Diplôme Master avec de l'expérience internationale pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

Expert International en systèmes d’information, de suivi et d’évaluation BURUNDI

 

 «Programme d’Appui Institutionnel et Opérationnel au Secteur Agricole – PAIOSA »

 

Réf : BDI/13/082-5

 

 

Lieu d’affectation: Bujumbura, Burundi

Date attendue de prise de fonction : Sept. 2017 – ou le plus rapidement possible

Date indicative prévue de fin de fonction: 31 juillet 2019

Package salarial mensuel: (cat. B417) entre 6.020,32 euros et 9.257,08 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

 

 

Projet

 

Le Programme d’Appui Institutionnel et Opérationnel au secteur Agricole du Burundi (PAIOSA) se déroule en 3 tranches de financements successives PAIOSA 1, 2 et 3 pour la période 2011-2019. La phase 1 est clôturée. Il dispose actuellement d’un budget de 25 Millions € (solde PAIOSA 2 et PAIOSA 3).

Le programme a été reformulé en janvier 2016 avec les objectifs et résultats suivants :

• Objectif spécifique 1: Une augmentation et une meilleure valorisation des productions agricoles et d’élevage permettent une réduction de la pauvreté dans les régions d’intervention
  • Résultat 1.1 Des aménagements hydro-agricoles permettent d'augmenter et valoriser les superficies irriguées et la gestion de l'eau de manière durable
  • Résultat 1.2 Les bassins versants sont aménagés et protègent les investissements hydro-agricoles
  • Résultat 1.3 Les exploitations familiales des bassins de production ciblés améliorent leurs systèmes de production et la compétitivité des chaines de valeur retenues
• Objectif spécifique 2: Un environnement institutionnel favorable au développement d’activités agricoles et para-agricoles est promu au niveau central, déconcentré et décentralisé
  • Résultat 2.1 : Les capacités des organisations non étatiques intervenant dans le domaine agricole à assumer leurs rôles et mandats dans les zones d’intervention sont améliorées

Les activités opérationnelles se concentrent sur 3 régions agricoles du Burundi (Imbo, Moso et Bugesera, composant 3 antennes régionales) et sur 3 filières agricoles : le riz, le maïs et la banane.

Pour sa mise en œuvre, il compte sur une équipe d’environ 6 collaborateurs internationaux et 75 collaborateurs nationaux. Le programme prévoit par ailleurs des moyens pour la mobilisation d’expertises complémentaires ponctuelles, nationales ou internationales. Ces expertises viennent renforcer l’équipe en fonction des besoins spécifiques pouvant apparaître en cours de projet.

 

Fonction

 

Sous l’autorité générale du Représentant Résident de la CTB à Bujumbura, et sous la supervision directe du Coordinateur du PAIOSA, l’Expert International en systèmes d’information, de suivi et d’évaluation sera chargé de :

• appuyer techniquement les antennes pour l’amélioration de l’accès à l’information pour les acteurs au sein des chaines de valeur ;
• maintenir et exploiter le dispositif de suivi et d’évaluation des résultats de l’intervention, en considérant la dimension géographique – SIG.

 

Les principales responsabilités liées à la fonction se présentent de la manière suivante :

1. Systèmes d’échange et de communication agricole au profit des agriculteurs (45%)

-         Appuyer les organisations paysannes et leurs réseaux dans la mise en place de systèmes efficaces de collecte et d’échange de données et d’information (à caractère technique, sur les marchés et les prix et/ou nutritionnelle et de sécurité alimentaire) ;

-         Appuyer la mise en place de centres de services pilotes (il est prévu 1 centre par antenne) qui auront pour mission essentielle de décentraliser l’accès à l’offre de services, d’appui conseil et d’informations proposés par les organisations faitières, les administrations et les ONG en un seul point de service ;

-         Appuyer les initiatives existantes en matière de publication d’un bulletin régulier d’information agricole (de type journal des producteurs), en tant qu’outil de communication à destination des OP et des producteurs ;

-         Maintenir un dispositif spécifique de veille et d’alerte sur la situation de sécurité alimentaire dans les zones d’intervention du programme, en particulier des groupes vulnérables, pour une mesure affinée des effets et impacts des interventions.

 

 

 

1. Maintenance et exploitation du dispositif de suivi évaluation du PAIOSA (35%)

-       Etre responsable de la mise en œuvre des activités portant sur l’alimentation en données et l’exploitation du système de suivi évaluation du PAIOSA (au niveau de Bujumbura et des 3 antennes) ;

-       Appuyer les opérations de traitements cartographiques et de gestion de la base de données interactive sur logiciel de système d’information géographique (de type QGIS) ;

-       Assurer la compilation des données au niveau « programme » et veiller à leur fiabilité. Réaliser l’analyse des données au niveau PAIOSA et assurer le suivi des performances du programme. Veiller à la cohérence et l’articulation des dispositifs de suivi évaluation des différents partenaires ;

-       Organiser et coordonner les enquêtes spécifiques et les évaluations participatives au niveau du programme, ainsi que les ateliers de réflexion critique.

1. Système de communication interne et de capitalisation du PAIOSA (20%)

-         Définir et appliquer les pratiques pour la capture des savoirs par des outils de capitalisation appropriés, le partage des expériences et des connaissances au sein du PAIOSA et de la CTB ;

-         Appuyer les pools techniques et antennes du PAIOSA pour la conception et le développement des ouvrages techniques de documentation et capitalisation des connaissances ;

-         Sur la base des données de suivi évaluation, produire des notes spécifiques régulières sur le secteur et sur le PAIOSA ;

-         Encadrer et superviser l’expert national chargé de la communication interne et externe pour assurer la circulation de l’information et la communication au sein du PAIOSA ainsi que vers l’extérieur.

En outre, l’Expert International aura à gérer l’équipe technique de Suivi Evaluation composée de 3 experts nationaux : Adjoint de suivi / évaluation, Assistant en Système d’Information Géographique, Chargé de la communication interne et externe.

L’Expert International assurera aussi la préparation (dont termes de références et dossier d’appel d’offre) et le suivi de l’utilisation des budgets qui lui sont confiés pour mener à bien les activités et tâches sous sa supervision directe.

Il participe aussi aux réunions de planification opérationnelle, contribue à l’établissement des rapports d’activités pour ce qui concerne les tâches sous sa responsabilité directe et appuie l’équipe de coordination du PAIOSA pour l’établissement des rapports d’activités et de résultats de l’ensemble du programme.

 

Profil

-          Diplôme :

• Diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent avec la fonction (tel que : ingénieur en sciences agronomiques; économie agricole; aménagement territorial, environnement, macroéconomie, statistiques, communication,…)

-          Expérience professionnelle :

• Minimum 3 années d’expérience dans le développement de systèmes d’information/communication à base communautaire pour le développement rural ; ou dans des postes de responsable pour la conception et la mise en œuvre de dispositifs de suivi & évaluation au sein de projets / programmes dans le secteur de l’agriculture/développement rural ;
• Vous êtes familiarisé avec les outils de collecte, de traitement, et de géolocalisation de données (Web GIS) et des outils de suivi-évaluation que vous aurez vous-mêmes testés.

-          Expertise technique - compétences avérées dans plusieurs des domaines suivants :

• Nouvelles technologies de l’information et de la communication adaptées aux systèmes d’information agricole ;
• Systèmes d’information/communication à base communautaire pour le développement ;
• Utilisation de système d’information géographique -SIG- (une connaissance avancée est un atout) ;
• Approche du cadre logique et d’autres approches de planification stratégique ;
• Méthodes et approches de S/E (quantitatives, qualitatives et participatives, théorie du changement…) ;
• Organisation et la mise en œuvre d’enquêtes agricoles et/ou socio-économiques ;
• Formation des agents en charge d’alimenter les dispositifs de suivi évaluation ;
• Animation d’ateliers d’analyse des données de S/E orientées vers la réflexion critique, pour des publics composés d’acteurs diversifiés ;
• Exercices de capitalisation et de gestion des connaissances.

-          Compétences personnelles :

• Facultés d’analyse, de réflexion critique et de synthèse ;
• Capacité à produire des résultats et des délivrables de grande qualité en respectant les délais ;
• Avoir un esprit d'équipe et faire preuve d'aptitudes à la communication vis-à-vis des collègues et interlocuteurs de nationalités, conditions et niveaux sociaux différents ;
• Bonnes compétences sur le plan de la planification et l’organisation ;
• Etre familiarisé avec le contexte du pays ou de la région des Grands Lacs constitue un atout (situation post-conflit, contexte politique et socioéconomique)
• Bonne maîtrise de MS Office ;
• Excellente maîtrise orale et écrite du français, capacités rédactionnelles.

 

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 26/07/2017 via notre site web: https://www.btcctb.org/fr/content/jobs

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

 

 

Depuis le 1^er juillet 2017, la présence des membres des familles est à nouveau autorisée au Burundi (« family duty station »), impliquant l'application des politiques et du package financier mis en place pour nos collaborateurs dont les familles peuvent résider dans le pays d'affectation (billets d’avion, nombre de congés et scolarité notamment).

 

 A French speaking Senior Administrator.

 

Cordaid believes in a world without poverty and exclusion. We strive for just and sustainable societies where every person counts. We stand for knowledge and talent sharing between North and South, between farmers and businesses, between activists and policymakers. Where poverty, conflict and exclusion divide societies, we connect people and communities. We stand for professionalism, expertise and solidarity across borders. We aim at maximizing our social impact and contributing to systemic change. We operate where natural disasters strike, where conflicts tear up communities and where lack of opportunities and service delivery keep families in extreme poverty.

Cordaid is one of the leading CSO’s in the Netherlands, working in fragile contexts on Health, Resilience, Economic opportunities, Humanitarian aid and Security & Justice. Apart from our work abroad, we also contribute to new forms of job creation and social innovation in The Netherlands.

Cordaid is a member of the international Catholic Networks Caritas and CIDSE and we are active in worldwide civil society networks.

For the Country Office in Burundi Cordaid is looking for a Senior Administrator.

 

Introduction

Cordaid has been present in Burundi from 1997 onward, and has piloted the RBF approach in the health sector from 2006 until 2010 when it became national policy. Then the organisation provided technical assistance services to the government to ensure sustainability of the approach.

Cordaid was/is also involved in the piloting of RBF approach in several other sectors such as education and security, as well as other developing and implementing other innovative interventions with several international donors.

Position and responsibility

The Senior Administrator, as Head of the Finance unit, is responsible for all aspects of overall financial management, as well as administration for all operations of Cordaid in Burundi.

The Senior Administrator is part of the Country Management Team and reports to the Country Director.

He/she will work closely with colleagues based in the office and in sub offices as well as with Cordaid HQ in The Netherlands, including the HQ-based Financial Controllers. He/she will also liaise with representatives and financial officers of counterpart partner organisations. Cordaid is optimizing working in a project organization. Therefore, on some projects also directly link with different project leaders.

 

General objective of the posting

The Senior Administrator is responsible for managing the accounts receivables and payables of the organisation. He/she also develops the organisation’s budget, prepares financial reports and is involved in directing its investment activities. The Senior Administrator is also responsible for planning the organisation’s long-term financial goals and protecting assets.

 

Specific objectives

Budgets

In collaboration with relevant Program Staff, project leaders and Country Director:

·         Prepares budgets, both for (externally financed) projects as well as support units, on annual basis or other frequency, as may be appropriate;

·         On basis of budget performance, prepares budget revisions for approval to relevant parties;

·         Carries out regular budget monitoring (budget vs expenditure) and advises relevant staff and Country Director, pro-actively and on request, on all areas of attention on budget performance and the office’s cost recovery;

·         Prepares and maintains cash flow forecast based on the various budgets.

 

Daily financial management

·         Coordinates the activities of, and provides advice and guidance to, the financial staff in the Cordaid offices elsewhere in the country;

·         Ensures that cash- and bank balances are sufficient at all times, which will include complete and timely cash requests to the Head Office in the Netherlands;

·         Ensures that procurement requests meet with financial requirements and are supported by provision in the (relevant) budgets;

·         Reviews all requests for payment and verifies that these are compliant with regulations before signing off;

·         Ensures that invoices are paid timely and correctly;

·         Maintains an up-to-date overview of outstanding liabilities (including services and/or goods provided but not yet paid) at all times;

·         Monitors and manages balance accounts including suspense accounts, advances, etc.;

·         Ensures that the finance officer responsible for maintaining petty cash has a sufficient balance and that all transactions are supported by supporting documentation;

·         Is first point of contact with the Bank and maintains regular contact;

·         Reviews all draft contracts for financial correctness;

·         Facilitates the activities of internal and external auditors when reviewing the accounts of Cordaid office.

 

Reporting

·         Prepares timely monthly financial reports in accordance with internal procedures, for approval to the Country Director, which includes cash- and bank reconciliation, budget depletion overviews, balance accounts, transaction sheets, and cash request for the forthcoming period;

·         Prepares financial reports for external donors in accordance with donor agreements, ensures that these are complete and compatible with narrative reporting;

·         Provides staff with budget or financial information upon request;

·         Prepares any other financial report as may be required.

 

Other

·         Is responsible, in close collaboration with the Country Director and program heads, for the financial wellbeing (stability, liquidity, sustainability) of Cordaid office;

·         Maintains a solid understanding of all Cordaid financial rules and regulations, as laid down in the Field Manuel and other official documentation, and ensures that all Cordaid staff acts in accordance with these;

·         Pro-actively provides advice to Management on areas of suggested improvement in financial management;

·         Provides advice to partner organisations on financial matters in relation to Cordaid support;

·         Develops partner capacity building programmes;

·         Any other assignment that can reasonably be asked from the position.

 

Qualifications

·         Degree in financial management;

·         At least seven years’ experience in working with an INGO, of which at least five in a senior

financial position;

·         Good and proven experience with working with various external (institutional) donors like UN, EC, Global Fund, World Bank;

·         Strong analytical and problem-solving skills;

·         Strong organiser of one’s own work (knowing how to prioritise);

·         Strong communication skills;

·         Be diplomatic, culturally sensitive, result-oriented, innovative and a strong team player;

·         Excellent English and French writing and communication skills;

·         Computer skills to include a solid working knowledge of Excel, including the usage of complex formulas;

·         Work experience in fragile, stressful, settings;

·         Proficiency in financial software, including Pastel/Sage and Dynamics will be desirable; Experience in managing finance teams of over 5 people;

·         Experience in managing partner organisations.

 

                                                      

Specifics of duty station

The Senior Administrator will be based in Bujumbura in the Cordaid office. Occasional travel to other project areas, security permitting, will occasionally be required.

 

Contract information

The contract period is for 12 months starting as soon as possible, with the intention to extend for a longer period. We offer a Cordaid contract with a competitive salary and a benefit package which includes R&R, a comprehensive insurance cover, social security and pension contribution, a holiday allowance, 13^th month, and hardship allowance.

 

Further information & how to apply

Applications including a motivation letter and extensive CV in English, including the contact details of at least three professional references, should be forwarded before 23 May 2017.

 

An assessment might be part of the procedure.

 

Please note that we accept applications through our website only, https://www.cordaid.org/en/about-us/working-cordaid/vacancy-overview/international/?cd_job_id=80781

- Master (ou expérience équivalente) dans un domaine pertinent (Droit, Développement, Sciences Politiques, etc.).
- Expérience pertinente de 5 ans dans un poste à responsabilités en ONG ou organisation Internationale.
- Expérience dans la région des Grands Lacs (au Burundi est un plus).
- Expérience dans le développement et la gestion de programmes, dans un contexte sécuritaire fragile.
- Expérience dans le secteur de la justice

- Développement de Programme : vous conduisez l’analyse du contexte, des parties prenants et des intervenants.
- Représentation et visibilité : vous représentez ASF auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds.
- Gestion d’équipe/RH : vous animez et encadrez l’équipe de la mission; vous vous assurez d’une bonne gestion prévisionnelle des emplois.
- Gestion Programme : vous vous assurez de la bonne mise en oeuvre des projets d’ASF.
- Gestion administrative, financière et logistique.
- Sécurité : vous faites une analyse régulière du contexte.

 

• Licencié en droit (Master, ou expérience équivalente dans le domaine juridique) ;

• Expérience professionnelle préalable de 3 ans en coopération au développement (en Afrique centrale de préférence) sur des programmes liés au droit et à la justice, à la bonne gouvernance, au renforcement de la société civile, et à la résolution de conflits.;

• Connaissance de la gestion de projet (cycle de projet, gestion axée sur les résultats), avec une forte capacité de planification et d’organisation et des compétences en matière de suivi/évaluation de projets ; 

• Expérience préalable dans la gestion d’équipe, aisance dans les relations humaines ;

• Expérience de gestion de partenariats, sens de la relation institutionnelle et de la négociation ;

• Expértise  en matière de genre et VBG est un atout ; 

• Capacité d’analyse politique et de réflexion sur les enjeux du développement

• Aisance rédactionnelle ;

• Très bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un atout ;

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge qui mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit ou en voie de développement (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal, en Europe et bientôt au Maroc).

 

RCN Justice & Démocratie travaille au Burundi depuis 2001 pour la restauration d’un système de justice efficace et proche des citoyens via :

- des activités d’appui aux institutions judiciaires et instances pré-juridictionnelles ;

- des activités de sensibilisation et de formation de la population et de la société civile

- l’ouverture d’espaces de dialogue au sein de la société burundaise pour préparer la mise en place de mécanismes de justice transitionnelle. 

 

Dans sa programmation actuelle, RCN Justice & Démocratie poursuit ses activités, à travers deux volets : « Contribuer à la réduction des violences domestiques basées sur le genre et des inégalités de genre dans les successions au Burundi » et « Promouvoir la conscience auprès des jeunes des mécanismes de discrimination/exclusion pour qu’ils s’engagent dans leur sphère privée ». Tout ce travail se fait en étroite collaboration avec les organisations partenaires de la société civile.  

 

Pour la mise en œuvre de ce programme, RCN Justice & Démocratie recrute un coordonnateur de projet (h/f) qui sera basé à Bujumbura.

 

 

Responsabilités :

 

• Il/elle est responsable de la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des projets et/ou activités qui lui sont assignés, dans le respect des budgets alloués. Il coordonne plus spécifiquement toutes les activités des projets de RCN J&D en lien avec les partenaires de la société civile, les médias, les leaders communautaires, et les systèmes d’orientation juridique et d’assistance légale ;

• Il/elle suit également les discussions sur la réforme de la justice, et établit les liens pertinents avec les activités/projets dont il/elle a la charge ;

• Il/elle appuie le Chef de mission dans la communication avec les partenaires institutionnels et les bailleurs ;

• Il/elle travaille sous l’autorité de et rapporte au Chef de mission ;

• Il/elle participe à la gestion des contrats bailleurs, et contribue à la rédaction des rapports, projets, avenants ;

• Il/elle propose des orientations stratégiques au Chef de mission et au siège, et participe à la rédaction des nouvelles propositions de projets ;

 

 

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat d’une année renouvelable, sous réserve de l’obtention des financements escomptés. 

 

Quand : Prise de poste à partir du 01/04/2017

 

 

 

Une lettre de motivation et un CV doivent être adressés en français jusqu’au 8 mars 2017 inclus  au plus tard par email à Patricia Kela, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Coordo des projets - Burundi » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation et d’ajouter les coordonnées de trois personnes de références par rapport aux derniers postes occupés. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

 

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.