Cameroon

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur de Protection

Code : SR-48-1395

Pays : Cameroun

Lieu d’affectation : Yaoundé (avec des missions fréquentes dans la Région de l' Extrême Nord et du Nord-Ouest / Sud-Ouest)

Date de prise de fonction : 01/03/2020

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : Supervision technique du staff de Protection   

Personnes à charge : poste en famille

 

Contexte général du projet

La crise régionale du bassin de Lac Tchad qui a provoqué globalement le déplacement de 2.4 million de personnes, touche de manière grave la région de l’Extrême Nord du Cameroun qui enregistre le plus grand nombre de personnes déplacées internes (PDI).

Le département du Logon-et-Chari accueille actuellement 56% de la population déplacée interne contre 20% pour le Mayo-Sava et 15% pour le Mayo-Tsanaga. La répartition démographique montre que 68% des PDIs (filles et garçons) ont moins de 18 ans, 51% des PDIs sont des femmes dont 68% ont moins de 18 ans (filles). Les mouvements de populations et la forte présence des PDIs dans les communautés hôtes engendrent une forte pression économique et sociale sur la Région qui a historiquement les indicateurs de développement les plus bas. La région de l’Extrême-Nord ne compte pas suffisamment de services sociaux fonctionnels, ce qui rend la tâche difficile pour les autorités de répondre rapidement aux urgences et surtout de faire face aux nouveaux défis générés chaque jour par le conflit armé. Du fait de ce conflit, la région est fortement touchée par les incidents de mines, de restes de guerre et d’engins explosifs improvisés (EEI), qui constituent des sérieuses menaces pour la vie et l’intégrité physique spécialement des enfants et des femmes., mais aussi une barrière à la mobilité, et à l’accès humanitaires auprès des populations les plus vulnérables.

Dans un tel cadre de précarité et d’insécurité, la condition des couches les plus vulnérables de la population s’est considérablement aggravée.

La crise a une incidence certaine sur l’augmentation du nombre d’enfants séparés et non-accompagnés dans la région rendant ainsi les enfants de 5 à 14 ans très vulnérables à toutes formes de violations de leurs droits y compris les violences basées sur le genre notamment les violences sexuelles. Les déplacements provoquent un grand stress psychologique et social en outre, les difficultés d'accès à la nourriture, l'eau, l'éducation, les moyens de subsistance, les loisirs et autres services sur une base quotidienne aggravent encore le niveau de stress des personnes affectés. La forte présence militaire dans toute la zone frontalière reste un facteur de risque qui expose les enfants (filles/garçons) et les femmes à l’utilisation par les forces armées et à la violence sexuelle. Cependant l’offre de service reste très limitée ou parfois inexistante et l’information sur les services disponibles très faible que ce soit pour les GBV ou la Protection de l’enfant.

C’est dans ce cadre qu’INTERSOS met en œuvres un programme de protection composé actuellement par 4 différents projets, dans les départements de Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone et Chari :

- Un projet de monitoring de protection, bailleur UNHCR, que vise à améliorer la situation de protection des populations déplacées et demandeurs d’asiles hors camp de Minawao et hôtes affectées par les violences et le déplacement, à la consolidation des structures de protection mises en place pour le suivi de la situation de protection dans les zones affectées et dans les arrondissements des trois départements, l’encadrement et le renforcement des structures communautaires sur des thématiques liées à la protection et la collecte des données sur les tendances de protection dans les zones d’accueils, le référencement des cas de protection identifiés vers les services de prise en charge juridique, psychosocial et médical pour la réponse appropriée.

- Un projet de Services Communautaires, bailleur UNHCR, que vise à apporter une réponse de qualité aux personnes à besoins spécifiques (PBS), refugiés vivant dans le camp de Minawao, en assurant la gestion directe des cas de protection, en supportant les mécanismes de participation communautaire inclusive des différentes couches sociales de la population réfugiée et en promouvant la coexistence pacifique au sein de la communauté réfugiée ainsi qu’entre la population réfugiée et la communauté hôte.

- Un projet de protection de l’enfance et de prévention et réponse aux VBG, bailleur ECHO, que vise à améliorer la protection des survivants à des actes de violence à travers des mécanismes de prévention, réponse et coordination, en ce qui concerne les volets de protection VBG, ES/ENA, et droits humains via les réseaux communautaires, une hotline et la création des centres d'écoute.

- Un projet de prévention et réponse aux VBG, bailleur UNFPA, pour faciliter l’accès des femmes, des filles et leurs familles aux informations sur les services multisectoriels existent y compris les services médicaux ainsi que le support psychosocial et juridique, et vise à l’amélioration de l’accès aux services de prise en charge de VBG et de protection de l’enfant pour les populations déplacées internes et populations hôtes, plus spécifiquement les enfants (filles/ garçons) et les femmes.

De plus, il/elle sera responsable de la supervision technique du projet de Protection, bailleur UNHCR, qui se déroule dans la zone anglophone du Sud-Ouest/Nord-Ouest.

Objectif général de la position

En collaboration avec le Chef de Mission définir et coordonner la mise en œuvre de la stratégie de protection de la mission.

Fournir des orientations et conseils techniques au personnel de la protection en veillant à ce que les différentes composantes du programme soient exécutées conformément aux directives internes et aux normes et principes internationaux, afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission, conformément à la vision et aux valeurs de INTERSOS.

Principales responsabilités et tâches

Coordination et support:

• Contribuer à la conception de la stratégie de protection et fournir un appui technique et une assistance à la mise en œuvre d'activités liées à la protection;
• Contextualiser et adapter les directives internes et globales, en veillant à ce qu'elles soient déployées et connues de membres du personnel;
• Assurer la cohésion et l'harmonisation des activités et services de protection entre les différents sites de mise en œuvre de la mission;
• Offrir une formation et des ateliers aux membres du personnel de protection pour renforcer les compétences sur des sujets de protection spécifiques identifiés
• Organiser des formations et des ateliers à l'intention de membres du personnel autre que de protection afin de développer leurs compétences et connaissances relatives aux principes de protection et leur permettre d'intégrer la protection dans différents secteurs;
• Évaluer régulièrement les besoins et lacunes en matière de protection des populations cibles dans les zones d'opérations actuelles et futures, mettre à jour périodiquement l'analyse de la situation en matière de protection et informer les équipes de programme en conséquence;
• Créer des opportunités de partage d'expériences et d'apprentissage au sein de l'équipe de protection afin de renforcer la coopération et la collaboration;
• Fournir une analyse de protection stratégique et élaborer des rapports périodiques sur les tendances (comprenant des aspects de l'analyse des conflits, de la problématique du genre et de la gestion des risques) à partir des expériences de programme afin d'améliorer les activités de développement, de mise en œuvre, de définition des politiques et de défense des intérêts;
• Veiller à ce que les données de protection soient collectées, archivées, traitées, analysées et diffusées selon des modalités éthiques, conformément aux protocoles internes de protection des données;
• Effectuer des visites de suivi régulières sur terrain et fournir des outils de soutien pour surveiller la qualité de la mise en œuvre du programme;
• Identifier les opportunités pour de nouvelles interventions de protection et soutenir les évaluations et le développement de nouvelles propositions de projets;
• En coopération avec l'unité de redevabilité, soutenir l'élaboration de mécanismes de plaintes pour les bénéficiaires et veiller à ce que les plaintes soient traitées correctement;
• En coopération avec l'unité de redevabilité, faire le suivi de la mise en œuvre des Politiques de Protection de l'Enfance(PE) et de Protection contre l'Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS);

Supervision et Gestion du personnel:

• Superviser, encadrer et coacher directement les spécialistes de la Protection et les Officiers de Protection, et effectuer des évaluations de performance régulières (IRP)
• Examiner les plans de travail des Spécialistes de la Protection et des Officier de Protection et définir les priorités avec les Chefs de Projet Protection ;
• Organiser des réunions ad hoc sur la protection avec des Spécialistes de la Protection, des Officier de Protection et des Chefs de Projet afin de partager les défis et les priorités, et d'élaborer des plans d'action pour y faire face;

Réseautage et Partenariat:

• Établir et entretenir des relations de collaboration avec les donateurs, partenaires, parties prenantes du projet et autres organisations concernés;
• Entretenir des relations efficaces avec les Clusters Protection, VBG et PE et les groupes de travail connexes au niveau national;
• Veiller à ce que les spécialistes de la protection et les responsables de la protection entretiennent des relations productives avec les sous-groupes sur le terrain;
• Veiller à ce que les principales préoccupations en matière de protection soient transmises aux parties prenantes concernées afin qu'elles plaident pour le respect des droits de l'homme et des normes minimales de protection;
• Coordonner avec d'autres services internes pour garantir une bonne collaboration;
• Réseauter avec les coordinateurs Protection d'autres missions pour partager les ressources et les meilleures pratiques

Profil requis

Education

• Bachelier (Licence) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Psychologie, Travail social, Droits de l'homme, Droit international humanitaire ou autres domaines liés au développement social et au travail humanitaire) ;
• Maîtrise (MA ou LLM) en Droits de l'Homme, Droit International Humanitaire ou dans des domaines connexes est souhaitable ;
• Excellente connaissance de l'informatique (Word, Excel et Internet);

Expérience Professionnelle

• Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans des secteurs liés à la protection, de préférence au sein d'une ONG internationale, et trois années avec un diplôme de l'enseignement supérieur (Master / LLM);
• Solides connaissances théoriques, techniques et pratiques en protection
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s'intégrer dans une équipe multiculturelle;
• Capacité à travailler sous pression et flexibilité;
• Résolution de problèmes, dynamique, maturité et proactivité;
• Compétences diplomatiques dans le réseautage avec les partenaires, les autorités et les donateurs;
• Expérience dans des situations d'urgence complexes impliquant des déplacements internes
• Compétences en matière de rapports, expérience des outils et des systèmes de surveillance, de collecte et d’analyse de données;

Exigences professionnelles

• Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans des secteurs liés à la protection, de préférence au sein d'une ONG internationale, et trois années avec un diplôme de l'enseignement supérieur (Master / LLM);
• Solides connaissances théoriques, techniques et pratiques en protection
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s'intégrer dans une équipe multiculturelle;
• Capacité à travailler sous pression et flexibilité;
• Résolution de problèmes, dynamique, maturité et proactivité;
• Compétences diplomatiques dans le réseautage avec les partenaires, les autorités et les donateurs;
• Expérience dans des situations d'urgence complexes impliquant des déplacements internes
• Compétences en matière de rapports, expérience des outils et des systèmes de surveillance, de collecte et d’analyse de données;

Langues

• Français et anglais courants.

Qualités requises

• Aptitudes au raisonnement stratégique, capacité à fédérer des acteurs d’horizons différents autour d’une cause commune, expérience de mise en réseau, en plaidoyer, animation de groupes de travail.
• Savoir prendre en compte les dynamiques culturelles, ethniques et politiques locales.
• Faire preuve de leadership au sein d’une équipe, aptitudes à diriger une équipe de travail.
• Aptitudes à travailler dans des délais très courts.
• Esprit d’initiative, autonomie, excellentes qualités interpersonnelles, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sens de l’entregent.

 

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5e1f124090370b0015d659a6/  

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue – SR-48-1395 – Coordinateur de Protection ».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés

Education

• Advanced university degree in law, political science, social sciences, psychology, humanities or other relevant field.

• A first level university degree with a relevant combination of academic qualifications and experience may be accepted instead of the advanced university degree.

Professional Experience

• Minimum 4 years experience in project management in the humanitarian sector

• Excellent professional competence in the Protection sector. Knowledge of DG-ECHO project management is highly appreciated.

Professional Requirements

• Strong understanding of the Humanitarian Emergency Context;

• Capacity in working in a volatile and unsecure environment;

• Ability to work with tight deadlines, with limited supervision and under pressure;

• Strong communication skills (written and oral) strong capacity to maintain relationships and manage Team members;

• Ability to work in a team and independently;

• Knowledge of ECHO procedures and guidelines (desirable).

Languages

• English and French fluency (spoken, read, written).

• The knowledge of Italian language is highly appreciated.

Personal Requirements

• Capacity to live in basic and simple living conditions;

• Sense of organization, management and planning;

• Excellent interpersonal skills, diplomacy and partnership approach

• Flexibility and ability to work in a difficult environment, under pressure and in an uncomfortable environment;

• Ability to communicate and work in a team and in a multicultural context;

• Respect of INTERSOS values/mission goals.

HOW TO APPLY:

For further information and to apply, follow the link below:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cb879769fedb62c94b7e122/

In case you encounter difficulties applying through INTERSOS platform, you can also apply by sending your CV, motivation letter via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “SR-48-1017 - Protection PM ECHO Buea - Cameroon”.

Please also mention the name, position and contact details of at least two references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Terms of reference

Job Title: Protection PM ECHO Buea

Code: SR-48-1017

Duty station: Buea, South West Region, with programmatic missions on Bamenda (North West) and coordination on Yaounde

Starting date: 24/06/2019

Contract duration: 12 Months

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: Around 30 Staff

Dependents: n/a

General context of the project

The conflict situation in the NW and SW regions created multiple problems, the main one being displacement and insecurity. In January 2019, OCHA estimated a humanitarian need in this area of 1.9M people, including 356,365 IDPs (81.5%) with unhedged shelter needs and 76.04% (317,850 IDPs) with uncovered NFI needs. Insecurity has been gaining momentum, with new departments in the South West region such as Ndian, Lebialem and Fako and the Boyo Department in the North West. Some areas such as Lebialem or Momo remain inaccessible, while access to other areas remains very volatile.

Since October 2018, INTERSOS has been implementing a protection monitoring project in 7 departments in the North-West and South-West regions, in partnership with UNHCR. This monitoring currently covers 7 departments and includes distribution of shelter kits and household NFI kits, as well as the care of people with special needs. The partnership with several national NGOs has strengthened the acceptance of INTERSOS in the area, particularly in the departments of Granny and Manyu.

 

General purpose of the position

The Project Manager is responsible for the coordination, implementation and monitoring of project activities in the project intervention area.

He/She will be in charge of ensuring the coherent planning and implementation of project activities, while respecting the operational planning defined in relation to the Coordination of the mission.

Due to the extreme volatility of the security situation in the area covered by the project, the Project Manager must strictly ensure the application of humanitarian principles when implementing project activities, especially the principle of "do no harm".

 

Main responsibilities and tasks

Project Coordination:

• Develop and Plan project activities, in collaboration with INTERSOS Coordination team and project team;

• Ensure project operational, financial and programmatic management in collaboration with project team members;

• Ensure coordination with partners and stakeholders (humanitarian actors, administrative authorities etc..), with key donors representatives and other actors in the field;

• Coordinate the project in collaboration with team members through monitoring of project activities;

• Ensure compliance with the project workplan and propose readjustments if necessary;

• Ensure the monitoring and evaluation of activities through the development and the update of monitoring tools in link with INTERSOS Coordination tools;

• Ensure the monthly submission of activity reports at Coordination Level;

• Draft the narrative and financial reports to be submitted to ECHO;

• Contribute to the monthly update of 5W to share with the cluster;

• Ensure the monthly submission of the internal activity report (including the PAT tracking tool);

• Ensure a good communication line (internal and external) both with INTERSOS Coordination Level and Project Team members;

• Report quickly and accurately any difficulties encountered in setting up the project at Coordination Level and contribute to identify solutions;

• Participate in sectoral coordination meetings at field level.

• Contribute to the security management according to established approaches and tools used in the mission

Administrative Project Management:

• Ensure proper management of project funds and budget (update project financial planning on a monthly basis);

• Monitor project expenses in collaboration with the Administrative/Finance Officer and Coordinator (Project and In-country);

• Propose Budget amendments in concertation with the Administrative/Finance Officer and Coordinator (Project and In-country);

• Liaise with the Logistics team for project purchases and supply to guarantee a correct application of INTERSOS purchases and procurements processes;

Human Resource Management:

• Contribute to the selection and the recruitment of Project National Staff as needed

• Ensure the effective and objective evaluation of staff performance every 3 months and at the end of the contract;

• Supervise and manage project team and provide (if needed) trainings in collaboration with the Coordination Level

Capitalization and knowledge management:

• Ensure best practices and experiences capitalization via data obtained within the framework of the project;

• Identify needs and propose new potential programs or activities to be implemented in the field;

• Transmit at Coordination Level all photos and videos and project activity documentations, as well as any significant information on the intervention area in line with donor and INTERSOS visibility guidelines as well as with fundraising and communication rules.

Education

• Advanced university degree in law, political science, social sciences, psychology, humanities or other relevant field.

• A first level university degree with a relevant combination of academic qualifications and experience may be accepted instead of the advanced university degree.

Professional Experience

• Minimum 4 years experience in project management in the humanitarian sector

• Excellent professional competence in the Protection sector. Knowledge of DG-ECHO project management is highly appreciated.

Professional Requirements

• Strong understanding of the Humanitarian Emergency Context;

• Capacity in working in a volatile and unsecure environment;

• Ability to work with tight deadlines, with limited supervision and under pressure;

• Strong communication skills (written and oral) strong capacity to maintain relationships and manage Team members;

• Ability to work in a team and independently;

• Knowledge of ECHO procedures and guidelines (desirable).

Languages

• English and French fluency (spoken, read, written).

• The knowledge of Italian language is highly appreciated.

Personal Requirements

• Capacity to live in basic and simple living conditions;

• Sense of organization, management and planning;

• Excellent interpersonal skills, diplomacy and partnership approach

• Flexibility and ability to work in a difficult environment, under pressure and in an uncomfortable environment;

• Ability to communicate and work in a team and in a multicultural context;

• Respect of INTERSOS values/mission goals.

HOW TO APPLY:

For further information and to apply, follow the link below:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cb879769fedb62c94b7e122/

In case you encounter difficulties applying through INTERSOS platform, you can also apply by sending your CV, motivation letter via email to recruitment@intersos.org, with subject line: “SR-48-1017 - Protection PM ECHO Buea - Cameroon”.

Please also mention the name, position and contact details of at least two references, including the line manager during your last job. Family members are to be excluded.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Terms of reference

Job Title: Protection PM ECHO Buea

Code: SR-48-1017

Duty station: Buea, South West Region, with programmatic missions on Bamenda (North West) and coordination on Yaounde

Starting date: 10/06/2019

Contract duration: 12 Months

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: Around 30 Staff

Dependents: n/a

 

General context of the project

The conflict situation in the NW and SW regions created multiple problems, the main one being displacement and insecurity. In January 2019, OCHA estimated a humanitarian need in this area of 1.9M people, including 356,365 IDPs (81.5%) with unhedged shelter needs and 76.04% (317,850 IDPs) with uncovered NFI needs. Insecurity has been gaining momentum, with new departments in the South West region such as Ndian, Lebialem and Fako and the Boyo Department in the North West. Some areas such as Lebialem or Momo remain inaccessible, while access to other areas remains very volatile.
Since October 2018, INTERSOS has been implementing a protection monitoring project in 7 departments in the North-West and South-West regions, in partnership with UNHCR. This monitoring currently covers 7 departments and includes distribution of shelter kits and household NFI kits, as well as the care of people with special needs. The partnership with several national NGOs has strengthened the acceptance of INTERSOS in the area, particularly in the departments of Granny and Manyu.

 

General purpose of the position

The Project Manager is responsible for the coordination, implementation and monitoring of project activities in the project intervention area.

He/She will be in charge of ensuring the coherent planning and implementation of project activities, while respecting the operational planning defined in relation to the Coordination of the mission.

Due to the extreme volatility of the security situation in the area covered by the project, the Project Manager must strictly ensure the application of humanitarian principles when implementing project activities, especially the principle of "do no harm".

 

Main responsibilities and tasks

Project Coordination:

• Develop and Plan project activities, in collaboration with INTERSOS Coordination team and project team;

• Ensure project operational, financial and programmatic management in collaboration with project team members;

• Ensure coordination with partners and stakeholders (humanitarian actors, administrative authorities etc..), with key donors representatives and other actors in the field;

• Coordinate the project in collaboration with team members through monitoring of project activities;

• Ensure compliance with the project workplan and propose readjustments if necessary;

• Ensure the monitoring and evaluation of activities through the development and the update of monitoring tools in link with INTERSOS Coordination tools;

• Ensure the monthly submission of activity reports at Coordination Level;

• Draft the narrative and financial reports to be submitted to ECHO;

• Contribute to the monthly update of 5W to share with the cluster;

• Ensure the monthly submission of the internal activity report (including the PAT tracking tool);

• Ensure a good communication line (internal and external) both with INTERSOS Coordination Level and Project Team members;

• Report quickly and accurately any difficulties encountered in setting up the project at Coordination Level and contribute to identify solutions;

• Participate in sectoral coordination meetings at field level.

• Contribute to the security management according to established approaches and tools used in the mission

Administrative Project Management:

• Ensure proper management of project funds and budget (update project financial planning on a monthly basis);

• Monitor project expenses in collaboration with the Administrative/Finance Officer and Coordinator (Project and In-country);

• Propose Budget amendments in concertation with the Administrative/Finance Officer and Coordinator (Project and In-country);

• Liaise with the Logistics team for project purchases and supply to guarantee a correct application of INTERSOS purchases and procurements processes;

Human Resource Management:

• Contribute to the selection and the recruitment of Project National Staff as needed

• Ensure the effective and objective evaluation of staff performance every 3 months and at the end of the contract;

• Supervise and manage project team and provide (if needed) trainings in collaboration with the Coordination Level

Capitalization and knowledge management:

• Ensure best practices and experiences capitalization via data obtained within the framework of the project;

• Identify needs and propose new potential programs or activities to be implemented in the field;

• Transmit at Coordination Level all photos and videos and project activity documentations, as well as any significant information on the intervention area in line with donor and INTERSOS visibility guidelines as well as with fundraising and communication rules.

Education

• Advanced university degree in law, political science, social sciences, psychology, humanities or other relevant field.

• A first level university degree with a relevant combination of academic qualifications and experience may be accepted instead of the advanced university degree.

Professional Experience

• Minimum 4 years experience in project management in the humanitarian sector

• Excellent professional competence in the Protection sector. Knowledge of DG-ECHO project management is highly appreciated.

Professional Requirements

• Strong understanding of the Humanitarian Emergency Context;

• Capacity in working in a volatile and unsecure environment;

• Ability to work with tight deadlines, with limited supervision and under pressure;

• Strong communication skills (written and oral) strong capacity to maintain relationships and manage Team members;

• Ability to work in a team and independently;

• Knowledge of ECHO procedures and guidelines (desirable).

Languages

• English and French fluency (spoken, read, written).

• The knowledge of Italian language is highly appreciated.

Personal Requirements

• Capacity to live in basic and simple living conditions;

• Sense of organization, management and planning;

• Excellent interpersonal skills, diplomacy and partnership approach

• Flexibility and ability to work in a difficult environment, under pressure and in an uncomfortable environment;

• Ability to communicate and work in a team and in a multicultural context;

• Respect of INTERSOS values/mission goals.

HOW TO APPLY:

For further information and to apply, follow the link below:

https://www.intersos.org/posizioni-aperte/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5cb879769fedb62c94b7e122/

In case you encounter difficulties applying through INTERSOS' platform, you can also apply by sending your CV, motivation letter and at least 2 references via email to recruitment@intersos.org , with subject line: “SR-48-1017 - Protection PM ECHO Buea - Cameroon”.

Only short-listed candidates will be contacted for the first interview.

Terms of reference

Job Title: Protection PM ECHO Buea

Code: SR-48-1017

Duty station: Buea, South West Region, with programmatic missions on Bamenda (North West) and coordination on Yaounde

Starting date: 01/06/2019

Contract duration: 12 Months

Reporting to: Head of Mission

Supervision of: Around 30 Staff

Dependents: n/a

General context of the project

The conflict situation in the NW and SW regions created multiple problems, the main one being displacement and insecurity. In January 2019, OCHA estimated a humanitarian need in this area of 1.9M people, including 356,365 IDPs (81.5%) with unhedged shelter needs and 76.04% (317,850 IDPs) with uncovered NFI needs. Insecurity has been gaining momentum, with new departments in the South West region such as Ndian, Lebialem and Fako and the Boyo Department in the North West. Some areas such as Lebialem or Momo remain inaccessible, while access to other areas remains very volatile.
Since October 2018, INTERSOS has been implementing a protection monitoring project in 7 departments in the North-West and South-West regions, in partnership with UNHCR. This monitoring currently covers 7 departments and includes distribution of shelter kits and household NFI kits, as well as the care of people with special needs. The partnership with several national NGOs has strengthened the acceptance of INTERSOS in the area, particularly in the departments of Granny and Manyu.

 

General purpose of the position

The Project Manager is responsible for the coordination, implementation and monitoring of project activities in the project intervention area.
He/She will be in charge of ensuring the coherent planning and implementation of project activities, while respecting the operational planning defined in relation to the Coordination of the mission.
Due to the extreme volatility of the security situation in the area covered by the project, the Project Manager must strictly ensure the application of humanitarian principles when implementing project activities, especially the principle of "do no harm".

 

Main responsibilities and tasks

Project Coordination:

• Develop and Plan project activities, in collaboration with INTERSOS Coordination team and project team;

• Ensure project operational, financial and programmatic management in collaboration with project team members;

• Ensure coordination with partners and stakeholders (humanitarian actors, administrative authorities etc..), with key donors representatives and other actors in the field;

• Coordinate the project in collaboration with team members through monitoring of project activities;

• Ensure compliance with the project workplan and propose readjustments if necessary;

• Ensure the monitoring and evaluation of activities through the development and the update of monitoring tools in link with INTERSOS Coordination tools;

• Ensure the monthly submission of activity reports at Coordination Level;

• Draft the narrative and financial reports to be submitted to ECHO;

• Contribute to the monthly update of 5W to share with the cluster;

• Ensure the monthly submission of the internal activity report (including the PAT tracking tool);

• Ensure a good communication line (internal and external) both with INTERSOS Coordination Level and Project Team members;

• Report quickly and accurately any difficulties encountered in setting up the project at Coordination Level and contribute to identify solutions;

• Participate in sectoral coordination meetings at field level.

• Contribute to the security management according to established approaches and tools used in the mission

Administrative Project Management:

• Ensure proper management of project funds and budget (update project financial planning on a monthly basis);

• Monitor project expenses in collaboration with the Administrative/Finance Officer and Coordinator (Project and In-country);

• Propose Budget amendments in concertation with the Administrative/Finance Officer and Coordinator (Project and In-country);

• Liaise with the Logistics team for project purchases and supply to guarantee a correct application of INTERSOS purchases and procurements processes;

Human Resource Management:

• Contribute to the selection and the recruitment of Project National Staff as needed

• Ensure the effective and objective evaluation of staff performance every 3 months and at the end of the contract;

• Supervise and manage project team and provide (if needed) trainings in collaboration with the Coordination Level

Capitalization and knowledge management:

• Ensure best practices and experiences capitalization via data obtained within the framework of the project;

• Identify needs and propose new potential programs or activities to be implemented in the field;

• Transmit at Coordination Level all photos and videos and project activity documentations, as well as any significant information on the intervention area in line with donor and INTERSOS visibility guidelines as well as with fundraising and communication rules.