Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):
Expert international en décentralisation, Co-responsable de projet – MALI
Pour le « Projet d’appui à la décentralisation de la région de Koulikoro – PADK II » et le « Projet d’appui à l’Etat Civil – PAEC »
Réf: MLI/09/033-1D
Lieu d’affectation: Koulikoro, avec de fréquents déplacements à Bamako et dans l'intérieur de la région. L’expert a son bureau au sein de l’Unité de Coordination et d’Appui Technique à Koulikoro.
Durée du poste: 16 mois
Date probable d’entrée en fonction: de préférence, juin 2015
Package salarial mensuel: entre 5.895,99 euros et 8.571,41 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.
Projets:
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme de coopération entre la Belgique et le Mali, le soutien à la réforme de la décentralisation constitue un secteur de concentration prioritaire. A ce titre, plusieurs interventions sont actuellement mises en œuvre. Le « projet d’appui à la décentralisation de la région de Koulikoro » et le « projet d’appui à l’Etat Civil » constituent des éléments opérationnels de ce programme de coopération.
Le « projet d’appui à la décentralisation de la région de Koulikoro » vise à ce que les Collectivités Territoriales fournissent aux populations des biens et services utiles et durables et contribuent à la promotion du développement économique territorial.
Pour atteindre cet objectif, trois résultats intermédiaires ont été identifiés:
- Les Collectivités Territoriales ont des capacités renforcées pour assurer la fourniture de biens et services durables et de qualité aux populations.
- Le Conseil Régional de Koulikoro a les capacités de piloter et d'impulser le Développement Économique Régional.
- Les services de l'Etat accompagnent et contrôlent efficacement les Collectivités Territoriales.
Le « projet d’appui à l’Etat Civil » contribue à assurer la sécurité juridique du citoyen, la paix et la stabilité à travers un système d'état civil fiable, sécurisé et harmonisé. Pour ce faire, le PAEC renforce le système de gestion de l'état civil tant au niveau central que décentralisé dans la région de Koulikoro.
Trois résultats intermédiaires ont été identifiés:
- La fourniture et l'accessibilité à tous les citoyens du service public de l'état civil sont améliorées dans la région de Koulikoro.
- La fonctionnalité du service public de l'état civil est assurée dans la région de Koulikoro.
- Les données de l'état civil sont disponibles, fiables et suivies.
Dans le respect des principes de la Déclaration de Paris, les projets recourent tant que possible à l’utilisation des systèmes nationaux dont elles visent le renforcement.
Fonction:
Sous l’autorité générale du Représentant Résident de la CTB à Bamako et dans le respect des directives émanant de la Structure Mixte de Concertation Locale (SMCL), l’expert(e) sera responsable de l’appui technique et conceptuel pour garantir la mise en œuvre qualitative des actions et la production des résultats des projets. Ensemble avec le responsable, il/elle assure la direction des deux interventions: PADK II et PAEC. Il agira comme un facilitateur de processus de changements auprès des principaux acteurs de la région concernés par les interventions. Il/elle guidera techniquement les conseillers techniques, les appuiera dans l’organisation et le monitoring des résultats de leur travail et contribuera à la cohérence interne des interventions. Il/elle veillera à créer des liens opérationnels et stratégiques avec les autres interventions du « portefeuille » décentralisation-déconcentration de la CTB au Mali. Pour des tâches techniques spécifiques, l’expert peut se faire assister par des appuis ponctuels, notamment dans le cadre d’un contrat-cadre d’expertise à la demande (AT perlée).
En tant qu’expert technique en décentralisation, l’expert(e) assumera les tâches suivantes:
- Assurer la coordination, l’accompagnement et la qualité technique des produits et services des interventions.
- Conseiller et superviser techniquement les Conseillers affectés dans les structures partenaires ainsi que les Conseillers de l’Unité de Coordination et d’Appui Technique (UCAT).
- Suivre et appuyer la mise en œuvre des accords d’exécution avec le Conseil Régional et le Gouvernorat de Koulikoro.
- Assurer le rapportage sur l’exécution des interventions (consolidation du rapportage concernant les activités menées dans le cadre des accords d’exécution, rapportage sur les activités directement mises en œuvre par l’UCAT).
- Mobiliser les appuis externes nécessaires à la mise en œuvre des interventions (AT perlée, consultances, backstopping…).
- Suivre les effets produits par les interventions, analyser les données, tirer les enseignements, communiquer et partager les constats.
- En étroite collaboration avec le responsable national, contribuer au renforcement des synergies entre le niveau central et le niveau régional.
- Rechercher des synergies avec les autres interventions de la coopération belge au Mali.
- Appuyer à la demande, la partie belge dans le dialogue sectoriel.
En tant que coresponsable, ensemble avec le responsable national, l’expert(e) assumera les tâches suivantes:
- Superviser et gérer les ressources humaines des projets, organiser le recrutement du personnel.
- Animer le processus d’élaboration et de suivi des programmations techniques et financières annuelles ainsi que leur mise à jour trimestrielle.
- Superviser l’élaboration des différents documents administratifs et financiers (contrats, appels d’offres, etc.) et veiller à l'application rigoureuse des règles et procédures de gestion des marchés publics.
- Autoriser par sa signature les dépenses à engager, conjointement avec le responsable national.
- Contrôler et valider la comptabilité mensuelle.
- Préparer avec le responsable national les réunions de la SMCL (ordre du jour, documents préparatoires et présentations), en assurer le secrétariat.
- Appuyer les missions de suivi et d’évaluation du projet (audits, évaluations…).
- Clôturer les volets financiers et administratifs du projet à la fin de la période d’exécution.
Profil:
Diplôme:
- Master en sciences économiques, sciences politiques; sciences sociales, économiques ou autres domaines pertinents : droit et administration.
Expérience professionnelle:
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle en rapport avec les processus de décentralisation et de déconcentration, dont 5 ans au moins dans les pays en voie de développement, de préférence dans des pays de l’Afrique subsaharienne.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en rapport avec les mécanismes de financement des Collectivités Territoriales (CT).
- Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de l’appui au renforcement des capacités des CT en Afrique subsaharienne.
Connaissances et expertise requises:
- Connaissances de méthodes et outils de planification et suivi de projets.
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point,...).
Qualités et aptitudes:
- Capacité d’animation et de facilitation de processus.
- Bonne capacité à travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Bon sens relationnel et sens de la diplomatie.
- Esprit analytique et créatif ; bonnes capacités conceptuelles.
- Bonne capacité de planification et d’organisation.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
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Postulez au plus tard le 06/04/2015 via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.