Central African Republic

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• Lieu d'affectation : Bangui, RCA
• Statut : Contrat national
• Clôture des candidatures : 31 janvier 2015
• Entrée en fonction : Dès que possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, en Tanzanie, au Tchad et en Colombie. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Le contexte

Avocats Sans Frontières démarre un programme ayant pour objectif l’amélioration de l’accès à la justice des personnes en situation de vulnérabilité en République Centrafricaine. Il s’agit notamment d’améliorer l’exercice effectif des droits de la population et le soutien au développement de la fonctionnalité et de la qualité de l’accès à la justice.

Par ce programme, ASF entend également contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable,

Dans le cadre du développement de ce projet en RCA, ASF souhaite installer une mission permanente dans le pays.

Description des tâches

Le Coordinateur Administration Finances et Logistique (CAFL) est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support. Le CAFL travaille sous la supervision du Chef de Mission et rapporte fonctionnellement au Contrôleur de gestion siège, responsable du suivi de la mission.

1. Gestion des Ressources Humaines

• Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures sous la supervision du chef de mission
• Assure le briefing des nouveaux collaborateurs
• Réalise le suivi administratif du personnel national : contrats, salaires, organisation du travail.
• Veille au respect de la législation sociale et fiscale nationale pour le staff local
• Assure la gestion administrative du personnel expatrié (renouvellement de visa….)
• Met en place/adapte les politiques et procédures RH en collaboration avec le coordinateur RH siège

2. Gestion financière et budgétaire

• Supervise l’élaboration des budgets des projets et de la couverture budgétaire de la mission, et du suivi budgétaire des projets et de la mission.
• Assure la gestion financière des projets : contrôle des comptabilités et des pièces comptables, gestion de la trésorerie et des demandes de fonds mensuelles, contrôle de l’efficience des coûts (rapport qualité/prix), contrôle des paiements.
• Suit les obligations contractuelles des bailleurs de fonds, contrôle des rapports financiers et demandes d’avenant
• Gère les exemptions de taxes et des remboursements de TVA.

3. Gestion administrative

• S’assure du respect par la mission des politiques et procédures administratives d’ASF
• Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
• S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative

4. Gestion logistique

• Supervise la planification des achats dans le respect des procédures ASF et bailleurs
• Supervise la logistique liée aux activités de la mission (procédures appliquées, choix des fournisseurs)
• Supervise et optimise la logistique de frais structurels de la mission (coût énergétique, consommation carburant…)
• Met à jour régulièrement les plans de sécurité, participe activement à la collecte d’informations sur la sécurité et met en œuvre pratique des mesures de sécurité

5. Gestion sécuritaire

• Définit les politiques et procédures assurant la protection du personnel et des biens d’ASF selon la stratégie d’ASF en matière sécuritaire et s’assure de leur respect par tous,
• Met à jour régulièrement les plans sécurité en étroite collaboration avec les responsables de base et coordinateurs programmes terrain, ainsi qu’avec le comité de gestion de la sécurité,
• Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit un kit et un briefing sécu,
• Suit l’évolution du contexte sécuritaire et en informe régulièrement le Chef de Mission.

Profil requis

• Diplôme requis en lien avec la fonction proposée (gestion, finances,…)
• Expérience pertinente de 5 ans en gestion financière, administrative et logistique, dont au moins 2 ans dans une fonction similaire en ONG humanitaire et/ou de coopération au développement
• Connaissance approfondie des outils informatiques, en particulier Excel, d’internet et d’au moins un logiciel comptable. La connaissance du logiciel BOB constitue un atout
• Bonne connaissance du contexte humanitaire
• Intérêt pour le domaine de la justice et des droits de l’homme

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité d’organisation, de planification et rigueur
• Résistance au stress
• Facilité dans les relations humaines

• Excellente connaissance du français

• Permis de conduire indispensable.
• Nationalité centrafricaine (permis de travail en RCA)

Conditions

• CDD 1 an ; renouvelable
• Salaire selon grille salariale nationale

Pour postuler

Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be  au plus tard pour le 31 janvier 2015, en précisant «CAFL RCA» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.