Jordan

Qualifications et Expériences

Essentielles

• Vaste expérience à un poste de cadre supérieur et dans un programme pays complexe dans le cadre d'une intervention d'urgence ou d'un État fragile ; et/ou vaste expérience de la mise en place d'interventions dans des contextes hors zone (sans présence de Save the Children ou de Bureau Pays de Save the Children) ; et/ou vaste expérience du travail dans des contextes à revenu élevé
• Expérience antérieure de la gestion d'équipes de programme dans le cadre d'interventions d'urgence de grande envergure/complexes de la première phase est essentielle.
• Diplôme ou expérience de terrain équivalente
• Expérience de direction d'une équipe diversifiée, multifonctionnelle et/ou multisectorielle au niveau d'un directeur pays ou d'un autre poste de direction pertinent.
• Expérience de la gestion de programmes multidonateurs et multisites (y compris ECHO, DFID et OFDA) de plus de 5 millions de Livres dans une première phase de réponse au niveau régional ou national.

• Gestion de la sécurité multi-sites dans des environnements non sécuriséExpérience en représentation au niveau international auprès des principales parties prenantes et coordination avec d'autres ONG/ONU
• Expérience en représentation et en défense des intérêts des médias à l'échelle internationale
• Expérience des systèmes de suivi et d'évaluation et des systèmes de responsabilisation des bénéficiaires dans les grands programmes complexes
• Expérience de l'établissement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
• • Capacité avérée d'influencer le changement au niveau opérationnel et stratégique
  • Sensible sur les plans politique et culturel avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie.
  • Un niveau élevé d'anglais écrit et parlé
  •  La capacité et la volonté d'être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
  • Engagement à l'égard des objectifs et des principes de Sauvegarde des Enfants. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Save the Children et de l'accent mis sur l'enfant et la capacité de veiller à ce que cela continue de sous-tendre notre soutien.
  • Maîtrise de l'anglais et d'une autre langue : français, espagnol, portugais ou arabe.

  L’Organisation

  Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
  
  Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

  Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées 

  Comment postuler ?

  Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs

  Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

  Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

  Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Objet du Rôle: 

Dans le cadre de son ambition humanitaire et de sa stratégie globale pour 2030, Save the Children élabore et met en œuvre un nouveau modèle de renforcement des capacités afin d'améliorer le système de déploiement d'un personnel de pointe et de qualité afin de soutenir la mise en œuvre de nos interventions humanitaires directement et en collaboration avec les partenaires de Save the Children International. Ce modèle stimulera d’autres secteurs de l’organisation en mettant en place des moyens plus collaboratifs et moins couteux pour rapprocher les enfants des ressources et en honorant nos engagements en matière de développement sectoriel, notamment les normes Grand Bargain et les standards humanitaires.

Le chef d'équipe (Humanitarian Surge Team "HST") sera généralement déployé pour gérer une intervention de catégorie 1 ou 2 et pour assurer la supervision de l'intervention et l'orientation stratégique du programme-pays en collaboration avec le Directeur du pays et le Directeur des opérations et/ou le Directeur humanitaire. En de rares occasions, le chef d'équipe sera affecté à des interventions à l'extérieur de la région et relèvera directement du bureau régional ou du centre concerné de Save the Children International. Le chef d'équipe est chargé d'identifier les besoins et les ressources et d'élaborer des recommandations programmatiques, opérationnelles, stratégiques et de direction pour l'intervention d'urgence conformément aux priorités nationales et mondiales de Save the Children. Le titulaire du poste élaborera et gérera des programmes ou des fonctions d'appui aux pays et négociera et travaillera en réseau au niveau international. Ils veilleront à ce que toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection, de sûreté et de sécurité des enfants, de code de conduite, d'égalité des chances et autres politiques pertinentes soient en place.

Le titulaire du poste jouera un rôle de premier plan dans l'intensification et la gestion efficaces des programmes d'urgence de Save the Children afin d'accroître leur impact et de permettre des changements positifs pour les enfants.

Education

• Postgraduate degree (MA or LLM) in International Humanitarian Action, International Relations, or similar relevant fields

Professional Experience

• At least 5 years of professional experience as Head of Mission, Country Director for International NGO

Professional Requirements

• Solid experience in humanitarian actions;
• Familiarity with programs mainly oriented towards Protection (including mainstreaming of protection and integrated approaches);
• knowledge of integrated programming and Education in emergency/WASH/Shelter programs an asset
• Proven commitment towards humanitarian principles and values
• Strong HR management skills
• Knowledge of the context of the Syrian crisis and of the Middle East is an asset
• Knowledge and commitment towards Child Protection Policy / Protection from Sexual exploitation and Abuse (PSEA) Policy
• Familiarity with and knowledge of MEAL system is considered an asset

Languages

• Fluency in English with excellent verbal and written communication skills;
• Arabic or Italian will be considered an asset

Personal Requirements

• Problem solver, dynamic, mature
• Confidently able to deal with authorities and donors
• Proactive approach to work
• Able to work independently as well as being a strong team player
• Flexibility, capacity of managing stress, good diplomatic skills
• Ability to integrate and work well within multiethnic and multicultural team

 

 

HOW TO APPLY:

For further information and to apply, follow the link below:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cf51fbeee9d09000a4fcdb0/

In case you encounter difficulties applying through INTERSOS platform, you can also apply by sending your CV, motivation letter via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “SR-42-1070 - Head of Mission - Jordan”.

Please also mention the name, position and contact details of at least two references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Terms of reference

Job Title: Head of Mission

Code: 42-1070

Duty station: Amman with regular presence in the three (3) Field offices in Amman East, Irbid and Karak

Starting date: 01/08/2019

Contract duration: 12 months

Reporting to: Regional Director

Supervision of: Senior Management Team members

Dependents: according to INTERSOS HR Field Staff Benefits Policy

 

 

General context of the project

INTERSOS has been operational in Jordan, in response to the consequences of the Syrian crisis, since 2012.

The current program focuses on providing timely support to those extremely vulnerable Syrian refugees, and hosting community members alike, living in hosting communities and outside of official camps settings.

The program covers 8 provinces of the Kingdom, from north to the south, through activities coordinated by the Coordination office in Amman, and implemented through three field offices located in Amman East, Irbid and Karak.

 

General purpose of the position

Legally and officially represents INTERSOS in the country of assignment and acts under the supervision of the Regional Director.

 

Main responsibilities and tasks

The Head of Mission represents the Organization and is responsible for the planning, management and implementation of the country program on the basis of defined strategies and indications. The HoM manages and coordinates the operations and human resources in the country and is responsible to:

Communication and representation

• Establish and maintain collaborative relations with Local Authorities and Institutions, Donors, International Agencies, NGOs and other stakeholders
• Follow up, guarantee and monitor government recognition procedures for the organization in compliance with the host country formalities
• Tmonitor donor’s priorities and intervention strategies in the country as well as to map and approach new donors

Planning and implementation

• Define country priorities based on context and needs analyses; monitor donor intervention strategies in the country; design, promote and elaborate new interventions
• Assess, promote and submit new projects, following the procedures defined and promoting a spirit of participation among beneficiaries at all management stages, ensuring the transparency of the intervention
• Supervise, monitor and evaluate the implementation of the country operations - and all related administrative, financial, human resources, logistics and security aspects - ensuring timely and quality assistance delivery, as well as cost efficiency and accountability, in compliance with INTERSOS and donors guidelines, regulations and procedures

Information and Reporting

• Continuously assess, analyze and evaluate the impact of the country operations, also through periodic visits to the areas of intervention

Finance

• Define the mission financial plan, ensuring self-sufficiency and consistency of expenses, and assume responsibility for the mission funds management, including bank accounts

Human Resources

• Coordinate, guide and supervise the mission staff, and evaluate their performance
• To ensure the respect for the values, Code of Ethics and Organization Management and Control Model of INTERSOS within the mission
• Ensure personnel compliance with procedures foreseen by INTERSOS’ Organization Management and Control Model
• Proactively participate in relevant coordination meetings

Security

• Validation of all the mission security plans (Capital and projects)
• Interaction on the Country security issues with HQ (Security Referent) and relevant actors
• To hold final responsibility for any decision concerning security

EXPERIENCE ET COMPETENCES

 

Essentielles  

 

• Diplôme universitaire supérieur en psychologie, travail social ou éducation similaire
• Minimum 5 ans d'expérience dans la mise en place et la direction de programmes de santé mentale et psychosociaux ou d'activités de MHPSS dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la protection de l'enfance et de l'éducation dans le cadre d'un programme national complexe dans une intervention d'urgence ou un état fragile 
• Expérience en santé mentale et soutien psychosocial axée sur l'enfant et communautaire
• Connaissance approfondie et expérience de l'utilisation des lignes directrices en santé mentale et soutien psychosocial de l'IASC et des outils pertinents.
• Expérience avérée de supervision et de la gestion du personnel international et national 
• Expérience antérieure en gestion de programmes sur plusieurs sites 
• Aptitude avérée à mettre en place des systèmes de suivi et d'évaluation dans les grands programmes complexes.
• Expérience dans le renforcement des capacités, l'encadrement et les soins du personnel, le renforcement de la compréhension et de la mise en œuvre en santé mentale et soutien psychosocial par les différents responsables. 
• Expérience de supervision de la qualité et de l'élaboration des programmes
• Expérience de travail et de soutien avec des partenaires locaux
• Expérience en représentation de haut niveau auprès des représentants gouvernementaux, d'autres dirigeants d'ONGI et des donateurs institutionnels 
• Solides aptitudes en relations humaines et en communication, diplomatiques et assertives au besoin.
• Sensible à la culture et capable de s'adapter à des contextes difficiles
• Bon esprit d'équipe, plaisir de faire partie d'une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
• Maturité personnelle et capacité d'encadrer les autres
• La capacité et la volonté d'être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires. 
• Un niveau élevé d'anglais écrit et parlé 
• Sensible sur les plans politique et culturel avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie. 
• Engagement et compréhension des droits de l'enfant, des buts et principes de la politique de Sauvegarde de l’Enfant et des normes humanitaires telles que la Charte Sphère et le Code de conduite. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Save the Children et de l'accent mis sur l'enfant et la capacité de veiller à ce que cela continue de sous-tendre notre soutien.
• La maîtrise du français, de l'espagnol ou de l'arabe est un atout.

 

 

 

Durée du contrat: 24 Mois

 

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées 

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Le rôle : Conseiller en santé mentale et soutien psychosocial - membre de l'équipe d’urgence humanitaire (HST)

 

Ce rôle peut être basé n'importe où dans le monde.

 

OBJECTIF DU POSTE

 

Dans le cadre de notre ambition humanitaire et de notre stratégie mondiale pour 2030, Save the Children élabore et met en œuvre un nouveau modèle de capacité de pointe afin d'améliorer le déploiement efficace d'un personnel de haute qualité pour appuyer la mise en œuvre de nos interventions humanitaires directement et en collaboration avec les partenaires de Save the Children International.  Ce modèle stimulera d'autres secteurs de l'organisation, en démontrant des façons plus collaboratives et moins couteuses de travailler pour rapprocher les ressources des enfants et honorer nos engagements à l'égard des développements sectoriels, y compris le « Grand Bargain » et les Normes humanitaires fondamentales.  

 

L'afflux de personnes est une composante vitale de nos interventions humanitaires, fournissant une expertise et une capacité dont nous avons grandement besoin et auxquelles nous pouvons faire appel au moment où nous en avons le plus besoin, contribuant ainsi à assurer des interventions humanitaires de haute qualité et opportunes et, en définitive, à sauver la vie des enfants et de leurs familles.  Le titulaire du poste fournira un appui de pointe dédié à toutes les catégories d'efforts d'intervention humanitaire, une couverture provisoire pour les rôles critiques et le renforcement des capacités du personnel des bureaux nationaux et régionaux et des partenaires de Save the Children International dans les contextes humanitaires du monde entier.  Lorsqu'il n'est pas en déploiement, le titulaire du poste entreprend des travaux à l'emplacement de la base convenu avec son manager hiérarchique et son manager de déploiement et contribue à l'élaboration du modèle de capacité de pointe. 

 

Ce rôle sera responsable de la fourniture de conseils en santé mentale et soutien psychosocial au sein de la Plate-forme mondiale pour les opérations d'urgence humanitaire et devra en rendre compte,  

 

En cas d'urgence humanitaire majeure, on s'attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu'il puisse varier ses heures de travail en conséquence.

Education

• University degree in relevant subject or equivalent professional experience / technical qualification.

• Postgraduate degree (MA or LLM) in International Humanitarian Action an asset

Professional Experience

• Ideally at least 3 years of professional experience as manager/coordinator of humanitarian projects/programmes in the humanitarian or development sector

Professional Requirements

• Leadership skills

• Problem solving

• Strong communication skills (verbal. written)

• Proactive approach to work;

• Able to work independently as well as being a strong team player;

• Diplomatic

Languages

• Fluency in English with excellent verbal and written communication skills

• Italian and Arabic are an asset

Personal Requirements

• Able to work independently as well as being a strong team player;

• Flexibility, capacity of managing stress, good diplomatic skills

HOW TO APPLY:

For further information and to apply, follow the link below:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cd436c967ddf400071f027e/

 

In case you encounter difficulties applying through INTERSOS' platform, you can also apply by sending your CV, motivation letter and at least 2 references via email to recruitment@intersos.org, with subject line: "SR-42-1039 - Programme Coordinator - Jordan".

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Terms of reference

Job Title: Programme Coordinator

Code: SR-42-1039

Duty station: Amman, with regular presence in the field (INTERSOS Field Offices in Irbid, Amman East and Karak, along with neighboring Governorates)

Starting date: 26/06/2019

Contract duration: 6 months (renewable)

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: Program/Project Managers, Field Managers and a number of program support staff

Dependents: As per INTERSOS policy

General context of the project

In Jordan, INTERSOS has focused its humanitarian response on supporting Syrian families displaced across urban and rural areas, as well as vulnerable host communities, with a programme that concentrates on protection and protection mainstreaming within the different sectors of intervention that compose the Country Strategy (Protection, Child Protection, Education in Emergency, WASH, Shelter and Basic Needs including Cash and Winterization Assistance).

 

General purpose of the position

The Programme Coordinator is expected to drive the development and quality of INTERSOS programming in Jordan, and ensure coordination within different components of the overall INTERSOS programme.

To that end, s/he ensures the monitoring of qualitative and operational aspects of the mission’s programmes. S/he guarantees the effective, efficient and qualitative implementation of all activities. S/he establishes a close technical coordination with the line ministries and other relevant stakeholders. S/he actively supports the Head of Mission to develop and respond to funding opportunities, and in representing the country programs with NGOs, UN partners, ministries and other stakeholders.

 

Main responsibilities and tasks

• Coordinate the implementation of all programme activities and initiatives in the mission to ensure high quality and efficient delivery of programming. Basic responsibilities in this regard includes the facilitation of weekly activity planning meetings between Field Managers, Programme/Project Managers. Protection team, and other key stakeholders.

• Supervise Field Managers (similar to Head of Base), including the definition of objectives, providing guidance and monitoring progress.

• Supervise Programme and Project Managers, providing technical guidance and support as needed, ensuring minimum standards in project management are followed by Programme/Project Managers, and ensuring excellent coordination between Programme/Project Managers and other functions within the mission.

• In coordination with the MEAL department, ensure that minimum MEAL requirements are in place for each project. While the Programme Manager does not supervise the MEAL department, he/she is expected to collaborate and coordinate effectively with this department to develop a MEAL plan for each project, including the minimum requirements for the grant (measurement of outputs and indicator outcomes/results and objectives), and any relevant added value MEAL elements.

• Ensure that all projects are reaching high quality of performance through coordinating the implementation of INTERSOS standard tools and approaches.

• Ensure ongoing learning on good practices and sector standards relevant to the mission projects are adapted and used by programme/project managers.

• Promote collaboration and coordination across sectors to ensure integration and consistently high quality implementation of programmes.

• Coordinate and ensure timely development and submission of monthly internal programme reports and any other reporting requirements, taking the lead when necessary.

• Ensure all donor reports are developed and submitted on time, and are of high quality. To this end, the Programme Coordinator is expected to monitor all narrative and financial reporting requirements, and establish a work plan for each report.

• Ensure that information is efficiently and effectively communicated between and among internal stakeholders across all departments

• Create and promote synergies among different program elements.

• In collaboration with the Head of Mission, ensure and coordinate INTERSOS representation on programmatic matters with partners, donors and different authorities in Jordan (particularly MoPIC, MOSD and MOE), including directly representing the organisation on programmatic matters. This is done in

• Support the programme teams in receiving timely logistical and administrative support, including direct liaison with Logistics and Finance departments when needed.

• Participate in updating the Country Strategy and suggests new operations according to needs identified in the country, and in line with INTERSOS mandate, strategies and priorities;

• Provide the programme team and SMT with well-grounded advice on the evolving situation, living conditions and gaps of Syrian refugees living in hosting communities and of extremely vulnerable among the Jordanian population

• In collaboration with the Head of Mission, participate in fundraising efforts through donor representation and leading (or contributing to) the development of new proposals.