Central African Republic

• Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité et/ou en gestion de ressources humaines
• Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire
• Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
• Maîtrise des compétences en analyse budgetaire
• Connaissances en gestion et administration de la paie
• Maîtrise de la gestion du personnel (procédures, politiques, entretiens professionnels, recrutement)
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable - L'anglais est un atout

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

• Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
•  Migration exil droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Systèmes de santé
• Espaces humanitaires

 

Présent en République Centrafricaine depuis 1996, l'association a mis en place de nombreux programmes : un projet VIH-SIDA dans le centre ville de Bangui, le déploiement de plusieurs cliniques mobiles d'urgence dans tout le pays de 2019 à 2022 ou notre programme actuel à Bouca s'axant sur le renforcement de la qualité des interventions médicales auprès des communautés.

Aujourd'hui la stratégie d'intervention pour la période à venir prévoir une consolidation du projet à Bouca (financé par GFFO jusqu'en juin 2025) en mettant l'accent sur la qualité de notre prise en charge, la redevabilité, le développement de nouvelles actions visant l'amélioration de la couverture de l'accès aux services de base en faveur des populations touchées par de nouveaux chocs.

Il s’agira également de travailler dès cette année sur la stratégie de sortie en privilégiant les actions à plus forte valeur ajoutée en termes d’autonomisation des formations sanitaires (FOSA) appuyées mais aussi de développer de nouveaux projets en provinces et en capitale.

 

POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général, vous aurez pour rôle de définir, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines, de gestion financière, comptable et budgétaire, dans le respect du contexte et de la législation centrafricaine, et des politiques et valeurs de l'association.

A cela, vous apporterez un appui technique aux équipes opérationnelles sur la gestion RH et financière de la mission, tout en manageant directement l'équipe du département Ressources Humaines/Finances.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

 

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
• Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
• Effectuer les lettrages et pointages dans Saga
• Vérifier les imputations analytiques
• Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
• Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays pour envoi au siège
• Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires
• Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
• Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
• Assurer le suivi budgétaire de la mission
• Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs
• Apporter un appui technique aux opérationnels
• Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes
• Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit

• Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
• Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
• Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM
• Elaborer et mettre en place les procédures propres à la mission
• Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
• Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

• Valider le pack compta de la base
• Valider mensuellement le suivi budgétaire de la base

 

Stratégie RH

• Adapter la politique RH à la stratégie mission
• Réviser les procédures RH de la mission selon les besoins
• S’assurer de la mise en œuvre conforme des procédures RH de la mission et contrôler leur bonne application
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
• Garantir la diffusion de la politique PSEA de MdM au sein de la mission et appuyer le coordinateur général dans la mise en œuvre de la politique et de son respect

 

Recrutement et formation

• S’assurer de la mise en place de processus transparents en matière de recrutement
• Vérifier que les profils de poste soient conformes et valider les ouvertures de poste
• S’assurer de la bonne application des règles en termes de recrutement et évaluations annuelles
• S’assurer que tous les salarié.e.s bénéficient annuellement d’entretien(s) d’évaluation formalisés et effectuer le suivi auprès des managers
• Assurer les relations avec les prestataires extérieurs dans le cadre de la politique de formation

 

Gestion du personnel et de la paie

• Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s de droit national
• Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l’archivage des documents
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie
• Superviser les processus d’audit des documents RH
• Produire le reporting mensuel et ad hoc des données demandées par le siège, les autorités et par les bailleurs

 

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
• Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
• Assurer la finalisation de la mise en oeuvre de la politique salariale et d’avantages sociaux nationale et suivre les contrats et assurer la relation avec les prestataires extérieurs privés
• Assurer le suivi des processus disciplinaires et garantir leur conformité légale en lien avec un avocat en droit du travail
• Etablir et suivre le budget annuel du département RH, valider les ouvertures de poste, réaliser les calculs de coûts et projections financières nécessaires à l’élaboration des projets

 

Reporting

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
• Rédiger les parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
• Mettre à jour, analyser et diffuser au siège le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel de la mission en intégrant les réalisées

 

Représentation

• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

 

CONDITIONS D'EMPLOI

• Statut : agent de maîtrise
• Contrat à durée déterminée de 12 mois
• Poste à pourvoir à compter du 15 juillet 2024
• Salaire brut mensuel de 3306 euros
• Pose basé à Bouca avec des déplacements réguliers dans le pays
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Profil requis

Education

Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, sciences sociales, DIH, IHRL) ou dans le domaine d’économie

Expérience Professionnelle

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire (lié à la rédaction de propositions et coordination des programmes) dans un contexte humanitaire.

Exigences professionnelles

• Esprit d’adaptation à un contexte fluide, aux changements des possibilités d'accès, et à la possibilité de gestion à distance
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification
• Excellente capacité de communication, diplomatie et approche aux bailleurs
• Respect des valeurs INTERSOS et des Politiques PEAS et PE

Langues

• Français (courant)
• Bonne connaissance de l'anglais (atout)

Exigences personnelles

• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
• Aptitude à travailler dans des conditions de vie basique

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste: Coordinateur/trice des Programmes

Code: SR-46-9168

Pays: Central African Republic

Lieu d’affectation: Bangui

Date de prise de fonction:07/01/2024

Durée du contrat:10 mois

Sous la supervision de:Chef de Mission

Supervision fonctionnelle: Directeur Régional Adjoint

Lieu d'affectation: Non-family duty station

Contexte général du projet

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entrainée une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connait encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kemo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.

Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l'Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d'assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.

La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l'OCDE sur la fragilité. Près d'un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l'intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l'impact de la COVID-19.

L’objectif du projet est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaitre les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.

Objectif général de la position

Le/la Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d'appuyer la mission RCA dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes de conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d'INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint. Le/la Coordinateur/trice du Programme Pays appuiera la mission RCA dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l'identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint, tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.

Principales responsabilités et tâches

• Sous la supervision et la coordination du Chef de Mission, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays.
• Contribuer à l’harmonisation du Département Programmes en vue de l'implémentation de l'approche programmatique
• Sous la supervision du Chef de Mission, diriger l'élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances, logistique et des ressources humaines en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint
• Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet et aux Référents Techniques au niveau de la Mission
• En coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays
• Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint
• Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes

Mise en œuvre, reporting et contrôle qualité

• Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l'équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité
• En collaboration avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre
• Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d'INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
• Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain ( au moins 30% du temps de travail mensuel), des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
• Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
• En coordination avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, s'assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs

Ressources Humaines

• Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d'examen interne (IRP)
• Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le Chef de Mission dans le recrutement, la formation, la supervision et l'évaluation des Chefs de projet, y compris l'identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées
• En collaboration avec le chef de Mission, veiller à ce que les Chefs de Projets respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d'INTERSOS et au code d'éthique

Développement de la stratégie et collecte de fonds

• Soutenir le Chef de Mission dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays.
• En coopération avec le Chef de Mission, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l'élaboration d'une stratégie pays pour la mission, conformément à la stratégie globale INTERSOS
• Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.

Suivi, évaluation et supervision

• Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
• Sous la supervision du Chef de Mission et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint, suivre le niveau d'avancement de chaque projet
• Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l'atteinte des résultats
• Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
• Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les Chefs de Projet.
• Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

• En coordination avec le Chef de Mission, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d'autres organisations travaillant dans les zones du projet
• En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le Chef de Mission, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational

Autres objectifs et devoirs

• À la demande du chef de Mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes

How to apply

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:

https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/655cc24784b5c50029c4eaf7/

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

VOTRE PROFIL :

• Vous savez et avez en envie de faire progresser et de développer l’autonomie de vos collaborateurs
• Vous êtes en capacité de gérer votre équipe même à distance
• Vous avez de l’expérience en renforcement de capacités/formation
• Vous savez simplifier et prioriser
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets d’éducation aux Risques liée aux Engins Explosifs
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets Santé Mentale et Soutien Psycho-Social
• Vous maitrisez des thématiques liées à l’aide humanitaire inclusive
• Vous avez une bonne connaissance du contexte en Afrique centrale

Lieu : RCA – BOCARANGA
Date souhaitée de démarrage : 01/11/2023
Date limite dépôt de candidatures : 20/10/2023
Durée :  9 mois

Champ technique : Education aux Risques liés aux Engins Explosifs (EREE)

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Après fermeture en 2004, HI est revenu en RCA en 2015 au travers des activités de la plateforme logistique, mais depuis HI a déployé des interventions humanitaires autour de 4 piliers : Logistique Humanitaire – Santé – Inclusion – Reduction de la Violence Armée, autour d’activités phare :

• La facilitation du transport routier, fluvial et aérien,
• La réhabilitation des axes routiers, des ouvrages de franchissement et des pistes aériennes,
• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage),
• La thérapie de stimulation à l’adresse des enfants malnutris et de leurs parents,
• La prise en charge psycho sociale individuelle et communautaire,
• L’action humanitaire inclusive, le développement local et la gouvernance inclusive et le renforcement des organisations de personnes en situation de handicap,
• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle,
• L’éducation aux risques liés aux engins explosifs.

Ces activités sont menées sur trois bases Bangui, Bambari, Bangassou et une sous-base à Bocaranga.

VOTRE MISSION :

En tant que Chef de Projet, vous contribuez au sein de votre pays de rattachement à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10ans d’Humanité & Inclusion. Vous êtes responsable de la mise en œuvre du projet. Dans ce cadre-là, vous veillez à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés.

Mission 1 : Management

• Vous devez appréhender la stratégie, l’expliciter, la traduire en objectifs opérationnels pour votre équipe, conduire les changements nécessaires.
• Vous organisez la gestion opérationnelle de votre équipe, structurez le travail autour de processus identifiés, pilotez la performance, et facilitez la résolution des problèmes.
• Vous contribuez au développement de vos collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI.

Mission 2 : Stratégie et pilotage

• Vous contribuez au développement de la stratégie opérationnelle du programme
• Vous contribuez à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays
• Vous rédigez de nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension du projet

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle

• Vous assurez la mise en œuvre du projet, conformément au cadre logique et au budget alloué
• Vous assurez le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet
• Vous assurez la gestion des données projet
• Vous assurez l’animation fonctionnelle des équipes sur son projet
• Vous contribuez à la communication sur le projet en externe

Mission 4 : Préparation et réponse aux urgences

Mission 5 : Gestion de l’antenne de Bocaranga

Mission 6 : Participation à la gestion de la sécurité sur les lieux d’intervention

• Vous collaborez avec le département sécurité de la mission et en particulier avec le responsable de la sécurité pour le suivi des équipes et des activités sur terrain
• En collaboration avec l’Area Manager et le Responsable Sécurité, participe à la mise à jour et au suivi des outils de sécurité sur les zones d’intervention ;
• Vous assurez la communication fluide des informations entre l’Area Manager et les équipes terrains
• Assure une veille sécuritaire régulière et s’assure du respect des règles sécurité et des procédures de déplacements lors des missions terrains.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

• Les contraintes sécuritaires sont importantes, et le contexte est volatile
• Isolement relativement important dans la ville de Bocaranga, présence de plusieurs ONG Internationales et expatriés
• Espaces de loisirs, lieux culturels très limités
• Conditions de vie relativement rudimentaires : pas d’électricité dans la ville (générateur seulement) et accès à internet et aux télécommunications souvent difficile
• Les déplacements dans la région se font par vol UNHAS. La base est également desservie par véhicule.

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 9 mois à compter idéalement du 01/11/2023 sous réserve de financement
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2448 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 726.12 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship 500 € net/mois
• Congés payés: 25 jours par an ;
• R&R : 5 jours tous les 3 mois

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

Comment postuler

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JjaxEifR?idpartenaire=142

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques et gestion, logistique ou études similaires est un atout ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion logistique de projet de sécurité alimentaire, et/ou de distribution général des vivres dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
• Experience dans les interventions en cash transfert est un atout ;
• Connaissance des principes du procurement, rapidité d’apprentissage de procédures ;
• Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire volatile et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes ;
• Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication ;
• Capacité à gérer le stress et de travailler sous pression, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence ;
• Leadership positif pour gérer et motiver un staff vers l'objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative ;
• Maîtrise du français indispensable (parlé et écrit), celle de la langue anglaise est fortement souhaitée ;
• Bonne maîtrise des logiciels courants et pack office.

Souhaitables

• Connaissance des procédures du PAM, ECHO, HCR, UNICEF etc ;
• Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation ;
• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou en RCA ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

Pour postuler : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4600&ln=

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif du poste

Le logisticien du projet assure la correcte gestion logistique du projet auquel il est affecté et de la base de Bambari (Ouaka) ou Obo (Haut-Mbomou), en collaboration avec le Chef de Projet et le Coordinateur Logistique Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

 

Responsabilités

 

En particulier, la réalisation du Projet comporte les activités suivantes :

• Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements : maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements ; mettre en place un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ; assurer le suivi des consommations, effectuer les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ; gérer les mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique ;
• Gestion stocks et magasins : collecter les besoins logistiques de la base et des projets ; s’assurer que les biens soient contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt ; superviser la réception des livraisons et des cargos par avion et par route ; assurer le suivi des stocks et l’utilisation des instruments pour les rapports ; assurer que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation ;
• Gestion des inventaires : assurer la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration ;
• Gestion ITC : gestion et maintenance des équipements de communication ;
• Gestion des infrastructures : gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI des projets de compétence ;
• Gestion administrative : suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État ;
• Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : assurer que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets ;
• Gestion du personnel : gérer, superviser et former le personnel logistique affecté à la base ; gérer les chauffeurs, briefer l’opérateur radio et les gardiens et superviser leurs activités ;
• Sécurité : surveiller les biens et propriétés de la base ; supporter le chef de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité; assurer l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour ; effectuer des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Chef de base, au Coordinateur Logistique, et au Chef de Mission; envoyer des rapports mensuelles, ou selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée; assurer la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité ;
• Rapportage et archivage : préparer les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés; archiver la documentation relative à la logistique de projet ;
• Réactualisation listes bénéficiaires des distributions ;
• Planification des distributions ;
• Sensibilisation des bénéficiaires ;
• Distributions des vivres ;
• Rapportage des distributions ;
• Etablissement du rapport narratif final.

Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.