France

PROFIL REQUIS :

Vous avez une expérience d’au moins trois ans en réadaptation physique et fonctionnelle en contexte d’urgence et votre situation personnelle actuelle vous permet d’être déployé sous 72 heures ? Voici plus en détail le profil requis pour ce poste passionnant ouvert dans le cadre d’un remplacement temporaire :

Formation / Connaissances

• Un diplôme de kinésithérapeute ou ergothérapeute
• Une formation complémentaire en gestion et développement de projets / opérations humanitaires ou équivalent de préférence dans le domaine de l’action humanitaire internationale
• Bonne connaissance des réglementations et processus des bailleurs d’urgence
• Langues : anglais et français maitrisés. La maitrise de l’espagnol ou l’arabe serait un plus.
• Informatique : maitrise du Pack Office

Expérience

• Expérience clinique (ortho, traumato, respi ou brûlés) récente
• Expérience avérée d’au moins 2 ans dans un poste de Responsable/Coordinateur dans le domaine de la réadaptation physique et fonctionnelle ;
• Expérience complémentaire dans les secteurs de la SMSPS et de l’inclusion ; incluant une expérience dans l’élaboration de cadres d’intervention en réadaptation physique et fonctionnelle d’urgence (processus, outils, etc.)

Soft skills

• Votre réactivité, votre grande capacité d’organisation et votre gestion du stress vous permettent de gérer une charge de travail importante dans un contexte sous pression
• Grâce à votre capacité d’analyse, de synthèse et à votre flexibilité vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux contextes
• Bon communiquant et pédagogue vous aimez animer une équipe ou une formation. Vous êtes un bon « team player »

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

La Direction des Programmes Internationaux (DPI) de Humanité & Inclusion comprend entre autres 5 Directions Géographiques, 4 Directions Techniques, 1 Direction Atlas Logistique et 1 Direction Urgence.

La Direction Urgence est composée de 16 personnes réparties en 2 équipes et une assistante de Direction : une équipe en charge de la surveillance, de l'alerte et de la préparation aux urgences et une équipe en charge des interventions d'urgence au niveau du siège et sur le terrain. C'est au sein de cette dernière, composée de 8 spécialistes des urgences et prêts à être déployés sous 72 heures (2 Area/Ops Manager, 1 logistique, 1 finances et RH, 1 MHPSS, 1 réadaptation physique, 1 moyens de subsistance, 1 Action Humanitaire Inclusive) que nous recrutons un Responsable Réadaptation physique et Fonctionnelle en Urgence.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du responsable du pool d'urgence et en étroite coordination avec les Spécialistes en Réadaptation Physique et Fonctionnelle du siège, le responsable Réadaptation Physique et Fonctionnelle d'urgence aura la charge de :

Tâche 1 : Participer au diagnostic initial des opérations de réponse d'urgence, à la suite d’une crise humanitaire ;

• Contribuer à la définition de la stratégie, de la méthodologie et du dimensionnement du diagnostic initial, y compris la création et/ou l'adaptation des outils d'évaluation des besoins ;
• Participer aux évaluations des besoins ;
• Contribuer à l'analyse des résultats et à la définition de la stratégie de réponse immédiate en anticipant le nexus urgence-réhabilitation-développement ;
• Contribuer à l'élaboration du projet et à la rédaction des propositions ;

Tâche 2 : Diriger et coordonner le déploiement des opérations de réadaptation physique et fonctionnelle dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau programme ou d'une nouvelle zone/projet, à la suite d’une catastrophe, conformément aux règles et standards d'Humanité & Inclusion et à ceux de ses donateurs et sous la supervision du responsable de zone d'urgence ou du directeur de programme/responsable pays

• Participer à l'élaboration et au lancement du programme et à la mise en œuvre de la stratégie de réponse aux urgences.
• Définir le cadre opérationnel, technique, budgétaire et logistique des interventions d'urgence en réadaptation physique et fonctionnelle, avec l'appui des spécialistes en réadaptation physique et fonctionnelle d'urgence du siège et dans le respect des cadres internes et internationaux ;
• Appuyer la mise en œuvre d'approches intégrées, à travers une forte collaboration et coordination avec les responsables MHPSS et moyens de subsistance du Pool d'urgence ;
• Développer les outils de gestion, de suivi et d'évaluation de projet et suivi de leur mise en œuvre ;
• Manager l’équipe projet : définir l’organigramme du projet et les descriptions de poste, recruter en collaboration avec le Coordinateur des Ressources Humaines, participer à l’intégration des nouveaux arrivants, suivre l’équipe collectivement (réunion, information) et individuellement (plan d’action, évaluation des performances, mobilité interne, respect du règlement intérieur HI…) ;
• Suivre la qualité des actions menées : suivi et évaluation du processus et respect des critères et indicateurs établis ;
• Identifier les capacités des partenaires et besoin de renforcement des capacités des partenaires en coordination avec les équipes support
• Participer à l’élaboration du rapport interne et externe ;
• Effectuer des rapports réguliers de situation et d’activités remis au Responsable de zone d’urgence ou Directeur de programme/responsable pays et aux Référents Opérations et Techniques supervisant le programme pays concerné.
• Dans certains cas, coacher, former ou accompagner les responsables de projets HI sur la gestion des réponses d’urgence
• Rédiger les rapports de fin de mission et de retours d’expérience

Tâche 3 : Représenter et promouvoir le mandat d’Humanité & Inclusion dans le cadre des réponses d’urgence dans votre domaine d’expertise ;

• Promouvoir le mandat et son positionnement en coordination avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Représenter et participer aux mécanismes de coordination des réponses liées à la Réadaptation physique et fonctionnelle d’urgence (groupe de travail santé, groupe de travail traumatologie etc…)
• Participer, sur demande de la hiérarchie, aux actions liées aux campagnes de plaidoyer et institutionnelles mises en œuvre par Humanité & Inclusion au siège et/ou sur le terrain ;
• Contribuer à la mobilisation des acteurs publics et privés pour assurer l’inclusion de la vulnérabilité et du handicap dans leurs programmes et initiatives.

Tâche 4 : Contribuer à la capitalisation institutionnelle et participer au développement et à la mise à jour des méthodologies, procédures, outils et formations d'urgence d’Humanité & Inclusion.

• Participer aux travaux de formalisation et de capitalisation dans son domaine d'expertise en étroite collaboration avec le responsable de secteur et le spécialiste technique du siège ;
• Participer à la stratégie Direction Urgence et autres, si nécessaire ;
• Contribuer de façon proactive et constructive à la conception des processus et méthodologies de réponse aux urgences ;
• Contribuer au développement et/ou à l'optimisation des outils, procédures et ressources utilisés par Humanité & Inclusion pour la réponse aux urgences en étroite collaboration avec le spécialiste technique du siège.
• Contribuer au renforcement des capacités de réponse aux urgences du personnel et/ou des partenaires d'Humanité & Inclusion en fonction des besoins identifiés ;
• Contribuer à l'amélioration des outils et modules de formation dans ses domaines d'expertise ;
• Participer activement aux ateliers organisés au sein de l'Equipe de Réponse aux Urgences ou par d'autres départements au sein d'Humanité & Inclusion, en relation avec les réponses aux urgences
• Apporter un support au spécialiste technique du siège sur des sujets spécifiques et transversaux.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux. Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS DU POSTE :

• CDD 7 mois
• Date de prise de poste : 15/10/24
• Carte Titres Restaurant,
• Mutuelle employeur,
• Statut cadre : 34 de congés payés et 13 jours de RTT annuels
• Accord télétravail avantageux,
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

How to apply

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://apply.workable.com/j/63E3D46554

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler ! Seules les candidatures retenues seront contactées, merci de votre compréhension.

• Formation supérieure bac+/4 ou bac+5 en gestion ou comptabilité
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire (dont expérience dans le domaine associatif international ou national de 6 mois à 1 an)
• Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONGs
• Capacité à analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser (« faire parler les chiffres »), en identifier les causes et les risques, alerter
• Capacité à synthétiser et communiquer des informations comptables et budgétaires
• Compréhension des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
• Maitrise des règles de cofinancement
• Capacité à suivre un plan analytique, construire et optimiser un montage financier
• Maîtrise du logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
• Maîtrise du Pack Office (spécialement Excel)
• Maîtrise de l’anglais, du français et de l’espagnol à l’écrit et à l’oral impérative
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salariés de droit français, mais aussi 1700 salariés sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

 

Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un.e responsable et d’environ 20 personnes (contrôleurs de gestion, comptables missions, chargés de gestion financière). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d'information (reporting, suivis, alertes) ainsi que de formation et de contrôle.

 

Le poste

Sous la supervision de la contrôleuse de gestion LACMENA, vous aurez pour mission de superviser le suivi financier des missions internationales et d'apporter un appui technique, aux équipes opérationnelles du siège et aux équipes de financiers sur le terrain, concernant la gestion financière des missions.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

 

Financements et bailleurs

• Valider les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendement et les rapports intermédiaires et finaux
• Vérifier les parties financières des documents cités précédemment, tout en assurant la compilation en cas de contrats bailleurs multi pays
• S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs
• Assurer l’optimisation des financements sur les missions de son portefeuille
• Collaborer avec les coordinateur.rice.s financiers des missions sur la validation des budgets des exercices budgétaires annuels et des révisés de mi-année
• Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions avec les coordinateur.rice.s financiers et le siège
• Faire remonter toute alerte en lien avec les enjeux financiers de ses missions

 

Support technique aux missions

• Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et identifier les améliorations à mettre en œuvre
• Identifier les besoins en formation administrative des missions
• Organiser et animer des sessions de formations
• Assister les équipes terrain dans la préparation des audits
• Prendre part aux briefings pour les personnes déployées sur le terrain, et aux débriefings

 

Financement & comptabilité

• Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles, et annuelles des missions
• Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
• Valider les affectations des coûts siège
• Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
• Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
• Vérifier et valider les paramètres SAGA
• Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat en local

 

Autres

• Participer aux réunions de pôle
• Participer si besoin aux réunions bailleurs
• Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
• Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
• Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux

 

 

Conditions d'emploi

• Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement

• Poste à pourvoir du 02/09/2024 au 05/02/2025
• Salaire brut mensuel de 3 306 euros
• Statut : agent de maîtrise
• Poste basé au siège de Médecins du Monde à Saint-Denis avec des déplacements à prévoir dans les pays des missions internationales suivies
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise

 

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

– Vous avez une formation niveau Doctorat ou Master 2 en sciences humaines, sociologie, anthropologie ou sciences politiques et 4 ans d’expérience avérés en tant que Chargé(e) d’étude et de recherche en mesure des effets,
– Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur le terrain, à des postes d’évaluation de projet et conduite d’études,
– Vous avez une expérience établie re reconnue dans les méthodes d’échantillonnage et de collecte, de traitement et d’analyse de données quantitatives et qualitatives
– Vous aimez le travail en équipe, avez un relationnel aisé et êtes force de proposition,
– Vous maîtrisez absolument le Français et l’Anglais à l’oral comme à l’écrit ; l’Espagnol est un plus,
– Vous maitrisez des techniques d’animation et avez des compétences en formation des équipes,
– Vous maitrisez les bases de données et outils de collecte de données.

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Le poste se trouve au sein de l’unité MEAL de la direction Innovation, Impact, Information (3I). Sous la supervision de la MEAL Manager, vous ferez partie d’une équipe composée de 4 collaborateurs ayant tous une spécialité autour de la dimension MEAL.

La personne sera en particulier en fort lien avec le pôle recherches et études, et en interaction avec le reste des directions géographiques et techniques.

OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de la direction Innovation, Impact, Information (3I), vous êtes responsable de développer et accompagner la mise en œuvre d’approches et outils pour permettre le suivi et l’évaluation des effets et impact des projets et programmes.

D’autre part, en tant que membre de la direction 3i, vous êtes capable de représenter la direction dans sa diversité d’expertises et de renvoyer vers les autres spécialistes quand nécessaire.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

Responsabilité 1 : Elaborer, cadrer et diffuser des approches et méthodologies de suivi et de mesure des d’effets (suivi du changement) pour l’ensemble des contextes d’intervention d’HI

En relation avec les différentes Directions et en particulier les Directions Techniques et Géographiques :

• S’assure de la cohérence d’ensemble des mesures d’effets
• Contribue dans son périmètre de responsabilité aux travaux engagés par les autres directions d’HI en vue de faire évoluer les standards, cadres d’opérations ainsi que les boites à outils.
• Promeut ces cadres pour favoriser l’engagement des directions dans leur mise en œuvre

Dans ce sens il/elle s’attachera à :

• Capitaliser sur différentes méthodes d’enquête, les adapter aux contextes d’intervention et aux capacités d’HI
• Diffuser et promouvoir les méthodologies de mesure d’effet validés, notamment par la production de support de formation adaptés et un accompagnement des équipes à l’analyse :

1. 1. ScoPéO (Score of Perceived Outcomes) d’analyse de la qualité de vie des bénéficiaires, notamment le suivi de la production des analyses baseline dans les pays mettant en œuvre l’accord cadre Luxembourg (AC6)
   2. MDAT (Malawi Development Assessment Tool (MDAT) : outil d’analyse du niveau de développement des enfants (capacités individuelles)
   3. SPI (Indice de participation politique) : outil d’analyse du niveau de participation politique des organisations de la société civile
   4. Equiframe : outil d’analyse de l’inclusivité des politiques publiques, notamment le suivi de la production des analyses menées dans les pays mettant en œuvre l’accord cadre Luxembourg (AC6)

• Diffuser et promouvoir le guide de mise en œuvre des systèmes de monitoring des résultats.
• Accompagner la réflexion sur l’adoption d’un cadre de mesure standard

1. 1. Sur l’inclusivité des services :
   2. Sur le caractère capacitant de l’environnement

• Réaliser la méta analyse des effets 2024

Responsabilité 2 : En lien fort avec le pôle recherches et études, apporter un appui technique et méthodologique aux études d’effets et d’impact

Responsabilité 3 : Avec l’appui des autres spécialistes de l’unité MEAL et de l’unité IM, apporter un appui technique et méthodologique sur l’ensemble du périmètre MEAL/IM aux managers MEAL terrain d’une zone géographique

• Organise des points réguliers et visites terrain sur les zones de son périmètre géographique
• Apporte un support de base pour le développement et la mise en œuvre des stratégies et approches MEAL/IM sur le terrain et réfère vers le spécialiste pertinent pour un appui plus poussé.
• Facilite la remontée d’information relatives à l’application des cadres HI.
• Participe à / soutient l’évaluation de la qualité des projets selon le référentiel de la Politique Qualité des Projets.
• Participe au recrutement des postes de managers MEAL (tests, entretiens…), ainsi qu’au briefing / débriefing des personnes ayant un lien avec les thématiques MEAL/IM.

Responsabilité 4 : Participer à l’organisation de l’unité MEAL, et plus largement de la direction 3I

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS

– CDD de 9 mois
– Carte Titres Restaurant,
– Mutuelle employeur,
– 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
– Accord télétravail avantageux,
– De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

POSTULER

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

https://apply.workable.com/j/1D0AA75743

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

• Post Graduate level in a related field (humanitarian project management, public health, social studies, international relations)
• Experience in a similar position (harm reduction projects)
• Experience in negotiations and relations with local partners and authorities
• Experience in public health programs
• Experience in projects funded by international donors
• Experience in countries of the Eastern Europe and Central Asia region
• Strong managerial and leadership skills
• Good writing skillls
• Strong financial management skills
• Capacity to deal with different changings of the organisation of the mission
• Ability to classify and to manage priorities
• Reactivity, anticipation, adaptability, capacity to take initiatives
• Organisational skills and rigor
• Knowledge of Windows environment (Word, Excel...)
• Languages : English is mandatory (oral and written), knowledge of Armenian, Georgian and or Russian is a strong asset
• You embrace the core values and support the proactive philosophy of Médecins du Monde.

For more than 40 years, Médecins du Monde, a campaigning medical organisation committed to international solidarity, has been caring for the most vulnerable populations here and abroad. It has continued to bear witness to obstacles that exist in accessing healthcare and has secured sustainable improvements in health-for-all policies.

Those working for this independent organisation do not solely dispense care and treatment but condemn violations of human dignity and rights and fight to improve matters for populations living in precarious situations.

MdM France currently works in 30 countries across all continents to facilitate access to healthcare through 6 political battles:

• Sexual and Reproductive Health Rights
• Migration, Exile, Human Rights and Health
• Harm Reduction
• Environment and Health
• Healthcare systems
• Humanitarian Space

MdM France’s mission in South Caucasus cover two offices in Tbilisi and Yerevan. MdM France has been working in Georgia since 2004 and in Armenia since 2019, mainly on Harm Reduction projects. After a 8 years harm reduction project implemented with drug users organizations in Georgia, the mission is currently implementing a harm reduction project with LGBTQ+ community in Tbilisi, and a regional harm reduction project with and towards injecting drug users including implementation in Armenia and in Georgia with local partners.MdM is now preparing to launch an important regional project on Hepatitis C, with a strong research component and which started in 2023 (implementation in Armenia and Georgia with local partners). Additionally, following the exode of the Armenian population from Nagorno Karabagh, in 2023, MdM started an emergency response, focusing on mental health and psychosocial support. To date health and MHPSS activities are carried out in 5 Support Centers  (4 in Yerevan and 1 in Goris) and via outreach activities by medical officers social workers and psychologists. 

JOB DESCRIPTION

Under the supervision of the desk manager, you are responsible for the overall management of MdM team in South Caucasus. You directly manage 5 staff. The total number of staff in the South Caucasus Mission is approximately 40 but this will decrease in the future line with the operational strategy, and according to the needs of the mission. You are also part of a steering team called the “pool core group” which includes volunteer members of the association to work on the strategy of the organization in the region.

More precisely, your responsibilities are the following:

Program management, organisation and follow-up

• Manage, supervise and support at each country/regional level, the overall planning and implementation of MdM programs
• Ensure that adequate means are available for the smooth running of the programmes
• Ensure legal compliance of all actions undertaken by MdM-France in South Caucasus
• Define the operational strategy together with the desk and the volunteer board delegates
• Ensure an efficient and smooth partnership
• Supervise and play a part in drawing up proposals to donors as well as interim and final reports; be responsible for the quality of documents sent to the HQ (proposals, reports)
• Supervise the drawing up of a monthly report on overall activities
• Monitor the situation in South Caucasus, which can include need assessments and can lead to strategy adaptation or implementation of new activities

Human Resources management

• Oversee the regional team and directly manage 5 members of staff
• Support the coordination team in the management of the programs
• Ensuring that appropriate human resources / legal issues, administrative, financial and logistics procedures are implemented and maintained in accordance with the MdM rules and guidelines
• Conduct briefing and debriefing of the staff under your direct supervision and validate any disciplinary measure

Managing safety and security

• Implement and ensure the proper follow-up of the MdM security guidelines for both Armenia and Georgia
• Ensure a constant surveillance and analysis of the geopolitical context and security issues
• Exchange on a regular basis with the desk regarding the possible evolutions of the local / regional context and the analysis of this evolution, particularly the possible impact on the mission
• Responsible for the overall safety and security of MdM teams, sites and assets in the region

Institutional representation and coordination

• Responsible to represent MdM and negotiate with authorities
• Ensure regular interaction, information sharing and collaboration with other humanitarian actors in the region
• Ensure proper representation, meetings and exchanges with MdM partners

Communication

• Centralize information coming from field and HQ and ensure smooth flow of communication among the various parties involved in missions (continuous upstream flow/exchange of information, monthly reports, etc.).
• Be the spokesperson for MdM with local and international media

Securing funding

• Develop a fundraising strategy and exploring funding opportunities in country and networking with donors as well as work closely with HQ support team for international donors
• Establish and develop regular contact with funding partners

 

CONDITIONS OF EMPLOYMENT

• 12-month fixed-term contract
• Starting date : as soon as possible
• Employment package - including salary and benefits - adapted according to the profile of the selected candidate (national or expatriate)
• Regular travels to the intervention sites
• Médecins du Monde promotes trainings and internal mobility

 

As part of our measures to combat money laundering and financing of terrorism, any selected candidate may be subject to a background check on international sanctions lists (UN, the EU, France, the United States…). This information is handled confidentially and stored on a secure server. For more information on the processing of personal data throughout this process: http://bit.ly/3CSTDYO

 

TELEPHONE APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED

Médecins du Monde reserves the right to fill the vacancy before the closing date for applications.

MdM stands up for the integration of people living with disabilities and fights against discrimination.