Belgium

Profil

Education

• Formation de niveau bachelier ou Master avec orientation en Ressources Humaines, ou équivalent par expérience.

Connaissances et Expérience 

• Expérience de minimum 3 ans en gestion des salaires et administration du personnel. L’expérience de la gestion d’expatriés est un atout.
• Bonne connaissance de la législation sociale belge
• Expérience de recrutement et connaissance des techniques d’interview ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
• Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.

Compétences

• Très bonnes capacités d’organisation ;
• Fait preuve de rigueur ;
• Très bonnes compétences relationnelles et interpersonnelles, fait preuve d’ empathie ;
• Soucieux.se et motivé.e d’apprendre et se développer de manière continue ;
• Affinités avec les outils digitaux et désireux.se d’apporter son soutien à la digitalisation des processus ;

Attitudes

• Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
• Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
• Une personne de confiance et intègre ;
• Doit pouvoir éventuellement, à terme, effectuer des missions sur le terrain.

Contexte et rôle

Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège.

L’Assistant.e Ressources Humaines assure la bonne gestion de la partie administrative, contractuelle, salariale et légale de l’équipe du siège et de nos 4 expatriés ainsi que la gestion opérationnelle de certains processus RH au siège.

Par ses connaissances, sa curiosité et son orientation « qualité », il/elle fait des propositions d’amélioration et/ou de simplification de nos processus existants.

L’équipe RH du siège se compose actuellement de 3 personnes, une Assistante Admin/IT/RH, une HR & Learning Coordinator et une RH Manager. L’Assistant.e RH rapportera au HR & Learning Coordinator.

 

Responsabilités

• L’assistant.e RH veille à la bonne exécution des salaires et de notre politique salariale (en collaboration avec les secrétariats sociaux) du personnel du siège et de nos 4 expatriés ainsi que l’administration du personnel dans le respect des règles légales. A ce titre, il/elle est la personne de contact pour nos collègues.
• Il/elle est en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines du siège. A ce titre, il/elle est en charge de coordonner les processus de recrutement (1 ou 2/an) et de gestion des performances et d’apporter le soutien nécessaire aux superviseurs et directeurs. Il/elle apparaît, à ce titre, un conseiller privilégié pour la gestion de leurs équipes.
• Il/elle s’assure, en outre, que les superviseurs disposent des compétences nécessaires pour mener à bien les différents processus RH et que les politiques et procédures RH soient connues de tout le staff dans un souci de transparence. Il/elle peut, dans ce cadre, être amené.e à donner des sessions de formation.
• Notre organisation est en croissance et en développement ; plusieurs projets vont encore voir le jour (HR based on Data, Talent Management, Digitalisation,…). Ceci permettra à l’Assistant.e RH de participer au développement et à la mise en œuvre des projets RH au niveau de l’organisation (siège et/ou global).
• La gestion d’une partie de nos assurances siège et terrain feront partie des responsabilités de l’Assistant.e RH
• L’assistant.e RH se tient à jour de l’évolution de la législation sociale et est également en charge de la mise à jour des règlements et manuels RH.
• Il/elle pourrait également être amené.e à prendre en charge la mise à jour de la partie RH de l’intranet.

Votre profil

Formation et/ou expérience 

• Vous disposez d’un  Master en gestion, sciences sociales, en Langues et Lettres françaises…
• Vous avez entre 3 et  5 ans d’expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine du développement de formations ou promotion de la lecture
• Vous connaissez les publics fragilisés 
• Vous connaissez le système scolaire belge et les institutions de la lecture publique
• Vous vous intéressez au livre et au langage.

Compétences 

• Vous parlez parfaitement le français. Vous avez un niveau professionnel d’anglais et un bon niveau de néerlandais.
• Vous êtes diplomate et bon communicateur·rice.
• Vous êtes rigoureux·se, proactif·ive, force de proposition et autonome.
• Vous avez une excellente capacité d’organisation et de planification  et savez déléguer des tâches.
• Vous êtes capable d’utiliser professionnellement les outils informatiques de planification, Excel, suite office et êtes capable d’en maîtriser de nouveaux rapidement 
• Vous vous adaptez facilement face à de nouvelles tâches et de nouveaux interlocuteur·rices 
• Vous êtes flexible et avez le goût pour les défis (et les imprévus) 
• Vous êtes capable de travailler en équipe interculturelle 

Ce que nous vous proposons

Date de début souhaitée : Juillet 2024

Lieu de travail : BeCentral – Bruxelles – dans le bâtiment de la Gare Centrale

Horaire et rythme de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon grille salariale BSF et expérience

Avantages extra : chèques repas, Eco chèques, télétravail, ..

Comment postuler ?  Envoyez votre CV et une lettre de motivation d’une page sur www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/  

BSF et le Fonds Victor

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à la culture et à l’information. Nous développons des projets éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir. En Belgique, BSF contribue à l’inclusion sociale en luttant contre les inégalités scolaires et la fracture numérique.

Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.be.

Aujourd’hui, le programme « Maitrise de la langue » déploie des projets pour soutenir l’apprentissage de la langue du pays d’accueil pour les personnes déplacées, la promotion de la lecture pour tous les publics, le développement du langage chez les tout petits, ainsi que sur le développement de la pensée critique et de l’expression comme moyen d’émancipation.

En 2023, BSF s’est rapprochée du Fonds Victor pour étendre ses activités aux publics adolescents et augmenter son impact et son ancrage dans les réseaux.

Le Fonds Victor est une asbl dont l’objectif est d’encourager la lecture chez les jeunes de 12 – 15 ans pour le plaisir mais aussi pour former des citoyens responsables, capables de se forger leur propre opinion.

 

Votre mission

Sous la supervision de la Direction des Opérations, vous êtes en charge du développement des projets autour de la maitrise de la langue et de la promotion de la lecture chez BSF. Vous assurez tant le suivi des projets en cours que la croissance du programme. Vous gérez le planning, l’état d’avancement et le budget avec le soutien de la Direction des Opérations, la Communication et la Gestion Financière.  Vous êtes la personne de contact pour nos partenaires autour de la « Maitrise de la Langue » en Belgique ainsi que la personne de référence pour le Fonds Victor.

 

Description des Tâches

Coordination et suivi d’un portefeuille de projets

• Gestion des chronogrammes et du planning des activités liées au développement des projets en collaboration avec le/la/les Project Officers ( PO) qui vous sont assigné.es.
• Mobilisation des structures, communautés et personnes susceptibles de renforcer les projets
• Suivi administratif et financier des projets, rapports d'activité
• Suivi des indicateurs de résultats et d'impact des projets
• Recrutement et Gestion des équipes projets avec l’aide des Project Officer ( PO)
• Suivi des contenus et des activités déployées sur le terrain
• Démarchage actif auprès des organes de la FWB, réseaux d’enseignement, POs, associations, écoles et professeurs pour recruter et former une communauté d’usager
• Assurer la communication des projets avec l’aide du communication officer

Développement du programme « Maitrise de la Langue »

• Définition de la stratégie, de la  programmation annuelle et des indicateurs de programme
• Identification, développement et gestion des partenaires opérationnels et financiers
• Veille et réponse aux appels à projets privés et publics
• Ancrage dans le réseau (francophone) « Lecture et Apprentissage du français » en Belgique
• Recherche d’innovation et d’opportunités de développement

En tant que membre de l’équipe de direction des programmes de BSF Belgique (COPIL)

• Participation à la définition et à l’application de la stratégie opérationnelle des programmes, Identification, développement et gestion des partenaires opérationnels, 
• Participer et être force de proposition dans les instances de discussion concernant le développement de l´Association et des programmes,
• Produire des analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels des projets.
• Transmission des compétences via la création d’outils ou de formations internes

REQUIREMENTS 

Education & Experience

• Academic background to Masters’ level degree
• (Para-)medical degree or master's degree in a health-related field is a strong asset
• Significant experience (at least 3 years) with MSF or another humanitarian health organization
• Solid experience in advocacy with MSF or other NGOs is required
• Experience and expertise with Global Fund and other global health initiatives is a strong asset
• Knowledge of current health policy issues relating to epidemics, pandemics, health systems strengthening, or nutrition is a strong asset

 

Competencies

• Strong networking skills and activist connections in global health
• Strong analytical skills and capacity to develop and implement a strategic vision
• Ability to work independently, take initiatives and seize opportunities
• Excellent writing and redaction skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to represent MSF toward multiple counterparts and willingness to act as a spokesperson
• Excellent communication skills
• Team player

 

Language

• Fluency in English (both written and spoken)
• Good knowledge of French is an asset

CONTEXT

The Analysis Department & The Health Politics Team

The role of the MSF OCB Analysis Department is to support and critically engage with operations in navigating MSF’s political environment and in overcoming the obstacles faced by patients and operations. The team’s role is to build in-depth analysis of MSF’s environment and to implement strategies alongside operations to address those challenges, be it through public positioning, advocacy, networking, negotiations or the development of innovative operational models.

The analysis department is a multi-disciplinary team that contributes to the MSF-OCB social mission through the following objectives:

1. To conduct in depth humanitarian and health policy related research/reflection;

2. To strengthen context analysis and negotiation/networking capacity

3. To take public positions on politics of health and humanitarianism based on MSF’s operational experiences.

4. To develop and implement advocacy strategies, rooted in our operations, as a tool to achieve change

5. To support in the development of innovative operational approaches and models of care

6. To design data collection methods for the purposes of advocacy and analysis

The department has 4 thematic teams: a Forced Migration Team; a Health Politics Team; a Conflict and Humanitarianism Team; and a Humanitarian Access and Networking Team. It also includes a Knowledge Management and Learning Focal Point as well as two polyvalent Senior Humanitarian Specialists.

Within OCB’s Analysis department, the Health Politics Team (HPT) is in particular analysing existing and emerging health policies, the political factors behind them and how this affects the environment in which MSF operates. The HPT contributes to MSF’s networking, information collection, analysis, positioning, policy exchange and advocacy.

This position combines responsibilities in analysis & advocacy of health policy dossiers that have relevance and consequence for MSF and a specific role as focal point for the Global Fund for AIDS, TB and malaria (GFATM or GF).

The latter role as Global Fund focal point goes beyond the realm of OCB and provides support to all MSF-operational sections and MSF in general; the role as GF focal point/liaison is expected to take up around 50% of the position. The Global Fund is a key global actor with high relevance for MSF, both in terms as the main funding agency for country plans for HIV, TB, malaria and health systems, but as a key actor influencing policies at country and global level. Recently the GF has also taken on a prominent role in pandemic preparedness and response.

 

As Health Policy Advisor, you contribute to the analysis of specific dossiers that involve reflection, analysis, research, development of advocacy strategies and the positioning of MSF. These dossiers fall within the broad themes of access to health care and the nature of health systems. You work with other members of the team on this dossier, including the other Health Policy Advisors, the Knowledge Management referent, Advocacy MIO and other stakeholders.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

1. Global Fund liaison function and related analysis and advocacy (across MSF sections)

1.1 Represent MSF towards the Global Fund

• Lead on engagement with key GF structures and stakeholders, including Secretariat Staff, governance structures (in particular the Developed Country NGO delegation of the GF board), the Global Fund Advocates Network (GFAN) and other civil society communities.
• Advance MSF’s positions and share MSF’s field-based expertise, to influence Global Fund policy and practice;

 

1.2. Support Operations (policy and advocacy advisory support)

• Support MSF operations from all sections across all levels, on how to leverage engagement with GF stakeholders to advance MSF advocacy and operational priorities, including promoting missions/ops’ understanding of relevant GF policies, funding modalities etc and support missions’ ongoing efforts in relaying experiences on operational bottlenecks and advocating for improved GF program implementation.

 

1.3. Monitor, analyse and influence GF high-level strategies and policies

• Analyse GF policies and funding decisions for briefings to inform internal MSF discussions; maintain an up-to-date briefing pack on the GF for the MSF movement; provide input into MSF’s strategic positioning towards the GF and the various actors involved; share with wider MSF (GHAN network) information and compare analyses on trends in global health environment.

 

1.4. Monitor and influence GFs resource mobilisation

• Provide guidance and input into MSF’s strategic positioning towards the GF, including analysis of GF resource mobilisation efforts, donor behaviours and implication of funding shortfall mitigation measures on country programs; specific country situation analyses of GF (and other) funding commitments and perspectives (such as financial gap analysis and strategic funding and policy priorities).

 

1.5. Analysing GFs role within the broader global health architecture

• Analyse the GF role in the global heatlh ecosytem and provide input into MSF’s strategic positioning towards the GF and its various stakeholders; linking to other Global Health Actor focal points within MSF to share information and compare analyses on trends in global health (donor) environment. This includes analysis of the GF’s role in the wider global health system, its influence on wider policy and financing approaches in global health.

 

2. Analysis, Positioning & Advocacy

• Conduct in-depth policy analysis and advocacy support on prioritized thematics: Specific dossiers are to be identified, possibly including health financing, outbreak response, health systems, NCDs, SRH, nutrition, and others. 
• Follow up of certain specific contexts and projects; do field visits as required for specific in-depth analysis and mission/project support. Specific support to certain regions or countries will be identified upon arrival.
• Engage in the MSF global health debates and platforms to share HPT analysis and contribute towards improved understanding of global health actors and issues.
• Participate and contribute to other activities and dossiers by the HPT or the department as required, including training, knowledge management, internal and external dissemination, support in analysis and advocacy etc…
• Write or contribute to publications, such as reports, peer reviewed articles, op-eds and comment/debate pieces; briefing and debriefing of key people on specific thematics and/or projects;
• Contribute and provide input into communication material;
• Participate, present and represent MSF at conferences and meetings;

 

 

CONDITIONS

• Expected starting date : As soon as possible
• Contract type: Open-ended contract – Full time
• Homeworking
• Location: Brussels (Belgium), Nairobi (Kenia), Abidjan (Ivory Coast), Beirut (Lebanon), Johannesburg (South Africa), Rio de Janeiro (Brazil), Other locations* with an MSF office can be discussed

*For locations where there is an MSF office, the final decision is subject to local legal constraints (such as residency and work permit requirements) and an agreement with the MSF hosting entity where the chosen candidate will be based. The local contract and standard salary grid will be applicable. By default, the selected candidate will be based in the MSF office in their country of residence or the MSF office closest to their residence.

 

• The compensation package will also vary accordingly, defined by local status
• Mobility: Availability to travel and work irregular hours
• Benefit package: Salary according to MSF-OCB HQ grid if based in Brussels – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs. Divergent package when alternative basis (specifics to be determined according to location and conditions of HR-policy)
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for applications: 10th of June 2024

 

HOW TO APPLY? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org  and mention “Health Policy Advisor and Global Fund focal point” in the subject of your email. 

 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Master avec de l'expérience pertinente

Expert.e Gouvernance Paix & Sécurité

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

enabel.be

 

 

Contexte

 

La gouvernance constitue l’une des thématiques prioritaires de la coopération au développement.

Le portefeuille actuel de la Coopération bilatérale belge couvre les domaines du développement économique local, la réforme du secteur de la sécurité (police & justice), de l’état civil, de la migration, de la mobilisation des ressources internes ainsi que la participation et l’engagement citoyen. L’entité Gouvernance, Paix, Stabilité est chargée d’une part, de la définition des axes stratégiques, de la formulation et du suivi des interventions dans le domaine de la gouvernance, paix, stabilité et d’autre part d’appuyer les cellules sectorielles de manière transversale pour améliorer la gouvernance au sein des secteurs. 

 

Description de la fonction

 

En tant qu’expert.e vous faites partie de l’unité Gouvernance, Paix et Sécurité au sein du département Expertise&Think de Enabel. vous jouez un rôle d’expertise et de conseil dans la préparation, le suivi et l’évaluation des interventions en lien avec ces thématiques.

 

Vous contribuez également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la coopération belge dans le domaine de la gouvernance, paix, et sécurité. 

 

Plus concrètement, votre fonction couvre les responsabilités suivantes :

 

• préparation, suivi et exécution des formulations et assurance qualité des interventions d’Enabel ; 
• assistance technique pour l'exécution des projets et programmes y compris la formation continue des collaborateurs impliqués dans ces interventions ; 
• assurer l’intégration de la thématique paix et sécurité au sein de Enabel, dans les programmes de coopération et les interventions sectorielles ; 
• suivi technique des prestations de coopération en cours ; 
• exécution de missions sur le terrain pour le suivi technique, la formulation et/ou le suivi des prestations de coopération ;  
• activation, sélection et mise à jour d’un réseau d’organisations et d’experts dans le domaine concerné ;  
• prospection de marchés pour tiers dans les domaines en lien avec la thématique concernée ; 
• rédaction de notes stratégiques et de documents concernant les prestations de coopération ; 
• intégration des thèmes transversaux tel que l’environnement, le genre et le travail décent dans les interventions ;  
• appui aux activités du service Expertise &Think;  
• suivi des contrats cadres pour les interventions en lien avec la thématique concernée ; 
• capitalisation des connaissances et expériences de Enabel pour les interventions ressortant de la thématique Paix et Sécurité 
• veille et suivi des évolutions thématiques telles que la cyber sécurité, le nexus sécurité-climat, l’approche globale.

 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master en droit, sciences politiques, sciences sociales ou orientation similaire avec une spécialisation dans le domaine de la prévention et gestion des conflits. 

 

Expériences requises

• Au minimum 5 ans d’expérience pertinente en lien avec le domaine concerné (Réforme du Secteur de la Sécurité, prévention et analyse de conflits, contrôle démocratique des forces de sécurité…) et dans le développement ;
• Au minimum 2 ans d’expérience en lien avec la thématique concernée dans des pays en développement (Afrique, Asie, Amérique du Sud)  
• Une expérience avérée de la négociation dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques ; 

 

Compétences et connaissances requises

• Vous démontrez une réelle capacité d’autonomie sur la thématique et une proactivité vous permettant de la développer ;
• Vous êts à l’aise pour communiquer tant avec les collègues qu’avec les partenaires et interlocuteurs externes,
• Vous appréciez et participez au travail en équipe ;
• Vous démontrez de bonnes compétences de facilitation ;
• Vous êtes orientéže vers les résultats ;
• Vous démontrez des qualités rédactionnelles avérées en français et en anglais ;

• Vous parlez et écrivez couramment en français e ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, la maîtrise de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction d’Expert.e. 
• Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles et serez amené.e à effectuer de régulières missions dans les pays partenaires, tant dans le cadre de ses différentes tâches (formulations, Support & Learning, …)

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 09/07/2024, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.