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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 18/06/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

UW PROFIEL

  • Hogere studies in communicatie of gelijkwaardige ervaring
  • Minimaal 3 jaar professionele ervaring in digitale communicatie op strategisch en operationeel niveau.
  • Goede vaardigheden in projectbeheer.
  • Uitstekende kennis van informaticatechnologie.
  • Uitstekende redactiolene/copywriting vaardigheden voor online en offline media.
  • Nederlandstalige (perfecte spelling in het Nederlands),met een goede kennis van Frans en Engels.
  • ‘Digital native‘, dus uitstekende kennis van de sociale media, online marketingtools en business management tools (Drupal, SEO/SEA, Google Grants, FB adds, wordpress, mailchimp).
  • Zeer goede kennis van tools voor visuele / grafische ontwerpen (opname en montage). Zoals: photoshop, indesign, premiere, Canva...
  • Zeer goede kennis van de Belgische media.
  • Synthesevaardigheden, zelfstandigheid, flexibiliteit, teamgeest, creativiteit, ondernemerschap, verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent, engagement, dynamiek.
  • Flexibiliteit om ‘s avonds of in het weekend te kunnen werken.
  • Stressbestendigheid en het vermogen om onder strakke deadlines te werken.
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
PLUS
  • Internationale ervaring.
  • Basiskennis van HTML.

Description

WE ZIJN WE ?

Dokters van de Wereld is een internationale medische NGO en maakt deel uit van een internationaal netwerk. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld.
Wij willen een universele gezondheidsdekking waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.).
Om onze missie uit te voeren, steunen wij op drie pijlers:
  • Zorg: de bevolking echte toegang tot zorg bieden.
  • Verandering: we willen niet alleen helpen, we willen op lange termijn een verschil maken.
  • Wees getuige. Wij zwijgen niet. Dankzij onze ervaring en onze aanwezigheid op het terrein dagen wij de (lokale, regionale en (inter)nationale) autoriteiten uit met feiten, cijfers en realiteiten.
Onze projecten volgen een aantal waarden die voor onze hele organisatie gelden: sociale rechtvaardigheid, empowerment, onafhankelijkheid, engagement, evenwicht.
 

DE ESSENTIE

Deelnemen aan de definitie, ontwikkeling, planning en uitvoering van het communicatieplan om de doelstellingen van het strategisch plan van de organisatie te verwezenlijken.
Als digital native weet je hoe je onze aanwezigheid op sociale media kunt versterken en het engagement van onze gemeenschap en donateurs kunt verhogen. Je zorgt ervoor dat we dagelijks actief zijn op diverse online platforms en brengt onze missie tot leven met jouw creativiteit en expertise.
 

ROLLEN

Als Web & Community Manager : de digitale communicatie tools (website en sociale media) managen om de zichtbaarheid en de bekendheid van Dokter van de Wereld België te bevorderen. Je bent verantwoordelijk voor het updaten van onze kanalen, het analyseren van diverse statistieken en het delen van relevante informatie met het team.
Voorbeelden van taken:
  • Ondersteunen, ontwikkelen en uitvoeren van de online strategie op de website en sociale media.
  • Beheren, verniewen, actualiseren, animeren en aanpassen van de website, inclusief de backoffice.
  • Zorgen voor een goede doorverwijzing op de zoekmachines (SEO en SEA).  
  • Verzekeren van website hosting (registratie en beheer van de domeinnamen).
  • Maandelijkse reporting van de prestaties op onze digitale kanalen (website & sociale media) en het opstellen van digitale strategiëen en aanbevelingen op basis van deze rapporten.
  • Opstellen en uitvoeren van speciale acties (e.g. eindejaarscampagne) ter ondersteuning van de communicatie-, marketing- en pleidooidoelen.
  • Beheren en animeren van de sociale media-accounts en communities van Facebook, X, Instagram en LinkedIn.
  • Creatie en publicatie van creatieve content in lijn met de strategie en algemene doelstellingen van Dokters van de Wereld.
  • Zorgen voor een regelmatige, pertinente en coherente aanwezigheid op diverse kanalen (web & sociale media)
  • Volgen van digitale ontwikkeling en digitale innovaties / initiatieven om een maximale zichtbaarheid te garanderen (e.g.aanwezigheid op nieuwe netwerken…).
  • Ontwikkelen van inhoud voor website en sociale media (foto’s, video’s, copywriting) en het coördineren van de productie van specifieke inhoud (redactioneel, visueel en audiovisueel).
  • Updaten en beheren van de redactionele kalender voor digitale kanalen en content, om ervoor te zorgen dat er regelmatig inhoud wordt geproduceerd en gepubliceerd, in lijn met de strategische doelstellingen en campagnes.
  • Crisiscommunicatie: Bereid zijn om snel en effectief te reageren op eventuele crisissituaties die zich kunnen voordoen, op digitale kanalen. Tijdens crisissituaties is dit de prioriteit.
  • Alert zijn op thema’s gerelateerd aan het werk van Dokters van de Wereld en adequaat reageren indien nodig (actualiteit, commentaar…).
  • Ontwikkelen van promotiecampagnes en zichtbaarheid garanderen via advertenties op de sociale media.
  • Ondersteunen van van digitale marketingactiviteiten (fondsenwerving) en de evenementen van Dokters van de Wereld.
  • Verkennen van potentiële nieuwe mediaplatforms en delen van best practices.
Als Communication Officer binnen de cel Communicatie : alle taken verzekeren die verband houden met onze communicatie ter bevordering van de zichtbaarheid en bekendheid van Dokters van de Wereld België.
Voorbeelden van taken:
  • Fungeren als referent digitale communicatie voor internationale landen.
  • Ondersteunen van projecten, operaties en pleidooi-activiteiten door online materiaal te ontwikkelen (video’s, infographics, getuigenissen, copywriting).
  • Schrijven een coördoneren van de redactie en verzending van de maandelijkse nieuwsbrief.
  • Deelnemen aan de ontwikkeling van communicatie
  • Ondersteunen van collega’s die verantwoordelijk zijn voor perscontacten, inclusief het organiseren en deelnemen aan conferenties of persreizen en en het opstellen van persmateriaal.
  • Meewerken aan het maandelijks offline/online rapport
  • ondersteuning van fondsenwervingsactiviteiten en evenementen.
  • Verantwoordelijkheid over de digitale Welcome Pack voor nieuwe collega’s, inclusief het beheren van de e-mail handtekeningen en de verschillende externe communicatietools.
Als projectverantwoordelijke binnen het Communication & Marketing Departement :de nodige taken programmeren en uitvoeren om de specifieke projecten te realiseren zodat de doelstellingen van het project kunnen bereikt worden binnen het gestelde termijn.
Voorbeelden van taken:
  • Plannen van het budget, uitwerken van een activiteitenchronogram, uitvoeren van de geïdentificeerde acties en opvolging van resultaten.
  • Rapporteren over de middelen die nodig zijn om het project te realiseren, en voorstellen van bijsturende maatregelen.
  • Organiseren van ad hoc vergaderingen met de betrokken personen in de organisatie.
Deze lijst van taken is niet uitputtend  en kan worden aangevuld afhankelijkvan de noden van de projecten en het departement.
 

WIJ BIEDEN

  • Een verrijkende en essentiële functie in het hart van Dokters van de Wereld België.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u)
  • Werkplaats: Brussel
  • Een bruto salaris van 3.348,06 € voor 3 jaar ervaring; een bruto salaris van 3.575,59 € voor 10 jaar ervaring. Pertinente ervaring wordt erkend.
  • Maaltijdcheques – Hospitalisatieverzekering - 100 % terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer.
  • Mogelijkheid tot telewerken tot 2 dagen/week, met een bonus van €14/dag voor de hele maand.
  • Vakantie: 20 wettelijke dagen + 6 dagen RTT + 4 extra wettelijke dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Startdatum : ASAP

INTERESSE ?

Stel je zo snel mogelijk kandidaat door het formulier in te vullen en ons te bezorgen vóór 30/06/2024
Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn. 
Geen enkele financiële compensatie in het kader van een aanwervingsprocedure wordt gevraagd door Dokters van de Wereld.
Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie. De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld. Je gegevens worden in een veilige database bewaard

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Legal-&-Compliance-Partner/1083832701/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/06/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

Master avec de l'expérience professionnel pertinente

Description

Legal and Compliance Partner (h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.  

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines.  

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

enabel.be 

 

Description de fonction 

 

Depuis la création de notre Agence, Enabel s’est vu confier un mandat légal toujours plus étendu lui permettant de conclure toutes sortes de contrats ainsi que divers partenariats. Outre l’attribution de marchés publics, Enabel peut également conclure des conventions de subsides, des conventions avec d’autres tiers, des accords de coopération public-public, etc. pour le compte de divers projets. Cet arsenal de différentes possibilités pourrait être élargi à l’avenir avec d’autres formes de financement et/ou de prêts plus innovants, assorties à chaque fois des modèles de partenariat connexes. Pour mener tout cela à bien, Enabel recherche un.e Legal & Compliance Partner.  

 

En tant que Legal and Compliance Partner, vous êtes en charge des tâches suivantes : 

  • vous assurez un cadre réglementaire juridiquement correct pour les partenariats en tous genres au sein de l’organisation, et ce, pour des projets basés tant au siège que dans les pays dans lesquels Enabel les met en œuvre; 

  • vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi de ce cadre, afin de garantir à tout moment le bon déroulement des processus tels que, notamment, les subsides, les accords de coopération public-public, tout autre type de contrat et de processus à développer (transferts en espèces conditionnés et instruments de financement innovants) au sein d’Enabel ; 

  • vous assurez personnellement la gestion des dossiers à risque;   

  • vous assumez la responsabilité de conseiller correctement les clients et clientes sur toutes les questions juridiques, à l’exception de celles concernant les ressources humaines; 

  • vous contribuez à accompagner les négociations juridiques avec des donateurs internationaux tels que l’UE, les agences européennes de développement et les agences des Nations Unies; 

  • vous siégez dans des réseaux avec des juristes d’autres organisations; 

  • vous assurez le suivi de la conformité de l’organisation avec le cadre réglementaire; 

  • vous veillez à vous tenir toujours informé·e des évolutions et des développements dans toute branche du droit jouant un rôle dans la conclusion et l’exécution de divers contrats par Enabel en tant qu’organisme administratif public. 

 

 

 

Votre profil 

 

Niveau d’étude requis 

  • Master en droit; 

  • Spécialisation en droit public ; la connaissance du droit international et/ou européen est un atout.   

Expérience exigée  

  • 5 ans d’expérience en gestion active de contrats et en conseil juridique; 

  • toute expérience internationale, dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays, constitue un atout 

  • une expérience dans le développement et la mise en œuvre de projets d’amélioration constitue également un atout. 

Connaissances et aptitudes exigées 

  • vous êtes passionné·e par le droit et enthousiaste; 

  • vous êtes fort.e d’une connaissance approfondie des derniers développements dans le domaine du droit général des contrats et des obligations, du droit public y compris du droit des marchés publics, des subsides...; 

  • vous avez une très bonne maîtrise du fonctionnement et l'organisation de l'Etat, de l'administration et des institutions rattachées. 

  • vous connaissez les procédures et les principes de base administratifs ainsi que les techniques contractuelles ; 

  • vous démontrez une connaissance approfondie RGPD (règlement général sur la protection des données) et sa mise en œuvre au sein d’organisations  

  • vous avez une grande aptitude à résoudre les problèmes et adoptez une approche axée sur les solutionset l’atteinte de résultats ;  

  • vous possédez de solides aptitudes écrites et verbales pour formuler des avis; 

  • vous aimez prendre l’initiative et faites preuve de proactivité; 

  • vous aimez travailler en équipe, mais êtes aussi en mesure de gérer des choses de façon autonome; 

  • vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont également requises.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international, au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et attentive à ses collaborateurs et collaboratrices. 

  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Notre politique de télétravail permet un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.  

Des missions ponctuelles  dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles. 

 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

 

Prêt.e à nous rejoindre ? 

 

Postulez, au plus tard le 30/06/2024, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_offre_assistant.e_administratif.ve_-_coop_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 17/06/2024
Date limite : 09/08/2024

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cible.
  • Compétences techniques :
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;
    • Connaissance des méthodes de classement.

 

 

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Écouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité : vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur – ceci constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle est un atout.

Description

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez amené.e à renforcer pendant 3 mois l’équipe « Belgique » de la Direction de la Coopération au Développement. Concrètement,  vous vous assurerez l'analyse de la recevabilité des dossiers de candidatures aux bourses de formations internationales.

Dans ce cadre, vous serez notamment amené.e à assurer l’analyse de la recevabilité des dossiers de candidatures de l’appel « bourses de formations internationales »  via une plateforme en ligne (6000 environ). Plus précisément, cette tâche consistera à :

  • Assurer l’analyse de la recevabilité administrative des dossiers de candidature selon la procédure et les critères clairement définis ;
  • Relayer régulièrement à la personne responsable de l’appel l’état d’avancement de l’analyse et les éventuels problèmes rencontrés dans l’analyse des dossiers ;
  • Respecter les délais fixés pour l’analyse des dossiers et évaluer les besoins en cas de support nécessaire pour rester dans ces délais.

De manière générale, la personne assistante administrative fera preuve de proactivité, de rigueur et d’efficacité dans la réalisation de ses tâches. Elle bénéficiera d’une formation et d’un encadrement de son travail au sein de l’équipe.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Supérieure fonctionnelle : Camille Roegiers, Responsable ai du programme Belgique.
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace Économique Européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme(s) requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise.
  • Être de bonne vie et mœurs.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://apply.workable.com/j/FD19F444B3
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 14/06/2024
Date limite : 31/07/2024

Profil

Vous avez une expérience dans la collecte de fonds en rue (streetfundraising). Vous avez une expérience de teamleader. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous attachez une importance particulière à l’éthique dans la collecte de fonds. Vous vous exprimez aisément en français et vous avez des bases en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Description

Lieu : Bruxelles                                                          Date souhaitée de démarrage : 02/09/2024

Durée :  CDD – 3 mois 80%                                      Date limite dépôt de candidatures : 31/07/2024

 

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE : 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

HI recherche actuellement sa ou son futur chef d’équipe qui aura pour mission principale la responsabilité de l’équipe de collecte de fonds en rue et la garantie de ses résultats.

 

 

RESPONSABILITES : 

Mission 1 : Être ambassadeur de HI sur le terrain

·       Vous présentez la mission sociale de HI auprès du grand public

·       Vous contribuez au développement des fonds de HI par votre discours convaincant et recrutez de nouveaux donateurs

 

Mission 2 : Garantir les résultats

·       Vous établissez un reporting régulier

·       Vous êtes garant des résultats de collecte auprès du grand public

·       Vous êtes force de proposition pour renforcer la stratégie de collecte

 

Mission 3 : Piloter l’équipe streetfundraising:

·       Vous coordonnez et vous mobilisez l’équipe autour des résultats de la collecte

·       Vous définissez le planning et vous vous chargez d’obtenir les autorisations nécessaires

·       Vous représentez HI et vous garantissez nos intérêts dans les réunions / programmes / projets liés au streetfundraising

 

Contrat & avantages

·       Type de contrat : CDD – 3 mois à 80%

·       La rémunération ainsi que les autres avantages seront présentés lors de l'entretien RH. Merci de préciser vos prétentions salariales sur votre lettre de motivation.

Seuls les candidats correspondant au profil recherché seront contactés.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Adresse email : margaux.daenen@sos-kinderdorpen.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 14/06/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

Votre profil en tant que Coordinateur.trice de programmes internationaux :

  •   Vous avez un diplôme en sciences politiques ou sociales, en développement international, en droits de l'homme ou dans un domaine similaire
  •   Vous avec une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais
  •   Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans l'élaboration et la gestion de programmes, la gestion axée sur les résultats, ainsi que dans les financements institutionnels (en particulier DGD)
  •   Vous disposez de solides compétences organisationnelles, de coordination et communication
  •   Vous avez de bonnes connaissances en matière de renforcement économique des ménages et/ou employabilité (des jeunes) et sur l’une ou plusieurs thématiques transversales mentionnées ci-dessus
  •   Vous êtes flexible dans la gestion du temps entre les missions sur le terrain et la présence au bureau de Bruxelles
  •   Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

Description

 Coordinateur.trice de programmes internationaux

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse (en Belgique) et de coopération au développement (à l’étranger) de haute qualité.

Pour coordonner les projets de coopération au développement, nous recherchons un.e Coordinateur.trice de programmes internationaux qui rapportera à la Team Leader des programmes internationaux.   

Nos pays d’intervention actuels sont le Burundi, la RDC, le Sénégal et le Togo.

Vos responsabilités en tant que Coordinateur.trice de programmes internationaux :

  1. Vous êtes responsable des aspects suivants de la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes
  •   Gestion programmatique : vous coordonnez le déroulement de toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs ; vous apportez un appui au travail des partenaires sur le terrain ; vous recrutez et supervisez le travail de consultants externes en fonction des besoins 
  •   Gestion financière : vous révisez les rapports financiers (y compris les pièces justificatives) ; vous vous assurez de la bonne exécution du budget par les partenaires 
  •   Suivi & Evaluation : vous faites le suivi des programmes selon les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) ; vous soutenez les partenaires locaux dans le plan de suivi des programmes ; vous préparez les rapports aux différents bailleurs et assurez une communication régulière avec eux tout en vous adaptant à leurs exigences en termes de qualité

 

  1. Vous êtes co-responsable du développement de thématiques transversales qui concernent l’organisation dans son ensemble (l’égalité de genre, l’environnement, le plaidoyer, la digitalisation, la GAR, l’intégrité)
  •   Vous êtes la personne-ressource d’une ou plusieurs thématiques transversales 
  •   Vous assurez l’intégration de ce.s thématique.s dans les nouvelles propositions de projets/programmes internationaux

3) Vous contribuez à la recherche de fonds institutionnels

  •   Vous contribuez à la recherche de co-financements des projets existants 
  •   Vous identifiez de nouvelles opportunités de financements, préparez et soumettez les dossiers

 

Nous vous offrons :

  •   Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  •   Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux
  •   Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
  •   Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale 
  • Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

    1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.

    2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.

    1. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.
    Entrée en fonction : dès que possible

 

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 30 juin 2024 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. 

Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Kigali /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 14/06/2024
Date limite : 05/07/2024

Profil

Qualifications requises
 

  • Master en économie agricole/agro-entreprises, gestion des ressources naturelles ou dans un domaine apparenté. 
     

Expérience requise 
 

  • Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des projets de développement de filières agricoles, dont 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’apiculture et/ou de la gestion des ressources naturelles;
     
  • une expérience avérée dans l’élaboration de stratégies efficaces en matière d’image de marque, de spécifications, de normalisation et de certification du miel;
     
  • toute expérience dans l’accès au financement de filières constitue un atout;
     
  • toute expérience de la gestion d’équipe est un plus;
     
  • toute expérience internationale (c.-à-d. dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.
     

Compétences et connaissances requises
 

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...);
     
  • capacité à mettre en œuvre un processus de changement;
     
  • gestion des connaissances et capitalisation;
     
  • excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et à la diplomatie;
     
  • orientation résultats;
     
  • capacité à utiliser les nouvelles technologies utilisées dans le domaine d’expertise;
     
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail du Rwanda et de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente maîtrise de l’anglais est exigée. 
     

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
 

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Aligné sur les priorités et stratégies nationales de transformation du secteur agricole, le nouveau Smart Agriculture, Agroforestery and Landscape Management Programme (2024 – 2029) d’Enabel Rwanda prévoit de contribuer à des systèmes alimentaires durables au Rwanda et intégrera une nouvelle filière - l’apiculture - tout en assurant la continuité des filières visées par le programme PRISM (porc, volaille et aliments pour animaux). Le programme agricole s’efforce de contribuer à la transformation durable et inclusive du système alimentaire rwandais en intégrant trois dimensions clés, à savoir 1) la sécurité alimentaire et la nutrition, 2) la création d’emplois et de revenus décents en milieu rural et urbain, 3) la durabilité environnementale et la résilience climatique. 
 

Le Projet d’apiculture est censé améliorer la filière apicole grâce à une production de meilleure qualité, à la valorisation des produits issus de l’apiculture et au renforcement du commerce et de l’accès aux marchés locaux, régionaux et internationaux. Il s’attachera aussi à relever le défi d’une plus grande égalité de genre dans ladite filière. Des synergies seront par ailleurs recherchées avec les programmes de gestion agroforestière et paysagère (TREPA et COMBIO).
 

Description de la fonction


L’Expert·e en développement de la filière apicole fait rapport à l’Expert·e en stratégie et leadership dans le domaine du développement de filières et des systèmes alimentaires, et assurera l’exécution du projet apicole conformément aux normes de mise en œuvre d’Enabel (contenu, planning, budget, qualité) afin d’atteindre des résultats de développement durable.
 

Responsabilités :
 

  • Vous contribuez à la mise en œuvre du projet en participant à la planification, à l’exécution, à la coordination, au suivi et à l’évaluation des activités;  
     
  • vous fournissez des conseils sur la base de votre expertise technique afin de garantir des performances conformes aux normes et standards nationaux et internationaux;
     
  • vous organisez la capitalisation et la gestion des connaissances afin de créer un climat de confiance inclusif et informé au sein du projet;
     
  • vous pilotez les appels à propositions, appuyez le développement de conventions de subsides directs (propositions d’action), sous-traitez à des prestataires de services au moyen de marchés publics en étroite collaboration avec le département Procurement;
     
  • vous développez une vision pour le secteur et vous élaborez des approches, méthodes et outils pour son développement en étroite collaboration avec des partenaires publics clés, des organisations existant dans le secteur et des parties prenantes sectorielles privées.
     

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et stimulante dans un environnement international.
     
  • Un contrat de 48 mois. Vous serez basé·e à Kigali et effectuerez de fréquents déplacements dans le pays. 
     
  • Vous serez employé·e par Enabel au poste d’« expert·e sectoriel·le et thématique ». Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié·e au sein d’Enabel, tels qu’une indemnité d’éloignement, d’affectation et de pénibilité, la prise en charge (plafonnée) des frais de logement, des allocations de déménagement et d’installation, la prise en charge (plafonnée) des frais de scolarité des enfants vous accompagnant, un package d’assurances pour toute la famille, dont l’assurance rapatriement, et des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.
     
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).
     

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et de la composition familiale.
 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 5/07/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 14/06/2024
Date limite : 03/07/2024

Profil

This is a good match for you if

  • You hold a Master’s degree or equivalent experience in a domain that is relevant to the position
  • You have a strong interest in, and sound knowledge of, global food supply chains and the related environmental and social issues
  • You can demonstrate solid research skills and good professional communication (will be tested in the interview process)
  • You are fluent in either French or Dutch and have professional working proficiency in the other language. You also have full professional proficiency in English.
  • You have good organization skills and attention to detail
  • You are keen to work for an environmental NGO within a global network and adhere to WWF’s values

Description

Are you ready to be part of something great?

The Intern in Policy and Business engagement will support our advocacy and engagement on responsible and deforestation-free supply chains of food commodities towards decision-makers and businesses in Belgium.

Deep dive into the role

  • Carry out research assignments with external partners on supply chain sustainability and synthesize findings to inform WWF’s advocacy and business engagement on deforestation- and conversion-free supply chains.
  • Consult and coordinate feedback from partner organisations and experts
  • Prepare outreach materials (briefings, reports, infographics, videos, newsletters, social media posts) for professional audiences either internally or with external suppliers.
  • Help with the organization of events for professional audiences.

Who will you collaborate with

  • You will be part of our Policy & Business team that leads WWF-Belgium’s political work and engagement with private sector actors.
  • You will work closely with the Senior Forest Policy Officer and the Supply Chains Project Officer on our project ‘Transition to deforestation-free supply chains in Belgium’

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • The chance to contribute to one of WWF’s global priorities and to interact with colleagues in Belgium and globally
  • Gaining insights into translating science to inform policymaking and business engagement
  • Gaining experience in the engagement of professional stakeholders (experts, businesses, government officials)
  • A 6-months paid internship (CIP, VDAB).

Interested? Please apply here: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1601280?_pc=1124703#apply

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 13/06/2024
Date limite : 27/06/2024

Profil

PROFIL :

  • Conditions APE exigées 
  • Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent
  • Expérience professionnelle en lien avec le domaine de la solidarité internationale
  • Connaissance approfondie de l’Amérique latine
  • Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
  • Connaissance des milieux associatif et politique belges
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau
  • Expérience prouvée de direction de réunions et de prise de parole en public
  • Très bonne connaissance de l’espagnol et de l’anglais indispensables, maîtrise minimale du néerlandais
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique.

OFFRE :

  • Contrat de remplacement, 80% ETP
  • Entrée en fonction : immédiatement
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture
  • Indemnisation frais de téléphonie

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 27/06/24

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recrute, dans le cadre d’un remplacement, un(e) chargé(e) de programmes Amérique latine. Cette fonction assure sous la supervision du responsable de département et de la coordonnatrice des programmes, la mise en œuvre des objectifs définis par le comité de direction et les instances, à savoir le renforcement des partenariats visant à alimenter la recherche, la sensibilisation, l’élaboration de positions politiques et l’interpellation des responsables politiques.

Ceci signifie plus particulièrement :

Partenariats et réseaux

  • Coordination et entretien des contacts avec les partenaires en Amérique latine, en ce compris le suivi des programmes subsidiés par les bailleurs des fonds ;
  • Représentation du CNCD-11.11.11 auprès des instances concernées par le partenariat Sud et le financement des partenaires dans la région ;
  • Coordination, en concertation avec la coupole flamande, de la Plateforme belge Amérique latine ;
  • Représentation du CNCD-11.11.11 au sein des réseaux européens en  lien avec l’Amérique latine, en particulier la Red EU-LAT ;

Recherche/Information/Support

  • Veille de l’actualité médiatique et politique ;
  • Rédaction d’analyses à destination des outils de communication du CNCD-11.11.11 ;
  • Rédaction de communiqués et d’articles de presse en fonction de l’actualité politique ;
  • Organisation et participation à des séminaires d’information sur la région concernée.
  • Soutien à la coordination du département dans ses tâches transversales 

Interpellation

  • Interpellation des responsables politiques belges et européens sur les relations avec l’Amérique latine.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/2-emergency-mobile-logistics-coordinators
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/06/2024
Date limite : 03/07/2024

Profil

REQUIREMENTS 

Education and experience 
  • A minimum of 2 years of MSF experience as LogCo. 
  • Strong capacity in WatSan techniques deployment is a strong asset 
  • Proven experience in leading teams 
  • Well trained in risk mitigation 
Competencies 
  • Appetite for human relations and mentoring 
  • Good writing and communication skills 
  • team management  
Languages 
  • French and English mandatory 
  • Knowledge of other languages is an asset (Arabic, Spanish, Portuguese) 
Other 
  • Availability to travel to any country on short notice 
CONDITIONS 
  • Expected starting date: As soon as possible 
  • Contract type: 12-months fixed term contract – Mobile Emergency Pool (Mobility 70% +) 
  • No family position  
  • Salary as per MSF Field salary grid  
  • Medical Insurance 100% covered as per international package  
  • 45 paid leaves  
  • Accomplishment bonus = 1.5 month salary upon completion of 12-months contract 
  • Prioritization for trainings in MSF (external trainings also considered)  
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues 
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment  
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments  
 
Deadline for applications extended until: 3rd of July 2024  
How to apply? 
Please, send your CV and cover letter to the following link and mention “Emergency Mobile LogCo” in the subject of your email. 
Position only open to candidates with previous experience with MSF (Médecins Sans Frontières) !  
No MSF experience? Check out other job offers on our website.  
Only shortlisted candidates will be contacted. 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

 

Description

CONTEXT 

The Emergency Unit (E-Unit) is part of the Operations Department of MSF OCB (Operational Center Brussels). Its primary function is to intervene with medical activities directly and rapidly in crises like conflicts, epidemics and natural catastrophes while guaranteeing the quality of interventions. As such, the E-Unit is in charge- anywhere, anytime – of monitoring and identifying crises that may arise. 
The E-Unit includes 4 Emergency Coordinators (EmCo) based in Brussels. EmCos oversee implementation and monitoring of the response to emergencies. Each Coordinator may be required to manage 1 or 2 emergencies simultaneously, depending on the volume and complexity of the operations. The EmCos are seconded by a team of specialists in supply, logistics, administration, HR, and finance. 
The E-Unit also includes a mobile team of emergency responders who coordinate projects. For specific and critical emergencies, an ad hoc task force may be created within the E-Unit to supplement the permanent capacity. The Emergency Mobile Logistics Coordinators are part of these emergency responders. 
As the Emergency Mobile Logistics Coordinator (Log EmCo), you will oversee the definition, deployment and review of the intervention strategy of all components of the E-Unit Log activity. Under the supervision of the E-Unit general coordinator, you will have decision-making power on how the Logistics components of the E-Unit’s operations are conducted. 
We are currently looking for two Mobile Emergency Logistics Coordinators. 
The E-Unit Log & Supply team are to guarantee: 
  1. In HQ: 
  • Continuity of presence by acting as interface between the E-Unit and the Log entities 
  1. In the projects: 
  • Coordination of Log services - implementation & follow-up  
  • Identification & follow-up of training & mentoring needs 
  1. Team structure: 
The Emergency Mobile Log Coordinators are primarily destined to occupy field based LogCo positions for the E-Unit, based on the specific needs of the emergencies. Whenever on duty they must be prepared to travel on very short notice to setup / manage the Logistics needs of a project.  
MAIN RESPONSABILITIES 
When not deployed in our projects, you can also be assigned by your supervisor to work on emergency preparedness dossiers such as E-Stocks update, Product developments and management for emergencies.  
To operate effectively as a field based LogCo, you must be capable of overseeing four specific domains: 
  1. Identify and asses the needs:  
  • Understand medical needs, constraints & priorities 
  • Analyze non-medical needs (e.g. shelter, Non-Food Items, energy, etc.), based on medical intentions & timing. 
  • Anticipate feasibility of operations considering possible constraints & bottlenecks 
  1. Elaborate a strategy to respond to the needs:  
  • Give clear input during the elaboration of strategies and feasibility options. Propose solutions considering the context, medical intentions, timing 
  • Feed priority settings 
  • Carry-out and/or contribute to context & risk analysis / mitigation 
  1. Define necessary means and resources to answer to identified needs:  
  • Define the necessary Logs & WatSan resources for the operations, considering context, finances & Supply capacity 
  1. Deploy the means to run the operations:  
  • Provide the necessary work environment to enable the MSF action to happen considering safety and security of teams and beneficiaries  
  • Provide coherent solutions ensuring continuity of MSF activities 

Détails de l'annonce

Organisation : Le Monde selon les femmes asbl
Site web : https://www.mondefemmes.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : Microsoft Office document icon offre_emploi_administratif_2.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 06/12/2024
Date limite : 12/06/2024

Profil

Compétences

· Professionnelles et techniques: Formation et/ou expérience administrative, assortie d’une bonne connaissance des outils informatiques (traitements de textes, feuilles de calcul et base de données, réseaux sociaux, traitements d’images, etc.), écriture compréhensible et rigoureuse, orthographe impeccable, faculté d’adaptation à une gestion basée sur les objectifs et résultats.

· Interpersonnelles : facilité d’adaptation à une équipe multidisciplinaire, autonomie, capacité à travailler en équipe ; capacité à être diplomate ; savoir planifier et respecter les « deadlines », savoir s’adapter à une gestion de temps basée sur les objectifs.

· De communication : aptitudes de communication. La connaissance d’autres langues est un atout.

· Personnelles : sens de l’initiative et des responsabilités; souci des résultats et de l’amélioration permanente; souci de la qualité et de l’efficacité; adaptabilité; maîtrise de soi et de son développement ; capacité à être en harmonie avec l’organisation.

· Valeurs : En accord avec la mission/vision du Monde selon les femmes, intégrité et conscience morale; respect de la diversité.

 

Conditions :

Contrat de 36 heures par semaine

Basé : 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles.

Date d’entrée en fonction : 26 août 2024

Le barème proposé est à partir de 3 570,26 euros bruts mensuels (en fonction de l’ancienneté reconnue par l’asbl)

soumis aux règles en vigueur dans le cadre de la CP329.2. Octroi d’un chèque repas par jour presté, d’une valeur faciale de 7 €. Remboursement des frais de transports selon la CCT de la CP 329 ou complets si transports publics, indemnité de 0.20 € par Km en vélo.

 

La personne engagée adhère à la vision et valeurs du Monde selon les femmes asbl, et structure sa pratique à partir des principes et engagements définis notamment dans « le Cadre Stratégique ».

 

Procédure d’engagement :

1. La candidature et lettre de motivation doivent être envoyées au plus tard le 26 juin 2024 par courrier électronique à lidia@mondefemmes.org

2. Les candidat-e-s retenu-e-s seront invité-e-s pour un entretien oral ainsi qu’une épreuve de mise en situation le 10 ou 11 juillet.

3. La personne sélectionnée pour le poste sera contactée la semaine du 15 juillet, les non

sélectionnées auront une réponse le plus rapidement possible.

Description

Mission - Fonction :

Soutien à la coordination, appuis aux activités du Monde selon les femmes asbl, secrétariat et logistique.

Gère et traite l’information en appui aux différentes activités de l’ONG ;

Accueil, permanence téléphonique (réponses et traitement des appels) et gestion des mails généraux ;

Appuie la coordination dans les correspondances avec les bailleurs, les liens administratifs avec les partenaires et les pouvoirs subsidiants ;

Réalise le suivi des procédures administratives (participe à la rédaction de bons de commande, des conventions, à la rédaction des guides…) ;

Suit et s’informe des activités du Monde selon les femmes à partir des différents espaces existants (réunions d’équipe, courrier, publications, intranet, internet, etc)

Informe les membres de l’équipe des changements administratifs qui convergent vers l’intérêt de leur mission ;

Participe aux réunions d’équipe afin, entre autres, de partager l’évaluation de ses activités et de tenir compte de celles de ses collègues.

Gère la logistique générale des bureaux.

 

Activités détaillées :

Traitements des appels téléphoniques

Rédaction de dossiers et pv des réunions, relectures/corrections textes/courriers/dossiers

Rangement et classements, tenir à jour la base de données et les publications.

Contact avec les fournisseurs externes (photocopieuse, imprimantes, informatique, bureautique, téléphonie, et autres métiers, etc.), recherche des devis, commandes de matériel, courses…

Remplissage de formulaire en ligne à la demande (mise à jour des bases de données où nous sommes). Dépôt légal publications, contacts reprobel, mensura, …

Actualisation des infos administratives

Appuis à l’organisation de l’AG, suivis AG (paiements des cotisations etc), Moniteur

Gestion des ventes de publications (y compris expédition et suivi des commandes et incidents) et des inscriptions à des activités (demandes de tarifs réduits, annulations, reports, remboursements, listes d’inscriptions, modalités, édition d’attestations de présence, de paiement, d’inscription) et des téléchargements des outils digitaux (appui au public)

Helpdesk informatique première ligne pour les collègues et dépannages : installations diverses : Suite Office 365, logiciels, imprimantes, installation du matériel informatique en cas d’événement extérieur, assurances, contacts avec services après-vente ou informaticien si nécessaire

Gestion des outils informatiques administration des serveurs, backups, récupération de données, gestion des accès, profils et identifiants, des boites mails, des suites logicielles (Adobe, Office, Zoom, etc.). Recherches des devis, élaboration des Tdr pour des achats de matériel informatique ou autre. Achats

Encodage, actualisation et sécurisation des bases de données (CRM, Listes de diffusion, etc.), application des exigences RGPD

Vérification et traitement des paiements et justificatifs, contacts avec le prestataire comptable externe, classements et encodages des pièces comptables

Aménagement des postes de travail et attention aux aspects ergonomiques et besoins spécifiques

Extraction de données à des fins de rapportage (évaluation des activités et publications, fréquentation du site)

Appui au site web : contacts avec la développeuse, résolution des incidents, administration du contenu, élaboration de nouvelles solutions en fonction des demandes

Achat de fourniture

Pages