Savoir : - Formation en réadaptation avec un approche/compréhension interdisciplinaire dans le domaine de la traumatologie complexe - -Gestion de projet d’urgence Savoir faire – Expérience terrain de 1 année dans une fonction similaire et dans une organisation similaire – Expérience dans le renforcement des compétences techniques – Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités - Notion de pouvoir adapter le système de provision de services afin d’accommoder l’approche psychosociale dans le travail transversal Notion de l’usager dans son environnement, connaissance des différents niveaux des services et promouvoir services au plus proche des usagers – Maitrise de la réadaptation fonctionnelle en urgence avec des protocoles adaptés – Capacités avérées de transfert des compétences – Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel– Compétences en renforcement des capacités. – Expérience professionnelle dans la thématique – Expérience professionnelle dans la région/pays ou le secteur Savoir être - Excellent relationnel et compétences interculturelles – Attitude ouverte et respectueuse, démarche soucieuse de comprendre un contexte culturel donné – Dynamique et proactif – Leadership, capacité de mobiliser une équipe, goût pour le travail en équipe – Caractère patient, résistant au stress, – Diplomate en capacité de savoir maitriser une situation difficile. – Rigueur, persévérance – Personnalité calme et posée – Motivation pour le secteur associatif – Adhérer à la vision de Handicap International : un monde où toutes formes de handicap peuvent être prévenues, guéries ou intégrées et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. Pour plus d’information sur l’association : www.handicapinternational.be et http://www.handicap-international.fr Contexte du programme au Burundi Depuis une dizaine d’années, HI est engagé au Burundi dans un processus visant à renforcer l’accès des personnes handicapées aux services de réadaptation. Une assistance technique conséquente, essentiellement sur la composante de l’appareillage, a été fournie aux centres dans le cadre de projets financés par l’UE et la DGCD. Au cours des différentes phases, HI a concentré son action sur le renforcement de capacités des centres. Les résultats atteints se résument sur trois points : • La qualité de la prise en charge des PSH dans chacune des structures membres est améliorée. • L’accessibilité des centres pour les PSH est améliorée. • La capacité de gestion et de planification des activités des centres est améliorée. Suite aux troubles internes dans le pays en relation avec la succession électorale depuis quelques mois au Burundi, MSF-B a ouvert en Juillet un nouveau centre pour les urgences chirurgicales et traumatologiques à L’hôpital ARCHE – Bujumbara – Burundi . Afin de s’assurer des soins de suivis les plus appropriés a ce contexte pour les blesses orthopédiques , neurologiques suite aux violences , le projet MSF avait intégré un kinésithérapeute expert dans leur équipe pour la prise en charge directe des blessés pour encadrer le personnel local( 4 kinésithérapeutes ) qui assure la prise en charge . Cependant, un nombre croissant de patient nécessitant des soins de rééducation fonctionnelle plus prolongée se sont manifestés et ont conduit à un besoin de créer un programme de suivi plus compréhensif et inclusif dans le cadre d’une situation caractérisé d’urgence. Ce projet cadre dans le constat général de HI à savoir : 1.la protection des populations et de leurs droits 2.l’accès aux soins pour les victimes des violences 3.l’impact psychosocial et traumatique pour la population surtout les enfants 4. l’accès à la réponse humanitaire pour les populations vulnérables Afin d’améliorer l’accès aux soins de rééducation adaptés et de répondre aux besoins psychosociaux des patients du centre de MSF( Arche ) et leurs familles les activités suivantes vont être mise en place sur un site proche de celui de MSF : • Une unité de réadaptation fonctionnelle, relai de l’Arche, en partenariat avec MSF • Prise en charge en kinésithérapie post traumatique de patients déchargés par MSF afin d’améliorer leur ajustement psychosocial, leur mobilité et assurer leur indépendance fonctionnelle optimale . • Fourniture aux patients d’aides techniques et conseils aux familles, ayant des besoins spécifiques, soit lors de leur séjour au centre où pour faciliter leur autonomie dans leur foyer. • Des activités de suivi en réhabilitation physique et psychosociale de patients déchargés à travers des services ambulants ou à travers d’antennes gérés par des partenaires locaux. • Les activités de gestion du projet (planification, suivi évaluation) ________________________________________ Tâches Principales & Responsabilités Sous la responsabilité du Coordinateur d’Urgence, le Kinésithérapeute/ Chef de Projet Unité Fonctionnelle est responsable et garant de la de la qualité de la mise en œuvre des activités liées a l’unité fonctionnelle et à la gestion du projet.. Responsabilité 1 : en tant que chef de projet ,coordonne le bon déroulement des activités dans le centre - Planifier et suivre les activités du centre dans les limites du budget et dans le périmètre du pack bénéficiaire à établir. - Coordonner les activités quotidiennes dans le centre pour les patients admis (établir les critères d’admission de patient référés par MSF) et ambulants et activités liées au outreach. - S’assurer que les collectes de données soient bien effectuées à échéance par les personnes responsables et compilés suivant le modèle du pack bénéficiaire. - Organiser et participer aux réunions de projet sous la supervision du coordinateur d’urgence et reporter l’état d’avancement du projet. - Mette en place l’équipe RH du centre et assurer la gestion quotidienne de ce personnel - Régler les éventuels problèmes internes au personnel du centre et s’assurer que les différents membres de l’équipe (kines, assistants sociaux, infirmières, administrateurs,..) travaillent bien en collaboration (réunions pluridisciplinaire et interdisciplinaire) au bénéfice du patient. - Faire des évaluations du personnel en collaboration avec les chefs de service. Responsabilité 2 : Soutien technique et formation continue - Veiller à ce que les techniques de réadaptation pratiqués sur le profil des patients admis (trauma complexe avec séquelles définitives) soient en lien avec un objectif de ré-education optimale possible selon les protocoles de base en urgence - Organiser/animer des sessions de mise à niveau technique pour les staffs du centre - Promouvoir (à l’aide des outils techniques disponibles) la participation des accompagnants des patients dans la planification de décharge des patients admis - A l’aide de pack de contrôle de qualité et de trajectoire de prise en charge, assurer le contrôle de qualité des soins et services - Surveiller la distribution et prescription d’aides techniques à destination des patients admis ainsi que la gestion de stock. Responsabilité 3 : Activités de suivi des patients déchargés dans le temps - Superviser l’organisation du service de patients externes en lien avec le mandat de MSF – Arche - Compléter la mise en carte de services de référencement pour les patients déchargés en lien avec le poste d’inclusion. - Assurer la collecte de données et reporting des activités pour les patients ambulants et leur famille. Responsabilité 4 : Capitalisation et partage d’expérience / leçons apprises - Collecter des observations sur l’utilisation d’outils de suivi de patients, référencement (MSF Arche ) et suivi a domicile - Rediger à l’aide du guide de leçons apprises, un rapport sur l’impact de l’unité fonctionnelle au sein du projet global d’urgence au Burundi.

APPROCHE METHODOLOGIQUE SOUHAITEE

 

Les organisations soumissionnaires doivent démontrer d’une part leur maîtrise des concepts, théories et outils, et d’autre part leur capacité à mener un processus pédagogique participatif, qui valorise les connaissances et pratiques des participants. A l’issue de la formation, les apprentissages devront permettre l’acquisition de connaissances (savoirs), de compétences telles que l’utilisation des outils proposés, l’analyse genrée de pratiques et de documents (savoir-faire), et attitude d’ouverture au genre (savoir-être). 

INTRODUCTION  

 

Dans le cadre de leur projet conjoint « Lutte contre l’impunité culturelle et judiciaire des violences contre les femmes au Burundi (2016) », RCN J&D, l’Association des Juristes Catholiques du Burundi (AJCB) et le Collectif des Associations et ONG Féminines du Burundi (CAFOB) souhaitent améliorer l’intégration de la perspective de genre via une formation pour leurs équipes de terrain à Bujumbura.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION 

 

I. Développer un regard avisé sur la thématique de l’égalité hommes-femmes ainsi que sur ses enjeux et la maîtrise des concepts qui la sous-tendent ; l’accent sera mis sur l’utilisation d’instruments et de moyens concrets (empowerment, facteurs d’influence, facteurs et outils de changement des mentalités et des comportements, facteurs de résistance au changement, accès et contrôle, statistiques ventilées par sexe, indicateurs de genre, screening genre, check-list de questions à se poser,…).

 

II. Comprendre l’approche gender mainstreaming ; identifier le gender mainstreaming en tant que méthode (moyen) apte à renforcer l’égalité hommes-femmes dans la société; disposer d’exemples concrets directement en rapport avec les compétences exercées au sein de leur organisation.

 

III. Etre capable d’intégrer la dimension de genre dans le cycle des projets/programmes et comprendre les critères permettant de faire la distinction entre différences et inégalités. Suite à la formation, les participant-e-s devront être capables d’intégrer la dimension de genre dans chacune des phases du « cycle du projet », d’en questionner la pertinence et de défendre un projet abordant le/traitant du genre dans ses activités.

Formation et accompagnement

 

L’organisation soumissionnaire procèdera à :

- L’élaboration des cadres méthodologiques et le calendrier de formation;

- La préparation et l’animation d’ateliers de travail avec une approche participative ;

- La création des supports de la formation (documents Powerpoint, documentation, publications et outils d’animation) adaptés aux domaines de compétence de chaque association ; 

- La mise en place d’un mécanisme d’accompagnement à distance dans les semaines suivant la formation (équivalent à 10 jours de suivi), visant à aider les structures bénéficiaires de la formation à intégrer concrètement la dimension genre dans certains de leurs outils et de leurs projets.

 

NOMBRE DE PARTICIPANTS/ LIEUX ET DATES :

 

23 participants. La formation aura lieu à Bujumbura, Burundi de préférence au mois de mai 2016.

 

PROCEDURE : 

 

Les offres technique et financière sont à adresser à  job@rcn-ong.be avant le 10/04/2016.

Seules les personnes ou structures dont les dossiers ont été présélectionnés seront recontactées.

Compétences et qualifications requises

 Diplôme universitaire et expérience de terrain (2 ans minimum) en sciences du développement,

sciences socio-économiques, développement rural ou équivalent ;

 Une expérience pertinente en matière de renforcement des capacités des organisations

paysannes et le développement par les coopératives de services à destination de leurs membres

(aspect méthodologique et pratique)

 Connaissance en gestion financière des projets ainsi que des procédures des principaux bailleurs

(UE et DGD) ;

 Compétence en gestion et motivation d’équipe avec ouverture au dialogue et excellentes

aptitudes communicatives ; Pratique en matière de théorie du changement (ToC), la Gestion

axée sur les résultats (GAR) et Project cycle management (PCM)

 Une expérience de travail sur un projet financé par l’Union Européenne et/ou le gouvernement

belge (DGD) serait aussi un atout intéressant ;

 Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français ;

 Expérience du travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;

 Expérience du milieu associatif ou coopératif à l'étranger et particulièrement en Afrique subsaharienne

;

 Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;

 Permis de conduire ;

Nous Offrons

 un statut équivalent au statut de coopérant ONG, complété par des rémunérations locales

conformes à la politique salariale de Caritas International Belgique ;

 Un contrat à durée déterminée de 2 ans ;

 Prise de fonction sur le terrain prévue dès le 2ième trimestre 2016 ;

 Briefing à Bruxelles prévu avant le départ ;

 Lieu d’affectation principal : Chef-lieu de la Province Muyinga (Burundi) avec déplacements

fréquents sur le terrain et à Bujumbura, la Capitale, où l’AT sera amené à passer environ 1/3 de

son temps.

 Il s’agit d’un poste non accompagné. Les départs en couple ou en famille ne sont actuellement

pas envisagés.

Candidatures : envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avec

mention ‘AT Burundi', avant le vendredi 19 février 2016 à Stéphanie de Gruben,

s.degruben@caritasint.be, Caritas International, Rue de la Charité 43 - 1210 Bruxelles, Tel. : 02-

229 35 93, Fax : 02-229 35 95

Une expérience humaine riche et inoubliable

Caritas International Belgique (CI.be)(www.caritas-int.be) est une ASBL belge qui a comme mission

de venir en aide aux victimes de guerres, de catastrophes naturelles, de migration et de pauvreté.

L’organisation mène des activités à la fois à l’étranger au travers de projets humanitaires et de

développement (Afrique, Moyen-Orient, Asie, Haïti, Balkans), et en Belgique par le biais de

l’intégration et l’accompagnement social des demandeurs d’asile et migrants, l’intégration des

réfugiés reconnus et le retour volontaire et réintégration durable dans le pays d’origine. Caritas

International Belgique est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux : Caritas

Internationalis (http://www.caritas.org), comprenant 165 organisations catholiques qui travaillent

ensemble dans 200 pays et régions.

CI.be mène, en collaboration avec ses partenaires locaux, plusieurs projets de sécurité alimentaire et

de développement agricole au Burundi, tant sur fonds propres que dans le cadre de projets ou

programmes cofinancés (DGD, UE, ECHO…).

CI.be souhaite recruter un AT afin d’appuyer des coopératives agricoles dans le développement de

services à leurs membres et clients, ainsi que de renforcer leurs capacités en vue de devenir des

acteurs de leur propre développement, de même que de leur territoire.

L’assistant technique travaillera de manière privilégiée en étroite collaboration avec les responsables

des partenaires opérationnels, à savoir le bureau diocésain de développement de la zone concernée,

l’ODEDIM – Caritas Muyinga, les coopératives/groupements agricoles ainsi que les petits producteurs

de la zone d’action.

Listes (non exhaustive) des Responsabilités et tâches dévolues à la fonction

Appui aux institutions partenaires / aux personnels de projet :

 Accompagnement des partenaires pour le développement des stratégies d’intervention, y

compris celles relatives au développement des bénéficiaires ;

 Supervision et appui relatif au respect des procédures administratives et financières ;

 Appui, mise en place et suivi des outils de gestion administrative et financière des partenaires,

notamment en lien avec la législation burundaise en ce qui concerne les Coopératives Agricoles

partenaires, avec un focus particulier sur le transfert de ces compétences ;

 Accompagnement à la création et au fonctionnement d’une plateforme d’animation du

développement local réunissant les acteurs privés du secteur agricole de la zone d’action (dont

les Coopératives partenaires) et les administrations publiques concernées (administrations

communales et provinciales, Département Provincial de l’Agriculture et de l’Elevage, Institut

des Techniques Agronomiques du Burundi etc.) ;

 Participation au développement des outils de gestion des Ressources Humaines du projet et

suivi de leur mise en oeuvre ;

 Organisation de la formation continue de l’équipe technique et des partenaires sur différents

thèmes nécessaires à la bonne exécution, avec une sensibilité particulière sur les dimensions

genre et environnement.

Communication / Facilitation / Organisation :

 Facilitation des relations à tous les niveaux: entre les personnels, les bénéficiaires, les

partenaires d’exécution du projet, et avec les autres acteurs du secteur agricole de la zone

d’action et les partenaires techniques institutionnels (centres de recherche, fournisseurs

d’information, laboratoires, ministères techniques etc.) ;

 Incitation aux prises d’initiatives et à la créativité des partenaires et équipe de projet ;

 Elaboration d’un plan de communication et de visibilité adapté à l’action et conforme aux

prescriptions du (des) bailleur(s) et mise en oeuvre de la diffusion d’information concernant le

projet ;

Suivi / Evaluation / Capitalisation :

 Création et développement des outils de suivi;

 Formation et accompagnement du personnel de projet dans la collecte des informations et la

création de base de données pour le suivi des conditions de vie des bénéficiaires ;

 Suivi de l’exécution des activités;

 Suivi des indicateurs de performance; analyse et reporting ;

 Suivi et synthèse des rapports d’activités des partenaires et rédaction des rapports externes à

destination du (des) bailleur(s);

 Suivi financier et administratif (comptabilité des partenaires, avancement budgétaire,

procédures de gestion etc.) ;

 Organisation de la capitalisation des expériences et des acquis et contribuer à sa stratégie de

désengagement.

Pour plus d'informations sur le profil recherché, les conditions du poste et pour postuler, consultez le lien ci-dessous:

http://www.asf.be/wp-content/uploads/2012/01/Offre-CdM-MissBu-pro.pdf

Description des tâches

1. Gestion de programme

Superviser le développement et la bonne mise en œuvre des projets d’ASF

S’assurer que les projets mis en place atteignent leurs objectifs

S’assurer de la bonne orientation stratégique des projets mis en place

Définir, en collaboration avec le Coordinateur stratégie et développement, la stratégie annuelle d’intervention

S’assurer de la qualité des rapports financiers et narratifs et les transmettre à temps aux bailleurs de fonds

Mettre en place des réunions régulières avec les équipes concernées afin de s’assurer de la bonne marche des projets 

 

2. Sécurité et suivi du contexte

Assurer le suivi du contexte judiciaire, politique, économique et social du pays

Faire une analyse régulière du contexte, identifier les risques et proposer la révision des règles de sécurité en conséquence, en accord avec le Coordinateur Régional Grands Lacs 

S’assurer que les règles de sécurité et procédures sont établies, mises à jour régulièrement, connues et respectées de tous

 

3. Représentation

Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires et les bailleurs de fonds

S’assurer de la participation d’ASF aux réunions de coordination pertinentes

S’assurer de la participation active d’ASF au sein du réseau des ONG internationales de développement et humanitaires qui interviennent au Burundi

Représenter ASF lors des rencontres avec les autorités locales et nationales, bailleurs de fonds, ONG locales et internationales

 

4. Gestion d’équipe/RH

Animer et encadrer l’équipe d’ASF au Burundi

Organiser les équipes ; s’assurer de l’efficacité et efficience de la structure et la revoir en fonction des besoins programmatiques

S’assurer de la tenue régulière de réunions de coordination

Etablir des systèmes permettant un bon suivi du travail effectué par les équipes

Superviser la définition et la mise à jour des plans de performance de son équipe et s’assurer de leur évaluation régulière

S’assurer du respect des procédures RH d’ASF

 

5. Gestion administrative, financière et logistique

S’assurer de la bonne gestion administrative, financière et logistique d’ASF au Burundi dans le respect des procédures d’ASF et bailleurs et de la règlementation nationale

S’assurer du respect par ASF des procédures administratives nationales applicables aux ONG et aux expatriés

S’assurer régulièrement de la bonne couverture budgétaire de la mission 

S’assurer que les projets mis en place respectent leur budget 

Valider les prévisionnels et demandes de trésorerie, les rapports financiers à fournir au siège et aux bailleurs de fonds 

Valider la planification des achats établie en fonction des chronogrammes d’activité

Assurer un suivi régulier de l’utilisation des ressources