France

• Au moins trois ans d'expérience à un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction...)
• Capacité à travailler en équipe
• Analyse des problèmes
• Adaptabilité
• Capacité à accueillir, dialoguer avec des publics différents et les orienter
• Planification et organisation
• Organisation d'évènements
• Construction et suivi budgétaire
• Français courant
• Vous adhérez aux valeurs et aux positionnements militants de Médecins du Monde.

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 collègues de droit français, mais aussi 1 700 sur le terrain à l’international, et près de 1 600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, personnel bénévole et personnel salarié ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

 

Médecins du Monde intervient à Strasbourg depuis 1994 dans le but de pallier les déficits de prise en charge des publics fragilisés et ainsi contribuer à la mise en place de dispositifs adaptés aux besoins de ces personnes. La délégation Alsace met en œuvre deux projets : une mission mobile qui intervient auprès des « personnes sans-abris » et un centre d'accueil, de soins et d'orientation ouvert deux jours par semaine.

 

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordination régionale, vous apportez un appui dans différents domaines (administratif, financier, logistique, administratif, RH, vie associative, communication) à la délégation régionale, au personnel salarié et bénévole ainsi qu'aux projets.

 

Vos principales mission incluent :

Gestion administrative

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et/ou visites sur site
• Enregistrer, trier, traiter, diffuser et archiver les différents courriers, dossiers et documents de la délégation
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions
• Réaliser le suivi des différentes conventions et les faire signer
• Apporter un appui aux cadres associatifs dans l’élaboration et le suivi des demandes de subvention ainsi que dans la rédaction et la diffusion des rapports
• Réaliser le suivi des échéances bailleurs, mettre à jour les échéanciers
• Mettre à jour les annuaires, organigrammes et les différentes listes de diffusion
• Apporter un appui aux équipes dans les tâches administratives
• Mettre en place des plannings et les diffuser

 

Logistique des moyens généraux

• Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments
• Assurer le suivi administratif des éventuels sinistres
• Appuyer les équipes dans l’organisation logistique des activités ou d’événements externes
• Assurer l'organisation logistique et administratives des réunions et formations régionales
• Organiser les déplacements des équipes
• Demander la création des adresses e-mail auprès du service informatique

 

Logistique des approvisionnements

• Préparer et enregistrer les demandes d’achat
• Réaliser les achats selon les procédures en vigueur
• Organiser la réception des livraisons et contrôler la qualité
• Gérer les stocks de fournitures administratives et les outils de communication
• Réaliser le suivi des équipements
• Mettre à jour les tableaux de suivi logistique

 

Comptabilité et gestion financière

• Vérifier les documents comptables, en assurer ou contrôler la saisie, réaliser les documents mensuels, préparer et réaliser l’envoi, préparer les éléments de clôture
• Gérer la caisse et réaliser le contrôle mensuel
• Participer à la construction des budgets et réaliser le suivi budgétaire
• Assurer le suivi des subventions et des dons, mettre à jour les tableaux de suivi

 

Vie associative

• Diffuser les offres de bénévolat et traiter les candidatures
• Organiser et animer les séances d’information à destination des candidats bénévoles, faire passer les entretiens
• Constituer les dossiers administratifs bénévoles
• Mettre à jour la base de données bénévoles
• Sous l’impulsion du collège régional et en lien avec le pôle Vie Associative, promouvoir l’adhésion au sein de la délégation
• Apporter un appui à la délégation régionale dans l’organisation d’événements internes
• Effectuer la saisie des heures de bénévolat sur la plateforme dédiée
• Briefer et accueillir les nouveaux bénévoles

 

Communication

• Elaborer des supports de communication interne
• Mettre à jour les listes de contacts externes de la délégation
• Relayer les communications et positionnement de l'association

 

Conditions d'emploi

• CDI à pourvoir à compter du 1er septembre 2024
• Salaire brut mensuel de 2 699 euros
• Statut du poste : employé
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

- Vous avez une formation en développement rural, en suivi et évaluation de projets et/ou en agriculture ; - Vous maitrisez de l’anglais (niveau C1 minimum) ; - Vous maitrisez Excel et une connaissance de KoBo et QGis est un plus; - Vous avez au moins 3 ans d’expérience pratique dans l’exploitation, la gestion ou l’organisation de projets de développement rural ; - Vous avez de l’expérience pratique en matière de suivi et d’évaluation de projets ruraux; - Vous êtes pédagogique et avez de l’expérience dans l’élaboration de modules de formation ; - Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition.

Mission basée à Sodo, Walayita – Ethiopie Qui sommes-nous ? : Présente en Éthiopie depuis 1988, Inter Aide intervient dans la conception et la mise en œuvre de projets de développement en milieu rural, avec aujourd’hui : - Un programme important de mise à l’échelle dans des territoires montagneux d’actions de lutte antiérosive et d’appui à l’élevage, en soutien au gouvernement - Egalement un programme ambitieux de mise à l’échelle visant à développer l’accès à l’eau et des services de maintenance des points d’eau dans les territoires montagneux - Un appui à l’organisation éthiopienne RCBDIA pour aider les familles agricoles à diversifier leurs productions autour du café et à mieux valoriser leurs productions sur un marché bio et commerce équitable. Ces programmes sont principalement mis en œuvre dans deux nouvelles régions d’Éthiopie (Éthiopie centrale et Éthiopie du Sud), qui appartenaient précédemment à la Région Sud SNNPR. Présentation de la mission Cette mission s’inscrit dans le cadre du premier programme qui a pour objectif d’aider les familles et les acteurs locaux à préserver les conditions d’une agriculture/élevage durable dans ces zones montagneuses, par la mise en place de mesures de conservation des sols et de l’eau, le développement des ressources fourragères et de pratiques d’agroforesterie. En tant que conseiller(ère) technique, vous serez en charge d’appuyer le système de suivi évaluation du programme, de renforcer les capacités des institutions locales et des acteurs communautaires à planifier et suivre les réalisations sur leur territoire, et d’aider l’ensemble des acteurs à la prise de décision en prenant en compte les spécificités de chacune des 3 Zones administratives couvertes (Wolayita, Kembatta-Tembaro et Hadiya). Vous apportez votre soutien à l’équipe du projet et au coordinateur dans la mise en œuvre du projet: Vos principales responsabilités seront les suivantes : 1. Appuyer la mise en place de mesures de suivi des résultats du programme, la collecte et l’analyse des données :  Réviser le mécanisme de suivi existant et standardiser les processus.  Développer le cadre général pour le suivi du projet et les mesures des effets.  Clarifier et identifier les besoins essentiels en matière de formation.  Soutenir les responsables de projets dans les choix stratégiques basés sur les observations et les analyses réalisées. 2. Poursuivre les mesures des effets du projet sur la situation des familles et la conservation des sols:  Continuer la réalisation d’enquêtes longitudinales prenant en compte leur niveau socio-économique.  Réaliser et partager des analyses visant à mettre en avant les effets du projet. 3. Faciliter la mise à disposition, la compréhension et l’utilisation des données relatives aux activités du projet :  Permettre aux différents échelons (communautés, communes rurales, Zones, Région…) d’organiser les actions à mettre en place sur leur territoire.  Soutenir ces structures dans la mise en place de processus de décision basés sur les données collectées.  Former les équipes du projet à accompagner ces différents acteurs. 4. Appuyer la formation de personnes focales du Ministère de l’Agriculture pour le suivi-évaluation des activités :  Faciliter le transfert de la remontée de l’information et du suivi/évaluation au sein du gouvernement.  Soutenir la conception, la mise en œuvre et l’analyse d’enquêtes basées sur des échantillons.  Guider le personnel du Ministère de l’Agriculture dans la préparation de leurs rapports d’avancement. 5. Appuyer la communication et le plaidoyer pour diffuser les activités innovantes du projet :  Documenter les meilleures pratiques, les résultats et les impacts de l’intervention.  Concevoir et publier différents documents.  Faciliter des ateliers de partage d’expérience. Les conditions : - Mission statut VSI de 24 mois renouvelables - Indemnité mensuelle de 1400 + allocations terrain - Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement - Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège d’Inter Aide. - Possibilité de départ en couple Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent, pensez à envoyer votre CV et LM au recrutement@interaide.org en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence CT/EVAL/SODO/2024 Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site https://interaide.org/ et https://reseau-pratiques.org/

• Vous avez une formation supérieure en gestion administrative et financière, et/ou en gestion des achats-logistique ou autres formation pertinente.
• Vous avez des compétences en gestion comptable et financière, en gestion logistique, en management d’équipe et en gestion administrative et juridique, dans des contextes similaires.
• Vous avez eu une expérience professionnelle dans un poste ou contexte similaire d’au moins 4 ans. Vous avez collaboré avec des autorités locales dans un contexte similaire.
• Vous avez eu une expérience en pays en développement, expérience souhaitée en ONG.

• Vous maitrisez le Pack Office.
• Vous faites preuve de rigueur et êtes en capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Vous disposez d’un sens de la diplomatie et d’une aptitude à communiquer dans un environnement multiculturel.
• Vous avez le permis B.

Qui sommes-nous ? :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales.

En 2023, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :

• Accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement et appui au développement de services publics de l'eau (en partenariat avec les ONG locales Soakoja et Tehyna) – 4 programmes
• Appui aux agricultures familiales et activités de reboisement – 2 programmes
• Santé communautaire et réduction de la mortalité infanto-juvénile – 3 programmes

La mission :

Vous travaillez en collaboration étroite avec les Chefs de Secteur, les Responsables administratifs et financiers (1 basé sur place et 1 au siège) et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain dans les différentes régions d’intervention, vous aurez pour principales fonctions :

La coordination administrative, financière et logistique :

• Assurer le fonctionnement quotidien du bureau d’Antananarivo (encadrement d’une équipe de 8 personnes)
• Accompagner le renforcement des procédures administratives et logistiques et en superviser le suivi (audit, paiement des taxes, suivi des visas et autorisations d’emploi des expatriés, suivi des livraisons, etc.) ;
• Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes en lien avec la Responsable administrative et comptable et les deux assistantes administratives et financières ;
• Gérer la trésorerie du bureau d’Antananarivo, consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes ;
• Assurer le suivi des contrats de travail des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) et veiller à la conformité – notamment vis-à-vis de la grille des salaires en vigueur – des contrats établis en région au niveau des différents programmes ;
• Veiller à l'application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur ;
• Encadrer le logisticien et son assistant en charge des achats, de la préparation et du suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsable de Programmes en région ;
• Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules et autres biens) ;
• Effectuer des visites régulières sur les différents programmes en région pour appuyer les équipes sur les aspects financiers, administratifs et logistiques : suivi de la gestion RH (archivage des contrats, respect du règlement intérieur, etc.), gestion et entretien du parc de véhicules, suivi comptable, inventaire et traitement des stocks, respect des procédures administratives, etc.

Les relations avec les autorités nationales et régionales :

• Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés ;
• Veiller au maintien d'échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés, essentiellement au niveau de la Région Analamanga ;
• Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés et portant sur les secteurs d’intervention d’Inter Aide à Madagascar ;
• Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

• Dans des cas spécifiques, vous pourrez être amené à représenter localement la structure auprès des partenaires financiers et opérationnels, afin de maintenir la relation avec leur représentation locale. Le cas échéant il pourra vous être demandé de participer également à la préparation des demandes de financement ou aux rapport d’activités destinés aux financeurs locaux ;
• Contribuer au renforcement de capacité des partenaires locaux, apporter un soutien à la gestion et à la programmation de leurs activités, assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, aider les partenaires à représenter leurs organisations et les appuyer pour la recherche de fonds.

 

Les conditions :

• Mission statut VSI de 24 mois renouvelable
• Indemnité mensuelle de 1400+ allocation terrain
• Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
• Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège.
• Possibilité de départ en couple ou en famille.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence COORDOAMINLOG/MADA/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

 

PROFIL REQUIS :

·       Formation Bac+4/5 dans l’un des domaines suivants : communication, développement international, économie solidaire, sciences politiques, sciences sociales, entre autres ;

·       Capacité à anticiper, à planifier et organiser ;

·       Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

·       Expertise dans l’utilisation de logiciels graphiques (ex : Adobe InDesign) ;

·       Réel intérêt pour l’humanitaire et la problématique de l’inclusion (économique) ;

·       Français et anglais indispensable.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

Lieu : Lyon                                                                          
Date souhaitée de démarrage : 3 Juin 2024 
Durée : 6 mois                                                                      
Date limite dépôt de candidatures : 23 Mai 2024

Merci d’envoyer votre candidature, CV et Lettre de motivation, intitulée Stage BANEREI à : jp.masquelier@hi.org

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.  

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

L’unité Basic Needs, Economic Recovery and Economic Inclusion (BaNEREI) est composée de 7 personnes :

·       Manager Unité

·       Global Economic Inclusion Specialist

·       Global Wash Specialist

·       Global Food Security and Livelihoods Specialist

·       Global Shelter and NFI Specialist

·       Global Cash and Economic Recovery Specialist

·       Policy Development Officer

Placée sous la Direction technique Social & inclusion, a pour missions, entre autres, d’apporter un appui technique à la conception et à la mise en œuvre des projets de HI dans les domaines des besoins de base (Wash, Food, Shelter), du relèvement économique et de l’inclusion économique. L’unité appuie la conception d’outils et de standards qualité, et collecte et diffuse les bonnes pratiques.

Fournir un appui à l’unité BaNEREI sur les aspects liés à la communication interne et externe, ainsi que pour l’exploration et utilisation d’outils digitaux dans le cadre des programmes d’inclusion économique

Activité 1 : Appui à la communication interne et externe, y compris une contribution à la stratégie de communication de l’unité

·       Appui à la réorganisation des pages Hinside et au développement boites à outils thématiques ;

·       Appui graphique pour l’élaboration de documents ;

·       Elaboration de fiches projets ;

·       Développement de capacity statements thématiques ;

·       Publication d’articles ;

·       Traduction de documents.

Activité 2 : Appui aux activités de capitalisation de l’unité technique

·       Contribution à l’élaboration de documents techniques liées aux interventions besoins de base et inclusion économique ;

·       Appui la rédaction de supports de formation / induction ;

·       Cartographie des projets / interventions sur la base des besoins identifiés par les spécialistes globaux ;

·       Revue documentaire sur des thématiques besoins de base et inclusion économique ;

·       Suivi des indicateurs de la STRATECH et traitement des bases de données liées à l’unité.

Activité 3 : Exploration des outils et services digitaux pour les projets d’inclusion économique

·       Analyse des gaps et opportunités pour l’utilisation d’outils et service digitaux au sein de projets d’inclusion économique ;

·       Cartographie des services digitaux existants, en Europe et au niveau des pays d’interventions de HI ;

·       Identification pistes de collaboration et recommandations opérationnelles, y compris une revue des opportunités de financement dans le domaine de la digitalisation ;

·       Préparation de scénarios / propositions d’intervention sur la base des opportunités identifiées.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :  

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation.  Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS DU STAGE :

Vous recevrez :

·     Une gratification mensuelle de 669,90€

·     Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

·     Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

·     De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : jp.masquelier@hi.org