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Mali

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 23/02/2024
Date limite : 08/03/2024

Profil

Profil International

Etudes / formation et Expérience

  • Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
  • Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication

Compétences et qualités requises

  • Compétences en communication et connaissance cycle de projet
  • Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Courtoisie, ouverture d'esprit et flexibilité, indispensable
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

En tant que Grant & Reporting Officer, vous contribuez activement à accompagner le coordinateur Général dans la réalisation de ses tâches afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM dans le pays.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Planificateur des activités :

Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.

Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.

Exemples de tâches

  • Prendre connaissance de l'ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
  • Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
  • Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l'équipe.
  • Assurer le suivi des décisions et priorités définies entre les services des programmes et les services support (Finance, Rh & logistique) e répondre efficacement aux besoins relatifs à la mise en œuvre des activités
  • Rapporter de manière hebdomadaire au Coordinateur Général sur l'ensemble de ces activités

En tant que Reporting officer :

Assister le CG dans toute tâche ;  dont  la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l'élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (..) afin de appréhender l'ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.

Exemples de tâches 

  • Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l'accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
  • Participer aux réunions de l'équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits par le CG

En tant que Communicateur des activités :

  • Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
  • Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
  • Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.
  • Cartographier à chaque instant les capacités techniques et opérationnelles de la mission en termes de communication ; former le personnel en techniques de communication et plaidoyer de base et suivre leur implication dans la communication.
  • Initier et coordonner la documentation visuelle (photos et vidéos) des projets mis en œuvre par la Mission.
  • Mettre à jour le site internet de MdM-BE ; alimenter régulièrement les réseaux sociaux.
  • Préparer des textes à intégrer dans tous les outils de communication MdM-BE (intranet, internet, social media, campagnes presse et media etc.) en appui à l’équipe communication du siège.
  • Préparer des documents de communication : communiqués, textes pour la presse, messages lors de cérémonies etc.
  • Traduire des textes entre anglais et français.

Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :

  • Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
  • Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
  • Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s'assurer de la qualité des documents
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports - c'est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
  • Rédiger un texte fluide et cohérent, y compris l’éventuelle traduction,
  • Mettre en page et insérer des images, tableaux, cartes graphiques etc. et veiller à la bonne présentation esthétique globalement
  • Se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS - Profil International

  • Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Conditions salariales : CDD (2 années d’expérience) 2322,97 EUR Brut (4 années d’expérience) 2369,66 EUR Brut. Perdiem 587 €,  logement en Guesthouse
  • Lieu de mission : Bamako
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 08/03/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/12/2023
Date limite : 12/01/2024

Profil

Profil requis

Education

  • Diplôme universitaire supérieur en relations internationales, en gestion de la sécurité, en gestion des risques ou dans un domaine connexe.

Expérience Professionnelle

  • Expérience dans l'établissement et le maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi que de la conformité des donateurs et de l'établissement de rapports;
  • Expérience de l'évaluation des risques et de la gestion des crises ;
  • Expérience en matière de facilitation de la formation ;
  • Expérience de la gestion de projets de la DG ECHO ;
  • Gestion de projets ; une expérience dans la coordination de consortiums sera considérée comme un atout ;
  • Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet).

Exigences professionnelles

  • Au moins 5 ans d'expérience combinée en gestion de programme et en gestion des risques, y compris la gestion de la sécurité, de préférence dans des zones humanitaires ou de conflit.

Langues

  • La maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle.
  • Une connaissance pratique de l'anglais est un atout majeur.

Exigences personnelles

  • Réflexion analytique, capacité d'analyse et compétences en matière d'élaboration de programmes stratégiques
  • Capacités de leadership et de gestion d'équipe ;
  • Créativité et aptitude à résoudre les problèmes.
  • Solides compétences en matière de représentation et de négociation
  • Capacité à assurer une prestation rapide et de qualité dans un environnement stressant, en respectant les délais.
  • Solides compétences interpersonnelles : communication, sens de la diplomatie.
  • Adhésion aux principes d'INTERSOS

Description

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de Projet (Sûreté et Sécurité)

Code : SR-43-9165

Pays : Mali

Lieu d’affectation : Bamako, avec de fréquentes visites sur les différents sites d'opération au Mali (selon les possibilités liées à la sécurité)

Date de prise de fonction : 15/01/2024

Durée du contrat : 18 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Security Advisor (HQ)

Personnes à charge : Project partnership and localization officer

Lieu d'affectation: sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS, en collaboration avec Bioforce, le Global Interagency Security Forum (GISF), Insecurity Insight, la Plateforme malienne des ONG nationales actives dans l'humanitaire et le Conseil national des OSC du Burkina Faso ont développé une réponse qui aidera les OSC à mieux analyser et gérer les risques sécuritaires dans des contextes complexes où l'espace humanitaire se réduit progressivement. Cette approche est basée sur 3 piliers:

1) Fournir un meilleur accès aux ressources et aux conseils sur la gestion des risques et de la sécurité adaptés à leurs besoins;

2) Soutenir l'internalisation des stratégies liées à la sécurité parmi les partenaires locaux à travers la formation, le soutien, l'apprentissage par les pairs, et les opportunités de micro-financement dédié;

3) Plaider pour l'adoption de bonnes pratiques dans le partage des responsabilités en matière de sécurité dans le cadre de partenariats entre les acteurs locaux et internationaux. Les plateformes de coordination des OSC au niveau national joueront un rôle clé dans le pilotage stratégique, la diffusion des messages et la durabilité de l'intervention. Le projet comprend une phase finale d'apprentissage visant à identifier les éléments les plus efficaces de la stratégie du projet et les modalités de reproduction du modèle PARTAGE ailleurs.

Objectif général de la position

Le chef de projet est responsable de la mise en œuvre du projet dans toutes ses composantes et jouera un rôle important dans le soutien des partenaires locaux.

Principales responsabilités et tâches

  • Diriger la mise en œuvre du programme et permettre le partage d'informations et la communication avec les partenaires dans un esprit de collaboration;
  • Soutenir l'élaboration et la révision de lignes directrices et d'outils techniques sur la gestion des risques, la sûreté et la sécurité ;
  • Diriger les dépenses budgétaires et coordonner les lignes budgétaires partagées;
  • Superviser et soutenir une équipe pluridisciplinaire ;
  • Coordonner avec les parties prenantes locales et internationales au niveau national et régional (forums des OSC du Mali et du Burkina, Bioforce, GISF,II, FORUM ONG, GROUPES DE TRAVAIL D'ACCÈS) ;
  • Planification financière du projet et suivi des dépenses budgétaires afin d'assurer l'exactitude des rapports et de la comptabilité des dépenses ;
  • En coordination avec le département des finances, superviser les indicateurs financiers du projet afin de garantir l'efficacité et de détecter rapidement les écarts et leurs causes ;
  • Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu'ils figurent dans la description du projet ;
  • signaler les écarts importants par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; alerter le personnel concerné ;
  • Assurer le suivi et l'évaluation du projet en collaboration avec l'équipe de projet ;
  • Préparer des mises à jour régulières du plan de travail des activités du programme et du plan financier correspondant, en veillant à une mise en œuvre rapide et de qualité. Suivre les progrès du consortium dans la réalisation des objectifs du projet, en signalant toute préoccupation au comité de pilotage du consortium ;
  • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s'assurer de la qualité de l'intervention, conformément aux normes internes et à celles des donateurs ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable du partenariat pour superviser la mise en œuvre du partenariat et informer régulièrement le gestionnaire de projet des progrès accomplis ;
  • Compiler et synthétiser les rapports de tous les partenaires du consortium afin de produire en temps voulu des rapports précis à l'intention des donateurs. Signaler les problèmes où la qualité pourrait ne pas être maintenue, et chercher des solutions pour les problèmes difficiles.
  • Soutenir les partenaires en leur donnant des conseils pour les liaisons difficiles avec les autorités et les aider à partager les leçons tirées de l'expérience.
  • Investir dans l'établissement de relations, tant avec la communauté extérieure qu'avec la population ciblée par Intersos ;
  • S'engager dans des actions de plaidoyer liées à la localisation, à la sécurité et à la gestion des risques ;
  • Élaborer un document d'étude de cas sur le projet.
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/655b9da841a57a00265d96ce/ Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS. Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/responsable-des-affaires-humanitaires-et-plaidoyer-intersection-mfx-mali-m%C3%A9
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 04/12/2023
Date limite : 17/12/2023

Profil

PREREQUIS 

Formation et expérience 

  • Master en anthropologie, sciences sociales/politiques, droit, études de genre ou protection 

  • Minimum 3 années d’expérience en tant que responsable du plaidoyer dans le domaine des affaires humanitaires, de la recherche, de l’analyse ou du plaidoyer avec MSF ou autres ONG 

  • Expérience du plaidoyer dans la région est un atout 

Compétences 

  • Bonne compréhension des débats humanitaires actuels et de la nature dilemme/compromis des interventions humanitaires modernes 

  • Excellentes compétences rédactionnelles, de recherche et d’analyse 

  • Adaptabilité et capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ainsi que dans un environnement instable et précaire 

  • Flexibilité et résistance au stress 

  • Autonomie avec une approche axée sur les solutions 

  • Diplomatie 

  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint 

  • Motivation et intérêt humanitaire 

Langues 

  • Très bonne maîtrise orale et écrite du français 

  • La connaissance de l’anglais est un atout 

 

Description

RESPONSIBILITES PRINCIPALES 

  • Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de plaidoyer adaptée au contexte du Mali, en étroite collaboration avec les 3 chefs de mission (MSF-Belgique, MSF-Espagne, MSF-France) et l’Unité de plaidoyer au siège de MSF 

  • Identifier les principaux enjeux stratégiques et les publics cibles 

  • Des tactiques d’influence sont élaborées pour les décideurs 

  • Suivre et analyser l’évolution des politiques en travaillant avec les parties prenantes et d’autres intervenants pour faire progresser les objectifs politiques communs 

  • Les lois, règlements et autres initiatives politiques susceptibles d’avoir un impact sur l’organisation sont documentés et communiqués aux chefs de mission qui se recoupent 

  • Représenter MSF lors d’événements et de réunions afin de promouvoir les positions de l’organisation 

  • Dresser une liste des principaux événements et réunions programmées dans le pays et/ou la région 

  • Les procès-verbaux des réunions sont rédigés, analysés/commentés et partagés avec les chefs de mission 

Détails de l'annonce

Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Site web : https://www.intersos.org/en
Lieu de l'emploi : Mali /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/11/2023
Date limite : 19/12/2023

Profil

Required profile and experience

Education

  • Master’s degree in International Relations, Security Management, Risk Management, or a related field.

Professional Experience 

  • At least 5 years of combined experience in Program Management and Risk Management including Security management, preferably in humanitarian or conflict zones.
  • Experience in establishing and maintaining collaborative relationships with donors and government counterparts, and with donors' compliance and reporting;
  • Experience in risk assessment and crisis management;
  • Experience in training facilitation;
  • Experience in managing DG ECHO projects
  • Project management experience 
  • Experience in consortium coordination will be considered an asset

Professional Requirements

  • Essential computer literacy (word, excel, and internet).
  • Management of DG ECHO projects
  • ​Risk assessment and crisis management 

Languages

  • Fluency in French (written and spoken) is essential
  • Working knowledge of English is a strong asset

Personal requirements 

  • Analytical thinking, analysis capacity, and strategic program development skills
  • Leadership and team management capabilities;
  • Creativity and problem-solving skills.
  • Strong representation and negotiation skills
  • Ability to ensure quick quality delivery in a stressful environment, respecting deadlines
  • Strong interpersonal skills: communication, diplomatic skills
  • Commitment to INTERSOS principles
 

Description

INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention to the most vulnerable people.

Terms of reference

Job Title: Project Manager (Safety and Security)

Code: SR-43-9165

Duty station: Bamako, with frequent field visits. 

Starting date: 01/01/2024

Contract duration: 18 months

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: Project partnership and localization officer 

Functional Supervisor: Security Advisor (HQ)

Type of duty station: Non-family duty station

General context of the project

INTERSOS, in collaboration with Bioforce, the Global Interagency Security Forum (GISF), Insecurity Insight, the Mali Platform of National NGOs active in humanitarian work and Burkina Faso National CSOs Council have developed a response that will support CSOs to better analyze and manage security risks in complex contexts where the humanitarian space is gradually reducing. This approach is based on 3 pillars: 

1) Providing better access to resources and advice on risk and security management adapted to their needs; 

2) Supporting the internalisation of security-related strategies among local partners through training, support, peer learning, and opportunities for dedicated micro-financing;

3) Advocating for the adoption of good practices in sharing responsibilities regarding security within the framework of partnerships between local and international actors. The national-level CSO coordination platforms will play a key role in strategic steering, message dissemination, and the sustainability of the intervention. 

The project includes a final learning phase aimed at identifying the most effective elements of the project strategy and the modalities for replicating the PARTAGE model elsewhere. 

General purpose of the position

The Project Manager is responsible for the implementation of the project in all its components, and will play a strong role in support of local partners.

Main responsibilities and tasks

  • Lead program implementation and enable information sharing and partner communication in a spirit of collaboration.;
  • Support the development and revision of technical guidelines and tools on Risk Management, Safety and Security;
  • Lead of budget expenditures and coordination for shared budget lines;
  • Supervise and support a multidisciplinary team;
  • Coordinate with local and international stakeholders at country and regional level (Mali and Burkina CSOs fora, Bioforce, GISF,II, NGO FORUM, ACCESS WORKING GROUPS);
  • Project Financial Planning and monitoring of budget expenditures aiming to ensure the correct reporting and accounting of expenditures;
  • In coordination with the Finance department supervise project financial indicators in order to ensure efficiency and early detect deviations and their causes;
  • Ensure the planning, implementation and monitoring/evaluation and set targets as included in the project description;
  • Flag significant deviation from the program implementation plan and estimated expenditures; alert relevant staff;
  • Monitoring and evaluation of the project in collaboration with the project team;
  • Prepare regular updates of programme activities work-plan and related financial plan, ensuring timely and quality implementation. Monitor progress of the consortium towards achieving project targets, flagging any concerns to the consortium steering committee;
  • Perform regular field visits to the project locations to ensure the quality of the intervention in compliance with the internal and donor standards;
  • Work closely with partnership officer to oversee partnership implementation and regularly update on progress with project manager;
  • Compile and synthesize reports from all consortium partners to produce timely and accurate donor reporting. Flag issues where quality might not be maintained, and seek solutions for challenging issues.
  • Support partners with advice in challenging liaison with authorities and help share lessons learned.
  • Invest in building relationships, both with the outside community and with the population that Intersos is targeting;
  • Engage in advocacy actions related to Localization, and Security and risk management;
  • Develop a case study paper about the project.

HOW TO APPLY:

Interested candidates are invited to apply following the link below: 

https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/655b9da841a57a00265d96ce/ 

Please note that our application process is made of 3 quick steps: register (including your name, email, password and citizenship), sign-up and apply by attaching your CV in PDF format. Through the platform, candidates will be able to track their applications’ history with INTERSOS. 

Please also mention the name, position and contact details of at least three references: two line managers and one HR referent. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : https://www.handicapinternational.fr
Lieu de l'emploi : Bamako, MALI /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/11/2023
Date limite : 07/11/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Master (Bac+5) dans les domaines de l’humanitaire, du développement ou autre domaine proche et pertinent (études internationales, droit, sciences po, ou études plus techniques en lien avec le projet, etc.)
  • Vous avez une expérience en tant que responsable des opérations/coordinateur/ice de programme en contexte de développement et/ou humanitaire
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets humanitaire ou de développement dans une ONG internationale
  • Vous avez de l’expérience en gestion d’équipe, y compris en management à distance
  • Vous faites preuve de leadership : vous inspirez la confiance, vous savez motiver, prendre des décisions, et diriger
  • Vous avez de bonnes capacités d’anticipation, de planification et d’organisation
  • Vous savez communiquer et négocier en interne comme en externe
  • Vous êtes à l’aise avec l’exercice de la décision et êtes force de proposition et porteur de solution en toutes circonstances
  • Vous maitrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Description

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

 

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

CONTEXTE :

HI est présent au Mali depuis 1996 sur des activités de développement dans le sud et le nord du pays : promotion des droits des personnes handicapées, renforcement de la société civile, accès à l'éducation pour les enfants handicapées, insertion professionnelle des personnes handicapées, détection et prise en charge des déficiences chez les enfants. Aujourd’hui, HI mène de front des activités humanitaires et de développement, dans les régions de Bamako, Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal.

 

VOTRE MISSION :

Le poste de Manager des opérations humanitaires est un poste clef de l’équipe cadre et gère son équipe, tant à Bamako (4 à 5 personnes) que sur le terrain (3 personnes).

Sous la responsabilité du Directeur du programme au Mali, le Manager des opérations contribue au sein de sa zone géographique à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion.

 

Dans ce cadre, vos principales missions et responsabilités sont les suivantes :

 

1. Management :

- Est le manager (supérieur direct) pour l’équipe opérationnelle (Area manager et chef de projet) dans le pays d’affectation

- Pilote la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales et de travail et de l’amélioration continue des processus de travail.

 

2. Contribution à la stratégie opérationnelle du programme et aux cadres et réglementations de HI :

- Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu’à sa mise en œuvre et à son suivi annuel dans le périmètre de son pays, en lien avec le directeur pays.

- Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme :

- Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI. Cela inclut : les cadres de référence obligatoires, toutes les politiques institutionnelles de HI ainsi que l’ensemble des directives et processus institutionnels,  

- Développe des contacts réguliers avec les bailleurs sur le terrain

- Assure une gestion et un suivi sains des projets sous sa responsabilité

- Veille à la conformité avec les règles et réglementations des bailleurs de projets, y compris en termes de visibilité. 

- En gardant à l’esprit les opportunités opérationnelles et les risques, contribue au suivi et à l’analyse réalisés par le directeur pays, et propose des mesures de réduction des risques, le cas échéant.

 

3. Influence :

- Développe l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son périmètre de responsabilités.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

  • Le poste est basé à Bamako avec de possibles déplacements limités vers les sites de Mopti, Tombouctou, Gao (en suivant les règles de sécurité définies en interne).

 

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

 

  • Contrat International de 24 mois à compter idéalement du 1er Janvier 2024
  • Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
    • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
    • Assurance retraite
    • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
  • Salaire : à partir de 2869 € brut/mois selon expérience professionnelle 
  • Perdiem : 600 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
  • Hardship : 250 € net/mois
  • Congés payés : 25 jours par an ; R&R :5 jours tous les 3 mois
  • Poste non-accompagné :
      • Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
      • Une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
  • Logement : individuel pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/02/2024
Date limite : 15/02/2024

Profil

Profil  International

Etudes / formation et Expérience

  • Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
  • Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication

Compétences et qualités requises

  • Compétences en communication et connaissance cycle de projet
  • Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
  • Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Courtoisie, ouverture d'esprit et flexibilité, indispensable
  • Communication efficace et efficiente avec autrui

Description

Les candidatures nationales ne peuvent pas être retenues dans le cadre d’un Volontariat International.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels  au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous donnez un appui dans ses tâches de gestion au quotidien, et en particulier au niveau de la planification,  du reporting et de la communication.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Planificateur des activités :

  • Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.
  • Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.

Exemples de tâches :

  • Prendre connaissance de l'ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
  • Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
  • Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l'équipe.

En tant que Reporting officer :

Assister le CG dans toute tâche ;  dont  la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l'élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (…) afin de appréhender l'ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.

Exemples de tâches

  • Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l'accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
  • Participer aux réunions de l'équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
  • Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets

En tant que Communicateur des activités :

Exemples de tâches

  • Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
  • Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
  • Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.

Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :

Exemples de tâches

  • Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
  • Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
  • Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s'assurer de la qualité des documents

NOUS OFFRONS - Profil  International

  • Contrat de volontariat international de 3mois renouvelables.
  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
  • Lieu de mission : Bamako
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 29/02/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/05/2023
Date limite : 22/05/2023

Profil

Etudes / formation et Expérience :

  • Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, Droit, GRH,
  • Expérience équivalente en ONG.
  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et en Ressources Humaines de projet.
  • Expérience en expatriation pour une ONG internationale.
  • Connaissance des principaux bailleurs de fonds.

Savoir-Faire :

  • Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Maitrise parfaite du pack MS Office.
  • Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
  • Compétences d’analyse et de synthèse.
  • Parfaite compétence en organisation personnelle.
  • Compétences en management et en coaching

Savoir être :

  • Rigueur et moralité.
  • Diplomatie
  • Esprit d’équipe.
  • Flexibilité
  • Bonne gestion du stress.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

MdM.BE au Mali

Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako. La mission inclut environs 150 staff. Le budget annuel est presque 6 millions d’euros.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent RH au siège, vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM BE au Mali. 

Vous gérez l’ensemble des aspects RH de la mission afin de Garantir la mise en œuvre des projets via l’engagement et l’organisation de Ressources Humaines adéquates aux besoins. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne. 

La fonction assure la supervision d'un groupe de : 5 collaborateurs (fourchette indicative) dont 1 Adjoint CORH et son équipe.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que technicien RH : Coordonnez l’ensemble des activités du département RH afin de Garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Exemples de tâches :

Gestion des ressources humaines:

  • Superviser la gestion des dossiers des membres du personnel de la mission.
  • Superviser la gestion des contrats de travail du personnel.
  • Mener les procédures disciplinaires et enquêtes.
  • Superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays.
  • Définir, suivre et mettre en œuvre le plan de formation du personnel national et, en collaboration avec le siège, celui du personnel international.
  • Superviser la production des organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.
  • Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national.
  • Suivre et mettre à jour les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel et superviser leur mise en œuvre.
  • Communiquer au Siège les données administratives pour la gestion de prestations pour le personnel International.
  • En collaboration avec le siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
  • En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH.
  • Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…).

Gestion Administrative et juridique:

  • Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays.
  • Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
  • Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.

Communication Interne:

  • En collaboration avec le Chargé de Communication définir et mettre en œuvre d'une politique de communication interne sur la mission.

En tant que responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

Exemples de tâches :

  • Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe.
  • Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
  • S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées.
  • Identifier les besoins de formation des membres de l'équipe.
  • Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place.
  • Développer et animer des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM.
  • Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service.
  • Organiser et superviser les réunions du service RH.

En tant que Membre de l’équipe de Coordination, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission

Exemples de tâches :

  • Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège.
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).
  • Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).
  • Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
  • Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.
  • Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l'analyse, à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.
  • Supervise l’organisation de briefings et débriefings pour tout nouveau membre du personnel et visiteur.

En tant que Coordinateur de département, représenter l’organisation auprès des organismes externes après validation du Coordinateur Général,

Exemples de tâches :

  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG.
  • Rédiger les rapports à soumettre au Coordinateur Général.
  • Participer à des rencontres avec les institutions gouvernementales (MATD, Inspection du Travail, INPS, …) et rédiger des rapports.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS

  • Contrat d’expatrié à durée déterminée (CDD), single posting, jusqu’à fin Décembre 2023.
  • Localisation : Bamako.
  • Conditions salariales : (5 années d’expérience) 3103,15 EUR Brut (10 années d’expérience) 3261,44 EUR Brut ; Perdiem 587 EUR
  • Prise de poste : ASAP

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire approprié, avant le 22/05/2023.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. 

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : https://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/02/2023
Date limite : 01/03/2023

Profil

Essentiel
  • Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques;
  • Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants: UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée);
  • Excellente connaissance Office;
  • Excellentes capacités d'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles;
  • Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée;
  • Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.
Souhaitables
  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
Pour postuler : https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4715&ln=

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
 
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Description

 
Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Mopti et Ségou, au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l'enfance et d’appui psychosocial mais, a récemment démarré avec un projet de Santé visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans ces régions dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF/Fond Mondial. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration socio-économique et communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations graves faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient actuellement au Mali avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF, et le Fond-Mondial.
 
Objectif du poste
Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.
 
Responsabilités
  • Planification et contrôle des budgets de la coordination et des bases: préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts;
  • Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: superviser les nouveaux budgets des projets;
  • Gestion des biens: vérifier la correcte application des procédures de l'organisation;
  • Gestion financière: superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets; superviser les financements de la part des bailleurs;
  • Monitoring économique et financier des projets;
  • Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds; responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
  • Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié: gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination; assurer la formation du personnel impliqué dans le processus administratif; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. En charge de l’évaluation du staff administratif;
  • Archivage documentation administrative: assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
  • Relations Institutionnelles: s'occuper des relations et des démarches bureautiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

 

Détails de l'annonce

Organisation : COOPI
Site web : https://www.coopi.org
Lieu de l'emploi : Mali /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 11/01/2023
Date limite : 06/02/2023

Profil

Essentiel

  • Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques;
  • Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants: UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI;
  • Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée);
  • Excellente connaissance Office;
  • Excellentes capacités d'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles;
  • Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée;
  • Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

 Souhaitables

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4715&ln=

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Description

Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Mopti et Ségou, au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l'enfance et d’appui psychosocial mais, a récemment démarré avec un projet de Santé visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans ces régions dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF/Fond Mondial. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration socio-économique et communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations graves faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervienne actuellement au Mali avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF, et le Fond-Mondial.
 
Objectif du poste
Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. L’administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.
 
Responsabilités
  • Planification et contrôle des budget de la coordination et des bases: préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts;
  • Préparation budget et contrôle économique-financier des projets: superviser les nouveaux budgets des projets;
  • Gestion des biens: vérifier la correcte application des procédures de l'organisation;
  • Gestion financière: superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets; superviser les financements de la part des bailleurs;
  • Monitorage économique et financier des projets;
  • Comptes rendus et audits: finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds; responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays;
  • Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié: gérer et superviser les administrateurs et comptables locaux qui travaillent à la Coordination; assurer la formation du personnel impliqué dans le processus administratif; participer à la révision du règlement intérieur et en assurer la bonne application. Garantir la tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel. Superviser et contrôler le travail du bureau des RRHH. En charge de l’évaluation du staff administratif;
  • Archivage documentation administrative: assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
  • Relations Institutionnelles: s'occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Fichier : PDF icon annonce_rp_mali_2022_.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/12/2022
Date limite : 28/12/2022

Profil

  • Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Sciences Sociales, Sciences Agronomiques, Gestion et Management de Projets. Un diplôme de troisième cycle est un atout.
  • 5 ans d’expérience de travail en direction/coordination de projets sur financements internationaux (ECHO, Union Européenne, agences UN…).
  • Expérience souhaitée dans l’appui à un partenaire local (développement organisationnel, renforcement des compétences).
  • Expérience avérée en identification et formulation de projets et suivi et évaluation de programmes. 
  • Expérience avérée en gestion financière et administrative de projets.
  • Expérience souhaitée dans la gestion ou la planification des projets de développement durable participatif, mobilisation communautaire, santé communautaire, lutte contre la malnutrition, prévention et gestion des catastrophes.
  • Expérience affirmée dans la communication avec des acteurs institutionnels et le développement de réseau professionnel.
  • La connaissance du Mouvement Croix-Rouge est un atout.
  • Excellentes qualités multiculturelles et interpersonnelles.
  • Excellentes aptitudes à l’animation d’une équipe.
  • Très bon sens de la diplomatie.  
  • Compétences en communication, esprit analytique, maîtrise des outils informatiques.
  • Très bon style rédactionnel et excellente expression orale et écrite en français.
  • Une expérience préalable dans la région du Sahel et/ou dans un contexte sécuritaire difficile est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous, le 28 décembre 2022 au plus tard, votre candidature en français, composée de votre CV (2 pages maximum) et de votre lettre de motivation (2 pages maximum) en deux fichiers attachés via le lien suivant :

 

Jobs - Croix Rouge (jobsinterne-croix-rouge.be)

À l’attention du Responsable des Ressources Humaines Expatriées.

Avec pour objet de votre email : ML / RP / 2022

 

Description

La Croix-Rouge de Belgique, Communauté francophone, recrute un·e

REPRÉSENTANT·E PAYS POUR LE MALI

Localisation : Bamako, Mali

Date de démarrage souhaitée : 01 février 2023

Délai pour l’envoi des candidatures : 28 décembre 2022

Durée et type du contrat : CDD 1 an renouvelable

Autre : poste non accompagné

Référence du poste (à insérer en objet dans l’e-mail) : ML / RP / 2022

Nous nous réservons le droit d’examiner les candidatures à mesure qu’elles arrivent ; dès lors, il se peut que vous soyez contacté·e avant le jour de clôture.

Contexte :

La Croix-Rouge de Belgique (CRB) et la Croix-Rouge malienne (CRM) sont formellement engagées dans une relation partenariale, réaffirmant la volonté des deux sociétés nationales de travailler ensemble pour répondre aux besoins des populations les plus vulnérables au Mali. A cet effet, la CRB appuie la CRM dans la formulation de projets conjoints à soumettre pour financement aux bailleurs de fonds dans un esprit d’appui technique et de transfert de compétences. Elle apporte également son appui à la CRM dans la mise en œuvre de projets et programmes, en veillant constamment à promouvoir un équilibre entre l’appui à la mise en œuvre de projets et le soutien institutionnel complémentaire.

La CRB promeut une approche de partenariat qui est au service de la vision stratégique du partenaire et de son autonomisation, qui maximise le pouvoir décisionnel et les responsabilités du partenaire dans la limite des contraintes du bailleur.

A ce jour, la CRB est engagée auprès de la CRM sur l’accompagnement de la mise en œuvre de projets :

  • Un programme quinquennal de renforcement de la résilience communautaire dans la région de Koulikoro. Financé par la DGD;
  • Un projet sous régional de réponse humanitaire dans le cadre de la crise régionale sahélienne (protection et transferts monétaires).

Parallèlement à son accompagnement à la mise en œuvre de ces actions, la CRB joue un rôle important dans le renforcement des capacités de la CRM dans la gestion, le suivi-évaluation, et le renforcement des performances en gestion financière et comptable. Cet appui s’inscrit dans la dynamique du Mouvement CR/CR d’appui au développement organisationnel de la CRM.

Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Représentant(e) Pays pour la représenter au Mali. Le/la Représentant(e) Pays est basé(e) à Bamako.

Responsabilités :

Sous la responsabilité de son Responsable Partenariat et Programme référent à Bruxelles;

En collaboration étroite avec la Croix-Rouge malienne

En collaboration étroite avec le CICR, les Sociétés Nationale Partenaires et la FICR;

En accord avec les principes fondamentaux et règles générales du Mouvement Croix-Rouge et avec les procédures de la Croix-Rouge de Belgique (CRB)

En conformité avec l’Accord Général de Partenariat entre la CRM et la CRB

Le·la Représentant·e Pays (RP) est une extension de la CRB sur le terrain. Les finalités principales du poste se déclinent autour de trois aspects :

  • Appuyer le partenaire dans la gestion du cycle de projet et dans le renforcement de ses capacités : Pour les projets en gestion conjointe, le·la RP interviendra dans la gestion quotidienne des activités, tandis qu’en gestion déléguée il/elle accompagnera le partenaire dans les moments-clés des projets.
  • Assurer le lien entre la CRB et la Société Nationale Hôte (SNH) : le·la RP entretient un dialogue constant avec le partenaire afin qu’il connaisse et comprenne la stratégie de la CRB, ses méthodes, ses contraintes et ses opportunités, ses consignes. Il·elle fait en sorte que la stratégie, le fonctionnement, les contraintes et les demandes du partenaire vis-à-vis de la CRB soient connues et traitées. 
  • Connaître et suivre le contexte local et assurer la représentation de la CRB dans le pays : le·la RP suit les évolutions du contexte local et en particulier du contexte sécuritaire. Il·elle entretient un dialogue constant avec les bailleurs de fonds présents localement ainsi qu’avec les autres ONG internationales (et en particulier avec les ONG belges).

Plus spécifiquement il·elle,

  • Assure un appui à la programmation, l’identification et la formulation de projet ; 
  • Appuie la recherche de financement ; 
  • Accompagne la mise en œuvre des actions, le suivi-évaluation et le reporting aux bailleurs ;
  • Assure un rôle de supervision des actions conjointement avec la hiérarchie de la CRM à travers des missions terrain régulières ;
  • Accompagne les processus d’audits et d’évaluations externes ;
  • Maintient et développe le dialogue stratégique avec les partenaires du Mouvement et les ONG belges;
  • Assure la représentation de la CRB auprès des autorités, partenaires et bailleurs de fonds ;
  • A sous sa responsabilité la gestion de ressources humaines expatriée (aucune pour l’instant) ;
  • Assure une veille sur le contexte politique et sécuritaire au niveau national et a la responsabilité du briefing sécuritaire des expatriés et de toute personne de passage dans le cadre de mission de coopération.

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