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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : GEOMOUN
Site web : https://www.geomoun.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Fichier : PDF icon profil_de_poste_direction_geomoun.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 15/01/2024
Date limite : 28/02/2024

Profil

Formation(s) :
- Master en Sciences Politiques ou Economiques, Droit, Gestion, Sociologie, Développement et Actions Humanitaires ou diplôme équivalent ;
- Une formation complémentaire en droits de l’enfant ou approche genre est un atout ;

Expériences :
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires ;
- Expérience et expertise significatives et indispensables en gestion de projets de coopération : maîtrise de la gestion des cycles de projet (GCP, GAR, TOC, ...)
- Expérience avérée dans la formulation, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets
- Expérience en coordination d’équipe
- Expérience de terrain

Compétences et savoir-être :
- Passionné·e par le respect des droits humains et engagé·e au profit des personnes les plus vulnérables afin de contribuer à un monde plus solidaire et inclusif
- La connaissance des droits de l’enfant et de l’approche genre sont des atouts
- Capacité en mobilisation de ressources et développement partenarial
- Excellente expression écrite et orale en français. La connaissance du créole, du néerlandais et de l’anglais sont des atouts;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word,Excel,Internet,Skype,...)
- Aptitude à prioriser, organiser et prendre des initiatives
- Capacité d’animer et coordonner une équipe à distance
- Capacité d’analyse (orientée résultat) et de synthèse
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigoureux·se, ayant le sens de la planification, de l’organisation et du suivi de dossiers
- Attitude positive et respectueuse, l’humour est un atout :-)
- D’une intégrité irréprochable.

Description

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
Geomoun est une ONG belge de coopération au développement, créée en 2000. Geomoun est spécialisée dans le droit des femmes et des enfants, voir www.geomoun.org.
Ses missions s’articulent autour de :

  • la protection des enfants vulnérables et de leur communauté ;
  • l’éducation de base et professionnelle des enfants ;
  • le renforcement communautaire en vue de favoriser le respect des droits des enfants et des femmes ;
  • la promotion de la paix et de l’interculturalité ;
  • et la promotion des projets citoyens des enfants, des jeunes et des femmes.

Chez Geomoun nous sommes convaincu.e.s qu’une société plus juste, plus empathique et plus respectueuse des droits humains et de l’environnement ne se construit que si toutes celles et ceux qui composent la société reçoivent l’opportunité d’exprimer leur opinion et d’exercer leur droit de citoyenneté active. Nous pensons que pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de créer un dialogue et de favoriser la cohésion entre les différents acteurs et actrices d’une même communauté. Et ce, en permettant aux enfants de construire leur pensée et de questionner le monde qui les entoure, aux jeunes de se former et de s’engager pour agir à leur niveau, et aux femmes de vivre une équité de genre porteuse d’avenir et capable de briser les cycles de la pauvreté. Geomoun travaille exclusivement avec des associations locales. Ses pays d’intervention sont Haïti, le Bénin, le Togo et le Sénégal.

DESCRIPTION DE LA FONCTION
Le contexte de la coopération internationale au développement nécessite une réflexion en profondeur du fonctionnement des petites ONG comme Geomoun. Le/la directeur·ice aura la responsabilité de participer activement aux réflexions menées au sein du secteur et de proposer des positionnements de l’ONG pour garantir un maximum d’efficience pour le prochain programme 2027-2031 de la coopération belge. Geomoun étant une petite structure, le rôle de la direction doit être visionnaire mais également opérationnel.
Il/elle collaborera étroitement avec l’équipe projet des partenaires locaux ainsi que les autres parties prenantes du/des pays concerné/s. Il/elle sera également actif·ve dans les différents réseaux dont Geomoun est membre, dont principalement la plateforme des droits de l’enfant (PKIO) et Acodev. Il/elle gérera l’ensemble des tâches, dont administratives, avec son équipe actuellement composée de 3 temps pleins.
Le/la directeur.ice effectuera des missions de courte durée dans les pays d’intervention (2x/an en moyenne).

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la directeur.ice aura pour principales responsabilités :

  • La gestion courante et optimale des ressources en lien avec les instances(CA et AG)
  • Le développement stratégique et la mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel
  • Le pilotage de la reconduction de l’agrément de l’ONG Geomoun auprès de la coopération belge(DGD)
  • La responsabilité financière (en collaboration avec AXYOM qui assure le suivi de notre comptabilité) de la structure et le financement des projets/programmes (fundraising, recherche de nouveaux donateurs et co-financement)
  • L’appui à l’identification/formulation/validation des programmes et projets
  • La planification des activités sur le terrain du/des projet(s) avec les équipes opérationnelles et leur bonne exécution par les partenaires locaux ;
  • La visibilité et le rayonnement du/des projet(s)auprès des parties prenantes en participant notamment aux réseaux, Cadres Stratégiques Commun, Cadres de Concertation, etc.
  • La recherche de synergies avec les autres acteurs belges et internationaux dans les thématiques concernées par les projets
  • Participer aux plaidoyers thématiques liés à ceux de l’ONG

OFFRE ET LIEU DE TRAVAIL
- L’opportunité de mener des défis stratégiques pour Geomoun, pour les droits de l’enfant et des femmes
- Cadre de travail dynamique, avec une équipe et des partenaires compétents et motivés
- Contrat à durée indéterminée
- Barème de la commission paritaire CP329.02, échelon 6
- Lieu de travail : Louvain-la-Neuve, Mundo LLN,avenue de Cîteaux 114.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Une lettre de motivation et un curriculum vitae où seront surlignées les expériences les plus relevantes par rapport à cette offre d’emploi sont à envoyer à info@geomoun.org pour le 28 février 2024 au plus tard. Les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit en février suivi d’une interview. Toute candidature ne pouvant démontrer d’une expérience de formulation et de suivi de projets de coopération internationale ne sera retenue.

Pour plus d’information sur l’ONG Geomoun :
www.geomoun.org
www.lesondenfants.be
www.instagram.com/geomoun

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202401_profil_poste_assistant_afl.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 15/01/2024
Date limite : 05/02/2024

Profil

  • Justifie des études d’Assistant.e de direction ou de Secrétariat
  • Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
  • Apprécie le travail en équipe
  • A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
  • Maîtrise la suite Microsoft office
  • Est à l’aise avec les outils numériques
  • A de l’expérience en comptabilité en partie double
  • A de l’expérience en logistique
  • S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
  • A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
  • Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Description

Comptabilité 

  • Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages) du bureau belge :
    • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
    • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
    • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
  • Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
  • Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
  • Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

  • Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
  • Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
  • Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
  • Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
  • Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
  • Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
  • Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
  • Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
  • Envois DHL et courriers divers
  • Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

  • Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
  • Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
  • Classement et archivage des dossiers du personnel
  • Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 12/01/2024
Date limite : 29/01/2024

Profil

Education & Experience

  • University degree required, preferably in Economics/Finances/HR management.
  • At least 2 years of previous experience in relevant jobs with MSF or other NGOs.

Competencies

  • Strategic vision
  • Leadership
  • People Management
  • Planning
  • Teamwork
  • Computer skills essential (Word, Excel, Internet)
  • Knowledge of HR and finance software is an asset
  • Knowledge of Belgian social legislation is an asset

Languages

  • Good oral and written French and English language skills.
  • Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

HR and Finance Coordinator (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium mission

CONTEXT

The MSF mission in Belgium intends to respond to the health needs of people on the move excluded from access to services. The mission focuses on providing access to preventive and curative medical & mental health care, health promotion, response to emergencies as well as witnessing, speaking out in order to promote institutional change.

The Belgian mission is structured around 5 axes of intervention:

  • Outreach: multidisciplinary package of care including primary health care, mental and psychosocial support, health promotion, intercultural mediation and referral to specialized medical care if necessary in parkings/squats/centres along the migration routes in Belgium.
  • Mental health:  first line mental health care at the Humanitarian Hub and second-line service in the Refugee Medical Point.
  • Detention: access to a second medical opinion consultation, through a medical volunteer group, for migrants in the administrative detention centres in Belgium.
  • Emergency response
  • Advocacy & communications’ interventions on the policy of non-reception

The HR and Finance Coordinator will be part of the MSF Belgium mission team (around 30 staff). The HR and Finance Coordinator reports to the Head of Mission and supervises a HR and Finance Manager.

RESPONSIBILITIES

  • Is an active member of the Mission Coordination Team (MCT), contributing to the mission’s objectives definitions and mission strategic plans.
  • As a member of the coordination team and in close collaboration with them, and the Managers, define and implement the organizational structure set up of the mission, designing charts and jobs, as well as the different levels of responsibility and delegation, in order to efficiently ensure mission strategy deployment and to provide a value driven organization.
  • Together with the Mission Coordination Team and the Managers, plan HR operational and budget needs in order to efficiently ensure the required sizing and capabilities of the mission.
  • Support the Mission Coordination Team and Managers in the recruitment processes, ensuring a coherent management of administrative and legal procedures (recruitment, end of contract, payment of national and local taxes, proper upkeep of personnel files, management of overtime, etc.), all across the mission in order to meet resources needs in a convenient manner.
  • Support the Mission Coordination Team and Managers in detecting training needs according to operational requirements, in evaluating people’s performance and in implementing the associated action plans in order to improve people capabilities and their end results contribution to mission goals.
  • Support the recruitment, management, training and retention of volunteers, particularly for the activity in administrative detention centres and emergency activities and ensure legal and MSF policies compliance.
  • Coordinate the implementation, according to MSF policies, of career development programs to high potential collaborators in order to increase long term commitment and contribution.
  • Coordinate, in close coordination with the medical services, the implementation of safety/security/medical protocols in order to ensure healthy and risk-free working conditions for the staff and to contribute to staff well-being (psychosocial support, psychological safety/trust)
  • Provide support and guidance to line management in handling staff conflicts
  • In collaboration with the Head of Mission, the HRFIN Manager and mission’s trust persons, ensure prevention, detection, reporting and management of all types of abusive and inappropriate behaviour.
  • Is responsible to define and implement the HR component of the Emergency Preparedness plan. In case of an increase in activity, recruit, train and supervise an HR and/or finance support team.
  • Is responsible to produce and coordinate the mission’s annual budget, in the most accurate and realistic manner, together with budget holders, and in coherence with the annual operational plan, to update this budget throughout the budget cycle, to ensure means are relevant and proportionate, anticipate changes and challenges and plan accordingly.
  • Is responsible for monitoring expenses vs budget on a regular basis through forecast, to analyze variances, to decide corrective actions if necessary.
  • Is responsible to ensure proper implementation and respect of MSF policies and guidelines, design or adapt relevant local policies, procedures and tools for optimized management of the mission financial resources (insurances, anticorruption, etc.) 
  • Is responsible to train/coach finance staff in the mission in all aspects related to accounting finance and budget, as well as sensitize key executive staff such as coordinators, budget holders and relevant managers on financial risks and the extent of their financial responsibilities.
  • Is responsible to assess and mitigate the financial risks on the mission, ensure that reliable internal control systems are in place, and financial ethics is respected within the mission.
  • Is responsible to coordinate and supervise local audits relating to accounting, tax, labour matters as well as promote internal audits, in order to determine the legality and veracity of the accounts of MSF's mission.
  • Ensure the monthly and yearly accountancy closure with the aim that the statement reflects the financial reality of the mission.
  • Implement circuits and workflows (management of transfers, advances, purchase procedures, payment validations, follow up of regular payments, bank reconciliation) in order to anticipate expenses and to optimize cash needs and its security.
  • Is responsible for supervising Service Contracts in the Mission (maintenance, rental of premises, etc.). Draft and check contracts and agreements in line with the existing legal framework, decide on relevant insurance to subscribe, seek legal advice when needed.

CONDITIONS

  • Expected starting date: as soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 1-year contract – possible extension
  • Time allocation: Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28th of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-hrfinm@brussels.msf.org and mention “HRFIN Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 12/01/2024
Date limite : 26/01/2024

Profil

Qualifications requises
 

  • Master en communication numérique, relations internationales, politique, histoire, sociologie et/ou dans un domaine connexe;
     
  • solides expérience et connaissances en matière de partenariats multibailleurs, de leadership en matière de transformation numérique et de gestion du changement. 
     

Expérience requise 
 

  • Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans les domaines des nouvelles technologies et de la gestion du changement ; 
     
  • expérience avérée en matière de gestion de projet, d’exercices de cartographie et de méthodologie agile ; 
     
  • toute expérience professionnelle antérieure avec ou au sein de la Commission européenne (et en particulier de la DG INTPA) ou dans le cadre de projets financés par l’UE constitue un atout.
     

Compétences et connaissances requises
 

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles afin d’instaurer la confiance au sein de l’équipe et auprès des partenaires (facilitation, coaching, négociation, flexibilité, empathie, networking);
     
  • autonomie, ouverture au changement et apprentissage permanent;
     
  • proactivité et orientation résultats en tant que membre d’une équipe de projet;
     
  • compréhension large et approfondie des divers aspects de la coopération au développement et du développement durable;
     
  • bonne connaissance de la mise en place de partenariats multiacteurs proactifs et de la gestion des connaissances;
     
  • excellentes capacités de communication orale et écrite en anglais;
     
  • adaptabilité et flexibilité, et aptitude à fixer des priorités;
     
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en néerlandais. Compte tenu de de l’environnement international dans lequel vous travaillez, la connaissance du français et de l’anglais est exigée. 
     

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Au sein de l’équipe de la branche Afrique et sous la supervision du ou de la coordinateur·rice de la branche Afrique du D4D Hub, basé·e partiellement au sein du Secrétariat du D4D Hub et dans les bureaux d’Enabel, votre rôle principal consistera à soutenir toutes les parties prenantes impliquées dans les processus de formulation au niveau régional. Aussi, vous jouerez un rôle de soutien essentiel dans les processus de développement d’initiatives D4D au niveau africain. Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- faciliter les processus de développement de nouvelles initiatives régionales Team Europe (TEI) ou d’initiatives conjointes:
 

  • informer les États membres et les pays partenaires sur les procédures et les délais; 
     
  • veiller à une gestion efficace et au rapportage des réunions sur l’état d’avancement organisées régulièrement pendant le processus de formulation;
     
  • assurer le lien avec les groupes transversaux nécessaires (genre, compétences numériques...) afin de veiller à ce que ces éléments soient pris en compte et soutenir le processus de développement d’un label de qualité D4D Hub;
     
  • veiller à ce que les parties intéressées (parties prenantes, pays partenaires, États membres) disposent d’informations sur les processus de formulation, et à ce que ces informations soient disponibles en ligne (cartographie/données ouvertes) et mises à jour en permanence;
     
  • assurer le lien avec les agences qui mènent des initiatives similaires, afin de garantir l’inclusion, la mise à l’échelle et la durabilité;
     

- établir une cartographie des initiatives numériques (conjointes) en cours en Afrique (co)financées par l’UE ou de manière bilatérale;
 
- assurer le lien avec les États membres européens qui codirigent les groupes de travail thématiques (GT) et les soutenir dans l’élaboration d’initiatives régionales conjointes : veiller à ce que les GT axés sur l’Afrique subsaharienne bénéficient d’un soutien lorsque de nouvelles initiatives de projets de    développement sont disponibles (voir ci-dessus);

- assurer le lien avec des parties externes telles que le Knowledge Hub Digital ou d’autres facilités d’assistance technique pour les besoins d’analyse à court terme dans le cadre de la facilitation de formulations;

- faciliter des ateliers et des processus de cocréation avec des partenaires européens et africains : un rôle important que vous aurez à jouer sera d’assurer l’inclusion des parties prenantes africaines dans les processus. À ce titre, vous encouragerez et appuierez activement les processus de cocréation en soutenant des ateliers avec la méthodologie appropriée, à la demande des agences de développement qui ont le lead du processus de formulation. Pour ce faire, vous devez avoir de l’expérience dans l’animation d’ateliers et/ou être disposé·e à développer vos compétences en la matière;

- fournir des conseils techniques pour les activités du D4D Hub : vous devez avoir des connaissances générales sur les projets et les processus numériques et être en mesure, sur demande, d’orienter les parties prenantes dans le but d’accroître l’impact et l’inclusivité des projets de transformation numérique;
 
- pour ce faire, vous collaborerez aussi étroitement avec les autres membres de l’équipe du Secrétariat du D4D Hub, sous la direction du coordinateur ou de la coordinatrice de la branche Afrique. De plus, vous devrez travailler en étroite collaboration avec l’expert·e en formulation AICS, qui sera responsable de l’élaboration d’initiatives conjointes nationales. 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction stimulante et variée dans un environnement international.
     
  • Un contrat local belge, basé à Bruxelles, sans avantages liés à l’expatriation, prenant fin le 30/11/2025, avec d’éventuelles missions (sur base trimestrielle) dans les pays où sont mis en œuvre les projets. Ce contrat est susceptible d’être reconduit en cas d’accord sur un financement supplémentaire.
     
  • Un  package  salarial  comprenant  le  salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (vous serez employé·e par Enabel au poste d’« expert·e sectoriel·le/thématique » - classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
     

Cette procédure peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 26/01/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 11/01/2024
Date limite : 15/02/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Bachelier Assistant Social indispensable.
  • Min. 2 ans d’expérience professionnelle avec personnes en situation de précarité, sans-abrisme, migration.

COMPETENCES 

  • Connaissance du droit social.
  • Connaissance du droit des étrangers.
  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Connaissance du secteur associatif dans la région du programme.
  • Maitrise du pack Office.
  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
  • Flexibilité et résistance au stress.
  • Faire preuve de fiabilité, engagement et respect.

Description

Le poste est à confirmer sous réserve d’obtention de financement  

 

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes.

Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

Ce rôle a pour but d’assurer les activités sur le volet social dans les projets.

Positionnement dans l’organigramme :

  • Sous la responsabilité hiérarchique du/de la chef de Projet.
  • Sous la responsabilité technique du/de la Health Focal Point du projet.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable du volet social : 

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez et organisez l'ensemble des activités sociales dans le respect de la mission et des valeurs de l'organisation afin de répondre au droit de l’accès aux soins universel.

Exemples de tâches :

  • Organiser et assurer des consultations sociales d’accès aux soins dans le but de réorienter les patients selon le système de référence mis en place.
  • Contribuer au processus MEAL : au monitoring et évaluation (i.e. assurer une collecte de données de qualité).
  • Contribuer au développement du plaidoyer régional.

En tant qu’Expert social :

Vous vous assurez de connaître la législation sociale belge et l’application dans le travail avec les bénéficiaires afin de garantir la qualité et la continuité des activités sociales.

Exemples de tâches :

  • Participer à la création d’une intelligence collective sociale intra- et inter- projet.
  • Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
  • Participer à des formations internes et externes.
  • Assurer la supervision des stagiaires sous votre responsabilité.

En tant que Membre de l’équipe projet :

Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres assistant/es sociaux/ales, les chef/fes de projet et avec les autres départements afin de garantir l’implémentation de la transversalité du plan d’action projet.

Exemples de tâches :

  • Soutenir et collaborer avec les volontaires dans une optique multidisciplinaire.
  • Participer aux réunions d’équipe/projet.
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des plans d'actions.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h).
  • Un salaire brut de 3.3125,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 28/01 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Cairo Institute for Human Rights Studies
Site web : https://www.cihrs.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 11/01/2024
Date limite : 28/01/2024

Profil

About the Candidate:
It is highly desirable for a successful applicant to possess or be able to demonstrate the following qualifications, knowledge & experience, and skills:
  • A university degree business administration, finance, social sciences, or in a relevant discipline.
  • A minimum of two years of experience in administration or in a similar field.
  • Experience with non-profit organizations.
  • Experience with event organization.
  • Strong commitment to, and passion for, the principles and practice of human rights.
  • Excellent verbal and written communication skills in English and French; Arabic will be considered a strong asset.
  • Excellent organizational skills and attention to detail.
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to work independently as well as part of a multi-cultural team.
  • Ability to represent CIHRS and interact with a variety of partners and government administration.
  • Ability to prioritize and deliver to tight deadlines.
Conditions
  • 1-year contract subject to a 3-month probation period. Renewal is subject to evaluation.
  • Commencement: Immediate.
  • Working hours: Full time.
  • Based: Brussels, Belgium.
Commitment to Equality
CIHRS is committed to ensuring equality and non-discrimination on grounds of sex, race, religion, or belief in its hiring process. CIHRS is a multicultural environment that celebrates diversity. All employees are expected to promote and act in a manner that ensures a non-discriminatory, open, and sensitive approach to others from different backgrounds and cultures.
 
Benefits
  • Paid vacation allowance of 20 working days per year plus national holidays; sick leave allowance according to CIHRS internal policies. Compensation days if required to work outside of contracted hours.
  • Restaurant tickets and contribution to public transportation.
How to Apply
Please submit your completed application by sending a motivation letter and an updated CV to recruitments@cihrs.org with the subject title: “Administrative Coordinator – Brussels”.
Please indicate your availability clearly in the motivation letter.
  • Incomplete applications will not be considered.
  • Only shortlisted candidates will be contacted.
  • The deadline for applications is 28 January 2024

 

 

Description

Organization: Cairo Institute for Human Rights Studies
Location: Brussels, Belgium
Position: Administrative Coordinator
Unit: Operations Unit
Starting Date: February 2024
Contract: One year (renewable)
Salary: Salaries are determined based on the employee’s position on the wage scale.
 
About the Organization
The Cairo Institute for Human Rights Studies (CIHRS) was established in 1993 as a regional NGO dedicated to the promotion and protection of human rights. Its mission is to strengthen the human rights movement within the Arab region. For almost 30 years, CIHRS has played a unique and central role in identifying and responding to the challenges and needs of this movement and helping to shape its development. CIHRS enjoys consultative status with the United Nations ECOSOC and observer status with the African Commission for Human and Peoples’ Rights. CIHRS has received numerous awards for its work, including the French Republic Award for Human Rights in December 2007, and an award from the Library of Alexandria (2010).
 
About the role
Job Purpose:
We are seeking an experienced Administrative Coordinator to oversee the administrative functions of our Brussels Office and the other offices of the organization. The ideal candidate will be skilled in managing day-to-day office operations, ensuring smooth administrative workflows, and supporting our team with a focus on administrative tasks related to the work of the organization in Belgium, Switzerland, France and Tunisia.
 
Job Description:
Office administration of the Brussels Office:
  • Manage day-to-day administrative operations of the Brussels Office.
  • Coordinate with external service providers, including liaising with landlords, contractors, and suppliers.
  • Ensure compliance with local legal requirements, including permit renewals and registry updates.
  • Handle office procurement, including office supplies, furniture, and equipment.
Human resources management of the entire organization:
  • Oversee human resources tasks including staff onboarding, social security registrations, attendance sheets, vacation balances, holidays and personnel records management.
  • Ensure compliance with labor law changes.
  • Coordinate recruitment processes.
  • Providing guidance to staff on internal policies.
Institutional development and policy review of the entire organization:
  • Assist in reviewing and drafting institutional policies.
  • Participate in external evaluations and meetings related to institutional development.
Events and missions’ coordination of the entire organization:
  • Visa arrangements for staff and partners.
  • Organize logistics for events and missions, including bookings, transport arrangements, and catering mainly in Belgium and France.
  • Assist in drafting and distributing staff announcements.
Financial support Brussels Office:
  • Assist with financial administration tasks including handling reimbursements and supporting documents preparation.
  • Coordinate with the Financial Director for specific financial operations related to the Brussels Office.
Additional responsibilities:
  • Liaise with external partners and institutions for financial and administrative matters.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 31/01/2024
Date limite : 20/02/2024

Profil

ESSENTIEL

  • 2 an minimum dans des postes de gestion de foule et/ou de médiation culturel.
  • Maîtrise de Français et/ou Anglais
  • Maitrise Dari/Farsi/Pashto

PLUS

  • Expérience dans le secteur humanitaire avec une ONG.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

En tant qu’officier de sécurité et prévention, vous êtes le premier contact que les bénéficiaires ont avec le Hub.
Votre objectif principal est de assurer la bonne implémentation des règles sécurité et la gestion des flux du Hub humanitaire telles que définies par la coordination.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Security and Prevention Officer :

  • Assurer la mise en place du dispositif de gestion de foule et collaborer au bon déroulement de la distribution des tickets.
  • Assurer l’organisation et gestion au quotidien du flux et mouvements des bénéficiaires, en collaboration avec les départements et coordinateurs concernes (inclus ouverture, l’organisation spécifique pour la file de repas, fermeture, etc…) ;
  • Assurer en première ligne l’accueil, l’information et l’orientation des bénéficiaires du Hub. Observer et surveiller les voies d’accès au Hub.
  • Mettre en œuvre et veiller à l’application de l’ensemble des règles et protocoles conjointes de sécurité et de sureté au sein du Hub ;
  • Faciliter la relation entre les bénéficiaires et les différents services du Hub :
    • En fournissant une interprétation de qualité et culturellement sensible entre les prestataires du Hub et le bénéficiaire (trialogue) dans sa langue maternelle ou autre langue compris par le bénéficiaire, en soutenant la conscience interculturelle, la sensibilité et la clarté de la communication entre les parties et la gestion de la prévention/sécurité (ROI) ;
    • Aider les prestataires de services et les bénéficiaires à remédier aux conséquences négatives des différences socioculturelles en agissant en tant qu'intermédiaire culturel ; identifier et signaler les obstacles qui entravent l'équité et l'égalité dans l'accès aux services.
    • En collaboration avec les membres concernés de l'équipe du projet, fournir des informations aux bénéficiaires sur l'utilisation du système de soins de santé et d'autres services de soutien (abri, nourriture, transport, soutien juridique) fournis par le Hub et d'autres acteurs, dans le but de favoriser la responsabilisation et l'autonomie des bénéficiaires.

En tant que membre de l’équipe sécurité du HUB

  • Informer le/la Gestionnaire de Sécurité et Prévention des tensions potentielles et contribuer à la désescalade des tensions.
  • Alerter le/la Gestionnaire Sécurité & Prévention et/ou la coordination en cas de menaces à l’intégrité des personnes et/ou d’incidents.
  • S’assurer de la bonne compréhension du cadre par les équipes et les bénéficiaires.
  • Assurer des rondes régulières dans les différents locaux tout au long de la journée de travail.
  • Prendre connaissance des éléments déclencheurs des incidents et des mouvements de foule, potentiels et/ou réels, ainsi qu’en visualiser les conséquences afin de les prévenir et/ou mitiger.
  • Identifier les zones à risque et les zones de danger et sensibiliser le public et le staff, salarié et bénévole, aux menaces et risque potentiels : accès, piste cyclable, passage, salle de jeu, accueil, etc.
  • Assimiler les actions de prévention et la signalétique.
  • Veiller à l’utilisation correcte des locaux et des équipements, avec une vue sur la prévention des risques.
  • Encoder les incidents de sécurité dans les outils de suivi et analyse.
  • Participer à la collecte de données Hub, notamment concernant les entrées et la distribution de ticket.
  • Participer en tant qu’équipier de première intervention au bon déroulement des évacuations (simulées ou réelles) selon les protocoles en place.
  • Informer le/la Gestionnaire Sécurité & Prévention et/ou le/la Coordinateur/trice générale de la présence de tout visiteur externe.
  • Substituer exceptionnellement le Gestionnaire de Sécurité et Prévention à sa demande ou à celle de la Coordination.
  • Performer d’autres tâches liées aux services du Hub, à la demande du Gestionnaire de Sécurité et Prévention et/ou de la Coordination.

Position/organigramme : La fonction est sous la supervision hiérarchique du Gestionnaire sécurité et prévention. Aucune supervision de staff demandée.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée déterminée 6 mois à 80%.
  • Un salaire brut de 2.261,25 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2.306,47 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2.374,31 € pour 5 années d’expérience.
    Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Brussel (HUB Humanitaire)

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature au plus vite en utilisant le formulaire de candidature approprié. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 31/01/2024
Date limite : 20/02/2024

Profil

ESSENTIEL

  • 2 an minimum dans des postes de gestion de foule et/ou de médiation culturel.
  • Maîtrise de Français et/ou Anglais
  • Maitrise Tigrinya et/ou Amharique

PLUS

  • Expérience dans le secteur humanitaire avec une ONG.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

En tant qu’officier de sécurité et prévention, vous êtes le premier contact que les bénéficiaires ont avec le Hub.
Votre objectif principal est de assurer la bonne implémentation des règles sécurité et la gestion des flux du Hub humanitaire telles que définies par la coordination.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Security and Prevention Officer :

  • Assurer la mise en place du dispositif de gestion de foule et collaborer au bon déroulement de la distribution des tickets.
  • Assurer l’organisation et gestion au quotidien du flux et mouvements des bénéficiaires, en collaboration avec les départements et coordinateurs concernes (inclus ouverture, l’organisation spécifique pour la file de repas, fermeture, etc…) ;
  • Assurer en première ligne l’accueil, l’information et l’orientation des bénéficiaires du Hub. Observer et surveiller les voies d’accès au Hub.
  • Mettre en œuvre et veiller à l’application de l’ensemble des règles et protocoles conjointes de sécurité et de sureté au sein du Hub ;
  • Faciliter la relation entre les bénéficiaires et les différents services du Hub :
    • En fournissant une interprétation de qualité et culturellement sensible entre les prestataires du Hub et le bénéficiaire (trialogue) dans sa langue maternelle ou autre langue compris par le bénéficiaire, en soutenant la conscience interculturelle, la sensibilité et la clarté de la communication entre les parties et la gestion de la prévention/sécurité (ROI) ;
    • Aider les prestataires de services et les bénéficiaires à remédier aux conséquences négatives des différences socioculturelles en agissant en tant qu'intermédiaire culturel ; identifier et signaler les obstacles qui entravent l'équité et l'égalité dans l'accès aux services.
    • En collaboration avec les membres concernés de l'équipe du projet, fournir des informations aux bénéficiaires sur l'utilisation du système de soins de santé et d'autres services de soutien (abri, nourriture, transport, soutien juridique) fournis par le Hub et d'autres acteurs, dans le but de favoriser la responsabilisation et l'autonomie des bénéficiaires.

En tant que membre de l’équipe sécurité du HUB

  • Informer le/la Gestionnaire de Sécurité et Prévention des tensions potentielles et contribuer à la désescalade des tensions.
  • Alerter le/la Gestionnaire Sécurité & Prévention et/ou la coordination en cas de menaces à l’intégrité des personnes et/ou d’incidents.
  • S’assurer de la bonne compréhension du cadre par les équipes et les bénéficiaires.
  • Assurer des rondes régulières dans les différents locaux tout au long de la journée de travail.
  • Prendre connaissance des éléments déclencheurs des incidents et des mouvements de foule, potentiels et/ou réels, ainsi qu’en visualiser les conséquences afin de les prévenir et/ou mitiger.
  • Identifier les zones à risque et les zones de danger et sensibiliser le public et le staff, salarié et bénévole, aux menaces et risque potentiels : accès, piste cyclable, passage, salle de jeu, accueil, etc.
  • Assimiler les actions de prévention et la signalétique.
  • Veiller à l’utilisation correcte des locaux et des équipements, avec une vue sur la prévention des risques.
  • Encoder les incidents de sécurité dans les outils de suivi et analyse.
  • Participer à la collecte de données Hub, notamment concernant les entrées et la distribution de ticket.
  • Participer en tant qu’équipier de première intervention au bon déroulement des évacuations (simulées ou réelles) selon les protocoles en place.
  • Informer le/la Gestionnaire Sécurité & Prévention et/ou le/la Coordinateur/trice générale de la présence de tout visiteur externe.
  • Substituer exceptionnellement le Gestionnaire de Sécurité et Prévention à sa demande ou à celle de la Coordination.
  • Performer d’autres tâches liées aux services du Hub, à la demande du Gestionnaire de Sécurité et Prévention et/ou de la Coordination.

Position/organigramme : La fonction est sous la supervision hiérarchique du Gestionnaire sécurité et prévention. Aucune supervision de staff demandée.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée déterminée 6 mois à 80%.
  • Un salaire brut de 2.261,25 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2.306,47 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2.374,31 € pour 5 années d’expérience.
    Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux (à proratiser) + 6 jours RTT (à proratiser) + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Brussel (HUB Humanitaire)

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature au plus vite en utilisant le formulaire de candidature approprié. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : APEFE
Site web : https://www.apefe.org
Adresse email : b.mijimbu@apefe.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 090124projet_-_profil_de_poste_-_resp_jur_et_admin.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/01/2024
Date limite : 31/01/2024

Profil

Qualifications requises :

  • Être titulaire d’un diplôme de master en droit reconnu par la Fédération Wallonie Bruxelles ;
  • Très bonne connaissance du Code des sociétés et des associations ;
  • Très bonne connaissance du RGPD ;
  • Bonne connaissance de la réglementation en matière de financements européens ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Bonne capacité de rédaction ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bonne maîtrise des langues anglaise et néerlandaise ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques courants ;
  • Aptitude à la communication non violente ;
  • Assertivité ;
  • Être capable d’autonomie dans le respect de la réglementation de l’association ;
  • Être capable de travailler en équipe ;
  • Connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique ;
  • Connaissance de la réglementation internationale en matière de coopération internationale.

 

Atout supplémentaire :

Master en droit public et international est un plus.

 

Expérience professionnelle requise :

Expérience d’au moins 2 ans en tant que juriste.

L’expérience au sein d’une structure active dans le secteur de la coopération internationale est un plus.

 

Nous offrons :

  • CDR
  • Barème A6 du Service Public de Wallonie
  • Télétravail à 50%
  • Chèques Repas
  • Abonnement transport en commun
  • Date début : dès que possible

 

Pour poser votre candidature :

  1. Être ressortissant de l’UE ;
  2. Une lettre de motivation mettant en évidence les éléments requis par le profil ;
  3. Un curriculum vitae au format européen ;
  4. D’une copie des diplômes requis par le profil ;
  5. Le cas échéant, d’une copie des attestations délivrées par les employeurs démontrant l’expérience professionnelle ;

 Les dossiers de candidature sont à adresser à Madame Pascale Delcomminette, Administratrice déléguée de l’APEFE, par voie électronique à l’adresse : candidatures@apefe.org avec la mention RJ012024 portée dans la rubrique « objet » du message.

Les dossiers incomplets ne pourront être retenus.

Les candidatures seront classées en fonction des critères définissant le profil. Les candidats ou candidates, retenus ou retenues seront invités ou invitées à passer une épreuve écrite, le 05 février 2024  et/ou une épreuve orale, le 08 février 2024.

Vous pouvez poser vos questions en appelant le numéro 02 421 83 82 ou par courriel à l’adresse candidatures@apefe.org.

Date limite de dépôt : 31 janvier 2023 à minuit.

 

Description

Position :

Sous l’autorité de la direction, en collaboration avec l’équipe des responsables de programme, en étroite liaison avec les responsables thématiques, les services supports, et les équipes locales, dans une dynamique de gestion de la connaissance, le ou la Responsable juridique et administratif.ve participe à la gestion légale et administrative de l’association.

 

Descriptif de la mission :

Gestion légale de l’association :

  • Vérifier la bonne application de la loi relative à l’intégrité ;
  • Vérifier la bonne application du Code éthique de l’association ;
  • Vérifier la bonne application du RGPD ;
  • Vérifier la bonne application du Code des sociétés et des associations ;
  • Vérifier la bonne application de la loi relative à la coopération au développement ;
  • Vérifier la légalité des conventions de partenariat et de collaboration ;
  • Vérifier la légalité des contrats d’emploi ;
  • Appui et conseils juridiques au service support et géographique (dans toutes les tâches ayant des incidences juridiques).

 

Gestion administrative de l’association :

  • Assurer l’organisation et le suivi des Instances de l’association ;
  • Assurer la gestion administrative des stagiaires ;
  • Contribuer à la constitution des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offre/à proposition européen et/ou internationaux ;
  • Contribuer à la gestion des titres de transports nécessaires aux missions internationales ;
  • Déclarations UBO et suivi de la publication des nominations/démissions des membres du Conseil d’Administration au Moniteur belge, déclaration Regimand.

 

Gestion contractuelle des RH belgique :

  • Rédaction des contrats de travail pour le siège et des coopérants de longue durée, conventions pour les missions de courte durée, documents divers relatifs aux contrats ;
  • Suivi administratif de l’engagement ;
  • Suivi de l’attribution du marché public « médecine du travail » ;
  • Vérification régulière de l’évolution de la législation dans la matière.

 

Gestion RH locale :

  • Harmonisation des procédures de recrutement ;
  • Participation au recrutement locaux ;
  • Rédaction des documents divers relatifs aux fins de contrats ;
  • Suivi des assurances à travers la gestion des risques.

 

Gestion des risques juridiques ;

Gestion et suivi des assurances ;

Gestion des plaintes en matière d’intégrité ;

Rédaction des instructions de travail.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamtrailwalker.be/benevoles/
Adresse email : aud@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Saint Hubert /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/01/2024
Date limite : 11/05/2024

Profil

Découvrez les différentes missions et profils recherchés : https://www.oxfamtrailwalker.be/benevoles/

Pour plus d'infos, contactez Pierre par mail : pierre.milinkovitch@oxfam.org

 

Description

Oxfam organise un défi sportif et solidaire pour récolter des fonds. Les participants et participantes marchent 25 ou 100 km pour soutenir les actions d'Oxfam en faveur d'un monde plus juste, durable et solidaire. Chaque année, en mai (du 8 au 12 mai) nous recherchons des bénévoles pour nous soutenir dans :

  • Le montage/démontage de stands
  • Enregistrement des participant.e.s
  • Ravitaillement
  • Transport
  • Animation

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