Burundi

Master avec 5 d'expérience professionnelle pertinente

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

Expert International Marchés Publics (MP), Contractualisation et Administration/Legal (CAL) - BURUNDI
 
Réf : BDI/16/35ECA-1B

 

 

Lieu d’affectation: Bujumbura - Burundi

Durée du contrat: 24 mois (contrat à durée déterminée). 

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Package salarial mensuel: entre 5.915,04 euros et 9.104,29 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

 

Poste non famille: un cadre administratif particulier a été mis en place pour le Burundi, prévoyant notamment des possibilités de repos régulières.

 

 

Contexte:

 

Le Programme Burundi intervient dans les secteurs: Développement économique/Agriculture, Santé, et Education.

Avec une enveloppe programmée de 200 millions d’euros pour la période d’engagement (PIC) 2010-2013, et un volume d’exécution annuel s’élevant à environ 30 millions d’euros, et une équipe composée d’environ 16 Assistants Techniques Internationaux/Experts, et 150 collaborateurs nationaux.

Le Pilotage du Programme Pays est assuré par le bureau de Représentation de la CTB Burundi, qui se compose du Représentant Résident et son Adjoint, 1 Chargé de Programme International, un Chargé de Programme National, un responsable sécurité national, une équipe finance, administration et logistique.

 

Le type et le volume des opérations qui pourront prendre place en 2016 et dans les années suivantes sont largement dépendants de l’évolution générale du contexte politique et sécuritaire à laquelle on pourra assister les prochains mois, ainsi que des décisions politiques des autorités belges (et burundaises) qui pourraient en découler.

Actuellement, plusieurs interventions ont été soit arrêtées (les projets Police), soit suspendues (les projets du portefeuille Gouv ainsi que le Pavage). Certains engagements déjà formulés ont été également gelés.

Toutes les interventions ont vu aussi leurs activités d’appui institutionnel et organisationnel suspendus. Les modalités de mise en œuvre ont été révisées : le passage du mode d’intervention de cogestion en régie, la suspension temporaire des SMCL et leur remplacement par des Comités de Concertation techniques (CCT – comités de validation interne CTB).

Enfin, la CM qui avait été initialement programmée en avril 2016 ne fait plus aujourd’hui l’objet d’aucune planification.

 

Pour 2016, les planifications financières s’établissent à 15 M€ environ (soit environ la moitié du volume de dépenses projets planifié initialement pour 2015).

 

La mise en œuvre de ces différentes décisions des autorités belges sur le Programme BDI a exigé un pilotage et une implication beaucoup plus rapprochés que d’habitude par l’équipe de la Représentation ; que ce soit dans le cadre du dialogue avec l’ambassade, la DGD, le Cabinet, la CTB Bruxelles, ou dans l’accompagnement des équipes d’intervention, ou encore le dialogue avec les niveaux techniques des institutions partenaires pour essayer d’apaiser les tensions et éviter autant que possible les blocages importants.

 

Fonction:

 

L’expert International en Marchés Publics (MP), Contractualisation et Administration/Legal (CAL) assure la gestion adéquate des processus et dossiers de marchés publics, des subsides et autres formes de contractualisation, ainsi que des mécanismes de contrôle et de développement d’outils adéquats. Il assume également les responsabilités de suivi des dossiers de litiges.

 

Cette personne est chargée des tâches suivantes:

 

1. Gestion / appui aux marchés publics

 

-          Conseiller et appuyer les directions des programmes dans les domaines MP

-          Effectuer l’assurance qualité des équipes et des opérations en matière MP

-          Appuyer la planification des marchés publics

-          Appuyer la rédaction du volet juridico-administratif des cahiers de charges

-          Superviser le processus des marchés publics et en accroître continuellement l’efficience optimalisation des procédures et outils

-          Assurer le suivi des dossiers de marchés publics auprès des instances compétentes

-          Développer des outils de gestion 

-          Assurer la gestion et le suivi des contrats (contrats de la Représentation (REP) et contrats-cadre pour l’ensemble du Programme)

-          Assurer des formations

-          Assurer la circulation des compétences et bonnes pratiques entre les programmes (animation de pools techniques)

-          Assurer le suivi des évolutions du cadre légal et réglementaires applicable sur les marchés publics et diffuser les informations nécessaires auprès des équipes projets/programmes.

 

1. Appui à la contractualisation, principalement dans le domaine des subsides

 

-          Opérationnaliser la nouvelle politique subsides au niveau du Programme Pays

-          Appuyer l’élaboration d’un plan de passation des subsides

-          Appuyer la procédure d’appel à propositions et la rédaction des conventions de subsides

-          Superviser le processus et permettre son amélioration continue; optimalisation des procédures et outils 

-          Assurer le monitoring global sur les processus de conclusion, d’exécution et de clôture des accords de subsides par les projets/programmes

-          Assurer des formations 

-          Développer des outils de gestion

-          Assurer la circulation des compétences et bonnes pratiques entre les programmes (animation de pools techniques).

 

1. Conseil juridique et appui à la gestion des litiges

 

-          Analyser le cadre juridique et réglementaire local

-          Offrir des analyses et conseils juridiques au RR, Services de la REP et Directions des projets/programme, en fonction des besoins

-          Assurer le suivi des dossiers de litiges

 

 

Profil:

 

Diplôme:

• Diplôme de niveau Master, de préférence dans le domaine du droit, de l’administration, de la gestion.

 

Expérience requise:

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion et/ou appui/conseil marchés publics et/ou subsides;
• Expérience dans l’amélioration continue des systèmes et des outils en matière de marchés publics ou gestion administrative constitue un atout important;
• Expérience dans la gestion d’équipe est un atout;
• Expérience dans le domaine de la coopération au développement est
  un atout.

 

Compétences techniques:

• Bonne connaissance de la législation concernant les marchés publics et les subsides;
• Bonne connaissance des applications informatiques ;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais. Connaissance pratique du néerlandais.

 

Compétences personnelles:

• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse;
• Résistance au stress;
• Capacité à produire des résultats;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie;
• Sens du service et de l’appui;
• Compétences en matière de coaching et de transfert de compétences;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits;
• Bonnes compétences sur le plan de la planification et l’organisation;
• Prêt à travailler dans une zone comportant un degré d’insécurité, et de suivre les procédures de sécurité instaurées par la CTB.

 

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 04/09/2016 via notre site web www.btcctb.org

 

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

 Qualifications et expérience requise

o   Diplôme universitaire pertinent pour la fonction;

o   Minimum 8 ans d’expérience en management (fonction dirigeante) de projet et/ou de programme de coopération sur le terrain, dont 5 ans dans le secteur de l’agriculture et/ou du développement rural;

o   Expérience avérée en gestion et coordination d’équipes (nationale et internationale) ;

o   Expérience confirmée de renforcement des capacités et de dialogue et gestion des partenariats institutionnels avec des organismes étatiques ou non-étatiques.

 

voir profil détaillé en annexe

 Sous l’autorité générale du Représentant Résident de la CTB à Bujumbura, le Coordinateur du PAIOSA assure la coordination stratégique et opérationnelle du Programme et la responsabilité technique, administrative et financière globale sur le PAIOSA.

En concertation et en bonne entente avec son homologue national, il supervise les Services Mutualisés (techniques et financiers), les expertises transversales, ainsi que les 3 antennes du PAIOSA.

 Il veille aussi à la consolidation des informations, de la planification et du rapportage opérationnels, administratifs et financiers et à leur cohérence en regard de l’objectif spécifique du Programme et de ses résultats attendus.

 

Les principales responsabilités liées à la fonction se présentent de la manière suivante :

En étroite coordination avec le coordinateur national et avec l’ATI responsable de la cellule planification/suivi/évaluation, il/elle doit assurer la coordination, le suivi et le rapportage des activités du PAIOSA.

 De manière coordonnée avec le RAFi du PAIOSA et en concertation avec le Coordinateur national du PAIOSA,  assurer la gestion courante du PAIOSA en matière de ressources humaines, administration, finance, contrats.

 En outre, il/elle doit assurer la qualité et le respect des méthodes et stratégies en matière de développement économique orienté résultats.

 

Savoir : - Formation en réadaptation avec un approche/compréhension interdisciplinaire dans le domaine de la traumatologie complexe - -Gestion de projet d’urgence Savoir faire – Expérience terrain de 1 année dans une fonction similaire et dans une organisation similaire – Expérience dans le renforcement des compétences techniques – Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités - Notion de pouvoir adapter le système de provision de services afin d’accommoder l’approche psychosociale dans le travail transversal Notion de l’usager dans son environnement, connaissance des différents niveaux des services et promouvoir services au plus proche des usagers – Maitrise de la réadaptation fonctionnelle en urgence avec des protocoles adaptés – Capacités avérées de transfert des compétences – Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel– Compétences en renforcement des capacités. – Expérience professionnelle dans la thématique – Expérience professionnelle dans la région/pays ou le secteur Savoir être - Excellent relationnel et compétences interculturelles – Attitude ouverte et respectueuse, démarche soucieuse de comprendre un contexte culturel donné – Dynamique et proactif – Leadership, capacité de mobiliser une équipe, goût pour le travail en équipe – Caractère patient, résistant au stress, – Diplomate en capacité de savoir maitriser une situation difficile. – Rigueur, persévérance – Personnalité calme et posée – Motivation pour le secteur associatif – Adhérer à la vision de Handicap International : un monde où toutes formes de handicap peuvent être prévenues, guéries ou intégrées et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. Pour plus d’information sur l’association : www.handicapinternational.be et http://www.handicap-international.fr Contexte du programme au Burundi Depuis une dizaine d’années, HI est engagé au Burundi dans un processus visant à renforcer l’accès des personnes handicapées aux services de réadaptation. Une assistance technique conséquente, essentiellement sur la composante de l’appareillage, a été fournie aux centres dans le cadre de projets financés par l’UE et la DGCD. Au cours des différentes phases, HI a concentré son action sur le renforcement de capacités des centres. Les résultats atteints se résument sur trois points : • La qualité de la prise en charge des PSH dans chacune des structures membres est améliorée. • L’accessibilité des centres pour les PSH est améliorée. • La capacité de gestion et de planification des activités des centres est améliorée. Suite aux troubles internes dans le pays en relation avec la succession électorale depuis quelques mois au Burundi, MSF-B a ouvert en Juillet un nouveau centre pour les urgences chirurgicales et traumatologiques à L’hôpital ARCHE – Bujumbara – Burundi . Afin de s’assurer des soins de suivis les plus appropriés a ce contexte pour les blesses orthopédiques , neurologiques suite aux violences , le projet MSF avait intégré un kinésithérapeute expert dans leur équipe pour la prise en charge directe des blessés pour encadrer le personnel local( 4 kinésithérapeutes ) qui assure la prise en charge . Cependant, un nombre croissant de patient nécessitant des soins de rééducation fonctionnelle plus prolongée se sont manifestés et ont conduit à un besoin de créer un programme de suivi plus compréhensif et inclusif dans le cadre d’une situation caractérisé d’urgence. Ce projet cadre dans le constat général de HI à savoir : 1.la protection des populations et de leurs droits 2.l’accès aux soins pour les victimes des violences 3.l’impact psychosocial et traumatique pour la population surtout les enfants 4. l’accès à la réponse humanitaire pour les populations vulnérables Afin d’améliorer l’accès aux soins de rééducation adaptés et de répondre aux besoins psychosociaux des patients du centre de MSF( Arche ) et leurs familles les activités suivantes vont être mise en place sur un site proche de celui de MSF : • Une unité de réadaptation fonctionnelle, relai de l’Arche, en partenariat avec MSF • Prise en charge en kinésithérapie post traumatique de patients déchargés par MSF afin d’améliorer leur ajustement psychosocial, leur mobilité et assurer leur indépendance fonctionnelle optimale . • Fourniture aux patients d’aides techniques et conseils aux familles, ayant des besoins spécifiques, soit lors de leur séjour au centre où pour faciliter leur autonomie dans leur foyer. • Des activités de suivi en réhabilitation physique et psychosociale de patients déchargés à travers des services ambulants ou à travers d’antennes gérés par des partenaires locaux. • Les activités de gestion du projet (planification, suivi évaluation) ________________________________________ Tâches Principales & Responsabilités Sous la responsabilité du Coordinateur d’Urgence, le Kinésithérapeute/ Chef de Projet Unité Fonctionnelle est responsable et garant de la de la qualité de la mise en œuvre des activités liées a l’unité fonctionnelle et à la gestion du projet.. Responsabilité 1 : en tant que chef de projet ,coordonne le bon déroulement des activités dans le centre - Planifier et suivre les activités du centre dans les limites du budget et dans le périmètre du pack bénéficiaire à établir. - Coordonner les activités quotidiennes dans le centre pour les patients admis (établir les critères d’admission de patient référés par MSF) et ambulants et activités liées au outreach. - S’assurer que les collectes de données soient bien effectuées à échéance par les personnes responsables et compilés suivant le modèle du pack bénéficiaire. - Organiser et participer aux réunions de projet sous la supervision du coordinateur d’urgence et reporter l’état d’avancement du projet. - Mette en place l’équipe RH du centre et assurer la gestion quotidienne de ce personnel - Régler les éventuels problèmes internes au personnel du centre et s’assurer que les différents membres de l’équipe (kines, assistants sociaux, infirmières, administrateurs,..) travaillent bien en collaboration (réunions pluridisciplinaire et interdisciplinaire) au bénéfice du patient. - Faire des évaluations du personnel en collaboration avec les chefs de service. Responsabilité 2 : Soutien technique et formation continue - Veiller à ce que les techniques de réadaptation pratiqués sur le profil des patients admis (trauma complexe avec séquelles définitives) soient en lien avec un objectif de ré-education optimale possible selon les protocoles de base en urgence - Organiser/animer des sessions de mise à niveau technique pour les staffs du centre - Promouvoir (à l’aide des outils techniques disponibles) la participation des accompagnants des patients dans la planification de décharge des patients admis - A l’aide de pack de contrôle de qualité et de trajectoire de prise en charge, assurer le contrôle de qualité des soins et services - Surveiller la distribution et prescription d’aides techniques à destination des patients admis ainsi que la gestion de stock. Responsabilité 3 : Activités de suivi des patients déchargés dans le temps - Superviser l’organisation du service de patients externes en lien avec le mandat de MSF – Arche - Compléter la mise en carte de services de référencement pour les patients déchargés en lien avec le poste d’inclusion. - Assurer la collecte de données et reporting des activités pour les patients ambulants et leur famille. Responsabilité 4 : Capitalisation et partage d’expérience / leçons apprises - Collecter des observations sur l’utilisation d’outils de suivi de patients, référencement (MSF Arche ) et suivi a domicile - Rediger à l’aide du guide de leçons apprises, un rapport sur l’impact de l’unité fonctionnelle au sein du projet global d’urgence au Burundi.

APPROCHE METHODOLOGIQUE SOUHAITEE

 

Les organisations soumissionnaires doivent démontrer d’une part leur maîtrise des concepts, théories et outils, et d’autre part leur capacité à mener un processus pédagogique participatif, qui valorise les connaissances et pratiques des participants. A l’issue de la formation, les apprentissages devront permettre l’acquisition de connaissances (savoirs), de compétences telles que l’utilisation des outils proposés, l’analyse genrée de pratiques et de documents (savoir-faire), et attitude d’ouverture au genre (savoir-être). 

INTRODUCTION  

 

Dans le cadre de leur projet conjoint « Lutte contre l’impunité culturelle et judiciaire des violences contre les femmes au Burundi (2016) », RCN J&D, l’Association des Juristes Catholiques du Burundi (AJCB) et le Collectif des Associations et ONG Féminines du Burundi (CAFOB) souhaitent améliorer l’intégration de la perspective de genre via une formation pour leurs équipes de terrain à Bujumbura.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION 

 

I. Développer un regard avisé sur la thématique de l’égalité hommes-femmes ainsi que sur ses enjeux et la maîtrise des concepts qui la sous-tendent ; l’accent sera mis sur l’utilisation d’instruments et de moyens concrets (empowerment, facteurs d’influence, facteurs et outils de changement des mentalités et des comportements, facteurs de résistance au changement, accès et contrôle, statistiques ventilées par sexe, indicateurs de genre, screening genre, check-list de questions à se poser,…).

 

II. Comprendre l’approche gender mainstreaming ; identifier le gender mainstreaming en tant que méthode (moyen) apte à renforcer l’égalité hommes-femmes dans la société; disposer d’exemples concrets directement en rapport avec les compétences exercées au sein de leur organisation.

 

III. Etre capable d’intégrer la dimension de genre dans le cycle des projets/programmes et comprendre les critères permettant de faire la distinction entre différences et inégalités. Suite à la formation, les participant-e-s devront être capables d’intégrer la dimension de genre dans chacune des phases du « cycle du projet », d’en questionner la pertinence et de défendre un projet abordant le/traitant du genre dans ses activités.

Formation et accompagnement

 

L’organisation soumissionnaire procèdera à :

- L’élaboration des cadres méthodologiques et le calendrier de formation;

- La préparation et l’animation d’ateliers de travail avec une approche participative ;

- La création des supports de la formation (documents Powerpoint, documentation, publications et outils d’animation) adaptés aux domaines de compétence de chaque association ; 

- La mise en place d’un mécanisme d’accompagnement à distance dans les semaines suivant la formation (équivalent à 10 jours de suivi), visant à aider les structures bénéficiaires de la formation à intégrer concrètement la dimension genre dans certains de leurs outils et de leurs projets.

 

NOMBRE DE PARTICIPANTS/ LIEUX ET DATES :

 

23 participants. La formation aura lieu à Bujumbura, Burundi de préférence au mois de mai 2016.

 

PROCEDURE : 

 

Les offres technique et financière sont à adresser à  job@rcn-ong.be avant le 10/04/2016.

Seules les personnes ou structures dont les dossiers ont été présélectionnés seront recontactées.