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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 28/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Education in the water, hygiene and sanitation sector or acquired through equivalent experience
  • At least 2 years of experience in the definition and managing of Water & Sanitation techniques projects
  • Recent multiple MSF field experience managing large Water & Sanitation techniques projects
  • Experience as Water and Sanitation and/or Environmental Health Manager, EH/Watsan coordinator is an asset
  • Experience in design and sizing of hydraulic systems for drinking water supply and wastewater evacuation installations
  • Experience with different construction technologies and prefabricated techniques
  • Experience in team management in hierarchical and functional line
  • Experience as project manager or in working in project mode is an asset

Competencies

  • Skilled in site supervision and understanding of practical aspects of implementing Water and Sanitation Techniques
  • Ability to select appropriate technology to be implemented according to local resources and sustainability regarding water, sanitation, waste management techniques to minimize the risk for human health
  • Understanding of pumping systems, ability to match and size pumping solutions to specific contexts
  • Good understanding of design principles of wastewater treatment and disposal systems
  • Able to use Computer-aided design (CAD) packages
  • Understanding of solid waste management principles and concepts, ability to identify context- based solid waste management approaches
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions
  • Willing to take measured risks and responsibility for her/his choices
  • Interest in individual and group coaching needed
  • Mobile & flexible
  • Team cooperation and autonomy

Languages

  • Good oral and written communication in English
  • French desirable
  • Knowledge of Arabic, Spanish or Portuguese is an asset

Other

  • Availability for deployment in the field on technical and/or emergency assignments

Description

CONTEXT

Logistics at MSF aims at providing the best environment of care for MSF beneficiaries and medical teams activities through a pragmatic and solution-oriented approach. MSF operations are very diverse and constantly evolving, requiring Logs to continuously adapt to provide appropriate solutions.

The Logistics Department’s mission is twofold. Firstly, it is to provide the frame of action of Logs on the field. Secondly, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge as well as learning & development opportunities for field Logs to be able to carry out their mission.

For these purposes, the Log department at MSF Operational Center Brussels (OCB) is composed of 3 main units. The Log Support Unit (LSU) provides direct support to Logs in Operations and identifies needs to be tackled by other Log entities. The Workforce Unit (WFU) ensures that the Log workforce is available and prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission. The Knowledge Management Unit (KMU) aims at improving access to information, knowledge and to the variety of support means for Logs in the field.

As Water & Sanitation Technical Referent integrated in the Logistics Department, you provide strategical technical support in the Water & Sanitation techniques domain to Operations, Logistics and Environmental Health officers in the field according to MSF Environmental Health (EH) techniques and policies in partnership and in line with the Environmental Health unit’s functioning and other LSU members.

You are a member of the LSU under the supervision of the LSU Deputy Coordinator. You are also a member of the EH unit and as such carries a strong link between the LSU and the EH unit.

 

RESPONSIBILITIES

Strategic management:

  • Participate actively in the definition and discussions for the evolutions of the Water & Sanitation techniques domain of MSF OCB
  • Support the definition of the yearly plan for the domain in terms of budget and planning, considering operational intentions
  • Contribute to the reflections and debate activities within the Log department and, where relevant, with other departments
  • Work towards the alignment of activities with operational prospects including sustainability in design and implementation of water and sanitation solutions. Promotes the Climate and Environmental Health action plan and takes part in relevant technical developments.
  • Liaise with other OC technical teams and working groups to share, exchange, adopt, improve existing tools

Provide 1st line support in the Water & Sanitation techniques domain

  • Ad-hoc punctual technical support in the absence of skilled resources in the project, or specific Water & Sanitation techniques for medical and non-medical structures 
  • Onsite ad-hoc support during field visits

Provide 2nd (Complex) line support in the Water & Sanitation techniques domain

  • Ensure that all technical solutions proposed in the Water & Sanitation techniques are sustainable and adjusted to the context and location and the quality of solutions implemented are consistent with operational requirements
  • Light and Basic Water and Sanitation projects & Complex projects: Support on the development of feasibility and design stages (design + budget estimation) of Water and Sanitation installations   and infrastructures in collaboration with the Construction team
  • Keep an overview of job requests, coordinates, prioritizes the response in collaboration with the EH and other technical domains when required.
  • Support field teams during the Tender and Construction Stages in collaboration with the Construction team; Ensure that the support and solutions corresponding to the operational needs provided in the Water & Sanitation techniques domain are capitalized and translated into 3rd line developments when relevant
  • Ensure foresight of the domain's evolution is available to anticipate trends that will impact operations and our way of supporting them 

Provide support on the development of 3rd line dossiers in the Water & Sanitation techniques domain:

  • Manage the 3rd line projects portfolio (ideas, planning, budget, resources) in collaboration with the EH and other technical domains
  • Ensure the development of necessary technical specifications adjusted to the context and location for the sourcing of items and kits
  • Ensure the development of technical solutions, tools, reference documents and guidelines according to OCB strategic orientation and Operational prospects.
  • Contribute to defining and improving the policies through feedback based on his/her experiences. Provide recommendations for program as well as broader operational objectives, its implementation or improvement, according to MSF policies, guidelines and procedures
  • Ensure that there is a knowledge management strategy to share and transfer knowledge valuing experience and expertise of this domain within the Log Community
  • Ensure development of content and delivery of training modules adapted to field realities
  • Ensure contribution to the building of a network of support for the Log Community within the Water & Sanitation domain
  • Support in the HR sizing of the technical set up (expertise and resources) and adequate allocation of resources
  • Ensure the development of the content and implementation of all Water and Sanitation techniques training modules; Liaise with other OC technical teams and working groups to identify training and development opportunities
  • Support the recruitment processes ensuring the pool of Water and Sanitation experts is suited and sized correctly for the operational needs & intentions.

CONDITIONS

  • Starting date: 1st November 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Several field visits per year (technical support, emergencies, …)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time - homeworking possible up to 50% per week
  • Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 17 September 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-log@brussels.msf.org and mention “Water & sanitation technical referent” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experience? Check out all our job offers at the office: https://www.msf-azg.be/en/at-the-office

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/mobile-implementation-officer-en-soins-infirmiers-%E2%80%93-n%C3%A9onatologiep%C
Lieu de l'emploi : Brussels (Belgium), Nairobi (Kenya) or Abidjan /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education and Experience

  • Registered nurse or BSc in nursing (Bachelor of Science in nursing) required.
  • Specialization in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre is mandatory.
  • Clinical experience in Neonatal care / Pediatrics within secondary care or OT/perioperative nursing care within the last 2 years is mandatory.
  • 3 years-experience with MSF or a comparable organization in low-middle income countries and/or humanitarian contexts is mandatory.
  • Experience in Intensive care or Emergency Room care is an asset.

Competencies

  • Good communication skills: active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy.
  • Strong ability to work in a team and to work / navigate multi stakeholder environment.
  • Proven training, coaching and mentoring skills.
  • Capacity to analyze and synthesize multiple inputs.
  • Rigorous, organised, able to prioritise and work within agreed timeline.
  • Adaptation to changing circumstances and contexts.
  • Strong cross-cultural awareness and adaptability.

Languages

  • Very good spoken and written communication skills in French and English are mandatory.
  • Fluency in Portuguese, Spanish and Arabic is an asset.

Other

  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations.

Description

CONTEXT

The MSF Operational Centre Brussels (OCB) Medical Department provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up-to date on innovations in health care. It shares the responsibility of the operational choices and the responsiveness and is involved in the support of our project teams jointly developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department is composed of multiple specialists based across a network of units across the world and works in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement.

MSF OCB has increasing numbers of hospitals with increased number of beds, volume of activities, complexity of care and technicality; OCB wants to invest in ensuring adequate, sustained, and good quality nursing care.

As Nursing Care Mobile Implementation Officer (MIO), in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre, you will provide direct technical support to nurses at the projects, supported by and collaboration with the Nursing Care referent.

RESPONSIBILITIES

As Nursing Care MIO specialized in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre, you provide technical support to nurses and nursing leadership at the project level. All areas of focus will be in collaboration with project teams to empower them to sustain and continually improve safe, effective, and person-centred care.

Your main responsibilities are to:

  • Appraise current nursing care practices and prepare comprehensive, contextualized, and prioritized improvement plans in collaboration with project nursing teams and project supervisors.
  • Promote, and train on, tools for patient safety and quality improvement and instill a culture of evidence-based quality improvement and a learning culture in relation to patient safety.
  • Ensure nurses have access to standard nursing care resources and support the implementation of protocols, guidelines, medical devices, and changes in practice accompanied by monitoring for deployment and impact.
  • Optimize the planning and organization of nursing-related activities, including the coordination of care activities, managing human resources, and maintaining effective interactions between different departments.
  • Mentor and coach nurses, Head Nurses and Nursing Directors / Nursing Activities Managers provide targeted training and support an education calendar for the department.

Depending on its specialization in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre, the Nursing care MIO will focus on holistic neonatal and pediatric care with attention on medication safety, or on patient safety and flow in the operating theatre, post- anesthesia care unit, and recovery room with optimal interdepartmental interaction.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible.
  • Location*: Brussels (Belgium), Nairobi (Kenya) or Abidjan (Ivory Coast). Other locations where there is an MSF entity may be discussed.
  • Mobility up to 70% in project locations.
  • Contract type: Fixed term contract - Full time.
  • Contract duration: 1 year.
  • Salary according to MSF-OCB Field grid.
  • Medical Insurance 100% covered as per international package - 45 paid leaves
  • The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments.

* The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of these locations.

* Candidates with permanent right or valid working permit in the mentioned locations are strongly invited to apply. Due to administrative constraints, given the duration of the contract, for some of the mentioned locations, candidates will need to already have the permanent right and/or a valid work permit to work in the mentioned locations.

Deadline for applications: 17 September 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Nursing Care Mobile Implementation Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Guinée (Kindia) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 14/09/2023

Profil

Niveau de formation requis

  • Master ou doctorat en santé publique ou santé de la reproduction, sociologie ou genre.

Expériences requises

Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage stratégique et opérationnel d’un programme/portefeuille de projets dans le domaine de la santé;

  • Expérience de 5 ans dans le domaine de l’intégration des questions de genre et/ou dans la mise en œuvre et la coordination de projets d’appui à la société civile en matière de genre, droit des femmes, droits des personnes en situation de vulnérabilité, promotion de l’égalité de genre, plaidoyer ; 
  • Au minimum 3 ans d’expérience pertinente en matière d'appui au renforcement de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans des contextes fragiles ;
  • Expérience en accompagnement de processus de changement, de suivi-évaluation de recherche-action et la capitalisation des résultats de développement ; 
  • Expérience en matière de déploiement d’une stratégie globale d’actions dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive
  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine ;

Compétences et connaissances requises

Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;

  • Connaissances pratiques des thèmes transversaux : le numérique, l’innovation, l’environnement, la migration, le travail décent ;
  • Excellentes capacités de management et intérêt réel pour la gestion d’équipe (motiver, développer, …) ; 
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Compétences interpersonnelles fortes : capacité de facilitation, accompagnement, négociation, flexibilité, attitude empathique, travail en réseau dans un contexte multiculturel ; 
  • Compétences en monitoring et évaluation ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout pour pouvoir participer à la capitalisation des expériences au niveau d’Enabel et contribuer à l’expertise de l’organisation en matière d’emploi, formation, entreprenariat.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Le nouveau programme de coopération 2023-2028 en Guinée (34M€) vise à renforcer la résilience économique, sociale et environnementale des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée.  Il sera mis en œuvre à travers 4 interventions :

  • agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire,
  • insertion économique des jeunes et des femmes,
  • autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG et
  • facilité pour accompagner les fragilités, l’ innovation et les dynamiques territoriales

L’objectif de l'intervention vise à améliorer l’autonomisation des jeunes filles et des femmes dans la zone d’intervention.  Cela inclut un meilleur accès aux droits et aux services de santé sexuelle et reproductive de qualité y compris pour les survivant.e.s des violences basées sur le genre. L’intervention s’attachera à accroître la résilience des femmes dans leur environnement, leur accès aux services sociaux de base, leur jouissance des droits humains fondamentaux et leur participation citoyenne.    L’intervention inclut trois axes : le renforcement des acteurs institutionnels et de la société civile pour améliorer l’autonomisation des femmes ; le renforcement de l’accès et de la qualité des services de santé sexuelle et reproductive ; la prise en charge holistique des survivant.e.s des violences basées sur le genre.

Le genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent sont des thématiques transversales sur toutes les interventions.

Description de la fonction

En tant que Responsable de projet vous avez la responsabilité de :

  • veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) ;
  • coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin de réaliser les objectifs ;
  • appuyer les personnes identifiées par le partenaire pour diriger le processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
  • préparer et assurer le suivi les conventions de subsides, des marchés de prestation et des accords de coopération ;
  • préparer les termes de référence et assurer le suivi des prestations de service, dans le respect des règles de marché public ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;  
  • diriger l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique (5 personnes) ;
  • renforcer les synergies et la cohérence stratégique de l’intervention avec les autres interventions dans le domaine de santé sexuelle et de la reproduction et les droits des femmes 
  • assurer la cohérence de l’intervention avec les stratégies nationales, les plans de développement sanitaire, la politique nationale sur le genre et les documents y relatifs

 

Nous vous offrons

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
  • Un contrat de 47 mois basé à Kindia avec fréquents déplacements (30% du temps)
  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager. Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 14/09/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Guinée (Kindia) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 14/09/2023

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences économiques et de gestion, économie ou orientation similaire.

Expériences requises

Expérience de 5 ans dans la gestion de projets de développement international ; 

  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat, de la formation et l’insertion économique, entre autre: le développement d’offre de services sur mesure et de qualité pour l’accompagnement d’entrepreneur.e.s à fort potentiel de croissance, le développement de partenariats publics-privés pour le développement de compétences basées sur les besoins du marché de l’emploi, le développement de parcours entrepreneuriaux et de formation adaptés aux besoins de différents publics cibles (entrepreneur.e.s de croissance, jeunes plus éloignés du marché de l’emploi, femmes entrepreneures, etc), l’entrepreneuriat féminin, l’accès au financement;
  • Expérience en développement territorial multi-acteurs liés à l’entrepreneuriat, et l’adéquation formation-emploi ;
  • Expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles ; 
  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine ;

Compétences et connaissances requises

  • Grande capacité de communication, d’échange et d’écoute des différents acteurs 
  • Capacité à proposer des solutions innovantes pour s’adapter à un environnement changeant; 
  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
  • Compétences en monitoring et évaluation ;
  • Excellentes capacités de management et intérêt réel pour la gestion d’équipe (motiver, développer, …) ; 
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout pour pouvoir participer à la capitalisation des expériences au niveau d’Enabel et contribuer à l’expertise de l’organisation en matière d’emploi, formation, entrepreneuriat.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

Le nouveau programme de coopération 2023-2028 en Guinée (34M€) vise à renforcer la résilience économique, sociale et environnementale des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée.  Il sera mis en œuvre à travers 4 interventions :

  • agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire ;
  • insertion économique des jeunes et des femmes ;
  • autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG ;
  • facilité pour accompagner les fragilités, l’innovation et les dynamiques territoriales

L’intervention relative à l’insertion économique vise à appuyer les jeunes et les femmes, salariés et entrepreneur.e.s, à développer leur employabilité, leur professionnalisation et leur capacité à occuper ou créer des emplois décents et durables.

Le genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent sont des thématiques transversales sur toutes les interventions.  

Description de la fonction

En tant que responsable de projet vous avez la responsabilité de :

  • veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) ;
  • coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin d’atteindre les résultats du projet ;
  • diriger l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ;
  • préparer et assurer le suivi technique, administratif et opérationnel des conventions de subsides, des marchés publics et des accords de coopération ;
  • préparer les termes de référence et assurer le suivi technique et administratif des prestations de service, des marchés de fournitures et des marchés de travaux, dans le respect des règles de marché public ;
  • accompagner les personnes identifiées par le partenaire pour diriger les processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;   
  • assurer la cohérence stratégique de l’intervention avec les autres interventions dans le domaine de l’entrepreneuriat, de la formation et de l’emploi (notamment projet PAIED financé par l’UE).
  • contribuer à une intégration des aspects « droits humains » et de genre, des aspects d’impact environnemental et de commerce équitable dans les stratégies proposées, privilégier l’appui aux MPMEs, marchés et chaînes de valeur qui peuvent avoir un impact sur la création d’emplois

 

Nous vous offrons

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
  • Un contrat de 47 mois basé à Kindia avec des déplacements 30% du temps 
  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 14/09/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/supply-information-systems-training-officer
Lieu de l'emploi : brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education and Experience

  • Bachelor’s degree or Technical degree or equivalent by experience
  • Minimum 2 years MSF field operational experience in Supply Chain Management and UniField
  • Minimum 2 years’ experience in Knowledge transfer / training
  • Experience in Supply information systems is an asset

Competencies

  • Capacity to develop innovative learning methods and effectively apply technologies (managing online / virtual engagements), to enhance and facilitate trainings.
  • Strong ability to work in a team and to work/navigate multi stakeholder environment (front office, back office, inter section, field, pharma, etc.)
  • Strong communication skills: active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy
  • Demonstrated organizational skills
  • High result and quality orientation
  • Adaptation to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities, and people
  • Strong cross-cultural awareness
  • User centric and agile mindset

Languages

  • Fluent in written and spoken English.
  • Fluency in French is a strong asset.
  • Knowledge of Spanish and or Arabic is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Supply Information Systems Training Officer (SISTO) (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

Driven by MSF’s goals, the Operational Center Brussels (OCB) supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. The supply chain is composed of different entities to cover the whole, all having interactions with each other. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian, and subject to emergencies.

Within this context, the OCB Supply Chain Department offers comprehensive supply chain management support to all OCB missions. This department oversees the entire supply chain for MSF Belgium's Operational Center and is accountable for supporting all OCB missions in their supply chain management.

As Supply Information Systems Training Officer (SISTO), you are a member of the Supply Technical and Information Systems team (STIS) within the OCB Supply Chain Department. The STIS team focuses on ensuring that OCB Supply staff have access to the tools, data, and processes necessary to provide optimal service to MSF beneficiaries. OCB missions employ a range of information systems (IS) tools to facilitate supply chain management.

Under the Supply Information Systems Operational Team Leader (SISOTL), you are responsible for ensuring that the training and documentation resources for the information systems used by the OCB Supply Department align with the needs of the stakeholders. The main emphasis of your position will revolve around supporting the use of the UniField ERP software but will also include various other supply information systems used by OCB missions.

As the OCB supply information systems continue to evolve in response to the needs of our services, the scope of your role will expand accordingly. It will encompass future solutions that are yet to be developed. Hence, this position requires a high level of collaboration within the Supply department, other departments in OCB, the UniField user community and other MSF sections to ensure that the training resources are aligned to the needs.

Additionally, your role will encompass a range of responsibilities such as UniField analysis and reconfiguration, data cleaning, testing new features, conducting field visits, managing advanced technical responsibilities, and providing backup support to fellow information systems referents.

Responsibilities

Training and Development

  • Facilitate HQ and delocalized trainings and various needs-based user engagement initiatives, utilizing both in-person and virtual formats.
  • Proactively identify areas of improvement in the use of OCB supply information systems and develop trainings and resource materials to support user implementation of corrective measures.
  • Ensure the harmonization and coherence among the various information systems training materials developed by the STIS team.
  • Responsible for ensuring the accuracy and relevance of the information systems online repository (OCB Intranet) in close collaboration with content owners.
  • Engage with and reanimate the user community by shaping discussion topics, initiating conversations, distributing best practices, and addressing common issues.

Cross functional

  • Provide back-up support to members of the STIS team including the UniField Helpdesk, working group participation, onboarding, and other initiatives as assigned.
  • Support the development and implementation of the UniField data quality improvement initiatives including database analysis, implementation of data cleaning processes, and enhancing the data quality guidance resources, in close collaboration with the SIS Data Quality Officer.
  • Maintain regular communication within the STIS team to facilitate the proactive exchange of information regarding issues that demand multi-stakeholder engagement and support.
  • Conduct briefings and debriefings of UniField stakeholders
  • Organize and participate in field visits as assigned.

Technical

  • Possess a clear understanding of the relationship between the mission operational context, established supply processes and UniField configuration. 
  • Proactively engage with key stakeholders at all levels to ensure the configuration and use of UniField is aligned with OCB supply processes.
  • Participate in the testing of new functionalities to ensure they are aligned with the needs of the OCB missions.
  • Propose functional and technical improvements to UniField
  • Support the configuration and implementation of UniField in new missions and projects.

Platforms

You are a member of the following platforms:

  • ISSM (Intersectional Supply Support Meeting): This intersectional working group aims to leverage opportunities to improve support to the UniField Supply user communities through harmonization and mutualization of processes and resources.
  • OCB Data Quality Committee: This committee aims to improve the quality of the supply data within OCB by ensuring the continuous improvement and enhancement of the data quality indicators tool meets the needs of the OCB Supply Chain Department.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: maximum 30% for field visits
  • Contract type: Open-ended contract - full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 17/09/23

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org and mention “SISTO” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Guinée (Kindia) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 14/09/2023

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en agronomie/développement rural, environnement.

Expériences requises

Expérience de 5 ans dans la gestion de projet de développement international dans le secteur agricole et promotion de filières en Afrique subsaharienne ; 

  • Minimum 5 ans d’expérience dans la promotion des chaînes de valeur agricole / clusters en et de promotion des filières végétales, intégrant des dimensions de transition agroécologique, de préservation des ressources naturelles et la construction de systèmes alimentaires durables ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans la mise en place d’un environnement favorable au développement des MPME agricoles et dans l’accompagnement des entreprises ;
  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine ; une expérience de travail en Guinée est un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Connaissances en matière de mobilisation des acteurs de changement locaux (communes, services techniques, organisations professionnelles…) pour la mise en œuvre de projets associant les communautés locales, y inclus le renforcement des capacités de ces acteurs dans l’exercice de leurs mandats;
  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
  • Compétences en monitoring et évaluation ;
  • Excellentes capacités de management et intérêt réel pour la gestion d’équipe (motiver, développer, …) ; 
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout pour pouvoir participer à la capitalisation des expériences au niveau d’Enabel et contribuer à l’expertise de l’organisation en matière d’emploi, formation, entrepreneuriat. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

Le nouveau programme de coopération 2023-2028 en Guinée (34M€) vise à renforcer la résilience économique, sociale et environnementale des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée.  Il sera mis en œuvre à travers 4 interventions :

  • agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire,
  • insertion économique des jeunes et des femmes,
  • autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG et
  • facilité pour accompagner les fragilités, l’innovation et les dynamiques territoriales

L’intervention agriculture durable a pour objet d’accompagner les acteurs publics et privés, ensemble avec les communautés, en particulier les femmes et les jeunes à opérer une transition agroécologique vers des systèmes alimentaires durables. L’intervention se déploie principalement sur l’axe Conakry, Kindia et Mamou avec une concentration sur les zones ou les opportunités d’emplois et l’entreprenariat seront identifiées.

Les thématiques transversales sont : le genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent.

Description de la fonction

En tant que responsable de projet vous avez la responsabilité de :

  • veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) ;
  • coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin d’atteindre les résultats du projet ;
  • diriger l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ;
  • préparer et assurer le suivi technique, administratif et opérationnel des conventions de subsides, des marchés publics et des accords de coopération ;
  • préparer les termes de référence et assurer le suivi technique et administratif des prestations de service, des marchés de fournitures et des marchés de travaux, dans le respect des règles de marché public ;
  • accompagner les personnes identifiées par le partenaire pour diriger les processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;   
  • assurer la cohérence stratégique de l’intervention avec les autres interventions dans le domaine de l’agriculture durable (en particulier sur les questions relatives à la transition agroécologique et à la mise en place de systèmes alimentaires durables);
  • contribuer à une intégration des aspects « droits humains » et de genre, des aspects d’impact environnemental et de travail décent dans les stratégies opérationnelles proposées.

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
  • Un contrat de 47 mois basé à Kindia avec des déplacements 30% du temps 
  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 24/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Master's degree in law preferably with a focus on private law. 
  • Minimum 5 years of professional experience as a lawyer or legal counsel. 
  • Operational experience as a legal advisor in the field in a humanitarian organization is an asset. 

Competencies 

  • Rigor, clarity, and ability to adapt to different legal systems, sense of priorities and organization. 
  • Ability to translate an operational negotiation into legal language. 
  • Ability to translate complex legal concepts and analysis into simple operational language. 
  • Strong ability to work in a team and to work/navigate multi stakeholder environment  
  • Adaptation to changing circumstances and contexts. 
  • Strong cross-cultural awareness  
  • Strong communication skills: active listener, communicates clearly and effectively and sense of diplomacy. 

  • IT skills. 

Languages 

  • Written and spoken knowledge of English and French is mandatory. 
  • Arabic, Spanish, Portuguese would be an asset. 

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.  

 

Legal Advisor (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium 

CONTEXT 

In the context of a replacement, the General Direction Department is looking for a LEGAL ADVISOR.  

Under the hierarchical supervision of the General Director Deputy and the functional supervision of the Administrative and Legal framework (Unit 4) Manager of the Intersectional Legal Department (ILD), the Legal Advisor provides direct legal support to operational teams regarding Administrative and Legal framework of OCB (Operational Center Brussels) missions and projects. 

Acting as a legal advisor, you work in an integrated way with OCB and other OCs (Operational Centers) legal advisors and with the legal Unit manager of the Intersectional Legal Department:  

  • to ensure that OCB receives coherent and best quality support, 

  • to support operational teams with regard to legal and administrative framework of the operations, and even more closely with the other legal advisor in charge of the same topic in OCB, sharing topics and responsibilities (country dispatch) 

Within the scope of your direct and delegated activities, as a legal advisor, you are responsible for the identification and assessment of the missions’ overall legal risks and definition of strategies and mitigation measures. You ensure the coordination and coherence of the legal framework of all the different areas of activity of the Legal Unit, and participate in the development of legal policies related to these areas, in order to understand and manage the risk on the areas of the Legal Unit, including:  

  • Registration of structures and individuals, and governance of MSF operational entities. 

  • Negotiations with national authorities: MOUs (Memorandum of Understanding), Agreements and various exemptions (member of the SHIELD project: Sustainable and Humanitarian Intervention through Exemption and Legal Derogation) 

  • Field contracts and commercial relationship management. 

  • Support to the supply chain. 

  • Follow-up of various tax and administrative obligations, and management of various audits. 

  • Financial risk management and insurance coverage. 

The position involves close collaboration with other lawyers in the Intersection Legal Department (whether in the OC or in other sections), but also with the various departments of the MSF-Belgium, as well as with the teams in the field and the international working groups. 

This position is based in Brussels and involves regular travel to the field and occasionally to the various MSF sections. 

RESPONSIBILITIES 

In collaboration with the ILD team members, as legal advisor you will oversee the following responsibilities:  

  1. Participate in the definition of legal policies within the ILD:  

  • Implement the strategy and participate with your hierarchy in the definition of legal policies by providing knowledge in your field of expertise. 

  • Ensure the proper application of the strategy, policies and objectives defined. 

  1. Provide advice and support to the operation teams at field level and to the network of legal advisors, and on exceptional basis at HQ level:  

  • Advise and manage issues related to the administrative and legal framework of missions with managers at headquarters and field levels. 

  • Ensure the application of legal procedures. 

  • Manage litigation by providing appropriate solutions. 

  • Ensure the implementation of ILD tools to support the teams of the cells and projects: templates, guidelines, standard agreements, contracts, MOUs, etc. 

  • Review legal documents. 

  • Support and advise other legal advisors within your scope. 

  1. Participate in legal projects:  

  • Participate and be a force of proposal in the implementation of legal projects within the MSF international movement. 

  • Set up monitoring and reporting tools. 

  • Supervise interns, lawyers or field legal advisors involved in the files for which he/she is responsible. 

  1. Transfer your legal skills:  

  • Development and updating of training content related to the administrative and legal framework of the missions. 

  • Conducting training modules for operational teams (cell and field)  

  • Implementation, adaptation and dissemination of practical guides, legal notes and memo on all topics related to its activities, with the aim of empowering operational teams (MSF section and MSF International) on legal risk management. 

  1. Carry out legal monitoring on its specialties / priority subjects:  

  • Capitalization, management of the legal watch and drafting of summary notes, memos, guides on priority topics under your specific responsibility. 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: 16 October 2023  

  • Location: Brussels (Belgium) 

  • Mobility: 4 to 5 field visits of 2 weeks on a year basis 

  • Contract type: Open-ended contract – full-time  

  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 

  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs - 50% homeworking possible per week 

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 17 September 2023 

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org with “Legal Advisor” in the subject of your email. 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 24/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

Diploma

Diploma in de boekhouding.

Competenties en kennis

  • 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring in boekhoudkundige transacties.
  • Ervaring met boekhoudsoftware, kennis van ODOO is een pluspunt.
  • Ervaring met het betaalprogramma Isabel.
  • Ervaring met de courante Office pakketten (Windows, Word et Excel).
  • Kennis van het Nederlands, Frans en Engels: beheersing van ten minste 2 van deze 3 talen.

Ons aanbod

Een fijne baan in een diverse en internationale omgeving.
Een voltijds contract met een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen.

Selectieprocedure

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@damienfoundation.be voor 17/09/2023.

Description

Damiaanactie is een Belgische medische non-profitorganisatie die zich inzet voor mensen met lepra, tuberculose en andere infectieziektes die vooral de kwetsbaarste bevolkingsgroepen treffen. Damiaanactie is actief in 13 landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika, alsook in België.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde collega voor de functie van

Finance Officer

Je draagt bij tot het beheer van de boekhouding van de vereniging onder begeleiding van de Head of Finance & Supply Chain. Je hebt zowel interne (met alle departementen en medewerkers van de organisatie) als externe contacten (auditeurs, leveranciers en banken in mindere mate).

Jouw verantwoordelijkheden

  • Tijdig uitvoeren van algemene en analytische boekhoudkundige taken zoals: controleren en boeken, na goedkeuring door een verantwoordelijke, van facturen, creditnota's en onkostennota’s in de algemene boekhouding met analytische toewijzing. De verwerking van bankafschriften en andere boekhoudkundige documenten in het systeem om de rekeningen nauwkeurig bij te houden.
  • Het boeken van salarissen, rekeninguittreksels en creditcardafschriften, alsook afschriften van effectenrekeningen. Het assisteren bij de jaarlijkse afsluiting van de rekeningen en de publicatie van jaarrekeningen. Een doeltreffende controle van de rekeningen door externe accountants mogelijk maken.
  • Betalen van lokale en buitenlandse leveranciers, geld overmaken naar projecten bij afwezigheid van de Head of Finance om de continuïteit ervan te garanderen.
  • Het beheren van de kleine kas (petty cash) om ervoor te zorgen dat deze op vastgestelde tijdstippen correct wordt afgesloten en om collega’s voor kleine uitgaven van contant geld te voorzien.
  • Berekenen en voorbereiden van vermogensbelasting, rechtspersonenbelasting, , fiscale fiches en bijwerken van het UBO-register om de naleving van de belastingwetgeving te waarborgen.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202308_profil_poste_assistant_afl.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 23/08/2023
Date limite : 10/09/2023

Profil

  • Justifie d’un diplôme en comptabilité
  • Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
  • Apprécie le travail en équipe
  • A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
  • Maîtrise la suite Microsoft office
  • Est à l’aise avec les outils numériques
  • A de l’expérience en comptabilité en partie double
  • A de l’expérience en logistique
  • A de bonnes connaissances du programme Bob50 ou ciel compta
  • S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
  • A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
  • Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Description

Ses principales responsabilités sont

Comptabilité 

  • Responsable du processus mensuel de la comptabilité (encodages, sauvegardes, paiements, réconciliations des comptes) du bureau belge :
    • Est responsable de l’encodage des paiements dans les logiciels de banking online ;
    • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
    • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
    • Est responsable de préparer la réconciliation mensuelle des caisses et banques du bureau belge ;
    • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
  • Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
  • Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
  • Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

  • Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
  • Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
  • Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
  • Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
  • Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
  • Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
  • Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
  • Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
  • Envois DHL et courriers divers
  • Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

  • Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
  • Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
  • Classement et archivage des dossiers du personnel
  • Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : https://www.echoscommunication.org
Adresse email : alexandre.delvaux@echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain la Neuve /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 22/08/2023
Date limite : 06/11/2023

Profil

Profil

  • Étudiant•e en master en communication, journalisme. Autres cursus pertinents (à condition de répondre aux exigences du point suivant) : science de la population et du développement, sociologie, …
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français, le néerlandais est un atout
  • Méticuleux•se et organisé•e, autonome et proactif•ve dans la recherche des informations
  • Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ; curiosité vis-à-vis des autres
  • Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
  • Lieu de travail : Louvain-la-Neuve, des missions à Bruxelles sont à prévoir (les frais de transports peuvent être pris en charge par Echos Communication)
  • Date de début du contrat : Dès que possible
  • Type de contrat : Stage conventionné

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le stage vous intéresse ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence EC/StageSoliris23 à job@echoscommunication.org.

Description

Contexte du stage
Echos Communication assure la gestion du volet communal de la plateforme Soliris.Brussels.
Cette plateforme régionale, gérée par Echos Communication et le CNCD-11.11.11, et soutenue par Brussels international, a pour objectif de renforcer et fédérer les initiatives en solidarité internationale bruxelloise, portées par les associations des diasporas et les agent•es chargé•es de la coopération internationale des 19 communes.
Dans ce cadre, Echos Communication organise pour les agent•es communaux•ales des rencontres, échanges d’expériences, formations et événements de networking en relation avec la Solidarité internationale.
Echos Communication co-gère le site internet et y publie des financements, outils, événements, annonces et articles.

Votre mission
Sous la supervision de la responsable projet, du responsable programme et de la Direction, le ou la stagiaire réalisera des articles visibilisant les initiatives et approches des communes en matière de Solidarité internationale. Pour ce faire, le ou la stagiaire participera à la récolte d’informations (interviews, documentation,…) et assurera la rédaction des articles, en respectant les angles spécifiés, à soumettre pour validation puis traduction avant publication sur le site Soliris.brussels.

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