Détails de l'annonce
Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bamako /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/05/2023
Date limite : 22/05/2023
Profil
Etudes / formation et Expérience :
- Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, Droit, GRH,
- Expérience équivalente en ONG.
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination administrative et en Ressources Humaines de projet.
- Expérience en expatriation pour une ONG internationale.
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds.
Savoir-Faire :
- Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais.
- Maitrise parfaite du pack MS Office.
- Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
- Compétences d’analyse et de synthèse.
- Parfaite compétence en organisation personnelle.
- Compétences en management et en coaching
Savoir être :
- Rigueur et moralité.
- Diplomatie
- Esprit d’équipe.
- Flexibilité
- Bonne gestion du stress.
Description
QUI SOMMES NOUS ?
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
MdM.BE au Mali
Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako. La mission inclut environs 150 staff. Le budget annuel est presque 6 millions d’euros.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent RH au siège, vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM BE au Mali.
Vous gérez l’ensemble des aspects RH de la mission afin de Garantir la mise en œuvre des projets via l’engagement et l’organisation de Ressources Humaines adéquates aux besoins. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.
La fonction assure la supervision d'un groupe de : 5 collaborateurs (fourchette indicative) dont 1 Adjoint CORH et son équipe.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
En tant que technicien RH : Coordonnez l’ensemble des activités du département RH afin de Garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.
Exemples de tâches :
Gestion des ressources humaines:
- Superviser la gestion des dossiers des membres du personnel de la mission.
- Superviser la gestion des contrats de travail du personnel.
- Mener les procédures disciplinaires et enquêtes.
- Superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays.
- Définir, suivre et mettre en œuvre le plan de formation du personnel national et, en collaboration avec le siège, celui du personnel international.
- Superviser la production des organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels.
- Veiller à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national.
- Suivre et mettre à jour les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel et superviser leur mise en œuvre.
- Communiquer au Siège les données administratives pour la gestion de prestations pour le personnel International.
- En collaboration avec le siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
- En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH.
- Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex : responsabilité civile, accident du travail…).
Gestion Administrative et juridique:
- Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays.
- Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme.
- Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.
Communication Interne:
- En collaboration avec le Chargé de Communication définir et mettre en œuvre d'une politique de communication interne sur la mission.
En tant que responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.
Exemples de tâches :
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe.
- Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
- S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées.
- Identifier les besoins de formation des membres de l'équipe.
- Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place.
- Développer et animer des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM.
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service.
- Organiser et superviser les réunions du service RH.
En tant que Membre de l’équipe de Coordination, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission
Exemples de tâches :
- Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège.
- Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
- Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.
- Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l'analyse, à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.
- Supervise l’organisation de briefings et débriefings pour tout nouveau membre du personnel et visiteur.
En tant que Coordinateur de département, représenter l’organisation auprès des organismes externes après validation du Coordinateur Général,
Exemples de tâches :
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG.
- Rédiger les rapports à soumettre au Coordinateur Général.
- Participer à des rencontres avec les institutions gouvernementales (MATD, Inspection du Travail, INPS, …) et rédiger des rapports.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
NOUS OFFRONS
- Contrat d’expatrié à durée déterminée (CDD), single posting, jusqu’à fin Décembre 2023.
- Localisation : Bamako.
- Conditions salariales : (5 années d’expérience) 3103,15 EUR Brut (10 années d’expérience) 3261,44 EUR Brut ; Perdiem 587 EUR
- Prise de poste : ASAP
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire approprié, avant le 22/05/2023.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.