You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/f99e3ba2-6c09-47ad-82ea-63e0c5f3e501
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 20/03/2024
Date limite : 14/04/2024

Profil

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities)

  • Manages overall strategy and vision. Provides functional and program/project management. Anticipates and plans for needs and takes action accordingly. Provides guidance to direct reports or matrixed team members.
  • Develops and maintains collaborative relationships with vendors, organizations, professional associations, partners, funders, and Search’s network of experts critical to the area of purview.
  • Modifies a planned course of action in response to new information or new circumstances.
  • Responds to changing circumstances and expectations readily.
  • Articulates Search/function program/project goals and objectives within and external to Search. Develops program objectives that reflect broader Search strategies and approaches.
  • Provides input for standards across functions globally within Shared Services teams and with a view from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things..
  • Overcomes obstacles using ethical practices; formulates and evaluates morally and ethically justified solutions.
  • Assesses risks and opportunities to lead decision-makers to a favorable outcome.
  • Checks the accuracy of one’s own and others’ work and sets up systematic checks and balances to support content and data integrity.
  • Has knowledge of project management tools including technology as resources for efficiency and reduction of stress.

Minimum Education and Experience

  • At minimum, an Bachelors degree in a related field with 9 years of experience or a Masters degree with 7 years of work experience
  • Minimum of 4 years of experience in program design and development and/or fundraising
  • Minimum of 2 years experience working with funders and/or policy-makers in the EU or one of the major European governments funding the peacebuilding sector
  • Representation experience at mid to senior-level
  • Strong network within the EU, and key European peacebuilding funders
  • Demonstrated experience managing collaborations in cross-cultural settings and working in matrixed organisations
  • Full working proficiency in English. 

Preferred Education and Experience

  • Professional work experience in a non-profit setting
  • Demonstrated understanding of peacebuilding or related fields such as democracy and governance
  • Full working proficiency in French is desirable. German, Dutch or other additional languages are a strong added value

This position will close on 14 April 2024

Working Conditions and Physical Requirements

Usual office environment conditions; ability to travel least 25% within Europe and occasional travels to country offices.  Office presence (Brussels) twice a week, with the ability to attend external meetings and events in Brussels on any day of the week.

Supervisory and Budget Responsibility

The Europe Partnership and Business Development Specialist doesn’t supervise a team. They may supervise one or more interns or fellows. 

Salary Range and Contract Duration 

This position is Belgium-based and requires a minimum of two days a week in our Brussels-office

The salary range for this position would be between EUR 4.620 and 5.800 EUR gross per month, based on relevant experience, with following benefits: 22 days of annual leave, end-of-year office closure, double vacation pay, meal vouchers (Eur 7,- per worked day), life insurance, hospitalisation, dental and ambulatory health insurances, disability insurance, contribution to mobile phone use, transport allocation, home office allowance and a contribution to private pension fund (2% of annual gross salary).

This position is an open-ended contract (CDI)

ForeseenStart Date 

1st of May (preferred) or 1st of June.

Description

Search for Common Ground

In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that all voices should be heard and respected in shaping a better, more connected world and collaborative vision is essential for lasting peace.

From our founding during the Cold War to our programming today we are 800 peacebuilders in 36 countries. We work with 34 million people in conflict every year. Search for Common Ground takes a dynamic approach by building solutions that are based on the needs of communities. We engage with leaders and elected officials to advance dialogue and collaboration. We are community leaders. We are youth activists. We are women. We are Peacebulders. We have been doing this work for over 40 years, we have developed our understanding of what peace looks like, being able to quantify our impact and design more effective programming. Peace moves at the speed of trust, so we invest for the long haul. When we’re no longer needed, we leave, leaving behind people and institutions with the ability to manage future conflicts.

Main responsibilities

Based in our Brussels headquarters with frequent travels to European capitals, the main responsibilities of the Europe Partnership and - - Business Development Specialist are as follows:

- Strategically leads Search for Common Ground’s engagement with European donors; develops new relationships and markets for the organisation

- Serves as one of Search for Common Ground’s external representatives in Europe, alongside the Executive Director

- Provides expertise to European Business development processes, including European Union granting guidelines 

- Provides current strategic intelligence on emerging trends and changing landscapes for peacebuilding funding in Europe.

- Provides significant input across all strategy processes in areas relevant to European Business Development

- Leads and manages relationships with European peer organisations, donors and consortium partners

About the role

The Europe Partnership and Business Development Specialist is responsible for designing Search’s engagement plan in Europe and to implement it. They work hand in hand with the Executive Director to lead donor and partner relationships in Europe. They build and maintain a network of relevant stakeholders within key European Ministries of Development and of Foreign Affairs, the European Union, relevant multilaterals organizations, foundations, peer organisations in the peacebuilding, development and humanitarian sector. 

The Europe Partnership and Business Development Specialist builds and maintains a network throughout Europe and uses it to gather key information about the trends relating to the peacebuilding sector. They use that information to provide advanced analysis, guidance and advice to the Executive Director and other Search colleagues at the global and regional level about how these trends might affect the organisation and how to adapt the business model accordingly. They monitor peacebuilding donors’ priorities and strategies and share that intelligence within the Business Development team to ensure that this information feeds the regional and country Business development strategies. 

They lead and champion the proposal writing processes of strategic  European multi-year and multi-country proposals. On a routine basis, they contribute to the Proposal writing process by drafting specific sections and providing input on the competitiveness of proposals. 

The Europe Partnership and Business Development Specialist travels regularly to priority European countries to build and maintain relationships. While they hold their own relationships, they are also responsible for planning the Executive Director’s travels and preparing briefings for them. They contribute to organising the country and regional team’s visits to Europe and may accompany these visitors to donors’ meetings in key European capitals. 

The Europe Partnership and Business Development Specialist Ensures Search builds credibility on the issues identified in the European engagement plan and Business Development strategy. They are public speakers representing Search for Common Ground and participate in various conferences and fora relevant to the sector in Europe.

The Europe Partnership and Business Development Specialist builds and maintains partnerships with peer peacebuilding organisations in Europe, key humanitarian and development organisations, as well as with potential partners. They advise on partner selection processes as requested. They contribute to creating funding opportunities for Search and these partners, and participate actively in the design of joint programmes as relevant. 

The Europe Partnership and Business Development Specialist keeps abreast of key rules and regulations regarding the European peacebuilding donors and provides expert guidance to Search’s Business Development teams across the globe about these rules and any adaptation needed to Search’s systems and processes. They train colleagues on European donors and partners’ specificities, where relevant.  They use their networks to advocate for quality funding for peacebuilding in Europe.

The Europe Partnership and Business Development Specialist is a key member of the Europe Senior Management Team and participates actively in the strategy development for the European entity. They are also a key member of the Business Development Senior Management Team and contribute actively in the strategy development for the Business Development function.

 

About our Brussels Headquarters

Search for Common Ground is registered in Belgium as an international non-profit organization (AISBL). This entity manages all contracts and relationships with European partners, peers and donors, and oversees all European-funded projects (currently, a portfolio of +/- 50 projects). It is headed by an Executive Director, supported by a Senior Management team, and overseen by a Board of Directors. It is a vibrant and international workplace, located around the Schuman area of Brussels. The Brussels office receives frequent visits by colleagues and partners from across the globe.

 

About the Business Development team 

The Business Development team is made out of a team of 15 staff spread across the globe, under the leadership of a Global Director of Business Development. The Business Development team creates new and repeat business for the organization in line with the Business Development Strategy.

Collaborations

Internal collaborations:

  • This position has no supervision responsibility.  They report to the Brussels-based Executive Director with dotted line supervision to the Global Director of Business Development. 
  • They are a member of the Europe Senior Management team and of the Global Business Development’s Senior Management Team
  • They are in regular contact with regional and country-based colleagues and with the Policy team.

External collaborations:

  • The Europe Partnership and Business Development Specialist is a key external relationship manager. This role is externally-facing and the candidate is expected to spend a significant amount of time engaging with partners, donors, peers, both in Brussels and in key European capitals.
  • They are responsible for identifying key relationships in Europe and hold a large portion of said relationships. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : iRaiser
Site web : https://www.iraiser.com
Lieu de l'emploi : Belgique and Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 19/03/2024
Date limite : 19/04/2024

Profil

Personal Specifications
Essential :
  • French and Flemish speaking.
  • Experience in a B2B customer support role.
  • An understanding of best practices in the contact management space
  • A commitment to customer satisfaction
  • Ability to demonstrate the monetary value of increased levels of support 
  • Strong skills in digital tools (especially Content Management Systems)
Desirable :
  • Experience working with charities or non-profits in a fundraising capacity 
  • Experience of working with payment technology
  • An understanding of individual giving as a fundraising discipline
Déroulement des entretiens
1st interview with Audrey, HR Manager
Next step with Mehdi Area Manager France, Benelux and Switzerland
 
 

Description

The Role
As our operations grow, we are seeking an experienced account manager based in Belgium to support the growth and development of our Belgium and Luxembourg customers. Our aim is to provide a tailored service that supports charities to maximise the value they get from our products by utilising all features and leveraging the insight we gain from our network of customers. You will provide proactive support to increase donation revenue, and respond to the specific needs to a diverse range of charities, ranging from emergency humanitarian aid agencies, social support organisations and hospital trusts. 
 
Key Responsibilities
  • Managing the set up process for new customers, ensuring they are in a position to launch our products to their audience ;
  • Responding to support queries in a timely manner ;
  • Liaising with our central support, customer success and tech teams to ensure customers needs are met ;
  • Proactively working with customers to ensure they utilise and optimise all product features ;
  • Effectively communicating developments in the products to all customers ;
  • Supporting the new customer acquisition process, either via supporting the Market Director in procurement processes, or via directly responding to new customers requesting further information ;
  • Help to organize the iRaiser marketing activities (webinars, physical events, etc).
  • Take part in partner’s events, coordinate and represent iRaiser Belgium to promote the solutions.
 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 18/03/2024
Date limite : 18/03/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez au moins 6 ans d’expérience dans une fonction similaire de mise en place de CRM Salesforce. Une expérience avec Findock est un plus.
  • Vous disposez au minimum d’un diplôme ou équivalent par expérience. (8 ans d'expérience pratique directement pertinente ; environ 6 ans d'expérience en tant qu’analyste fonctionnel et technique)
  • Vous aimez travailler en équipe mais également de manière autonome. De plus vous avez de bonnes compétences en communication (client collègues, management) et présentation.
  • Vous avez l’expérience en analyse de données, transformation et reporting mais également avec un data model et la migration de celui-ci d’un système à un autre.
  • Vous avez aussi de l’expérience dans le suivi de développement/implémentation avec le client interne et le fournisseur ainsi qu’une connaissance de collection d’exigences fonctionnelles et techniques en collaboration avec toutes les parties prenantes ainsi que d’une méthodologie de formalisation (ex IREB ou autres).
  • Vous avez des capacités d’analyses fonctionnelles (ex UML, BPMN ou autres) ainsi que de tests fonctionnels et d’acceptances des nouvelles solutions.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre ainsi que l’anglais écrit et parlé.
  • Vous avez des compétences en analyse complexe, en gestion des risques et du temps, en prise de décision ainsi qu’en résolution des problèmes.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h), à durée déterminée (contrat travail nettement défini le temps du projet) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Salesforce Technical and Functional Analyst (x/f/h).

 

Votre place dans l’organisation :

Vous intégrez l’équipe ICT d’Oxfam. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles.

En tant qu’analyste technique et fonctionnel expérimenté, vous rejoignez une équipe dynamique dont l’objectif est de mener un projet pour remplacer le CRM actuel (MS Dynamics) par un nouveau CRM (Salesforce).

Vos responsabilités :

  • Affinage des requirements et exigences fonctionnelles (Présent & Future) avec les représentants métier. 
  • Vérification et suivi de l'implémentation technique des requirements .
  • Interface avec l'intégrateur pour les aspects fonctionnels et technique.
  • Vérification des liens avec les autres plateformes d'Oxfam (iRaiser / Lightspeed / Website OBE  etc.) .
  • Préparation des tests et testing technique des solutions livrées.
  • Support des user acceptance tests et suivi de la résolution des defects (bugs) .
  • Préparation des communications en vue du change management chez les utilisateurs finaux .
  • Aide dans le nettoyage et préparation à la migration de données .
  • Recherche de potentiel problème de qualité de données et élaboration d’un plan de nettoyage de celle-ci (avec le business)
  • Support de l’équipe ICT dans la création d’une plateforme de transfert de données
  • Rédaction des guides d'utilisateur (technique) .
  • Analyse et création des rapports et dashboard métier et technique  .
  • Préparation du matériel de formation.
  • Donner des formations en ICT en dans les départements concernés.
  • En fin de projet, effectuer le handover vers l'ICT et PE .

Oxfam vous propose :

  • Un contrat de travail nettement défini à temps plein (38h) (contrat pour la durée du projet);
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2728,26€ (pas d’ancienneté) et 4542,30 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Salesforce Technical and Functional Analyst (x/f/h) ».

 

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_offre_secretaire_de_direction_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2024
Date limite : 07/04/2024

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.

 

  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français ;
    • Excellente orthographe ;
    • Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

 

  • Compétences techniques :
    • Connaissance des méthodes de classement ;
    • Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.

Description

FONCTION

Au sein de la Direction de la coopération au développement de l’ARES, la personne en tant que secrétaire de direction assiste le Directeur et les membres de cette direction. Elle leur apporte un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi de leurs activités. Elle apporte un support et une aide permanente en termes d’organisation, d’information, de planification, de classement et de suivi de certains dossiers. Elle accueille et informe les interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des procédures en vigueur et des principes d’organisation de l’ARES.  Elle veille au bon déroulement des réunions et à leur suivi.

Tâche 1 : Prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions

  • Inviter les personnes concernées ;
  • Réserver la salle de réunion et en coordonner la logistique ;
  • Rassembler, analyser et synthétiser l’information nécessaire au bon déroulement de la réunion ;
  • Préparer les dossiers des membres de l’ARES participant à la réunion sur demande du supérieur hiérarchique ;
  • Assurer un soutien pour préparer les présentations et autres supports éventuels ;
  • Rédiger et transmettre les ordres du jour ;
  • Participer aux réunions et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
  • Assurer un soutien pour les suivis à apporter après les réunions.

Tâche 2 : Gérer l’agenda du supérieur hiérachique

  • Fixer les réunions et autres rendez-vous en fonction des missions prioritaires et des emplois du temps ;
  • Organiser les déplacements et séjours éventuels.

Tâche 3 : Assurer un rôle de contact

  • Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses ;
  • Renseigner les interlocuteurs et interlocutrices et relayer si nécessaire vers le ou la collaboratrice compétente ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les emails ;
  • Gérer la boîte électronique d’information de la direction ;
  • Prendre connaissance des documents et informations propres à l’ARES afin de pouvoir répondre aux questions des contacts externes ;
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Tâche 4 : Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
  • Assurer un soutien pour rédiger et assurer l’envoi de courriers ;
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Organiser la récolte, le classement et l’archivage des dossiers, procédures et informations réglementaires ou organisationnelles.

De manière générale, la personne en tant que secrétaire de direction se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieurs hiérarchiques : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/philanthropy-major-gifts-officer
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/03/2024
Date limite : 08/04/2024

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience 

  • Diplôme dans un domaine lié au marketing, à la communication ou aux relations publiques, ou équivalent via expérience est un sérieux atout
  • Expérience significative dans son domaine d’activité avec des responsabilités similaires en développement, gestion et suivi de donateurs, et plus particulièrement en major gifts et/ou legs
  • Expérience et/ou connaissance en fundraising en Belgique
  • Expérience en Marketing Business-to-Consumer est un atout
  • Expérience dans le secteur humanitaire et des ONG
 

Compétences 

  • Maîtrise des concepts et techniques de marketing en matière de collecte de fonds
  • Bonnes compétences au niveau de la mise en place de stratégie de marketing digital
  • Sens du dialogue, sens de l'écoute et excellentes qualités relationnelles
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à rechercher des solutions et à prendre des décisions
  • Bonnes capacités rédactionnelles 
  • Rigueur, autonomie, rapidité d’action 
 

Langues 

  • Excellente maîtrise écrite et orale du français
  • Bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais

Description

CONTEXTE

Au sein de Médecins Sans Frontières Belgique, le département Communication & Fundraising regroupe les activités de communication et de récolte de fonds en Belgique, ainsi que les activités de communication, dite opérationnelles, dans et sur les pays où MSF mène ses opérations médicales et humanitaires. 
En tant que Philanthropy Major Gift Officer FR, vous travaillez dans l’équipe « Strategic partner » au sein de l’Unité « Supporter Development » du Département Communication et Fundraising du centre opérationnel de MSF à Bruxelles.
Sous la supervision du Strategic Partner Manager et en étroite collaboration avec votre collègue néerlandophone, votre rôle est de développer une stratégie et un plan d’action ambitieux visant à accroître les contributions financières de MSF provenant des major donors et des futurs testataires dans l’objectif de financer les projets opérationnels de l’organisation.
 
 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

Mener une réflexion stratégique sur la manière d'acquérir et de fidéliser les grands donateurs et les fondations

  • Assurer le suivi des stratégies existantes pour fidéliser les donateurs actuels
  • Maintenir le suivi des stratégies en place visant à acquérir de nouveaux donateurs
  • Concevoir et mettre en œuvre de manière proactive de nouvelles stratégies et de nouveaux plans d'action annuels
  • Etablir le budget nécessaire à la mise en œuvre des différentes stratégies, en tenant compte du temps nécessaire aux différentes actions de relations publiques envisagées (élaboration, planification, mise en œuvre)
  • Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine
  • Maintenir des contacts avec les groupes cibles concernés
  • Gérer les appels d'offres, les accords de partenariat et les publics cibles
  • Développer des outils de marketing qui activent la stratégie conformément à la philosophie de MSF (organisation d'événements, de réunions, de visites au siège, de propositions de soutien sur mesure, rédaction de rapports, etc.) et évaluer les ratios de rentabilité
  • Suivre et analyser les résultats sur les tableaux de bord
  • Favoriser la création des flux de travail pour les grands donateurs : annonces Adwords, annonces et messages sur les médias sociaux segmentés en fonction du groupe cible, configuration, formulaires, contenu, workflows
 

 Mettre en œuvre la politique de legs

  • Assurer le suivi et l'optimisation des stratégies déjà mises en œuvre et explorer d’éventuelles nouvelles stratégies
  • Fixer les objectifs et le budget annuels nécessaires au déploiement des stratégies définies
  • Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine
  • Développer des outils de marketing, y compris digitaux, pour sensibiliser le public aux legs
  • Assurer le suivi des indicateurs clés de performance en collaboration avec les personnes responsables du traitement des dossiers des notaires
  • Être la personne de contact pour les prestataires de services externes
  • Maintenir les contacts avec les (futurs) testateurs
 

Organiser et participer aux réunions afin d’atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration de la politique générale en matière de récolte de fonds propres

  • Organiser des réunions de travail (en interne et avec les différents groupes représentatifs de la stratégie définie) afin d'optimiser la réalisation des différents objectifs
  • Participer aux working group au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques)
  • Collaborer activement à certains projets transversaux en collaboration avec d'autres membres du département Communication & Fundraising

CONDITIONS 

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée et à temps plein (télétravail : max 50%/semaine)
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DVK) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
 
Date limite pour postuler : 8 avril 2024
 

Comment postuler ? 

 
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Philanthropy Major Gifts Officer » en objet.
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : File 20240603_cds_gestion_2m_vacature_fr_v2.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 12/06/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous appréciez un environnement multiculturel ;
  • Vous êtes titulaire d'un master dans une orientation économique ou de gestion ou vous avez une expérience équivalente ;
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion financière ;
  • Vous avez une très bonne connaissance d'Excel ;
  • Une très bonne connaissance du néerlandais et du français est indispensable ;
  • Vous avez un esprit analytique mais aussi de synthèse ;
  • Vous travaillez avec précision et êtes orienté vers les résultats ;
  • Vous aimez prendre des initiatives ;
  • Vous êtes enthousiaste, créatif·ve, proactif·ve et autonome.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences ; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant   vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de responsable du service administratif et financier 2de Main.

Votre place dans l’organisation :

Oxfam joint l’acte à la parole : un autre modèle économique est indispensable… et possible ! Par nos activités, nous nous engageons dans l’économie sociale et la durabilité. Notre département commercial compte une branche « commerce équitable » et une branche « Seconde Main ».
Le département Seconde Main compte un réseau national de plus de 33 magasins et un centre de tri à Haren (Bruxelles). Nous sommes actifs sur trois filières : Textile, livres/petite brocante et informatique. L’équipe se compose d’une soixantaine de salarié·e·s, d’environ 80 personnes en réintégration socio-professionnelle et de près de 1000 bénévoles.
Dans l’équipe Seconde Main, tous les dons sont soigneusement triés puis vendus à un prix équitable. Pour ces tâches, nous travaillons notamment avec des collaborateur·rice·s qui étaient très éloignés du marché du travail.
Vous êtes attentif·ve aux chiffres mais êtes aussi intéressé·e par l’économie sociale ? En tant que responsable des finances du département Seconde Main, vous êtes en charge du support administratif et financier du département. Vous rendez compte directement au directeur opérationnel de la Seconde Main.

Vos responsabilités :

Encadrement : vous encadrez et coachez la personne en charge de la gestion des bâtiments de façon à établir un contexte lui permettant d’accomplir sa mission. Vous effectuez ses entretiens de planification et d’évaluation.

Finances : vous rassemblez les données commerciales (ventes), comptables, financières et administratives, vous les vérifiez et, après analyse, assurez un reporting correct. Vous le faites en étroite collaboration avec les services comptables et financiers d'Oxfam Belgique. Concrètement, cela signifie que :

  • Vous analysez et contrôlez les résultats de notre réseau national de magasins. Vous établissez et présentez les rapports sur ceux-ci. Lorsque vous remarquez des problèmes financiers, vous n’hésitez pas à tirer la sonnette d’alarme ;
  • Vous établissez des analyses de rentabilité (business cases) pour les nouvelles activités, les nouveaux magasins et les nouveaux projets ;
  • Vous gérez ou participez à la gestion de nouveaux projets ;
  • Vous gérez et mettez à jour les processus financiers ;
  • Vous recherchez les possibilités de subventions et participez à la préparation des dossiers de demande ;
  • Vous êtes encouragé.e à proposer de nouveaux rapports et analyse ;
  • Vous êtes en charge de la présentation des résultats du département.

Administration : vous veillez à ce que tout soit en ordre sur le plan administratif pour que le département puisse mener à bien ses tâches.

  • Vous êtes responsable de la bonne organisation des réunions hebdomadaires et des événements ponctuels ;
  • Vous assurez le suivi administratif des différents subsides ;
  • Vous vous assurez que les certifications et agréments nécessaires soient en ordre et faites un rapport si nécessaire.

Gestion des bâtiments et prévention : nous voulons offrir à nos travailleur·euse·s un lieu de travail sûr et agréable. Avec votre équipe, vous êtes responsable de la bonne gestion des bâtiments. Cela inclut les contacts avec les propriétaires et le service Bâtiments et Prévention d’Oxfam, la planification des travaux et l’entretien des bâtiments ainsi que le suivi des dossiers d’assurances.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5e (à terme) ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3.008,53 € (pas d’ancienneté) et 5.076,94 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, écochèques, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50% …
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Haren.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + 2M Adminfin », avant le 30 juin 2024.

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/03/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

Required Profile:

The candidate must already be in possession of a Belgian national registration number and a work permit for Belgium. This function is carried out from Belgium.

Level of education/experience

  • Master's degree or equivalent in development, international relations, social sciences, social work
  • Minimum 5 years of work experience in proposal writing, leading programme design processes, resource mobilisation and funding acquisition
  • Experience in managing relations with institutional donors; experience with UN, INTPA and ECHO is a plus
  • Experience designing gender-transformative programmes is a strong plus
  • Significant working experience within development and/or humanitarian sector including experience abroad, close to the point of impact of programmes
  • Proven track record in project design and grants acquisition

Knowledge/expertise

  • Track record in resource mobilisation and funding acquisition
  • Outstanding writing and analytical skills
  • Strong assessment, communication skills:  well-developed conceptual, critical and analytical thinking with the ability to convey complex information in a simple and interesting way
  • Excellent negotiation and representation skills and the ability to work comfortably with an ethnically diverse staff in a multicultural environment
  • Excellent coordination, planning and organizational skills with the ability to manage complex tasks within agreed deadlines
  • Significant knowledge of at least one of the key areas of Plan Belgium: child protection, gender-based violence, inclusive quality education or youth employment and entrepreneurship
  • Significant experience in project planning, design, implementation, monitoring and evaluation
  • Demonstrated ability to produce clear, concise reports, concept notes and other documentation
  • Language skills: Bilingual English and French; proficient in Spanish and Dutch is an asset

Personal profile and skills

Core competencies

  • To know the rights of the child, the rights of girls and the theme of gender equality
  • Achieving objectives
  • Team-player
  • Get involved in the organisation
  • Demonstrate a digital mindset
  • Behave according to the basic values of Plan International Belgium

Competencies related to the function

  • Innovate
  • Organise
  • Motivate colleagues and inspire members of temporary task force for project design
  • Establish relationships

Description

Plan International Belgium

For more than 40 years, Plan International Belgium is working towards a world that is fair and safe for all children. All children are entitled to education and opportunities. This begins with equal opportunities for girls and boys. Girls are still too often disadvantaged and discriminated against, sometimes even threatened and abused.

Plan International Belgium is part of an ambitious international federation with projects in almost 80 countries (including Belgium). With our projects, we generate impact, via policy advocacy, awareness-raising and projects with and for children and young people.

Plan International Belgium is a strongly growing organisation. During the last 5 years, our income has increased from € 14 million to 20 million and we have grown from 50 to about 65 highly motivated colleagues.

To translate Plan International Belgium's bold ambitions even more strongly into a better future for children and young people, we are looking for an experienced Business Development Specialist with a strong background in gender-transformative programming (child protection, GBV, youth empowerment, education) to support the growth of its grants portfolio and to strengthen our Strategy & Innovation Department as a maternity cover.

Objective of the function:

The Business Development Specialist is responsible for the design of projects that fulfil Plan International Belgium’s International Programmes strategy.

  • You will implement Plan Belgium’s resource mobilization strategy, that is acquiring funding from identified donors for gender-transformative, impactful, innovative projects that change the lives of girls, adolescent girls, young women and their communities.
  • As such, you will design projects and programmes in the fields of child protection and gender-based violence (including in emergencies), inclusive quality education (including in emergencies), skills and opportunities for youth employment and entrepreneurship, with a cross-cutting attention to gender equality, youth empowerment, youth participation, climate change adaptation, innovation.
  • Coordination of teams (technical advisors, finance specialists, programme managers, both in Belgium and in partner Country Officers, liaising with Plan International Global Hub) is central to the profile.
  • The donors’ landscape is mainly institutional donors, but a component of the role is to contribute to designing innovative fundraising products as well.
  • In this position, you may supervise consultants in the scope of your tasks.

Main Result Areas of the function:

Business Development Management

  • Identify and analyse business development opportunities aligned with Plan’s mandate, Plan International Belgium’s Strategy, and the best way to respond (leading go / no-go sessions, setting-up workplans)
  • Lead the development of high-end project proposals from the needs assessment initial steps to the final submission, jointly with technical advisors, finance teams.
  • Proposal writing: actively contribute to the writing of the proposals (contextual analyses, logic of intervention, logical frameworks, joint review of budget, annexes)
  • Coordinate the project proposal development process with Plan International Belgium, Country Offices teams and relevant colleagues (e.g. including Plan International Global Hub), and with consortium partners if relevant (INGOs or civil society organisations)
  • Update and lead strategic updates of the resource mobilization strategy of Plan International Belgium

Institutional Partnership management

  • Contribute to building or maintaining fruitful professional relationships with Plan International Belgium key donors: DGD, DGD Humanitaire, Enabel, DG INTPA and DG ECHO
  • Support the donors’ engagement efforts of Priority Country Offices, for locally-based donors and field-based focal points (e.g. EU Delegations, Embassies).
  • Support the influencing efforts towards a more systematic integration of gender in the agenda of institutional donors.

Innovative fundraising

  • Contribute to the long-term reflection on innovative fundraising – mobilizing new fundraising products that links private and institutional fundraising;
  • Initiate partnership with other key stakeholders (private sector and Foundation jointly with Plan International Belgium’s Corporate and Major Donors department, academia, think-tank).

Networking and Coordination

  • Build and maintain relationships within Plan International Federation (other National Organisations, Country Offices, Global Hub, Sectorial focal points), as well as other international and national NGOs
  • Contribute to strategic analyses of Plan International Belgium positioning regarding key donors and partners’ Global Account Management

What do we offer you?

  • A stimulating working environment within both a Belgian and an international context at a prominent international NGO
  • The chance to make a difference for children and young people in our partner countries and in Belgium
  • Space for personal professional development, together with competent, passionate and socially committed colleagues
  • A contract of one year for maternity cover, preferably starting in April 2024
  • A competitive remuneration within the Belgian NGO sector with extra-legal benefits (group insurance, hospitalisation insurance, meal vouchers, free public transport between home and work, telework allowance). The Business Development Specialist position salary is comprised between 3236,68€ and 3979,5€ (function group 4a to 4c).

Plan International Belgium is located in the heart of Brussels, right next to the Brussels-Central railway station. We are partly working via telework.

Interested?

Then we would like to hear from you! Please send your CV and cover letter to job@planinternational.be with reference "Business Development Specialist (maternity cover)", before 31 March 2024.

As part of our Child Protection & Safeguarding policy, we ask each employee to provide a criminal record extract (Belgian ‘model 2’)

Equal opportunities are very important to Plan International! We therefore select you on the basis of your qualities and skills, regardless of your age, origin, gender, sexual identity, religion or other criteria unrelated to the position.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 14/03/2024
Date limite : 04/04/2024

Profil

PREREQUIS

Education et Expérience

  • Diplôme de l'enseignement supérieur en RH et/ou en finance ou dans un domaine connexe est un atout majeur
  • Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif
  • De l’expérience dans le suivi et l'animation d'initiatives et d'événements d'apprentissage est un atout
  • De l’expérience au sein d'une ONG et/ou dans un environnement multiculturel et international est un atout

Compétences

  • Excellente connaissance de la suite Office 365
  • Connaissance, pratique et aisance dans l'utilisation de divers systèmes de visioconférence
  • Planification et organisation
  • Compétences analytiques
  • Capacité d'adaptation et d'initiative
  • Travail d'équipe avec de solides compétences en collaboration, diplomatie, sensibilité interculturelle et flexibilité
  • Apprentissage rapide
  • Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF

Langues

Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)

Description

CONTEXTE
 

Au sein du département RH de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), le People Development Hub a pour objectif de développer et d'améliorer les compétences, les attitudes et les connaissances du personnel de MSF à travers le monde afin de répondre aux besoins et aux objectifs opérationnels de MSF. Au sein de ce hub, notre unité Learning and Development (L&D) a pour objectif de continuer à construire une organisation inclusive qui favorise l'apprentissage et le développement, reconnaît le personnel de MSF comme notre principal atout, et se concentre sur l'interaction entre l'individu, le contexte de travail et les objectifs de notre organisation. 
 
En tant que L&D Support Administrator, vous êtes le point focal principal pour le suivi administratif et logistique des initiatives d'apprentissage organisées par MSF et vous guiderez l'apprenant vers la solution d'apprentissage la plus appropriée.
Vous apportez un soutien adéquat, continu et durable aux besoins d'apprentissage et de développement de notre personnel et suivez certains projets/initiatives spécifiques.
 
Sous la supervision directe du L&D Support Team Leader, vous ferez partie de l’équipe L&D Support and Deployment, composée d'autres L&D Support Administrators et de L&D Field Advisors, ainsi qu’à d’autres positions fournissant un soutien direct aux projets sur des thèmes spécifiques en L&D.
 
Nous ouvrons 2 postes pour cette position de L&D Support Administrator.
 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de toute l'administration liée à l'organisation d’évènements d’apprentissage pour les participants, avant/pendant/après les sessions de formation

  • Envoyer les annonces d'événements d'apprentissage
  • Être en charge des différentes listes de participants
  • Organiser et animer les comités de sélection
  • Envoyer des invitations aux participants
  • Gérer les réservations de voyage des participants en étroite collaboration avec notre agence de voyage interne
  • Assurer le suivi du visa Schengen : fournir aux participants les documents nécessaires
  • Assurer le suivi des factures et des contrats
  • Valider les notes de frais
  • Réserver des hôtels
  • Réfléchir aux procédures administratives en place et les mettre à jour si nécessaire
  • Encoder la participation du personnel dans les systèmes et plateformes RH pertinents (Homere, WeDoo...) ou s'assurer que l’encodage est réalisé par d'autres collaborateurs
 

Point focal pour toutes les questions liées à l'apprentissage pour le personnel des projets

  • S'assurer d'une parfaite compréhension de l'offre de formation MSF et la mettre en lien avec le parcours professionnel du personnel de projets
  • Fournir des informations et des conseils au personnel sur toutes les opportunités d'apprentissage MSF
  • Coordonner et améliorer l'accès de l'ensemble du personnel aux programmes d'enseignement supérieur certifiés
 

Facilitation, accompagnement et/ou participation à l'accès à l'offre et/ou aux initiatives de L&D

  • Faciliter l'accès à l'offre de formation pour l'ensemble du personnel en assurant une communication régulière sur l'offre de formation ainsi qu’en développant et en mettant à jour le catalogue des cours sur l'Intranet
  • Faciliter et/ou participer à des projets/initiatives de formation et développement dans les domaines suivants :
    • Apprentissage HQ
    • Mentorat et coaching
    • Gestion de Flexpool
    • Bourses
    • Apprentissage des langues
  • Assurer l'animation technique des événements d'apprentissage
  • Participer aux réunions de l'équipe L&D 

CONDITIONS

  • Date de début : Mi-juin
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique)
*En raison de contraintes administratives légales, les candidats doivent déjà résider en Belgique avec un permis de travail en Belgique ou avec un permis de séjour/document avec « accès illimité au marché du travail »; ou disposer d'un permis de travail en Belgique en tant que citoyen de l'Union européenne et être disposés à s'installer en Belgique à leurs propres frais.            
  • Types de contrats :
    • Poste 1 : Contrat à durée indéterminée – 80 % ou Temps plein – Maximum 50 % de télétravail possible par semaine
    • Poste 2 : Contrat à durée déterminée - 1 an (extensible) – Temps partiel (jusqu'à 80%) – Maximum 50% de télétravail possible par semaine
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
 
Date limite pour postuler : 4 avril 2024
 

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec « Learning and Development Support Administrator » en objet. 
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
 
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/07/2024
Date limite : 20/07/2024

Profil

ESSENTIEL

  • Bachelier Assistant Social indispensable.
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle avec un public précarisé et problématiques de santé mentale.
  • Très bonne connaissance du droit des étrangers.
  • Connaissance du droit social.
  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Bonne capacité d’analyse de la situation et des droits.
  • Connaissance du secteur associatif dans la région du programme.
  • Très bonnes capacités en communication orale et écrite.
  • Maîtrise Pack Office.
  • Maîtrise du Français et/ou du Néerlandais. 
  • Flexibilité. Adaptation. Travail en équipe. Orienté solution. Rigueur et organisation.

ATOUTS

  • Connaissance avancée de l’Anglais.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Sous la supervision de la Cheffe de Projet, vous assurez les activités sur le volet social de l’accès aux soins dans le Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) sur Bruxelles.
Ces centres sont ouverts à toute personne rencontrant des difficultés pour accéder aux soins de santé, qu'il s'agisse d'une personne en séjour irrégulier ou en situation précaire, d'une famille en demande d’asile, d'un ressortissant européen sans assurance maladie valable, etc.
 
Nous leur procurons les soins (médicaux, psychologiques, etc.) dont ils ont besoin, et lorsque leur état est stabilisé, nous les accompagnons pour leur rendre leur accès au système de soins traditionnel. Cette étape peut prendre plusieurs formes : aide administrative, explication du fonctionnement du système de santé en Belgique, mise en ordre de leur dossier, etc. Entre-temps, nous continuons à être là pour eux lorsqu'ils ont des problèmes médicaux.
 
À Bruxelles, notre CASO se concentre sur l'accompagnement social et la réinsertion dans le système classique des personnes qui nous sont référées. Elles viennent principalement de nos projets de première ligne (Dispositif Pour l'Hébérgement d'Urgence, Médibus) ou du poste médical de garde Athéna, avec lequel nous collaborons. Pendant ce processus, elles peuvent consulter nos médecins, spécialistes ou psychologues afin de recevoir les soins dont elles ont besoin.
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable du volet social :  au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez et organisez l'ensemble des activités sociales dans le respect de la mission et des valeurs de l'organisation afin de répondre au droit de l’accès aux soins universel.
Exemples de tâches :
  • Organiser et assurer des consultations sociales d’accès aux soins dans le but de réorienter les patients selon le système de référence mis en place.
  • Contribuer au processus MEAL : au monitoring et évaluation (i.e. assurer une collecte de données de qualité).
  • Contribuer au développement du plaidoyer régional.
En tant qu’Expert social : vous vous assurez de connaître la législation sociale belge et l’application dans le travail avec les bénéficiaires afin de garantir la qualité et la continuité des activités sociales.
Exemples de tâches :
  • Participer à la création d’une intelligence collective sociale intra- et inter- projet.
  • Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
  • Participer à des formations internes et externes.
  • Assurer la supervision des stagiaires sous votre responsabilité.
En tant que Membre de l’équipe projet :vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres assistant/es sociaux/ales, les chef/fes de projet et avec les autres départements afin de garantir l’implémentation de la transversalité du plan d’action projet.
Exemples de tâches :
  • Soutenir et collaborer avec les volontaires dans une optique multidisciplinaire.
  • Participer aux réunions d’équipe/projet.
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des plans d'actions.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de remplacement avec début le plus vite possible, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3282,41 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3 346,14 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 505,48 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
     

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature, le plus tôt possible en utilisant le formulaire de candidature approprié. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
 
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Good planet
Site web : https://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 12/03/2024
Date limite : 11/04/2024

Profil

  • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en communication externe.
  • Vous avez une belle plume et portez un regard critique sur les communications conçues (rédaction finale).
  • Vous avez une connaissance des médias et de la planification de la communication, des règles, outils et techniques de communication.
  • Vous maîtrisez les programmes de Microsoft Office. Une connaissance de base de Canva et d'autres programmes liés à la communication (telles que Mailchimp, Wordpress, etc.) est un atout.
  • Vous avez les compétences comportementales suivantes :
    • Communication : vous faites passer un message de manière structurée et efficace afin que le public auquel il s'adresse le comprenne.
    • Coopération : vous aimez contribuer activement à un objectif commun et vous attachez de l'importance à la consultation et au dialogue.
    • Action orientée vers le résultat : vous pouvez travailler de manière autonome et efficace pour atteindre des objectifs prédéfinis.
    • La flexibilité est une compétence très appréciée dans notre organisation dynamique.
  • Vous avez une parfaite connaissance du français, une excellente orthographe et une bonne connaissance active du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Le bilinguisme Nl/Fr est un plus.
  • Vous êtes de préférence titulaire d'un master en communication ou avez l'expérience équivalente.
  • Vous vous rendez au moins deux fois par semaine au bureau de Mundo-Matongé à Bruxelles. Le télétravail est possible et courant au sein de notre organisation.
  • · Vous êtes de préférence disponible le plus tôt possible.
Nous vous offrons :
  • Un contrat à durée indéterminée de 80%.
  • Un travail avec une équipe enthousiaste et multidisciplinaire.
  • La possibilité de travailler à domicile avec une indemnité de télétravail.
  • Une flexibilité dans la planification de vos horaires de travail.
  • Une rémunération correcte selon nos barèmes salariaux.
  • Un treizième mois.
  • Un chèque repas par jour travaillé.
  • Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo (0,35 €/km).
  • Un remboursement intégral des frais de déplacement en transports publics.
Comment postuler ? Via notre site de travail Communication Officer (FR/NL) at GoodPlanet Belgium (breezy.hr)
Procédure de sélection
  • Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
  • Exercice pratique
  • Entretien d'embauche dans nos bureaux à Bruxelles
  • Deuxième entretien par Teams (30 min.)
  • Commencement de préférence le plus vite possible

Description

Serez-vous notre nouveau·elle Communication Officer ?
 
Vous voulez contribuer à ce que tout un chacun entende parler de GoodPlanet ? Vous aimez vous engager dans des projets qui contribuent à un meilleur avenir pour les gens et la planète ? Vous avez de l'expertise en communication ? Rejoignez-nous en tant que Communication Officer.
 
A propos de GoodPlanet Belgium
Pour GoodPlanet Belgium, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, nos campagnes et nos animations, nous diffusons nos connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employés et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.
Apprenez-en plus sur notre site : GoodPlanet Belgium - GoodPlanet Belgium
 
Votre rôle et vos missions :
En tant que Communication Officer :
  • Vous êtes un membre actif de l’équipe communication composée de 6 personnes.
  • Vous êtes la plume de GoodPlanet en français. Communiqué de presse, newsletter, blogpost, … ces formats n’ont pas de secret pour vous ! Vous utilisez votre créativité pour créer du contenu inspirant pour nos différentes audiences. Vous êtes garant.e de la qualité de différents types de contenu (brochures, dossiers pédagogiques, …) traduits du néerlandais vers le français.
  • Avec l'équipe, vous êtes l'agence de communication interne des quelques 100 projets de GoodPlanet. Vous êtes capable de conseiller les Program et Project Managers et d’élaborer des plans de communication. Vous veillez aussi à leur mise en œuvre.
  • Vous contribuez à étendre la notoriété de GoodPlanet et de ses divers projets via les canaux digitaux (Google, Facebook, Instagram, LinkedIn, CRM, Youtube, site internet). Vous en maîtrisez les codes tant au niveau du contenu que de l’implémentation concrète. Vous avez aussi des notions de stratégie digitale.
  • Vous mesurez l'impact de nos campagnes digitales et conseillez l’équipe quant aux actions à entreprendre.
  • Vous soutenez vos collègues en charge des réseaux sociaux en relisant les contenus et en proposant du contenu pour les campagnes que vous gérez. Vous contribuez aussi au site web, newsletters, rapport annuel, etc...
  • Vous êtes aussi en charge de la communication interne de GoodPlanet en collaboration avec les ressources humaines. Vous rédigez la newsletter interne, mettez à jour l’intranet et organisez les réunions d’équipe trimestrielles.
  • Vous rapportez à la Communication Manager.

Pages