Votre profil :

• Vous avez un Master à finalité HR ou sciences humaines ou l’équivalent par expérience.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe.
• Vous savez guider et aimez travailler en équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres.
• Vous avez une très bonne connaissance des réglementations, y compris la législation sociale, la réglementation du travail, les commissions paritaires, etc.
• Vous avez des compétences en gestion du temps et planification, et vous avez le sens du détail.
• Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une très bonne connaissance de l’autre.
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles et Gand

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Teamlead HR Partners.

Votre place dans l’organisation :

Vous coordonnez l’équipe des HR Partners (5 personnes), dans le département HR. Votre travail se concentrera à Bruxelles et à Gent.

Vos responsabilités :

• Vous gérez le cycle de vie des employés de A à Z, en rationalisant les processus et procédures existants.
• Vous créez une boîte à outils des procédures existantes pour les employé.e.s de la direction. Vous contrôlez l'application correcte de tous les processus et procédures au sein de votre équipe.
• Vous organisez l’équipe dans l’exécution des tâches de HR support à apporter aux collègues et responsables et coordonnez le travail collectif de l’équipe afin d’atteindre les objectifs stratégiques ;
• Vous assurez le développement constant des compétences au sein de l’équipe ;
• Vous suivez et évaluez les résultats, les données, les processus et la prestation de votre service, afin de garantir une qualité optimale ;
• Vous optimisez les services au sein des RH sur la base de données, de politiques et d’analyses, afin de soutenir l’organisation de la meilleure façon possible ;
• Vous prenez vous-même en charge les fonctions de HR Partner pour les départements assignés (HR et Finance) ;
• Vous analysez les besoins des départements afin d’obtenir une image correcte des opportunités et d’y apporter des solutions HR ;
• Vous communiquez sur l’offre de service HR et vous assurez que les travailleurs·euses utilisent les services HR comme prévu ;
• Vous suivez les tendances en matière HR et maintenez à jour vos connaissances en matière de législation sociale et de droit du travail ;

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers… ;
• L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
• Un plan de formation ;
• Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Teamlead HR Partners », et ceci avant le 14/4/2024.

 

Profil

• Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gestion de projets dont une expérience probante en suivi évaluation, de programmes de coopération et notamment culturelle.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout. 
• Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais). 
• Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
• Maitrise de la gestion cycle de projets et de la théorie du changement.
• Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
• Excellentes  capacités de planification et d’organisation
• Attitude ouverte, professionnelle et flexible.
• Rigueur méthodologique,
• Maitrise des outils informatiques :  Suite Office dont bon niveau sur Excel. 
• Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.

Motivations

• Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.

Conditions de travail

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
• Lieu de travail : Bruxelles
• Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
• Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
• Date d’entrée en fonction souhaitée : Mai 2024

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 5 avril 2024 au plus tard à africalia@africalia.be  Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez.

Ne seront contactés que les personnes pré-selectionnés. Un test écrit et une interview sont prévus.

L’asbl Africalia est à la recherche d’un.e Chargé.e de Programmes.

 

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine d’organisations et réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.

Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment(autonomisation) socioéconomique des acteurs culturels partenaires.

Le programme en Belgique vise à soutenir des nouvelles dynamiques culturelles et à faire s’adapter nos sociétés au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.

 

Description de la fonction :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays sur le continent africain.

 

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et suivi du programme 
• Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
• Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents cadres de gestion de programme,
• Supervision de la pertinence des dépenses et du respect  des procédures de suivi par les partenaires
• Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
• Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou  à distance,
• Entretenir et développer un réseau sur le continent africain
• Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales
• Participer activement aux réunions de cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
• Superviser l’organisation des évaluations externes et du rapportage lié vis-à-vis de la DGD
• En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et réseaux sociaux, Newsletters, etc.
• Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
• Concevoir et formuler des projets/des programmes  

PREREQUIS

Education et expérience

• Master en Ingénierie, en Informatique, en gestion des Systèmes d'Information ou dans un domaine connexe
• Au moins 3 ans d'expérience en Business Analyse
• Expérience HRIS (systèmes informatiques RH) est un atout
• Expérience MSF est un atout

Compétences

• Capacité d'analyse et pensée logique
• Capacité d’exporter / importer / migrer des données est un atout
• Capacité à lire du code Python est un atout   
• Volonté d'apprendre de manière autonome, proactivité et esprit d'initiative
• Bon esprit d'équipe
• Bonnes compétences en communication et en pédagogie
• Motivation à travailler dans un environnement international, pluridisciplinaire et humanitaire et avec MSF

Langues

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

CONTEXTE

Au sein du département RH de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l'unité Systèmes d'Information RH (HR Information Systems - HRIS) a pour objectif d’être un service orienté solutions, facile à joindre, flexible et rapide, permettant la cohérence et la priorisation des différentes demandes RH. Nous mettons en œuvre les bonnes solutions informatiques pour offrir le meilleur soutien à nos employés ainsi que pour fournir, développer et maintenir des services HRIS efficaces et flexibles pour toutes nos ressources humaines principales. 

Le département RH a remplacé son Système d'Information par un nouvel outil appelé WeDoo. La solution choisie est la Version 15 d’ODOO Enterprise. Le développement du nouvel outil s'est fait avec l'intégrateur Niboo et la date de lancement était le 13 juin 2023. Environ 5000 utilisateurs WeDoo auront besoin d'aide pour répondre à leurs demandes et questions.

En tant que Business Analyst & HRIS Support Team Leader, vous êtes responsable du support WeDoo (système de ticket pour le système RH WeDoo) ainsi que de la mise en place des nouveaux développements dans la version initiale de WeDoo. Sous la supervision du HRIS Coordinator, vous gérez l'équipe de support WeDoo qui se compose de deux personnes.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

WeDoo Business analyst

• Agir en tant que point focal et expert en la matière pour le système et le modèle de données
• Agir en tant que point focal et expert en la matière pour les processus RH avec une vision transversale
• Discuter et remettre en question les demandes de changement et les nouveaux besoins formulés par les utilisateurs clés
• Analyser, penser et fournir des solutions techniques aux nouvelles requêtes et garantir les meilleurs choix pour l’implémentation des processus en termes de cohérence, de logique, de simplicité
• Examiner les besoins et les solutions techniques avec les membres HRIS concernés (coordinateur, développeurs, data analyst, business analyst)
• Proposer des améliorations possibles en termes de cohérence, d'efficacité et de facilité de maintenance (pour éviter les divergences avec les standards Odoo et faciliter les nouvelles mises à jour)
• Coopérer avec Niboo, l'intégrateur Odoo, organiser les réunions du comité de pilotage Niboo, superviser le travail effectué par l'intégrateur

WeDoo Support Team Leader

• Assurer un soutien continu
• Aider l'équipe à répondre aux tickets, examiner et résoudre les problèmes signalés par les utilisateurs finaux (support de 3ème ligne)
• Évaluer si de nouveaux développements sont nécessaires et/ou si des corrections doivent être apportées
• Analyser, penser et fournir des solutions techniques aux bugs/problèmes et les décrire dans l'outil de gestion des tâches (Asana)
• Gérer les priorités et la planification des développements de ces tâches, en collaboration avec l'intégrateur et les membres HRIS concernés (coordinateur, développeurs, data analyst, business analyst)
• Planifier, gérer et coordonner les activités de test avec l'équipe et les utilisateurs clés afin de garantir une exécution réussie
• Assurer le suivi et résoudre les problèmes détectés dans Wedoo
• Partager les connaissances avec l'équipe de support pour assurer une meilleure continuité du système
• Garder un lien étroit avec les utilisateurs clés / les propriétaires de processus

CONDITIONS

• Date de début : Juillet 2024
• Localisation : Bruxelles (Belgique)
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transport en commun
• Adhérer aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 15 avril 2024

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse e-mail Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec « Business Analyst & HRIS Support Team Leader » en objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

see above

Climate Action Network Europe is looking for a

Communications Coordinator

(Based in Belgium, 80% of a full-time, open-ended contract) 

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Communication Coordinator to join our team. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the centre of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come. 

 

The Communication Coordinator will be a part of CAN Europe’s communications team and lead on the communications for the Funding Fairer Futures Project. They should be experienced in developing press, communication and mobilisation products, engaging narratives and key messages for advocacy and campaign work, and content creation for creative communications products. 

 

The DEAR-funded ‘Funding Fairer Futures Project’ (FFF) will bring together a consortium to broaden engagement and empowerment for inclusive and gender transformative climate justice in Europe and beyond. The project aims to drive deeper engagement in our work through direct funding, capacity building including organisational development, and joint and independent communication and campaign work. This work will be through the respective networks of the consortium (all engaged Network members) down to grassroots organisations and movements emphasising the need to properly engage the Network in the FFF Project and ensure the project serves the wider objectives of CAN. 

 

Required Educational/professional qualifications:

 

• Minimum 3 years of relevant professional experience in communications, mobilisation and media relations;
• University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or related field;
• Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;
• Excellent level of written and spoken English; additional EU languages considered an asset.
• Experience of working with NGOs in the climate and energy fields are considered as an important asset.
• Experience of working in a network organisation is considered as an important asset;

 

Skills and abilities

• Experience writing, editing and proofreading in English, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products;
• Demonstrable experience of using digital and social media channel as well as creative content creation to achieve campaign/advocacy objectives;
• Ability to prioritise and manage diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial standards;
• A good team player, flexible, coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, and use one’s own initiative and to generate new communication ideas;
• Solid grounding in Microsoft Office applications, CANVA and WordPress

 

Main duties will include:

 

• Supporting the consortium strategies and messages, ensure implementation of the activities and represent the FFF project at several levels;

 

• Strategising, developing and coordinating the communication deliverables of the project within CAN Europe’s communication plan, and ensuring they match the organisation’s global communications strategy and narratives;
• Responsible for external communication products, creative content and communication and campaigning materials developed in cooperation with the project team;
• Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries where appropriate;
• Leading on specific communications plans for the project and in key policy moments while supporting the development of narratives 
• Organising production and editing of paper and digital publications in collaboration with the project team
• Develop/liaise and maintain contacts with the media, partners, members and the Network

 

This position is based in Brussels (Belgium) in the CAN Europe secretariat, which houses our team of around 60 staff members (40 in Belgium and the rest spread in several European countries), in Mundo Matonge, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighbourhood of Brussels. This 4/5 (80%) position is based on a Belgian open-ended contract. 

Remuneration for the job will be between 2.880,00 and 3.160,00 EUR gross/month (from 3 to 9 years of experience, for 80% of a full-time) depending on the years of relevant experience and subject to Belgian taxes.

Extra benefits include lunch vouchers, reimbursement of local transport costs, teleworking allowance, phone costs, eco and sport vouchers.

 

To apply, please send your CV in English and a motivation letter in English to jobs@caneurope.org with “Application: FFF Communications Coordinator” as the subject line. 

 

Closing date for applications: Tuesday 02 April 2024, 08.00 (Brussels time)

First round of Interviews in the week of 08 April (most likely Thu 10 April afternoon) (online)

Second round of interviews in the week of 22 April (most likely on Mon 22 April afternoon) (online)

Expected start date: as soon as possible thereafter.

 

Contact   

 

Inquiries to Winfried Hoke, Human Resources Coordinator, winfried.hoke@caneurope.org