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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/internal-control-specialist
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 2024_fin_jd_internal_control_specialist_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 12/02/2024
Date limite : 04/03/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education and experience

  • Higher education and/or equivalent through minimum 1 year of professional experience in internal auditing, risk management or control-related functions
  • Professional experience in people management, project management and training
  • Prior experience with MSF or with international humanitarian organization is an asset
  • Good knowledge of MSF field procedures & processes is an asset

Competencies

  • Analytical skills
  • Good knowledge of the MSF tools and policies
  • Computer: Excel proficiency, basic knowledge in coding is an asset
  • Ability to work in complex culture and in a confined environment
  • Negotiation qualities, flexibility, patience, and diplomacy
  • Good at communication and listening
  • Ability to take initiatives
  • Team spirit
  • Interest and motivation to work in the humanitarian sector and with MSF

Languages

  • Fluency in English and French (both oral and written)

Other

  • Availability and capacity to travel in any context of intervention (10%)

Description

CONTEXT 

Within MSF Belgium (OCB – Operational center Brussels), the mission of the Finance Department is to provide, through collaboration and partnership, expertise that promotes and supports the ongoing sustainability of MSF. 
Within the Finance Department, the Field resources risk & internal control Unit is a key element in the strategy of the Finance Department to support the sustainability of MSF.  Indeed, we are responsible for the support to all departments to improve resources related risk management, to provide reasonable assurance on the effectiveness and efficiency of the internal control and use of resources and ensure compliance with MSF Standards, laws, regulations, and contracts. It is a unit which participates actively in the creation, diffusion and development of the Field Resources Risk and Internal Controls at different levels of the Organization (HQ & Field). Among others, this unit is in charge of developing tools and implementing processes to achieve this objective.  
As the Internal Control Specialist, your role is not only limited to control but also covers the promotion and implementation of actions, as well as good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF OCB. The unit is responsible of the prevention of risk related to resources management. By investing in training and tools, it empowers MSFers to prevent risks, anticipate better and set mitigation measures when the risk happens.  
You will work under the supervision of the Field Resources Risk (& Internal Control) Referent.  
 

MAIN RESPONSIBILITIES 

Field Internal Control Support 

  • Identify and train an internal control focal point for each department that is in charge of identifying standard procedures carried out at countries of intervention level: 
    • Contribute to the design of the countries of intervention internal controls procedures in collaboration with the technical focal point of each department and the internal audit unit 
    • Advise and challenge the technical focal points on the suitability of control procedures with the addition or adaptation of their internal controls to cover all identified risks and process gaps 
    • Identify the standard internal controls that must be integrated into WeCheck tool, with the technical focal points 
    • Define the formulation, modalities, and frequency of the standard internal controls with the technical focal points 
    • Ensure that each internal control has a written procedure available to project staff with the technical focal points 
    • Advice and challenge the technical focal points in the review of guidelines, process, procedures related to internal controls and risks identified through the tool and feedback from regional FRRIC 
    • Produce training and information material to raise awareness of the need for internal control  
    • Conduct information sessions on internal control and animate training on the WeCheck tool at MSF OCB training courses and events 
    • Brief new staff on the internal controls process and tool usage. Support the implementation of WeCheck at mission level with visit on site or distance follow up 
    • Ensure that regional risk resource officers are trained and able to effectively support missions in their management of internal control processes, the implementation, and the correct use of WeCheck 

Management of the WeCheck tool 

  • Lead the strategy of WeCheck (definition of the needs, participation in testing, communication and training material, etc.) 
  • Follow-up on and review the functionalities of WeCheck, in liaison with users in the projects, FASU (Finance Application Support Unit) and IT department  
  • Explain and support the FASU (Finance Application Support Unit) to formalize technical change and adaptation to be done by the IT department in charge of development of WeCheck. 
  • Ensure with the FASU that a schedule of deliverables is defined and respected  
  • Participate in the testing and validate the outcome   
  • Adapt, change, amend the standard internal controls in WeCheck based on feedback from tech focal points.  
  • Ensure the daily support of WeCheck users. Coordinate the first line of support in terms of access to WeCheck, technical issues, context adaptations and procedures clarification/ liaise with tech focal point  
  • Supervise and manage staff or intern who is assigned to temporarily support the Internal Control Specialist on WeCheck maintenance and improvement  

Reporting on Internal Control 

  • Define needs of reporting on Internal Control coverage and results for the General Direction (GD), the Heads of departments, Cells, RST, missions and projects, internal audit.  
  • Define reporting needs for the analysis tool designed by the FASU (link between WeCheck and power BI) 
  • Analyze and formalize the reporting on Internal Control results, identify risks, formulate, and communicate recommendations to mitigate these risks  
  • Communicate the reporting to the identified stakeholders: at GD, technical departments, and Internal Audit (IA) levels 
  • Upon request, support the coordination, Country Support Team (CST), or current project in presenting the results of WeCheck and define action plan related to specific identified risks 

Anti-Corruption & Risk Resources Support 

  • Provide support in the corruption cases and act as a backup when the referent is on leave or visiting the countries of interventions 
  • Advise on corruption cases directly linked to internal control issues (support with investigations if needed) 
  • Project specific field support (field visits, gap fill, shadowing, training on site) 
  • Assist with supplier due diligence and background checks for suppliers 
  • Intersectional communications and harmonization of tools for best resources mutualization 
  • Work with internal auditors on specific risk related issues and communicate internal controls results/risks for internal audit visits 

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st of April 2024
  • Location*: Brussels (Belgium)
    *Other location/s could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.). The local contract and standard salary grid will then apply.
  • Mobility: 10% of visits in the projects
  • Contract type: Open ended contract – Full time – Homeworking possible maximum 50% per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 4th of March 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Internal Control Specialist” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : SCI - Projets internationaux
Site web : https://www.scibelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon stra_rh_offreemploi_dp_2024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 12/02/2024
Date limite : 16/03/2024

Profil

Statut indispensable

  • Être nommé·e à temps plein dans un établissement d’enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou reconnu par celle-ci

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction

  • Maitrise et pratique de pédagogies actives et participatives 
  • Capacités d’analyse et esprit critique 
  • Capacités organisationnelles 
  • Aisance dans la prise de parole en public 
  • Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe 
  • Intérêt pour l’éducation à la citoyenneté et de l’approche interculturelle

Qualités requises

  • Flexibilité (certaines activités requierent du travail en soirée et le weekend)
  • Dynamisme, créativité et capacité de mobilisation 
  • Autonomie et proactivité
  • Esprit d’équipe 

Description

Vous êtes enseignante ou enseignant ? Vous êtes nommé·e à temps plein dans un établissement d’enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou reconnu par celle-ci ? Vous seriez intéressé·e de poursuivre votre carrière pendant quelques années dans un autre cadre que l’école ? Dans ce cas, cette offre s’adresse à vous !

En tant que détaché·e pédagogique, vous rejoignez l’équipe « animation/formation » du SCI-Projets Internationaux. Au sein de cette équipe, vous animez et formez différents publics à l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire.

Vous prenez également part à d’autres activités comme le comité de rédaction du Scilophone (le trimestriel de l’organisation) ou encore le suivi et l’animation d’un groupe de volontaires en animation.

Vos missions

Prendre part aux activités d’animation et formation du SCI-Projets Internationaux

  • Contribuer à la mise en œuvre des objectifs pédagogiques de l’association et nourrir les dynamiques de l’équipe pédagogique 
  • Planifier et répondre aux demandes d’animation pour les groupes scolaires, associatifs… 
  • Organiser différentes formations telles que : la formation d’animateur·ices, la formation au développement et relations interculturelles, certaines formations entre pair·es et les formations aux outils pédagogiques... 
  • Accompagner un groupe de volontaires animateur·ices dans un processus de renforcement ainsi que dans la mise en place de différents projets d’animation
  • Mettre à jour et créer des outils pédagogiques en collaboration avec des volontaires animateur·ices

Contribuer à la rédaction du Scilophone (magazine trimestriel du SCI)

  • Participer au comité de rédaction du Scilophone
  • Encadrer les volontaires rédacteur·rices
  • Participer à l’élaboration des dossiers

Détails de l'annonce

Organisation : Centre Tricontinental
Site web : https://www.cetri.be
Lieu de l'emploi : Belgium /
Fichier : PDF icon cetri_2024_-_tdr_evaluation_intermediaire_v2.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 06/03/2024
Date limite : 18/03/2024

Profil

Les candidatures à cette mission de consultance peuvent émaner d’un·e consultant·e, d’un groupe de consultant·e·s ou d’une agence/association spécialisée.

Le profil recherché est le suivant, en termes de compétences, qualifications et expérience :

  •  Compétences analytiques et conceptuelles solides, et expérience avérée en matière de suivi et d’évaluation de programme;
  •  Expérience en matière de collecte et d’analyse d’informations auprès de publics cibles;
  •  Formation et/ou expérience solide en stratégie de communication ou toute autre profil utile pour la réalisation de la mission, ex. analyse d’audiences et des moyens de diffusion;
  •  Une expertise en communication numérique, en particulier les réseaux sociaux, et une compréhension fine de ses enjeux sont impératives;
  •  Capacité à traduire des concepts et des idées dans des recommandations concrètes, utiles à l’organisation;
  •  Excellentes compétences en communication écrite et orale ; maîtrise parfaite du français, la connaissance d’autres langues (espagnol, anglais) est un atout.

Description

Le Centre tricontinental (CETRI) recherche un·e consultant·e pour mener une évaluation à mi-parcours de la mise en œuvre du volet CETRI d'un programme quinquennal (2022-2026) d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS), cofinancé par la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire (DGD) du Service public Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement.

L’objet principal de la mission de consultance est de 1) cartographier plus précisément les publics cibles et potentiels du CETRI, et 2) fournir des recommandations pratiques sur les manières les plus efficaces de les atteindre en tenant compte de la spécificité du CETRI dans le programme commun mené avec trois autres ACNG, à savoir le CNCD-11.11.11, Oxfam-Magasins du Monde, et Le Monde selon les femmes.

L’évaluation doit servir à une réflexion stratégique sur la meilleure manière de consolider, d’élargir et de fidéliser les publics cibles actuels et futurs, en améliorant la politique de sensibilisation (« outreach ») et de diffusion des productions.

Date limite de soumission des candidatures par email: le lundi 18 mars 2024 à minuit, à forest@cetri.be, avec pour objet: « Evaluation à mi-parcours: candidature ». Les soumissionnaires devront envoyer les documents suivants :

  • Un CV démontrant leur expertise au regard des Termes de référence ;
  • Une courte note présentant leur motivation et les expériences/connaissances utiles à la mission (max. une page) ;
  • Un court descriptif de la manière dont la réalisation de la mission est envisagée (max. une page).

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 12/02/2024
Date limite : 03/01/2024

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en gestion ou sciences économiques;
  • Vous faites preuve d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion financière de projets humanitaires ou de développement;
  • Vous faites preuve d’une expérience de minimum 1 an dans un pays en voie de développement;
  • Vous avez une parfaite maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout;
  • Vous êtes flexible rigoureux et faites preuve d’un esprit d’équipe;
  • Vous partagez et adhérez aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.

Description

Vos compétences financières au service de l’action humanitaire ?
Il y a un job pour vous au département Internationnal de la Croix-Rouge de Belgique, qui contribue à améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables, à l’étranger mais aussi en Belgique.

Un poste à pourvoir dès le 01/04/2024 et basé à côté de la gare de Namur. 

Les points forts du job

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
  • Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d’un véhicule privé, 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
  • La possibilité de télétravailler après une période d’écolage, avec l’indemnité correspondante
  • Une fonction riche et remplie de challenge au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

En lien avec les Gestionnaires Financiers en charge du suivi avec les terrains et du référent bailleur et le contrôleur interne, et sous la supervision du Responsable de Cellule vous aurez comme tâches principales :

Appui aux opérationnels du siège et terrain sur les programmes:

  • Analyse et préparation des demandes de transferts de fonds aux terrains
  • Traitement des comptabilités et rapports financiers terrain pour intégration dans la comptabilité siège
  • Analyse de la consommation budgétaire sur les projets
  • Contrôles ponctuels de pièces complexes ou dossiers d’appels d’offre

Appui à la préparation de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds (ECHO, FBSA, DGD Programme ou Crises complexes, …)

  • Suivi du respect des règles des contrats de financement
  • Suivi du versement des subsides et établissement des déclarations de créances
  • Vérification des factures siège
  • Consolidation des budgets par pays
  • Réception des comptabilités du terrain et préparation pour l’archivage
  • Toutes tâches de rédaction/traitement/analyse de données nécessaires à la bonne circulation de l’information ou en préparation à une prise de décision
  • Préparation, création, adaptation, mise à jour d’outils de gestion siège ou terrain

Contrôle approfondi des justificatifs:

  • Analyse des risques d’inéligibilité bailleur suivant une méthodologie de contrôle interne
  • Vérification du respect des clés de répartition, des enveloppes budgétaires et des codes comptables.
  • Présentation du résultat du contrôle aux responsables des cellules Comptable et Financière.

Contrôle des dossiers d’Appel d’Offres:

  • Appui au terrain pour les questions liées à l’approvisionnement.
  • Pour les achats internationaux, rédaction du DAO sur base des éléments fournis par le terrain, suivi fournisseurs, coordination du comité de sélection).
  • Compilation du DAO et archivage au sein du service
  • Participation aux tâches administratives et d’organisation et aux projets transversaux permettant d’assurer le bon fonctionnement du service et du département.

Détails de l'annonce

Organisation : Mouvement d'Action à Travers le Monde
Site web : https://www.matm-belgique.org
Lieu de l'emploi : Braine l'Alleud /
Fichier : PDF icon offre_demploi_ed_-_jeunes.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 24/04/2024
Date limite : 31/05/2024

Profil

Profil recherche :

  • Motivation et accord avec les valeurs, la vision et mission institutionnelle
  • Pouvoir travailler en équipe et en autonomie, dans un esprit d’entraide et de co-construction pour atteindre ensemble les objectifs fixés
  • Être à l’aise avec les publics jeunes.
  • Avoir eu une expérience en méthodes participatives, en justice climatique et/ou dans un pays de l’Amérique latine dans des domaines d’action similaires
  • Avoir une expérience en Éducation/sensibilisation de jeunes.
  • Être créatif(ve), bien organisé et rigoureux avec capacité de travailler seul (e) et en équipe.
  • Être souple et pouvoir s’adapter à différents types de publics

Conditions :

  • Lieu principal de l’activité : Braine l’Alleud (en face de la gare)
  • Horaire flexible à mi-temps : 19 heures semaines parfois en soirée et weekend
  • Etre inscrit au Forem
  • Contrat mi-temps CDD de 6 mois avec possibilité d’un CDI - 1000 euros (brut-net)

Contact :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à Rene Rodriguez administration@matm-belgique.org 

Date limite : 30 mai 2024

Description

Le/la responsable d’éducation contribuera à mettre en œuvre le plan de travail de l’association :

  • Assurer le suivi des projets justice climatique et migration avec des groupes de jeunes en association par exemple avec des maisons de jeunes, des DASPA, des AMO, etc.
  • Assurer les activités d’éducation- sensibilisation au milieu associatif, scolaire ou extrascolaire, en travaillant avec des jeunes sur les thèmes liés à la société de surconsommation et surproduction et des alternatives à mettre en œuvre pour atteindre notamment plus de justice climatique et environnementale.
  • Pouvoir utiliser les outils d’animations existant à l’association, les compléter, en créer d’autres, selon des méthodes participatives
  • Etablir des liens entre le programme « adultes », le programme « jeunes » et les partenaires des pays du sud afin d’assurer la cohérence des actions de l’ASBL
  • Développer, maintenir et former un réseau de d’animateurs/trices bénévoles qui peuvent accompagner et/ou réaliser des animations (deux fois par an)
  • Contribuer à la planification des activités, leur monitoring et leur évaluation
  • Lieu principal d'activité : Braine-l’Alleud avec déplacements en région wallonne et Bruxelles
  • Quelques interventions par an en soirée ou durant le WE

Détails de l'annonce

Organisation : Mouvement d'Action à Travers le Monde
Site web : https://www.matm-belgique.org
Adresse email : administration@matm-belgique.org
Lieu de l'emploi : Braine l'Alleud /
Fichier : PDF icon offre_demploi_coordination_-education_032024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/03/2024
Date limite : 30/04/2024

Profil

• Motivation et accord avec les valeurs, la vision et mission institutionnelle • Pouvoir travailler en équipe et en autonomie, dans un esprit d’entraide et de co-construction pour atteindre ensemble les objectifs fixés • Avoir expérience dans les activités du milieu associatif et dans l’éducation et la sensibilisation lié à la justice sociale et climatique • Avoir une expérience de gestion de ressources humaines et de gestion journalière d’une asbl • Être dynamique, organisateur et rigoureux dans la planification et réalisation des activités et disposé à prendre des initiatives en relation avec les objectifs poursuivis par notre association • Bonne capacité de rédaction et excellente orthographie en français • Capacité de lobbying et bonne capacité relationnelle, bonne écoute et ouverture d'esprit • Excellente maîtrise des outils informatiques, suite office, internet, etc.

Description

• Assurer la gestion quotidienne de l’association, coordonner et diriger l’équipe en place, et les activités d’éducation permanente et de citoyenneté mondiale et solidaire • Programmer, monitorer et évaluer les activités de l’asbl de manière participative et collective • Assurer la formation de l’équipe, de collaborateurs. trices, des animateurs.trices et volontaires en Justice climatique • Pouvoir utiliser les outils d’animations existant à l’association, les compléter, en créer d’autres, selon des méthodes participatives • Etablir des liens entre le programme « adultes », le programme « jeunes » et les partenaires des pays du sud afin d’assurer la cohérence des actions de l’ASBL • Développer, maintenir et former un réseau de d’animateurs/trices bénévoles qui peuvent accompagner et/ou réaliser des animations (deux fois par an) • Garantir le bon fonctionnement institutionnel, mettre en place et faire le suivi des évènements en accord à la programmation d’activités MATM destinées à récolter des fonds pour le soutien des partenaires et le soutien des activités ; en coordination avec l’équipe et un réseau de bénévoles (à maintenir et développer) ; • Jouer le rôle d’interface avec l’organe de gestion et en accord avec celui-ci développer une vision de l’association à court, moyen et long terme. • Développer des liens avec d’autres associations, ONG, instances diverses, qui développent des actions en accord avec notre mission et vision institutionnelle • Assurer la continuité des contacts (avec les donateurs, et alliés), et des activités engagées

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon community_mobilisation_officer_ouverture_de_poste.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/02/2024
Date limite : 26/02/2024

Profil

Profil de poste

Education et expériences

  • Diplôme universitaire (master ou bachelor) pertinent
  • Spécialisation ou expérience en gestion de projets

Atouts 

  • Une expérience dans une ONGI ou dans le domaine de la coopération au développement
  • Une responsabilité de gestion de réseaux, de groupe de travail dans le secteur associatif
  • Connaissances et expérience en gestion de projet et des outils de monitoring et contrôle (cadre logique, théorie du changement).

Compétences

  • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité), la mission et la vision de Memisa
  • Maitrise excellente du néerlandais écrit et oral exigée
  • Bonne connaissance professionnelle du français écrit et oral, est exigée
  • Connaissance de l’Anglais est un atout
  • Teamplayer
  • La connaissance des questions de développement international dans son ensemble, les tendances actuelles, les méthodes et outils
  • Capacité d'analyse, de rédaction et de communication
  • Compétences en réseautage
  • Sens de la diplomatie
  • Entreprenant, autonome, flexible et efficace
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Capacité d’organisation
  • Être à l’aise pour les présentations en public
  • Affinités avec les différentes approches méthodologiques (cadre logique etc.)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles.
  • Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins) ;
  • Date de début : 11/03/2024 ;
  • Un temps plein ;
  • Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience (poste en Catégorie 4 : 3185.91 euros brut pour 3 ans d’expérience hors secteur et 3664.52€ brut pour 20 ans d’expérience hors secteur, avec une prime d’ancienneté interne de 56.31 €/ mois par année complète prestée chez Memisa) ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 25/02/2024 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Community Mobilisation Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat·e devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un·e candidat·e est retenu·e, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Description

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Development en Belgique, Memisa recrute un Community Mobilisation Officer

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le/la Community Mobilisation Officer rapporte directement au Coordinator CEF.

Le/la Community Mobilisation Officer est le point focal pour coordonner les informations qui concerne le pays sous sa responsabilité : Belgique, y compris la mise en œuvre des projets et programmes ECMS (Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire), sensibilisation et mobilisation de Memisa. A cette fin, il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe CEF ainsi qu’avec les autres départements pour la mise en œuvre, le suivi et la justification des programmes et des activités de Memisa de ce pays.

Il ou elle travaille en étroite collaboration avec le Public Health Expert, le manager Projects & Operations, le Collaborations Development Officer, le Senior Int’l Finance Officer et les Regional Officers.

Tâches et responsabilités

  • Etablir la stratégie ECMS de Memisa et concevoir/mettre à jour le programme ECMS de Memisa, notamment dans le cadre de l’outcome commun (co-responsabilité avec le.la Public Health Expert) ;
  • Piloter la réalisation des dossiers de demande de financement ECMS ;
  • Planifier, mettre en œuvre et suivre les projets et programmes ECMS, sensibilisation et mobilisation de Memisa (ex : trajet des ambassadeurs, campagne de sensibilisation) ;
  • Mener un travail de veille sur l’actualité dans les pays où Memisa est active et sur les actualités ECMS ; 
  • Coordonner et participer activement à la production des rapports et au contrôle des informations narratives et financières ;
  • Entretenir les relations avec les parties prenantes, associations partenaires et bailleurs de fonds des programmes et projets de Memisa ;
  • Suivre et mettre en œuvre le budget ;
  • Suivre les indicateurs du cadre logique.

Hôpital pour hôpital

  • Développer le réseau d’hôpitaux partenaires en Belgique ;
  • Être le point de contact et entretenir les relations avec les bénévoles : participer aux groupes de travail, activités et évènements organisés par les bénévoles ;
  • Accompagner les bénévoles des hôpitaux dans leurs besoins en communication et récolte de fonds : coordonner les demandes d’activités, en binôme avec les Communication (& Fundraising) Officer ;
  • Coordonner et planifier l’organisation des voyages d’immersion des volontaires ;
  • Former et informer les bénévoles du réseau ;
  • Coordonner les projets de cofinancement et de subsides des projets HPH ;
  • Suivre et mettre en œuvre le budget.

Responsabilités spécifiques :

  • Répondre à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
  • Participer à une Task Force de Memisa selon les besoins de l’organisation ;

Mission sur le terrain 

Accompagner les équipes locales environ 1 fois tous les 2ou 3 ans pour une mission selon les besoins opérationnels. Voire plus souvent selon les besoins du service.

Cette liste de tâches peut être révisée lors des échanges officiels et en concertation avec le chef d'équipe en fonction des besoins du service.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/allyship-coordinator-2-3
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/02/2024
Date limite : 25/02/2024

Profil

Profile:

  • Minimum of 4 years of hands-on experience in community or volunteer organizing, coalition building, or advocacy, with a specific emphasis on allyship and intersectionality within environmental or social justice contexts.
  • Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to navigate and build strong relationships with individuals from diverse backgrounds.
  • Experience in facilitating dialogues, workshops, and training sessions.
  • Proficient in project management, including the ability to coordinate and execute multiple projects simultaneously.
  • Demonstrated experience in planning and executing events, workshops, and activities
  • Knowledge and connection with the climate movement and social movements
  • Demonstrated understanding of and dedication to incorporating justice, equity, diversity, and inclusion principles into all aspects of the work. Ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment, adapting to changing priorities and emerging opportunities.
  • Basic digital/IT-skills (spreadsheets, editing docs in Google Drive).
  • Basic budget/project management skills.
  •  Hands-on, pragmatic, solution- and people oriented mindset.
  • Self-organized and able to work autonomously.
  • Driver license B.
  • Working some evenings and weekends is ok.
  • Language: English and at least one of French or Dutch.
  • Available on short notice: ideally starting mid-March 2024.

Description

Greenpeace is a global environmental justice organization. In an increasingly complex world, the organization has embraced the principles of working with allies, advocating for social justice, and integrating intersectionality into its mission. This approach is rooted in the understanding that environmental problems cannot be effectively addressed in isolation but require collaboration and consideration of diverse perspectives.


The establishment of an Allyship Coordinator position at Greenpeace is a strategic move to strengthen the organization's impact and effectiveness in the face of global environmental justice challenges. By fostering alliances, promoting inclusivity, facilitating cross-movement collaboration, providing tools and trainings, and amplifying allies outreach, this role plays a pivotal part in our mission, creating positive change through collective action and solidarity.

 

Tasks & responsibilities:  

      • Design and execute allyship strategies that strengthen Greenpeace's relationships with diverse communities, social justice organizations, and other stakeholders.
      • Engage with and listen to allies and communities affected by environmental issues to ensure their perspectives are considered in Greenpeace's campaigns and initiatives.
      • Develop & coordinate contacts, a network, collaboration & support with grassroots organisations, coalitions… in and outside the climate movement aiming for more intersectionality (AntiRacism, Feminism, LGBTQIA+, Anti-poverty, Labour unions…)
      • Lead and facilitate the Allies WG, providing centralized financial, logistical, mobilization & communication support to allies beyond our campaign activities.
      • Liaison between organizations and movements & the Greenpeace campaigns, if needed as part of a campaign team
      • Represent Greenpeace at community events, conferences, meetings and cooperate in coalition(s) like Code Rouge, Anti-Racism, Climate Coalition…
      • Develop & implement Allyship strategy in- and outside campaign teams
      • Support & community management of allies & events through Greenwire, newsletter, activities.
      • Organize & host activities & trainings for the allies & volunteer community.
      • Develop projects and partnerships to make the climate movement more intersectional in collaboration with campaign teams & JEDIS (Justice, Equity, Diversity, Inclusion and Safety)-officer.
      • Stay informed about social justice issues, intersectionality, and inclusivity best practices to continually improve allyship initiatives.
      • Our offer:

        A part-time (32 hrs/week) permanent contract;
      • A dynamic and pleasant working environment;
      • Interesting additional benefits (meal vouchers, an end of year prime, hospitalisation insurance and additional holidays);
      • A 60% Teleworking policy;
      • Flexibility & autonomy in your work;
      • Gross salary based on experience (E.g. 3.096 € with 5 years experience, 3.372 € with 10 years and 3.676 € with 15 years).

Everybody is welcome at Greenpeace, no matter who you are, where you come from, or what you look like. Our mission is for everyone, and so is our workplace. The more voices we have represented in our organization, the more we can create an organization who leverages its purpose to champion our mission while ensuring a more inclusive workplace that is a fulfilling place to work at.

To minimize biases and maximize inclusion during our recruitment process, we decided NOT to use cv's nor motivation letters.
That means that the only things we will review for the first selection are your answers to a number of questions we're asking.

We advise you to answer them with all details needed for us to comprehend your experiences and skills.

You need to apply before 26th of February 2024. Selected candidates will be contacted on the 1st of March at the latest. Interviews will take place on the 4th of March. More questions ? Ask fenna.bouve@greenpeace.org

Please only apply via:

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/allyship-coordinator-2-3

 

Détails de l'annonce

Organisation : CADTM (Comité pour l'Abolition des Dettes illégitimes)
Site web : https://www.cadtm.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 08/02/2024
Date limite : 15/03/2024

Profil

Pour ce travail nous demandons:
  • une connaissance et un intérêt pour l’objet de notre association ;
  • la volonté de s’autoformer par la lecture tout en vous appuyant sur des personnes ressources et ainsi organiser la transmission des connaissances et des savoirs faire;
  • de la créativité pour imaginer des outils/techniques pédagogiques et/ou améliorer les outils existants et savoir prendre la parole en public ;
  • d’être convaincu·e et disponible pour aller sur le terrain rencontrer les publics cibles de l’Éducation Permanente, écouter leurs préoccupations et leur proposer de participer à des activités qui analysent leur vécu et la façon dont ils sont impactés par le système dette.
Travailler au CADTM ce n’est pas seulement être engagé mais c’est s’engager
 
Le salaire correspond à la convention paritaire 329,02 échelon 4,1.
Si cet appel vous intéresse, envoyez-nous un CV et une lettre de motivation, pour la mi-mars au plus tard, aux adresses mails suivantes : brigitte-ponet@hotmail.fr eric.toussaint4@gmail.com pablo@cadtm.org
Si votre candidature correspond à nos attentes vous serez invité·e à nous rencontrer entre la mi février et la fin mars 2024

Description

Le Comité pour l’Annulation des Dettes illégitimes – CADTM association - engage un·e animateur/trice en Éducation Permanente sur Liège pour un travail en binôme, à mi-temps avec possibilité d’un quatre cinquième temps par la suite.
Il s’agira d’élaborer et de mettre sur pied des petits cycles de formations dynamiques à Liège pour expliquer les analyses et les objectifs du Comité pour l’Abolition des Dettes illégitimes et permettre le débat.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Financial-Controller/1033133801/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 08/02/2024
Date limite : 04/03/2024

Profil

Master avec de l'expérience pertinente

Description

FINANCIAL CONTROLLER

Réserve de recrutement

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

Enabel met en œuvre une série de projets gérés depuis Bruxelles et regroupés dans un portefeuille de projets intitulé «Global Projects».

 

Ces projets présentent les caractéristiques générales suivantes :   

  • ils sont souvent financés par un donateur tiers, mais aussi par la Belgique;
  • une partie des projets est exécutée en Belgique;
  • très souvent, les projets sont également actifs dans certains ou dans tous les pays où Enabel met en œuvre des activités;   
  • souvent, lorsque le donateur n’est pas la Belgique, il s’agit de projets multiacteurs, Enabel assumant parfois le rôle de chef de file des acteurs chargés de la mise en œuvre.   

 

Afin d’optimiser le soutien et le suivi de ces projets, un support services hub a été mis en place. Celui-ci regroupe plusieurs fonctions, dont un·e Manager Finance & Contract, des Financial Controllers et des acheteur·euses.

 

Description de fonction

 

En tant que Financial Controller, vous travaillez sous la direction du ou de la Manager Finance & Contract. Vous assurez la bonne gestion financière des projets concernés dans le but d’atteindre les résultats escomptés.

 

À cette fin, vous assumez les responsabilités suivantes :

 

  • vous élaborez les budgets des projets et veillez à une utilisation efficiente et correcte des ressources ;
  • vous produisez en temps opportun des rapports financiers exacts et complets pour les différentes parties prenantes du projet (donateurs, Enabel, partenaires, etc.) ;
  • vous assurez également la planification financière et effectuez des analyses financières ;
  • vous veillez au respect des procédures de gestion financière dans tous les domaines ;
  • vous assurez la gestion financière des subsides et réalisez des contrôles financières des subsides octroyés ;
  • vous enregistrez correctement les achats et les coûts encourus dans le système ERP et en assurez le suivi ;
  • vous gérez les risques (identification, évaluation, mesures de contrôle de risques) ;
  • vous assurez le suivi des recommandations formulées à la suite de l’audit.

 

De cette manière, vous proposez des solutions et facilitez la prise de décision.      

 

 

Votre profil

Niveau d’étude requis

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion financière, en économie ou dans un autre domaine pertinent pour la fonction.

 

 Expérience exigée

  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion financière ou en audit ;
  • expérience dans un environnement international ;
  • toute expérience professionnelle en gestion financière de subsides constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ;
  • vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ; 
  • vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ive ;
  • vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ;
  • vous maîtrisez les applications informatiques courantes ;
  • vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une très bonne connaissance de l’anglais est également exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

 

Par la suite, vous serez régulièrement invité·e à manifester votre intérêt pour des postes de Financial Controller au sein de nos projets (procédure de recrutement simplifiée).

 

La durée des contrats de travail est liée à la durée des projets et/ou des portefeuilles suite aux conventions signées avec les bailleurs de fonds.

 

  • Pour les personnes engagées pour une fonction spécifique :
    • un contrat à durée indéterminée clause terme, basé à Bruxelles ;
    • un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 5 – fonction générique Financial Officer), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

 

Intéressé·e?

 

Postulez via ce lien au plus tard le 04/03/2024 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération. 

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