Détails de l'annonce
Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : g.claus@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Burundi /
Fichier :171116_dao_digitalisation.docx
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 16/11/2017
Date limite : 05/12/2017
Profil
Les soumissionnaires prendront à leur charge tous les moyens - matériel et humain - pour effectuer leur mission.
Seront privilégiés, les soumissionnaires qui pourront démontrer une expérience conséquente dans l’appui aux organisations à but non-lucratif en matière de digitalisation de leurs procédures, qui pourront assurer un appui de proximité au Burundi, qui ont de l’expérience à l’étranger et qui assurent la protection des données et disposant de directives claires à cet égard
Description
Recherche d'un consultant (groupe de consultants) pour la digitalisation du suivi/monitoring dans le cadre du programme EMMo au Burundi
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme quinquennal, la représentation de Caritas International Belgique au Burundi lance un avis d’appel d’offre pour la digitalisation du suivi/monitoring dans le cadre de son programme EMMo au Burundi.
Dans son objectif de mieux mesurer l’impact de son intervention dans le temps, la représentation de Caritas International Belgique au Burundi souhaite utiliser des outils de collecte et de gestion de données mobiles qui permettent le suivi et l’analyse des données sur la sécurité alimentaire des ménages et leur utilisation à des fins de rapportage auprès des donateurs.
Le soumissionnaire est appelé à conseiller l’équipe Caritas au Burundi dans l’application d’outils « open source » appropriés, à lui fournir des formations pour qu’elle puisse gérer les outils de façon autonome et indépendante ainsi qu’à lui fournir un appui continu en matière de maintenance, de résolution des problèmes et d’hébergement des données. La digitalisation du suivi/monitoring vise finalement à permettre le suivi au cours du temps des ménages en question.
La mise en œuvre du service souhaité inclut trois étapes.
Collecte de données : le soumissionnaire aide l’équipe Caritas à disposer d’une application mobilede collecte de données qui permet la saisie en routine de données sur la sécurité alimentaire desménages. Cette application devrait également permettre le partage des données collectées toutcomme la possibilité d’exporter ces dernières sous format Excel. Les prestations proposéesdevront inclure la formation de l’équipe Caritas au Burundi afin qu’elle soit en mesure de gérer
les outils de façon autonome et indépendante. En outre, un atelier d’analyse devra permettre de
mesurer si la solution proposée répond aux besoins et de proposer des pistes d’amélioration en
vue de sa mise à l’échelle.Analyse des données : le soumissionnaire met en place des outils d’analyse et de gestion et offreun service de maintenance ainsi qu’un service d’assistance à l’équipe Caritas.
Visualisation des données : des outils de visualisation des données permettant l’utilisation de cesdernières vis-à-vis des donateurs et d’autres publics seront mis en place par le soumissionnaire.
Pendant toute la phase de mise en œuvre, le soumissionnaire offre un appui continu en matière
de maintenance, de résolution de problèmes et d’hébergement des données.
En résumé, ces prestations devront contribuer aux objectifs suivants (critères de sélection) :(i) permettre le suivi/monitoring des projets relatifs à la sécurité alimentaire de CaritasInternational Belgique au Burundi,
(ii) doter les équipes de Caritas d’une capacité de gestion des outils de collecte de données,(iii) permettre le suivi au cours du temps des ménages.
Le présent avis d’appel d’offre concerne, pour le moment, uniquement le programme EMMo au Burundi. Cependant, si les résultats de cette digitalisation du suivi/monitoring sont satisfaisants, une extension sur les programmes dans d’autres pays - notamment au Rwanda, au Niger, en RDC ou en Haïti, est possible.