VAARDIGHEDEN EN ERVARING

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in boekhouding of finance en hebt ten minste 5 jaar relevante ervaring in het vakgebied.
• Je erkent het belang en de noodzaak van een kwalitatief hoogstaande boekhouding en financieel beheer;
• Je treedt op als een echte business partner binnen de organisatie waarbij je collega’s ondersteunt en helpt bij het naleven van de financiële procedures en hen van het belang ervan voor de organisatie overtuigt;
• Een absolute meerwaarde zou zijn:

•   Ervaring in een grote (internationale) organisatie;
•   Kennis van de NGO-sector of financieel beheer van een stichting.

• Je werkt gedisciplineerd en nauwkeurig. Punctualiteit is je tweede natuur.
• Je neemt taken en verantwoordelijkheden proactief en op een autonome manier ter harte.
• Je weet hoe je een project op een gecoördineerde/planmatige manier tot een goed einde brengt.
• Je bent een echte doorzetter, kan omgaan met wisselende werkdruk en je stelt je flexibel op wanneer je een deadline moet halen.
• Je bent leergierig en weet nieuwigheden op een accurate manier in de praktijk om te zetten; 
• Je bent in staat kennis duidelijk over te dragen en je collega(s) te ondersteunen;
• Je bent een echte teamspeler;  
• Je bent een vlotte communicator;
• Je bent zeer goed tweetalig. Frans of Nederlands is je moedertaal en je hebt een zeer actieve kennis van de andere landstaal (Nederlands of Frans). Een (passieve) kennis van het Engels is ook vereist.
• De missie van UNICEF en de verdediging van de rechten van het kind zijn doelstellingen die je dagelijks inspireren en motiveren.

ONS AANBOD

• UNICEF België bied je de kans om te werken binnen een professioneel, ambitieus, dynamisch en gemotiveerd team.
• Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Ons kantoor bevindt zich in Gare Maritime, dicht bij het Station Brussel Noord, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

INTERESSE?

Gelieve jouw CV en motivatiebrief uiterlijk 14 januari 2024 door te sturen naar het volgende e-mailadres:  hdepooter@unicef.be ter attentie van Hannelore De Pooter, HR & Legal Director, met vermelding van

« Accounting & Finance Officer ».

Meer info over UNICEF België vind je op www.unicef.be.

UNICEF is het Kinderfonds van de Verenigde Naties (VN), de grootste organisatie voor kinderen en hun rechten in de wereld. Op basis van concrete hulpacties, onderwijs, medische zorgverlening en beleidsbeïnvloeding is het de ambitie van UNICEF om ieder kind de best mogelijke kansen te bieden. Zowel in noodsituaties als in het dagelijkse leven, waar ook ter wereld. We zijn er voor ieder kind. Want ieder kind heeft recht op een goede start in het leven, op een echte kindertijd, een volwaardige ontplooiing en ontwikkeling van talenten.

Dankzij uitgebreide samenwerkingen zijn we in staat om miljoenen kinderen wereldwijd te bereiken en te helpen bij het overwinnen van armoede, ziekte, geweld en discriminatie.

Het Belgisch Comité voor UNICEF (hierna kortweg UNICEF België) is een stichting van openbaar nut. Het nationaal comité vertegenwoordigt UNICEF in België.

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UNICEF België is op zoek naar een ervaren Accounting & Finance Officer die mee zorgt voor een accuraat en transparant financieel beheer en de bijbehorende rapportering. Als Accounting & Finance Officer treed je op als volwaardige business partner voor de diverse departementen in onze organisatie waarbij je hen ondersteunt bij het budgetbeheer in het kader van de jaarlijkse businessplannen en fungeert als aanspreekpunt voor financieel technische vragen.

Je werkt nauw samen met de Finance Director en de andere collega Accounting & Finance Officer, en onderhoudt goede relaties met de collega’s uit de andere departementen.

Wil jij met ons deze uitdaging aangaan? Dan is deze job zeker iets voor jou.

VERANTWOORDELIJKHEDEN                           

• Beheer van de boekhouding:

• Je voert de boekhouding uit in overeenstemming met de boekhoudkundige wetten;
• Je onderhoudt financiële gegevens in de verschillende boekhoudsystemen en databases, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid, consistentie en kwaliteit;

• Je draagt bij aan de internationale doelstellingen op het gebied van kostenbeheer en sociale impact;
• Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van periodieke gegevens en in de verschillende fasen van de boekhoudkundige afsluiting.

• Instaan voor een accurate en tijdige Btw-aangifte.
• Dagelijks beheer:

• Je houdt toezicht op de verwerking van facturen (voorbereiding, verwerking, follow-up, enz.);
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van debiteuren en het opvolgen van betalingen (in en uit);
• Je bereidt nauwkeurig de betalingen voorbestemd voor de internationale programma's van UNICEF op het terrein en garandeert de uitvoering ervan in overeenstemming met internationale procedures.

• Rapportering:

• Je stelt periodieke rapporten op voor de Raad van Bestuur en het Auditcomité van UNICEF België;
• Je stelt periodieke rapporten op voor de internationale structuren van UNICEF;
• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse rapportering aan de interne departementen en voor de opvolging van hun budgetten. Je formuleert hierbij financiële opmerkingen en doet aanbevelingen ter verbetering van de financiële prestaties (en procedures);
• Je treedt op als interne adviseur voor je collega's buiten de afdeling Finance;
• Je rapporteert cijfers (boekhouding, KPI's, etc.) naar de verschillende autoriteiten en externe instanties (DGD, AERF, C-1212, etc.);
• Je blijft op de hoogte van wijzigingen (of nieuwe vereisten) in de verschillende registratie- en rapporteringssystemen en past de interne procedures en tools hierop aan.

• Kennis:

• Je schoolt je financiële kennis permanent bij zodat je op de hoogte blijft van nieuwe en veranderende regelgeving;
• Je documenteert en actualiseert financiële procedures op een gestructureerde en duidelijke manier;
• Je zorgt voor kennisoverdracht en opleiding van je collega(s) binnen het Finance team.

• Processen en procedures:

• Je bent goed in het communiceren over en het toezien op de naleving van interne financiële procedures;  
• Je volgt markttrends, op basis waarvan je aanbevelingen doet om de financiële werking en procedures in de organisatie te optimaliseren.  

• Projectmanagement:

• Je bent in staat om financiële projecten van A tot Z uit te voeren;
• Je hebt ervaring met het analyseren en ontwikkelen van een business case (scope, budget, timing, middelen) waarbij je altijd de strategische doelstellingen van de organisatie centraal voor ogen houdt;
• Je bent in staat om financiële projecten succesvol uit te voeren en te implementeren binnen de vooraf gedefinieerde parameters.

• Andere financiële activiteiten.

• Je beheert contacten met banken en andere financiële instellingen;
• Je speelt een actieve rol in de opvolging van de verschillende subsidies van Unicef België.  

 

VOTRE PROFIL :

• Être engagé pour la défense des droits de l’enfant, en Belgique et dans le monde.
• Être universitaire ou avoir un niveau d’expérience équivalent.
• Avoir minimum 1 à 2 années d'expériences dans le secteur de l'éducation et/ou des droits de l'enfant.
• Avoir une très bonne connaissance des droits de l’enfant.
• Avoir des compétences pédagogiques et des compétences en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir une facilité de transmettre ses connaissances vers les enfants et les professionnels de l’enfance.
• Connaître le contexte de l’éducation en Fédération Wallonie-Bruxelles (fonctionnement des écoles primaires et de l’organisation de la formation des enseignants en Wallonie-Bruxelles).
• Connaître le secteur de l’éducation en Fédération Wallonie-Bruxelles (organisations, décideurs, administration, etc.).
• Les éléments suivants constituent une valeur ajoutée pour l’exécution de cette fonction : expérience du monde des jeunes enfants (entre 2,5 et 12 ans); expérience dans les besoins et l'encadrement des enfants en situation de vulnérabilité.
• Avoir une personnalité dynamique et désireuse d’apprendre.
• Avoir le français comme langue maternelle ; avoir une bonne connaissance (active) du néerlandais (pour travailler en binôme et échanger information avec les collègues) et avoir une connaissance passive de l’anglais.
• Ne pas avoir d’activité en cours dans un parti politique.
• Être domicilié en Belgique.

NOUS VOUS OFFRONS :

• UNICEF Belgique vous offre l’opportunité d’exercer une fonction dédiée à la défense des droits de l’enfant, passionnante et orientée vers les résultats, au sein d’une équipe dynamique et motivée.
• Nous offrons un contrat de travail à temps plein, qui débute dès que possible.
• Nos bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, tout près de la Gare Centrale, accessibles facilement en transports en commun.
• Davantage d’infos au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be 

INTÉRESSÉ ?

Envoyez avant le 14 janvier 2024 votre lettre de candidature accompagnée de votre CV à l’attention de Hannelore De Pooter (e-mail : hdepooter@unicef.be) avec pour objet « Education Officer ». Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Maud Dominicy au 02/233.37 74 ou 0477/59.10.02.

 

 

L’UNICEF est le Fonds des Nations unies pour l’enfance, la plus grande organisation consacrée aux enfants et au respect de leurs droits dans le monde. Au travers d’actions humanitaires concrètes, de l’enseignement, des soins médicaux et du lobbying, nous avons pour ambition d’offrir à chaque enfant les meilleures chances qui soient. Nous sommes là pour chaque enfant, en situation d’urgence comme au quotidien, partout dans le monde. Parce que chaque enfant a droit à un bon départ dans la vie et à une enfance digne de ce nom pour réaliser son plein potentiel et développer ses talents. Tous ces droits sont réunis dans la Convention internationale des Droits de l’Enfant. L’UNICEF (en Belgique comme partout ailleurs) a pour unique mission de faire respecter ces droits et de contribuer à leur mise en œuvre.

UNICEF Belgique est à la recherche d’un Education Officer pour ses interventions  d’éducation aux droits de l’enfant avec un focus au sein de l’enseignement francophone belge, auprès des enfants et des professionnels de l’enfance.  

 Vous rapportez au Manager Advocacy et faites partie d’une équipe de collègues engagés et enthousiastes qui se consacrent quotidiennement et avec dévouement aux droits de l'enfant.

VOTRE FONCTION :

• L’éducation officer est responsable du travail d’éducation aux droits de l’enfant et de l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire au sein d’UNICEF Belgique et plus particulièrement du travail d’éducation aux droits de l’enfant au sein de l’enseignement francophone belge.
• Les thèmes prioritaires de cette fonction relèvent de l’éducation aux droits de l’enfant et à la citoyenneté mondiale, avec une attention plus spécifiquement dédiée aux jeunes enfants (de l’enseignement maternel et primaire).
• Plus généralement, l’Education officer participe activement à la mise en œuvre de la stratégie d’UNICEF Belgique. En tant qu’expert dans son domaine, il conçoit et/ou réalise ses activités de manière autonome en fonction des objectifs de son service ou de son projet. Il détermine ainsi sa propre planification et ses priorités dans le cadre des objectifs fixés, en accord avec son supérieur hiérarchique

CONTENU DE LA FONCTION ET RESPONSABILITÉS :

• Vous travaillez avec votre homologue néerlandophone pour les interventions relatives à l’éducation aux droits de l’enfant qui sont en cours. Plus précisément, vous supervisez le processus de projets dans l’enseignement (maternel et primaire,  et hautes écoles pédagogiques) autour de questions relatives à l’éducation aux droits de l’enfant. Vous travaillez en collaboration avec de nombreux partenaires et développez par ailleurs des outils éducatifs et participatifs autour des droits de l’enfant notamment pour le secteur de l’éducation.
• En tant que spécialiste, vous initiez et entretenez des contacts avec les parties prenantes du terrain de l’enseignement francophone, en particulier les acteurs de l’enseignement maternel et primaire ainsi que les Hautes Ecoles Pédagogiques. Plus largement, vous avez des contacts suivis avec les communes autour des droits de l’enfant en général.
• Vous participez aux réunions d'équipe au sein de votre département. En plus de contacts internes, vous identifiez, sélectionnez et ancrez les contacts externes de manière autonome avec les parties prenantes du secteur concerné tant en ce qui concerne l’éducation aux droits de l’enfant en général que dans le domaine spécifique de l’éducation.
• Vous soutenez des études relatives à l’éducation aux droits de l’enfant en général et plus spécifiquement en ce qui concerne l’intégration des bonnes pratiques d’une éducation aux droits de l’enfant et à la citoyenneté mondiale dans le secteur de l’enseignement.. Vous pouvez faire des présentations, ceci tant au niveau interne qu'externe.
• Dans un cadre convenu, vous représentez l'UNICEF au sein de divers organes et plateformes consultatifs.
• Vous participez à la mise en œuvre du plan stratégique commun et des plans d'action du département Advocacy. Vous veillez au suivi des indicateurs de performance clés (KPI) établis et au budget qui vous est confié. Vous soutenez la recherche de subsides du département.

Nous offrons :

• Un emploi intéressant dans un environnement intellectuellement stimulant.
• Un salaire basé sur la grille salariale de la commission paritaire 329.02 – Communauté. Française Catégorie : 4.1.si diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire ou 4.2. si diplôme universitaire.
• Le remboursement à 100% des frais de déplacement (transports publics).
• La possibilité de faire maximum un jour de télétravail par semaine.

 

Profil recherché :

• Avoir au minimum un diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire.
• Avoir une expérience probante en lien avec la fonction, notamment dans le domaine de l’Éducation Permanente, et plus spécifiquement dans les tâches demandées.
• Partager la vision et les valeurs de la FUCID, à savoir une vision engagée, militante et critique ainsi que des valeurs de solidarité internationale.
• Avoir des capacités d’organisation et d’animation.
• Faire preuve d’initiative et de créativité.
• S’exprimer avec aisance tant à l’écrit, qu’à l’oral et avoir un bon sens de l’écoute.
• Apprécier le travail d’équipe.
• Accepter une flexibilité d’horaire (travail après 17h ou en soirée, maximum une fois par semaine).
• L’ancrage namurois est un atout.
• Entrée en fonction souhaitée : dès que possible.

Contrat : de remplacement, qui prend fin lorsque le congé de maladie de la personne remplacée se termine (estimation : minimum de 4 à 6 mois).

Pour poser votre candidature, nous vous demandons d’envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, pour le 12 janvier 2024 au plus tard et uniquement par mail à l’adresse :  info@fucid-unamur.be.

Depuis plus de 40 ans, la FUCID est une ONG active sur le campus de l’UNamur. Elle propose des activités d’information et de sensibilisation aux jeunes, leur permettant de s’engager dans des projets ou des actions de solidarité internationale. Elle forme un consortium avec 4 ONG universitaires (Eclosio, FUCID, Louvain Coopération et ULB-Coopération), nommé Uni4Coop.

Convaincus que « le monde est un », que ce qui se passe dans le Nord est étroitement lié à ce qui se passe au Sud, et vice versa, nous renforçons notre engagement envers le Nord et le Sud, ainsi que nos partenariats avec les associations namuroises de lutte contre les inégalités et qui œuvrent pour une « transition plus juste ». La thématique pour ces prochaines années est : « les rapports de domination Nord/Sud ».

Cette personne travaillera dans une équipe composée de 3 autres chargé·e·s de projets.

Pour mener à bien ses activités dans la logique « éducation permanente », la FUCID recherche une personne qui aura principalement 4 tâches pour les mois à venir :

• Poursuivre la coordination d’un projet de création théâtrale sur la thématique climat/migration et interculturalité (coordination du projet avec un metteur en scène et les partenaires).
• Poursuivre l’accompagnement d’un groupe de jeunes dans la création de deux podcasts (« Le Monde allant vers ») qui seront accompagnés de fiches pédagogiques.
• Produire une ou deux analyses en lien avec les activités de la FUCID. Les analyses auront comme objectif de construire un processus d’élaboration commune des savoirs sur base de la ligne éditoriale de la FUCID.
• Promouvoir les publications/outils pédagogiques à travers l’organisation d’évènements.

Un temps d’échange avec la personne remplacée est prévu au début du contrat.

Competences

• Completed a degree in International Relations, Peace and Conflict Studies, Gender Studies, Political Science, or a related field.
• Demonstrated ability to conduct thorough research, especially in areas related to Women, Peace, and Security as well as familiarity with conducting contextual analysis in international settings.
• Demonstrated interest and experience in WPS.
• Capacity for critical analysis and the ability to synthesize complex information into clear, concise summaries.
• Strong organizational skills, including the ability to classify, track, and manage large volumes of information and applications.
• Demonstrated flexibility and adaptability in handling various tasks and adjusting to shifting priorities and needs.
• Keen attention to detail, especially in monitoring and updating crucial data.
• Ability to work effectively in a team, willingness to take initiative, be proactive in participating in meetings and events, and actively engage in all aspects of the project.
• Awareness and sensitivity to different cultures and contexts, especially in international settings.
• Fluency in English, written and spoken, is essential, and proficiency in additional languages relevant to the RRF target countries is beneficial (French, Arabic, Spanish). Commitment to 32-40 hours per week

 

Search for Common Ground (Search) is an international non-profit organization that promotes peaceful resolution of conflict. With headquarters in Washington, DC and Brussels, Belgium, Search’s mission is to transform how individuals, organizations, and governments deal with conflict - away from adversarial approaches and toward cooperative solutions. With a total of approximately 1,000 staff worldwide, Search implements projects from 54 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States.

The Global Programs team at Search for Common Ground (Search) is seeking a full-time intern from January to June 2024 to provide programmatic and administrative support to the Women’s Inclusion in New Security (WINS), a global project focused on women, peace and security (WPS), implemented across six countries (Cameroon, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Uzbekistan, Lebanon and Yemen) - and including a global Rapid Response Fund (RRF) mechanism. The project provides specific funding and technical assistance to local women-led groups to grow and sustain local capacities for peacebuilding.

We are seeking a dedicated and dynamic intern to provide significant programmatic and administrative support to the Global Women, Peace, and Security Rapid Response Fund and other critical tasks pertaining to the project. This role is crucial in supporting our efforts to respond swiftly to the evolving needs of Women Led Organizations (WLOs) in various country contexts. This position is not just a support role; it's a cornerstone of our operations, vital for responding rapidly to the ever-changing needs of WLOs in various international contexts. As an intern, you will be integrally involved, working closely with the WINS Rapid Response Fund team to ensure effective coordination and streamlined management of the fund’s activities.

 

Key responsibilities

• • Active Participation and Review (50%): 
  • Conduct initial reviews of new applications according to the RRF assessment criteria.
  • Regularly attend check-in meetings, briefings, roundtables, hearings, and other relevant events. 
  • Take detailed notes and share insightful summaries with the team, ensuring everyone is up-to-date and informed.
  • Core Administration and Logistics support for RRF (20%): Offer extensive logistical and administrative assistance for the daily management of the Fund. This encompasses a range of support activities including the following: 
  • Classify and organize new applications as per Search's internal procedures, and regularly update the RRF tracker with recent inquiries and applications. 
  • Translate applications received in languages other than English using advanced translation software to ensure accurate understanding and effective communication.
  • Maintain proper and well-organized filing of these documents on our digital drives and systems, ensuring that all translated documents are accurately cataloged and easily accessible and assist in managing documentation process. 
  • Monitor the RRF email, respond to inquiries and provide initial guidance to Women Led Organizations (WLOs) interested in applying to the RRF.
  • Research and Monitoring (15%): 
  • Conduct comprehensive research on recent contextual shifts, policies, legislation, and evolving priorities in the realm of Women, Peace, and Security in WINS target countries. This includes diligent monitoring and regular updating of crucial country-specific data, ensuring the team is informed of significant changes.
  • Adaptive Project Involvement (15%): Engage flexibly in a variety of essential tasks as required, showcasing adaptability and commitment to the project’s diverse needs.

Supervision

The intern will be part of the Global Programmes Team and will be supervised by a Programme Officer.

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.  

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area and Switzerland). The internship will be compensated with 997,- EUR/month (full-time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Application process

The deadline for applications is January 19th, 2024. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full-time for 6 months, or would like to suggest an alternative arrangement.

Please indicate in your cover letter if you are applying for this position as part of a program where you will receive academic credit

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.