Central African Republic

Qualifications

• Minimum 5 years of experience from working as a senior Financial and Administration Manager in a humanitarian/recovery context
• Experience from working in complex and volatile contexts
• Documented results related to the position’s responsibilities
• Knowledge about own leadership skills/profile
• Solid knowledge of computer software and modern accounting systems
• Fluency in English and French, both written and verbal
• Knowledge on NRC financial management tools or experience in NGOs Finance and administration management
• Solid Experience with Human Resources Management
• Delegation /capacity building skills
• Valid driver’s license

Personal qualities

• Goal oriented and visionary
• Ability to work under pressure, independently and with limited supervision
• Ability and willingness to work and live under difficult circumstances
• Managing performance and development
• Empowering and building trust
• Managing resources to optimize results
• Handling insecure environments
• Ability to maintain a good sense of humour
• All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive and accountable

APPLICATIONS BY EMAIL WILL NOT BE ACCEPTED. APPLY TO THIS POSITION BY USING THE LINK ABOVE

Central African Republic (CAR) is experiencing a large scale humanitarian crisis, with approximately 400,000 displaced and many more affected. The humanitarian needs of the population are immense; with a long history of conflict and weak governance, the majority of CAR’s population is severely impoverished and deprived of basic services and infrastructure. NRC started the country programme in February 2014 and is currently operating in two field offices; Carnot in the South West, and Sibut in the Centre West, as well as in the capital Bangui. NRC will soon open a new base in Ndele in the north east.

The programme portfolio includes all five core competencies of NRC. ICLA (Information, Counseling and Legal Assistance), Food Security, WASH, Shelter and Education.

We are now recruiting a new Finance and Administration Manager (FAM). The FAM resports to the Country Director (CD).

Job description

• Implement NRC’s financial systems, routines and procedures at national level
• Maintain overall budget control and monitor cash flows
• Ensure that budgeting, accounting, year-end procedures and other financial processes take place in adherence to Financial Handbook, other NRC policies and donor and auditor requirements
• Management of financial and HR team at country office
• Training, development and internal “audits” of financial teams in all offices
• Support and training of line managers with budget responsibilities
• Provide CD and programme staff with monthly financial and HR analysis and reports
• Implement anti-corruption policy
• Implement NRC’s HR systems and procedures at national level
• Ensure adherence to Employment Guidelines and other NRC policies
• Training, support, control and development of HR, Finance and Adminstration teams in all offices.
• Ensure the implementation of national staff regulation and salary grid for the Country Office (CO)
• Ensure safe and standardized filing of personnel documents in all offices
• Ensure a regular monitoring of the CO budgets according NRC and Donors regulations
• Meet the monthly deadlines for financial reporting to Head Office (HO)
• Ensure monthly feedback and rebookings from programme staff.
• Ensure the timely implementation of all corrective action from Audits and HO visit in finance and HR
• Support on recruitment of local staff in all areas of the country office.
• Support on development of proposals (budgets) and monitoring of spending, and reporting on projects.
• Administration of offices, expat housing, payment of rent and other admin costs.

We offer

• Commencement: June 2015
• Contract period: 16 months depending on funding
• Salary/benefits: According to NRC’s general directions
• Duty station: Bangui, with frequent travels to field offices.
• CAR is a non-family duty station. Recreational and social facilities are limited, and international staff will be expected to live in shared accommodation of moderate standard.
• Approved health certficate will be requested before contract start

Qualifications

• Minimum 5 years’ experience from working as an Emergency Manager in a humanitarian/ recovery context
• Experience in RRM project management
• Experience from working in complex and volatile contexts
• Documented results related to the position’s responsibilities
• Knowledge about own leadership skills/profile
• Experience of managing USAID, EU and Unicef contracts
• Skills in monitoring and evaluation
• Fluency in French and English, both written and verbal
• Valid driver’s license
• Knowledge of the context in CAR is desirable
• Experience with start-up is an advantage

Personal qualities

• Goal oriented and visionary
• Ability to work under pressure, independently and with limited supervision
• Ability and willingness to work and live under difficult circumstances
• Strategic thinking
• Initiating action and change
• Influencing
• Handling insecure environments
• Planning and delivering results
• Managing performance and development
• Ability to maintain a good sense of humour
• All employees of the Norwegian Refugee Council should be able to adhere to our Code of Conduct and the four organizational values: Dedicated, innovative, inclusive and accountable

Central African Republic (CAR) is experiencing a large scale humanitarian crisis, with approximately 400,000 displaced and many more affected. NRC started the country programme in CAR in February 2014, and is currently operating in two field offices; Carnot in the South West, and Sibut in the Centre West, as well as the capital office Bangui. In March, NRC will open a base in Ndele.

We are advertising for an Emergency Manager who will be responsible for the overall management of the emergency department, working in close collaboration with the technical program departments and the emergency implementation and in close collaboration with the Area Managers.

The programme portfolio includes NRCs five core competencies; ICLA (Information, Counseling and Legal Assistance), focusing on Housing, Land, and Property (HLP) rights, civil documentation, and the protection those affected by displacement through advocacy, training, awareness raising, and direct assistance, as well as Food Security, WASH, Shelter and Education.

The humanitarian needs of the population are immense; with a long history of conflict and weak governance, the majority of CAR’s population is severely impoverished and deprived of basic services and infrastructure. Human rights and IHL violations are also rife. Civilians have suffered a range of human rights abuses, including killings, the looting and burning of villages, destruction of fields, loss of livelihoods, sexual violence and the abduction and recruitment of child soldiers.

The emergency manager reports to the Programme Director (PD)

The recruitment of this position is subject to funding.

Job description

• Develop strategies and log frame for the emergency projects on national level
• Monitor the emergency projects and ensure high technical quality and synergies
• Develop proposals, budgets and reports to relevant donors in accordance with deadlines and guidelines given by PD and the applicable donor;
• Monitoring, evaluation and quality control of emergency programmes
• Budget and administrative responsibility for emergency programme Identify trends in conditions/standards and donor priorities and assess better ways to assist
• Identification, training and development of staff
• Ensure adherence to emergency tools and handbooks and other NRC policies, as well as donor regulations
• Develop partnerships in the humanitarian community and coordinate with authorities at local, provincial and ministry level
• Contribute to the development of NRC CAR’s country strategy, action plan and activity plan and priorities in the emergency sector
• Collaborate with the NRC programme department in CAR to ensure adequate and timely responses to identified needs, and where necessary organise complementary interventions;
• Ensure emergency and other programme activities are planned in close collaboration with the technical programme departments and respective program;
• Stimulate synergies with other emergency partners and local actors involved in programme area;
• Ensure that emergency and other programme activities are implemented in close collaboration with the Area Manager(s), and in line with donor requirements and NRC procedures;
• Ensure appropriate planning for multi-sector assessments to be conducted in displacement/return areas in order to identify priority needs and provide/trigger off responses to identified needs;
• In close collaboration with the protection and advocacy advisor (PAA) guarantee emergency report quality and timely sharing with humanitarian community;
• Ensure NRC participation in the weekly emergency meeting in order to present and validate field teams activities, share information and decisions taken to ensure appropriate and timely implementation;
• Together with the area managers ensure the alignment of emergency project interventions/activities amongst the different field teams and if necessary support the development of common guidelines and SOPs.

We offer

• Commencement: April 2015
• Contract period: 16 months depending on funding
• Salary/benefits: According to NRC’s general directions
• Duty station: Bangui, with frequent travels to field offices. Central African Republic is a non-family duty station. Recreational and social facilities are limited, and international staff will be expected to live in shared accommodation of moderate standard.
• Approved health certficate will be requested before contract start
• Application procedures and CV registration: WE ONLY ACCEPT APPLICATIONS THROUGH OUR ONLINE SYSTEM (USE LINK ABOVE) - NO EMAIL APPLICATIONS WILL BE ACCEPTED. Please note that you are required to enter the geographical location for all your previous positions while registering your CV. There is no specific field for this information in our CV form, but you can use the "Company name" field for both company and location

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• Lieu d'affectation : Bangui, RCA
• Statut : Expatrié
• Clôture des candidatures : 31 janvier 2015
• Entrée en fonction : dès que possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, en Tanzanie, au Tchad et en Colombie. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Le contexte

Avocats Sans Frontières démarre un programme ayant pour objectif l’amélioration de l’accès à la justice des personnes en situation de vulnérabilité en République Centrafricaine. Il s’agit notamment d’améliorer l’exercice effectif des droits de la population et le soutien au développement de la fonctionnalité et de la qualité de l’accès à la justice.

Par ce programme, ASF entend également contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable,

Dans le cadre du développement de ce projet en RCA, ASF souhaite installer une mission permanente dans le pays.

Description des tâches

Dans le cadre de la création d’une nouvelle mission, le Chef de Mission contribue à la définition de la stratégie d’ASF en RCA dans le respect de la vision de l’organisation et des objectifs définis dans le Plan Stratégique d’ASF.

Elle/il est responsable du développement de nouveaux programmes grâce à son analyse du contexte, des besoins et des opportunités de financement ainsi que de la bonne gestion des projets. Elle/il joue un rôle important de représentation et s’assure de la visibilité d’ASF ainsi que de ses actions en RCA. Enfin, elle/il est responsable de la bonne gestion administrative et financière de la mission.

Sous la supervision du Coordinateur Stratégique basé au Siège, la/le Chef de Mission assure les responsabilités suivantes :

• Ouverture de la mission : supervise toutes les activités liées à l’ouverture de la mission (enregistrement, location bureau, électricité, assurances, plan de sécurité etc.) en collaboration avec le Coordinateur Administration Logistique et Sécurité.
• Développement de Programme : conduit l’analyse du contexte, des parties prenants et des intervenants ; identifie les priorités et les besoins ainsi que les opportunités de financement ; négocie les futurs programmes avec les partenaires et bailleurs de fonds ; supervise la rédaction de proposition de projets ; s’assure de la bonne couverture financière présente et future de sa mission.
• Représentation et visibilité : représente ASF auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds dans le but de faire connaître les capacités d’actions de l’association et de s’informer de leurs propres stratégies et objectifs ; s’assure qu’ASF participent aux réunions de coordination pertinentes.
• Gestion d’équipe/RH : anime et encadre l’équipe de la mission et s’assure d’une bonne gestion prévisionnelle des emplois.
• Gestion Programme : s’assure de la bonne mise en œuvre des projets d’ASF, en particulier du respect du calendrier de réalisation et du budget ainsi que de l’atteinte des objectifs.
• Gestion administrative, financière et logistique : s’assure de la bonne gestion administrative, financière et logistique de la mission dans le respect des procédures d’ASF et des bailleurs ainsi que de la règlementation nationale ; s’assure que toute dépense est bien couverte par un financement autorisé.
• Sécurité : s’assure que les mesures de sécurité existent, sont mises à jour, connues de tous et appliquées par tous ; s’assure que les incidents sont rapportés et analysés.

Profil recherché

• Expérience pertinente de 5 ans dans un poste à responsabilités en ONG ou organisation Internationale,
• Expérience dans la région d’intervention
• Expérience dans le développement et la gestion de programmes
• Expérience dans le secteur de la justice
• Master dans un domaine pertinent (Droit, Développement, Sciences Politiques, etc.)
• Bonnes compétences dans la gestion d’équipe
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et connaissance pratique de l’anglais
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Rigueur, patience, persévérance et sens de la diplomatie et de la négociation
• Flexibilité et capacité à gérer le stress
• Permis de conduire

Conditions

• CDD 1 an ; renouvelable
• Salaire brut mensuel entre 2421,7 € et 2961,8 € selon notre grille salariale
• Indemnité d’expatriation
• Indemnité mensuelle forfaitaire de logement + prime d’installation le 1er mois
• Assurance rapatriement prise en charge par ASF
• Sécurité sociale (assurance soins de santé) à charge de l’expatrié(e)
• 25 jours de congés payés par année complète
• Un billet d’avion aller-retour pour rejoindre la mission en début de contrat et rejoindre le pays d’origine en fin de contrat + par contrat d’une année, un billet aller-retour vers le pays d’origine, dont il peut être fait usage après expiration des 6 premiers mois du contrat.

Pour une raison de sécurité, ce poste est non accompagné !

Pour postuler :

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be , avant le 31 janvier 2015 en précisant «CM RCA» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

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• Lieu d'affectation : Bangui, RCA
• Statut : Contrat national
• Clôture des candidatures : 31 janvier 2015
• Entrée en fonction : dès que possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Israël/Palestine, en Tanzanie, au Tchad et en Colombie. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Le contexte

Avocats Sans Frontières démarre un programme ayant pour objectif l’amélioration de l’accès à la justice des personnes en situation de vulnérabilité en République Centrafricaine. Il s’agit notamment d’améliorer l’exercice effectif des droits de la population et le soutien au développement de la fonctionnalité et de la qualité de l’accès à la justice.

Par ce programme, ASF entend également contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable,

Dans le cadre du développement de ce projet en RCA, ASF souhaite installer une mission permanente dans le pays.

Description des tâches

Le Coordinateur de Programmes travaille sous la supervision directe du Chef de Mission et en étroite collaboration avec les Experts Thématique.

Le Coordinateur de Programmes supervise la bonne mise en œuvre, la bonne gestion des budgets et la coordination de l’ensemble des projets et programmes de la mission. Il appui en outre, le développement de nouveaux programmes.

• Appuie la planification des projets et s’assure de leur exécution au regard des résultats et des indicateurs définis dans les propositions de projet
• S’assure de la qualité technique de l’intervention en faisant appel à l’expertise de l’expert thématique
• Appui le système de suivi-évaluation
• Collecte les leçons apprises et les partagé avec l’expert thématique pour les projets/programmes futurs
• Appui le travail de coordonnateurs avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme
• Appui la bonne analyse des budgets des programmes et projets, conjointement avec le CAFL de la mission
• Intervient dans la préparation des prévisions programmatiques et de la planification des dépenses, du plan de trésorerie et des demandes de trésorerie quand nécessaire
• Attire l’attention sur les ajustements budgétaires nécessaires aux projets, en collaboration avec le CAFL de la mission
• Participe avec le CAFL à l’élaboration des avenants, après validation du Chef de Mission,
• Appuie à la rédaction des rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis
• Collecte et appuie les rapports internes des projets et les présente pour validation au Chef de mission

Profil recherché

Requis

• Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste à responsabilité dans une ONG ou institution internationale
• Expérience dans le développement et la gestion de programmes et dans l’accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des projets juridique
• Diplôme universitaire de niveau Master dans un domaine pertinent (Droit, Développement, Sciences Politiques, etc.)
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels
• Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation
• Flexibilité et capacité à gérer le stress
• Nationalité centrafricaine (permis de travail en RCA)

Désirable

• Expérience dans la région
• Juriste et /ou Expérience dans la gestion de programmes dans le secteur de la justice
• Expérience du travail en partenariat avec associations de la société civile
• Permis de conduire

Conditions

• CDD 1 an ; renouvelable
• Salaire selon la grille salariale nationale

Pour postuler

Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be  au plus tard pour le 31 janvier 2015, en précisant «Coordo Progr RCA» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.