You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gent /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 26/03/2024
Date limite : 14/04/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez un Master à finalité HR ou sciences humaines ou l’équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe.
  • Vous savez guider et aimez travailler en équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres.
  • Vous avez une très bonne connaissance des réglementations, y compris la législation sociale, la réglementation du travail, les commissions paritaires, etc.
  • Vous avez des compétences en gestion du temps et planification, et vous avez le sens du détail.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une très bonne connaissance de l’autre.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles et Gand

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Teamlead HR Partners.

Votre place dans l’organisation :

Vous coordonnez l’équipe des HR Partners (5 personnes), dans le département HR. Votre travail se concentrera à Bruxelles et à Gent.

Vos responsabilités :

  • Vous gérez le cycle de vie des employés de A à Z, en rationalisant les processus et procédures existants.
  • Vous créez une boîte à outils des procédures existantes pour les employé.e.s de la direction. Vous contrôlez l'application correcte de tous les processus et procédures au sein de votre équipe.
  • Vous organisez l’équipe dans l’exécution des tâches de HR support à apporter aux collègues et responsables et coordonnez le travail collectif de l’équipe afin d’atteindre les objectifs stratégiques ;
  • Vous assurez le développement constant des compétences au sein de l’équipe ;
  • Vous suivez et évaluez les résultats, les données, les processus et la prestation de votre service, afin de garantir une qualité optimale ;
  • Vous optimisez les services au sein des RH sur la base de données, de politiques et d’analyses, afin de soutenir l’organisation de la meilleure façon possible ;
  • Vous prenez vous-même en charge les fonctions de HR Partner pour les départements assignés (HR et Finance) ;
  • Vous analysez les besoins des départements afin d’obtenir une image correcte des opportunités et d’y apporter des solutions HR ;
  • Vous communiquez sur l’offre de service HR et vous assurez que les travailleurs·euses utilisent les services HR comme prévu ;
  • Vous suivez les tendances en matière HR et maintenez à jour vos connaissances en matière de législation sociale et de droit du travail ;

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers… ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
  • Un plan de formation ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Teamlead HR Partners », et ceci avant le 14/4/2024.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/hr-director
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 26/03/2024
Date limite : 16/04/2024

Profil

REQUIREMENTS

 

Education and experiences:

  • Master’s degree in HR management or equivalent by experience
  • Minimum 5 years' experience in coordination / leadership position
  • Extensive experience in HR management
  • Experience with MSF or similar NGO is a valuable asset
 

Competencies:

  • Strong leadership and people management skills
  • Strategic vision in volatility, uncertainty, complexity, and ambiguity environment (VUCA)
  • Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion, cross-cultural awareness
  • Excellent critical thinking and problem-solving capacity
  • Dynamic and proactive, creativity and initiative
  • Good inter-personal and communication skills
  • Resistance to stress and ability to set priorities
  • Motivation and interest to work in a humanitarian organization, and more particularly with MSF
 

Languages

  • Proficiency in English and French mandatory
  • Dutch and/or other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

Description

CONTEXT

 
The MSF Operational Center of Brussels (OCB) employs over 10,350 staff, with over 90% working in countries of operations across 37 countries. Of the 500 staff performing headquarters functions, 110 are part of the HR department. This HR department staff is primarily based in Brussels, Kinshasa, and Abidjan.
 
The Human Resources department is divided into 4 complementary hubs: the Operational HR Hub (recruitment and staffing issue in our countries of operations), the People Development Hub (staff development, Learning and Development (L&D) solutions, deployment and innovation), the People Deployment Hub (administration, international mobility, staff health and rewards) and the HR Information System Hub (IT systems development and data analysis). The HQ HR management is under the supervision of the Deputy HR Director.
 
As the HR Director, you are responsible for the advancement of MSF’s medical humanitarian action by establishing OCBs HR vision and strategies, overseeing the implementation of the HR function and leading the HR Department. The HR vision and strategy will be renewed in 2025 for the MSF operational Center of Brussels, as a new strategic plan will be defined. You take a leadership role in developing a culture that enables employees to perform in accordance with MSF’s objectives and OCB Management Values. You contribute to the development and implementation of the safeguarding policy.
As a member of the executive committee of MSF-OCB you have transversal responsibilities across the whole organization.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Define and implement the OCB staff vision and strategies, using a collaborative leadership approach
  • Ensure the definition, relevance, implementation, and quality assurance of the HR policies including duty of care, staff well-being, and their empowerment
  • Ensure a culture of work based on the global workforce approach that ensures equitable staffing policies.  Lead and promote work on anti-racism, diversity and inclusion including a gender lens
  • Act as a strategic partner for the management team on all HR matters
  • Oversee the management of the Human Resource department: appoint and manage the coordination team of the department teams and define the overall objectives of the department to support the operations priorities. Define and monitor indicators and outputs of the department
  • Define and monitor the department budget, including the prioritization of financial contributions for operations
  • Represent OCB in international platforms and actively collaborate with all MSF Sections and Operational Directorates. Contribute pro-actively in the development of international dossiers identified as priorities by International Directors HR platform (IDHR platform). Chair and steer the OCB HR directors’ platform (HR12) and ensures coherence and mutual accountability in the collaboration with the sections of the OCB group
  • Contribute to the development and implementation of a new safeguarding policy for OCB. Promote, respect, and apply the legal framework and OCB Management Values in the management of the staff and be part of the decision-making authority for all integrity issues
  • Contribute and participate in the strategic decision making of the Operational Directorate as member of the management team
 
 

REQUIREMENTS

 

Education and experiences

  • Master’s degree in HR management or equivalent by experience
  • Minimum 5 years' experience in coordination / leadership position
  • Extensive experience in HR management
  • Experience with MSF or similar NGO is a valuable asset
 

Competencies

  • Strong leadership and people management skills
  • Strategic vision in volatility, uncertainty, complexity, and ambiguity environment (VUCA)
  • Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion, cross-cultural awareness
  • Excellent critical thinking and problem-solving capacity
  • Dynamic and proactive, creativity and initiative
  • Good inter-personal and communication skills
  • Resistance to stress and ability to set priorities
  • Motivation and interest to work in a humanitarian organization, and more particularly with MSF
 

Languages

  • Proficiency in English and French mandatory
  • Dutch and/or other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: 2nd of September 2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: flexibility in working hours and availability for travel (to the MSF projects and other MSF sections)
  • Contract type: Open-ended contract with a 4-year mandate (extendable for max. 2 more years) – Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 16th of April 2024

 

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-dg@brussels.msf.org and mention “HR Director” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 25/03/2024
Date limite : 05/04/2024

Profil

Profil
  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
  • Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gestion de projets dont une expérience probante en suivi évaluation, de programmes de coopération et notamment culturelle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais). 
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
  • Maitrise de la gestion cycle de projets et de la théorie du changement.
  • Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
  • Excellentes  capacités de planification et d’organisation
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible.
  • Rigueur méthodologique,
  • Maitrise des outils informatiques :  Suite Office dont bon niveau sur Excel. 
  • Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.
Motivations
  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.
Conditions de travail
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Mai 2024
Intéressé.e ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 5 avril 2024 au plus tard à africalia@africalia.be  Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez.
Ne seront contactés que les personnes pré-selectionnés. Un test écrit et une interview sont prévus.

Description

L’asbl Africalia est à la recherche d’un.e Chargé.e de Programmes.
 
A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine d’organisations et réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment(autonomisation) socioéconomique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir des nouvelles dynamiques culturelles et à faire s’adapter nos sociétés au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 
Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays sur le continent africain.
 
Responsabilités
  • Gestion administrative, financière et suivi du programme 
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents cadres de gestion de programme,
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect  des procédures de suivi par les partenaires
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
  • Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou  à distance,
  • Entretenir et développer un réseau sur le continent africain
  • Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales
  • Participer activement aux réunions de cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
  • Superviser l’organisation des évaluations externes et du rapportage lié vis-à-vis de la DGD
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et réseaux sociaux, Newsletters, etc.
  • Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes  

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : St Hubert /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 25/03/2024
Date limite : 25/03/2024

Profil

Les missions bénévole :

  • Animation
  • Logistique
  • Soins massage
  • Horeca
  • Et encore bien d'autres missions à découvrir sur notre site Oxfam !

Description

Oxfam Trailwalker est une randonnée sportive et solidaire de 100 ou 25 km ! Les bénévoles sont un maillon indispensable à la réussite de l'événement sportif Trailwalker. Chaque année, près de 300 bénévoles participent à cette belle aventure humaine. En savoir plus sur le Trailwalker d'Oxfam.

Ça vous dit ? Nous cherchons des bénévoles entre le jeudi 9 et le lundi 13 mai. Mais cela ne signifie pas que vous devez vous engager pour toute la durée de l'événement. Vous pouvez participer tout le week-end, ou quelques heures seulement !

  • Lieu: Rendez-vous à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert
  • Hébergement/repas: un camping réservé aux bénévoles est prévu à 15 minutes de marche de l'aérodrome. L'ensemble des repas est pris en charge par Oxfam pendant tout le weekend.
  • Plus d'infos ? sur le site d'Oxfam ou volunteers@oxfamtrailwalker.be 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/business-analyst-hris-support-team-leader
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 25/03/2024
Date limite : 15/04/2024

Profil

PREREQUIS
Education et expérience
  • Master en Ingénierie, en Informatique, en gestion des Systèmes d'Information ou dans un domaine connexe
  • Au moins 3 ans d'expérience en Business Analyse
  • Expérience HRIS (systèmes informatiques RH) est un atout
  • Expérience MSF est un atout
Compétences
  • Capacité d'analyse et pensée logique
  • Capacité d’exporter / importer / migrer des données est un atout
  • Capacité à lire du code Python est un atout   
  • Volonté d'apprendre de manière autonome, proactivité et esprit d'initiative
  • Bon esprit d'équipe
  • Bonnes compétences en communication et en pédagogie
  • Motivation à travailler dans un environnement international, pluridisciplinaire et humanitaire et avec MSF
Langues
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Description

CONTEXTE
Au sein du département RH de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l'unité Systèmes d'Information RH (HR Information Systems - HRIS) a pour objectif d’être un service orienté solutions, facile à joindre, flexible et rapide, permettant la cohérence et la priorisation des différentes demandes RH. Nous mettons en œuvre les bonnes solutions informatiques pour offrir le meilleur soutien à nos employés ainsi que pour fournir, développer et maintenir des services HRIS efficaces et flexibles pour toutes nos ressources humaines principales. 
Le département RH a remplacé son Système d'Information par un nouvel outil appelé WeDoo. La solution choisie est la Version 15 d’ODOO Enterprise. Le développement du nouvel outil s'est fait avec l'intégrateur Niboo et la date de lancement était le 13 juin 2023. Environ 5000 utilisateurs WeDoo auront besoin d'aide pour répondre à leurs demandes et questions.
En tant que Business Analyst & HRIS Support Team Leader, vous êtes responsable du support WeDoo (système de ticket pour le système RH WeDoo) ainsi que de la mise en place des nouveaux développements dans la version initiale de WeDoo. Sous la supervision du HRIS Coordinator, vous gérez l'équipe de support WeDoo qui se compose de deux personnes.
 
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
WeDoo Business analyst
  • Agir en tant que point focal et expert en la matière pour le système et le modèle de données
  • Agir en tant que point focal et expert en la matière pour les processus RH avec une vision transversale
  • Discuter et remettre en question les demandes de changement et les nouveaux besoins formulés par les utilisateurs clés
  • Analyser, penser et fournir des solutions techniques aux nouvelles requêtes et garantir les meilleurs choix pour l’implémentation des processus en termes de cohérence, de logique, de simplicité
  • Examiner les besoins et les solutions techniques avec les membres HRIS concernés (coordinateur, développeurs, data analyst, business analyst)
  • Proposer des améliorations possibles en termes de cohérence, d'efficacité et de facilité de maintenance (pour éviter les divergences avec les standards Odoo et faciliter les nouvelles mises à jour)
  • Coopérer avec Niboo, l'intégrateur Odoo, organiser les réunions du comité de pilotage Niboo, superviser le travail effectué par l'intégrateur
WeDoo Support Team Leader
  • Assurer un soutien continu
  • Aider l'équipe à répondre aux tickets, examiner et résoudre les problèmes signalés par les utilisateurs finaux (support de 3ème ligne)
  • Évaluer si de nouveaux développements sont nécessaires et/ou si des corrections doivent être apportées
  • Analyser, penser et fournir des solutions techniques aux bugs/problèmes et les décrire dans l'outil de gestion des tâches (Asana)
  • Gérer les priorités et la planification des développements de ces tâches, en collaboration avec l'intégrateur et les membres HRIS concernés (coordinateur, développeurs, data analyst, business analyst)
  • Planifier, gérer et coordonner les activités de test avec l'équipe et les utilisateurs clés afin de garantir une exécution réussie
  • Assurer le suivi et résoudre les problèmes détectés dans Wedoo
  • Partager les connaissances avec l'équipe de support pour assurer une meilleure continuité du système
  • Garder un lien étroit avec les utilisateurs clés / les propriétaires de processus
CONDITIONS
  • Date de début : Juillet 2024
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transport en commun
  • Adhérer aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 15 avril 2024
Comment postuler ?
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse e-mail Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec « Business Analyst & HRIS Support Team Leader » en objet.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : Oxfam-Magasins du monde
Site web : https://oxfammagasinsdumonde.be/jobs/
Lieu de l'emploi : Louvain-La-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 22/03/2024
Date limite : 06/03/2024

Profil

  • Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
  • Intérêt à mettre son expertise professionnelle au service d’un mouvement de bénévoles
  • Très bonne connaissance et expérience de l’éducation permanente et de sa mise en pratique.
  • Très bonne connaissance des mécanismes des financements publics et expérience dans l’élaboration et le suivi de dossiers de subvention.
  • Expérience probante de plusieurs années en gestion d’équipe et dynamique des groupes adultes en éducation permanente.
  • Très bonne connaissance du milieu associatif.
  • Capacité à mobiliser autour d’un projet et à en évaluer l’impact.
  • Capacité à percevoir les enjeux et la systémique de l’organisation.
  • Sens de l’écoute, de la communication, intérêt pour le développement humain et le travail de terrain.
  • Capacité à prendre des décisions et à donner du feedback.
  • Capacité à guider, déléguer et stimuler tout en laissant de l’autonomie.

COnditions de travail

  • Statut du contrat : contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Barème : CP 329.02 niveau 6 avec reprise de l’ancienneté pertinente
  • Voiture de société
  • Chèques repas
  • Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)
  • Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence

Poste à pouvoir dès que possible à partir du 1er mai

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (Wavre) dont les bureaux sont actuellement déplacés à Louvain-la-Neuve.

Pour Postuler : https://oxfammagasinsdumonde.be/jobs/

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty)

Description

Directeur.trice Mobilisation

CONTEXTE

Oxfam-Magasins du monde est un mouvement de citoyens et citoyennes qui veulent construire la justice socio-économique en combattant les inégalités et les injustices de manière structurelle et globale, tant au niveau local avec notre mouvement d’éducation permanente, qu’au niveau national et international grâce à nos relais au sein d’Oxfam International.

Nous aspirons à un monde dans lequel tous les hommes et toutes les femmes sont considéré.e.s et traité.e.s sur un pied d’égalité, exercent pleinement leurs droits et peuvent influencer les décisions qui touchent à leur vie. Concrètement, nous

  • dénonçons les pratiques inéquitables pour rendre le système de production, distribution, consommation, plus juste pour les populations du Nord et du Sud ;
  • proposons des alternatives équitables et solidaires : dans les Magasins du monde-Oxfam, nous vendons des produits du commerce équitable ainsi que des vêtements de seconde main ;
  • formons des citoyens et citoyennes critiques et responsables qui sont capables de comprendre les grands enjeux mondiaux et la solidarité internationale (sensibilisation à l’école, formations, campagne de sensibilisation, événements, petits déjeuners Oxfam, mise en action autour d’expérimentations…) ;
  • interpellons les décideuses et décideurs politiques et économiques pour créer une force de changement.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 2.500 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyé.e.s par une équipe de 65 personnes salariées.

BUTS GENERAUX DE LA FONCTION et place dans l’organisation

La personne en charge de la direction du département Mobilisation a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre la politique d’éducation permanente de manière transversale dans toute l’organisation.

Avec son équipe, et en synergie avec les équipes des autres départements, il/elle développe l’alternative du commerce équitable et solidaire au travers d’un réseau de 65 magasins animés par des citoyens et citoyennes mobilisé.e.s pour plus de justice socio-économique dans le monde ; les actions d’éducation permanente et renforce la démarche de sensibilisation en magasin et à l’extérieur du magasin.

Il/elle est membre du comité de direction aux côtés du directeur commercial, de la directrice RH, finances, immobilier (services généraux) et de la directrice communication, éducation, campagnes et partenariat (IMPACT).

Missions principales

  • Veiller au respect des prescrits de l’éducation permanente et anticiper les évolutions futures pour garantir le maintien de la reconnaissance.
  • Elaborer la stratégie globale pour le département Mobilisation et la décliner en objectifs opérationnels.
  • Stimuler et faire vivre la démocratie interne à travers les diverses instances.
  • Epauler les équipes salariées dans la mise en projet des équipes bénévoles autour de la formation, des campagnes, d’actions, et de participations à la vie citoyenne
  • Elaborer une stratégie d’accompagnement des équipes bénévoles et de rajeunissement du mouvement et la mettre en œuvre.
  • Renforcer, en synergie avec la direction commerciale, le cadre de fonctionnement des équipes bénévoles.
  • Impulser les grands événements qui rassemblent le mouvement (réunions des instances, petites déjeuners, formations, …).
  • Identifier les opportunités de synergie au sein du réseau associatif et y être actif.ve.
  • Encadrer la recherche et le suivi des fonds institutionnels.
  • Construire le budget du département et en assurer le suivi.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : https://caneurope.org/about-us/work-with-us/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 21/03/2024
Date limite : 02/04/2024

Profil

see above

Description

Climate Action Network Europe is looking for a

Communications Coordinator

(Based in Belgium, 80% of a full-time, open-ended contract) 

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Communication Coordinator to join our team. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the centre of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come. 

 

The Communication Coordinator will be a part of CAN Europe’s communications team and lead on the communications for the Funding Fairer Futures Project. They should be experienced in developing press, communication and mobilisation products, engaging narratives and key messages for advocacy and campaign work, and content creation for creative communications products. 

 

The DEAR-funded ‘Funding Fairer Futures Project’ (FFF) will bring together a consortium to broaden engagement and empowerment for inclusive and gender transformative climate justice in Europe and beyond. The project aims to drive deeper engagement in our work through direct funding, capacity building including organisational development, and joint and independent communication and campaign work. This work will be through the respective networks of the consortium (all engaged Network members) down to grassroots organisations and movements emphasising the need to properly engage the Network in the FFF Project and ensure the project serves the wider objectives of CAN. 

 

Required Educational/professional qualifications:

 

  • Minimum 3 years of relevant professional experience in communications, mobilisation and media relations;
  • University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or related field;
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;
  • Excellent level of written and spoken English; additional EU languages considered an asset.
  • Experience of working with NGOs in the climate and energy fields are considered as an important asset.
  • Experience of working in a network organisation is considered as an important asset;

 

Skills and abilities

  • Experience writing, editing and proofreading in English, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products;
  • Demonstrable experience of using digital and social media channel as well as creative content creation to achieve campaign/advocacy objectives;
  • Ability to prioritise and manage diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial standards;
  • A good team player, flexible, coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, and use one’s own initiative and to generate new communication ideas;
  • Solid grounding in Microsoft Office applications, CANVA and WordPress

 

Main duties will include:

 

  • Supporting the consortium strategies and messages, ensure implementation of the activities and represent the FFF project at several levels;

 

  • Strategising, developing and coordinating the communication deliverables of the project within CAN Europe’s communication plan, and ensuring they match the organisation’s global communications strategy and narratives;
  • Responsible for external communication products, creative content and communication and campaigning materials developed in cooperation with the project team;
  • Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries where appropriate;
  • Leading on specific communications plans for the project and in key policy moments while supporting the development of narratives 
  • Organising production and editing of paper and digital publications in collaboration with the project team
  • Develop/liaise and maintain contacts with the media, partners, members and the Network

 

This position is based in Brussels (Belgium) in the CAN Europe secretariat, which houses our team of around 60 staff members (40 in Belgium and the rest spread in several European countries), in Mundo Matonge, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighbourhood of Brussels. This 4/5 (80%) position is based on a Belgian open-ended contract. 

Remuneration for the job will be between 2.880,00 and 3.160,00 EUR gross/month (from 3 to 9 years of experience, for 80% of a full-time) depending on the years of relevant experience and subject to Belgian taxes.

Extra benefits include lunch vouchers, reimbursement of local transport costs, teleworking allowance, phone costs, eco and sport vouchers.

 

To apply, please send your CV in English and a motivation letter in English to jobs@caneurope.org with “Application: FFF Communications Coordinator” as the subject line. 

 

Closing date for applications: Tuesday 02 April 2024, 08.00 (Brussels time)

First round of Interviews in the week of 08 April (most likely Thu 10 April afternoon) (online)

Second round of interviews in the week of 22 April (most likely on Mon 22 April afternoon) (online)

Expected start date: as soon as possible thereafter.

 

Contact   

 

Inquiries to Winfried Hoke, Human Resources Coordinator, winfried.hoke@caneurope.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/03/2024
Date limite : 10/04/2024

Profil

see above

Description

Climate Action Network Europe is looking for a Head of Network Development 

(full-time, open-ended, Brussels) 

 

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With 200 member organisations in 40 European countries – representing over 40 million citizens - CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe.

We're currently seeking a committed and motivated individual to join CAN Europe’s management as Head of Network Development. Besides a strong passion to lead our Network’s efforts to fight the climate emergency and accelerate a socially just transformation, the ideal candidate should demonstrate experience in strategic leadership and organisational management and a strong passion for bringing people together around a common cause. Leading the Network Development Team, the individual will contribute to the work of the Management Team under the supervision of the Director. The position is full-time with a preference for a candidate based in Brussels, with teleworking possible.

Required skills and experiences:

  • University degree or equivalent qualification in subject linked to CAN Europe’s work and mission 
  • At least 6 years of professional experience in a network development role, of which at least 2 years in a leadership role;
  •  In-depth knowledge of EU institutions and processes, including practical experience of at least one policy process relating to EU or national climate policy and/or diplomacy;
  • Strategic thinking and long-term vision;
  • Strong interpersonal and networking skills;
  • Excellent level of written and spoken English;
  • Outstanding communication and networking skills;
  • High level of motivation and ability to coordinate the achievement of complex objectives within deadlines.
  • Ability to put in place practices and processes that enable the integration and convergence of a wide range of different objectives and positions.

Other desirable qualities:

  • Demonstrated alignment with the mission, the modes of action, and the values of CAN Europe; 
  •  Experience of working with a network of NGOs preferably in the climate and energy fields;
  • Experience of coordinating large networks;
  • Demonstrated ability to lead and coordinate a diverse team and provide strategic guidance based on organisational values and towards common objectives.

 

Job contents:

Strategic Guidance

  • Support the Directors in developing CAN Europe's network development strategies, ensuring the implementation of our 5-Year Strategy, and priorities overall;
  • Ensure strategic guidance and coordination of the Network
  • Ensure linkages and cooperation between the Network Development Team and rest of the Secretariat
  • Manage and support relevant Network Development Coordinators
  • Support the strategic delivery of relevant projects managed within the purvey of the Network Development Team 

Organisational Management

  • As a member of the Management Team, ensure effective operational and operational processes relating to the management of the secretariat (inter alia coordination and harmonisation of objectives, plans and processes, guiding prioritising and de-prioritising of workstreams and improving internal communication);
  • Line-manage staff members from the Network Development Team;
  • Support and provide strategic coordination of CAN Europe's fundraising efforts;
  • Advice and assist the functioning of the CAN Europe secretariat's budget;

Representation

  • High-level representation to (possible) funders (in cooperation with the Fundraising Coordinator and the Directors);
  • Support the Director in CAN Europe's representation towards CAN International, the Green10 and similar NGO coordination initiatives;
  • Participation in meetings with decision-makers, join panels, act as spokesperson, where needed;
  • Engage in representation and coordination towards the Network’s members.

With this opportunity, we offer:

  • An open-ended contract with flexible working hours and the possibility of teleworking.
  • This position is preferably based in Brussels but it is also open to applicants from the European Union or those already in possession of a residence and a work permit. We are not considering sponsoring visas this time.
  • Remuneration is based on our Belgian salary grid and adapted to the cost of living on location.
  • If the position is based at our head office in Brussels, we will offer a Belgian open-ended contract with an expected salary of between 5.000,00 € and 5.750,00 € gross/month depending on the relevant years of experience (from 6 to 20 years) and subject to Belgian tax; Meal vouchers (7,00 €/day); transport costs; eco-vouchers (250,00 €/year); sport and culture vouchers (100,00 €/year), phone allowance (39,00 €/month); work computer.
  • In other cases, it will be a consultancy contract or an employment contract, depending on opportunities on location, with a remuneration based on our Belgian salary grid, adapted to the local cost of living.

 

More about us:

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

How to apply

  • Please send an email with your CV and a Motivation letter explaining how you fit the job profile for this specific position, both written in English, to: jobs@caneurope.org. Important: Subject line must be "Application: Head of Network Development".
  • Interviews will be conducted in English.
  • Closing date for applications: Wednesday 10th April 2024 COB
  • First round of Interviews between the 22nd and 25th April (online)
  • Second round of interviews between the 29th April and 2nd May (online)
  • The expected start date is as soon as possible.
  • This position was first advertised on the 20th March 2024. All applications will be reviewed after the closing date has passed.

Contact

 

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202407_offre_poste_assistant_adminrh.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 04/07/2024
Date limite : 29/07/2024

Profil

ASF propose un contrat d'immersion professionnelle de 6 mois. Il s'agit d'un stage rémunéré (+- 1000€/mois).

Lire l'offre complète

Nous recherchons un.e candidat.e qui : 

  • Justifie des études d’Assistant.e de direction ou de Secrétariat
  • Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
  • Apprécie le travail en équipe
  • A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
  • Maîtrise la suite Microsoft office
  • Est à l’aise avec les outils numériques
  • A de l’expérience en comptabilité en partie double
  • A de l’expérience en logistique
  • S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
  • A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
  • Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Description

Ses principales responsabilités sont

Comptabilité 

  • Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages) du bureau belge :
    • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
    • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
    • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
  • Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
  • Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
  • Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

  • Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
  • Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
  • Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
  • Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
  • Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
  • Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
  • Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
  • Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
  • Envois DHL et courriers divers
  • Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

  • Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
  • Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
  • Classement et archivage des dossiers du personnel
  • Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon eurodad_spao_deb_2024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 21/03/2024
Date limite : 28/04/2024

Profil

The ideal candidate 

The purpose of this role is to work with Eurodad’s debt justice team to take forward the crucial work of preventing and resolving debt crises, and pushing for fundamental reforms of the international financial architecture. The role involves coordinating and producing robustly researched analysis, with a strong advocacy focus, and contributing to build strong and effective coalitions for change, helping to empower civil society organizations in Europe and beyond. The successful candidate will work at the cutting edge of debt and development finance campaigns for transformative change. They will require policy analysis skills with strong interpersonal communication and be self-motivated with the ability to plan, organise and implement activities under their own initiative. They will have experience working with advocacy focussed civil society groups or similar organisations and have a good working knowledge of relevant international institutions.

  • Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia, Latin America and the US, academics and think tanks, officials in organisations such as the European Commission and Parliament, United Nations, World Bank and IMF. 
  • Contract & location: Brussels-based* with some flexibility allowing for remote working, permanent and full-time contract. 
  • Attractive benefits package including additional days leave, complementary Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal, eco, gift and culture-vouchers, working from home allowance, trainings, public transport allowance, travel insurance and contribution to a complementary private pension plan. 

Application instructions 

Apply to the Senior Policy and Advocacy Officer vacancy via Formstack

Please carefully read the attached role profile and the detailed instructions below. We are a small organisation and have designed these instructions to reduce the administrative burden on our team so we can devote more time to our vital work. Therefore, we regret that we will ONLY accept applications that respect these instructions and will exclude applicants who submit general cover letters.

Use the form at the bottom of the page to upload your CV of 2 pages maximum along with a cover letter of 1 page maximum in English. This letter should be properly formatted, clearly and concisely written, set out why you match the job description, and where you saw the vacancy.

Fill in the required data in the form and upload your CV and cover letter in the designated fields. Make sure that the 2 files you are uploading have the following names: Surname_FirstName_CV and Surname_FirstName_CoverLetter; e.g. if Peter Bloggs applied for the job we would expect files with the following names: Bloggs_Peter_CV and Bloggs_Peter_CoverLetter

Eurodad will collect and store your resume and contact details. We process this data for recruitment purposes only. We are storing this data in our Applicant Tracking System, which stores data in the U.S and is fully compliant with EU data protection laws, and we will not share it with anyone else. We would like to keep this data until our open role is filled. We cannot estimate the exact time period, but we will consider this period as coming to an end when a candidate accepts our job offer for the position for which we are considering you. When that period is over, we will either delete your data or inform you that we will keep it in our database for future roles.

Here’s a link to our privacy policy. In this policy, you will find information about our compliance with GDPR (data protection law.) You can find how to send us a request to let you access your data that we have collected, request us to delete your data, correct any inaccuracies or restrict our processing of your data. You have the right to lodge a complaint about the way we handle your data with Belgian Privacy Commission or you can contact Emy De Nardi at edenardi@eurodad.org for more information or concerns.

You should receive a confirmation e-mail after successfully submitting an application. If you don’t receive this e-mail in the 12 hours after submitting your application please contact us at assistant@eurodad.org so we can check if your application was successfully submitted.

Application deadline: Sunday 28 April 2024, 23h59 CET.

 

Download the role profile here.

About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 60 civil society organisations (CSOs) from 28 European countries, which works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. 

Apply now

 

Description

Eurodad is looking for a Senior Policy and Advocacy Officer to efficiently and effectively work with our Debt Justice Team. 

Deadline: Sunday 28 April 2024, 23h59 CET

Pages