Qualité du candidat

•  Très grande autonomie
• Esprit d’initiative très développé
• Bonnes connaissances des techniques de construction de latrines et de points d’eau (Forage et pompe à main)
• Connaissances    et   intérêts    en    méthodologies    participatives    de    renforcement   des communautés.

Langues parlées :

•  Français
• Anglais préférable

Dans le cadre d’en renforcement des compétences actuellement présentes de ses actions au  Burundi, Pro-Action Développement recrute un Coordinateur Pays.

Créée en 2004, Pro Action Développement (PAD) est une association internationale sans but lucratif (Aisbl) de réalisation de programmes de développement. Son but est le lancement et la réalisation de programmes de développement pour et avec les populations les plus démunies, principalement dans les domaines de l’hygiène, l’assainissement, l’approvisionnement en eau et la santé préventive.

Pour ce faire, PAD renforce les capacités des intervenants locaux à gérer durablement les projets et à les faire évoluer pour parvenir à l’autonomie et la pérennité des actions. La démarche de PAD est caractérisée par une approche participative complète dans chaque village ou collectivité ciblés et donne la priorité à la pérennité des actions. Contrairement aux projets qui visent uniquement à construire un certain nombre de points d’eau sans envisager la pérennité des ouvrages, l’approche  de PAD s’appuie sur :

• Des mesures à long terme : la formation des villageois à l’entretien régulier de l’ouvrage, la disponibilité et la proximité des pièces de rechanges au travers d’un réseau de commerçants et d’artisans, la sensibilisation sur la transmission des maladies,…
• Une approche participative impliquant les bénéficiaires en amont de l’intervention, ce qui permet la prise de décision en plein accord avec les bénéficiaires et évite le rejet ou l’abandon des initiatives.

Pour son programme au Burundi, PAD est partenaire avec l’association burundaise OPDE (Œuvre humanitaire pour la Protection et le Développement de l’Enfant en difficulté).

Mission

Le programme, ouvert en 2010, est mené conjointement par PAD et l’OPDE par une équipe locale auprès des communautés et collectivités des communes de Mutimbuzi (Bujumbura rurale) et de Gihanga (Bubanza). La méthode suivie se base sur une approche participative (PHAST/WAST) afin d’améliorer avec les populations locales, leur situation sanitaire. Les projets s’établissent à quatre niveaux :

• Les familles, pour améliorer les connaissances, attitudes et pratiques d’hygiène;
• Les communautés, pour accroître la disponibilité en points d’eau protégés et latrines ;
• Les comités villageois, pour renforcer leurs capacités dans la maintenance et la gestion des ouvrages sanitaires, ainsi que dans l’action sanitaire villageoise ;
• Les opérateurs au niveau régional, pour que les comités soient efficacement suivis et  appuyés pour la maintenance des ouvrages, l’approvisionnement en pièces détachées et en produits d’hygiène.

Le programme a également trait à la notion de droit à l’eau et à l’assainissement.

 

Le poste à pouvoir

Pour assurer ses missions, PAD recherche un Coordinateur Pays disponible immédiatement et si possible déjà au Burundi et ce afin de remplir le poste jusqu’à fin 2017.

 

Suivant les financements disponibles, le contrat pourra être étendu en 2018 et soumis à une évaluation positive.

Cette ouverture de poste servira aussi de réserve de recrutement pour des postes identiques au Burundi ou dans d’autres pays d’action de PAD.

 

Responsabilités

 Les responsabilités seront les suivantes :

• Cadrage, appui et suivi stratégique, opérationnel et technique du programme ;
• Définition, avec les administrateurs de PAD, des stratégies des projets et de  PAD Burundi dans son ensemble ;
• Renforcement des capacités du Coordinateur Projet et de l’équipe de coordination ; 

Avec l’équipe et le coordinateur de projet, au niveau du ou des projets au  Burundi :

• Assurer la gestion et la planification des actions découlant de la stratégie décidée,
• Assurer une gestion parcimonieuse du budget et biens afin d’atteindre une efficience maximale des actions de PAD,
• Mise en place d’un système de pérennisation des infrastructures ;
• Contact avec institutions et autres organisations au Burundi ;
• Mission d’identification des besoins pour l’ouverture de nouveaux projets ;
•  Rôle de leadership et de moteur dans l’expansion des activités de PAD ;
• Rôle proactif dans la recherche de financements complémentaires ;
• Ouverture de nouveaux projets.

 

Expériences / Formation du candidat

• Connaissances poussées dans la coopération au développement ;
• Capacité d'analyses et de mise au point de stratégies ;
• Connaissance des aspects techniques liés à l’eau et l’assainissement ;
• Expérience dans la gestion d'équipe ;
• Expérience de coordination de programmes de développement ;
• Expérience dans la gestion de projet ;
• Expérience en expatriation indispensable ;
• Connaissance du pays est un plus ;

 Date de fin de validité de l’annonce : 10 juillet

Ville : Bujumbura, BURUNDI

Durée du contrat : CDD de 6 mois. CDI envisageable en fonction des financements 2018. Possibilité  de travail à temps partiel. Entrée en fonction rapide.

 

Salaire / Indemnité

  Salaire brut de 1.100 euros.

 Documents à envoyer

 

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail avant le 10 juillet 2016

 

 

 

Nom et prénom de la personne contact

 

 Mallorie Michotte - mallorie@proactiondev.org

 

 

 A French speaking Senior Administrator.

 

Cordaid believes in a world without poverty and exclusion. We strive for just and sustainable societies where every person counts. We stand for knowledge and talent sharing between North and South, between farmers and businesses, between activists and policymakers. Where poverty, conflict and exclusion divide societies, we connect people and communities. We stand for professionalism, expertise and solidarity across borders. We aim at maximizing our social impact and contributing to systemic change. We operate where natural disasters strike, where conflicts tear up communities and where lack of opportunities and service delivery keep families in extreme poverty.

Cordaid is one of the leading CSO’s in the Netherlands, working in fragile contexts on Health, Resilience, Economic opportunities, Humanitarian aid and Security & Justice. Apart from our work abroad, we also contribute to new forms of job creation and social innovation in The Netherlands.

Cordaid is a member of the international Catholic Networks Caritas and CIDSE and we are active in worldwide civil society networks.

For the Country Office in Burundi Cordaid is looking for a Senior Administrator.

 

Introduction

Cordaid has been present in Burundi from 1997 onward, and has piloted the RBF approach in the health sector from 2006 until 2010 when it became national policy. Then the organisation provided technical assistance services to the government to ensure sustainability of the approach.

Cordaid was/is also involved in the piloting of RBF approach in several other sectors such as education and security, as well as other developing and implementing other innovative interventions with several international donors.

Position and responsibility

The Senior Administrator, as Head of the Finance unit, is responsible for all aspects of overall financial management, as well as administration for all operations of Cordaid in Burundi.

The Senior Administrator is part of the Country Management Team and reports to the Country Director.

He/she will work closely with colleagues based in the office and in sub offices as well as with Cordaid HQ in The Netherlands, including the HQ-based Financial Controllers. He/she will also liaise with representatives and financial officers of counterpart partner organisations. Cordaid is optimizing working in a project organization. Therefore, on some projects also directly link with different project leaders.

 

General objective of the posting

The Senior Administrator is responsible for managing the accounts receivables and payables of the organisation. He/she also develops the organisation’s budget, prepares financial reports and is involved in directing its investment activities. The Senior Administrator is also responsible for planning the organisation’s long-term financial goals and protecting assets.

 

Specific objectives

Budgets

In collaboration with relevant Program Staff, project leaders and Country Director:

·         Prepares budgets, both for (externally financed) projects as well as support units, on annual basis or other frequency, as may be appropriate;

·         On basis of budget performance, prepares budget revisions for approval to relevant parties;

·         Carries out regular budget monitoring (budget vs expenditure) and advises relevant staff and Country Director, pro-actively and on request, on all areas of attention on budget performance and the office’s cost recovery;

·         Prepares and maintains cash flow forecast based on the various budgets.

 

Daily financial management

·         Coordinates the activities of, and provides advice and guidance to, the financial staff in the Cordaid offices elsewhere in the country;

·         Ensures that cash- and bank balances are sufficient at all times, which will include complete and timely cash requests to the Head Office in the Netherlands;

·         Ensures that procurement requests meet with financial requirements and are supported by provision in the (relevant) budgets;

·         Reviews all requests for payment and verifies that these are compliant with regulations before signing off;

·         Ensures that invoices are paid timely and correctly;

·         Maintains an up-to-date overview of outstanding liabilities (including services and/or goods provided but not yet paid) at all times;

·         Monitors and manages balance accounts including suspense accounts, advances, etc.;

·         Ensures that the finance officer responsible for maintaining petty cash has a sufficient balance and that all transactions are supported by supporting documentation;

·         Is first point of contact with the Bank and maintains regular contact;

·         Reviews all draft contracts for financial correctness;

·         Facilitates the activities of internal and external auditors when reviewing the accounts of Cordaid office.

 

Reporting

·         Prepares timely monthly financial reports in accordance with internal procedures, for approval to the Country Director, which includes cash- and bank reconciliation, budget depletion overviews, balance accounts, transaction sheets, and cash request for the forthcoming period;

·         Prepares financial reports for external donors in accordance with donor agreements, ensures that these are complete and compatible with narrative reporting;

·         Provides staff with budget or financial information upon request;

·         Prepares any other financial report as may be required.

 

Other

·         Is responsible, in close collaboration with the Country Director and program heads, for the financial wellbeing (stability, liquidity, sustainability) of Cordaid office;

·         Maintains a solid understanding of all Cordaid financial rules and regulations, as laid down in the Field Manuel and other official documentation, and ensures that all Cordaid staff acts in accordance with these;

·         Pro-actively provides advice to Management on areas of suggested improvement in financial management;

·         Provides advice to partner organisations on financial matters in relation to Cordaid support;

·         Develops partner capacity building programmes;

·         Any other assignment that can reasonably be asked from the position.

 

Qualifications

·         Degree in financial management;

·         At least seven years’ experience in working with an INGO, of which at least five in a senior

financial position;

·         Good and proven experience with working with various external (institutional) donors like UN, EC, Global Fund, World Bank;

·         Strong analytical and problem-solving skills;

·         Strong organiser of one’s own work (knowing how to prioritise);

·         Strong communication skills;

·         Be diplomatic, culturally sensitive, result-oriented, innovative and a strong team player;

·         Excellent English and French writing and communication skills;

·         Computer skills to include a solid working knowledge of Excel, including the usage of complex formulas;

·         Work experience in fragile, stressful, settings;

·         Proficiency in financial software, including Pastel/Sage and Dynamics will be desirable; Experience in managing finance teams of over 5 people;

·         Experience in managing partner organisations.

 

                                                      

Specifics of duty station

The Senior Administrator will be based in Bujumbura in the Cordaid office. Occasional travel to other project areas, security permitting, will occasionally be required.

 

Contract information

The contract period is for 12 months starting as soon as possible, with the intention to extend for a longer period. We offer a Cordaid contract with a competitive salary and a benefit package which includes R&R, a comprehensive insurance cover, social security and pension contribution, a holiday allowance, 13^th month, and hardship allowance.

 

Further information & how to apply

Applications including a motivation letter and extensive CV in English, including the contact details of at least three professional references, should be forwarded before 23 May 2017.

 

An assessment might be part of the procedure.

 

Please note that we accept applications through our website only, https://www.cordaid.org/en/about-us/working-cordaid/vacancy-overview/international/?cd_job_id=80781

• Diplôme universitaire et expérience terrain dans un poste similaire (2 ans minimum) en sciences du développement, sciences socio-économiques, développement rural ou équivalent ;
• Connaissance en gestion financière des projets ainsi que des procédures des principaux bailleurs (UE et DGD) ;
• Compétence en gestion et motivation d’équipe  avec ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives ;
• Pratique en matière de théorie du changement (ToC), la Gestion axée sur les résultats (GAR) et Project cycle management (PCM)
• Une expérience de travail sur un projet financé par l’Union Européenne et/ou le gouvernement belge (DGD) serait aussi un atout intéressant ;
• Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français ;
• Expérience du travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;
• Expérience du milieu associatif ou coopératif à l'étranger et particulièrement en Afrique sub-saharienne ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Permis de conduire.

Appui aux institutions partenaires / aux personnels de projet :

 

·         Accompagnement des partenaires pour le développement des stratégies d’intervention, y compris celles relatives au développement des bénéficiaires ;

·         Supervision et appui relatif au respect des procédures administratives et financières, avec un focus particulier sur le transfert de ces compétences ;

·         Participation au développement des outils de gestion des Ressources Humaines du projet et suivi de leur mise en œuvre ;

·         Organisation de la formation continue de l’équipe technique et des partenaires sur différents thèmes nécessaires à la bonne exécution des projets, avec une sensibilité particulière sur les dimensions genre et environnement.

 

Communication / Facilitation / Organisation :

 

·         Création de liens étroits et d’une franche collaboration avec d’autres ACNG Belges et leurs partenaires locaux, notamment celles déjà identifiées pour le développement de synergies et complémentarités dans le cadre des Programmes 2017 - 2021 des ACNG Belges ;

·         Facilitation des relations à tous les niveaux : entre les personnels, les bénéficiaires, les partenaires d’exécution du projet, et avec les autres acteurs des secteurs Sécurité Alimentaire et Développement Agricole et Rural, ainsi que les partenaires techniques institutionnels (centres de recherche, fournisseurs d’information, laboratoires, ministères techniques, Agence Belge de Développement etc.) ;

·         Incitation aux prises d’initiatives et à la créativité des partenaires et équipe de projet ;

·         Elaboration d’un plan de communication et de visibilité adapté à l’action et conforme aux prescriptions du (des) bailleur(s) et mise en œuvre de la diffusion d’information concernant les projets.

 

Suivi / Evaluation / Capitalisation :

 

·         Contribution à la création et au développement des outils de suivi;

·         Participation à la formation et à l’accompagnement du personnel de projet dans la collecte des informations et la création de base de données pour le suivi des conditions de vie des bénéficiaires ;

·         Suivi de l’exécution des activités;

·         Suivi des indicateurs de performance; analyse et reporting ;

·         Suivi et synthèse des rapports d’activités des partenaires et rédaction des rapports externes à destination du (des) bailleur(s);

·         Suivi financier et administratif (comptabilité des partenaires, avancement budgétaire, procédures de gestion etc.) ;

·         Organisation et participation directe à la capitalisation des expériences et des acquis (élaboration de fiches de capitalisation, de manuel de formation etc.) ;

Contribution à la stratégie de désengagement

• Diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable, budgétaire (maîtrise d’Excel indispensable, maitrise des mécanismes de cofinancement, maîtrise comptable indispensable : budgétisation, paramétrage, consolidation, suivi budgétaire, contrôle de gestion, analyse du risque,… )

• la connaissance du programme SAGA est un atout prépondérant

• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds

• Compétences en organisation logistique : achats, approvisionnement, transport, expérience des appels d’offre

• Connaissances de base en gestion de serveur informatique

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative : administration RH, assurances, contrats, fiscalité…

• Expérience dans le domaine de la gestion sécuritaire

• Très bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral 

• Connaissance du secteur ONG humanitaire et/ou de coopération au développement est un atout

• Une expérience de travail au Burundi est un atout 

• Etre intègre et rigoureux

• Capacité à vivre dans un environnement instable

• Sens du travail en équipe et aisance dans les relations humaines

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge qui mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit ou en voie de développement (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal, en Europe et bientôt au Maroc).

 

RCN Justice & Démocratie travaille au Burundi depuis 2001 pour la restauration d’un système de justice efficace et proche des citoyens via :

• des activités d’appui aux institutions judiciaires et instances pré-juridictionnelles ;
• des activités de sensibilisation et de formation de la population et de la société civile
• l’ouverture d’espaces de dialogue au sein de la société burundaise pour préparer la mise en place de mécanismes de justice transitionnelle. 

 

Dans sa programmation actuelle, RCN Justice & Démocratie poursuit ses activités, à travers deux volets : « Contribuer à la réduction des violences domestiques basées sur le genre et des inégalités de genre dans les successions au Burundi » et « Promouvoir la conscience auprès des jeunes des mécanismes de discrimination/exclusion pour qu’ils s’engagent dans leur sphère privée ». Tout ce travail se fait en étroite collaboration avec les organisations partenaires de la société civile.  

 

Pour la mise en œuvre de ce programme, RCN Justice & Démocratie recrute un coordonnateur Administration-Finances-Logistique qui sera basé(e) à Bujumbura.

 

Responsabilités:

• Gestion des finances et des opérations comptables : planification, gestion et suivi budgétaires, supervision de la comptabilité, rédaction de rapports financiers

• Démarches administratives auprès des autorités locales

• Gestion des ressources humaines nationales de la mission

• Gestion logistique de la mission (procédure d’achat, gestion du parc informatique, inventaire,…)

• Mise en œuvre du plan sécuritaire 

• Procédures et documents de travail internes (manuel de procédures…)

 

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat d’une année renouvelable, sous réserve de l’obtention des financements escomptés. 

 

Quand : Prise de poste à partir du 01/04/2017

 

 Une lettre de motivation et un CV doivent être adressés en français jusqu’au 8 mars 2017 inclus au plus tard par email à Patricia Kela, jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Coordo AFL - Burundi » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation et d’ajouter les coordonnées de trois personnes de références par rapport aux derniers postes occupés. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

 

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.