise you to answer them with all details needed for us to comprehend your experiences and skills.

You need to apply before 26th of February 2024. Selected candidates will be contacted on the 1st of March at the latest. Interviews will take place on the 4th of March. More questions ? Ask fenna.bouve@greenpeace.org

Please only apply via:

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/allyship-coordinator-2-3

 

Master avec de l'expérience pertinente

FINANCIAL CONTROLLER

Réserve de recrutement

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Enabel met en œuvre une série de projets gérés depuis Bruxelles et regroupés dans un portefeuille de projets intitulé « Global Projects ».

 

Ces projets présentent les caractéristiques générales suivantes :   

• ils sont souvent financés par un donateur tiers, mais aussi par la Belgique ;
• une partie des projets est exécutée en Belgique ;
• très souvent, les projets sont également actifs dans certains ou dans tous les pays où Enabel met en œuvre des activités ;   
• souvent, lorsque le donateur n’est pas la Belgique, il s’agit de projets multiacteurs, Enabel assumant parfois le rôle de chef de file des acteurs chargés de la mise en œuvre.   

 

Afin d’optimiser le soutien et le suivi de ces projets, un support services hub a été mis en place. Celui-ci regroupe plusieurs fonctions, dont un·e Manager Finance & Contract, des Financial Controllers et des acheteur·euses.

 

Description de fonction

 

En tant que Financial Controller, vous travaillez sous la direction du ou de la Manager Finance & Contract. Vous assurez la bonne gestion financière des projets concernés dans le but d’atteindre les résultats escomptés.

 

À cette fin, vous assumez les responsabilités suivantes :

 

• vous élaborez les budgets des projets et veillez à une utilisation efficiente et correcte des ressources ;
• vous produisez en temps opportun des rapports financiers exacts et complets pour les différentes parties prenantes du projet (donateurs, Enabel, partenaires, etc.) ;
• vous assurez également la planification financière et effectuez des analyses financières ;
• vous veillez au respect des procédures de gestion financière dans tous les domaines ;
• vous assurez la gestion financière des subsides et réalisez des contrôles financières des subsides octroyés ;
• vous enregistrez correctement les achats et les coûts encourus dans le système ERP et en assurez le suivi ;
• vous gérez les risques (identification, évaluation, mesures de contrôle de risques) ;
• vous assurez le suivi des recommandations formulées à la suite de l’audit.

 

De cette manière, vous proposez des solutions et facilitez la prise de décision.      

 

 

Votre profil

Niveau d’étude requis

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion financière, en économie ou dans un autre domaine pertinent pour la fonction.

 

 Expérience exigée

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière ou en audit ;
• expérience dans un environnement international ;
• toute expérience professionnelle en gestion financière de subsides constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

• Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ;
• vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ; 
• vous avez le sens du service et de l’appui ;
• vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ive ;
• vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ;
• vous maîtrisez les applications informatiques courantes ;

• vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une très bonne connaissance de l’anglais est également exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

 

Par la suite, vous serez régulièrement invité·e à manifester votre intérêt pour des postes de Financial Controller au sein de nos projets (procédure de recrutement simplifiée).

 

La durée des contrats de travail est liée à la durée des projets et/ou des portefeuilles suite aux conventions signées avec les bailleurs de fonds.

 

• Pour les personnes engagées pour une fonction spécifique :

• • un contrat à durée indéterminée clause terme, basé à Bruxelles ;
  • un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 5 – fonction générique Financial Officer), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

Intéressé·e ?

 

Postulez via ce lien au plus tard le 04/03/2024 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération.