Congo (Democratic Republic)

Master ou Master avancé en agronomie ou équivalent.  

Expert.e en Stratégie et Politique – Agriculture

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

Enabel est présente en République Démocratique du Congo dans les domaines du développement rural, de la formation, l’emploi et l’entreprenariat, de l’éducation de base, la santé, de l’eau et de l’énergie, et ce dans 10 provinces du pays. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires. 

 

Le portefeuille santé 2023-2027 comprend 4 interventions sectorielles centrées sur différents grands principes (mise en œuvre des politiques nationales relatives aux systèmes alimentaires durables/promotion des modèles agricoles résilients/entreprenariat agricole et accompagnement…) et une intervention d’appui institutionnel au Ministère de l’Agriculture (en collaboration avec un.e Expert.e en Stratégie et Politique basé.e au sein du ministère).

 

Par ailleurs, le portefeuille pour tiers comprend à l’heure actuelle une intervention dans le Sankuru sur l’appui à la filière hévéa financée par l’Union Européenne, une intervention complémentaire à l’intervention bilatérale au Sud-Kivu financée par les Pays-Bas et, à formuler début 2023, une intervention agricole complémentaire à l’intervention bilatérale dans le Sud-Ubangi financée par l’Union Européenne.

 

C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Expert.e en Stratégie et Politique – Agriculture qui sera basé.e à la représentation d’Enabel à Kinshasa.

 

Description de la fonction

En tant qu’Expert.e en Stratégie et Politiques – Agriculture, vous rapportez directement à la Country Portfolio Manager.

 

Responsabilités :

 

• Vous contribuez à l’amélioration de la qualité des programmes et interventions du secteur de l’agriculture en jouant le rôle de conseiller stratégique et politique (référent Enabel RDC pour le secteur agriculture) ;

• Vous vous assurez que les interventions (tant du programme bilatéral que celles pour tiers) sont formulées, suivies, évaluées et répondent efficacement aux enjeux économiques et sociaux (dans une approche de développement intégré) ;
• Vous contrôlez la qualité des interventions sectorielles (conformité au cadre Enabel, pertinence des approches, atteinte des résultats) et vous identifiez les mesures correctives nécessaires en cas d’insuffisance ;
• Vous assurez la transmission des informations stratégiques (inter)sectorielles entre les interventions, les provinces, le niveau central et le siège ;
• Vous êtes impliqués dans les réflexions sectorielles au sein de de l’équipe d’Expertise Sectorielle et Technique (EST) au siège ;
• Vous préparez de nouvelles interventions et apportez votre appui à leur démarrage ;
• Vous assurez un rôle d’interface avec tous les interlocuteurs au niveau national (institutions publiques, PTF, secteur privé, société civile, etc.) et ce y compris en participant aux instances de concertation inter-bailleurs.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master ou Master avancé en agronomie ou équivalent.  

Expériences requises

• Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans les domaines de l’agriculture à des postes stratégiques et politiques rattachés à des ambassades et/ou Ministères de l’agriculture ;

• Au moins 5 ans  d’expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Expérience avérée dans le domaine de la rédaction de politiques, stratégies et articles sur le sujet;
• Expérience avérée dans la présentation lors de séminaires et conférences internationaux ;
• Toute expérience en RDC constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

• Compétence en renforcement des capacités individuelles, organisationnelles et institutionnelles ;
• Capacité à rédiger des articles et publications;
• Capacité à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans votre domaine d’expertise ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
• Gestion des connaissances et capitalisation ;
• Connaissance des théories de changement et autres outils d’appréhension de la complexité ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du  français est donc exigée. Un bon niveau d’anglais constitue un atout.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante et intéressante dans un environnement international.
• Un contrat de 54 mois basé à Kinshasa avec des déplacements fréquents en RDC.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7).

• Les conditions contractuelles seront établies en fonction des politiques salariales de l’organisation.

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 23/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Master en sciences économiques, commerciales ou autre formation apparentée.  

2 Project Officers Insertion Professionnelle, Entrepreneuriat et Incubation 

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cent cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation des jeunes. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, le volet d’intervention Formation, Entrepreneuriat, Emploi est rattaché au pilier dédié à la valorisation du potentiel de la jeunesse congolaise en offrant aux jeunes, et prioritairement aux jeunes femmes, une perspective d’avenir en termes de formation et d’intégration socio-économique. La priorité sera mise sur un choix élargi et diversifié de secteurs économiques porteurs tels que l’agro-alimentaire, l’économie verte et circulaire, l’économie créative, l’économie digitale, la construction, la mécanique, le travail du bois, l’offre de service dans le secteur minier… 

 

Ce volet sera mis en œuvre dans différentes régions du pays et c’est dans ce cadre que Enabel recherche activement 2 Project Officers pour les provinces du Haut-Katanga et du Kasaï Oriental. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Project Officer, vous rapporterez au.à la Project Manager de la province à laquelle vous serez rattaché.e et vous contribuerez à la mise en œuvre du projet en prenant part la planification, l’exécution, la coordination et le suivi des activité de consolidation de la formation professionnelle et des mécanismes visant l’insertion professionnelle effective des jeunes ciblés. 

 

Responsabilités : 

 

• Vous mettez en œuvre les activités du  projet qui vous sont attribuées. Notamment les activités de consolidation de la formation professionnelle et des mécanismes visant l’insertion professionnelle effective des jeunes et des jeunes femmes ciblés ; 

• Vous fournissez les inputs techniques nécessaires à l’atteinte des résultats attendus du projet  ; et vous accompagner l’équipe à améliorer l’accès des micros et petites entreprises urbaines résilientes à une offre de services non financiers et financiers  et à consolider/implémenter un dispositif permanent d’incubation ; 

• Vous contribuez à l’assurance qualité ainsi qu’à la capitalisation et à la gestion des connaissances ; 

• Vous contribuez au changement et au renforcement des capacités des partenaires. 

• Vous contribuez au développement du partenariat local et territorial avec les acteurs existants de l’écosystème entrepreneurial. 

Vous faites partie intégrante de l’équipe du projet et en portez les valeurs et la vision. Vous présentez une image dynamique et engagée d’Enabel et de l’équipe en place en RDC. 

Par ailleurs, vous mettez régulièrement vos connaissances dans le secteur à jour (lectures, conférences, participation à des réseaux d’expert·es…) et les partagez avec vos collègues dans le but d’améliorer les pratiques et les connaissances en lien avec le projet. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

• Master en sciences économiques, commerciales ou autre formation apparentée.  

Expériences requises  

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’insertion professionnelle et/ou de l’entrepreneuriat ; 

• Expérience probante en accompagnement à la création de microentreprises et/ou d’appui à la création d’incubateurs. 

• Expérience avérée en accompagnement des micro, petites et moyennes entreprises en création d’emplois dans les secteurs formels et informels ;  

• Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

• Vous maîtrisez des mécanismes et dispositifs d’incubation en milieu urbain ; 

• Vous avez un intérêt marqué pour le développement territorial/local et la mise en partenariat ; 

• Vous maîtrisez de la chaîne de valeur emploi (ingénierie de formation, insertion professionnelle et/ou entrepreneuriat) ; 

• Vous avez de bonnes connaissances pratiques des thèmes transversaux (genre, environnement, numérique, innovation…) ; 

• Vous faites preuve d’un sens de l’initiative constructif qui permet à vos collègues de pouvoir compter sur votre engagement auprès de l’équipe ; 

• Vous vous montrez force de proposition et apportez des solutions innovantes aux situations que vous rencontrez ; 

• Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant,  

• Vous êtes orienté.e vers les résultats ; 

• Vous êtes familiarisé.e des théories de changement ; 

• Vous avez de bonnes connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ; 

• Vous avez une forte affinité et une grande aisance dans l’utilisation de différents outils numériques et nouvelles technologies ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ; 

• Un contrat de 54 mois basé à l’un des chefs-lieux de province suivant : Lubumbashi (pour le Haut-Katanga) ou Mbuji Mayi (pour le Kasaï Oriental) ; 

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc. 

• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 09/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Master avec de l'expérience internationale pertinente.

Project Manager 
Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale 

  (h/f/x) – République Démocratique du Congo 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays partenaire le plus important de la coopération gouvernementale belge. Enabel y compte plus de trois cent cinquante salarié.es, dont une cinquantaine d’expatrié.es.  

 

Un nouveau programme de coopération entre la Belgique et la RDC 2023-2027 se prépare à être lancé. Celui-ci vise en priorité la réduction de la pauvreté, l’égalité des genres et l’autonomisation. Il a également pour objectif de contribuer à l’amélioration dans les domaines de la lutte contre le changement climatique, de l’éducation et de la santé.  

 

L’exécution de ce nouveau programme sera répartie sur 4 piliers et 9 volets d’interventions. Dans ce contexte, le volet d’intervention Jeunesse, Conscience Culturelle et Sociale est rattaché au pilier dédié à la valorisation du potentiel de la jeunesse congolaise, notamment à travers l’objectif d’offrir aux jeunes, et prioritairement aux jeunes femmes, une perspective d’avenir en terme d’épanouissement socio-culturel. La stratégie s’axe à la fois autour de la mise en place de services socio-culturels performants et accessibles qui répondent aux besoins/intérêts des jeunes, ainsi que sur l’accompagnement de ceux-ci vers des métiers culturels.  

 

Ce volet sera piloté depuis Kinshasa et mis en œuvre dans les grands centres urbains du pays (Kinshasa, Kisangani, Mbuji Mayi, Lubumbashi et Bukavu). C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Project Manager. 

 

Description de la fonction 

 

En tant que Project Manager, vous rapporterez au.à la Country Portfolio Manager, vous serez responsable d’une équipe d’expert.e.s techniques et vous coordonnerez la mise en œuvre du projet.  

 

Responsabilités : 

 

• Vous êtes responsable de la bonne exécution du projet (contenu, planning, budget, qualité) ; 

• Vous coordonnez la réalisation des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ; 

• Vous appuyez les personnes identifiées pour diriger le processus de changement ; 

• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires  ; 

• Vous coordonnez le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ; 

• Vous dirigez l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ; 

• Vous vous assurez que les informations pertinentes sur les résultats sont disponibles pour le monitoring et l’évaluation afin de permettre le suivi de la performance, la prise de décision, l’apprentissage et le reporting. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

• Master en animation socio-culturelle et éducation permanente, communications sociales…  

Expériences requises  

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage de projets de développement international ; 

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur socio-culturel ; 

• Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine. Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout ; 

• Expérience en tant que responsable d’équipe ; 

• Une expérience en organisation de procédures « appel à projets » est un atout ; 

• Une expérience en processus d’accompagnement à la gestion de projet socio-culturel et à l’incubation de jeunes professionnels est un atout ; 

• Une expérience dans plusieurs projets constitue un atout. 

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ; 

• Connaissances pratiques des thèmes transversaux (genre, environnement, numérique, innovation, planification familiale…) ; 

• Connaissances en techniques d’animation de groupe et de médiation ; 

• Excellentes qualités de facilitation multipartenaires et d’animation de processus participatifs en milieu urbain (animation socio-culturelle, C4D…) ; 

• La capacité à établir un diagnostic et à identifier les enjeux régionaux est un atout ; 

• Une maîtrise en coordination, animation et mobilisation des acteurs régionaux est un atout ; 

• Très bonnes compétences en leadership ; 

• Très bonnes compétences d’écoute et de communication ; 

• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Compétences en monitoring et évaluation ; 

• Maîtrise des outils informatiques courants ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international. 

• Un contrat de 54 mois basé à Kinshasa avec des missions régulières dans les différents centres urbains.  

• Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.  

• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 05/02/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques ou similaires.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout).
• Expérience dans le rapportage financier.
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables.
• Maitrise des procédures des bailleurs CPI, ECHO, UE, UNICEF.
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain.
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
• Excellente capacité de travailler sous pression.
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins.
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.
• Excellentes capacités de négociation et communication.
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expérience COOPI et maitrise de ses procédures administratives et financières

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4687&ln=

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans 05 provinces avec une coordination nationale à Kinshasa, À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits. La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.

 

Objectif du poste

L’administrateur.trice de projet assure la correcte gestion comptable et administrative des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

 

Responsabilités

Gestion caisse et compte : il/elle assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet.

Gestion comptable : il/elle assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables.

Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il/elle prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination.

Gestion administrative des ressources humaines : il/elle assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets.

Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il/elle effectue la planification financière du projet ; il/elle contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il/elle fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet.

• Modifications de contrats et documentation administrative : il/elle collabore avec le chef de projet dans l'élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires.
• Rapports financiers : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il/elle prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence.
• Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il/elle collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.
• Gestion du personnel : il/elle programme le travail, il/elle supervise et il/elle collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il/elle participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel.
• Il/elle respecte les procédures imposées.
• /elleremplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments : l’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation : l’administrateur de projet se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.