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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_offre_responsable_programme_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/03/2024
Date limite : 01/04/2024

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
    • Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur.
  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale – maitrise des langues française et anglaise ;
    • La maitrise de l’espagnol et du néerlandais constitue un atout ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Bonne capacité d’animation de réunions.
  • Compétences techniques :
    • Connaissance générale en matière de gestion de risques, G.A.R. et monitoring et évaluation ;
    • Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
    • Sensibilité aux questions de développement ;
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique, navigateur internet et outils de visioconférence ;
    • Vous faites preuve d’une excellente organisation.
  • Compétences managériales:
    • Solides compétences d’animation et d’encadrement d’équipe ;
    • Bonne capacité d’analyse et de prise de décision ;
    • Grande fiabilité et excellente organisation.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;
    • Gestion des collaborateurs(trices) :
      • Souder les équipes : vous encouragez la coopération entre les membres d’une équipe et entre des équipes différentes en établissant des relations professionnelles efficaces ;
      • Gérer les conflits : Vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés et en entreprenant les actions adéquates ;
      • vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant et veillez à ce que chacun puisse apporter sa contribution.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum trois années en rapport direct avec la fonction est une condition de recevabilité ;
  • Une expérience professionnelle probante dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1 ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable en CDI
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An et jours de congés fériés légaux) ;
  • Barème :
      • 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 43.523,87 € brut et de maximum 79.862,92 € brut + pécule de vacances + prime de fin d’année.
      • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.
      • Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 1er avril 2024 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

 

Responsable de programme (F/H/X) - Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 81 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de coopération parmis lesquels l’Appui institutionnel et l’Amorce & Valorisation.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Au sein de l’ARES, sous l’autorité de l’Administrateur et du Directeur de la coopération au développement, le ou la responsable de programme contribue de manière générale à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, la personne responsable de programme assure :

  • la coordination des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
  • la gestion administrative et financière de plusieurs projets ;
  • la supervision du travail et l’encadrement d’une petite équipe de chargé.es de projets.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Coordination de programmes

  • Contribuer à la définition et à la rédaction des orientations stratégiques et balises des instruments Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
  • Planifier et organiser la mise en œuvre et le suivi-évaluation des interventions, conformément aux dispositions du programme quinquennal et aux cadres stratégiques des Appui institutionnel et Amorce & Valorisation
  • Faciliter et piloter la gestion administrative et financière des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation selon le cadre réglementaire
  • Garantir la cohérence interne et externe des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation, de leur fonctionnement et de leurs principes et formuler des propositions d’amélioration des processus notamment d’appel et de sélection
  • Partager l’information et les bonnes pratiques et garantir l’harmonisation et le respect des procédures et calendriers par les parties prenantes
  • Participer à la gestion des relations avec le bailleur de fonds (DGD) et les partenaires de l’ARES et rechercher des synergies avec d’autres acteurs 
  • Rédiger des notes destinées à la Commission de la coopération, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées aux Appui institutionnel et Amorce & Valorisation

 

Tâche 2 : Gestion d’équipe

  • Créer et entretenir des liens de confiance au sein de l’équipe et d’un réseau de partenaires 
  • Mobiliser et superviser les membres de l’équipe au quotidien, dans le respect des objectifs à atteindre
  • Stimuler et faciliter les collaborations entre l’équipe et les différents directions, départements et services de l'ARES
  • Transmettre des informations et directives entre le supérieur hiérarchique et les membres de l’équipe 
  • Être le premier point de contact pour les collaborateurs et collaboratrices dans la réalisation des missions et la résolution des problèmes quotidiens liés à la mise en œuvre des programmes 

Tâche 3 : Gestion de projets

  • Assurer le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets à sa charge dans le cadre des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation et faciliter la mise en oeuvre de l’ensemble des activités programmées.
  • Gérer les aspects techniques, administratifs et financiers des projets et en assurer le rapportage
  • Assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en oeuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

 

De manière générale, la personne responsable de programme fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

 

Elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction amène à gérer une équipe restreinte (3 personnes)

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/ict-projects-portfolio-manager-0
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 11/03/2024
Date limite : 01/04/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master’s degree in business administration, Computer Science, Information System Management, Engineering, related fields, or equivalent by demonstrated experience
  • Prince II, PMP, SCRUM Master, SAFe certificates are assets
  • At least 5 years of ICT project management experience in the role of IT project manager
  • At least 2 years of ICT portfolio management experience in the role of IT portfolio manager
  • Experience in the management of ICT projects/programs and portfolios, with the capability to develop dashboards, reports and presentations for diverse audiences
  • Experience in ICT resources/capacity planning as well as drafting and maintaining a Master Plan for the portfolio’s set of projects
  • Experience in identifying and/or assessing risks and developing relevant mitigation plans together with the relevant Team Leaders
  • Experience in Project Portfolio Management tool, Microsoft Project, Power BI and similar tools is a plus
  • Experience in driving Business Analysis/ Process Transformation is a plus
  • Experience with MSF or other NGOs in similar contexts is an asset

Competencies

  • Proficiency in project portfolio management tools and methodologies
  • Very good analytical skills to assess the ICT portfolio and resources required to achieve the desired results
  • Very good Customer Relationship Management capability, which involves Internal Clients and Stakeholders management, often in geographically challenging areas
  • Ability to capture and prioritise business needs and to define an implementation roadmap
  • Proficiency in financial acumen, which involves developing, tracking, and reporting on project budgets
  • Highly literate in Microsoft 365 tools: PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams
  • Good knowledge of data protection issues is an asset
  • Excellent interpersonal, communication and negotiation skills
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders in a complex matrix organisation
  • Ability to mentor junior team members and advocate with peers
  • Flexible, pro-active, well-structured, quality- and client-oriented
  • Resilient, with excellent time management, multi-tasking- and prioritization skills
  • Excellent administrative and organizational skills with an eye for detail
  • Well-developed multi-cultural awareness
  • Motivation to work in the humanitarian sector, and more particularly with MSF

Languages

  • Fluency in English (oral and written) mandatory
  • Fluency in French and/or Dutch is an asset

Description

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT unit delivers ICT services to MSF teams (+/- 6000 users) in approximately 40 countries of intervention around the world as well as to +/- 500 users at the Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT unit is a field-centric and people-inspired team, and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. The unit aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organisational needs”. This approach enables new and more effective ways of working; it enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.
 
As the ICT Projects & Portfolio Manager, you manage the overall ICT portfolio and related projects as well as initiatives assigned to you. You also manage a pool of ICT Project Managers within the ICT Unit and report directly to the Head of ICT.
You coordinate the ICT Portfolio Committee meetings, (this committee consists of a multifunctional team with Domain Champions from the different departments, ICT Partners and ICT Resource managers who manage the ICT Portfolio review periodically), to establish a strong partnership with key internal stakeholders.
You manage the processes to prioritise the demand for new ICT projects and/or initiatives, aligning ICT capacity and resource availability with the demand.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

ICT Portfolio Management

  • Manage the process to define the ICT Portfolio and to prioritise ICT demand across departments
  • Align the ICT demand with the available ICT capacity and resource to deliver the initiatives and projects within the ICT Portfolio
  • Facilitate the ICT Portfolio Committee meetings
  • Develop the overall master plan of ICT Initiatives and Projects to deliver the ICT portfolio, identifying and managing dependencies in partnership with the different Project Managers
  • Identify ICT Portfolio risks and relevant mitigation plans in partnership with the different project teams and engage proactively with internal and external stakeholders accordingly
  • Provide updates on the overall ICT Portfolio to various internal stakeholders
  • Identify synergies and opportunities within the ICT Portfolio and other OCB projects and activities
  • Contribute to the development and implementation of the MSF OCB ICT Strategy
  • Participate in the OCB Project Portfolio Committee and proactively work to enhance the maturity of OCB Project and Portfolio management practices
  • Develop, improve, and advocate best practices for managing the ICT Project Portfolio. Additionally, define and take ownership of the tools required to manage ICT demand, resources capacity and the overall ICT Portfolio
  • Partner with the other ICT Team leaders as an active member the ICT Leadership team in MSF OCB

ICT Project Management

  • Manage a pool of ICT Project Managers (currently 2 people, one based in Brussels and the other in Nairobi).
  • Assume personal leadership to oversee critical projects from the planning stage through execution
  • Collaborate with your team to define project scope and objectives, engaging all relevant internal stakeholders, and ensuring technical feasibility based on recommendations from IT experts
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels
  • Occasional mobility
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – maximum 50% of homeworking per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 01st of April 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “ICT Project & Portfolio Manager” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : evaluation.sai@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/03/2024
Date limite : 21/03/2024

Profil

  • Expérience avérée en matière d’accompagnement des organisations dans des processus d‘appren-tissage ou de développement institutionnel ;
  • Expertise en termes d’ingénierie de formation ;
  • Maitrise avérée de différentes méthodes d’évaluations externes ;
  • Expérience avérée dans la conduite de processus évaluatifs - et idéalement, de programmes huma-nitaires ou de coopération ;
  • Souhaité : Expérience professionnelle dans des contextes/pays fragiles ;
  • Connaissance avérée des approches en matière de protection et de cohésion sociale au sein du Mou-vement Croix Rouge ou du secteur humanitaire ;
  • Connaissance des principes, mandat et structure des différentes composantes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant rouge ;
  • Compétences linguistiques : une parfaite maitrise du français est exigée.

Description

La Croix-Rouge de Belgique  lance un appel d'offres pour des services d’accompagnement aux équipes de programmes, afin de faciliter l'évaluation par les pairs de la 2nde phase des programmes humanitaires de la RKV (HP2) et de la CRB (AMoPAH). Ces programmes visent respectivement le renforcement des communautés vulnérables au milieu des crises humanitaires et la protection des personnes affectées par les conflits dans plusieurs pays d'Afrique.

Description de la prestation : La prestation consiste à accompagner le processus d'auto-évaluation par les pairs des programmes humanitaires de la RKV et de la CRB. Dans une perspective de renforcement des capacités institutionnelles, les services proposés incluent le coaching des équipes à travers diverses actions telles que la constitution et la formation d'un pool d'évaluateurs, le soutien à l'élaboration des outils de collecte de données, l'accompagnement dans l'analyse de données, ainsi que l'assurance qualité du processus.

Pour postuler 

Pour postuler et accéder aux documents PDF, veuillez visiter notre site e-procurement. Nous sommes impatients de collaborer avec des consultants qualifiés pour mener à bien cette mission cruciale dans le domaine humanitaire. 

Lien vers le site : BOSA - eProcurement (publicprocurement.be)

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : sca@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20240102_vacature_fr_collaborateur.rice_du_service_donateurrices.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 08/03/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une bonne connaissance en récolte de fonds.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire : relation client·es et/ou relation donateur·rices.
  • Vous avez l’expérience en télémarketing et vous êtes à l’aise avec les conversations téléphoniques.
  • Vous disposez au minimum d’un diplôme de l'Enseignement supérieur (graduat/baccalauréat, option : communication ou marketing) ou équivalent par expérience.
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques, et notamment une connaissance pratique d’une base de données.
  • Vous êtes orienté·e client, empathique et patient·e.
  • Vous travaillez de manière autonome, efficace et précise. Vous avez aussi des compétences en résolution de problèmes. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres.
  • Vous faites preuve d’initiative et repérez les opportunités lorsqu’elles se présentent.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps partiel (22h48) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 1.489,73 € (pas d’ancienneté) et 2.467,15 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, congés extra-légaux, …
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + « Donor Care», au plus tard le 31/03/24.

 

 

Description

Collaborateur·rice du service donateur·rices (x/f/h)

Contrat à temps partiel (22h48), à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de collaborateur.rice du service donateur·rices.

Votre place dans l’organisation :

Vous intégrez l’équipe Donor Care en récolte de fonds d’Oxfam qui gère les donateur·rices. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles, où vous épaulerez la coordinatrice Acquisition & Donor Care.

Vos responsabilités :

Tâches principales

  • Avec vos collègues de Donor-Care, vous gérez le numéro de téléphone spécifique pour les donateur·rices.
  • Vous êtes responsable de la gestion des appels téléphoniques des donateur·rices.
  • Vous notez dans la base de données l’action réalisée.
  • Vous êtes responsable du répondeur en cas d’absence.
  • Vous transmettez les appels qui ne vous sont pas destinés aux bonnes personnes.

 

Tâches secondaires

  • Vous gérez la boîte e-mail spécifique pour les donateur·rices.
  • Vous répondez et archivez les e-mails reçus.
  • Vous sauvegardez les e-mails reçus dans le dossier adéquat.
  • Vous transmettez les e-mails qui ne vous sont pas destinés aux bonnes personnes.

 

  • Vous gérez le courrier spécifique pour les donateur·rices.
  • Vous prenez le courrier à la réception.
  • Vous répondez aux courriers.
  • Vous archivez les courriers.
  • Vous transmettez les courriers qui ne vous sont pas destinés aux bonnes personnes.

 

  • Vous gérez la base de données pour disposer de données correctes et actuelles concernant les dons et les donateur·rices :
  • Vous mettez à jour la fiche des donateur·rices en cas de changement de leurs données : adresse, numéro d’IBAN, numéro de téléphone, adresse e-mail…
  • Vous faites des nettoyages périodiques.
  • Vous gérez les doublons et les fusions des donateur·rices.
  • Vous chargez et encodez les codas. Après l’import des codas, vous réalisez la réallocation des dons ponctuels et des dons réguliers.
  • Vous veillez à la bonne application des codes marketing.
  • Vous réalisez et transmettez les bilans demandés.

 

  • Vous assistez les collègues du service pour les demandes administratives.
  • Vous assistez aux réunions d’équipe, aux réunions du service avec les collègues de récolte de fonds et vous participez à l’exécution de la stratégie du service.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/learning-development-support-and-deployment-team-leader
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/03/2024
Date limite : 28/03/2024

Profil

Education & Experience

  • University degree, preferably in Learning and Development, HR, or related field
  • Minimum 2 years of field experience (preferably with MSF) and at least 6 months in an L&D role
  • Minimum 5 years of professional experience in L&D in an international and complex context
  • Minimum 5 years of professional experience in a coordination/managerial position 
  • Experience in managing diverse teams

Competencies

  • Strong strategic and advisory skills, proven capacity for analysis and synthesis
  • Strong collaboration and coaching skills, good aptitude for dialogue with various stakeholders
  • Strong interpersonal and cross-cultural communication skills
  • Results oriented
  • Project management skills
  • People management and cross functional attitude
  • Experience in facilitation and training
  • Motivation to work in the humanitarian sector and more particularly with MSF

Languages

  • Fluency in French and English (oral and written)

Description

CONTEXT

Within the HR department of MSF Belgium (Operational Center of Brussels - OCB), the People Development Hub aims to develop and enhance the skills, attitudes, and knowledge of the MSF global workforce to meet MSF’s operational needs and objectives. Within this hub, our Learning and Development unit (L&D) has for objective to continue building an inclusive learning organization that accommodates learning and development, recognizes the MSF staff as our main asset, and is focused on the interaction between the individual, the work context and the goals of our organization.
The L&D Support and Deployment circle focuses on supporting our staff (notably the L&D profiles in our projects) with the development and implementation of their L&D Mission Strategies, as well as the related policies and tools. We organize and deploy various L&D initiatives such as internal mobility, the feedback process, learning offer and a learning management system (Tembo), etc. We also oversee the planning, administration, and logistics of the OCB learning offer through the L&D Support Team.
For the upcoming period, the focus lies on improving the initiatives that were developed such as the induction, the onboarding and the feedback process, and the implementation of sound L&D strategies, policies and processes adapted to local contexts and operational goals through competent staff in countries of intervention.
As the L&D Support and Deployment Team Leader, you are in charge of managing the L&D Support and Deployment Circle. Your objective is on one hand, to co-design, develop, support, coach and advise the L&D profiles in MSF countries of intervention as well as the HR Referents at the HQ; and on the other hand, to ensure that the L&D offers (learning events, mentoring, and coaching, induction and onboarding, etc.) are deployed, known and accessible to all MSF staff.
You will also ensure that the L&D needs are met, in order to increase the autonomy and quality in our projects as well as to allow the L&D unit to adapt its L&D offer to answer to the project needs.
Under the supervision of the People Development Coordinator, you will coordinate a team comprised of the L&D Field Advisors, the Mobility Focal Point and the L&D Support Team Leader. The team works in close collaboration with the L&D profiles and the HR Coordinators (HRCOs) in countries of intervention, and with the HR Officers and key actors in the People Development Hub on HQ level.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

Team management

  • Co-define and monitor the team priorities in line with the L&D strategy
  • Support, develop and empower the team members
  • Ensure that the HR-, Admin- and Financial processes are respected (recruitment, budget, etc.)

L&D Field and HQ support

  • Ensure that L&D support and advise provided is done in regard to the L&D Mission Strategies, policies and tools, ensuring that they are connected to the operational needs of the project and integrated into the HR mission strategy
  • Ensure that the necessary processes and resources are in place to support the projects and HQ with their L&D needs
  • Ensure that the L&D staff in our projects are well on-boarded, supported and empowered to be more autonomous in the implementation of strategy, policies, and processes in the Employee Development cycle phases
  • Promote the community of practice in our projects related to L&D topics for L&D and HR profiles  
  • Provide advice on the organizational L&D set-up in our projects

Deployment of the L&D initiatives

  • Ensure that all the L&D initiatives are deployed, well communicated and accessible
  • Share feedback on the current L&D initiatives in order to improve them and ensure their quality
  • Co-design learning & development initiatives tailored to the country/ project, working in close collaboration with local and/or flex pool facilitators, other MIOs, and actors in the OCB L&D Unit
  • Secure connection, coherence, and involvement in the implementation of strategic focus areas

Internal and external Communication

  • Strengthen the relationship with all relevant stakeholders at HQ level pro-actively, to ensure that any barriers to L&D field support can be lifted
  • Participate actively in the L&D meetings and in all key discussions
  • Engage actively with the counterparts in other OCs to promote alignment and share initiatives 
  • Strengthen the learning culture with the relevant stakeholders
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels*
*Other location/s where there is a contractual MSF entity within maximum +/- 3 hours difference to
Brussels time zone could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the MSF contracting office MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply.
  • Mobility: 1 - 2 scheduled project visits per year
  • Contract type: Open-ended contract – Full time – Maximum 50% of homeworking possible per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 28th of March 2024


How to apply?

Please send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “LnD Support and Deployment Team Leader” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Adresse email : d.mamba@hi.org
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon fevrier_2024_annonce_siege_-_rh_-_stagiaire_fr.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 06/03/2024
Date limite : 25/03/2024

Profil

PROFIL REQUIS :

  • Vous avez un cursus en cours ou un niveau bachelier dans une filière en Ressources Humaines, droit social, sciences administratives ou équivalent
  • Vous avez une certaine connaissance de la législation belge (droit du travail)
  • Vous avez de bonnes capacités de rédaction
  • Vous êtes organisé et rigoureux
  • Vous savez respecter la confidentialité
  • Vous avez une excellente maîtrise des langues anglaise et française à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais à l’oral comme à l’écrit
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack Office

SOFT SKILLS :

  • Vous êtes sociable, autonome, ponctuel et organisé, avec une touche d’humour J

CONDITIONS DU POSTE :

  • Stage école ou Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) basé(e) à Bruxelles, à pourvoir à partir du 15 avril 2024.

Description

OBJECTIFS DU POSTE : Sous la supervision de la HR Administration Officer, vos missions principales seront les suivantes :

Vous apportez un soutien à l’organisation des élections sociales

  • Vous pré remplissez les formulaires officiels
  • Vous envoyez les communications
  • Vous affichez les avis
  • Vous préparez les trames de convocations électorales
  • Vous aidez à l’organisation des élections le jour du vote

Vous apportez un appui à l’administration du personnel 

  • Vous contribuez à la rédaction des articles/fiches thématiques sur des sujets RH
  • Vous publiez les informations RH pertinentes sur l’intranet de l’organisation
  • Vous rédigez les annonces des arrivées
  • Vous appuyez de façon générale la communication interne
  • Vous participez aux réunions du service RH

Vous contribuez aux tâches administratives transverses de l’équipe RH 

  • Vous appuyez la mise en accessibilité des documents RH
  • Vous vérifiez la concordance des avenants télétravail

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 06/03/2024
Date limite : 27/03/2024

Profil

PROFIL :

  • Expérience dans une association avec des volontaires
  • Expérience en gestion d’équipe, capacité à gérer une équipe décentralisée
  • Expérience en éducation permanente et/ou en ECMS 
  • Capacité à conduire des réunions et à parler en public, aisance relationnelle 
  • Excellentes capacités de synthèse, d’analyse et rédactionnelles 
  • Flexibilité (travail occasionnel en soirée et le WE) 
  • Mobilité géographique (entre les différents bureaux) 
  • Maîtrise de la gestion axée résultat (GAR)  
  • Connaissance des processus d’éducation permanente 
  • Capacité organisationnelle, résistance au stress 
  • Capacité de vision stratégique et analytique 
  • Intérêt et connaissance de base des thématiques traitées (Justice fiscale, Justice climatique, Egalité de genre, Commerce, Souveraineté alimentaire) 
  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique 
  • Connaissance passive du néerlandais 
  • Bonne connaissance du secteur associatif belge francophone
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11

OFFRE :

  • Un emploi varié dans une coupole pluraliste porteuse de sens, un cadre de travail agréable à la tête d’une équipe de 7 personnes compétentes et motivées 
  • Un contrat à durée indéterminée, temps plein 
  • Une rémunération à l’échelon 5 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Des chèques repas de 8 EUR/jour et des éco-chèques 
  • Un bonnement téléphonique
  • 10 jours de congés extra-légaux 
  • Un abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

LIEU DE TRAVAIL :

  • Au siège Central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9, à 1000 Bruxelles).

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 27 mars 2024 au plus tard à job@cncd.be

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone. Le/la coordinateur·rice de Campagne assure sa fonction sous la direction du Responsable du département Campagne, en collaboration avec l’autre coordinatrice du département, dans le cadre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) et d’éducation permanente de la coupole. Le/la coordinateur·rice Campagne coordonne et soutient une équipe décentralisée (7 personnes réparties dans 5 bureaux : Bruxelles, Libramont, Mons, Liège, Namur) et développe la stratégie volontaires de l’association.

Description des tâches :

Le/la coordinateur·rice Campagne :

  • Encadre et accompagne l’équipe de 7 personnes, veille au respect du planning et à la bonne organisation générale des différents espaces internes de son équipe (définition et suivi des objectifs, coordination des activités et des réunions, entretiens annuels, plan de formation…) 
  • Coordonne la mise en œuvre de la stratégie d’ECMS, d’Éducation Permanente et de mobilisation dans les différentes provinces 
  • Développe et coordonne l’encadrement, le développement et le soutien du réseau volontaire en communauté française et germanophone de Belgique 
  • Au sein de l’équipe de coordination du département, assure la synergie entre les différentes activités du département 
  • Assure la coordination de la gestion budgétaire et le suivi des dossiers de subventions liés à ses responsabilités, ainsi que le suivi des indicateurs de résultats et des évaluations en lien avec sa fonction 
  • Appuie le responsable du département Campagne dans des missions transversales du département 

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Adresse email : brussels@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Boulevard A. Reyers 207, 1030 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/03/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

Profil recherché

Etudes : titulaire d’un diplôme minimum de l’enseignement secondaire supérieur ou supérieur (cycle court)

Qualités :

Esprit rigoureux, sens des responsabilités, sens de l’organisation et des priorités

Motivation pour contribuer au développement des populations du Sud

Capacités relationnelles

Aptitudes de travail en équipe, flexibilité, apprécie un environnement multiculturel

Compétences :

Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office

Bon niveau de communication écrite en Français

Notions de base en comptabilité

Notions en Néerlandais et en Espagnol sont un atout supplémentaire

Bonne connaissance des applications informatiques en ligne (e-gouvernement)

Expérience :  1-2 ans dans une fonction similaire, à savoir secrétariat dans le milieu associatif ou comme secrétaire de direction.

Description

Secrétaire – Assistant(e) de direction

Temps partiel ou Temps complet

ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis ses débuts, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur la mission, la stratégie et les projets: www.actec-ong.org

Fonction (et ses différentes tâches sont) :

Secrétaire : suivi administratif des dossiers de l’association, assurances, relations avec les fournisseurs, gestion des bases des données, logistique du bureau.

Assistant(e) de direction :  gestion administrative des RH, accueil des partenaires et donateurs.

Relations extérieures : accueil, courrier-email, accueil téléphonique.

Comptabilité : encodage des documents comptables sous la supervision du Directeur financier.

Appui aux gestionnaires de projets : soutien pour l’élaboration de rapports d’activité et financiers pour les pouvoirs subsidiants, révision des rapports de projets.

Nous vous offrons :

Participer à la réalisation de projets transformateurs des conditions de vie des populations pauvres dans les pays du Sud.

Une rémunération en fonction de l’expérience professionnelle.

Travail à temps partiel ou temps complet pour remplacer notre secrétaire pendant une période à déterminer.  

Une équipe motivée et une ambiance de travail agréable.

Détails :

Organisation : ONG ACTEC – Un métier pour tous

Lieu d’emploi : Boulevard Auguste Reyers, 207 à 1030 Bruxelles

Personne de contact : Michel Garcia (brussels@actec-ong.org)

Si vous êtes intéressé(e), envoyez une lettre de motivation et votre CV avant le 31 mars 2024

 

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon tdr_film_documentaire_30_ans_rcn_jd_vout.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 11/04/2024
Date limite : 25/04/2024

Profil

Profil du/de la/des prestataires

  • Une expérience avérée dans le domaine de la production  audiovisuelle et de la réalisation de films et de vidéo
  • Des compétences avérées en rédaction de scénario et réalisation des films documentaires
  • Avoir déjà réalisé des films documentaires en lien avec la justice et le contexte des Grands Lacs

Description

Présentation de l’ONG et du contexte : 

  1. Présentation de RCN Justice & Démocratie

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une ONG belge créée en 1994, active dans le soutien à la justice et la prévention des conflits. RCN J&D défend l’idée que la justice est un pilier du vivre-ensemble, un levier de transformation sociale et qu’il existe une pluralité de modèles de justice. Pour servir la société et les personnes, la justice doit s’adapter aux contextes sociaux, économiques et culturels dans lesquels elle se déploie, elle doit être accessible à tous et instituer des normes et des pratiques positives garantissant les libertés et l’égalité devant la loi.

Cette vision de la justice nous pousse à valoriser, au-delà de la réponse judiciaire, l’ensemble des mécanismes aptes à résoudre durablement les conflits et à répondre aux besoins de réparation des victimes (médiation-conciliation, justice restaurative, justice transitionnelle…). Dans le contexte des sociétés africaines, l’ONG apporte une attention particulière au pluralisme juridique (droit/coutume), à une articulation constructive entre justice coutumière et justice judiciaire et au développement d’une justice plus intègre et respectueuse des droits humains. RCN J&D mène également un travail sur la mémoire des crimes internationaux et plus largement sur la sensibilisation à la prévention des conflits.

Nos leviers d’action :

  • Agir en direction des acteurs de justice pour améliorer leurs capacités et leur sens des responsabilités
  • Soutenir l’empowerment des citoyens et les acteurs de la société civile afin de connaître, défendre et revendiquer leurs droits, devoirs et responsabilités
  • Créer des espaces de rencontre entre les professionnels de la justice, société civile, autorités administratives et coutumières et la population afin de collaborer et échanger leurs attentes en vue d’améliorer leurs pratiques respectives en matière de justice
  • Mener des analyses, des études et un plaidoyer pour l’amélioration des cadres normatifs et des politiques de justice

L’ONG est actuellement active dans 6 pays : Belgique, Burundi, Burkina Faso, Maroc, République Démocratique du Congo et Rwanda.

    1. Célébration des 30 ans de l’organisation

RCN J&D fêtera ses trente années d’existence le 28 octobre 2024. A cette occasion, il est envisagé d’organiser un événementiel dont le point d’orgue sera la présentation d’un film documentaire dans un lieu culturel de Bruxelles destiné à mettre en valeur l’organisation, tout en portant un message fort en direction du grand public, et en particulier des afro-descendants, des décideurs politiques, des acteurs de la justice, ainsi que de l’ensemble de nos membres, employé.e.s et nos partenaires de la solidarité internationale (partenaires techniques et financiers, ONGI, volontaires..).  

                3. Description de la prestation

La prestation recherchée vise à produire un film documentaire de 52 minutes sur base de productions audiovisuelles existantes et rendues disponibles par RCN J&D.

Il est spécifiquement attendu du prestataire de réaliser les tâches suivantes :

  • Dérushage des productions audiovisuelles d’une durée totale approximative de 170 heures
  • Préparation des pistes de scénarisation pour validation par le comité de pilotage du projet
  • Scénarisation
  • Montage de l’ours
  • Proposition d’affinement du montage ours pour validation par le comité de pilotage du projet
  • Montage, mixage, mastering et export

 

               4. Le délivrable attendu

Un film documentaire de 52 minutes sous-titré en français, néerlandais et anglais.

  1. Étapes et calendrier indicatifs

Calendrier

Etapes

Mars-juin

Dérushage

Juillet

Scénarisation

Août-octobre

Montage de l’ours, mixage, mastering et export

28 octobre

Lancement du documentaire

 

  1. Budget

Les offres financières devront préciser :

  • Le nombre de personnes/jours prévus détaillé par phase/étape
  • Le coût journalier demandé des consultant.e.s
  1. Modalités de l’appel d’offres, procédure de sélection et délai

Contenu des offres

L’offre remise devra être constituée des éléments suivants :

  • l’offre technique comprenant :
    • une note de présentation de la méthodologie utilisée
    • le profil du/de la prestataire ou de l’équipe retenu.e et les CV proposés en surlignant les expériences en lien avec l’objet de la prestation
    • Une ou plusieurs références attestant des productions réalisées et/ou liens vers les productions
    • le calendrier prévisionnel d’intervention, ainsi qu’une estimation des charges en nombre de jours de prestation
  • l’offre financière comportant le budget global (HT et TTC) en euros et les prix détaillés (honoraires, indemnités journalières, …) présentés par type de coûts, chaque coût devant être détaillé par unité, nombre d’unité et total.
  • Une déclaration sur l’honneur signée par une personne habilitée à engager l’entreprise candidate et indiquant que celle-ci ne se trouve dans aucune des situations suivantes :
    • 1 - Est en état ou fait l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou est dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales.
    • 2 - A fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle.
    • 3. A fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, au sens de l'article 1 de la convention relative à la protection des intérêts financiers des Communautés européennes ; de corruption telle que définie à l'article 3 de l'acte du Conseil du 26 mai 1997 ; participation à une organisation criminelle telle que définie à l'article 2 de l'action commune 98/733/JAI; ou toute autre activité illégale qui porterait atteinte aux intérêts financiers de l'Union européenne.
  1.  

Sélection du/de la/des prestataires

Les offres seront évaluées sur base de 3 critères :

  • la qualité de l’offre méthodologique (30% des points)
  • le profil, l’expérience et les réalisations antérieures du/des prestataire.s proposé.e.s (40%) ;
  • le budget proposé (30%).

Principes éthiques

La prestation de consultance doit être réalisée selon les principes éthiques suivants

  • Anonymat et confidentialité
  • Responsabilité
  • Intégrité
  • Indépendance
  • Incidents. Si des problèmes surviennent au cours du travail, ils doivent être immédiatement signalés à RCN J&D, à défaut l'existence de tels problèmes ne pourra en aucun cas être utilisée pour justifier l'impossibilité d'obtenir les résultats prévus par RCN J&D dans les présents termes de référence.

Modalités de dépôt des offres

Date limite de remise des offres au plus tard le 25 avril 2024 via la Plateforme Fédérale e-procurement  dont le lien se trouve ici.  Vous devez obligatoirement créer un profil  fournisseur  pour pouvoir accéder à l’offre en ligne et envoyer votre candidature via la plateforme

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : https://caneurope.org/about-us/work-with-us/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 05/03/2024
Date limite : 26/03/2024

Profil

see above

Description

 

Climate Action Network Europe is looking for a

Fundraising Coordinator

(m/f/x, based in Belgium)



 

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With over 200 member organisations in more than 40 European countries – representing over 40 million citizens - CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe.

 

We're currently seeking a committed and motivated individual with demonstrated experience in fundraising to work with us on fundraising strategy development & implementation; partnership building; fundraising and reporting (coordination) for the Secretariat and other processes relating to supporting and framing the operations with CAN Europe. The position is full-time or 4/5ths, while being based in Belgium and working from our offices in Brussels, with teleworking authorised.


 

Required skills and experiences:

 

  • 5+ years of relevant professional experience in fundraising, donor management or in a related role;
  • In-depth knowledge of the philanthropic and institutional funding landscape for Europe (including EU funding programmes and foundations funding European NGOs),
  • Excellent level of written and spoken English, with good proofreading ability;
  • Outstanding communication and networking skills; proven ability to form good working relations, both internally and externally;
  • Experience in creative proposal writing combined with the ability to structure impacts, outcomes and outputs (chain of results);
  • Understanding of NGO finances and budget: comfortable enough with figures to manipulate, present and negotiate budgets;
  • Demonstrated strategic thinking, problem solving and strong organisational and project management skills, with the ability to multitask, coordinate multiple stakeholders and meet deadlines;
  • High level of motivation and initiative and ability to motivate colleagues toward a common goal;
  • Ability to put in place practices and processes that enable the integration and convergence of a wide range of different objectives and positions.
  • Demonstrated alignment with the mission, the modes of action, and the values of CAN Europe.




 

Other desirable qualities:

 

  • Experience of working with a network of NGOs in the climate, energy, and development fields;
  • Working knowledge of application and reporting processes to EU funding programmes (e.g. the LIFE programme);
  • Experience in building and maintaining relationships with trusts and foundations;
  • Demonstrated ability to set priorities and finish projects with both internal colleagues and external stakeholders within several overlapping processes;
  • Knowledge of EU institutions and processes and good understanding of CAN Europe’s missions and goals.

 

Job contents:

 

  • This position will focus on maintaining and continuing existing streams of funding and on conceptualising and establishing new opportunities for funding and building on the capacity of our CAN Europe network (see job description). 
  • Tasks will include the tasks listed in the job descriptions (including fundraising strategy development & implementation; partnership building; fundraising and reporting coordination for the Secretariat).


 

With this opportunity, we offer:

 

An open-ended contract with flexible working hours and the possibility of teleworking.

 

This position is based in Brussels but it is also open to applicants from the European Union or those already in possession of a residence and a work permit. We are not considering sponsoring visas this time. 

 

Remuneration is based on our Belgian salary grid. We will offer a Belgian open-ended contract with an expected salary of between 3.700,00 € and 3.900,00 € gross/month depending on the relevant years of experience  (5 to 9 years) and subject to Belgian tax; Meal vouchers (7,00 €/day); transport costs; eco-vouchers (250,00 €/year); sport and culture vouchers (100,00 €/year), phone allowance (39,00 €/month); and work computer.

 

More about us

 

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

How to apply

 

Please send an email with your CV and a Motivation letter explaining how you fit the job profile for this specific position, both written in English, to: jobs@caneurope.org. Important: Subject line must be "Application: Fundraising Coordinator".

 

Interviews will be conducted in English. 

 

Closing date for applications: Tuesday 26 March 08:00 Brussels time.

 

  • First round of Interviews, most likely on Tue 02 April (online) 
  • Second round of interviews in the week of 08 April (online)
  • A written test will be requested between both rounds.

 

The expected start date is flexible but should be as soon as possible thereafter.

 

This position was first advertised on the 5th of March 2024. All applications will be reviewed after the closing date has passed.


 

Contact

For any questions in relation to this position, please contact Winfried Hoke,  winfried.hoke@caneurope.org.

 

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