Formation supérieure en gestion financière (sciences économiques ou autre) ou en logistique ; Expérience professionnelle en logistique de minimum 2 ans, idéalement acquise dans le milieu humanitaire ; Expérience de travail à l’étranger, expérience au Burundi constitue un atout ; Connaissance des procédures bailleurs DEVCO indispensable ; connaissance en comptabilité et gestion financière ; Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le partenaire ; Méthodique et rigoureux/se ; Maîtrise de l’outil informatique (Excel, logiciels comptables,…) ; Sens de la négociation et de la communication ; Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress ; Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel ; Connaissance du Mouvement Croix Rouge est un atout ; Expérience préalable dans la région est un atout. Autres : Etre détenteur d’une nationalité autre que burundaise est indispensable (règle relative à l’envoi d’expatriés). Etre actuellement expatrié au Burundi représente un plus. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre CV en français (2 pages max.) ainsi que votre lettre de motivation (2 pages max.) en deux fichiers attachés par e-mail à l’adresse suivante : job-int@croix-rouge.be A l’attention du Responsable des Ressources Humaines Expatriées Croix-Rouge de Belgique, Département international. Avec pour objet de votre email : CTFLUE / BU / 01.2017

La Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Conseiller(e) technique en finances, logistique et règles UE. Localisation : Bujumbura Département : International Date de démarrage souhaitée: 19 décembre 2016 Date de fin d’envoi des candidatures : 20 novembre 2016 Durée et type de contrat: CDD 12 mois renouvelable jusqu’à 30 mois Autre : poste non accompagné Référence du poste : CTFLUE / BU / 01.2017 Contexte: La Croix-Rouge de Belgique et la Croix-Rouge du Burundi ont un historique de collaboration sur des programmes d’hydraulique, hygiène et assainissement, et sécurité alimentaire. Les domaines d’action privilégiés de la Croix-Rouge du Burundi sont la prévention, préparation et réponse aux catastrophes, la santé et l’assistance au niveau communautaire, la sécurité alimentaire et la nutrition, la promotion des principes fondamentaux et des valeurs humanitaires. La promotion des principes et droits notamment envers les groupes vulnérables et enfants en rupture familiale est également une piste évoquée. La Croix-Rouge de Belgique a signé un contrat important avec l’Union Européenne pour une durée de 30 mois. La responsabilité de la mise en œuvre des activités est principalement confiée à la Croix-Rouge du Burundi tandis que la responsabilité de la gestion des fonds et de la bonne application des règles du bailleur revient à la Croix-Rouge de Belgique. Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Conseiller technique en finances, logistique et règles UE, basé à Bujumbura pour appuyer la Croix-Rouge du Burundi. Responsabilités : Sous la supervision du représentant pays sur place et du gestionnaire projet basé à Bruxelles, le/la conseiller(e) technique en logistique, administratif et financier coordonne la gestion logistique, administrative, comptable et financière du projet financé par DevCO et mis en place conjointement par la CRB et la CR du Burundi. Il travaille pour toutes ses fonctions en collaboration étroite avec l’équipe de gestion à Bujumbura (1 responsable achat, 1 responsable charroi, 1 financier) et au staff comptable et logistique décentralisé des projets mis en œuvre en partenariat CRB-CR Burundi. Cette équipe est membre du personnel de la CR Burundi et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de celle-ci. Le/la conseiller(e) technique assure un appui technique et un suivi rapproché aux équipes comptables et logistiques du projet et assure la formation de ces équipes aux règles du contrat UE et aux outils de suivi mis en place. Il rédige et/ou valide conjointement les documents d’appel d’offre, il est membre des comités d’achats et veille au respect de la conformité aux règles bailleur. Il est responsable de solliciter et alimenter le référent bailleur au siège pour les questions de procédures et règles UE. Il est responsable du suivi budgétaire et de la qualité des pièces comptables reçues (pièces justificatives). Il rédige la partie financière des documents envoyés au bailleur (rapports, avenants, etc). Le/la conseiller(e) technique est le garant sur le terrain de la bonne gestion des fonds alloués par l’intermédiaire de la CRB (gestion en bon père de famille) ainsi que garant du respect des procédures bailleur.

Master

Minimum 5 ans d'expérience pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

 

Expert international chargé de l'appui au Pilotage et à la Gouvernance locale du système de Formation Professionnelle – BURUNDI

 

Pour les projets « Appui à la Formation Technique et Professionnelle (AFPT – BDI 1006611) & Appui Complémentaire à la Formation Technique et Professionnelle (ACFPT – BDI1307811) »

 

Réf.: BDI/13/078-1

 

 

Lieu d’affectation:        Bujumbura, BURUNDI

Durée du contrat:         24 mois

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Package salarial mensuel: entre 5.915,04 euros et 9.104,29 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

Projet:

 

Les projets AFPT (2012-2017) et ACFPT (2015-2019) ont comme objectif spécifique l’amélioration de l’accès, de la qualité, de l’insertion et de la gouvernance du sous-secteur de de l’EMFPT (Enseignement des Métiers, Formation Professionnelle et Technique) au Burundi.

 

Ils se déclinent en 4 résultats:

 

-       Le résultat 1 vise le renforcement des fonctions de gestion et de pilotage des établissements (Centres d’Enseignements des Métiers et Centres de Formation Professionnelle -CEM et CFP-) et le développement organisationnel et institutionnel de la Direction Générale en charge du sous-secteur ;

-       Le résultat 2 vise l’amélioration de la qualité de la formation délivrée par les CEM/CFP, de manière à offrir une formation qui répond à la demande de l’environnement économique et social et fournit aux apprenants des réelles capacités professionnelles ;

-       Le résultat 3 appuie la mise en place des mécanismes d’insertion des lauréats dans la vie active, en formalisant les liens de collaboration avec les acteurs économiques et sociaux proches de leur milieu d’implantation ;

-       Le résultat 4 vise l’amélioration de la capacité d’accueil et de l’équipement des CEM- CFP dans les communes ciblées ainsi que la maintenance des établissements ciblés et la promotion de la formation technique et professionnelle dans la population.

 

Chaque résultat est pris en charge par un binôme d’Assistant Technique international (à temps plein ou partiel) et national, sous la coordination d’un Coordinateur de projet, et l’appui d’une équipe support.

Le poste sous objet vise à pourvoir la fonction d’Assistant Technique International en charge du résultat 1 (Axe Pilotage).

 

Fonction:

 

Sous l’autorité générale du Représentant Résident de la CTB à Bujumbura, et sous l’autorité directe du Coordinateur du projet AFPT-ACFPT, l’Assistant Technique International chargé de l'appui au Pilotage et à la Gouvernance locale du système de Formation Professionnelle assume la responsabilité technique du Résultat 1.

 

Afin de faciliter la mise en œuvre de toutes les activités, l’ATI coordonne et anime une équipe dédiée à la « Gestion scolaire et à la gouvernance locale » composée :

-       d’un Assistant Technique National ;

-       de 4 Accompagnateurs provinciaux chargés chacun de 2 à 3 provinces d'intervention, en binôme avec 4 collègues du Ministère partenaire, eux-mêmes coordonnés par un référent technique du Directeur Général de l'EMFP.

-       d’un bureau d’audit (à contracter via un marché de services) chargé de la vérification financière des dépenses dans le cadre des subsides octroyés aux CEM-CFP.

 

 

Les principales responsabilités liées à la fonction se présentent de la manière suivante :

 

-       Appui à l’organisation et la supervision du cycle complet de financement des centres de formation via des accords de subsides

 

-       Renforcement des capacités des centres dans le domaine de la gestion scolaire

 

-       Renforcement des cadres de concertation (comités de gestion des centres)

 

-       Accompagnement des coordinations provinciales dans la diffusion et capitalisation des approches

 

Par ailleurs, d’une manière générale, l’expert aura pour responsabilité dans le cadre de l’équipe du projet AFPT:

 

-       De contribuer à la programmation des activités, incluant l’aspect financier, et à l’élaboration du rapportage opérationnel, administratif et financier, en appui à la direction du projet.

-       De contribuer à la capitalisation des ‘Bonnes pratiques’ à travers la mise en œuvre de l’intervention.

-       De participer (le cas échéant) aux réunions des groupes sectoriels et thématiques le concernant et alimenter la réflexion avec les autres PTFs.

 

 

Profil:

 

• Diplôme:

 

-          Diplôme de niveau Master (maitrise ou diplôme universitaire équivalent licence ou diplôme universitaire) dans un domaine utile (économie, droit, sociologie, gestion publique, management, pédagogie,…).

 

• Expérience:

-               Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine du développement organisationnel et dans l’accompagnement de processus de changement et de renforcement de capacités individuelles et organisationnelles ;

-               Une solide expérience internationale est demandée, de préférence en Afrique subsaharienne;

-               Une expérience des systèmes éducatifs (formation professionnelle en particulier) et de leurs mécanismes de financement.

 

• Compétences techniques:

-               Outils de management et d'accompagnement au changement, processus de planification stratégique.

-               Dispositifs et outils de pilotage participatif et de gestion partenariale.

-               Outils et processus de gestion scolaire.

-               Maîtrise avancée des applications informatiques bureautiques

-               Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissance de base en anglais.

 

• Compétences personnelles:

 

-          Compétences en facilitation d’équipe, bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles;

-          Capacités de négociation et de recherche de solutions;

-          Bonnes capacités d’analyse stratégique et de synthèse.

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 30/10/2016 via notre site web www.btcctb.org.

Actuellement, la présence des membres de famille n’est pas autorisée au Burundi. Cette décision est analysée périodiquement en fonction de l’évolution du contexte.

 

Master avec 5 d'expérience professionnelle pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

Expert International Marchés Publics (MP), Contractualisation et Administration/Legal (CAL) - BURUNDI
 
Réf : BDI/16/35ECA-1B

 

 

Lieu d’affectation: Bujumbura - Burundi

Durée du contrat: 24 mois (contrat à durée déterminée). 

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Package salarial mensuel: entre 5.915,04 euros et 9.104,29 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

Poste non famille: un cadre administratif particulier a été mis en place pour le Burundi, prévoyant notamment des possibilités de repos régulières.

 

 

Contexte:

 

Le Programme Burundi intervient dans les secteurs: Développement économique/Agriculture, Santé, et Education.

Avec une enveloppe programmée de 200 millions d’euros pour la période d’engagement (PIC) 2010-2013, et un volume d’exécution annuel s’élevant à environ 30 millions d’euros, et une équipe composée d’environ 16 Assistants Techniques Internationaux/Experts, et 150 collaborateurs nationaux.

Le Pilotage du Programme Pays est assuré par le bureau de Représentation de la CTB Burundi, qui se compose du Représentant Résident et son Adjoint, 1 Chargé de Programme International, un Chargé de Programme National, un responsable sécurité national, une équipe finance, administration et logistique.

 

Le type et le volume des opérations qui pourront prendre place en 2016 et dans les années suivantes sont largement dépendants de l’évolution générale du contexte politique et sécuritaire à laquelle on pourra assister les prochains mois, ainsi que des décisions politiques des autorités belges (et burundaises) qui pourraient en découler.

Actuellement, plusieurs interventions ont été soit arrêtées (les projets Police), soit suspendues (les projets du portefeuille Gouv ainsi que le Pavage). Certains engagements déjà formulés ont été également gelés.

Toutes les interventions ont vu aussi leurs activités d’appui institutionnel et organisationnel suspendus. Les modalités de mise en œuvre ont été révisées : le passage du mode d’intervention de cogestion en régie, la suspension temporaire des SMCL et leur remplacement par des Comités de Concertation techniques (CCT – comités de validation interne CTB).

Enfin, la CM qui avait été initialement programmée en avril 2016 ne fait plus aujourd’hui l’objet d’aucune planification.

 

Pour 2016, les planifications financières s’établissent à 15 M€ environ (soit environ la moitié du volume de dépenses projets planifié initialement pour 2015).

 

La mise en œuvre de ces différentes décisions des autorités belges sur le Programme BDI a exigé un pilotage et une implication beaucoup plus rapprochés que d’habitude par l’équipe de la Représentation ; que ce soit dans le cadre du dialogue avec l’ambassade, la DGD, le Cabinet, la CTB Bruxelles, ou dans l’accompagnement des équipes d’intervention, ou encore le dialogue avec les niveaux techniques des institutions partenaires pour essayer d’apaiser les tensions et éviter autant que possible les blocages importants.

 

Fonction:

 

L’expert International en Marchés Publics (MP), Contractualisation et Administration/Legal (CAL) assure la gestion adéquate des processus et dossiers de marchés publics, des subsides et autres formes de contractualisation, ainsi que des mécanismes de contrôle et de développement d’outils adéquats. Il assume également les responsabilités de suivi des dossiers de litiges.

 

Cette personne est chargée des tâches suivantes:

 

1. Gestion / appui aux marchés publics

 

-          Conseiller et appuyer les directions des programmes dans les domaines MP

-          Effectuer l’assurance qualité des équipes et des opérations en matière MP

-          Appuyer la planification des marchés publics

-          Appuyer la rédaction du volet juridico-administratif des cahiers de charges

-          Superviser le processus des marchés publics et en accroître continuellement l’efficience optimalisation des procédures et outils

-          Assurer le suivi des dossiers de marchés publics auprès des instances compétentes

-          Développer des outils de gestion 

-          Assurer la gestion et le suivi des contrats (contrats de la Représentation (REP) et contrats-cadre pour l’ensemble du Programme)

-          Assurer des formations

-          Assurer la circulation des compétences et bonnes pratiques entre les programmes (animation de pools techniques)

-          Assurer le suivi des évolutions du cadre légal et réglementaires applicable sur les marchés publics et diffuser les informations nécessaires auprès des équipes projets/programmes.

 

1. Appui à la contractualisation, principalement dans le domaine des subsides

 

-          Opérationnaliser la nouvelle politique subsides au niveau du Programme Pays

-          Appuyer l’élaboration d’un plan de passation des subsides

-          Appuyer la procédure d’appel à propositions et la rédaction des conventions de subsides

-          Superviser le processus et permettre son amélioration continue; optimalisation des procédures et outils 

-          Assurer le monitoring global sur les processus de conclusion, d’exécution et de clôture des accords de subsides par les projets/programmes

-          Assurer des formations 

-          Développer des outils de gestion

-          Assurer la circulation des compétences et bonnes pratiques entre les programmes (animation de pools techniques).

 

1. Conseil juridique et appui à la gestion des litiges

 

-          Analyser le cadre juridique et réglementaire local

-          Offrir des analyses et conseils juridiques au RR, Services de la REP et Directions des projets/programme, en fonction des besoins

-          Assurer le suivi des dossiers de litiges

 

 

Profil:

 

Diplôme:

• Diplôme de niveau Master, de préférence dans le domaine du droit, de l’administration, de la gestion.

 

Expérience requise:

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion et/ou appui/conseil marchés publics et/ou subsides;
• Expérience dans l’amélioration continue des systèmes et des outils en matière de marchés publics ou gestion administrative constitue un atout important;
• Expérience dans la gestion d’équipe est un atout;
• Expérience dans le domaine de la coopération au développement est
  un atout.

 

Compétences techniques:

• Bonne connaissance de la législation concernant les marchés publics et les subsides;
• Bonne connaissance des applications informatiques ;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais. Connaissance pratique du néerlandais.

 

Compétences personnelles:

• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse;
• Résistance au stress;
• Capacité à produire des résultats;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie;
• Sens du service et de l’appui;
• Compétences en matière de coaching et de transfert de compétences;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits;
• Bonnes compétences sur le plan de la planification et l’organisation;
• Prêt à travailler dans une zone comportant un degré d’insécurité, et de suivre les procédures de sécurité instaurées par la CTB.

 

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 04/09/2016 via notre site web www.btcctb.org

 

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

 Qualifications et expérience requise

o   Diplôme universitaire pertinent pour la fonction;

o   Minimum 8 ans d’expérience en management (fonction dirigeante) de projet et/ou de programme de coopération sur le terrain, dont 5 ans dans le secteur de l’agriculture et/ou du développement rural;

o   Expérience avérée en gestion et coordination d’équipes (nationale et internationale) ;

o   Expérience confirmée de renforcement des capacités et de dialogue et gestion des partenariats institutionnels avec des organismes étatiques ou non-étatiques.

 

voir profil détaillé en annexe

 Sous l’autorité générale du Représentant Résident de la CTB à Bujumbura, le Coordinateur du PAIOSA assure la coordination stratégique et opérationnelle du Programme et la responsabilité technique, administrative et financière globale sur le PAIOSA.

En concertation et en bonne entente avec son homologue national, il supervise les Services Mutualisés (techniques et financiers), les expertises transversales, ainsi que les 3 antennes du PAIOSA.

 Il veille aussi à la consolidation des informations, de la planification et du rapportage opérationnels, administratifs et financiers et à leur cohérence en regard de l’objectif spécifique du Programme et de ses résultats attendus.

 

Les principales responsabilités liées à la fonction se présentent de la manière suivante :

En étroite coordination avec le coordinateur national et avec l’ATI responsable de la cellule planification/suivi/évaluation, il/elle doit assurer la coordination, le suivi et le rapportage des activités du PAIOSA.

 De manière coordonnée avec le RAFi du PAIOSA et en concertation avec le Coordinateur national du PAIOSA,  assurer la gestion courante du PAIOSA en matière de ressources humaines, administration, finance, contrats.

 En outre, il/elle doit assurer la qualité et le respect des méthodes et stratégies en matière de développement économique orienté résultats.