France

• Diplômé(e) d’une formation supérieure en RH / en IT, vous avez une expérience au sein de services RH dans des entreprises ou des organisations 
• Vous avez une expérience en gestion de projet
• Vous avez une expérience dans l’analyse fonctionnelle, idéalement dans le cadre d’un système informatique international
• Vous disposez d’une capacité de prise de recul et de questionnement
• Vous savez fédérer des interlocuteurs de profils différents
• Pédagogue, vous savez utiliser une communication claire auprès de vos interlocuteurs.
• Vous maîtriser couramment le français et l’anglais

Lieu : FRANCE (Lyon)

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 15/02/2021

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau international de Handicap International a changé de nom pour devenir « Humanité & Inclusion ». Ce réseau mondial met en œuvre des opérations de solidarité internationale dans 63 pays.  Le nom de l’association française demeure « Handicap International France ».

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

 

CONTEXTE :

Dans le cadre de l’implémentation d’un SIRH global (Système d’Information Ressources Humaines) chez Handicap International, l’organisation a besoin d’un chef de projet déploiement SIRH pour renforcer l’équipe SIRH en place et piloter les périmètres des terrains d’intervention HI et / ou des Associations Nationales. Le poste est donc côté métier RH, en lien fort avec la DSI et nécessite donc une double compétence (RH et SI).

 

OBJECTIFS DU POSTE :

En tant que chef de projet déploiement SIRH, vous pilotez les projets d’implémentation, pour les terrains d’intervention HI et/ou pour les Associations Nationales, des différents processus métier RH ainsi que leur matérialisation dans le SIRH « HI People ».

Vous intervenez en cohérence avec le programme SIRH (gestion courante pilotée par la référente SIRH, projets déjà en cours pilotés par le chef de projet SIRH).

Afin d’atteindre ces objectifs, vos responsabilités seront les suivantes :

Responsabilité 1 : Déploie les processus RH et l’outil HI People sur les terrains d’intervention HI et/ou les Associations Nationales

- Vous pilotez les projets de déploiement : Tout au long des différentes phases (cadrage, éventuellement conception & développement, tests & reprise de données, déploiement et clôture avec le passage vers la gestion courante) sur tous les aspects : Qualité, coûts et délais.

- Vous évaluez lors de la phase de cadrage quels seront les modules RH les plus pertinents à déployer en fonction d’une analyse multicritères

- Vous vous assurez de la pertinence des différents rôles fonctionnels / droits utilisateurs en fonction des processus RH, et de leur bonne appropriation par les équipes auprès desquelles l’outil HI People est déployé

- Vous mettez en place un dispositif de formation aux processus RH et à l’utilisation de l’outil avec les intervenants locaux (référents métiers / key users / autres) et vous vous assurez de sa bonne mise en œuvre

- Vous vous assurez de la pérennité du projet dans le temps en accompagnant le passage du projet vers la gestion courante lors de la phase de clôture

 

Responsabilité 2 : Remonte au programme SIRH les demandes d’évolution, d’harmonisation et d’optimisation des différents processus métier RH pour en garantir la cohérence

- Vous évaluez lors de la phase de cadrage les besoins d’harmonisation ou d’adaptation des processus métiers globaux avec les référents métiers / key users locaux

- Vous êtes force de proposition dans l’amélioration continue des processus métiers RH et de l’outil HI People en cohérence avec le programme SIRH

 

Responsabilité 3 : Remonte au programme SIRH les demandes d’évolution de l’outil HI People et d’interfaces avec les autres applications du SI

- Vous évaluez les besoins d’évolution, d’harmonisation ou d’adaptation de l’outil HI People avec les référents métiers / key users locaux et la référente SIRH

- Vous participez à l’évaluation pour le SIRH les demandes de développement de nouvelles fonctionnalités (rapport bénéfice / coût – impacts) et êtes le chef de projet de leur implémentation

- Vous participez à l’analyse des impacts fonctionnels des développements spécifiques à HI, lors des migrations de version du SIRH et êtes le chef de projet de leur implémentation.

 

Responsabilité 4 : Coordonne la reprise des données et les tests dans son périmètre d’intervention

- Vous analysez les données à charger dans l’outil HI People, vous mettez en place les tables de correspondances et vous vous assurez de la bonne mise en forme des données à charger.

- Vous aidez aux arbitrages sur les volumes et les types de données à charger.

- Vous participez à la recette des informations chargées dans l’outil HI People.

 

Responsabilité 5 : Industrialise ses interventions et assure la pérennité de son action dans le temps

- Vous construisez un kit de déploiement pour industrialiser vos interventions et permettre une accélération harmonisée de l’implémentation mondiale du SIRH

- Vous interagissez avec la communauté des référents métiers / key users y compris à l’international : formation continue sur le SIRH, partage de bonnes pratiques, communication aux utilisateurs, etc

- Vous vous assurez de la pérennité du projet dans le temps en accompagnant le passage du projet vers la gestion courante lors de la phase de clôture

 

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
• Date de prise de poste : 15/02/2021

PROFIL REQUIS :

• Vous suivez une formation supérieure technique de niveau bac + 2 (type BTS) à 4/5 (Licence Professionnelle, Master 1 ou 2, Ingénieur) dans le domaine du Génie Civil, Architecture et/ou de l’Hydraulique.…
• Vous avez une bonne connaissance du cycle de projet humanitaire

• Vous êtes familier.e des questions de dimensionnement et construction d’ouvrages d’approvisionnement en eau et d’assainissement ainsi que de la promotion de l’hygiène et/ou pédagogie participative et ludique
• Vous maitrisez les activités de recherche et étude bibliographique ; vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Vous êtes autonome, rigoureux.se et fiable et avez le sens du travail en équipe (avec l’enjeu du travail  à distance) - Vous maîtrisez les outils de communication, connaissez les plateformes collaboratives

• Vous avez une forte appétence pour l’humanitaire, le développement et les ONGs ainsi qu’un vif intérêt aux questions d’inclusion des personnes vivant avec un handicap

• Vous maîtrisez obligatoirement le français et l'anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’espagnol serait un plus.

 

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Lieu : FRANCE (Lyon)

Type de contrat : Stage

Date de début de contrat : 02/11/2020

Date limite dépôt de candidatures : 23/10/2020

Durée : 3 mois

 

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

 

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

CONTEXTE :

Vous ferez partie de l’unité BANEREI qui se compose d’une Manager basée au Luxembourg, une Policy Lead basée aux Etats-Unis et de 5 Global Specialists basés à Lyon et Bruxelles  

 

OBJECTIFS DU STAGE :

Sous la supervision du Global WASH Specialist, vous inventorierez et organiserez les outils WASH (standards et inclusifs) au sein de HI et en dehors et participerez à la création d’une boîte à outils WASH.

 

 Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Activité 1 : Participer à la réflexion sur l’architecture de la boîte à outils WASH (dont iWASH) :

Sous-domaines WASH à considérer :

• Infrastructures WASH standards et inclusives – Plans des ouvrages et devis estimatifs (approvisionnement en eau, gestion des excréments, gestion des déchets domestiques, ouvrages pour l’hygiène personnelle)
• Promotion de l’hygiène (outils standards et inclusifs d’Information, Éducation et Communication)
• Kit hygiène standards et inclusifs

Activité 2 : faire l’état des lieux des ressources et outils WASH existants au sein de HI

Activité 3 : faire l’état des lieux des ressources et outils WASH prévention/réponse COVID19 existants au sein de HI

Activité 4 : Identification des outils WASH manquant chez HI et recherche bibliographique et de ces outils WASH manquants en dehors de HI

Activité 5 : Participer à la standardisation des outils existants pour faciliter leur partage avec le terrain

Activité 6 : Participer aux réunions régulières de l’unité BANEREI et toute autre réunion interne en rapport avec l’objet du stage

 

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

 

En amont, vous serez formellement introduit.e à HI et spécifiquement au secteur WASH en milieu humanitaire.

 

 

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

• Une gratification mensuelle de 600,60€
• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

 

Vos horaires :

7 heures par jour x 5 jours

 

Le stage est basé à Lyon. En raison de la COVID19, vous serez amené(e) à travailler 2 jours par semaine à Lyon, au siège de HI et 3 jours par semaine à distance.  En fonction de l’évolution de l’épidémie, ce dispositif sera aménagé en suivant les recommandations gouvernementales et de HI.

 

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

 

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.

 

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

 

Merci de ne pas postuler en ligne. CV et Lettre de motivation à envoyer à:

w.berbon@hi.org

 

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

  Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

•    You hold a diploma in civil engineering  
    You have at least 4 years of professional experience and 3 years in humanitarian contexts in an international NGO, preferably in the management of civil engineering projects.
    An experience in HI HQ will be appreciated
    You have excellent communication and reporting skills (oral and written)
Civil engineering technical expertise
Know project cycle mechanisms and main MEAL tools and methods (Monitoring, evaluation  …)
Capacity to plan activities in his/her area with clear, specific and measurable objectives.
Capacity to develop skills building activities for adults (adult training)

Know how to negotiate, manage problems and conflicts. Set a frame, rules and clear boundaries.
Can accompany, motivate a person / group, adapts his leadership to the group to bring him to a common goal;
Capacity to promote participation and cooperation in the activities of his/her sector of services and in multidisciplinary / sectoral work

• Responsiveness
• Work in a team / network, cooperate. Respect the opinions and value the skills of each one in view of a joint action;
• Have an empathic attitude. Demonstrate interest in what each person is experiencing and feeling, "putting themselves in another person's place" and listening to their needs adopt an attitude of acceptance and non-judgment of the person.
•    Strong sense of humour
    Proficiency in written and oral institutional communication, in French and in English
•    Proficiency  of the office pack (Excel, PowerPoint, Word)

fixed term contract of 11 months from 10/01/2020

To apply, go to this link : http://www.jobs.net/j/JKhbnXti?idpartenaire=142&jobdetails=true

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.
Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.
HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

Under the responsibility of the Atlas Logistique Director and in functional link with the Atlas Logistique Global specialist Team leader, the Atlas Logistique Civil engineering Specialist is an expert who ensures strategic technical guidance, support and control in his scope of expertise. He/she provides standards and methodologies, provides advices, on the job training,  and distance mentoring. Ensure and control application of technical quality framework to guarantee optimal outcomes and impact of projects. He/ She promotes innovation, research and professional development. He/she contributes within the Atlas Logistique division to the implementation of the mandate and the 10-year strategy of Humanity & Inclusion. He/she ensures that synergies within the sector and outside are identified and fostered.

1.    Expert

1.1 Set framework and standards on the technical know-how under his scope (NORMS)
o    Ensure sectorial watch, harnessing and appropriation of norms and international standards internally
o    Write and deploy technical guidelines and the framework documentation containing HI’s norms and standards (including Nexus); and ensure dissemination
o    Guarantee complementarity of standards and norms between HI sectors

o    1.2 Provide strategic technical guidance (OPE SUPPORT)
o    Provide strategic technical guidance to programs through STRATOPs
o    Provides technical inputs to the STRATLAS elaboration and review and appropriation by Field specialists and technical unit managers
o    Develop a civil engineering strategy, ensure its appropriation at field and HQ levels, monitor and update it as relevant
o    Ensure strategic and technical support to projects when gap of expertise within Programs
o    Report  and alert to the Atlas Logistique director about the proper implementation of the STRATLAS

o    1.3 Ensure the control of the technical quality and the relevance of HI’s activities under his/her scope (OPE SUPPORT)
o    Conduct/support  evaluation or audits on overall quality of projects
o    Monitor the implementation of audit recommendations, if applicable, in his sectorial scope

o    1.4 Contribute to the improvement of technical know-how through the development of lessons learnt, research and innovation projects under his scope when relevant (in close link with 3I Division) (NORMS)
o    Identify strategic learning questions
o    Ensure technical learning from projects by using lessons learned and best practices (review of capitalization and assessments)
o    Support the emergence of innovative ideas

o    1.5 Facilitate the Atlas Logistique Division PROFESSIONAL DEVELOPMENT
o    Ensure the animation of a talent pool and of a community of practice
o    Describe job profile standards and a standard skill matrix for each professional channel
o    Carry out technical interviews of candidates and produce recommendations/guidelines
o    Ensure a mapping of technical skills of his talent pool and set priorities in terms of capacity building

2.    Influence

2.1. Contribute to the international prestige and influence of HI’s expertise in his sectorial scope (in close link with the Policy and Development Officer if existing)
a.    Support and/or ,when required, represent the technical expertise of HI throughout relevant networks, so as to participate to the exchange of best practices, understands trends and influence major networks on practices and stakes of the sector
b.    Support the identification & the development of partnerships and/or consortium with NGOs, Institutions, corporate on technical priorities or important topics his sectorial scope
c.    Contribute to communication messages in line with the global communication priorities and contribute to scientific publications

3.    Business development

3.1. Contribute to the development of major opportunities or new projects under his sectorial scope, in line with the Atlas Logistique Director, the Atlas Logistique Global specialist Team leader, the policy and development officer when relevant, and the Institutional Funding team
a.    Contributes to the context analysis in his sectorial scope (benchmark of stakeholders) and to the value proposition
b.    If gap of resources and in support to the business development officer, contributes to the design and writing of new projects
c.    Support or directly develop offers & proposals for technical assistance & capacity development for specific identified partners

 

Education background:
University Degree, preferably Master’s, in social sciences, Conflict/Security issues, International Development, International Relations or other relevant subject

Professional experiences:
    Know project/programme cycle mechanisms and main MEAL tools and methods (Monitoring, evaluation  …)
    Concept of training engineering and Knowledge of different pedagogical models.
    Knowledge of the humanitarian mine action and conflict sensitivity/transformation sectors.
    Know disability social model and approaches, with sound knowledge on gender and intersectionality as a lens to address vulnerabilities.

Required skills:
    Communicates in a clear, concise and responsible way respecting the interlocutor; adapt its communication method and its message, especially in the context of intercultural communication, and remotely
    Know how to negotiate, manage problems and conflicts. Set a frame, rules and clear boundaries.
    Can accompany, motivate a person / group. Adapts his leadership to the group to bring him to a common goal;
    Plan activities in his/her area with clear, specific and measurable objectives.
    Develop new resources or adapt existing resources in order to make them evolve and / or adapt them to the context when necessary (can identify and respond to nexus emergencies / development issues).
    Evaluate the impact / effects of the activities of his/her sector of services.
    Promote participation and cooperation in the activities of his/her sector of services and in multidisciplinary / sectoral work
    Master skills building for adults (adult training)
    Project Management Experiences
    Minimum 5 years experience in his professional field, integrating experience abroad in low and middle income countries

Soft skills :
    Bold (initiator / entrepreneur)
    Responsiveness
    Work in a team / network, cooperate. Respect the opinions and value the skills of each one in view of a joint action;
    Give and receive constructive feedback; interact in a multidisciplinary team, network and collaborate.
    Have an empathic attitude. Demonstrate interest in what each person is experiencing and feeling, "putting themselves in another person's place" and listening to their needs adopt an attitude of acceptance and non-judgment of the person.
    Resilience to stress and uncertainty

Language skills:
    Fluency in French and English essential; ability to speak and write in other languages (Arabic, Spanish) at an advanced level is an advantage

Handicap International (HI) Armed violence reduction technical Unit is looking for a dynamic, creative and bilingual (French and English) Explosive Ordnance Risk Education specialist  to build and grow HI’s technical support to Humanitarian Mine action and armed violence reduction projects worldwide. The position will be based in Lyon, France with frequent travel worldwide.
    Under the responsibility of the armed violence reduction (AVR) Technical Director, the Explosive Ordnance Risk Education (EORE) Specialist is an expert who ensures strategic technical guidance, support and control in his scope of expertise. He/she provides standards and methodologies, provides advices, on the job training, and distance mentoring. Ensure and control application of technical quality framework to guarantee optimal outcomes and impact of projects. He/ She promotes innovation, research and professional development. He/she contributes within XX division to the implementation of the mandate and the 10-year strategy of Humanity & Inclusion. He/she ensures that synergies within the sector and outside are identified and fostered.
   

Expert

1.1 Set framework and standards on the technical know-how under his scope (NORMS)
a.    Ensure sectorial watch, harnessing and appropriation of norms and international standards internally
b.    Write and deploy the framework documentation containing HI’s norms and standards (including Nexus); and ensure dissemination
c.    Guarantee complementarity of standards and norms between HI sectors

1.2 Provide strategic technical guidance (OPE SUPPORT)
a.    Provide strategic technical guidance to programs through STRATOPs
b.    Provides technical inputs to the STRATECH elaboration and review and appropriation by Field specialists and technical unit managers
c.    Ensure strategic and technical support to projects when gap of expertise within Programs
d.    Report  and alert to the technical director about the proper implementation of the STRATECH
e.    Promote and ensure transition between emergency response and development programs
f.    Promote and ensure complementarity of sectors and mainstream in their sector HI crosscutting approaches.

1.3 Ensure the control of the technical quality and the relevance of HI’s activities under his/her scope (OPE SUPPORT)
a.    Conduct/support  evaluation or audits on overall quality of projects
b.    Monitor the implementation of audit recommendations, if applicable, in his sectorial scope

1.4 Contribute to the improvement of technical know-how through the development of lessons learnt, research and innovation projects under his scope when relevant (in close link with 3I Division) (NORMS)
a.    Identify strategic learning questions
b.    Ensure technical learning from projects by using lessons learned and best practices (review of capitalization and assessments)
c.    Support the emergence of innovative ideas
d.    Identify the priorities of Research and Studies and steer R&S
e.    Pilot directly or support (if in Programs) the implementation of Innovation & Research projects

1.5 Facilitate the Technical Division PROFESSIONAL DEVELOPMENT
a.    Ensure the animation of a talent pool and of a community of practice
b.    Describe job profile standards and a standard skill matrix for each professional channel
c.    Carry out technical interviews of candidates and produce recommendations/guidelines
d.    Ensure a mapping of technical skills of his talent pool and set priorities in terms of capacity building
e.    Contribute to the evaluation of field technical specialists
f.    Identify the needs regarding training, write content for training and give trainings

Influence

2.1. Contribute to the international prestige and influence of HI’s expertise in his sectorial scope (in close link with the Policy and Development Officer if existing)
a.    Support and/or ,when required, represent the technical expertise of HI throughout relevant networks, so as to participate to the exchange of best practices, understands trends and influence major networks on practices and stakes of the sector
b.    Support the identification & the development of partnerships and/or consortium with NGOs, Institutions, corporate on technical priorities or important topics his sectorial scope
c.    Contribute to advocacy on specific themes in line with the global advocacy priorities
d.    Contribute to communication messages in line with the global communication priorities and contribute to scientific publications

Business development

3.1. Contribute to the development of major opportunities or new projects under his sectorial scope, in line with the Technical Director, the policy and development officer when relevant, and the Institutional Funding team
a.    Contributes to the context analysis in his sectorial scope (benchmark of stakeholders) and to the value proposition
b.    If gap of resources and in support to the business development officer, contributes to the design and writing of new projects
c.    Contribute to the identification of new donors & the transformation of major opportunities under his scope
d.    Support or directly develop offers & proposals for technical assistance & capacity development for specific identified partners