France

PROFIL REQUIS :

·       Formation Bac+4/5 dans l’un des domaines suivants : communication, développement international, économie solidaire, sciences politiques, sciences sociales, entre autres ;

·       Capacité à anticiper, à planifier et organiser ;

·       Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

·       Expertise dans l’utilisation de logiciels graphiques (ex : Adobe InDesign) ;

·       Réel intérêt pour l’humanitaire et la problématique de l’inclusion (économique) ;

·       Français et anglais indispensable.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

Lieu : Lyon                                                                          
Date souhaitée de démarrage : 3 Juin 2024 
Durée : 6 mois                                                                      
Date limite dépôt de candidatures : 23 Mai 2024

Merci d’envoyer votre candidature, CV et Lettre de motivation, intitulée Stage BANEREI à : jp.masquelier@hi.org

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.  

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

L’unité Basic Needs, Economic Recovery and Economic Inclusion (BaNEREI) est composée de 7 personnes :

·       Manager Unité

·       Global Economic Inclusion Specialist

·       Global Wash Specialist

·       Global Food Security and Livelihoods Specialist

·       Global Shelter and NFI Specialist

·       Global Cash and Economic Recovery Specialist

·       Policy Development Officer

Placée sous la Direction technique Social & inclusion, a pour missions, entre autres, d’apporter un appui technique à la conception et à la mise en œuvre des projets de HI dans les domaines des besoins de base (Wash, Food, Shelter), du relèvement économique et de l’inclusion économique. L’unité appuie la conception d’outils et de standards qualité, et collecte et diffuse les bonnes pratiques.

Fournir un appui à l’unité BaNEREI sur les aspects liés à la communication interne et externe, ainsi que pour l’exploration et utilisation d’outils digitaux dans le cadre des programmes d’inclusion économique

Activité 1 : Appui à la communication interne et externe, y compris une contribution à la stratégie de communication de l’unité

·       Appui à la réorganisation des pages Hinside et au développement boites à outils thématiques ;

·       Appui graphique pour l’élaboration de documents ;

·       Elaboration de fiches projets ;

·       Développement de capacity statements thématiques ;

·       Publication d’articles ;

·       Traduction de documents.

Activité 2 : Appui aux activités de capitalisation de l’unité technique

·       Contribution à l’élaboration de documents techniques liées aux interventions besoins de base et inclusion économique ;

·       Appui la rédaction de supports de formation / induction ;

·       Cartographie des projets / interventions sur la base des besoins identifiés par les spécialistes globaux ;

·       Revue documentaire sur des thématiques besoins de base et inclusion économique ;

·       Suivi des indicateurs de la STRATECH et traitement des bases de données liées à l’unité.

Activité 3 : Exploration des outils et services digitaux pour les projets d’inclusion économique

·       Analyse des gaps et opportunités pour l’utilisation d’outils et service digitaux au sein de projets d’inclusion économique ;

·       Cartographie des services digitaux existants, en Europe et au niveau des pays d’interventions de HI ;

·       Identification pistes de collaboration et recommandations opérationnelles, y compris une revue des opportunités de financement dans le domaine de la digitalisation ;

·       Préparation de scénarios / propositions d’intervention sur la base des opportunités identifiées.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :  

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS DU STAGE :

Vous recevrez :

·     Une gratification mensuelle de 669,90€

·     Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

·     Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

·     De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : jp.masquelier@hi.org

Vous avez deux ans d’expérience en édition de logiciels ou sur un poste requérant l’utilisation d’outils technologique régulière ou vous êtes familier avec la gestion de la relation bailleur et du cycle des contrats de financement et vous avez déjà utilisé des solutions (logiciels, tableaux Excel ou autre) pour l’analyse des financements provenant des bailleurs institutionnels. Une 1ere expérience en animation de formations est un plus.
Autonome, vous savez également faire preuve d’initiative et de rigueur.
Assertif, on vous reconnait un bon relationnel, une communication claire et précise
Vous maitrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit
Vous êtes enclin à travailler sur trello

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE :

Au sein de notre Direction des Financements Institutionnels (DFI), vous travaillez au sein d’une équipe composée de 10 personnes à Lyon et d’une trentaine d’autres collaborateurs dans nos associations nationales. La DFI définit la stratégie de recherche de fonds auprès des grandes institutions publiques (UE, Nations Unies, Ministères et agences de coopération) permettant de financer les opérations. Elle accompagne aussi les programmes de HI dans la gestion de la relation bailleur et des contrats de financement.
Dans le cadre du déploiement d’un outil CRM de gestion de la relation bailleur et du cycle des financements institutionnels, nous cherchons un(e) Chargé(e) de déploiement pour assurer la mise en œuvre de la solution sur le périmètre géographique confié et accompagner les nouveaux utilisateurs dans la prise en main de l’outil.

DESCRIPTION :

Pour atteindre cet objectif :
1. Vous mettez en œuvre le plan de déploiement de l’outil sur le périmètre géographique confié :
– Assurer la mise en place des prérequis au déploiement)
– Animer la formation des nouveaux utilisateurs et présenter les dispositifs de formation et support disponibles.
– Monitorer l’utilisation du CRM par les utilisateurs.
– Contribuer à l’amélioration du cadre globale de la monté en compétence des utilisateurs2. Vous traitez les demandes d’assistance des nouveaux utilisateurs :
– Fournir un support efficace et adapté aux compétences informatiques de chaque utilisateur.
– Analyser l’évolution des demandes d’assistance et proposer des solutions pour faciliter la prise en main de l’outil.

3. Vous organisez le passage en gestion courante
– Monitorer la qualité de l’information saisie dans l’outil et proposer des solutions pour réduire les erreurs ou omissions.
– Faire remonter au Référent CRM les besoins d’amélioration ou d’optimisation de l’outil ainsi que les bonnes pratiques et les difficultés rencontrées.
– Finaliser le déploiement par l’organisation d’une réunion de clôture.
– Participer à la capitalisation de la méthodologie de déploiement.

ACCESSIBILITE :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun grâce à sa proximité avec plusieurs lignes de bus et de métro. Un parking est à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

CONDITIONS :

Type de contrat CDD juin à novembre 2024
Carte Titres Restaurant,
Mutuelle employeur,
39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement, à proratiser en fonction de la longueur du contrat.
Charte télétravail avantageuse.

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JPnbfbcB?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

PROFIL RECHERCHE

Savoirs et Savoir Faire recherchés
	Indispensable	Apprécié
Formation	Diplôme de l'enseignement supérieur niveau BAC +4/5 en Communication/Journalisme, Relations internationales ou autres disciplines liées à la communication (licence avec expérience possible);
Expérience professionnelle Humanitaire Internationale Technique	5 ans d'expérience minimum dans le domaine de la communication; Minimum 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire; Expérience dans la communication institutionnelle; Expérience dans l'élaboration et la mise en oeuvre d'une stratégie et plan de communication;	Expérience évenementiel ou collecte de fonds Expérience association/ONG;
Connaissances et aptitudes	Bonne maîtrise des outils numériques : WordPress, Google Analytics, MailChimp,HelloAsso... Maîtrise des techniques d'animation des communautés sur les réseaux sociaux Connaissance des leviers d'acquisition SEM (SEO/SEA/SMO), Google Ads, Facebooks Ads…	Maitrise d’un logiciel de montage vidéo Compétences en graphisme (lnDesign, Illustrator, Canva)
Langues Français Anglais	Excellente maîtrise de la langue française Maîtrise de la langue anglaise	D'autres langues
Informatique	Excellente maîtrise du pack office

 

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES ATTENDUES

• Rigoureux et autonome, vous avez le sens de l’initiative, de l’innovation et de la créativité
• Vous faites preuve de réactivité et disponibilité
• Capacité à travailler en équipe (salariés, bénévoles, administrateurs…)
• Une bonne qualité rédactionnelle à l’écrit comme à l’oral (orthographe et syntaxe)
• Une connaissance des enjeux (genres, écologiques, solidaires, citoyens…) sera appréciée.

CONDITIONS PROPOSEES

• Statut : salarié : CDI (3 mois période d'essai)
• Eléments de rémunération : Salaire brut mensuel : 2700 à 3100 en fonction de l'expérience
  Temps de travail : forfait jours de 217 jours par an
  Télétravail : 2 jours par semaine possible.
• Frais pris en charge :
  Assurance : mutuelle prise en charge à 50 % par HAMAP
  Transport : Prise en charge de 50 % de l'abonnement transport en commun
  Ticket resto : Titres restaurants d'une valeur faciale de 8 euros (prise en charge à 60 % par Hamap)
  Régime de congés payés : 2,08 jours par mois travaillé + JDR (les jours de récupérations relatif au forfait jours sont déterminés en début de chaque année).
• Autres :
  Contraintes : déplacements possibles et assez ponctuels dans toute la France & Travail en soirée ou le weekend (rencontres nationales, rencontres régionales, AG, formations, etc.).

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.
Pour postuler merci d’envoyer votre dossier de candidature LM + CV sur recrutement@hamap.org en spécifiant la référence «Gescom - HQ - HH». Aucune candidature incomplète ne sera prise en compte.

 

 

HAMAP EN BREF
La mission d’HAMAP-Humanitaire est de permettre aux populations d’accéder, de retrouver et de valoriser leurs ressources en terre et en eau.
Face aux conflits et au changement climatique, HAMAP-Humanitaire soutient des organisations locales dans leurs projets de déminage des territoires, d’accès à l’eau et à l’assainissement, d’agriculture, en promouvant un usage respectueux de l’environnement.
HAMAP-Humanitaire s’associe à d’autres organisations pour répondre en commun à des besoins essentiels tels que l’éducation et la santé.
 

NOTRE CONTRAT SOCIAL
HAMAP-Humanitaire a pour philosophie humaine de stimuler son écosystème, développer et pérenniser ses collaborateurs et collaboratrices, assurer la santé et la qualité de vie au travail, la responsabilité sociétale de l’organisation et le respect de tous. L'HUMAIN AU CENTRE DE TOUT.
 

LE POLE COMMUNICATION
Le pôle communication est constituée d’une personne principalement avec des appuis ponctuels de 2 personnes en stage ou en service civique, et se situe sous le management de la direction.
Il a pour vocation principal de communiquer des informations sur Hamap, aux donateurs, aux bailleurs et aux acteurs des réseaux de développement. Et en vocation secondaire de prendre la responsabilité ou au moins de participer activement à la levée de fonds auprès du grand public, qui se fait via des actions et événements ciblés. Le pôle est en interaction régulière avec le pôle opérations et la présidence de Hamap.
 

RESPONSABILITÉS DU POSTE
Le.la Gestionnaire de la communication et levée de fonds est en charge de la communication interne et externe d’HAMAP-Humanitaire. Il.elle structure la communication institutionnelle sur l’expertise et les projets internationaux, et organise des événements liés à l’activité de l’association dans une optique de visibilité et de levée de fonds. La responsable de la communication encadre 1 à 2 services civiques ou
stagiaires, qui travaillent principalement à la création et au graphisme des contenus, ainsi qu’à leur édition sur les différents supports.  Sous la responsabilité de la Directrice Générale d’HAMAP-Humanitaire et en lien avec la présidence de l’ONG, ses activités sont les suivantes :

 

1. Stratégie de Communication

• Proposer et mettre en oeuvre une stratégie de communication au siège et dans les bureaux locaux.
• Proposer le budget annuel, assurer son suivi et son respect;
• Définir une stratégie de référencement.

2. Communication numérique

• Assurer la création de contenu web (photos, rédaction d’articles, vidéos, publications animées, etc.);
• Assurer la gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram et X) ;
• Faire évoluer le site internet (ergonomie et le mettre à jour de façon régulière) ;
• Rédiger et mettre en page la newsletter mensuelle ;
• Initier des relations presse ciblées.

3. Communication institutionnelle

• Structurer les différents canaux de communication de façon à mettre en avant l’expertise de nos équipes et l’impact d’HAMAP-Humanitaire au niveau des bénéficiaires ;
• Rédiger, concevoir et produire des outils de communication (affiches, brochures, plaquette institutionnelle…) en lien avec les différents prestataires et l’équipe salariée avec le soutien de la Directrice Générale en direction des différents bailleurs;
• Proposer le contenu et rédiger l'édition du rapport d’activité annuel et du magazine annuel ;
• Gestion des prestataires (graphistes et imprimeurs) et suivi du budget communication.

4. Communication évènementielle et levée de fonds

• Coordonner et organiser des évènements dédiés à la levée des fonds, en lien avec la stratégie globale ;
• Créer nos campagnes de collecte de fonds : auprès de nos donateurs ou de nouveaux prospects par papier et/ou de manière dématérialisée et de les évaluer.

5. Relations donateurs

• Maintenir et développer le lien avec les donateurs par la réalisation et la bonne diffusion des différents outils interne : (messages de remerciements, lettres d’information thématiques…) ;
• Assurer le suivi et le développement de la base de données (CiviCRM) de l’association ;
• Participer à la rédaction et à la création du contenu des outils de collecte postaux (appel à dons) en lien avec les différents prestataires (graphistes, imprimeurs et La Poste).

 

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE RECHERCHES

Indispensables
FORMATION

• Bac +2/3 BTS/DUT comptabilité, gestion administrative ou équivalent

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• 6 mois à 2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un poste équivalent

CONNAISSANCES & APTITUDES

• Appétence pour l’aspect financier et la logistique

LANGUES

• Anglais fluide
• Français fluide

INFORMATIQUE

• Pack office notamment Excel,
• Logiciels comptables

Appréciés

FORMATION

• Solidarité internationale/ aide Humanitaire, Bioforcesouhaitée .

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience en ONG, agence de développement ou collectivité vivement

CONNAISSANCES & APTITUDES

• Intérêt pour le monde associatif et la solidarité internationale.

INFORMATIQUE

• Outil de gestion

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES ATTENDUES

• Être méthodique, rigoureux, organisé et réactif
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe
• Capacité de communication écrite et orale en français et anglais

CONDITIONS PROPOSEES
Statut

• SALARIE : CDD de 6 mois possibilité de déboucher sur un CDI

Éléments de rémunération

• SALAIRE BRUT MENSUEL : 2000 euros Brut mensuel (réévaluation à 2100 pendant le passage en CDI)
• TEMPS DE TRAVAIL : Forfait jours de 217 jours par an
• TELETRAVAIL: 2 jours par semaine possible.

Frais pris en charge

• ASSURANCE : Mutuelle prise en charge à 50% par HAMAP
• TRANSPORT : Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun
• TICKET RESTAU : Titres restaurants d’une valeur faciale de 8 euros (prise en charge à 60% par HAMAP)
• REGIME DE CONGES PAYES : 2,08 jours par mois travaillé + JDR ( les jours de récupérations relatif au forfait jours sont déterminés en début de chaque année)

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative.
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.

 

Pour postuler merci d’envoyer votre dossier de candidature LM + CV sur recrutement@hamap.org en spécifiant la référence "CAP_AFI-EAH". Aucune candidature incomplète ne sera prise en compte.

Titre du poste : Un/une chargé.e d’appui administratif et financier des projets - Eau Assainissement et Hygiène
Contrat : CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Poste à pourvoir : Avril 2024

 

HAMAP EN BREF
La mission d’HAMAP-Humanitaire est de permettre aux populations d’accéder, de retrouver et de valoriser leurs ressources en terre et en eau.
Face aux conflits et au changement climatique, HAMAP-Humanitaire soutient des organisations locales dans leurs projets de déminage des territoires, d’accès à l’eau et à l’assainissement, d’agriculture, en promouvant un usage respectueux de l’environnement.
HAMAP-Humanitaire s’associe à d’autres organisations pour répondre en commun à des besoins essentiels tels que l’éducation et la santé.

 

LE POLE EAU HYGIENE ASSAINISSEMENT
Le mandat d'HAMAP-Humanitaire est de permettre l’accès à l’eau et à l’assainissement des populations les plus vulnérables dans 18 pays, en zone urbaine ou rurale, par la création d'infrastructures adéquates, la formation des acteurs en charge de la gestion et de la maintenance du service et la sensibilisation des usagers à une consommation responsable, avec des pratiques respectant les normes d’hygiène
nécessaires à une bonne santé.
Constitué d’un Responsable de pôle et de 3 de chef.fe.s de projet, le pôle mène environ 25 projets par an, d’une durée de 12 à 36 mois. L’équipe travaille généralement en appui à des actions de coopérations décentralisée de collectivités locales françaises avec des collectivités locales du sud, mais aussi directement avec des organisations de la société civile locale et des bureaux d’ingénierie.

 

NOTRE CONTRAT SOCIAL
HAMAP-Humanitaire a pour philosophie humaine de stimuler son écosystème, développer et pérenniser ses collaborateurs et collaboratrices, assurer la santé et la qualité de vie au travail, la responsabilité sociétale de l’organisation et le respect de tous. L'HUMAIN AU CENTRE DE TOUT.

 

RESPONSABILITÉS DU POSTE
Au sein d’une équipe de 15 personnes, le ou la chargée d’appui administratif et financier du pôle EAH travaillera sous la responsabilité du responsable du pôle EAH et aura des liens fonctionnels avec les chef.fes de projet. Son rôle sera d’appuyer les chefs de projets dans la gestion juridique, financière, logistique et administrative de leurs projets.

 

1. Appui à la passation de marchés

• Rédaction des termes de références et de cahier des charges pour des achats de services (type études techniques de projet), de travaux (forages, adduction d’eaux) ou de biens d’équipement ;
• Publication de l’offre et études des réponses avec le chef de projet et le comité de passation des marchés ;
• Contractualisation avec l’entreprise ou le prestataire choisi.

2. Appui à la gestion financière, et pilotage suivi budgétaire

• Gestion de facturiers et suivi de budgets de projets (entre 100k et 1M) ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives ;
• Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers.

3. Appui administratif aux relations partenariales et bailleurs

• Appui à la rédaction de projets, au minimum définition des modalités budgétaires et financières ;
• Appui au rapport d‘avancement de projets notamment suivi du dossier administratif et financier ;
• Appui à la clôture de projets : constitution du dossier administratif et financier final.

4. Chantiers transversaux

• Création d’une bibliothèque de documents types, termes de références, contrats, matrice d’analyse des offres, clôture etc… ;
• Met à jour les tableaux de bord ;
• Procède au classement et à l’archivage de documents ;
• Participe aux temps organisés autour des axes de travail et d’amélioration au sein du Pôle.